辦公室職員崗位職責(zé)

1、叮叮小文庫辦公室職員崗位職責(zé)篇一：辦公室工作人員工作職責(zé)】辦公室工作人員工作職責(zé)辦公室主任：主持辦公室工作，負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦文辦會辦事等工作。具體工作有：1. 負(fù)責(zé)做好會議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任 務(wù)。2 、負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。3 、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦 和文書歸檔工作。4 、負(fù)責(zé)檔案管理工作，及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及 借閱登記工作，并確保檔案的完整和安全。5 、負(fù)責(zé)做好局內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作。6 、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工會的財(cái)務(wù)工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會計(jì)賬目清 楚。7、負(fù)責(zé)做好 “婦代 ”小組的工作。8 、負(fù)責(zé)做好勞動人事統(tǒng)計(jì)工

2、作。9 、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)、購置、領(lǐng)取、報(bào)修等工作。10 、負(fù)責(zé)做好退休人員的慰問工作。11 、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。* 協(xié)助辦公室主任工作。具體工作有：1 、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。2 、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費(fèi)的收繳工作。3 、 負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計(jì)工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手 續(xù)辦理工作。4 、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。5 、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。6 、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。* 負(fù)責(zé)全局財(cái)務(wù)工作。具體工作有：1 、做好資金保管，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2 、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。3 、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)

3、印章、財(cái)務(wù)檔案的管理，確保其安全。4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費(fèi)、通訊費(fèi)、水電氣費(fèi)等各類費(fèi)用的計(jì) 算、繳納工作。5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。* 負(fù)責(zé)公務(wù)用車及車輛管護(hù)工作。具體工作有：1、遵守國家道交法和局機(jī)關(guān)管理制度，安全行駛。2、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。3、負(fù)責(zé)車輛的維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，確保車輛安全和車容 整潔美觀。4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。* 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作。具體工作有：1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負(fù)責(zé)險情匯報(bào)。2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。3、負(fù)責(zé)報(bào)刊收取、發(fā)送工作。4、負(fù)責(zé)局

4、機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi) 生工作。5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。【篇二：行政辦公室人員崗位職責(zé)】行政辦公室人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记?。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度， 并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體 活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都 有其獨(dú)特的部門職責(zé)，但大體的

5、事情很相近），每天要做的事基 本相同。1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假 等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無 聊，會要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還 得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及 通知合格人員上班3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普 通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份3、 購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、a4 紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東 西都會讓你去采購?。ǚ什?，相當(dāng)于一般意

6、義上的采購人員，很多 回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前）4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個肥差，特別是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項(xiàng)每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個 街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差 事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指 責(zé)?！酒恨k公室文員崗位職責(zé)辦

7、公室崗位職責(zé)】辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙 收發(fā)）工作職責(zé)：1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收 集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4做好會議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的 收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 管理好

8、員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán) 格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內(nèi)各部門直屬上級：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé)：1 .打字處理工作2 .信息的上傳下達(dá)3 .文件歸檔、保管4. 工作記錄5 .來訪客人通報(bào)及接待6 .本工作區(qū)域清潔主要工作：1 .完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時匯報(bào)2 .完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3 .接聽電話做留言記錄、訊息處理4 .工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作：1

9、 .顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧 客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的 其它工作人員，直到問題解決2 .節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)3 .協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作 4 .與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系行政辦公室文員職責(zé)一、辦公室工作職責(zé)黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌承 擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公 資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、 宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職 能的延伸。主要工作職責(zé)是：（一）調(diào)研和信息工作1 .根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按

10、規(guī)定的時間 和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和 發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情 況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。2 .收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管 委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校 區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。3 .制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系 統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4 .組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5 .做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。6 .組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成

11、校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（二）協(xié)調(diào)和督辦工作1 .根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日 程，有關(guān)會議和重要活動。2 .組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要， 并檢查決議貫徹實(shí)施情況。3 .負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān) 于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報(bào)。4 . 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。5 .根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安 排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。6 .協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工 作。7 .負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理

12、的綜 合性工作。（三）文秘工作1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、 決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2 .負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。3 .負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4 .負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文 字的審核。5 .掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6 .根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議 記錄。7 .負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。（四）保密和機(jī)要工作1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管 理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。2 .根據(jù)學(xué)校保

