辦公室行政管理方面存在的問(wèn)題及解決辦法

1、辦公室行政管理方面存在的問(wèn)題及解決建議一、財(cái)務(wù)管理方面（1）現(xiàn)金余額過(guò)大 實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后，現(xiàn)金要分科目支取。由于銀行操作麻煩，造成支取現(xiàn)金時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。為了解決急需用錢(qián)問(wèn)題，有時(shí)提前支取備用，必然造成現(xiàn)金余額過(guò)大。為避免該現(xiàn)象的發(fā)生，建議實(shí)行定期報(bào)銷(xiāo)制度，即每周三前搜集要報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，周四集中支取報(bào)銷(xiāo)。（2）往來(lái)款項(xiàng)清理不及時(shí) 由于資金緊張，一度出現(xiàn)暫停報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)，造成往來(lái)款項(xiàng)清理不及時(shí)。為解決這一問(wèn)題，建議嚴(yán)格往來(lái)款項(xiàng)的清理工作，一筆往來(lái)款項(xiàng)清理后，才能再借另一筆款項(xiàng)。（3）食堂費(fèi)用支出零散，財(cái)務(wù)核算有待規(guī)范。 食堂每月支出額度較大，食堂管理員雖盡職盡責(zé)但對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)范核算基礎(chǔ)較弱，建議辦公室參與審核

2、、指導(dǎo)。二、車(chē)輛管理方面（1）車(chē)輛修理費(fèi)偏高 除正常車(chē)輛定期保養(yǎng)外，車(chē)輛故障維修必須有車(chē)管人員現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)，查明故障原因，預(yù)算維修費(fèi)用，并且單筆維修費(fèi)用在500元以上的，會(huì)同辦公室主任共同確認(rèn)后維修。實(shí)施大修時(shí)駕駛員必須按時(shí)到廠家跟班維修，監(jiān)管實(shí)施，更換的配件和維修費(fèi)用交車(chē)管人員登記備查。車(chē)管人員嚴(yán)格監(jiān)督更換配件的質(zhì)量，并從更換時(shí)起計(jì)算新的質(zhì)保期。所有維修中更換的零部件，由車(chē)管人員收回報(bào)廢。另外，分局車(chē)輛建議維修費(fèi)包干。（2）個(gè)別車(chē)輛用油偏高比對(duì)2009年每臺(tái)車(chē)輛用油、百公里耗油、行駛里程等項(xiàng)指標(biāo)，個(gè)別車(chē)輛數(shù)據(jù)偏高。為進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛用油情況，建議實(shí)行一車(chē)一卡（ic卡），持卡加油制度，即根據(jù)車(chē)輛實(shí)際

3、情況，合理確定百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)，按照行車(chē)?yán)锍毯秃挠蜆?biāo)準(zhǔn)計(jì)算用油量，按次通過(guò)辦公室主卡向各車(chē)分卡充值。同時(shí)，駕駛員認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛行駛?cè)請(qǐng)?bào)表，準(zhǔn)確記錄車(chē)輛行駛路徑、里程表數(shù)、行駛里程、加油數(shù)量，并由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后，于每周五下班前報(bào)送辦公室，辦公室及時(shí)比對(duì)各項(xiàng)行車(chē)指標(biāo)。三、后勤保障方面（1）管理模式有待創(chuàng)新過(guò)去的工作只是腳踏實(shí)地去做，只求維持現(xiàn)狀，平安無(wú)事，沒(méi)有更好的總結(jié)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新。今后，我們將進(jìn)一步提升服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)超前服務(wù)、貼近服務(wù)，增強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性、前瞻性，多與先進(jìn)局溝通、學(xué)習(xí)，多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短，多總結(jié)，創(chuàng)新思路，打造星級(jí)后勤保障體系。（2）辦公室工作有待進(jìn)一步規(guī)范 作為市局試點(diǎn)的

