7S現(xiàn)場管理活動開展方案

1、7s現(xiàn)場管理活動開展方案為努力構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的現(xiàn)代物流體系，咸寧市卷煙配送中心認真落實羅甸縣煙草專賣局(分公司)管理體系評價工作實施方案的文件要求，緊密結(jié)合實際，計劃全面推行7s管理，著力加強物流作業(yè)現(xiàn)場管理，努力提高物流規(guī)范化、標準化、精細化水平，大力提升物流隊伍素質(zhì)。一、7s定義7s分別是整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）、安全（safety）、節(jié)約（save）的循環(huán)。二、7s的各項內(nèi)容（一）整理（seiri）：就是分類，把要與不要的物品區(qū)分出來，在現(xiàn)場保留要的物品，撤除不要的物品。目的：騰出空間，防止場

2、地的浪費；防止誤用，防止效率和成本的浪費；塑造清爽的工作場所，杜絕雜亂。（二）整頓（seiton）：就是堆放和放置，把要的物品定置擺放，并標識，用完后要物歸原位。目的：工作場所清爽、一目了然，提升公司形象，使員工保持好的心情和工作興趣；減少物品的尋找時間，提升工作效率；創(chuàng)造有序的工作環(huán)境，使員工有好心情；消除積壓物品，減少保管工作量，提升效率。（三）清掃（seiso）：就是將工作環(huán)境中看得到和看不到的地方清掃干凈，保持環(huán)境的干凈。目的：穩(wěn)定工作質(zhì)量；減少工業(yè)傷害。（四）清潔（seiketsu）：就是維持以上3s的成果。目的：塑造潔凈的工作場所；提升公司形象；提升產(chǎn)品品位；使員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

3、（五）素養(yǎng)（shitsuke）：讓每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神。目的：營造團隊精神；培養(yǎng)好習(xí)慣、遵守規(guī)章制度的員工；營造一個遵紀守法的工作環(huán)境，成為企業(yè)文化的一部分。（六）安全（safety）：通過以上5s的運行，減少工業(yè)傷害，保證人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件的安全性。目的：減少工業(yè)傷害，保證員工健康；保證人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件的安全性。（七）節(jié)約（save）：就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。目的：能用的東西盡可能利用；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩余之使用價值；以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源。三

4、、7s實施辦法（一）成立“7s現(xiàn)場管理”領(lǐng)導(dǎo)小組為加快推進“7s”,促進卷煙配送中心現(xiàn)場管理的快速提升，特成立配送中心 “7s現(xiàn)場管理”領(lǐng)導(dǎo)小組，其人員組成如下:組 長：余福勇副組長：程朝輝 王映超成 員：各部門負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7s現(xiàn)場管理辦公室，由王映超同志兼任辦公室主任，具體負責推行和考評工作。各部門根據(jù)工作責任區(qū)設(shè)立7s質(zhì)量管理小組，并將小組名單報7s現(xiàn)場管理辦公室。該小組負責本責任區(qū)的7s現(xiàn)場管理的具體實施，做好日常督促與考核。該小組的主要職責是：制定7s推行目標；監(jiān)督7s的實施情況；擬定活動計劃及活動方法；培訓(xùn)員工。（二）宣傳、培訓(xùn)，提高認識任何一項管理措施的引進和實施，都有一個

5、被認知、被接受的過程。因此在正式開展7s以前，必須消除員工的不屑心理、抵觸情緒，需要大家清楚7s的作用，需要對7s進行宣傳，對員工進行培訓(xùn)，營造良好氛圍。宣傳：制作7s現(xiàn)場管理宣傳畫、宣傳標語、宣傳板，利用各種手段宣傳實施7s現(xiàn)場管理的目的、意義；培訓(xùn)：7s現(xiàn)場管理采用自上而下的培訓(xùn)模式。首先由“7s現(xiàn)場管理”領(lǐng)導(dǎo)小組對各部門及中轉(zhuǎn)站負責人進行培訓(xùn)，是各部門及中轉(zhuǎn)站負責人掌握7s管理的基本內(nèi)容、實施標準、考核方法等；然后各部門及中轉(zhuǎn)站負責人組織本部門員工學(xué)習(xí)7s現(xiàn)場管理知識，最終達到統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，統(tǒng)一行動；（三）組織實施整理實施方法：分析目前情況：確定哪些東西該要，哪些東西不該要。對工作