13、密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保 密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。（五）行政管理工作1 負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2 負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布 置工作。3 .負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。4 負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品 制作管理工作。5 .負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6 負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。（六）信訪和接待工作1 .負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。2 .督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、 管委報(bào)告。3 .負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以

14、及國內(nèi)外知名人士來訪的接待 工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。4 .為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊 聯(lián)系等工作。5 .負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。（七）宣傳工作1 根據(jù)學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策 教育。2 根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān) 督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。3 .配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。4 .做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿， 以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。5 .做好珠海校區(qū)大事記的編寫工作。6 .負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動攝影、攝像

15、工作，收集新聞媒介對校 區(qū)的報(bào)道、評價情況。7 .協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。8 .負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。（八）人事工作珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學(xué) 校人事處共同管理校區(qū)人事工作。1. 根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的 管理。2 .負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3 .負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。4 .負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽 訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5 .協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6 .建立、完善校區(qū)人事檔案的管

16、理。（九）財(cái)務(wù)工作珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財(cái)務(wù)與國 資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。1. 負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成 本。2 .參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資 管理及效益分析。3 .負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。4 .負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完 整性負(fù)責(zé)。5 .參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等 作出監(jiān)控。6 .負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督。7 .負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。8 .發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。（十

17、）外事工作1 負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué) 校外事工作職能的延伸。2 接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。3 協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。（十一）檔案工作珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工 作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。1 負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整 理、立卷工作。2 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案 管理的執(zhí)行情況。二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公 室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué) 校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)

18、置要精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、 一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要，辦公室 設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦 公室文員、司機(jī)崗位。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要 有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作， 管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同 職責(zé)：1 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與 學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。2 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見和建議， 解決工作中的實(shí)際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映

19、。3 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他各項(xiàng)工作任務(wù)。（一）主任崗位職責(zé)1 主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織 完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。2 搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工 作人員的考核工作。3 定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。4 .分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5 .負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。（二）副主任崗位職責(zé)1. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃，總結(jié)、報(bào)告、 決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2 .負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。3 .分管文秘、行政管理、宣傳

20、、檔案、保密和機(jī)要工作。對分管的 工作提出工作計(jì)劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。4 .協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。（三）秘書崗位職責(zé)1 .負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。2 .協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理 和立卷工作。3 .協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。（四）督辦崗位職責(zé)1 .負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。2 .負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工 作任務(wù)。3 .為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián) 系和活動安排。（五）宣傳崗位職責(zé)1.依照宣傳工作職能延伸管

21、理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣 傳工作。2 .根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣傳工作。3 .負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。（六）行政管理崗位職責(zé)1 .負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動的會場布置、辦公 樓管理工作。2 .負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品 制作管理工作。3 .負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。（七）人事崗位職責(zé)1.根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。2 .隨時掌握和及時匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建 議。3 .建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核 等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求

22、報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資 料和書面材料。4 .負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)室主任：負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作，編制會計(jì)報(bào)表；定期 向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計(jì)信息資料，參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái) 務(wù)會計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié) 調(diào)工作。2 .財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財(cái)務(wù) 日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。3 .審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守 會計(jì)法，按高等學(xué)校會計(jì)制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計(jì)事務(wù)，做到準(zhǔn)確無誤。4 .復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所

23、 付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負(fù)責(zé)裝訂會計(jì)憑證及會計(jì)檔 案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。5 出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀 行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月 初編制銀行調(diào)節(jié)表。6 .校園卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算 一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附 單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。（九）文印文員崗位職責(zé)1 .及時、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認(rèn)真履行登記制 度。2 .負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3 .負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)

24、工作。4 .保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作 場所。5 .負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。（十）辦公室文員崗位職責(zé)1 .負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服 務(wù)工作。2 .負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。3 .負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。4 .負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。辦公室文員崗位職責(zé)一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦 公室的各項(xiàng)工作，具體的崗位職責(zé)會根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下 是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)主任交辦的

25、各種文字?jǐn)M稿工作。3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和 學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。 5、具體安排學(xué)校行政會議日程；做好會議 記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及 其它證明。8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。10、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員就是文件管理，比如收