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1、第二部分基本用戶操作手冊(cè)第1章數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理功能是數(shù)據(jù)應(yīng)用、查詢、分析等功能的基礎(chǔ),主要用于指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集、檢查、管理和維 護(hù)的功能,其中包括數(shù)據(jù)錄入、上報(bào)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)導(dǎo)出及數(shù)據(jù)上報(bào)情況統(tǒng)計(jì) 等功能。1.1 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入功能完成對(duì)數(shù)據(jù)的填寫、管理和維護(hù)。數(shù)據(jù)錄入界面中提供了豐富的功能,主要有:數(shù)據(jù) 保存、數(shù)據(jù)運(yùn)算、數(shù)據(jù)審核、上報(bào)、打印、導(dǎo)出等功能;1.1.1數(shù)據(jù)錄入介紹進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入后界面如圖1.1-1-尿詁上麗占/空麗悔 :3bM E仝部話 芳盯印號(hào)耳出亙靜衛(wèi)曲痕豎迴宜歷史蔔胃屈上扭土也出ilHShtWI I睦 IIBi有砂崟單BttJK 主叢 if* 行iW卜充

2、去往來(lái)舸表備JS表對(duì)報(bào)文荷-鼻問(wèn)HI興送豳耳 3訶ill興達(dá)ifc 。月砒達(dá)朵 OTtr= r ” 4電士( “ A啦綁( -乙咼血冋t -丸孰業(yè)釣(g咪如 0 0 W7 g翳.込內(nèi)制HUM査討噸巴11利毎寰.aw工具欄陋鼻用腳丟蚯!S衛(wèi)刪搖il區(qū)后;勾武親還屋后,:期拜站報(bào)表及快捷工具區(qū)域酋曲E迥耳衛(wèi)同西蒔匚超蛙勵(lì)夏產(chǎn);英幣推文攜性主M逋聲報(bào)表數(shù)據(jù)展示區(qū)域垃匏收軽單位及業(yè)務(wù)方案選擇圖1.1-1數(shù)據(jù)錄入主界面我們把數(shù)據(jù)錄入的界面分為4部分:工具欄、單位業(yè)務(wù)方案選擇區(qū)、報(bào)表選擇及快捷工具欄、報(bào)表 展示區(qū)。JDIN-CHEERX M 1* ft1、工具欄工具欄提供了數(shù)據(jù)錄入中要使用的功能,一般常用

3、功能包括:保存、運(yùn)算、審核、上報(bào)、退出等。2、單位及業(yè)務(wù)方案單位業(yè)務(wù)方案選擇區(qū),報(bào)表中每一個(gè)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)至少包括單位和時(shí)期維度,這里的單位業(yè)務(wù)方 案選擇區(qū)提供了切換單位和業(yè)務(wù)方案時(shí)期的功能,選擇不同的單位及業(yè)務(wù)方案時(shí)期就對(duì)應(yīng)不同的報(bào)表數(shù) 據(jù)。3、報(bào)表選擇及快捷工具欄報(bào)表選擇及快捷工具欄,這部分為用戶提供了選擇 /切換報(bào)表的功能,若報(bào)表較多,可先定位分組, 再定位至所需報(bào)表, 若分組不包含報(bào)表, 則不顯示該分組。此外還有其他一些方便用戶便捷操作的工具, 如浮動(dòng)行的插入刪除、指標(biāo)信息查看、指標(biāo)查詢、增加批注等。4、報(bào)表展示區(qū)報(bào)表展示區(qū)為數(shù)據(jù)填錄的主體部分,選中某個(gè)單元格在信息欄中顯示該指標(biāo)的代碼

4、、含義、值、單 元格序號(hào)。在部分報(bào)表中有的單元格會(huì)以綠色標(biāo)識(shí),這些單元格一般為寫有運(yùn)算公式的指標(biāo)映射或公式 映射單元格,這些單元格的值通常是計(jì)算獲得。1.1.2數(shù)據(jù)填報(bào)通用流程數(shù)據(jù)填報(bào)一般通用流程如圖1.1-2圖1.1-2數(shù)據(jù)填報(bào)流程圖1、數(shù)據(jù)填錄在數(shù)據(jù)管理頁(yè)面左側(cè)選擇數(shù)據(jù)錄入對(duì)應(yīng)的功能項(xiàng),彈出業(yè)務(wù)方案和時(shí)期選擇窗口,如圖1.1-3年度:|20133時(shí)期:1H確定 取消1.1-4圖1.1-3選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期選擇完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口,如圖JQIN-CHEERX M 1* ft圖1.1-4數(shù)據(jù)錄入對(duì)話框選擇單位,選擇報(bào)表,在報(bào)表展示區(qū)填錄數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)填寫后,點(diǎn)擊“保存”按

