2BizBox-ERP軟件的技術(shù)架構(gòu)及模塊分析(總36頁)

1、2BizBox ERP軟件的技術(shù)架構(gòu)及模塊分析迄今為止， ERP軟件2BizBox的發(fā)展已經(jīng)歷了二十年的發(fā)展時間，且一直伴隨著Serva集團(tuán)的發(fā)展而成長，其技術(shù)架構(gòu)同時也在發(fā)展、變化和演進(jìn)，也有了更清晰的定位。2BizBox的定位完整的制造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ERP軟件，主要面向中小機(jī)械制造型企業(yè)。其特征主要是年銷售額約10億人民幣以下、500個客戶端一下、以進(jìn)銷存或生產(chǎn)為主的離散型制造企業(yè)。2BizBox的典型客戶是企業(yè)規(guī)模不是特別大，對企業(yè)的信息化有一定的了解和需求，同時又缺乏大規(guī)模信息化資金投入。2BizBox倡導(dǎo)的是自我學(xué)習(xí)和自我實(shí)施的信息化理念。通過科學(xué)的了解ERP軟件和相關(guān)理論，打破ERP軟件

2、的神秘感和種種誤區(qū)，逐漸通過“自我實(shí)施”的方法來有步驟、循序漸進(jìn)的進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)。圖1 2BizBox軟件的主要技術(shù)架構(gòu) 2BizBox整個系統(tǒng)前后臺代碼均使用Java語言編寫，并基于Java EE技術(shù)。整個系統(tǒng)可以分為客戶端（前臺）和服務(wù)器端（后臺）兩部分。前臺主要是UI客戶端程序，為用戶展示數(shù)據(jù)、提供交互；后臺負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的處理和后臺業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)。隨著應(yīng)用的日趨復(fù)雜，前臺客戶端程序又分為核心的桌面程序、基于Web的對外模塊、基于PDA和移動數(shù)據(jù)采集器的Windows CE客戶端、基于手機(jī)和掌上電腦的Mobile客戶端，等等。JDK：前后臺JDK版本保持一致，目前一直保持最新的JDK 6；

3、 GUI：使用Swing開發(fā)圖形界面，使用自行開發(fā)的通用圖形組件庫。同時，一些Web模塊則使用靜態(tài)頁面HTML、JSP、Ext js、Flash/Flex（如供應(yīng)商在線模塊等）； 通訊：由于前后臺使用EJB進(jìn)行通訊，所以通訊協(xié)議主要為EJB支撐協(xié)議RMI/IIOP。對于Web模塊以及一些特殊模塊（如Document管理），使用HTTP協(xié)議傳輸數(shù)據(jù)。對于賬上設(shè)備，采用XML的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行封裝和轉(zhuǎn)換，增加靈活性，降低處理消耗； 后臺：通過EJB對外提供通訊接口；Web部分通過幾個Servlet提供數(shù)據(jù)接口。內(nèi)部使用EJB、業(yè)務(wù)層、DAO層、Hibernate層、JDBC層與數(shù)據(jù)庫交互； 數(shù)據(jù)存儲：

4、系統(tǒng)大部分?jǐn)?shù)據(jù)，存于MySQL數(shù)據(jù)庫中。同時，系統(tǒng)也提供FTP服務(wù)器實(shí)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)的存儲（主要是圖紙、文檔等模塊）；上面的圖中，客戶端主要是GUI部分。它基于Swing并通過Java Webstart或獨(dú)立客戶端安裝程序進(jìn)行發(fā)布，安裝在企業(yè)內(nèi)部用戶桌面上，用于進(jìn)入2BizBox系統(tǒng)。此外，客戶端也提供了基于Web部分的一些補(bǔ)充模塊，對外部用戶提供服務(wù)，如供應(yīng)商、客戶等。通訊部分，客戶端GUI部分使用EJB與HTTP的方式與后臺通訊，交換數(shù)據(jù)。Web部分通過HTTP與后臺的Servlet進(jìn)行通訊，獲得數(shù)據(jù)。服務(wù)器側(cè)主要負(fù)責(zé)API提供、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)處理等。通過LoginManager EJB對外提

5、供GUI客戶端接入，并將請求轉(zhuǎn)發(fā)其他具體模塊的EJB處理。模塊EJB將請求轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)層進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)動作處理，最后交給DAO層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。DAO最后通過Hibernate層對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，包括數(shù)據(jù)的增刪改查等。除數(shù)據(jù)庫外，系統(tǒng)一些文檔等數(shù)據(jù)存儲在另外的FTP服務(wù)器上。這部分的處理一般在Servlet中進(jìn)行，客戶端通過Servlet上傳文檔，并轉(zhuǎn)發(fā)到FTP服務(wù)器中。關(guān)于2BizBox2BizBox軟件來自美國，公司總部位于美國德州Wichita Falls。其愿景是為全世界所有的中小企業(yè)和制造企業(yè)都能用上高質(zhì)量的免費(fèi)管理軟件，享受現(xiàn)代IT業(yè)給全世界帶來的便利。ERP軟件可以不用花錢，

6、使用起來也可以很簡單。2BizBox ERP軟件已經(jīng)存在了20年，每天，它都在為很多企業(yè)處理這成千上萬的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。一：與ERP無縫集成的POS模塊2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，

7、時見一斑。POS是Point of Sales的縮寫，也就是我們常見的零售終端模塊。最典型的就是超市里面的那種POS機(jī)系統(tǒng)。一般的POS系統(tǒng)并不復(fù)雜，一臺電腦，一只條碼槍，一套小軟件，就ok了。大型超市里面也有專用的POS系統(tǒng)，有復(fù)雜的后臺系統(tǒng)，不過都是面向終端零售業(yè)。還有餐飲等等企業(yè)，需求就更加的簡單。這些應(yīng)用場景，和我們說的2BizBox的POS都有比較大的不同。大家不要忘記，首先，2BizBox是一套ERP系統(tǒng)。是有進(jìn)銷存、復(fù)雜生產(chǎn)、財務(wù)的ERP系統(tǒng)。而2BizBox的POS模塊，僅僅是對ERP的“零售”模式的一種補(bǔ)充，是銷售模塊的一種延伸。 那么，什么樣的企業(yè)會喜歡2BizBox的PO

8、S呢？例如您是一家家具制造企業(yè)。有生產(chǎn)工廠，有物料采購，有大客戶銷售，但是同時，也有連鎖門店等零售終端。你希望一套軟件能夠從后端的采購、生產(chǎn)、加工、財務(wù)、銷售，一直到門店的POS機(jī)零售，都能實(shí)時的、一體的管理起來。那么，2BizBox ERP及其POS模塊，就再適合你不過了?？吹竭@，大家能夠體會到2BizBox的POS和一般的純POS的區(qū)別了。首先，很多純粹的ERP軟件并沒有POS模塊，它主要是面向采購部門、銷售部門的那種傳統(tǒng)B2B的業(yè)務(wù)，而POS這種面向B2C的業(yè)務(wù)比較少涉及。純POS軟件規(guī)模小，幾萬塊錢甚至幾千塊錢，它主要管理的是POS銷售、單據(jù)、庫房、退款等方面，而沒有完整的生產(chǎn)制造、財

