加強(qiáng)采購管理降低企業(yè)成本探索與研究

1、加強(qiáng)采購管理降低企業(yè)成本探索與研究 摘要：現(xiàn)代企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)，采購管理密切影響企業(yè)資金實(shí)際占用，關(guān)系現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益動態(tài)發(fā)展?；谏鲜銮闆r，本文分析當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)在采購管理環(huán)節(jié)中面臨的具體問題，詳細(xì)論述現(xiàn)代企業(yè)在當(dāng)前激烈競爭市場環(huán)境中，如何做好物資采購管理各環(huán)節(jié)工作的有效策略，以期降低企業(yè)成本，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效、快速發(fā)展。 關(guān)鍵詞：采購管理;資金成本;企業(yè)內(nèi)部控制 在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的時(shí)代背景下，社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸邁上了新的發(fā)展高峰，正在以前所未有的趨勢，繼續(xù)攻克下一階段的建設(shè)任務(wù)，最終為我國全面決勝建成小康社會、基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。這種發(fā)展形勢決定了市場環(huán)境開放性和競

2、爭性的進(jìn)一步增加，同時(shí)也加劇了現(xiàn)代企業(yè)參與市場采購管理時(shí)所承受的壓力，使得現(xiàn)代企業(yè)更加關(guān)注采購管理的重要性，強(qiáng)化對于采購資金成本的把控。 1當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)采購管理環(huán)節(jié)存在的問題 1.1企業(yè)采購制度亟待優(yōu)化 當(dāng)前，企業(yè)基本上已制定具體可行的采購制度，初步為企業(yè)采購行為的開展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但換個(gè)角度分析，采購行為往往具有復(fù)雜性，企業(yè)雖已確立了相關(guān)采購制度，但某些制度的細(xì)節(jié)部分依然缺乏針對性解釋說明和操作指導(dǎo)，這些制度層面沒有細(xì)化說明的部分，容易導(dǎo)致采購人員實(shí)施具體采購行為時(shí)更加繁瑣，例如：長期協(xié)議的物資采購已經(jīng)在協(xié)議中明確了具體的采購物資明細(xì)及采購價(jià)格等，是否還有每次采購前詢價(jià)的必要性？因此，深化

3、企業(yè)采購制度改革，優(yōu)化采購流程，完善采購過程監(jiān)管體系，不僅可有效降低企業(yè)采購成本，還深刻影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。 1.2企業(yè)部門間采購信息不暢 相對而言，采購管理工作屬于不具備鮮明突出性的輔助性工作，無法跟現(xiàn)代企業(yè)其他的重要工作相提并論。因此，現(xiàn)代企業(yè)的很多部門往往沒有對采購行為給予足夠重視，對采購工作的重要性選擇性忽視，而過于關(guān)注眼前的生產(chǎn)進(jìn)度及經(jīng)濟(jì)利益。此行為不利于采購部門在工作當(dāng)中及時(shí)整合各部門有效資源，久而久之，容易造成各部門間各自為政，最終將導(dǎo)致企業(yè)采購成本不合理上漲。資金占用持續(xù)增加。 1.3企業(yè)采購資源過于分散 通常而言，采購人員實(shí)施具體采購行為時(shí)，會要求供應(yīng)商將所需物資運(yùn)送到指定

4、目的地，以便在特定的位置對物資進(jìn)行妥善保管、存放。這其中涉及到運(yùn)輸、倉儲、人力、費(fèi)用等較多資源要素，若無法有效協(xié)調(diào)統(tǒng)一，容易導(dǎo)致各分散性資源難以整合控制，間接增加采購成本，不利于各項(xiàng)采購成本控制在計(jì)劃的價(jià)格區(qū)間內(nèi)。因此，整合企業(yè)采購資源，降低企業(yè)采購成本，不容忽視。 1.4企業(yè)未做到有效監(jiān)督采購行為 物資采購行為涉及現(xiàn)代企業(yè)的資金成本支出，這也決定了采購環(huán)節(jié)需要足夠的監(jiān)督管理力度進(jìn)行約束，從而科學(xué)控制、監(jiān)管物資采購成本。完善企業(yè)采購監(jiān)管體系，微觀層面有利于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展；宏觀層面能有效阻止擾亂我國市場經(jīng)濟(jì)秩序的行為。因此，全面、有效的采購監(jiān)督管理體系具有重要的實(shí)踐價(jià)值。 1.5企業(yè)采