5、鈕即可。2、運(yùn)算與審核填寫完一張報(bào)表之后,點(diǎn)擊運(yùn)算按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算,完成計(jì)算后,綠色的單元格(運(yùn)算單元格及公 式映射單元格)就可按公式得到相應(yīng)的值。點(diǎn)擊審核按鈕,可對(duì)填寫數(shù)據(jù)的正確性、合理性進(jìn)行驗(yàn)證, 若有審核錯(cuò)誤,則需根據(jù)審核錯(cuò)誤修改數(shù)據(jù),并重新進(jìn)行運(yùn)算、審核,直至審核通過(guò)。3、全部運(yùn)算與全部審核完成所有數(shù)據(jù)填錄后,通過(guò)全部運(yùn)算按鈕,可按表與表之間的鉤稽關(guān)系 進(jìn)行表間運(yùn)算,全部運(yùn)算完成后,同樣需要檢查表與表之間數(shù)據(jù)的正確性、合理性,點(diǎn)擊全部審核按鈕后,若有審核錯(cuò)誤,貝懦根 據(jù)審核錯(cuò)誤重新填寫數(shù)據(jù),并重新進(jìn)行運(yùn)算、審核、全部運(yùn)算、全部審核操作,直到全部審核通過(guò)。當(dāng) 審核不通過(guò)時(shí),系統(tǒng)會(huì)在報(bào)表展

6、示區(qū)的下部給出審核信息,信息包括:錯(cuò)誤公式、公式說(shuō)明、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、 所在報(bào)表等,如圖1.1-5 :圖1.1-5審核錯(cuò)誤信息詳實(shí)的審核信息能夠幫助用戶快速找到填錄錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),為了方便找到填寫錯(cuò)誤的指標(biāo),系統(tǒng)還提 供了指標(biāo)定位功能,直接點(diǎn)擊審核錯(cuò)誤的單元格標(biāo)識(shí)即可在數(shù)據(jù)表中對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行定位便于用戶進(jìn)行修 改。4、數(shù)據(jù)上報(bào)完成修改且審核數(shù)據(jù)通過(guò),下級(jí)單位可通過(guò)上報(bào)將已填報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)給上級(jí)單位,上級(jí)單位對(duì)下級(jí)已 上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核實(shí)以確認(rèn)數(shù)據(jù)的正確性,如果上級(jí)核實(shí)數(shù)據(jù)不合格,可把已上報(bào)數(shù)據(jù)退回給下級(jí)單 位進(jìn)行修改,被退回單位在當(dāng)前狀態(tài)欄信息顯示“已退回”,如當(dāng)前狀態(tài)叵退回。已退回單位需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,修

7、改后重新上報(bào),直至數(shù)據(jù)審核通過(guò),至此完成數(shù)據(jù)填報(bào)流程。1.1.3典型報(bào)表填報(bào)數(shù)據(jù)錄入支持各種類型的報(bào)表,包括固定表、浮動(dòng)表。其中固定表是指報(bào)表行列固定的基礎(chǔ)表,而 浮動(dòng)表是一張行數(shù)不固定的基礎(chǔ)表,可 根據(jù)業(yè)務(wù)需要增加、刪除浮動(dòng)行 。下面以幾張基礎(chǔ)報(bào)表為例子介紹不同報(bào)表數(shù)據(jù)的填報(bào)及一些常用的功能。1.131資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是很重要也是很常見的報(bào)表,表樣如:圖1.1-6資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是一張固定表,固定表的填寫比較簡(jiǎn)單,將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格,輸入相應(yīng) 指標(biāo)數(shù)據(jù)后保存即可。從表樣中可以看到,此表的填寫區(qū)域包括三種類型的單元格:白色單元格、綠色單元格、帶“一一”單元格;白色單元格為需

