學生考勤管理系統(tǒng)

1、安徽工業(yè)大學工商學院學生考勤管理系統(tǒng)專業(yè)市場營銷班 級市1141成員鐘慧、吳和木、胡崴楊可可、陳丹裕指導老師夏長明學生考勤管理系統(tǒng)摘要學生考勤管理系統(tǒng)作為一個高校的基本管理，是學校對學生工作管理的基本 依據(jù)。開發(fā)考勤管理系統(tǒng)，正是完善高校信息化管理的重要環(huán)節(jié)。 人工考勤已很 難滿足學校規(guī)范化管理的要求，面對龐大的信息量，該方式現(xiàn)存在很多弊端。因 此，建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。這樣也大大減輕了考勤工作人員 的工作量，提高了工作效率，使原本復雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松。本文以“考勤信息管理系統(tǒng)”的設計和開發(fā)為例，系統(tǒng)地闡述了考勤系統(tǒng)的 設計開發(fā)的全過程，包括系統(tǒng)整體設計，邏輯框架

2、與數(shù)據(jù)流程，各個功能模塊劃 分，系統(tǒng)功能模塊的設計與具體實現(xiàn)等部分。該系統(tǒng)側重于學生考勤信息查詢和 數(shù)據(jù)庫的維護，通過已編制好的程序，完成對用戶的登錄、考勤信息的添加、查 詢、統(tǒng)計，學生請假和銷假等，本系統(tǒng)使用的開發(fā)工具是開發(fā)程序，采用VB和Access數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)學生考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程的自動化， 完善學生管理現(xiàn)代化，方便管理人員統(tǒng)計、考核學生出勤情況，方便學生管理部 門查詢、考核學生的出勤率，準確地掌握學生出勤情況和相關資料，有效地管理、 掌握學生各項情況。關鍵詞：考勤管理；VB Access數(shù)據(jù)庫第1章系統(tǒng)規(guī)劃主要任務針對系統(tǒng)來說主要任務是設計一個學生考勤管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學

3、生考勤的錄 入、按班級統(tǒng)計、瀏覽、查詢某學生全部考勤、請假、銷假等功能。整個考勤系 統(tǒng)能夠提供請假、休學和退學等情況的記錄，并實現(xiàn)等處理功能。具體的設計任 務如下：1、實現(xiàn)用戶登錄及修改密碼及創(chuàng)建用戶帳戶；2、能查看、查詢、輸入、添加、修改、刪除學生基本信息，包括姓名、性別、班級、出生日期等；3、能查看、查詢、輸入、添加、修改、刪除課程信息，包括教師信息、課 程編號等；4、能查看、查詢、輸入、添加、修改、刪除班級信息，瀏覽班級基本信息；5、能查看、查詢、輸入、添加、修改、刪除考勤信息，包括請假和銷假信 息；6能按學號、姓名、班級、專業(yè)、查詢學生考勤，請假信息；7、能按專業(yè)或班級統(tǒng)計學生考勤，請

4、假信息，并可以在里面進行按學號或 姓名的查詢等。分工分工成員及具體任務如表所示。表分工表成員學號具體任務鐘慧0系統(tǒng)設計陳丹裕4系統(tǒng)規(guī)劃和結束報告楊可可3系統(tǒng)實施胡崴9系統(tǒng)實施吳和木8系統(tǒng)分析和撰寫報告 指導老師：夏明長第2章系統(tǒng)分析考勤管理系統(tǒng)是高校對考勤實行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理 任務有4個方面：學生基本信息管理、考勤信息管理、考勤查詢?yōu)g覽管理以及系 統(tǒng)管理，實現(xiàn)學生考勤的錄入、按班級統(tǒng)計、瀏覽、查詢某學生全部考勤、請假、 銷假等功能。因此，該系統(tǒng)使用VB及Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)作了考勤管理系統(tǒng)。 學生的基本信息、學生考勤、系統(tǒng)用戶管理，適用于各高等學校單位?？记谙到y(tǒng) 的

