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1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632客戶服務(wù)人員績(jī)效考核方案方案名稱客戶服務(wù)人員績(jī)效考核方案受控狀態(tài)編 號(hào)一、目的 規(guī)范公司及各分部客戶服務(wù)部工作,明確工作范圍和工作重點(diǎn)。 使總部對(duì)各分部客戶服務(wù)部工作進(jìn)行合理掌控并明確考核依據(jù)。 鼓勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)發(fā)展。二、范圍 適用范圍公司各分部客戶服務(wù)部。 發(fā)布范圍公司總部、各分部客戶服務(wù)部。三、考核周期采取月度考核為主的方法,對(duì)客戶服務(wù)人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核實(shí)施時(shí)間為下月的15日,遇節(jié)假日順延。四、考核內(nèi)容和指標(biāo)(一)考核的內(nèi)容1. 服務(wù)類電話回訪(回訪完成率、回訪真實(shí)度、不滿意投訴解決率)、咨詢電話(專業(yè)
2、技能、接聽質(zhì)量、投訴解決回復(fù)率、顧客滿意度)、其他類投訴(顧客投訴解決率、顧客滿意度)。2. 管理類總部監(jiān)控報(bào)表上交及時(shí)性、報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性、報(bào)表整體質(zhì)量。(二)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)來源 分部上報(bào)。報(bào)表包括日?qǐng)?bào)、月報(bào)、創(chuàng)新工作、新業(yè)務(wù)拓展、優(yōu)秀事跡和好人好事等。 ERP系統(tǒng)查詢??偛恐饕ㄟ^ERP系統(tǒng)查詢與核對(duì)。 總部客戶服務(wù)部進(jìn)行抽訪。 其他渠道,包括行政管理部、總部客戶服務(wù)部、總部值班電話、網(wǎng)上投訴等。(三)考核指標(biāo)客戶服務(wù)人員績(jī)效考核表如下表所示??蛻舴?wù)人員績(jī)效考核表項(xiàng)目權(quán)重(%)考核標(biāo)準(zhǔn)得分比率扣分比率扣分比率扣分比率扣分比率扣分專業(yè)技能、接聽質(zhì)量30抽查每次不合格扣2分,扣完為止,性質(zhì)嚴(yán)重的
3、另行處罰客戶投訴解決率200%000.4%20.4%1%41%1.5%101.5%以上10回訪完成率10100%095%以下195%80%280%75%375%以下5回訪真實(shí)度100011223%535條以上5客戶滿意度10100%095%以下195%80%280%75%375%以下5報(bào)表上交真實(shí)性10不真實(shí)的,每次扣2分,本項(xiàng)分值扣完為止,性質(zhì)嚴(yán)重的另行處罰審計(jì)、糾錯(cuò)及行政通報(bào)等10從當(dāng)月總分中扣處,每次扣罰210分,視問題性質(zhì)由人力資源部會(huì)同客戶服務(wù)部經(jīng)理討論決定,當(dāng)月分值扣完為止獎(jiǎng)勵(lì)收到顧客表揚(yáng)信一次,加1分;被部門表揚(yáng)一次,加2分;被公司表揚(yáng)一次,加3分;被媒體表揚(yáng)一次,加5分(需要分
4、部提供文字材料)處罰被部門批評(píng)一次,扣2分;被公司批評(píng)一次,扣3分;被媒體批評(píng)一次,扣5分總 計(jì)說明: 電話抽查以總部客服抽查為主,原則上每周不低于一次。 回訪完成率為:每月實(shí)際回訪條數(shù)(200條實(shí)際在崗人數(shù))當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。五、績(jī)效考核的實(shí)施 考核分為自評(píng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核及小組考核三種,其中小組考核的成員主要是由與客戶服務(wù)人員工作聯(lián)系較多的相關(guān)部門人員構(gòu)成,三類考核主體所占的權(quán)重及考核內(nèi)容如下表所示。考核者權(quán)重考核重點(diǎn)被考核人本人15%工作任務(wù)完成情況上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)60%工作績(jī)效、工作能力小組考核25%工作協(xié)作性、服務(wù)性 客戶服務(wù)人員考核實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。客戶服務(wù)人員考核實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)來源抽查途
5、徑標(biāo)準(zhǔn)答案專業(yè)技能、接聽質(zhì)量電話抽查公司抽查/其他途徑按公司規(guī)定客戶投訴解決率公司抽查客戶投訴/公司抽查100%解決并回復(fù)回訪完成率公司抽查公司抽查按公司規(guī)定回訪真實(shí)度公司抽查公司抽查/客戶投訴100%回訪到位客戶滿意度公司抽查公司抽查/客戶投訴按公司規(guī)定客戶服務(wù)資料的完整性公司抽查公司抽查 按公司規(guī)定六、考核結(jié)果的運(yùn)用 連續(xù)3個(gè)月(季度)評(píng)比綜合排名前三名,分別獎(jiǎng)勵(lì)500元、300元、200元,名次并列的同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。 月考核評(píng)比綜合排名后三名,要求分部客戶服務(wù)部經(jīng)理仔細(xì)分析落后原因,針對(duì)落后原因,尋找改進(jìn)措施,并在月工作通報(bào)下發(fā)后的4天,將整改方案報(bào)總部客戶服務(wù)部備案。 總部將視情況對(duì)分部客戶服務(wù)部經(jīng)理及主管進(jìn)行提交改
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