5、購人員隊(duì)伍素質(zhì)有待提升 國內(nèi)社會的經(jīng)濟(jì)水平已經(jīng)進(jìn)入到了高速發(fā)展的歷史新時(shí)期，正逐漸在全環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)采購行為的信息化管理，這就對企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。一方面，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)著重考察采購人員的業(yè)務(wù)水平以及操作規(guī)范性，以此衡量采購人員能否完成把控采購成本的任務(wù)；另一方面還應(yīng)切實(shí)培訓(xùn)提升采購人員的多種技能，尤其是信息化操作技術(shù)，以便利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)做好相關(guān)信息的搜集、整理，從而為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息保障，有效提升采購工作效率。 2加強(qiáng)采購管理降低企業(yè)成本的實(shí)施路徑 2.1依據(jù)采購制度制定合理有效采購計(jì)劃 在激烈的國內(nèi)外市場競爭環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)突破式的發(fā)展，理應(yīng)加強(qiáng)對于采購環(huán)節(jié)的

6、監(jiān)管力度，以此實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有物資的規(guī)范化管理。在著手加強(qiáng)采購管理時(shí)，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部采購行為的特殊性，制定具有實(shí)踐指導(dǎo)意義的采購計(jì)劃，由此科學(xué)規(guī)范落實(shí)企業(yè)內(nèi)部采購行為。在制定采購計(jì)劃時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)考察企業(yè)現(xiàn)有物資的庫存情況，同時(shí)做好對于企業(yè)現(xiàn)存物資型號、類型、價(jià)格以及存放時(shí)間等信息的核查處理，以此估算企業(yè)現(xiàn)存物資的消耗情況以及可持續(xù)時(shí)間。獲取估算結(jié)果后，再依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定所需物資的采購計(jì)劃，確定所需采購的物資品類。結(jié)合歷史采購信息，選擇合適的供應(yīng)商、預(yù)算價(jià)格、規(guī)劃物資到貨時(shí)間等，規(guī)范企業(yè)采購人員的資源配置行為。其間，需要強(qiáng)調(diào)的是，采購計(jì)劃的落實(shí)必須遵循嚴(yán)謹(jǐn)性原則，立足于細(xì)節(jié)，預(yù)算采

7、購成本詳細(xì)、準(zhǔn)確，對相應(yīng)物資采購成本控制強(qiáng)勁、有力，盡可能避免預(yù)算外不必要的額外成本支出。編制采購計(jì)劃的同時(shí)，應(yīng)制定相應(yīng)的采購管理規(guī)范，動態(tài)、快捷將物資采購計(jì)劃以及物資采購統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)企業(yè)相關(guān)部門管理人員，以便各相關(guān)人員對物資儲備情況、物資采購情況切實(shí)做好動態(tài)檢查與分析管理，并在此基礎(chǔ)上，依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)投入情況的不斷變化，適時(shí)作出改進(jìn)、優(yōu)化物資采購程序，做好物資采購工作的動態(tài)分析與監(jiān)控，既保障生產(chǎn)的及時(shí)供應(yīng)，又保證資金利用的最優(yōu)化。 2.2科學(xué)權(quán)衡企業(yè)采購成本影響因素 現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境紛繁復(fù)雜，這也決定了現(xiàn)代企業(yè)從生產(chǎn)到經(jīng)營再到管理環(huán)節(jié)，不同程度存在著復(fù)雜性和系統(tǒng)性特征，同時(shí)也要求企