9、務(wù)等企業(yè)管理層面的功能。所以，2BizBox的POS定位是比較清晰的：把零售業(yè)務(wù)也一并納入ERP企業(yè)管理層面上來。 2BizBox的POS模塊，說到底，是一個單獨(dú)的2BizBox客戶端軟件。它依舊通過原有通訊方式和2BizBox服務(wù)器進(jìn)行分布式連接，并提供POS零售操作。幾個大的功能包括：登錄、登出；收銀；退貨；結(jié)賬。POS模塊具有一些與2BizBox緊密結(jié)合的功能特點(diǎn)。例如：（1）零售時，可以根據(jù)客戶自動關(guān)聯(lián)到客戶地址信息（大客戶），并獲得該客戶的所在地稅率。這一點(diǎn)主要為國外客戶所設(shè)計，例如美國。美國和中國有一個很大的不同：美國沒有采用增值稅法，所以美國每個州甚至每個地區(qū)都有自己不同的稅率。

10、也就是說，如果我來你家的門店買家具，如果我的公司所在地是德克薩斯州，那么我的稅可能是5%；而你來自賓夕法尼亞州，可能稅率就是4%。甚至，如果我是一個越戰(zhàn)退伍的老兵開的公司，或者我是農(nóng)民，則可能是政府完全免稅，稅率是0%。此時，在結(jié)賬時候，報出客戶編號，POS應(yīng)當(dāng)自動調(diào)出其對應(yīng)的稅率，進(jìn)行結(jié)賬。（2）通過條碼掃描商品，自動從后臺獲得零件信息。包括庫存數(shù)量、價格、零件號、折扣、成本等等。這個是必須的。（3）折扣信息。不同的個人或客戶，可能有不同的折扣。系統(tǒng)會記錄并自動調(diào)出。（4）自動核算免稅商品。例如，某個商品是免稅的，或某個商品對于某些人是免稅的（例如在美國柴油對農(nóng)民就是免稅的），等等，系統(tǒng)會自

11、動進(jìn)行處理。（5）多種付款方式。現(xiàn)金、信用卡刷卡、個人支票（美國用的很多）等等，均能處理。（6）打印。包括小票打印、發(fā)票打印等等。（7）退貨處理。在ERP一體下的POS應(yīng)用中，當(dāng)終端進(jìn)行銷售時，和傳統(tǒng)的銷售單流程將有很大不同。傳統(tǒng)銷售單是先創(chuàng)建銷售單據(jù)，然后生產(chǎn)最后發(fā)貨，減掉庫存，然后進(jìn)入財務(wù)進(jìn)入應(yīng)收賬款過程。而POS銷售下，商品直接通過POS終端銷售，我們直接收到錢款，而商品的庫存減少是在“日結(jié)”操作中完成（例如一般在晚上進(jìn)行統(tǒng)一日結(jié)）。日結(jié)后，會將當(dāng)日所有POS流水單進(jìn)行核對，并自動創(chuàng)建銷售單、發(fā)貨、收款，減少庫存，增加收入。這樣，POS和ERP就完整的結(jié)合到了一起。下圖是2BizBox

12、POS模塊的應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖。二：基于手持終端的移動庫房模塊2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，時見一斑。除了上一篇的POS終端之外，另外v3.2一個激動人心的功能就是“移動庫房”模塊。移

13、動庫房，就是用手持終端設(shè)備，在掌上隨時管理和監(jiān)控庫房的日常工作。移動庫房，讓你離開枯燥的辦公桌和臺式電腦，專門送給閑不住、愛溜達(dá)的庫房主管或企業(yè)管理達(dá)人。2BizBox移動庫房簡介倉庫存儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理已無法保證企業(yè)資源的高效利用。如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時費(fèi)力，而且容易出錯，給企業(yè)帶來巨大損失。 2BizBox移動庫房在倉庫管理中引入條碼技術(shù)，并且能夠與2BizBox企業(yè)管理軟件無縫對

14、接，實(shí)現(xiàn)對倉庫“到貨入庫”、“出庫”、“移庫移位”、“庫存盤點(diǎn)”等各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的自動采集，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。通過科學(xué)的編碼，還可方便地進(jìn)行物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。 2BizBox不是一個單獨(dú)的系統(tǒng)，而是2BizBox整個ERP的一個模塊。如上文所述，2BizBox移動庫房通過下圖方式，通過無線網(wǎng)絡(luò)，與2BizBox ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和無縫集成，便于企業(yè)減少庫存、提高效率和競爭力。移動庫房模塊運(yùn)行在手持設(shè)備中。手持設(shè)備有一些特殊的要求：它運(yùn)行移動操作系統(tǒng)，例如Windows CE，有獨(dú)立的電源

15、，帶條碼掃描槍，可以四處移動，屏幕分辨率有限，要符合一定的工業(yè)等級，例如能抵抗一定程度的防塵、防摔、防震等。圖2 硬件要求 摩托羅拉MC3090數(shù)據(jù)采集器介紹“2BizBox移動庫房”主要運(yùn)行在摩托羅拉MC3090數(shù)據(jù)采集器上。MC3090數(shù)據(jù)采集器是基于Windows CE操作系統(tǒng)而構(gòu)建的，其堅固耐用的設(shè)計以及符合IP54標(biāo)準(zhǔn)的密封使產(chǎn)品具有很好的防塵、防潮效果，并能夠在極端的溫度條件下使用，確保了產(chǎn)品能夠連續(xù)正常的工作。無論是在室內(nèi)還是在室外，在大范圍溫度變化的情況下，MC3000都具有很好的抗震能力，并可承受從4英尺高度多次跌落到水泥地面的沖擊，從而降低了設(shè)備的維護(hù)成本。 MC3090數(shù)

16、據(jù)采集器的基本使用方法如下示：1、開、關(guān)機(jī)： 關(guān)機(jī)狀態(tài)下，按右下角”Power”鍵開機(jī)；開機(jī)狀態(tài)下，按右下角”Power”鍵關(guān)機(jī)。如長時間不用，應(yīng)當(dāng)及時關(guān)機(jī)。 2、休眠： 如果一段時間沒有使用，MC3090會自動進(jìn)入休眠狀態(tài)，按鍵盤任意鍵或用筆針點(diǎn)擊屏幕喚醒MC3090。 3、充電： 將充電器和底座連接，再將MC3090插入底座。充電時MC3090屏幕下方的指示燈會一直閃爍；充滿后，指示燈長亮。 4、熱啟動： 開始菜單-程序-Warm Boot；或者同時按鍵盤7，9和Power鍵。熱啟動相當(dāng)于重新啟動，如果程序無法相應(yīng)或系統(tǒng)變慢，可嘗試熱啟動。熱啟動后，“2BizBox移動庫房”客戶端程序會自