5、目的是為實現(xiàn)學生考勤數(shù)據(jù)采集、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程的自動化，完善學 生管理現(xiàn)代化，方便管理人員統(tǒng)計、考核學生出勤情況，方便學生管理部門查詢、 考核學生的出勤率；準確地掌握學生出勤情況，有效地管理、掌握學生流動情況。 功能需求基本功能需求本課題要實現(xiàn)的是學生考勤管理系統(tǒng)， 在設計時應該有友好的用戶界面，便 于考勤管理員的操作，系統(tǒng)應有基本功能如下：（1）考勤管理員用戶登錄功能；（2）學生考勤管理相關信息的管理功能；（3）統(tǒng)計功能；（4）查詢功能；（5）非考勤管理員的使用。用戶界面需求對于一個好的軟件有一個友好的用戶界面是很重要的。 用戶界面應盡量做的 簡單、層次清晰明了，以最大限度為用戶提供

6、操作方便。如盡量減少用戶輸入次 數(shù)，多使用快捷按扭等。開發(fā)環(huán)境介紹本系統(tǒng)使用的開發(fā)語言是 VB,數(shù)據(jù)庫采用的是Access，以WindowsXP系統(tǒng) 為操作平臺。系統(tǒng)需求分析考勤管理系統(tǒng)能夠提供學生考勤的情況記錄，方便地對學生考勤進行評定?？记谇闆r主要由考勤班干部記錄然后上交到考勤管理員，需要設置人工添加的功 能，如出勤記錄、考勤統(tǒng)計、學生信息等，已備特殊情況的處理；還能夠提供請 假、休學和退學等情況的記錄，并實現(xiàn)查詢、添加、修改、刪除、瀏覽等處理功 能；能具有一定的安全性、協(xié)調性和完整性?？记诠芾碚呖芍苯硬僮鞲骺记谇闆r，考勤管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安 全性和保密性要求最高，本系統(tǒng)考勤管理

7、人員全部開放，對非管理員不需密碼， 可直接進入進行查閱。管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計學生考 勤的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改學生的基本信息，這部分 功能由學生處管理人員執(zhí)行?？记诠芾硐到y(tǒng)通過考勤信息判斷并記錄學生出勤信息， 可以保證考勤數(shù)據(jù)的 準確、公正、安全，減少考勤人員的工作負擔，避免人為因素的干擾和弄虛作假 現(xiàn)象；各管理用計算機及管理軟件用 Windows環(huán)境下的全中文界面平臺，能靈活 處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計信息，查詢方便, 管理安全，操作簡便易學。經(jīng)過開發(fā)人員的討論，對考勤管理系統(tǒng)應實現(xiàn)的功能描述如下：1用戶信息管理用戶

8、信息管理的基本功能是添加、修改、刪除和瀏覽用戶詳細信息。管理考 勤人員使用系統(tǒng)自己創(chuàng)建用戶帳號，用戶的具體屬性包括用戶帳號、用戶密碼。2、信息管理學生信息、班級簡況信息、班級成員信息、課程信息、考勤信息、請銷假信 息，管理人員可以對其進行添加、修改、刪除和瀏覽等。3、學生考勤的錄入功能考勤人員能夠把學生的考勤記錄（請假、銷假等）輸入到相應的數(shù)據(jù)庫，也 可對其進行添加、修改、刪除。4、統(tǒng)計功能考勤人員能夠把學生的考勤記錄（請假、銷假等）按班級統(tǒng)計或者按專業(yè)統(tǒng) 計進行統(tǒng)計，只能查看，不可修改。5、瀏覽功能考勤人員能夠瀏覽學生考勤記錄及歷史考勤記錄，能通過顯示菜單瀏覽全部 信息。6、查詢功能考勤人員

