淺析物資采購管理中的降本增效采購策略

1、 淺析物資采購管理中的降本增效采購策略 摘要：物質(zhì)采購管理是每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來較為顯著的提升，它能夠直接影響企業(yè)在生產(chǎn)過程中的安全指標(biāo)，也是評判企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是經(jīng)濟(jì)收益的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的采購部門在采購過程中應(yīng)該從企業(yè)采購部門內(nèi)部管理著手，從制度、計(jì)劃以及采購、儲備與消耗等各方面來進(jìn)行著手管控。通過建立明確嚴(yán)格的管理制度來實(shí)現(xiàn)采購工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。下面我們就近些年來企業(yè)的物資采購工作在成本控制方面做出的有效策略進(jìn)行研究分析。關(guān)鍵字：物資；采購管理；降本增效物資采購是每個(gè)企業(yè)都需要做好的一項(xiàng)工作，這不僅關(guān)乎到企業(yè)各項(xiàng)工作的開展質(zhì)量更關(guān)乎到企業(yè)的成本控制，企業(yè)想要做好成本

2、控制，必須要做好物資采購成本管理。當(dāng)前，在很多企業(yè)中都存在物資采購管理監(jiān)督機(jī)制不完備、物資采購人員能力素質(zhì)達(dá)不到要求等物資采購管理問題，嚴(yán)重影響并制約了企業(yè)物資采購管理的規(guī)范化建設(shè)。為此，廣大企業(yè)必須要認(rèn)真分析這些問題，找準(zhǔn)方法，一一解決物資管理中存在的這些問題，從而從源頭上把控好企業(yè)物資采購成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資降本增效的目的。1.實(shí)現(xiàn)降本增效對企業(yè)發(fā)展的積極作用1.1有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化所有性質(zhì)的企業(yè)其本質(zhì)上都是以盈利為目的，這是保證企業(yè)開銷、市場開拓、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性條件。企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)利潤最大化與很多因素有關(guān)，包括外部市場環(huán)境、法律政策，內(nèi)部管理水平、人員構(gòu)成、成本控制等等，而降低采購成

3、本正是從成本控制角度來實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。企業(yè)利潤構(gòu)成中需要刨除各項(xiàng)成本支出之后所得才是企業(yè)的最終利潤，降低了采購成本也就是為企業(yè)節(jié)省了大量的資金，即是對企業(yè)利潤的一種保證，所以降低采購成本有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。1.2有利于企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作隨著企業(yè)外部市場環(huán)境的日益復(fù)雜化，以及同行業(yè)之間的競爭不斷加劇，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)變得越來越復(fù)雜、越來越難以琢磨，但任何一項(xiàng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)都有可能給企業(yè)的發(fā)展帶來滅頂之災(zāi)，所以做好風(fēng)險(xiǎn)防范對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營十分重要。企業(yè)做好采購成本管理，從而有效降低采購成本，可以讓企業(yè)將這部分成本花費(fèi)到其他工作當(dāng)中，從而提高其他工作質(zhì)量，有利于風(fēng)險(xiǎn)防范。此外，降低采購成本意味著企

4、業(yè)在采購物資過程中進(jìn)行了成本控制，這樣有利于企業(yè)合理的分配資源，提高資源的利用效率，避免浪費(fèi)，對財(cái)務(wù)工作幫助顯著，有利于企業(yè)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。所以，企業(yè)降低采購成本是企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作的客觀需要。2.如何實(shí)現(xiàn)資采購管理中的降本增效采購2.1建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作采購工作涉及面廣且主要是和外界打交道，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面：（1）建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料

5、采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。（2）建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從而挑選優(yōu)質(zhì)合格供應(yīng)商。 （3）建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，

6、分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。 （4）建立采購預(yù)算審批制，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲。企業(yè)采購部門和需求部門應(yīng)根據(jù)市場的變化和采購計(jì)劃提前定出采購預(yù)算，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。采購預(yù)算亦可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因并確定對其懲罰的措施。 （5）建立完善的采購流程。一般來說，采購需設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位。采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需

7、用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。 2.2降低采購成本的方法和手段采購成本的高低，直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞。企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益，很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購成本，以下幾點(diǎn)就是如何降低采購成

8、本的方法和手段：把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動(dòng)，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。（2）選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨，還可得到其付款方式及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。（3）充分進(jìn)行市場調(diào)查和信息收集。一個(gè)企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，對供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況要有所來了解，只有這樣才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢，才能在價(jià)格談判中使自己處于有利地位。（4）根據(jù)采購需求、供貨周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同選擇不同形

9、式的采購方式。集中采購，實(shí)行大批量統(tǒng)一采購。通過增加采購數(shù)量，形成規(guī)模采購，加大與供應(yīng)商洽談的籌碼，獲得較優(yōu)的價(jià)格，從而降低采購成本。第三方采購，將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。第三方采購可以提供更多的價(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)更專注核心競爭力，精減采購人員，節(jié)約開銷，從根本上降低采購成本。電子化采購，是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購形式。電子化采購可以降低采購成本，擴(kuò)大采購市場范圍，簡化采購手續(xù)，減少采購時(shí)間，提高工作效率。招標(biāo)采購對于物資的采購，一個(gè)有效的方法就是實(shí)行競爭招標(biāo)，因而要盡量采取招標(biāo)的方式進(jìn)行物資采購。通過招標(biāo)，從廠商選擇、采購價(jià)格、簽訂合同等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步確定招標(biāo)采購的范圍和品種，

10、杜絕回避招標(biāo)，從而采取有效的規(guī)范部分物資的采購渠道。2.3加強(qiáng)對采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提高（1）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和員工培訓(xùn)。對采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)（包括采購知識和采購技巧的培訓(xùn)）、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、經(jīng)濟(jì)采購量的確定、如何在新形勢下做好采購詢價(jià)等；而法律常識培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。 （2）建立績效考評制度。公司應(yīng)對各崗位成績進(jìn)行考評，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。3.結(jié)束語綜上所述，在這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)中