17、動運(yùn)行。 5、冷啟動： 冷啟動相當(dāng)于重裝系統(tǒng)，除非系統(tǒng)崩潰。除非熱啟動不行，一般情況不用執(zhí)行冷啟動。 a) 同時按鍵盤1，9和Power鍵。 b) 設(shè)置筆針，分別點(diǎn)中間，左上，左下，右下，右上十字架的正中間，然后按”Enter”保存設(shè)置。 c) 安裝Microsoft .Net CF 2.0，直接點(diǎn)擊OK按鈕。 d) 安裝Symbol Managed Class Libraries，直接按點(diǎn)擊OK按鈕。 e) “2BizBox移動庫房”客戶端程序自動運(yùn)行。 6、校準(zhǔn)筆針： 如果冷啟動后筆針設(shè)置有問題，可以從控制面板重新校準(zhǔn)：開始-設(shè)置-控制面板-筆針-校準(zhǔn)-再校準(zhǔn)。 7、無線設(shè)置：a) 點(diǎn)擊右

18、下角托盤里的 圖標(biāo)，再選擇Option。 b) 從下拉列表中選擇第二項Regulatory，再從Setting下拉列表里選擇China，再取消選擇Enable 802.11d，點(diǎn)擊Save保存。c) 點(diǎn)擊右下角托盤里的 圖標(biāo)，再選擇Find WLAN。 d) 雙擊將要連接的無線網(wǎng)絡(luò)，選擇Connect。 e) 第一步Profile ID，直接點(diǎn)擊Next。 f) 第二步Operating Mode，Country里面選擇China，再點(diǎn)擊Next。 g) 第三步Authentication，直接點(diǎn)擊Next。 h) 第四步Encryption，如果無線網(wǎng)絡(luò)無密碼，直接點(diǎn)擊Next；如果有密碼，

19、需要選擇對應(yīng)加密模式（比如40-Bit WEP），并在下一步輸入密碼。 i) 第五步IP Mode，如果局域網(wǎng)內(nèi)有DHCP服務(wù)，可以直接選擇DHCP；選擇Static，下一步需要指定IP地址（比如00）和子網(wǎng)掩碼（比如）。j) 第六步Transmit Power，直接點(diǎn)擊Next。 k) 第七步Battery Usage，直接Finish完成設(shè)置。 l) 完成以上設(shè)置后，右下角托盤里的 圖標(biāo)如果變?yōu)?，說明無線設(shè)置成功。2BizBox移動庫房功能簡介登錄：為加強(qiáng)庫房數(shù)據(jù)的安全性及準(zhǔn)確性，在使用“2BizBox移動庫房”前，首先需要進(jìn)行賬號登錄驗(yàn)證。

20、點(diǎn)擊“MC3090”桌面上的MobileInventory.exe”程序，彈出登錄界面如下圖所示。選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的IP地址，端口保持默認(rèn)80，更改語言為中文(cn)，輸入公司名稱及用戶名和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。如“用戶名”和“密碼”正確，即可進(jìn)入到“2BizBox移動庫房”。設(shè)置打印機(jī)：首次登錄系統(tǒng)后，還需設(shè)置移動標(biāo)簽打印機(jī)的IP地址及打印時的標(biāo)簽?zāi)０?。從菜單里選擇“設(shè)置”-“打印機(jī)設(shè)置”，彈出界面，在界面中輸入移動標(biāo)簽打印機(jī)IP地址，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可將此打印機(jī)的地址保存至“2BizBox移動庫房”中。 -設(shè)置標(biāo)簽?zāi)０嬉騇C3090數(shù)據(jù)采集器屏幕較小，不便于“標(biāo)簽?zāi)０濉钡木庉嬓薷?，?/p>

21、目前仍將“標(biāo)簽?zāi)０濉钡奶砑蛹靶薷墓δ芊旁贓RP界面中實(shí)現(xiàn)。具體可以設(shè)置以下內(nèi)容：（1） 從ERP的“庫房模塊”中，選擇“標(biāo)簽”下的“標(biāo)簽?zāi)０妗惫δ?，可以查看，添加，修改?biāo)簽?zāi)０?。有四種類型的標(biāo)簽?zāi)０妗?a) 零件標(biāo)簽：用于采購單收料時打印條碼。 b) 貨位標(biāo)簽：用于打印貨位條碼。 c) 銷售單發(fā)貨標(biāo)簽：用于銷售單發(fā)貨時打印條碼。 d) 工單發(fā)料標(biāo)簽：用于工單發(fā)料時打印條碼。（2） 在“標(biāo)簽?zāi)０妗备陆缑妫梢栽O(shè)置標(biāo)簽的大小，單位為0.1mm，現(xiàn)在我所使用的是48*60mm規(guī)格的標(biāo)簽。虛線為標(biāo)簽的邊界，內(nèi)容不能超出邊界。將“標(biāo)簽”、“屬性”、“條碼”拖入標(biāo)簽面板內(nèi)，然后設(shè)置條碼、標(biāo)簽、屬性的名稱

22、、位置、寬度、高度、對齊方式等。 a) 標(biāo)簽：名稱必須手動輸入，輸入的內(nèi)容將打印在條碼上。 b) 屬性：名稱必須從下拉列表中選擇，打印的內(nèi)容會根據(jù)實(shí)際單據(jù)的值變化。 c) 條碼：名稱必須從下拉列表中選擇，一般應(yīng)選擇“零件號”，打印的內(nèi)容會根據(jù)實(shí)際單據(jù)的值變化，“標(biāo)簽可見”構(gòu)選框可以設(shè)置在條碼下面是否打印條碼代表的字符串內(nèi)容。（3） 標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)置好后，選擇菜單的“設(shè)置”-“標(biāo)簽?zāi)０妗?，可以查看所有?biāo)簽?zāi)０妫⒖杉せ町?dāng)前需要使用的標(biāo)簽?zāi)０?。系統(tǒng)會自動選擇激活的標(biāo)簽?zāi)０宕蛴?biāo)簽。采購單收料：采購回來的商品，可根據(jù)系統(tǒng)中的采購單號進(jìn)行收料入庫操作。工單發(fā)料：倉庫可根據(jù)車間生成的工單進(jìn)行發(fā)料操作。工單收

23、料：工人按工單生產(chǎn)加工完畢后，可將成品通過工單收料入庫。 -銷售單發(fā)貨銷售單需要發(fā)貨時，可實(shí)現(xiàn)物料發(fā)貨出庫。移庫：如果有物料需要調(diào)整貨位，可在主界面點(diǎn)擊 “移動貨位”按鈕，或選擇菜單“操作”-“移動貨位”，如下圖所示，選擇按零件或者貨位移庫。盤點(diǎn)：庫房需要盤點(diǎn)時，可在主界面點(diǎn)擊 “盤點(diǎn)”按鈕，或選擇菜單“操作”-“盤點(diǎn)”，進(jìn)入盤點(diǎn)界面。查看庫存：2BizBox移動庫房支持“零件查詢”、“零件收、發(fā)料日志查詢”、“零件貨位查詢”等多種查詢方式。 查詢零件日志：可以通過移動終端，查看零件的詳細(xì)歷史日志，包括零件的任何變化（入庫、出庫記錄等等）。打開零件詳細(xì)界面后，點(diǎn)擊界面的“日志”按鈕查看零件的收

