醫(yī)院檔案保密制度

1、檔 案 保 密 制 度 l、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹執(zhí)行保密法；對保密文件、資料、檔案的劃分，密級的變更，必須按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。 2、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù)，并只限于在閱文室內(nèi)閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。 3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi)，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發(fā)生。 4、要對全體干部職工進(jìn)行保密教育，并對“三密”文件、資料定期清理，重點保護(hù)。 5、對造成失、泄密的科室和個人，應(yīng)追究其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重，給予必要處罰。檔 案 保 管 制 度 l、機關(guān)全部檔案必須由中心檔案室集中統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。 2、加強庫房管

2、理，做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫房內(nèi)溫、濕度測記，保持室內(nèi)合理溫度。 3、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。 4、室藏檔案應(yīng)排列整齊有序，并定期進(jìn)行清理，核對工作，做到目錄與室藏檔案相符。 5、嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交、接收等手續(xù)。 6、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊，由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定，在有人監(jiān)銷的情況下，方能銷毀。 7、檔案保管不善造成毀冊和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。檔 案 利 用 制 度 l、凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

3、后方可使用。 2、檔案原則上不外借，利用者可在閱文室查閱，特殊情況需要借出者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，外借時間不得超過三天。 3、檔案利用者必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按檔案法的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。 4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時，要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計工作，注意反饋和收集利用效果。 5、“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握，必須借閱時，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 檔 案 的 借、傳 閱 制 度 1、借閱和傳閱文件，要辦理登記手續(xù)，退還文件要辦理注銷手續(xù)。 2、對檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意，任何科室或個人不得自行復(fù)印或傳閱，復(fù)印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號章并注明材料的出版社和依據(jù)。 3、利用者應(yīng)精心愛護(hù)和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標(biāo)記，不得涂改，玷污，拆散檔案，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。 4、一般文件一周內(nèi)歸還，幾個科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還，特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。 5、個人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案，如需查證可通過有關(guān)職能部門審檔。 6、上級機關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可查閱，如有特殊原因需