職場(chǎng)攻略九大法則PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1職場(chǎng)攻略九大法則職場(chǎng)攻略九大法則2021-8-12第1頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12收到郵件的第一時(shí)間，就要決定怎么處理這封郵件。同時(shí)，收到郵件的第一時(shí)間，就要決定怎么處理這封郵件。同時(shí)，及時(shí)對(duì)郵箱歷史郵件進(jìn)行整理。需要回復(fù)的及時(shí)回復(fù)，垃圾及時(shí)對(duì)郵箱歷史郵件進(jìn)行整理。需要回復(fù)的及時(shí)回復(fù)，垃圾郵件果斷刪除。郵件果斷刪除。對(duì)待郵件內(nèi)容只有對(duì)待郵件內(nèi)容只有4個(gè)動(dòng)作：要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，個(gè)動(dòng)作：要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔。大多數(shù)人習(xí)慣保留收件箱中的未讀郵要么刪除，要么存檔。大多數(shù)人習(xí)慣保留收件箱中的未讀郵件，時(shí)間久了，自己也不清楚哪些郵件需要優(yōu)先處理，那些件，時(shí)間久了，

2、自己也不清楚哪些郵件需要優(yōu)先處理，那些郵件根本沒(méi)有保留價(jià)值。每天安排固定時(shí)間清空收件箱，一郵件根本沒(méi)有保留價(jià)值。每天安排固定時(shí)間清空收件箱，一方面能夠梳理一天的工作，另一方面可以為第二天的工作提方面能夠梳理一天的工作，另一方面可以為第二天的工作提前做好準(zhǔn)備？雖然只是一個(gè)小動(dòng)作，但卻能夠讓你的工作更前做好準(zhǔn)備？雖然只是一個(gè)小動(dòng)作，但卻能夠讓你的工作更加高效。加高效。第2頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12想要高效工作，如何安排工作先后順序也很重要。大部分人想要高效工作，如何安排工作先后順序也很重要。大部分人習(xí)慣從自己熟悉的事情著手，認(rèn)為這些工作能夠快速完成，習(xí)慣從自己熟悉的事情著手，認(rèn)為這些工作能夠快

3、速完成，剩余的時(shí)間更有利于自己完成其他存在困難、不容易完成的剩余的時(shí)間更有利于自己完成其他存在困難、不容易完成的工作。可事實(shí)是，這樣安排工作的人，不僅沒(méi)能給高難度任工作?？墒聦?shí)是，這樣安排工作的人，不僅沒(méi)能給高難度任務(wù)留出時(shí)間，反而忙忙碌碌卻看不到自己的工作進(jìn)度。務(wù)留出時(shí)間，反而忙忙碌碌卻看不到自己的工作進(jìn)度。工作需要從最麻煩的入手，因?yàn)槟闶紫冉鉀Q了自己最不擅長(zhǎng)工作需要從最麻煩的入手，因?yàn)槟闶紫冉鉀Q了自己最不擅長(zhǎng)的問(wèn)題，其他的工作任務(wù)根本不會(huì)造成你的困擾。加上麻煩的問(wèn)題，其他的工作任務(wù)根本不會(huì)造成你的困擾。加上麻煩的工作需要高度集中注意力，往往解決時(shí)間比自己預(yù)想的要的工作需要高度集中注意力，往

4、往解決時(shí)間比自己預(yù)想的要提前一些。看起來(lái)花費(fèi)了時(shí)間，實(shí)際上為自己爭(zhēng)取了更多時(shí)提前一些。看起來(lái)花費(fèi)了時(shí)間，實(shí)際上為自己爭(zhēng)取了更多時(shí)間。間。第3頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12有時(shí)候靈感和想法總是稍縱即逝，不想錯(cuò)過(guò)好點(diǎn)子，一定要有時(shí)候靈感和想法總是稍縱即逝，不想錯(cuò)過(guò)好點(diǎn)子，一定要隨身攜帶可以記錄的東西。也許是便攜式筆記本，也許是手隨身攜帶可以記錄的東西。也許是便攜式筆記本，也許是手機(jī)備忘錄。隨時(shí)捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法。千萬(wàn)不要機(jī)備忘錄。隨時(shí)捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法。千萬(wàn)不要對(duì)自己的記憶力過(guò)分自信。要知道，人的腦容量是有限的，對(duì)自己的記憶力過(guò)分自信。要知道，人的腦容量是有限的，別把每一件瑣事

5、都交給自己的大腦存檔，有些事手動(dòng)存檔效別把每一件瑣事都交給自己的大腦存檔，有些事手動(dòng)存檔效果會(huì)更好。果會(huì)更好。隨時(shí)記錄并不局限于項(xiàng)目解決方案、工作創(chuàng)新想法，只要是隨時(shí)記錄并不局限于項(xiàng)目解決方案、工作創(chuàng)新想法，只要是你認(rèn)為需要提醒自己的事都需要記錄。小到一次約會(huì)，一件你認(rèn)為需要提醒自己的事都需要記錄。小到一次約會(huì)，一件待辦事項(xiàng)。只有隨時(shí)記錄，才能避免自己錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)有價(jià)待辦事項(xiàng)。只有隨時(shí)記錄，才能避免自己錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)有價(jià)值的信息。值的信息。第4頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12拖延是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)祝矛F(xiàn)在就做這句話和拖延拖延是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)?，用現(xiàn)在就做這句話和拖延正式宣戰(zhàn)。只給自己正

