會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課件：第三章 系統(tǒng)管理

1、第 三 章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理AISCHAPTER32學(xué)習(xí)目的 了解系統(tǒng)管理在用友ERP-U8管理軟件中的地位及作用 理解賬套、年度賬的概念及其關(guān)系 理解操作員及權(quán)限管理的意義，掌握操作員及權(quán)限的設(shè)置方法AISCHAPTER33一、一、 系系 統(tǒng)統(tǒng) 管管 理理 概概 述述AISCHAPTER341. 1. 系統(tǒng)管理的作用系統(tǒng)管理的作用 一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)模塊，對(duì)企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)模塊，對(duì)企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件所屬的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的件所屬的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理操作管理和和數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)。為各子系統(tǒng)提供統(tǒng)一的環(huán)境。為各子系統(tǒng)提供統(tǒng)一的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)一體化的管理應(yīng)用模式。實(shí)現(xiàn)一體化的管理應(yīng)用模式

2、。 AISCHAPTER352. 2. 系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理的主要功能(1)賬套管理賬套管理(2). 年度賬管理年度賬管理(3). 操作權(quán)限管理操作權(quán)限管理AISCHAPTER36(1)賬套管理賬套管理建立建立修改修改刪除刪除引入引入輸出輸出 AISCHAPTER37(2).年度賬管理年度賬管理 建立建立 引入引入 輸出輸出 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 清空清空AISCHAPTER38相關(guān)概念比較相關(guān)概念比較 賬套賬套 會(huì)計(jì)主體：獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體：獨(dú)立核算的企業(yè)或部門企業(yè)或部門 法律主體法律主體 賬套由年度賬組成，包賬套由年度賬組成，包含所有數(shù)據(jù)含所有數(shù)據(jù) 用友用友ERPU8最多允許最多

3、允許999套賬套賬 賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立，賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立，互不影響互不影響 年度賬年度賬 核算單位數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)年核算單位數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)年度劃分度劃分 是系統(tǒng)操作的基本單位是系統(tǒng)操作的基本單位 方便數(shù)據(jù)輸出和引入方便數(shù)據(jù)輸出和引入 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，減少數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)負(fù)擔(dān)據(jù)負(fù)擔(dān)AISCHAPTER39(3)操作權(quán)限管理以及設(shè)立統(tǒng)一安全機(jī)制操作權(quán)限管理以及設(shè)立統(tǒng)一安全機(jī)制 操作員及操作員權(quán)限管理操作員及操作員權(quán)限管理 數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份 上機(jī)日志上機(jī)日志AISCHAPTER310AISCHAPTER311AISCHAPTER312 功能級(jí)權(quán)限管理 各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配 數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限

4、管理 進(jìn)一步控制權(quán)限 金額級(jí)權(quán)限管理 內(nèi)部金額控制，對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別AISCHAPTER313 AISCHAPTER314相關(guān)概念比較相關(guān)概念比較只有兩個(gè)角色可以登錄系統(tǒng)管理只有兩個(gè)角色可以登錄系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員 負(fù)責(zé)系統(tǒng)總體控制和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)系統(tǒng)總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)維護(hù) 管理系統(tǒng)中所有賬套管理系統(tǒng)中所有賬套 權(quán)限：權(quán)限： 建立和刪除賬套建立和刪除賬套 引入和輸出帳套引入和輸出帳套 增加、修改和刪除操作員增加、修改和刪除操作員 指定和取消賬套主管指定和取消賬套主管 設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)操作員權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)操作員權(quán)限 監(jiān)控系統(tǒng)問題，保障安全監(jiān)控系統(tǒng)問題，保障安全 賬套主管賬套主管 負(fù)責(zé)所管轄賬

5、套負(fù)責(zé)所管轄賬套 權(quán)限：權(quán)限： 修改所管轄賬套修改所管轄賬套 年度賬管理年度賬管理 設(shè)置賬套內(nèi)操作員權(quán)限設(shè)置賬套內(nèi)操作員權(quán)限AISCHAPTER315AISCHAPTER316以系統(tǒng)管理員身以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理份登錄系統(tǒng)管理輸出帳套輸出帳套增加操作員增加操作員增加操作員增加操作員增加操作員增加操作員設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限在建賬引導(dǎo)下完成建賬過程AISCHAPTER317現(xiàn)存賬套：現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。賬套號(hào)：賬套號(hào)：用來輸入新建賬