4、辦公室規(guī)范化管理單位，各項(xiàng)管理工作規(guī)范化程度需要進(jìn)一步提高。對(duì)于如何提高規(guī)范化管理工作，建議從日常管理抓起，規(guī)范各項(xiàng)基礎(chǔ)工作管理流程，比如嚴(yán)格公章使用、文書(shū)印制審批制度，嚴(yán)密檔案管理，嚴(yán)肅收發(fā)文制度等，以“嚴(yán)”為導(dǎo)向，以“制度”為保證，有力促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理進(jìn)程。四、新聞信息方面五、對(duì)外協(xié)調(diào)方面對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)有待加強(qiáng)，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)調(diào)工作三點(diǎn)建議：（1）超前預(yù)測(cè)，提前協(xié)調(diào)。比如，稅收宣傳、文明創(chuàng)建、機(jī)關(guān)黨建、行風(fēng)政風(fēng)評(píng)議、綜合治理，等等，凡涉及到地方或上級(jí)單位監(jiān)督、管理的工作，辦公室要提早準(zhǔn)備，提早預(yù)測(cè)，及時(shí)與有關(guān)單位取得聯(lián)系，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。（2）主動(dòng)聯(lián)絡(luò)，爭(zhēng)取支持。對(duì)一些工作中經(jīng)常

5、要協(xié)調(diào)和打交道的單位，平時(shí)要多加強(qiáng)聯(lián)系，以建立良好的感情基礎(chǔ)和溝通渠道，保證在關(guān)鍵時(shí)刻能充分發(fā)揮其作用。（3）善動(dòng)腦筋，克服困難。辦公室的同志要勤動(dòng)腦，多用心，尋求解決和克服困難的最佳方法。要把原則性和靈活性有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，工作既要大膽，也要嚴(yán)格把握好“度”?？h國(guó)稅局辦公室 2010年1月10日下面是贈(zèng)送的兩篇散文欣賞，可以仔細(xì)閱讀，不需要的朋友可以下載后編輯刪除！謝謝！腳下的時(shí)光不知走過(guò)多少地方，不知看過(guò)多少風(fēng)景，不知聽(tīng)說(shuō)過(guò)多少軼事；不知經(jīng)歷過(guò)多少歲月，不知邂逅過(guò)多少良人，不知變換過(guò)多少心情；不知理想的未知是否在前路等待題記：蒲公英悠悠歲月，時(shí)間蒼蒼！(文章閱讀網(wǎng)： )在這繁花似錦的青蔥歲月

6、里，我們不斷的接受新鮮的美好事物，不斷的享受科技發(fā)展所帶來(lái)的高品質(zhì)生活；我們總是隨大流的，去跟風(fēng)一些前衛(wèi)潮流的思想；然而，很少有人去整理那些過(guò)往的斷壁殘?jiān)?！我走過(guò)很多地方，但是同樣的，我也有更多的地方?jīng)]去過(guò)！我渴望走遍地球上每一寸土地，我期許世界上每一個(gè)地方的人都善良！從踏入社會(huì)的那一刻起，我就覺(jué)得人應(yīng)該是自由的；應(yīng)該去做自己喜歡的事，看自己喜歡的風(fēng)景，愛(ài)自己喜歡的人；一切都那么單純，完美！然而，現(xiàn)實(shí)的世界告訴我；理想的豐滿一定要遇到擁有相同理想的另一半！我喜歡珠海，一個(gè)美麗的花園城市；我喜歡那里的天氣，沒(méi)有北方的寒冷；四季如春的溫度感覺(jué)非常愜意，不用擔(dān)心換季帶來(lái)的差異！走在市區(qū)的街道上，綠化

7、的花草樹(shù)木被園丁修剪的井然有序；形態(tài)各異的花卉搭配得格外美觀！尤其是除過(guò)草之后的綠地，泥土的芬芳與綠草的清新?lián)浔嵌鴣?lái)，有一種身處大草原的感覺(jué)，使人心曠神怡！我時(shí)常一個(gè)人發(fā)呆，散步；看著過(guò)往的人群，車(chē)水馬龍的街道；也時(shí)常去繁華的街巷，擁擠的商業(yè)中心；感覺(jué)這才是生活，正因?yàn)槭澜缬辛诉@么多事物的陪伴，才使我有了對(duì)美好生活的向往與喜悅！珠海的夜，很美；到處燈紅酒綠，一派歌舞升平的祥和；每當(dāng)夜幕降臨，才是廣東因有的生活的開(kāi)始！溜冰場(chǎng)，酒吧，迪廳，大排檔等等等等；我很慶幸在這里認(rèn)識(shí)了很多人，他們教會(huì)了我很多，也幫助了我很多；我們都是來(lái)自五湖四海，為了同一個(gè)目標(biāo)而聚集在一起的年輕人；我們時(shí)常出去聚會(huì)，嗨皮；

