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1、會議會展的主要類型_ 研討會議 研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng),參加的人數(shù)不是許多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)商量,一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點(diǎn)是會場及地點(diǎn)選擇。 會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組商量。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公平精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)當(dāng)每個座位都有除非人數(shù)小于15人。 關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對封閉、寧靜、利于保密的地點(diǎn),最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所應(yīng)當(dāng)滿足夜間消遣休閑、團(tuán)隊精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對便利等要求。 培訓(xùn)會議 培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者訓(xùn)練部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能溝通及學(xué)問傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求
2、相對較高除了一般的封閉式會場外,應(yīng)當(dāng)還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)當(dāng)有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。 社團(tuán)會議 社團(tuán)會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會議常常配合新聞發(fā)布會進(jìn)行。進(jìn)行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場掌握是關(guān)鍵。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲支配等。 公益性/技術(shù)性論壇 此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點(diǎn),所以會議場所的選擇特別重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高同聲傳譯、傳媒記者款待、多媒體、視頻直播以及商量場地等均有可能要求供應(yīng)。此外,假如會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。 訂貨溝通會議 此類會議事實上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對格外。抱負(fù)的場地應(yīng)當(dāng)是特地的展覽館或者會展中心,帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完善不過。假如是小型訂貨溝通會,可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理
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