辦公文員人事行政部實(shí)習(xí)報(bào)告例文.doc

1、辦公文員人事行政部實(shí)習(xí)報(bào)告例文行政文員工作總結(jié)【行政文員工作總結(jié)一】伴隨著緊張而忙碌的工作20_年又悄然過去了在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)辦公室各工作人員的共同努力下我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。20_年是公司比較特殊的一年隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌公司的管理也逐漸的正規(guī)化這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾?；仡欉^去一年的工作留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn)也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作作出更好的成績(jī)特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下一、工作內(nèi)容總結(jié)在20_年的工作里經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了

2、會(huì)議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報(bào)紙的收發(fā)工作具體是協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。對(duì)外來公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。做好會(huì)議紀(jì)要接待來訪人員。做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資。配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印會(huì)簽、存檔工作。10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。1做好領(lǐng)導(dǎo)

3、及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量促進(jìn)與提高公司管理工作效率在過去一年的文件管理工作中按照文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記并建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳、存檔工作使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在20_年的宣傳工作中在主任的指導(dǎo)下圍繞著更好的做好接待工作創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的針對(duì)每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實(shí)際情況對(duì)大家以文字的形式做了宣傳為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情況經(jīng)主任安排我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議會(huì)議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公

4、室工作提出的要求并及時(shí)報(bào)告主任爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾.職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員為了使職工食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高在主任的指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳爭(zhēng)取做到日清月結(jié)將現(xiàn)金合理支出給食堂讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性在領(lǐng)導(dǎo)的分配下我對(duì)20_年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字現(xiàn)已經(jīng)將20_年的用章工作全部完成并歸檔?？记谇闆r為了規(guī)范公司員工考勤在主任的安排下我擔(dān)當(dāng)

5、了09年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到考勤對(duì)公司不算是很大的事情但是我認(rèn)為他很重要因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范所以在20_年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障經(jīng)久耐用經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對(duì)所購物資進(jìn)行制約公司今年共簽訂了39份材料合同5份工程合同6份大型設(shè)備合同15份其他類合同對(duì)這些合同的簽訂和打印工作我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù)并做好存檔、臺(tái)帳工作使各類合同的存取工作得到很大的提高。二、缺點(diǎn)與不足我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn)業(yè)務(wù)水平仍需提高需更好的盡自己崗位的職責(zé)這

6、次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo)對(duì)我今后的提高是十分必要的我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn)1、在協(xié)助管理工作過程中缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。2、與同事交流少關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn)(1)跟同事們的聯(lián)系不夠缺乏交流;(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o我指出過但自己也注意改正自己的不足還需進(jìn)一步努力。三、回顧這段時(shí)間的工作我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步成長(zhǎng)了不少這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此在新的一年里我要繼

7、續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?！拘姓膯T工作總結(jié)二】不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20_年5月進(jìn)入公司以來我學(xué)到了很多也收獲了許多。剛加入公司時(shí)我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步受益匪淺。在過去的一年里雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?，F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào)一、前臺(tái)日常工作主要包括1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接做好來電咨詢工作重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員不遺

8、漏、延誤;2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范保持良好的禮節(jié)禮貌;3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放并保持整潔干凈;4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;二、行政工作方面行政工作是繁瑣的小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的

9、考驗(yàn)如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失如何以最小的成本換得最高的效率這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。三、人事管理方面1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中我盡快適應(yīng)公司的政策安排盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作規(guī)范管理人員情況部門根據(jù)工作需要在上級(jí)的指導(dǎo)下建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式包括應(yīng)聘登記表入職員工簡(jiǎn)歷表車輛審批單請(qǐng)假申請(qǐng)表未打卡情況登記表等也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司

10、及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞輫?yán)格審查全體員工檔案對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié)它包括員工手寫檔案包括在職人員員工檔案離職人員員工檔案以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分檔案的建立以及有效管理有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況并建立公司的人才儲(chǔ)備庫。4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境也是我們公司的企業(yè)文化基

11、礎(chǔ)建設(shè)的一部分。5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐到真愛唱歌及給員工慶祝生日都取得了較好的效果加強(qiáng)了同事之間的交流活躍了公司氣氛。6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。【行政文員工作總結(jié)三】不知不覺進(jìn)入梵爾賽時(shí)尚酒店快一個(gè)月了在這段時(shí)間中在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)自身在各方面都有所提升但也有不足需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面我將自己這一個(gè)月的工作情況作

12、簡(jiǎn)要總結(jié)一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。文件管理工作根據(jù)工作需要隨時(shí)制作各類表格和文檔等同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件及時(shí)做到上傳下達(dá)。二、員工檔案資料建立。1、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。2、對(duì)各部門的員工檔案管理上做到分別以紙版和電子版的備份對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊并做到及時(shí)更新。3、及時(shí)更新通訊錄以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。1、初到公司由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中我盡快適應(yīng)公司的政策安排盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。2、接待

13、服務(wù)工作。3、外來電話的接聽。4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。來梵爾賽時(shí)尚酒店這一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多收獲了很多?，F(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。一、懂得事情輕重緩急做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通做到上情下達(dá)這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理并且一般比較緊急讓人不得不放心手頭的工作先去解決。二、工作中雖然獲得了一定的成績(jī)但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常

14、工作中本人都能與同事相處融洽同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。四、工作收獲1、工作敏感度有所提高能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)對(duì)后期安排的工作現(xiàn)已得心應(yīng)手。五、工作中存在的不足外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中力求能做到熱情周到耐心細(xì)致。接下來的工作計(jì)劃會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足不斷改進(jìn)提高自我工作意識(shí)及工作效率努力做好工作中的每一件事情!【行政文員工作總結(jié)四】回顧20_年作為公司的行政文員一年來在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助

15、下我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)自身在各方面都有所提升但也有不足需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)一、踏實(shí)的工作態(tài)度一年來我堅(jiān)持工作踏實(shí)任勞任怨自覺維護(hù)公司企業(yè)形象妥善地做好本職工作盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作且比較繁雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎需要細(xì)心、謹(jǐn)慎且不能疏忽大意更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里

16、一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)做好行政人事工作認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作接打電話時(shí)使用文明語言說話和氣、熱情禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表做好物資的領(lǐng)用管理根據(jù)部門領(lǐng)用情況進(jìn)行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作根據(jù)工作需要隨時(shí)制作各類表格、文檔等同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔并做掃描電子存檔新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。5、招聘工作查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作制定出差計(jì)劃表預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店確保出差人員的行程正常進(jìn)行。7、財(cái)務(wù)工作辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付