8、業(yè)的物資采購具有極強(qiáng)綜合性?？梢哉f現(xiàn)代企業(yè)采購行為，涉及到物資由市場，再到購置，再到具體應(yīng)用的全流程環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，都將密切影響到企業(yè)采購管理成效，因此采購管理動態(tài)化、多樣化特征不容忽視。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)采購人員應(yīng)科學(xué)權(quán)衡容易影響到物資采購實(shí)際成本的各項(xiàng)因素，繼而多維度全面分析成本降低方案，減少采購成本支出。首先，采購人員應(yīng)充分深入市場考察待購物資市場價(jià)格區(qū)間，預(yù)估物資采購資金消耗進(jìn)度，有預(yù)見性的確定待購物資數(shù)量及型號等信息，為后期綜合性把控采購成本打好基礎(chǔ)。其次，關(guān)注運(yùn)輸成本。運(yùn)輸成本為物資采購成本的重要組成部分，企業(yè)采購人員應(yīng)充分考慮如何優(yōu)化采購物資運(yùn)輸成本，盡可能壓低運(yùn)輸費(fèi)用。

9、運(yùn)輸時(shí)間充裕、運(yùn)輸距離長且運(yùn)輸要求不高的物資，優(yōu)先考慮水運(yùn)、鐵路運(yùn)輸。運(yùn)輸時(shí)間緊，運(yùn)輸要求高的物資可考慮鐵路、公路聯(lián)運(yùn)等。最后，物資采購實(shí)施過程中，應(yīng)加強(qiáng)采購人員學(xué)習(xí)國家、企業(yè)對采購行為的相關(guān)規(guī)定，提升采購人員全局性、預(yù)見性綜合素質(zhì)，遵守國家、企業(yè)采購政策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購行為精細(xì)化、規(guī)范化管理，節(jié)省采購各環(huán)節(jié)成本支出。 2.3優(yōu)化企業(yè)物資采購績效考核方式 物資采購具有綜合性和系統(tǒng)性特征，企業(yè)采購部門人員難以獨(dú)立完成，不同部門人員間的分工協(xié)作必不可少。多部門協(xié)同合作有利于確保采購效率、精簡采購成本，有效規(guī)避物資采購環(huán)節(jié)質(zhì)量、技術(shù)、安全等多風(fēng)險(xiǎn)因素?；诖?，現(xiàn)代企業(yè)急需針對性梳理物資采購工作的基本特

10、征、多發(fā)問題，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的績效考核方式，盡可能減少質(zhì)量問題發(fā)生，最大限度地降低采購資金占用。例如，現(xiàn)代企業(yè)可以根據(jù)物資采購環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)管理工作，優(yōu)化健全崗位績效考核辦法，廣泛要求企業(yè)各部門制定具有高度可行性的績效目標(biāo)，本著全面、客觀、效益型原則，確保所選指標(biāo)、評價(jià)方法科學(xué)性、規(guī)范性，切實(shí)從企業(yè)實(shí)際運(yùn)營角度出發(fā)，充分體現(xiàn)物資采購行為的制度效力。采購行為績效考核辦法實(shí)施，為盡可能保證公平，可邀請第三方專業(yè)人士代為把控，確定定量分析、定性分析各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)，嚴(yán)格考核，確保考核結(jié)果公開、公平、公正。針對考核結(jié)果過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題，需進(jìn)一步完善績效考核計(jì)劃、績效考核實(shí)施以及績效考核補(bǔ)充辦法，形成良性循環(huán)