6、式宣戰(zhàn)。只給自己60秒時(shí)間做出決定，快速?zèng)Q定一件事的秒時(shí)間做出決定，快速?zèng)Q定一件事的解決方案。著手或是和別人合作解決，無(wú)論哪一種都需要快解決方案。著手或是和別人合作解決，無(wú)論哪一種都需要快速?zèng)Q定。一旦決定，立刻執(zhí)行。即便你還不是很確定自己的速?zèng)Q定。一旦決定，立刻執(zhí)行。即便你還不是很確定自己的決定是否合適，也要嘗試著做決定，然后在前進(jìn)的過(guò)程中不決定是否合適，也要嘗試著做決定，然后在前進(jìn)的過(guò)程中不斷調(diào)整。斷調(diào)整。沒(méi)有哪一件事會(huì)在完全準(zhǔn)備下開(kāi)始，你需要做的就是大膽的沒(méi)有哪一件事會(huì)在完全準(zhǔn)備下開(kāi)始，你需要做的就是大膽的邁出第一步，之后的方向自然后慢慢清晰。和拖延告別，高邁出第一步，之后的方向自然后慢慢

7、清晰。和拖延告別，高效自然就會(huì)成為你新的代名詞。效自然就會(huì)成為你新的代名詞。第5頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12世界上最公平的就是時(shí)間，每個(gè)人每天都是世界上最公平的就是時(shí)間，每個(gè)人每天都是24小時(shí)。為什么小時(shí)。為什么別人可以在同樣的時(shí)間里完成比你更多的工作？答案是：高別人可以在同樣的時(shí)間里完成比你更多的工作？答案是：高效的人懂的利用碎片時(shí)間。無(wú)論是等公交還是排隊(duì)拿早餐，效的人懂的利用碎片時(shí)間。無(wú)論是等公交還是排隊(duì)拿早餐，3、5分鐘的時(shí)間看起來(lái)沒(méi)什么大用處，但是利用的好一樣可分鐘的時(shí)間看起來(lái)沒(méi)什么大用處，但是利用的好一樣可以讓你一天的工作變得高效。以讓你一天的工作變得高效。利用零碎時(shí)間，查看一份郵

8、件、回復(fù)工作群里的一條通知、利用零碎時(shí)間，查看一份郵件、回復(fù)工作群里的一條通知、給工作伙伴發(fā)送一條合作請(qǐng)求。給工作伙伴發(fā)送一條合作請(qǐng)求。3、5分鐘的排隊(duì)時(shí)間，完成分鐘的排隊(duì)時(shí)間，完成一些不需要發(fā)散思維的簡(jiǎn)單工作完全沒(méi)有問(wèn)題。真正懂得利一些不需要發(fā)散思維的簡(jiǎn)單工作完全沒(méi)有問(wèn)題。真正懂得利用時(shí)間的人，即便是電腦開(kāi)機(jī)的幾分鐘里，也可以解決待辦用時(shí)間的人，即便是電腦開(kāi)機(jī)的幾分鐘里，也可以解決待辦清單中的一兩件小事。清單中的一兩件小事。第6頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12隨時(shí)提醒自己還有哪些事情沒(méi)有做，除了能讓自己的工作更隨時(shí)提醒自己還有哪些事情沒(méi)有做，除了能讓自己的工作更緊湊，還能做到心中有數(shù)。高效并不

9、只是加速完成，更重要緊湊，還能做到心中有數(shù)。高效并不只是加速完成，更重要的是合理安排時(shí)間。而合理安排的前提是，清楚的了解自己的是合理安排時(shí)間。而合理安排的前提是，清楚的了解自己需要解決的事情到底有哪些。一味的追求速度，卻遺漏了部需要解決的事情到底有哪些。一味的追求速度，卻遺漏了部分工作任務(wù)，事后補(bǔ)救的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你節(jié)省下來(lái)的時(shí)間。分工作任務(wù)，事后補(bǔ)救的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你節(jié)省下來(lái)的時(shí)間。及時(shí)更新自己的未做事項(xiàng)清單，讓具體工作催促你加速。及時(shí)更新自己的未做事項(xiàng)清單，讓具體工作催促你加速。清晰簡(jiǎn)潔的未做事項(xiàng)清單除了可以作為提醒，同時(shí)有利于幫清晰簡(jiǎn)潔的未做事項(xiàng)清單除了可以作為提醒，同時(shí)有利于幫你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致自

