工程部資料員的崗位職責(zé)

1、工程部資料員的崗位職責(zé)工程部資料員的崗位職責(zé)篇一：工程部資料員崗位職責(zé)1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書 函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資 料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并 注明收發(fā)時(shí)間。2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施 工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有 關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行 整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng) 理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材

2、料與設(shè)備 等資料。5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料, 以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成 重要文檔丟失。11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二：建筑工程資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等 資料，并登記造冊，妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、

3、文件等資料，并辦理 登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同 及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按 有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。6、測量儀器、機(jī)械設(shè)備等各種原始資料的整理。7、施工過程中，各種檢查資料的整理；8、施工各階段驗(yàn)收資料的整理；10、工程竣工資料的整理歸檔。篇三：工地資料員崗位職責(zé)1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有 有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包扌舌但不限于：招標(biāo)文件、招 標(biāo)圖紙、招

4、標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、 開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、 簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防 許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn) 收中需提交的其他材料資料等；2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;3、對上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需 要）、存檔，做到分門別類、查找方便；5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上, 對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做

5、、完善、修正，不符 合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一 是直接在復(fù)卬件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使 用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項(xiàng)）；6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間 答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙 會審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、 竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報(bào)告、圖紙會審記錄文 件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報(bào)

6、告、材料報(bào)審 資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會 議紀(jì)要等；8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、 分冊、匯總和裝訂工作；9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案 室；10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查；11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。篇四：工程資料員崗位職責(zé)及要求工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝, 了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總 等。一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)

7、放、歸檔、 管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和 人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每 一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位 圖紙專用章。2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類 （一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立而圖、剖而圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等 資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登 錄、歸檔。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、 立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好

8、各類資料積累、整理、處理、 保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性 質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。（所有文 件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā) 的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以 免過后大家推脫責(zé)任）6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù), 所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分 類保管等。8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步: 對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料

9、及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行 全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。9、按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范對所有資料進(jìn)行歸檔、 M卷。10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對施工 過程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請工程進(jìn)度 款。二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容1、施工組織設(shè)計(jì)（方案）的報(bào)審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施 工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）2、工程開工報(bào)審、開工報(bào)告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容 （三方簽字蓋章）3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項(xiàng)工 作一般是施工員做的，資料收集好即可）。4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地而測量記錄、

10、過 程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要 求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合 同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、 準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X！所以 一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變 更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字 蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施）7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、 分項(xiàng)、分部（子分部）、單位

11、工程（子單位工程）。園林包含定點(diǎn) 放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的 報(bào)驗(yàn)，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗 成的規(guī)矩）。8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有 出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如 是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙 方簽字蓋章）9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為 一年）12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng) 各方簽字蓋章后

12、各方拿一份）三、注意事項(xiàng)1、要有職業(yè)道德。2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。3、學(xué)會察言觀色。4、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。5、保持謙虛。6、不斷拓展自己的知識面。篇五：施工資料員崗位職責(zé)1. 崗位職責(zé)1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān) 理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件 及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收 發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、 組卷、保管、移交、歸檔。3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、 登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。4）負(fù)責(zé)

13、施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方 面的信息。2. 收集工程資料的原則1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納 入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施 工動態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資 源的及時(shí)收集、整理和核對。2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密 切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和 時(shí)效性。3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間 往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查

14、、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。3. 文件資料的管理工作1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單 位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單 位的、有關(guān)部門的等等。按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、 城建檔案館的等等。按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾 裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建 筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料 的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢 查驗(yàn)收記

15、錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工 驗(yàn)收資料的等按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先 后順序進(jìn)行排序。2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具 （如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強(qiáng) 管理，做好防范工作。分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的 程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷， 按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案 館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。定期檢查，每月25 H檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。篇六：資料員崗位職責(zé)資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管 理工作。一負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和 人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每 一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位 圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建 筑平而圖、立而圖、剖而圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖 紙進(jìn)行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、