9、能夠按學號、姓名查詢某學生的考勤記錄或按專業(yè)、班級查詢某個 班級的考勤記錄。7、修改功能考勤人員具有修改學生的考勤記錄，如請假、銷假、曠課等記錄。8刪除功能考勤人員具有刪除某學生的考勤記錄，如休學、退學等記錄。9、請銷假功能考勤人員能夠記錄學生的請假、銷假功能。10、非管理員用戶非管理員用戶沒有添加、修改、刪除的權力，本系統(tǒng)特意設置一個綠色通道， 沒有密碼直接進入系統(tǒng)，但只可瀏覽和統(tǒng)計各信息。第3章系統(tǒng)功能設計該考勤系統(tǒng)主要設計思想如下：數(shù)據(jù)庫工具：為解決學生信息與班級信息、課程信息的復雜的對應關系，選 用關系型數(shù)據(jù)庫管理工具建立它們之間的關聯(lián)關系；查詢方式：為方便查詢，不僅要考慮按學生學號、

10、姓名的確定查詢方式，還 要考慮滿足考勤管理人員的不確定查詢方式等。 為此，我們采取模塊化設計思想， 通過各模塊的不同組合以實現(xiàn)不同的查詢功能。最終，使系統(tǒng)能夠具有內容規(guī)范、 信息完整、查詢便捷等特點。系統(tǒng)分析與設計基于上面的分析，對學生考勤信息管理系統(tǒng)進行以下分析：1、實現(xiàn)系統(tǒng)登錄2、修改密碼、創(chuàng)建新帳戶、信息管理5、考勤、請假信息的查詢6考勤、請假信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫分析與設計實體及其屬性整個系統(tǒng)各實體可用以下關系來表示（其中主鍵已用下劃線標識）：學 生（學號，姓名，性別，出生日期，聯(lián)系方式）班 級（班級編號，班級名稱，專業(yè)，班主任，班長，人數(shù)）課 程（課程編號，課程名稱，任課老師）考 勤（學號

11、，課程編號，考勤日期，考勤記錄）請銷假（學號，請假記錄，請假日期，銷假記錄，銷假日期） 帳戶（帳戶，密碼）E-R圖分析E-R圖分析的目的是確定系統(tǒng)中所有實體、實體的屬性及實體之間的聯(lián)系，為設計數(shù)據(jù)庫表結構打下基礎。畫E-R圖通常使用自底向上的設計方法，首先對 局部視圖進行分析設計，然后再將局部視圖合并，消除沖突和冗余，得到系統(tǒng)的 總體E-R圖。這里不再對局部視圖進行設計，直接給出總體 E-R圖，如圖所示。課程名稱任課教師選課考勤日期考勤考勤記錄出勤銷假記錄學號n生1考勤學生性別口生日期學組成灰系方式1班級班級人數(shù)班級名稱班長班主任學 號班級編號課程編號課程編號（學生考勤管理系統(tǒng)實體聯(lián)系圖勺假日

12、期一請假記錄銷|課程n數(shù)據(jù)庫表設計基于以上的功能分析，可為考勤系統(tǒng)創(chuàng)建7個Access數(shù)據(jù)表。應用和維護都比較方便。將其中的數(shù)據(jù)表設計如下表： 表3-1 考勤表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵學號文本12是課程編號文本10是考勤日期日期/時間短日期是考勤記錄文本6否表3-2 請銷假段表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵學號文本10是請假記錄文本10否請假日期日期/時間短日期否銷假記錄文本4否銷假日期日期/時間短日期否表3-3班級簡況表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵班級編號文本6是班級名稱文本6否班主任文本6否班長文本6否人數(shù)數(shù)字表3-4 課程整型表否_字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵課程編號文本10是課程名稱文本10

13、否任課老師文本10否表3-5學生簡況表字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵學號文本12是姓名文本6否性別文本1否出生日期日期/時間短日期否聯(lián)系方式文本表3-6 帳戶12表否字段數(shù)據(jù)類型長度是否為主鍵帳戶文本16是密碼文本16否表間關系本管理系統(tǒng)共用到七個表：考勤表、請銷假表、班級成員表、班級簡況表、 課程表、學生簡況表、帳戶表，各表之間均有一定的關系，可以進行關聯(lián)?？记诒怼嗉壋蓡T表、學生簡況表、請銷假表，這四個表里面都有一個相同的字段：學號,通過學號這個字段就可以將系統(tǒng)的這四個表關聯(lián)了起來，當某個表發(fā)生插入、修改、刪除等方面的改動時，相聯(lián)的表之間也要進行相應的改動。班 級成員表、班級簡況表也有一個相同