10、己工作不高效的原因，比如工作時(shí)間逛了淘寶，你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致自己工作不高效的原因，比如工作時(shí)間逛了淘寶，或是抽空打了兩場(chǎng)游戲?；蚴浅榭沾蛄藘蓤?chǎng)游戲。第7頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12想要變的工作高效，首先要學(xué)會(huì)記錄自己的時(shí)間。每項(xiàng)常規(guī)想要變的工作高效，首先要學(xué)會(huì)記錄自己的時(shí)間。每項(xiàng)常規(guī)工作需要多少時(shí)間才能完成，預(yù)計(jì)自己的任務(wù)在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)工作需要多少時(shí)間才能完成，預(yù)計(jì)自己的任務(wù)在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)可以完成，等等。只有清楚的了解工作所需的時(shí)間，才能在可以完成，等等。只有清楚的了解工作所需的時(shí)間，才能在下一次負(fù)責(zé)同樣的工作時(shí)，合理的進(jìn)行安排。在記錄每天需下一次負(fù)責(zé)同樣的工作時(shí)，合理的進(jìn)行安排。在記錄每天需要完成的事

11、情之后，記錄每件事需要的時(shí)間并對(duì)其進(jìn)行跟蹤。要完成的事情之后，記錄每件事需要的時(shí)間并對(duì)其進(jìn)行跟蹤。有利于發(fā)現(xiàn)自己在哪些不重要的工作上浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間。方便有利于發(fā)現(xiàn)自己在哪些不重要的工作上浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間。方便下次調(diào)整自己的工作狀態(tài)。下次調(diào)整自己的工作狀態(tài)。第8頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12有備無(wú)患四個(gè)字無(wú)論是對(duì)生活還是工作都很重要。提前做好有備無(wú)患四個(gè)字無(wú)論是對(duì)生活還是工作都很重要。提前做好準(zhǔn)備才能在真正面對(duì)時(shí)游刃有余。雖然凡是都有萬(wàn)一，但在準(zhǔn)備才能在真正面對(duì)時(shí)游刃有余。雖然凡是都有萬(wàn)一，但在已知的范圍內(nèi)提前準(zhǔn)備一定沒(méi)錯(cuò)。已知的范圍內(nèi)提前準(zhǔn)備一定沒(méi)錯(cuò)。不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每一件事，集中精力在緊接著的

12、下一不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每一件事，集中精力在緊接著的下一步。通常情況，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，步。通常情況，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，直到我們把所有事情完成。高效的人不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間安排所有直到我們把所有事情完成。高效的人不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間安排所有的路，但一定會(huì)提前安排下一步需要做什么，應(yīng)該怎么做。的路，但一定會(huì)提前安排下一步需要做什么，應(yīng)該怎么做。第9頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12除了在工作過(guò)程中及時(shí)記錄、合理安排，結(jié)束一項(xiàng)工作后也除了在工作過(guò)程中及時(shí)記錄、合理安排，結(jié)束一項(xiàng)工作后也需要認(rèn)真回顧。對(duì)照早晨記錄的待辦事項(xiàng)，看看是不是已經(jīng)需要認(rèn)真回顧。對(duì)照早晨記錄的待辦事項(xiàng)，看看

13、是不是已經(jīng)全部按要求完成。周末休假時(shí)，回顧本周有哪些工作超時(shí)，全部按要求完成。周末休假時(shí)，回顧本周有哪些工作超時(shí)，那些工作較之前更高效。順便問(wèn)問(wèn)自己下周有哪些新的打算，那些工作較之前更高效。順便問(wèn)問(wèn)自己下周有哪些新的打算，在回顧中讓自己距離人生目標(biāo)更進(jìn)一步。在回顧中讓自己距離人生目標(biāo)更進(jìn)一步。懂得總結(jié)的人才能不斷的優(yōu)化自己的工作方式，只會(huì)重復(fù)的懂得總結(jié)的人才能不斷的優(yōu)化自己的工作方式，只會(huì)重復(fù)的人永遠(yuǎn)也不能變的高效。在回顧中不斷調(diào)整自己的工作態(tài)度人永遠(yuǎn)也不能變的高效。在回顧中不斷調(diào)整自己的工作態(tài)度和工作方法，在總結(jié)中讓自己變得更優(yōu)秀。和工作方法，在總結(jié)中讓自己變得更優(yōu)秀。第10頁(yè)/共13頁(yè)2021-8-12收到郵件的第一時(shí)間，就要決定怎么處理這封郵件。同時(shí)，收到郵件的第一時(shí)間，就要決定怎么處理這封郵件。同時(shí)，及時(shí)對(duì)郵箱歷史郵件進(jìn)行整理。需要回復(fù)的及時(shí)回復(fù)，垃圾及時(shí)對(duì)郵箱歷史郵件進(jìn)行整理。需要回復(fù)的及時(shí)回復(fù)，垃圾郵件果斷刪除。郵件果斷刪除。對(duì)待郵件內(nèi)容只有對(duì)待郵件內(nèi)容只有4個(gè)動(dòng)作：要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，個(gè)動(dòng)作：要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔。大多數(shù)人習(xí)慣保留收件箱中的未讀郵要么刪除，要么存檔。大多數(shù)人習(xí)慣保留收件箱中的未讀郵件，時(shí)間久了，自己也不清楚哪些郵件需要優(yōu)先處理，那