6、場所進行檢查、大掃除，將物品收集起來，按物品的使用頻率進行分類，確定經(jīng)常使用的物品、不常用的物品、廢棄物品，然后分類處理。劃定儲藏空間劃定儲藏空間有三準則，分別是：a、將不用的東西搬走；b、劃分適當?shù)膬Σ匚恢?；c、名稱規(guī)范化，標識。規(guī)定儲藏方法，制定平面定置圖，能清楚展示對象、儲藏地的名稱訂立儲藏規(guī)則實施技巧： 運用檢查表； “紅牌作戰(zhàn)”方法，即凡是有不用的物品到處亂擺亂放、影響現(xiàn)場清爽的物品均貼上紅牌。整頓實施方法：清將整理出來的物品進行清理，留下有用的，無用的東西要么處理掉，要么放入專門地點儲存；規(guī)劃放置場所及位置，制定平面布置圖；規(guī)劃放置方法，將整理后的物品放置到規(guī)劃的位置； 在不阻礙搬

7、運和進出且較醒目的位置放置標識；要做到：要用的東西隨時可以拿到；不光是使用的人知道，其它的人也能一目了然。實施技巧：制定平面定置圖清掃就是將工作場所徹底打掃干凈，并杜絕污染源。實施方法：每天做好清潔，不光是地面清潔、還包括墻面、天花板以及設(shè)備清潔，看得見和看不見的地方都要打掃干凈；每周一次大打掃，所有人員都必須參加，包括管理人員；按規(guī)定時間做好設(shè)備定期維護；隨時檢查，發(fā)現(xiàn)臟污問題，及時提醒責任人，并督促其解決。實施技巧：領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、檢查表清潔就是維持上面3s的成果實施技巧：紅牌作戰(zhàn)方法；目視管理；檢查表。素養(yǎng)7s活動起于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。一切活動靠人，如果員工缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣，或者缺乏

8、積極主動的精神，那么7s活動就不易堅持，最終只是流于形式，成為一句口號而已。實施方法：各部門負責人定期向員工講解7s；每季度組織一次7s考試。要達到的效果：改變了員工的素養(yǎng)的同時，提升了企業(yè)的形象，改變了企業(yè)的環(huán)境，更重要的是形成了一個很好的企業(yè)文化，讓員工在這種企業(yè)文化的熏陶下，自覺維護公司形象，自覺提升自己的素養(yǎng)。安全通過以上活動，減少不必要的工業(yè)傷害，設(shè)備壽命得以延長，工作質(zhì)量穩(wěn)定提高，文件管理更加規(guī)范。節(jié)約節(jié)約是對整理工作的補充和指導(dǎo)，在我國由于資源相對不足，更應(yīng)該在企業(yè)中秉持勤儉節(jié)約的原則。實施過程中需秉持三個觀念：能用的東西盡可能利用；以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源；切勿隨意丟

9、棄，丟棄前要思考其剩余之使用價值。（四）檢查在7s實施的每一個環(huán)節(jié)，均需進行檢查，以發(fā)現(xiàn)實施中的一些問題，并及時解決，保證7s活動的持續(xù)運行，也便于對活動的成果予以標準化。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題必須按規(guī)定的考核辦法進行考核。推廣7s活動，同樣需要導(dǎo)入pdca管理循環(huán)即計劃（plan）、執(zhí)行（do）、檢查（check）、行動（action）。檢查監(jiān)督考核采取定期考核和不定期抽查兩種方式。并且考核分數(shù)與工資獎勵掛鉤。定期考核每月組織檢查考核一次，由各部門組織實施，同時將考核結(jié)果建檔備查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，即發(fā)“整改通知書”,規(guī)定整改內(nèi)容、完成標準、完成時間、責任人等要求，并到期檢查；到期未完成者，給