8、要直接填寫數(shù)據(jù)的指標(biāo),綠色單元格表示該指標(biāo)含有公式,指標(biāo)值需要通過(guò)計(jì) 算得到,帶“-”單元格無(wú)指標(biāo)映射處于鎖定狀態(tài)不需要填寫。在報(bào)表的上方的快捷工具欄中,有一些幫助我們了解指標(biāo)信息和方便操作的功能,下面逐一介紹:勺指標(biāo)信息查看:用于查看當(dāng)前單元格所關(guān)聯(lián)指標(biāo)的指標(biāo)信息和公式信息,在“指標(biāo)信息” 窗口中,點(diǎn)擊“顯示公式信息”,可查看指標(biāo)的公式信息。固 匡指標(biāo)查詢:如果當(dāng)前報(bào)表指標(biāo)太多,查找一個(gè)指標(biāo)比較費(fèi)力,通過(guò)點(diǎn)擊該功能,輸入指標(biāo)名稱或指標(biāo)代碼,就可以快速定位到該指標(biāo)巫數(shù)值計(jì)算:數(shù)值計(jì)算功能可以計(jì)算出當(dāng)前表報(bào)所選擇區(qū)域內(nèi)指標(biāo)的最大值、最小值、平均 值、合計(jì)值的情況吏 國(guó)快速選擇:如果報(bào)表太多,不方

9、便查找,系統(tǒng)提供了快速選擇報(bào)表的功能,點(diǎn)擊該按鈕可 以迅速的定位到需要的報(bào)表一1回車方向:回車方向,如果想利用回車改變定位單元格,可點(diǎn)擊該按鈕,回車方向提供了上下左右四個(gè)方向固隱藏單位欄:如果報(bào)表比較大,不僅可以通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條顯示報(bào)表,也可以點(diǎn)擊該按鈕隱去單位選擇區(qū),最大化顯示報(bào)表固添加批注:可以為選中的單元格添加批注固 P刪除批注:刪除選中單元格的批注0*修改批注:修改選中單元格的批注固 回查看批注:查看當(dāng)前表全部批注豆 妙全部刪除:刪除全部批注在報(bào)表中選中某個(gè)單元格時(shí),在信息欄會(huì)顯示該指標(biāo)的值、代碼、單元格編號(hào)、含義。如圖1.1-7 : 所有基碓蕓 單位信息 主表 分表 行業(yè)補(bǔ)充克 往來(lái)明

10、細(xì)克 信息恚 附抿文宿審核翦封面代碼資產(chǎn)負(fù)備為利譚烏岡黃同明胡克未入血損妊廉單明細(xì)衰內(nèi)祁投綴衰 E朋資產(chǎn)員話衰值|代碼|MMGLOD而000刃営冥廣尹員畫農(nóng)交剔礦衣一以嗣j星己站農(nóng)邑;匸、園勸頃目行次(還原前)期末余額以前年度還匣本年還覘還原后(髒輛)123詞J覺產(chǎn);1貨幣資金2交扇性金融貴產(chǎn)3應(yīng)吹票抽4f_1圖1.1-7指標(biāo)信息1、數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼通過(guò)Ctrl+C、Ctrl+V可將EXCEL中的數(shù)據(jù)復(fù)制到 CI報(bào)表中,同時(shí)也支持在報(bào)表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù) 制粘貼。還提供了整表操作,包括整表復(fù)制、整表粘貼、整表刪除,整表操作的內(nèi)容為表中所有數(shù)據(jù), 不可以自選區(qū)域。2、單位及報(bào)表定位在填寫報(bào)表的時(shí)候,有

11、時(shí)候需要切換單位或業(yè)務(wù)方案時(shí)期,系統(tǒng)還提供了單位及報(bào)表定位的特色功 能方便用戶填寫,當(dāng)用戶需要切換單位填寫另外一家單位的報(bào)表時(shí),切換單位后報(bào)表仍然會(huì)定位在該表 上。3、指標(biāo)填錄在一些數(shù)據(jù)表填錄中,可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)值型單元格、字符型單元格、枚舉型單元格和日期型單元格。 數(shù)值型單元格與字符型單元格可直接輸入數(shù)據(jù)。日期型數(shù)據(jù)錄入時(shí),會(huì)彈出選擇日期窗口,選擇日期即可。圖1.1-8日期選擇枚舉型指標(biāo)指單元格內(nèi)容通過(guò)選擇填寫,錄入該單元格時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出選擇窗口,選擇需要填寫的項(xiàng) 即可。賞款金融機(jī)構(gòu)口建設(shè)銀行 魚l4S銀行 畝口交遷艮行 審口工圈艮行 畝鄭RK行二I農(nóng)村信用社 十口民生銀行 申口港發(fā)跟行 比,光科