24、發(fā)料日志。查詢貨位：可以通過掌上設(shè)備，隨時查詢?nèi)我饬慵趲旆康奈恢?，快速定位。在主界面點(diǎn)擊 “查詢貨位”按鈕，或選擇菜單“操作”-“查詢貨位”，進(jìn)入查詢貨位界面。好了，似乎介紹的太多啦！移動庫房是一個讓人興奮、激動的ERP模塊。即使很多昂貴的商業(yè)ERP，也未必有如此簡單實(shí)用的移動庫房管理解決方案。而2BizBox及其移動庫房模塊，簡單、方便、實(shí)用，而且不要忘了2BizBox的理念：免費(fèi)。統(tǒng)統(tǒng)免費(fèi)。永久免費(fèi)。徹底免費(fèi)。三：供應(yīng)商在線模塊讓采購也瘋狂2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和

25、模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，時見一斑。在企業(yè)中，采購是一個重要的工作。事實(shí)上，采購人員也是ERP中的MRP一個重要的服務(wù)對象。因?yàn)槲覀兊钠髽I(yè)不可能自己生產(chǎn)所有的原始材料，我們總是要外購生產(chǎn)資源才能進(jìn)行生產(chǎn)或銷售。而采購，重要的核心任務(wù)，就是用最好的價格、在最合適的時間，從最合適的人那里，買來最合適的商品（原材料）。說起來

26、簡單，做起來難。ERP如何更加有效的支撐采購人員的日常工作，更加高效的進(jìn)行采購工作，是一個重要的課題。2BizBox在提供了采購模塊（Purchasing Box）之外，又在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)新性的研發(fā)了“供應(yīng)商在線”模塊（Vendor Group，簡稱VG模塊）。VG模塊以2BizBox的采購模塊為基礎(chǔ)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)工具（如網(wǎng)站、Flash、PDF、Email等）和技術(shù)，把采購面對的整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行“內(nèi)外一體式”的管理和監(jiān)控。從詢價、議價、下單，到發(fā)貨、付款、發(fā)票等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的、互聯(lián)網(wǎng)式的管理，為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供強(qiáng)有力的武器。VG是2BizBox軟件的創(chuàng)新之作，不但簡單方便，而且非常實(shí)

27、用。目前有內(nèi)部和外部客戶應(yīng)用該系統(tǒng)多年，成熟度很高，極大的改善了采購工作的效率。如今我們將在v3.2中向大家開放此模塊，并在此做一個簡單介紹。什么是供應(yīng)商在線模塊供應(yīng)商在線模塊（可簡稱VG），是2BizBox中對供應(yīng)商在線管理的模塊，由供應(yīng)商使用，包含詢價、采購咨詢消息管理，針對已有采購單進(jìn)行批量發(fā)貨，以及供應(yīng)商不合格報告單查詢與退貨單查詢等功能。這樣供應(yīng)商可以通過VG在線系統(tǒng)連接到我們公司的服務(wù)器，讀取我們在2BizBox系統(tǒng)中發(fā)出的詢價信息，采購咨詢信息，以及不合格報告單與退貨單的數(shù)據(jù)，同時供應(yīng)商也可以通過操作VG來通知貨物的“在運(yùn)量”。供應(yīng)商在線有什么功能供應(yīng)商在線模塊，可以在您的2Bi

28、zBox服務(wù)器上開放一個網(wǎng)站門戶（類似一個Portal），讓你的供應(yīng)商可以遠(yuǎn)程登錄。當(dāng)然，這個用戶，并不是我們ERP內(nèi)部的用戶，而是特殊管理的一批單獨(dú)的VG用戶，創(chuàng)建后提供給供應(yīng)商，讓他們使用。供應(yīng)商登錄您的2BizBox系統(tǒng)的VG后，就可以做一系列事情。包括：登錄、登出；在線報價。也就是接到您的詢價單的email后，供應(yīng)商直接在email中點(diǎn)擊一個鏈接，進(jìn)到VG，會看到一個報價單頁面，他在網(wǎng)頁上進(jìn)行報價，提交即可；議價。當(dāng)報價結(jié)束后，您在2BizBox ERP內(nèi)部會立刻看到供應(yīng)商的報價結(jié)果。如果不滿意，可以繼續(xù)商議，填寫意見，然后繼續(xù)發(fā)送回去。而供應(yīng)商也同樣可以繼續(xù)在線進(jìn)行談價、議價、修改價

29、格、數(shù)量、條款等等工作。生成訂單。一旦價格得到確認(rèn)，您在2BizBox內(nèi)部就可以直接點(diǎn)擊按鈕，正式生成采購訂單，并將訂單發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行簽字確認(rèn)。供應(yīng)商確認(rèn)。如何讓供應(yīng)上簽字確認(rèn)呢？系統(tǒng)自動發(fā)送郵件，供應(yīng)商點(diǎn)擊鏈接，在網(wǎng)頁上輸入姓名、點(diǎn)擊按鈕，即可完成確認(rèn)。為什么確認(rèn)？看看ISO9000的采購流程要求就知道了。在線發(fā)貨。供應(yīng)商如果完成了物料的生產(chǎn)，準(zhǔn)備發(fā)貨，可以點(diǎn)擊鏈接，進(jìn)入您公司的2BizBox的VG系統(tǒng)，然后輸入發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨方式、日期等信息，提交，系統(tǒng)會自動進(jìn)行記錄。此時，您將在2BizBox內(nèi)部獲得信息，得知零件的狀態(tài)（此時這些零件的狀態(tài)會變成“在途”），以便在MRP中正確和監(jiān)控這些零

30、件的狀態(tài)。歷史查詢。供應(yīng)商可以登錄VG系統(tǒng)，在線查看所有歷史訂單、發(fā)貨情況、價格、數(shù)量、不合格和檢驗(yàn)情況、退貨情況，等等等等。好了，以上就簡單的說明了VG可以干什么。沒有很復(fù)雜，沒有很神秘。它一點(diǎn)都不花哨，也不吹噓概念，不忽悠用戶，僅僅是非常非常非常實(shí)用的功能，讓你的采購工作更加簡單、方便的實(shí)用功能。管理VG用戶要用VG，首先在2BizBox中創(chuàng)建VG用戶。可以在地址中選擇一些想應(yīng)用VG的供應(yīng)商，給他們創(chuàng)建一些用戶。簡單起見，可以每個供應(yīng)商創(chuàng)建一個用戶就行了。創(chuàng)建時，設(shè)置好用戶名、密碼等信息。同時，要填寫好該用戶的電子郵件。電子郵件比較重要，很多信息都要靠電子郵件進(jìn)行交流。什么？對方?jīng)]有電子郵

