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文檔簡介

1、公文的寫作格式及范文參考模板公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn) 等。公函包括 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語 等。 標(biāo)題般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為關(guān)于* (事由) 的函;復(fù)函為關(guān)于* (答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函。 正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,女口: 務(wù)希研究承復(fù)”,敬請大力支持為盼”等。函的寫作范例E:四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函廣元市人民政府:寶珠寺水電站于199

2、6年10月開始蓄水,1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形 成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障 水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工 程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本 建設(shè)”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)四川省大型水電工程建設(shè)

3、征地補(bǔ) 償和移民安置辦法第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng) 指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā) 利用“和水利電力部頒發(fā)的水利水電工程管理?xiàng)l例第二十三條 “開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng) 由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié) 作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人 民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的水庫大

4、壩安全管理?xiàng)l例第十條”興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按 照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的規(guī)定,寶珠寺水 電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和 保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游35公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線 以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)水庫大壩安全管理?xiàng)l例第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的, 須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和水利水電工程管理?xiàng)l例第十一條“確有必要在水利水電工程保 護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電 站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)

5、活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn) 擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào) 度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃 , 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫 助。關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈”中山艦”的函(標(biāo)題)(主送機(jī)關(guān))湖北省人民政府:現(xiàn)沉于長江金口赤磯山江底的”中山艦是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快 將 其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲?!敝猩脚灐笔侵匾母锩?/p>

6、歷史文物。該艦1921年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時(shí)被日軍炸沉。 盡快打撈“中山艦”,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這 對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng) 教育, 增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),都 具有重要的意義和作用。由于”中山艦“在廣州的時(shí)間長達(dá)21年,且圍繞”中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在 廣州。因此,”中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi) 外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、 政協(xié)、民革,

7、黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以 及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函希望廣州市政府主動與貴省聯(lián) 系章一起盡快組織打撈“中山艦并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和 有關(guān)問題。專此函達(dá),請答復(fù)。(正文)廣州市人民政府(蓋章)(發(fā)文機(jī)關(guān))XX年x月X日公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之二通知格式:(指示性通知)北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXXXXX的通知各科室:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXX。北京積水潭醫(yī)院二OO五年三月十日 例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996) X號各省、 自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花 稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增 強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%o有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出 發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市

9、場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院一九九六年十二月十六日通知格式:(會議性通知)關(guān)于X XXXXXXXXXXXXX X會議的通知各職能處室:定于X月X日召開XXXX會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:會議議題 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo參加人員 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 會議時(shí)間 X月XX日(會期XXX, XX XXX報(bào)到。)會議地點(diǎn)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 有關(guān)事宜(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo(三)XXX

10、XXXXXXXX。聯(lián)系人:XXX,電話:XXXXXXXX,傳真:XXXXXXXX。北京積水潭醫(yī)院XXX X年X月X日例文(會議通知) 關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前 八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時(shí)間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報(bào)到)。四、會議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場:區(qū)黨委 辦公樓三樓會議室。五、有關(guān)事項(xiàng)()請參加會

11、議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會務(wù)組(打印要求:16 開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)o(-)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會 議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人:XXX,電話:XXXX,傳真:XXXXXXo中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣 傳部二OO三年九月四日通知寫作要點(diǎn)通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知 立即辦理、執(zhí)行或周知的事

12、項(xiàng)。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。二、正文:通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決XXX的問題,經(jīng)XXX批準(zhǔn),現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。三、結(jié)尾:三種寫法:意盡言止,不單寫結(jié)束語。 在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié) 尾。再次明確主題的段落描寫。公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之三報(bào)告格式:(建議報(bào)告)關(guān)于XXXXXX的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxx X現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:、XXX

13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí) 行。北京積水潭醫(yī)院X X處XXX X年X月X日例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國務(wù)院:脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染 病。為實(shí)現(xiàn)九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決 定開展強(qiáng)化免疫活動?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得 了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九

14、九五年一月期 間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日報(bào)告格式:(情況報(bào)告)關(guān)于XXXXXX的報(bào)告 根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 針對X X X X X X,提出以下建議:一、X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京積水潭醫(yī)院X X處XXX X年X月X日報(bào)告

15、寫作要點(diǎn)報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳 述性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急” O二、正文:事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號,或“以上報(bào)告如 無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請指示”等語。注意事項(xiàng):概述事實(shí), 重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對性。公文格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之四請示格式:(事務(wù)性請示)關(guān)于在我院開展X XX工作的請示院領(lǐng)導(dǎo):近一段時(shí)

16、間來,我院XXXXXXXXXX,為了XXXXXXXXXXX,擬在我院開 展XXXXXXXXX。具體意見如下:、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo三、X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。以上意見已經(jīng)各分會主席同意,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院工會XXXX年X月X日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示國務(wù)院:為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的 成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)

17、組織領(lǐng)導(dǎo)。二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。國家土地管理局一九九一年一月二日院長辦公會請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:關(guān)于X XXX的請示院領(lǐng)導(dǎo):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此文是否提交院辦公會討論,請指示。積水潭醫(yī)院X X 處X年X月X日請示寫作要點(diǎn)請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。二、正文:請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后

18、用“為 此,請示如下” O請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求 資金要寫明金額。三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示” O “特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上 請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí) 行” 等語。注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。規(guī)定格式:北京積水潭醫(yī)院XXXX的規(guī)定(XXXX年X月X日)第一條XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第二條X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo例文(行政法規(guī)類規(guī)定) 北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)第一 條為了保障國

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