14、的字段：班級編號，將兩表相關聯(lián)。考勤表、 課程表通過相同字段：課程編號，將兩表相關聯(lián)。各表間的關系圖如圖所示圖各表間的關系圖圖考勤信息系統(tǒng)體系結構圖系統(tǒng)功能模塊設計此系統(tǒng)共有四個模塊，分別為：管理，統(tǒng)計，查詢，數(shù)據(jù)維護。功能模塊考勤信息管理系統(tǒng)的主要體系結構如圖所示系統(tǒng)模塊設計管理系統(tǒng)模塊可分為信息管理，各項學生考勤信息的添加、修改、刪除, 考勤查詢、統(tǒng)計等。程序流程圖如圖所示。系統(tǒng)登錄模塊(1)用戶登錄學生考勤管理系統(tǒng)的登錄界面如圖所示圖登錄界面通過對數(shù)據(jù)庫的查詢，實現(xiàn)對用戶輸入信息的核對，確保系統(tǒng)的安全登錄管理，其處理流程如圖所示輸入：用戶名和密碼處理：校驗字符的有效性。和密碼文本框是否為

15、空，若為空，檢驗用戶是否滿足輸入的要求，即檢驗用戶名 則提示用戶輸入用戶名和密碼。 檢驗用戶名是否存在，密碼是否正確。 根據(jù)用戶名和密碼從數(shù)據(jù)庫中提取用戶權限。 根據(jù)從數(shù)據(jù)庫中提取用戶權限的不同，執(zhí)行調用頁面過程，若為管理員, 則可進行建立新用戶以及系統(tǒng)的各項操作和管理；若為非管理員則直接點擊界面 上的“綠色箭頭”（供非管理員使用）就可以直接進入主頁，但只允許查詢和統(tǒng) 計記錄，不可修改記錄，不能新建用戶和修改密碼。 取消登錄，退出整個程序。系統(tǒng)詳細設計主界面的設計是數(shù)據(jù)庫開發(fā)的關鍵步驟，因為它在某種程度上體現(xiàn)了程序開 發(fā)的質量和水。考勤信息管理系統(tǒng)采用多頁形式的對話框，每個選項卡實現(xiàn)一種 功能

16、，用戶可通過切換選項卡來操作整個系統(tǒng)的不同功能。 這種界面的優(yōu)點是結 構緊湊，邏輯性強，在后面的運行事例里將有具體演示。主控制模塊主控制界面，如所示圖主控制界面主控制界面的主要功能：點擊信息管理按鈕，彈出各按鈕，可查看并管理各項 信息。 點擊系統(tǒng)統(tǒng)計按鈕，可根據(jù)選擇統(tǒng)計記錄。 點擊考勤查詢按鈕，根據(jù)選擇內容查詢考勤內容。 菜單欄中包括數(shù)據(jù)維護，系統(tǒng)統(tǒng)計和其他操作，用戶可在菜單欄中打開“修改密碼”和“創(chuàng)建帳戶”等窗體，也可操作其他各項功能。 “退出系統(tǒng)”按鈕是為結束程序的運行而設定的，如果用戶想要終止該程序，點擊此按鈕就可以退出考勤信息管理系統(tǒng)，結束運行其他窗體模塊設計（1）考勤信息管理窗體如圖

17、 所示圖考勤信息管理窗體考勤信息管理窗體主要功能：點擊顯示菜單中的子菜單，可以顯示全部考勤信 息?？梢詫记谟涗浀奶砑?、修改、刪除、查詢等操作。記錄導航中的按鈕 可以查看記錄。窗體底端的狀態(tài)欄會顯示記錄位置和當前操作時間。第4章系統(tǒng)實現(xiàn)與測試系統(tǒng)的實現(xiàn)通過幾周的緊張忙碌，我們基本上完成了它的基本功能。它主要包括三個模塊：教師模塊、學生模塊、管理員模塊。對于管理員模塊，主要實現(xiàn)了對教師、學生的信息管理，可以對其進行添加、刪除、修改及刪除等功能。同時，一個網(wǎng)站還應該具有很友好的界面，而且，能 夠對外起到宣傳作用，這也就是說我們在首頁應該選擇具有特色的頁面，使其真 正達到目的，而不僅僅是一個擺設。系