31、箱？暈?zāi)桥率遣缓棉k了。VG用戶登錄把用戶賬號信息告知對方后，他就可以遠(yuǎn)程實(shí)用咱們家的VG系統(tǒng)了。注意：這個VG是給供應(yīng)商用的，但是確實(shí)咱們家的，不是他們家的。他們家不需要運(yùn)行2BizBox系統(tǒng)，他們只需要有一臺能上網(wǎng)的電腦就行了。什么？他們家沒有寬帶不能上網(wǎng)？那.費(fèi)勁了。什么？他們家沒電腦？.那就別折騰了，建議不要繼續(xù)看下面內(nèi)容了。對方在瀏覽器中輸入咱們家2BizBox服務(wù)器的合適網(wǎng)址后，即可打開VG登錄界面。選擇我們公司的服務(wù)器地址，輸入在2BizBox系統(tǒng)中我們?yōu)樵摴?yīng)商創(chuàng)建的VG用戶賬號，點(diǎn)擊“Login”按鈕即可成功登錄至VG系統(tǒng)。注意：目前還僅是英文界面。中文漢化要等后續(xù)版本進(jìn)行，別

32、著急。對于供應(yīng)商一側(cè)用戶來說，VG在瀏覽器中運(yùn)行，用flash技術(shù)，需要安裝flash插件。相信這對于大家都不是問題。登錄進(jìn)去以后，可以看到VG的主要界面，類似如下。在ERP中建立詢價單對于我們來說，也許，第一步是詢價，也就是2BizBox中的RFQ（Request for Quote）。創(chuàng)建RFQ后，在系統(tǒng)中，您可以看到，在界面右側(cè)有一個“建立消息”的按鈕。點(diǎn)擊它，就可以進(jìn)入VG詢價流程，把詢價單自動發(fā)送給一個VG的用戶手上（通過郵箱）。在接下來的流程中，您可以對詢價的每一個貨品進(jìn)行注釋、價格（如果想寫的話）、數(shù)量、條款，以及特別要說明、備注等信息，列上去。然后，選擇一個VG用戶進(jìn)行發(fā)送（因

33、為一個供應(yīng)商可能有很多人和你聯(lián)絡(luò)，他們可能在不同的分公司、部門，負(fù)責(zé)不同的產(chǎn)品銷售）。在發(fā)送的時候，2BizBox首先會把詢價單進(jìn)行打?。▽?shí)際上是生成PDF文件），然后把PDF文件通過電子郵箱，通過附件的形式，發(fā)送到供應(yīng)商的用戶手上。供應(yīng)商進(jìn)行報價發(fā)送后，供應(yīng)商會看到什么呢？讓我們進(jìn)入供應(yīng)商的郵箱看看吧！咦？一封郵件哦?？蛻羲蜕鈦砝玻●R上打開看看：果然，一封熱氣騰騰、帶著客戶體香的詢價郵件出現(xiàn)了。郵件很簡單，具體內(nèi)容在一個PDF的附件中，可以打開看明細(xì)。什么？它打不開PDF文件？安裝一個Adobe Reader就行了，免費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)不難吧。PDF已經(jīng)是比較國際通用的商務(wù)文件傳送格式了。另外，點(diǎn)

34、擊郵件中的一個連接“Click Here”，就進(jìn)入了咱們家的VG，他可以看到這個訂單的在線網(wǎng)頁了。這時供應(yīng)商即可在線編輯填寫各詢價單項的價格信息以及備注等，上圖中的有顏色部分。供應(yīng)商填寫信息如下圖所示，完善后點(diǎn)擊“Submit” 按鈕，將報價提交。議價供應(yīng)商提交后，我們在系統(tǒng)中會看到其報價信息。我們可以在這里決定，是接受報價，還是拒絕。如果拒絕，填寫信息，會繼續(xù)發(fā)送郵件，要求重新報價。如果接受，則可以直接點(diǎn)擊按鈕，生成訂單。議價過程可能是一個長期、反復(fù)的過程。通過email、網(wǎng)頁和2BizBox ERP，可以方便的在企業(yè)和供應(yīng)商之間搭建一個議價平臺。簡單、方便，所有信息都可以在ERP中記錄，方

35、便信息管理、查詢、追蹤。供應(yīng)商發(fā)貨當(dāng)我們給供應(yīng)商下了很多訂單后，我們是不是就只能在家死等貨物送到大門口呢？發(fā)貨了沒有？哪天發(fā)的？我們看到采購部門的人一般都那個手機(jī)不停的吼，他們就是在吼這些事情呢！如果我們要求供應(yīng)商必須在線進(jìn)行發(fā)貨和信息更新，那不是節(jié)省了我們很多事情嗎？而且我們也可以知道貨物是還在生產(chǎn)，還是已經(jīng)發(fā)貨在途。供應(yīng)商登錄我們的VG后，可以看到所有下達(dá)的、正在執(zhí)行中的訂單。如果要發(fā)貨，他可以勾選訂單、繼續(xù)勾選訂單項，然后輸入數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨途徑等信息，進(jìn)行發(fā)貨。這個目的是：讓他們主動通知我們，是否發(fā)貨，發(fā)了什么貨，發(fā)了多少，什么時間發(fā)的，什么方式，多少天到，裝箱單情況，發(fā)票情況，等

36、等。另外，供應(yīng)商也可以通過點(diǎn)擊形式發(fā)貨單中的“Box”標(biāo)簽頁添加集裝箱的尺寸等詳細(xì)信息。點(diǎn)擊“Update”按鈕，更新集裝箱尺寸信息；點(diǎn)擊“Delete”按鈕，刪除該集裝箱；點(diǎn)擊“Add”按鈕，添加新集裝箱。一旦物品發(fā)出，在我們的2BizBox中，這些訂單的零件就會立刻反映出“現(xiàn)在有多少零件在途”。為什么要讓供應(yīng)商做這些操作呢？道理很簡單：因?yàn)槲覀兿胧∈?。別忘了同志們，我們是客戶！我們可以要求供應(yīng)商“為我們工作”，而不是“我們?yōu)樗ぷ鳌?。讓他們主動的錄入和維護(hù)信息，豈不是比我們自己錄入更好？例如詢價單，如果不用VG，你在2BizBox中創(chuàng)建詢價單，是不是要打印出來傳真給供應(yīng)商？供應(yīng)商拿一直鋼筆

37、填寫好了信息，傳真回來，你是不是要打開2BizBox，一條一條的把報價價格錄進(jìn)去？你是想自己做這個工作呢，還是想通過VG，讓供應(yīng)商替你做這個工作呢？相信咱們都不傻，會作出英明的選擇。接下來，當(dāng)貨物到了我們公司門口，之間入庫后，我們就可以在系統(tǒng)中確認(rèn)收貨，整個采購過程就結(jié)束了。如果順利，所有零件都合格，你甚至不需要做什么收貨的錄入工作，點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，貨就都進(jìn)去了。方便吧？供應(yīng)商單據(jù)查詢VG系統(tǒng)提供只針對該供應(yīng)商的不合格報告單報表與退貨單報表，這樣供應(yīng)商可以根據(jù)跟進(jìn)單據(jù)，提高供貨質(zhì)量。例如，這個供應(yīng)商的不合格報告單、退貨單，等等。好了，整個VG的大體功能就是這些了。沒有什么驚天地、泣鬼神的new f

38、eature，沒有什么眼花繚亂、目不暇接的精彩界面。但是，我敢說，所有類型的企業(yè)，不論大小、無論什么行業(yè)，只要你有采購業(yè)務(wù)，你就會愛上它，我們壓箱底兒的好東西之一：“供應(yīng)商在線”VG模塊。四：時間卡模塊實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了