8、但等到散場(chǎng)后，又回到了應(yīng)有的孤寂！白天，可以去漁女，公園，九州城，免稅店等等都是不錯(cuò)的地方！人常說(shuō)，一個(gè)時(shí)代會(huì)有一個(gè)時(shí)代的代表；而我在這個(gè)曾經(jīng)為之奮斗的地方，也時(shí)常會(huì)想起曾經(jīng)相識(shí)的人，走過(guò)的地方，看過(guò)的風(fēng)景；有時(shí)候，聽(tīng)著當(dāng)時(shí)的流行歌曲，也會(huì)感傷；也會(huì)自嘲一笑；還有那公車(chē)到站的粵語(yǔ)提醒，還有那想見(jiàn)卻永遠(yuǎn)沒(méi)見(jiàn)的人；一篇篇，一幕幕久久回蕩在腦海；早晨的腸粉，中午的餐飯，下午的炒粉，晚上的燒烤；好像味道還回味在口中一樣！人，只有在對(duì)自己真誠(chéng)的人的眼里，才會(huì)感覺(jué)到親切；而我，也著實(shí)喜歡這座城市帶給我家一樣的溫暖感覺(jué)！在這短暫而悠長(zhǎng)的時(shí)光里，我成長(zhǎng)了很多，也磨礪了很多；正是因?yàn)樗枷氲某墒?，閱歷的增長(zhǎng)，我選

9、擇了離開(kāi)；去尋找屬于自己的新的天地，新的開(kāi)始，新的征程！其實(shí)，無(wú)論走過(guò)多少地方；都不重要！重要的是你從中得到什么！知識(shí)！閱歷！思想！每個(gè)人，在人生的道路上；難免遇到挫折困苦，也難免會(huì)因?yàn)橐恍┮蛩囟e(cuò)失機(jī)緣！不可能因?yàn)橐粫r(shí)的艱難險(xiǎn)阻而放棄將要來(lái)臨的幸福！也不可能因?yàn)橐粫r(shí)的過(guò)失而自暴自棄頹廢一生！人，應(yīng)該用豁達(dá)的心態(tài)來(lái)迎接下一秒的新鮮時(shí)光；而不是沉溺在上一秒的懊惱當(dāng)中！每個(gè)人的路，都在自己的腳下；只有自己醒悟才能把未來(lái)的路走好，反之只會(huì)讓錯(cuò)誤延續(xù)到未來(lái)，從而影響以后的健康生活！即便曾經(jīng)的時(shí)光再美好，那也只是人生道路上的一段插曲；沒(méi)必要去糾結(jié)當(dāng)時(shí)的愕然，愚昧！就像我，從來(lái)不對(duì)上一秒的事情產(chǎn)生情緒一樣

10、！一切都是恬淡的樣子，順其自然比什么都好！對(duì)于未來(lái)，只要真誠(chéng)的去善待身邊的所有；我相信，未來(lái)的時(shí)光，也該是你想象的模樣！蒲公英2015.12.13家鄉(xiāng)的茶籽林坐落在戴云山脈西麓的高才坂，屬亞熱帶季風(fēng)氣候區(qū)，夏無(wú)酷暑，冬無(wú)嚴(yán)寒，日照充足，雨量充沛，山區(qū)丘陵滿地盡是紅壤土，非常適宜茶籽樹(shù)的生長(zhǎng)。高才坂種植小果油茶有著悠久的歷史，是遠(yuǎn)近聞名的茶籽油之鄉(xiāng)。家鄉(xiāng)高才坂，一年四季茶籽林郁郁蔥蔥，枝繁葉茂。村頭的亭后坑、銀珠壟、赤土嶺、牛脊崎，村尾的庵墘頭、虎坪林、下淂，村莊對(duì)岸的牌匾山、坑里、墘頭、下坋、坑柄里等等，山坡上，山坳里，道路邊，田邊地頭，屋后山邊，漫山遍野到處是一片連著一片的茶籽林。那里是我兒