6、套的編號(hào)，用戶必須輸入。用來輸入新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入。賬套名稱：賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。賬套路徑：賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。戶必須輸入，但可以參照輸入。AISCHAPTER318啟用會(huì)計(jì)期：?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)期：用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到具體到“月月”，用戶必須輸入。，用戶必須輸入。會(huì)計(jì)日歷：會(huì)計(jì)日歷：用戶在輸入用戶在輸入“啟用會(huì)計(jì)期啟用會(huì)計(jì)期”后，用鼠后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊會(huì)計(jì)日歷按鈕，彈出會(huì)計(jì)日歷設(shè)置界標(biāo)點(diǎn)擊會(huì)計(jì)

7、日歷按鈕，彈出會(huì)計(jì)日歷設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置，自動(dòng)的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識(shí)將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識(shí)為不可修改的部分為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期（僅而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）的背景色設(shè)置為白上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。色，標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。 AISCHAPTER319單位名稱：?jiǎn)挝幻Q：用戶單位的全稱，必

8、須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況下，全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。單位簡(jiǎn)稱：?jiǎn)挝缓?jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，必須輸入。其余如單位地址、法人代表、郵政編碼、其余如單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)系電話等可以不輸入。聯(lián)系電話等可以不輸入。AISCHAPTER320本位幣代碼：本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如代碼，如“人民幣人民幣”的代碼為的代碼為RMB。本位幣名稱：本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。必須輸入。名稱。必須輸入。賬套主管：賬套主管：用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，必須

9、從下拉框中選擇輸入。必須從下拉框中選擇輸入。AISCHAPTER321企業(yè)類型：企業(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。用戶必須從下拉框中選擇輸入。行業(yè)性質(zhì)：行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框中選擇輸入。用戶必須從下拉框中選擇輸入。是否按行業(yè)預(yù)置科目：是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果希望預(yù)置所屬行業(yè)的如果希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾；否則可以標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行處理。不進(jìn)行處理。AISCHAPTER322a. 存貨是否分類存貨是否分類 如果存貨較多，且類別繁多，可如果存貨較多，且類別繁多，可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明要對(duì)存貨進(jìn)以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明要

10、對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果存貨較少且類別單一，也可以行分類管理；如果存貨較少且類別單一，也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。選擇不進(jìn)行存貨分類。 如果選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息如果選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。貨檔案。 如果選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)如果選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，您可以直接設(shè)置存貨檔案。置時(shí)，您可以直接設(shè)置存貨檔案。AISCHAPTER323b. 客戶是否分類客戶是否分類 如果客戶較多，且希望進(jìn)行分類如果客戶較多，且希望進(jìn)行分類管理，可以在客戶是否分類選項(xiàng)前

11、打勾，表明要對(duì)管理，可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果客戶較少，也可以選擇不客戶進(jìn)行分類管理；如果客戶較少，也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。進(jìn)行客戶分類。 如果選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息如果選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。檔案。 如果選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)如果選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置客戶檔案。置時(shí)，可以直接設(shè)置客戶檔案。AISCHAPTER324c. 供應(yīng)商是否分類供應(yīng)商是否分類 如果供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行如果供應(yīng)商較多，且

12、希望進(jìn)行分類管理，可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表分類管理，可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果供應(yīng)商較少，也明要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果供應(yīng)商較少，也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類?？梢赃x擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。 如果選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信如果選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案。 如果選擇供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息如果選擇供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。AISCHAPTER32

13、5d.d. 是否有外幣核算是否有外幣核算 如果有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前如果有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。AISCHAPTER326 為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，可以為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。成本對(duì)象編碼、收發(fā)類別編碼和結(jié)算方式編碼。

14、編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。 在建立賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不在建立賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。 AISCHAPTER327AISCHAPTER328AISCHAPTER329建立新年度核算體系 年度賬備份 建立新年度賬 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 清空年度數(shù)據(jù) 調(diào)整相關(guān)事項(xiàng) 新