39、。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，時見一斑。問題的提出首先我們簡單分析一下，制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中的簡單成本構(gòu)成。簡單說，第一塊最主要的成本就是直接原材料成本，例如我們生產(chǎn)商品A，所有按照BOM清單投入的B、C等物料原材料成本，這是第一塊直接成本。第二塊，就是人工工時成本、設(shè)備損耗等間接成本。例如，一個工人的工資一小時50元，如果他花3個小時進(jìn)行生產(chǎn)，則人工費(fèi)用是150元；如果設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)時費(fèi)（包括電、損耗等綜合成本）為80元，則機(jī)時費(fèi)用是240元。以此類推。那么，當(dāng)生產(chǎn)商品A結(jié)束，工單收料到庫房里面的時候，這個商品A的真正成本就應(yīng)當(dāng)是：成本=原材料成本+

40、（人工單位工資+設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用）*時間當(dāng)然，不同的企業(yè)，可能對此還有不同的要求。例如，設(shè)備機(jī)時費(fèi)，是否直接帶入商品成本？還是通過財務(wù)歸集、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)，直接抵充當(dāng)期利潤？等等，這些都應(yīng)當(dāng)能夠進(jìn)行靈活的設(shè)置，滿足不同企業(yè)的要求。什么是時間卡模塊時間卡模塊就是為了細(xì)化管理生產(chǎn)成本，主要是工人工時、設(shè)備機(jī)時。當(dāng)然，實(shí)施時間卡模塊，也可以對企業(yè)進(jìn)行更加精細(xì)的“工單進(jìn)度”監(jiān)控和控制，方便實(shí)時的了解工單的進(jìn)度。 時間卡模塊是2BizBox中制造模塊的一個子模塊，也是一個相對高級的模塊，是精細(xì)化管理生產(chǎn)進(jìn)度和成本的模塊。在實(shí)踐中，建議最開始先實(shí)施進(jìn)銷存和基本的生產(chǎn)模塊，將基本的生產(chǎn)管理起來之后，再進(jìn)行時間卡模

41、塊的實(shí)施。這樣可以降低實(shí)施難度，加快實(shí)施進(jìn)度，也可以更加有效的看到實(shí)施效果。時間卡應(yīng)用方式時間卡模塊在系統(tǒng)里面體現(xiàn)在車間一側(cè)的前端，以及ERP中的后端，兩個部分。實(shí)際應(yīng)用中，在車間設(shè)置網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)，并部署時間卡客戶端，為工人使用。在后端，制造模塊會有一個時間卡的子模塊，其中可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、監(jiān)控、統(tǒng)計等。時間卡模塊單獨(dú)以一個Web應(yīng)用部署在2BizBox的服務(wù)器中。在車間的電腦上，只要打開瀏覽器，連接到2BizBox服務(wù)器，就可以進(jìn)入時間卡模塊。工人在這里進(jìn)行登錄、選擇工單、工序，并選擇實(shí)際操作的設(shè)備，通過簡單“敲鍵盤”的方式，告訴系統(tǒng)“開工”、“結(jié)束”等操作。這些操作，會在系統(tǒng)中進(jìn)行時間記

42、錄，類似“打卡”。 有了這些“打卡”記錄，內(nèi)部ERP系統(tǒng)就可以對這些時間進(jìn)行記錄和核算。當(dāng)工單完成，收料時候，這些人工費(fèi)用、設(shè)備消耗費(fèi)用等，就會直接隨著完工產(chǎn)品帶入庫存成本。使用時間卡模塊的前提條件如前所述，時間卡模塊是一個高級模塊，并不一定適合所有企業(yè)在初始階段就實(shí)施。而且，要有效的利用時間卡模塊，讓時間卡模塊能夠跑出預(yù)期的效果，要有一些前提條件：工藝。要應(yīng)用時間卡，首先要有完善的工藝數(shù)據(jù)。工藝是一個產(chǎn)品加工的標(biāo)準(zhǔn)過程指導(dǎo)書，包括生產(chǎn)加工的詳細(xì)流程和步驟，每個步驟要定義如何操作，用什么工具（Tool）和設(shè)備（Work Center）；此外，每個工序還要定義標(biāo)準(zhǔn)的工時消耗，以及預(yù)估工時。這些基

43、礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善，對于任何一個企業(yè)而言，都絕不是一個輕松的事情。不要忘記我們企業(yè)需要生產(chǎn)的東西可能成千上萬，一些中小企業(yè)可能根本就沒有完備的工藝標(biāo)準(zhǔn)流程，設(shè)備也沒有完善的進(jìn)入系統(tǒng)。更難的一個事情就是對工序的標(biāo)準(zhǔn)時間的評估。這個，即使一個幾十年的老工藝員，也不見得能定的比較靠譜。而沒有比較標(biāo)準(zhǔn)的工藝，就很難把時間卡用好。當(dāng)然企業(yè)可以先把一些關(guān)鍵的、重要的零件定義出工藝，先行管理這些零件，逐漸完善。工作站。工作站（Work Center），在很多系統(tǒng)里面翻譯成工作中心，實(shí)際上是對企業(yè)中的參與生產(chǎn)制造的設(shè)備（有時候可能還是一個生產(chǎn)線，甚至一個大活人）進(jìn)行建模和定義，錄入系統(tǒng)。工作站實(shí)際上是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一部

44、分。要建立工藝，首先要有工作站。然后在每個工序上說明這個工序要具體使用哪個工作站。工作站上面會定義一些基礎(chǔ)信息，例如每小時的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用消耗（水電煤氣呵呵），這是建立精細(xì)化成本管理的前提和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。工人。工人是具體執(zhí)行工單的人，工人根據(jù)工單要求的物品、數(shù)量、工藝路線進(jìn)行生產(chǎn)活動，具體依據(jù)工藝定義的要求進(jìn)行操作。工人是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，要進(jìn)行定義，并進(jìn)入系統(tǒng)。包括工人的員工號、姓名等等基礎(chǔ)信息，以及每個小時的“工資”。工資很重要，這是核算人工實(shí)際成本的基礎(chǔ)。當(dāng)我們把工人數(shù)據(jù)定義好后，時間卡就有了記錄工人成本的基礎(chǔ)。硬件。硬件主要是網(wǎng)絡(luò)和電腦。要讓工人和時間卡結(jié)合起來，就要在生產(chǎn)車間中間的合適位置，以比較

45、合適的方式，提供操作電腦。這些電腦需要連接2BizBox系統(tǒng)服務(wù)器。通常我們可以通過臺式機(jī)加裝無線網(wǎng)卡來實(shí)現(xiàn)。至于電腦，用老舊破的臺式機(jī)即可，因?yàn)闀r間卡的終端僅僅是一個瀏覽器和普通的HTML頁面，對機(jī)器的要求極低，幾乎任何電腦都可以用。如果你的企業(yè)已經(jīng)比較順暢的實(shí)施了2BizBox的基礎(chǔ)模塊、進(jìn)銷存、生產(chǎn)模塊，并且具備上述的調(diào)遷，那么就可以考慮實(shí)施時間卡模塊了。時間卡簡要用法下面我們具體進(jìn)入系統(tǒng)，簡單扼要的看一下時間卡的操作。首先要說的是，時間卡是一個標(biāo)準(zhǔn)的基于瀏覽器的B/S應(yīng)用，是2BizBox中的一個集成的子模塊。它的風(fēng)格非常樸素，甚至難看。但是這不重要，重要的是，它可以讓你的成本管理更加