10、予相應(yīng)懲罰。不定期抽查由市卷煙配送中心組織實施，抽查將采取隨機抽樣的方式，對各單位將不事先通知抽查時間，同時抽查結(jié)果將作為年度優(yōu)秀7s質(zhì)量管理小組的評比依據(jù)。這兩種檢查方式均依據(jù)7s現(xiàn)場管理執(zhí)行標準檢查表來操作，對于檢查表上沒有列出的項目,其標準要按照7s管理的精神進行判斷。四、7s的考核方法（一）檢查標準辦公室及倉庫7s內(nèi)容工作標準整理辦公桌上無不用的資料或辦公文具；無過期作廢的材料；無物品亂放或東倒西歪現(xiàn)象材料及時歸檔；歸檔資料盒（袋）無不要之物、無內(nèi)容不明之物辦公室內(nèi)無不要之物；不亂放個人東西倉庫內(nèi)無用途不明之物；卷煙按規(guī)定碼放整頓辦公桌上使用完工作用具及時歸位；使用完資料及時歸位；文件

11、架中文件盒（袋）有標識，取閱方便資料柜有標識；歸檔資料盒（袋）有標識，取閱方便抽屜中私人物品是否與公家物品分開放置倉庫中電子標識可用；帳物相符；通道明確、暢通清掃辦公室中辦公桌椅干凈整齊；電腦、打（復(fù)）印機及辦公用具無臟污；無衛(wèi)生死角；各種備用品干凈倉庫一個月上有防潮措施；地面干凈無水漬；無衛(wèi)生死角清潔本部門的責任區(qū)有清掃制度形成文件并有效執(zhí)行；素養(yǎng)清潔狀態(tài)是否經(jīng)常維持；講文明、無脫鞋、說臟話現(xiàn)象；無說閑話或打盹睡覺；接聽電話或工作交往禮貌；上下班秩序良好，不遲到早退；無無故曠工；辦事果斷、效率高；在吸煙點抽煙；按規(guī)定著裝安全無安全隱患存在；消防設(shè)施完好；人員有安全防范意識；無安全事故；簽訂安

12、全責任書；員工知道應(yīng)急措施節(jié)約人員工作安排合理、平衡；無辦公用品浪費；空調(diào)按規(guī)定使用；電腦及打印機被合理利用；工作效率高；無人辦公，室內(nèi)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦車輛7s內(nèi)容工作標準整理車輛內(nèi)部干凈整潔；不亂放駕駛員個人東西；行車證、駕駛證、上崗證、營運證齊全，派車單收集齊全；隨車工具（維修保養(yǎng)車輛工具、防搶棒等）配備齊全；車內(nèi)無用途不明之物整頓gps終端固定擺放且保證可用；行車證、駕駛證、上崗證、營運證、派車單及行車日志定置擺放；隨車工具統(tǒng)一固定位置擺放；使用完工具即時歸位清掃駕駛員每天工作完畢清掃駕駛室；每天出車前做好例行車輛性能檢查；每周洗一次車；車內(nèi)煙灰缸要及時清理清潔責任車輛有清掃制度形成

13、文件并有效執(zhí)行； “7s”定期監(jiān)督檢查素養(yǎng)清潔狀態(tài)是否經(jīng)常維持；上下班秩序良好，不遲到早退；無無故曠工；辦事果斷、效率高；車輛及時定點停放（有車庫停在車庫，若中轉(zhuǎn)站沒車庫就定點停放）；嚴禁私自用車；行車日志按規(guī)定填寫；駕駛證及時年審；按規(guī)定著裝安全無安全隱患存在；駕駛員積極定時參加安全培訓(xùn)；消防設(shè)施完好；人員有安全防范意識；無安全事故；簽訂安全責任書；知道應(yīng)急措施節(jié)約人員工作安排合理、平衡；車輛調(diào)度合理；車輛修理費和油耗嚴格按照車輛管理規(guī)定使用；駕駛員自己動手做好車輛日常保養(yǎng)（二）獎懲辦法各部門定期檢查，考核分數(shù)將于主管領(lǐng)導(dǎo)和責任人的月度工資掛鉤；根據(jù)各小組在季度抽查中的得分累積，進行排名，對取得一、二、三等獎的優(yōu)秀物流7s（qc）小組給予物質(zhì)獎勵，對落后小組給予通報批評。五、完善制度，完善標準。為確保7s的統(tǒng)一標準，統(tǒng)一質(zhì)量，結(jié)合咸寧市卷煙配送中心實際情況，采用目視管理等辦法詳細制定出7s現(xiàn)場管理執(zhí)行標準（見附錄）。同時，根據(jù)卷煙配送中心的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，針對7s的管理標準也將及時更新，不斷完善，爭取最大限度的滿足卷煙配送中心的現(xiàn)場管理