18、統(tǒng)提供了管理子系統(tǒng)，包括對數(shù)據(jù)庫中的課題信息、用戶信息的管理以及 課題審批的管理及報表的查看。允許具有管理權限的人員對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操 作。經(jīng)過上面的詳細操作，我們基本實現(xiàn)了任務書的具體要求，達到了原定的目 標。系統(tǒng)的測試本課題研究目的是設計并實現(xiàn)一個課題申報管理系統(tǒng)。系統(tǒng)實現(xiàn)功能包括： 對用戶及權限，各種課題信息，教師自擬題目，課題發(fā)布，課題題庫，學生申報 課題，用戶信息，課題查詢，課題審批，報表的查看及打印等的管理。本章對該課題申報管理系統(tǒng)進行了系統(tǒng)功能和性能的測試，以驗證系統(tǒng)是否實現(xiàn)設計要求的功能和性能指標。測試內容為配合完成功能性測試，編寫測試用例如表所示。因篇幅有限表中只列出主 要的

19、測試用例的標題和期望結果。這些測試用例不僅測試管理員模塊系統(tǒng)設計的 主要功能，還包括系統(tǒng)安全的測試（例如非法訪問，權限控制）。表測試用例序號測試用例標題1添加用戶期望結果成功，驗證用戶是否具有權限，如果沒有，不允許操作；如果 有則正確判斷用戶名是否已存在，如已存在給出錯誤提示，如 不存在完成用戶信息的正確添加。表測試用例（續(xù)）序號測試用例標題期望結果3刪除用戶成功，驗證用戶是否具有權限，如果沒有，不允許操作；如2修改用戶成功，驗證用戶是否具有權限，如果沒有，不允許操作；如果 有則用戶信息得到正確修改。果有則用戶信息正確刪除。成功，聯(lián)合查詢字符串正確，且準確返回查詢結果，并按相 4查詢教師、學生

20、信息應日志方案添加日志信息。6審批實踐課題信息成功，驗證用戶是否具有權限，如果沒有，不允許操作；如 果有則允許用戶正確修改目標課題在數(shù)據(jù)表中的狀態(tài)信息， 并按相應日志方案添加日志信息。成功，驗證用戶是否具有權限，如果沒有，不允許操作；如 果有則正確審批，并修改目標檔案在數(shù)據(jù)表中的狀態(tài)信息， 并按相應日志方案添加日志信息。成功，驗證用戶是否具有權限，如果沒有，不允許操作；如 果有則正確對課題信息進行操作并打印其課題報表。測試結果對照表中的測試內容，表給出其對應的測試結果。由測試結果可以看出：該 課題申報管理系統(tǒng)能夠完成對課題申報的管理，系統(tǒng)安全性也能得到很好的控 制。表測試結果測試序號測試用例標

21、題結果測試結果說明1添加用戶通過用戶信息正確插入相應的表。2修改用戶通過在相應的表中的該用戶信息被正確修改。3刪除用戶通過該用戶信息被準確地從相應的表中刪除。4查詢教師、學生信息通過教師、學生列表頁面中的DataGrid中的數(shù)據(jù)能正確顯示出來，與數(shù)據(jù)庫中的一樣。實踐課題信息列表頁面中的DataGrid中的數(shù)據(jù)能正5查看實踐課題信息通過確顯示需要顯示的信息。審核時，題目審批狀態(tài)默認為“未通過”狀態(tài)，點擊“通過”，在審核欄中會顯示“已通過”（字體顏色變審批實踐課題信息通過紅色），數(shù)據(jù)庫“ Subject_Check ”中就由“ Null ”變成“ False ” 或者“ True ”。不能報表查看通過不能正確顯示所需要的各信息內容生成報表。第五