46、的精細(xì)化。作為一個企業(yè)的管理者，你一定想精確的知道你的生產(chǎn)出來的產(chǎn)品的精準(zhǔn)的全面的成本，不是么？成本控制是一個生產(chǎn)企業(yè)的核心任務(wù)之一，如果連成本都無法控制和監(jiān)控，就談不上企業(yè)的精細(xì)化管理，經(jīng)濟(jì)效益甚至企業(yè)戰(zhàn)略也都更是空談了。登錄打開瀏覽器，輸入服務(wù)器地址和相應(yīng)連接地址，可以直接打開您2BizBox的時間卡界面。這個界面是給在車間中工作的工人使用的。最主要的任務(wù)就是告訴系統(tǒng)：誰在干活，干什么活，在什么設(shè)備上干活，干哪個活，什么時候開始，什么時候結(jié)束，等等。在界面上可以看到，首先要求輸入工人的員工編號。如果你的員工有工牌，上面有員工條碼，也可以直接通過掃描胸牌來輸入員工號。選擇工單登錄進(jìn)入時間卡后

47、，可以錄入工單號、項號、工序、工作站等信息，并進(jìn)行“開始”、“結(jié)束”等操作。這樣，系統(tǒng)就會記錄這些時間，以便后續(xù)成本核算。ERP數(shù)據(jù)統(tǒng)計在后端ERP界面中，每一個工單的工單項，我們都可以看到，有一個“時間明細(xì)”按鈕。點(diǎn)擊，就可以查看所有生產(chǎn)這個產(chǎn)品所消耗的時間。這些時間都是工人通過時間卡錄入系統(tǒng)的。我們可以在后端進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計，如果有錯誤數(shù)據(jù)等，也可以修改、調(diào)整、刪除、添加等等工作。此外，系統(tǒng)還提供了很多報表，來監(jiān)控和統(tǒng)計時間成本數(shù)據(jù)。 還有，有了時間卡之后，你可以通過報表很輕松的知道每一個工單的實(shí)際進(jìn)展，當(dāng)前干到了哪個工序。還可以方便的統(tǒng)計每個工人的一個月所有干了什么活，和工序的標(biāo)準(zhǔn)時間進(jìn)行

48、對比進(jìn)行業(yè)績評價，加班費(fèi)，可以統(tǒng)計每個設(shè)備的運(yùn)行時間，進(jìn)行周期維護(hù)提醒，等等。介紹時間卡模塊簡單介紹完了。也許不太令人激動，也許你的企業(yè)一半會還應(yīng)用不到這個模塊。不過，長期來說，只要應(yīng)用了2BizBox軟件，長期來說，時間卡模塊將為您的企業(yè)精細(xì)化管理和全面成本管理帶來強(qiáng)有力的武器。畢竟，成本管理，是任何一個企業(yè)都不能忽視的核心任務(wù)之一。五：成本中心和利潤中心2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizB

49、ox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，時見一斑。什么是成本中心和利潤中心成本中心（Cost Center）和利潤中心（Profit Center）在2BizBox中統(tǒng)一稱為Company Unit。以下我們就統(tǒng)一簡稱為成本中心。成本中心是財務(wù)模塊的主數(shù)據(jù)之一，是整個公司財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的重要一部分。成本中心主要用于財務(wù)模塊，其目的是精細(xì)化內(nèi)部核算和管理。成本中心的作用是，可以對企業(yè)內(nèi)部的一些組織或?qū)嶓w進(jìn)行成本或利潤的單獨(dú)

50、核算，使得成本或費(fèi)用能夠真實(shí)的歸集到相應(yīng)的成本中心和利潤中心，更加準(zhǔn)確的反映一個內(nèi)部實(shí)體的損益狀況。成本中心建立后，就可以將業(yè)務(wù)發(fā)生在這個中心之上。一旦有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生，成本中心作為歷史主數(shù)據(jù)，將不能刪除。一旦建立了成本中心，2BizBox所有財務(wù)業(yè)務(wù)都將可以直接和成本中心關(guān)聯(lián)，讓各種業(yè)務(wù)都可以精細(xì)化定位到具體成本中心。此外，2BizBox還提供了一系列報表，可以詳細(xì)的分析成本中心的經(jīng)營狀況。如何定義成本中心成本中心主要是面向財務(wù)核算的。它可以是一個部門，一條生產(chǎn)線，一個個人，一臺設(shè)備，等等。企業(yè)首先要確認(rèn)，確實(shí)有必要需要通過成本中心對內(nèi)部實(shí)體進(jìn)行成本或利潤核算，否則沒必要定義成本中心，增加財務(wù)

51、核算的復(fù)雜度。確認(rèn)好成本中心的實(shí)體后，可以在2BizBox的系統(tǒng)設(shè)置中增加成本中心。輸入編號，名稱等信息即可。接下來，需要定義成本中心涉及的會計科目。這是重要的一環(huán)。一個只消耗費(fèi)用的部門或生產(chǎn)設(shè)備，例如人事部、一條生產(chǎn)線等，可以僅僅將費(fèi)用相關(guān)的科目勾到這個成本中心上去；如果銷售部、一個事業(yè)部等有收益的部門，可以將費(fèi)用、收入等科目都勾上，以便核算?？傊牒怂闶裁?，就勾選什么科目。此外，成本中心還可以進(jìn)一步包含子成本中心。例如一個事業(yè)部，可以再下屬部門，再下屬小組，再下屬設(shè)備等等。當(dāng)然，結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，業(yè)務(wù)上在實(shí)際應(yīng)用中也會越復(fù)雜。企業(yè)要謹(jǐn)慎設(shè)計公司的成本中心結(jié)構(gòu)，勿將系統(tǒng)設(shè)置的過于復(fù)雜難用。值得注

52、意的是，系統(tǒng)首先有一個默認(rèn)的成本中心。這是一個默認(rèn)的、不能刪除的成本中心，是所有子定義成本中心的根節(jié)點(diǎn)。如果一個業(yè)務(wù)無需定義到具體成本中心，可以直接放在默認(rèn)成本中心上。有了成本中心及其具體科目，就可以在具體業(yè)務(wù)中使用成本中心了。日常業(yè)務(wù)中如何使用成本中心在日常業(yè)務(wù)中，采購、銷售、工單等都可能會發(fā)生針對某個成本中心的業(yè)務(wù)，也可能直接的日?；ㄙM(fèi)。例如，銷售部要吃一頓過節(jié)飯，可以將這一筆費(fèi)用記錄在銷售部。在錄入費(fèi)用創(chuàng)建憑證時，借銷售部.管理費(fèi)用.招待費(fèi)貸現(xiàn)金同樣，如果是采購、銷售發(fā)生在具體成本中心上，也可以在創(chuàng)建單據(jù)時，在原來的科目基礎(chǔ)上，直接選擇對應(yīng)的成本中心及其下屬科目。這樣，財務(wù)憑證會自動關(guān)聯(lián)