11、時(shí)與伙伴們捉迷藏、摘茶苞、采茶菇、撿茶籽的地方。每當(dāng)春風(fēng)拂來(lái)，幾場(chǎng)淅淅瀝瀝的春雨之后，喚醒沉睡了一個(gè)冬季的茶籽樹(shù)林。老茶樹(shù)開(kāi)始發(fā)出新枝，抽出嫩芽，嫩芽吐露出嫩紅嫩紅的葉片，轉(zhuǎn)眼間，嫩紅的葉片又變成稚嫩的綠葉。整片茶籽林綠浪濤濤，層層疊疊，在家鄉(xiāng)群山環(huán)抱的山腰上，形成一道翠綠的屏障。清明節(jié)后，兒時(shí)的我常與伙伴們?cè)阪覒蛲嫠５耐瑫r(shí)，十分注意尋找茶籽樹(shù)梢上的“茶苞”，這是一種生長(zhǎng)在茶籽樹(shù)上的果實(shí)，果熟時(shí)表面會(huì)脫去一層薄如蟬翼的白皮，淡綠色的形似胖胖的壽桃，中空，果瓤可以食用，果肉脆而汁多，清甜爽口。“茶苞”是兒時(shí)伙伴們最喜歡的果實(shí)，從茶籽樹(shù)上摘下，在袖口上來(lái)回擦幾下，脫去表層酥松的外皮，饞貓似地往嘴里

12、塞，津津有味地品嘗著大自然恩賜的美食，這是我與伙伴們喜歡到茶籽林玩耍的原因之一。秋季來(lái)臨，茶籽樹(shù)上掛滿了青色中夾雜著褐色的茶籽果，茶樹(shù)枝被壓彎下垂，這是村民一年的希望。全村的村民這時(shí)節(jié)荷鋤上山為茶籽林鋤草，將林地里各種雜草鋤掉，并填埋在茶籽樹(shù)頭下作為有機(jī)肥，鋤后的茶籽林寸草不留。這是家鄉(xiāng)當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)習(xí)慣，很少采擷樹(shù)上的油茶果，而是在鋤得干干凈凈的林地上撿茶籽。村民在鋤草中，時(shí)常發(fā)現(xiàn)茶籽林里長(zhǎng)的一種真菌茶樹(shù)菇，菇傘灰色如碗口大，菇腿灰白色很長(zhǎng)，采摘回家煮湯或煮米粉湯味道極其甜美。清爽的秋風(fēng)送來(lái)百花仙子的柔情蜜意，吹開(kāi)了丹桂的花骨朵，讓神州大地香氣四溢的同時(shí)，茶籽樹(shù)也毫不猶豫地綻放自己的花朵，展示自

13、己最妖艷的容貌，一夜之間，漫山遍野的茶籽林中雪白的油茶花盛開(kāi)了，白色花朵中間吐露出金黃色的花蕊，散發(fā)出沁人心脾的芬芳，茶籽林變成一片白色的花海。成群的蜜蜂“嗡嗡嗡”在花叢中飛來(lái)飛去，落在金黃色的花蕊中不知疲倦地采蜜，也為油茶花義務(wù)傳授花粉，為明年茶籽樹(shù)掛果立下汗馬功勞。兒時(shí)，我和伙伴們像一群快樂(lè)的小蜜蜂，一頭扎進(jìn)茶籽林里，一邊觀賞著潔白嬌艷的油茶花，一邊折一根抽去內(nèi)心的赤蕨桿當(dāng)吸管，插入金黃色的花蕊中，輕輕一吸，芬芳甜美、味道香醇的花蜜便進(jìn)入口中。我們小心翼翼地攀下茶樹(shù)枝，如癡如醉地在一朵又一朵的油茶花中滋滋有聲吮吸著花蜜，比供銷(xiāo)社賣(mài)的硬糖粒還要甜美十倍。到了秋高氣爽的秋末，山區(qū)空氣相對(duì)干燥，白天依然烈日炎炎，可夜晚卻出現(xiàn)霜凍，晝夜溫差很大。這時(shí)，茶籽樹(shù)上的茶籽果由原來(lái)的青色轉(zhuǎn)瞬間全部變成深褐色，已經(jīng)熟透的茶籽果一顆顆裂開(kāi)大嘴，露出大嘴里油光發(fā)亮的油茶籽。陣陣秋風(fēng)送爽，茶籽樹(shù)梢隨風(fēng)搖曳，催促油茶籽快快離開(kāi)樹(shù)梢，灑脫地墜落在村民鋤得干干凈凈的地板上，幾天時(shí)間，茶樹(shù)林的地面上便鋪上一層深褐色的油茶籽。此時(shí)的茶籽林沸騰了，滿懷豐收喜悅的村民，發(fā)動(dòng)全村男女老幼一起上山撿收油茶籽，大