15、年度日常業(yè)務(wù)AISCHAPTER330操作指導(dǎo)1. 啟動(dòng)系統(tǒng)管理2. 登錄系統(tǒng)管理3. 增加操作員4. 建立賬套5. 財(cái)務(wù)分工6. 基礎(chǔ)設(shè)置7. 備份賬套數(shù)據(jù)8. 修改賬套數(shù)據(jù)AISCHAPTER3311. 1. 啟動(dòng)系統(tǒng)管理啟動(dòng)系統(tǒng)管理1 1AISCHAPTER3322. 2. 登錄系統(tǒng)管理登錄系統(tǒng)管理1 12 23 3AISCHAPTER3333. 3. 增加操作員增加操作員1 12 23 34 4AISCHAPTER3344. 4. 建立賬套建立賬套( (執(zhí)行命令）執(zhí)行命令）1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111121213131414AISCHAPTER

16、3355. 5. 財(cái)務(wù)分工財(cái)務(wù)分工1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101212111113131414151516161717AISCHAPTER3366.1基礎(chǔ)設(shè)置一個(gè)賬套總是由若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，這些子系統(tǒng)共享公一個(gè)賬套總是由若干個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，這些子系統(tǒng)共享公用的基礎(chǔ)信息。基礎(chǔ)信息是系統(tǒng)運(yùn)行的基石，在啟用新用的基礎(chǔ)信息?；A(chǔ)信息是系統(tǒng)運(yùn)行的基石，在啟用新賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合系統(tǒng)基礎(chǔ)信息賬套之前，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置的要求，事先作好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，這樣可使設(shè)置的要求，事先作好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作，這樣可使初始建賬順利進(jìn)行。初始建

17、賬順利進(jìn)行?；A(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容共有近基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容共有近30項(xiàng)，除了基本信息中的編碼方案項(xiàng)，除了基本信息中的編碼方案和數(shù)據(jù)精度必須在和數(shù)據(jù)精度必須在“系統(tǒng)控制臺(tái)系統(tǒng)控制臺(tái)”的的“基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置”中定義中定義以外，其它基礎(chǔ)信息的設(shè)置既可以在以外，其它基礎(chǔ)信息的設(shè)置既可以在“系統(tǒng)控制臺(tái)系統(tǒng)控制臺(tái)”的的“基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置”中完成，也可以在各個(gè)子系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)中完成，也可以在各個(gè)子系統(tǒng)模塊中進(jìn)行設(shè)置，其結(jié)果都是由各個(gè)模塊共享。置，其結(jié)果都是由各個(gè)模塊共享。AISCHAPTER3376.1 6.1 基礎(chǔ)設(shè)置（啟動(dòng)系統(tǒng)控制臺(tái)）基礎(chǔ)設(shè)置（啟動(dòng)系統(tǒng)控制臺(tái)）1 12 23 34 4AISCHAPTER3386.

18、2 6.2 基礎(chǔ)設(shè)置（部門檔案）基礎(chǔ)設(shè)置（部門檔案）1 12 23 34 4AISCHAPTER3396.3 6.3 基礎(chǔ)設(shè)置（職員檔案）基礎(chǔ)設(shè)置（職員檔案）1 12 23 34 45 5AISCHAPTER3406.4 6.4 基礎(chǔ)設(shè)置（客戶分類）基礎(chǔ)設(shè)置（客戶分類）1 12 23 34 45 5AISCHAPTER3416.5 6.5 基礎(chǔ)設(shè)置（客戶檔案）基礎(chǔ)設(shè)置（客戶檔案）1 12 23 34 45 56 67 78 8AISCHAPTER3426.6 6.6 基礎(chǔ)設(shè)置（供應(yīng)商分類）基礎(chǔ)設(shè)置（供應(yīng)商分類）1 12 23 34 45 5AISCHAPTER3436.7 6.7 基礎(chǔ)設(shè)置（供應(yīng)商檔案）基礎(chǔ)設(shè)置（供應(yīng)商檔案）1 12 23 34 45 56 6AISCHAPTER3446.8 6.8 基礎(chǔ)設(shè)置（地區(qū)分類）基礎(chǔ)設(shè)置（地區(qū)分類）1 12 23 34 45 5AISCHAPTER3456.9 6.9 基礎(chǔ)設(shè)置（付款條件）基礎(chǔ)設(shè)置（付款條件）1 12 23 34 45 5AISCHAPTER3466.10 6.10 基礎(chǔ)設(shè)置（開戶銀行）基