53、到對應(yīng)的成本中心上去。報表及其他通過上述業(yè)務(wù)處理，期末就可以對成本中心的成本、費(fèi)用、收益等進(jìn)行統(tǒng)計。包括損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等，都可以單獨(dú)生成和查詢。另外，成本中心定以后，還有一些其他用法。例如，在做公司年度預(yù)算的時候，我們可以讓各個成本中心進(jìn)行獨(dú)立的建立預(yù)算，系統(tǒng)對其進(jìn)行歸集累加，就可以方便的形成公司總體預(yù)算。在2BizBox中使用成本中心，是一個高級話題。對于大多數(shù)結(jié)構(gòu)簡單的中小企業(yè)而言，應(yīng)用成本中心并非必須，它會大幅增加系統(tǒng)的復(fù)雜度。通過對部門建立單獨(dú)的地址、員工建檔等方式，也可以比較方便的查詢部門、員工相關(guān)的費(fèi)用等報表。而對于有獨(dú)立核算的事業(yè)部、分公司等企業(yè)，可以考慮使用成本中心

54、進(jìn)行費(fèi)用、利潤的單獨(dú)核算。六：質(zhì)量大追溯2BizBox免費(fèi)ERP公開發(fā)布已經(jīng)3個多月了。從始發(fā)版v3.0到前陣子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已經(jīng)逐漸開始了解2BizBox軟件的功能和模塊。而現(xiàn)在，我們向大家介紹更加激動人心的下一個版本v3.2，該版本幾乎一舉囊括了2BizBox內(nèi)部所有“好東西”。到時候，您也許不會再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、華而不實(shí)、故弄玄虛、“吃大蒜”的ERP軟件相提并論了。讓我們通過本系列小文，對2BizBox即將發(fā)布的v3.2來一個管中窺豹，時見一斑。什么是質(zhì)量追溯質(zhì)量追溯制就是在生產(chǎn)過程中，每完成一個工序或一項工作，都要記錄，記錄操作者及檢驗(yàn)者

55、的姓名、時間、地點(diǎn)。需要時，很容易搞清責(zé)任者的姓名、時間和地點(diǎn)，職責(zé)分明，查處有據(jù)。我國大中型企業(yè)都很重視產(chǎn)品的追溯性管理，甚至實(shí)行跟蹤管理制度。產(chǎn)品出廠時還同時附有跟蹤卡，隨產(chǎn)品一起流通，以便用戶把產(chǎn)品在使用時所出現(xiàn)的問題，能及時反饋給生產(chǎn)者，這是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的重要依據(jù)。這些記錄與帶標(biāo)志的產(chǎn)品同步流轉(zhuǎn)。需要時，很容易搞清責(zé)任者的姓名、時間和地點(diǎn)，職責(zé)分明，查處有據(jù)，這可以極大加強(qiáng)職工的責(zé)任感。我國大中型企業(yè)都很重視產(chǎn)品的追溯性管理，甚至實(shí)行跟蹤管理制度。產(chǎn)品出廠時還同時附有跟蹤卡，隨產(chǎn)品一起流通，以便用戶把產(chǎn)品在使用時所出現(xiàn)的問題，能及時反饋給生產(chǎn)者，這是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的重要依據(jù)。質(zhì)量

56、追溯的作用近些年頻發(fā)的汽車召回事件，大家一定記憶猶新。汽車企業(yè)，當(dāng)一批零部件發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問題，企業(yè)需要最快的了解這些事情：這批零件從哪里買的？都有多少？是否還有庫存？是否被使用？都用在什么產(chǎn)品里面？產(chǎn)品的去向？產(chǎn)品的客戶？等等。沒有這些業(yè)務(wù)支撐，就無法實(shí)現(xiàn)召回等業(yè)務(wù)。那么，2BizBox是否可以支持完整的產(chǎn)品追溯呢？答案是肯定的。即將發(fā)布的v3.2，就會提供完整的質(zhì)量追溯功能，讓你的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理和追溯。啟用質(zhì)量追溯首先，在系統(tǒng)中，到控制面板，找到“質(zhì)量追溯”設(shè)置，將其勾選并提交。這樣就在系統(tǒng)中啟用了追溯功能。接下來，我們還需要思考一個問題：都有哪些產(chǎn)品或零件需要追溯？對于一般的企業(yè)來說，

57、企業(yè)不需要對所有的零件都進(jìn)行追溯控制，而只需要對一些關(guān)鍵部件進(jìn)行質(zhì)量追溯，例如汽車?yán)锩娴陌l(fā)動機(jī)、剎車、控制系統(tǒng)等關(guān)鍵部件。而對于門把手、腳墊等東西就不必追溯，一臺筆記本電腦，CPU、硬盤等需要追溯，但鍵盤按鍵、鼠標(biāo)、連線等就可能不必追溯，以簡化管理。而對于航天飛機(jī)、火箭、客機(jī)等這樣的產(chǎn)品來說，也許對每一個螺絲都需要進(jìn)行追溯。這些都和行業(yè)和商品的安全標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)聯(lián)。要對一個物料啟用追溯，在零件簿中，勾選“追溯”即可。啟用后，我們可以在零件的當(dāng)前庫存中（OnHand界面），看到多出來一個tab頁面，上面顯示了所有的當(dāng)前庫存數(shù)量以及追溯編號。采購收料一個零件在啟用追溯后，在收料的時候，我們必須告知系統(tǒng)

58、追溯編碼，以便系統(tǒng)知道物料的來源，從而進(jìn)而知道其將來的去向。在收料界面，對某一個物料收料，輸入數(shù)量的同時，輸入產(chǎn)品的追溯編號。那么，這個追溯編號在哪里呢？原則很簡單：只要能唯一的標(biāo)識這批物料的來源就行了。例如，很多廠商都把產(chǎn)品進(jìn)行序列號編碼（S/N），并打印在產(chǎn)品上，就是為了追溯；而我們收料時候，就完全可以用它。不信，讀者立刻打開你的手機(jī)，拔出電池，看上面是否有S/N碼。收料時要注意，可能每個零件都有不同的編碼，也有可能這一個包裝上面統(tǒng)一一個編碼。如果每個物料都有單獨(dú)的編碼，則在軟件界面的表格上進(jìn)行多次錄入。這個過程肯定會增加繁瑣度，不過也是必須要做的事情。另外一個值得注意的是，追溯編碼不能用通用的商品編碼（例如商品上面的條形碼）。這種通用的商品編碼只是標(biāo)志了一個產(chǎn)品的型號種類，但是并不能唯一的標(biāo)識“某一個”產(chǎn)品，所以不能用來作為追溯代碼，也無法追溯。還有，采購單收料時，除了每個零件都不同的序列號之外，其實(shí)可以輸入批次號。批次號和序列號的不同是，批次號可能對應(yīng)一批物料，而不僅僅是一個。比如一批鋼材，生產(chǎn)批次號是一樣的；而