11、，展現(xiàn)績效考核方式的權(quán)威性及執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)有效減少采購成本支出、降低采購資金占用的目標(biāo)。 2.4強(qiáng)化企業(yè)采購內(nèi)部控制管理力度 針對當(dāng)前物資采購過程中已發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范問題，企業(yè)采購部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改，認(rèn)真分析，查找原因，研究監(jiān)督管理對策，完善監(jiān)督管理制度，強(qiáng)化后期對物資采購各環(huán)節(jié)監(jiān)管。同時(shí)，不規(guī)范問題的出現(xiàn)，也向物資采購部門提出了新的挑戰(zhàn)與新的機(jī)遇，創(chuàng)新管理方式，帶動提升采購管理水平勢在必行。首先，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對于采購全流程的監(jiān)管力度，從采購計(jì)劃、采購計(jì)劃審批、物資詢價(jià)、市場調(diào)查等環(huán)節(jié)開始，直至最終的合同簽訂、采購物資運(yùn)輸、物資到廠驗(yàn)收以及成本核算環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行精細(xì)化的審驗(yàn)與核查，從嚴(yán)控制采購

12、過程各具體環(huán)節(jié)，做到監(jiān)控?zé)o死角，監(jiān)管零疏忽。其次，要強(qiáng)化供應(yīng)商管理水平，嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)、供貨質(zhì)量、供貨準(zhǔn)時(shí)率、物資批次合格率、價(jià)格市場水平等要素，全面了解合作供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營水平、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，確保簽訂的物資供應(yīng)合同保質(zhì)保量完成企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)，彰顯現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化采購行為內(nèi)部控制管理力度的實(shí)際成果。 2.5著手提升企業(yè)采購人員整體素質(zhì) 采購人員隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要，隊(duì)伍整體素質(zhì)不僅直接影響現(xiàn)代企業(yè)物資采購效率，甚至能夠直接影響各具體采購環(huán)節(jié)實(shí)質(zhì)性的成本支出，著手提升采購人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)迫在眉睫。例如，現(xiàn)代企業(yè)可定期召開面向采購部門全體人員的培訓(xùn)會議，全面、詳盡介紹企業(yè)、部門對于采購行為

13、的有關(guān)規(guī)定，重點(diǎn)講解采購相關(guān)的國家法律法規(guī)知識，規(guī)范采購部門人員的具體實(shí)踐行為。其次，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注意提升采購人員的綜合素質(zhì)，積極鼓勵(lì)采購人員通過繼續(xù)教育、培訓(xùn)學(xué)習(xí)或者自主學(xué)習(xí)等方式，提升采購業(yè)務(wù)技能、外語水平及商務(wù)談判技巧等，全面了解AS9100、ISO9001等質(zhì)量管理體系。此外，采購部門還可以實(shí)施老帶新快速成長模式，讓專業(yè)技能過硬、經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工一對一幫助新員工迅速適應(yīng)工作崗位，傳授更多書本上難以學(xué)到的實(shí)戰(zhàn)技巧，從而讓新進(jìn)采購人員盡快把握具體問題具體分析技能，針對不同采購形勢作出準(zhǔn)確預(yù)判，展現(xiàn)企業(yè)采購人精神文化風(fēng)采，為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造額外經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 3結(jié)語 綜上所述，在專注于生產(chǎn)、經(jīng)營、

14、管理等環(huán)節(jié)工作之余，現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)著力做好對于采購環(huán)節(jié)的管理工作，不斷對購進(jìn)的材料、設(shè)備以及物資要素進(jìn)行合理配置。在此基礎(chǔ)上，著手發(fā)現(xiàn)容易影響到采購管理效率的一些重要環(huán)節(jié)，從而結(jié)合企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，改進(jìn)及優(yōu)化采購管理工作規(guī)章制度，顯著降低現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成本，科學(xué)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。 參考文獻(xiàn) 1劉寶紅.供應(yīng)鏈管理高成本、高庫存、重資產(chǎn)的解決方案M.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2016. 2歐陽高明.航空制造企業(yè)降低物流成本的方法研究J.商界論壇,2014(21). 3劉會娟.供應(yīng)鏈視角下企業(yè)物流的成本管理研究J.中國商論,2018(12). 4張輝,魏金石,姜楠.發(fā)達(dá)國家大型航空航天企業(yè)供應(yīng)鏈管理的啟示J.物流科技,2016(11). 5劉希玲.企業(yè)加強(qiáng)采購管理降低生產(chǎn)成本探討