12、艮行 口興瀾行 + 口招議艮行 打口海日銀行 忘,Qd旨日糾圖1.1-9舉指標(biāo)錄入填寫完報(bào)表后,點(diǎn)擊保存即可保存數(shù)據(jù),此時(shí)可點(diǎn)擊運(yùn)算計(jì)算含有公式的指標(biāo)值,如果運(yùn)算后發(fā)現(xiàn) 有的指標(biāo)還未取到值,可查看指標(biāo)詳細(xì)信息,確定公式中是否有其他報(bào)表的指標(biāo)參與并確定該指標(biāo)已經(jīng) 有值可參與運(yùn)算。1.132投資明細(xì)表投資表是一張浮動(dòng)表最簡(jiǎn)單的應(yīng)用,用于基本信息的羅列,表樣如圖1.1-10*戰(zhàn)表対也件円浙找金at點(diǎn)i總器1*備胴者斶毎址h神賽BtfiLHi*證金咖t界財(cái)劃幫帕吐針脾用浙洽主雷梆極 flHKSn說(shuō)匚|J. 31営咒|懊期帽去更口衛(wèi)方Li1甕用 *4=劃華 hi倔.殆:丁需-I 赳巴*3Hi方M番王11

13、A計(jì)圖1.1-10投資明細(xì)表具體的填寫方法如下:通過(guò)丨:確定插入的記錄條數(shù), 然后可以在選中行之前插入 (按鈕為)、或選中行之后插入(按 鈕為 )浮動(dòng)行,也可通過(guò):匸刪除浮動(dòng)行數(shù)據(jù)。在表格中輸入數(shù)據(jù)后保存,其操作與固定表相同。同時(shí)也可通過(guò)浮動(dòng)行功能欄中的功能按鈕進(jìn)行浮動(dòng)行分級(jí)合計(jì)、數(shù)據(jù)篩選、排序等操作。1、走浮動(dòng)行分級(jí)合計(jì):浮動(dòng)表分級(jí)合計(jì),并可按編碼自動(dòng)分級(jí)合計(jì), 列出相同編碼的一個(gè)合計(jì)數(shù)據(jù)。要實(shí)現(xiàn)分級(jí)合計(jì)的效果,需要設(shè)置浮動(dòng)行編碼和編碼結(jié)構(gòu)2、S浮動(dòng)行數(shù)據(jù)篩選:根據(jù)浮動(dòng)行編碼等條件對(duì)浮動(dòng)行數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾;3、也腐孚動(dòng)行排序:浮動(dòng)行排序設(shè)置,按照選定的字段對(duì)浮動(dòng)行進(jìn)行排序。點(diǎn)擊該按鈕,出現(xiàn)如圖

14、1.1-11 :.浮動(dòng)行排序設(shè)董-網(wǎng)貢對(duì)話框 *7 1碣1黝鈾E序設(shè)置廠排序扌語(yǔ)腿斤僭酬癥孌自*罐誨翊P 銀族WWOT 一”一 餵行借鞭月細(xì)表一項(xiàng) 銀行借軟朋細(xì)妄頂 銀行借誹月迪表一頂艮行借那月細(xì)轟頁(yè) 艮行借厳月細(xì)表一頂 艮冇借勰月細(xì)亂頂 艮行借懿月細(xì)表頂 艮行借隸月無(wú)婁 艮行借訓(xùn)冃細(xì)轟頂 艮行惜鼎明紙表一項(xiàng) 艮行借就明細(xì)撇一頂 艮行借急明紙轟_項(xiàng) 艮行借評(píng)月細(xì)黑一壩昔誨件審始日期束曰期一期皤額_本期増加本期少 團(tuán)未衾額一柢押物或馬押厠 _有無(wú)合同_T月霸忖劃期本金下移排陣方氫 宀幵序宀曜序取消圖1.1-11浮動(dòng)行排序設(shè)置在排序指標(biāo)中選擇要依據(jù)排序的指標(biāo),選擇后點(diǎn)擊選擇按鈕,選擇排序試方式,系

15、統(tǒng)默認(rèn)的排序方 式是升序,設(shè)置后點(diǎn)擊確定按鈕,則浮動(dòng)行數(shù)據(jù)就會(huì)按照選擇的方式進(jìn)行排序。4、: 也設(shè)置分頁(yè)大小:設(shè)置浮動(dòng)行分頁(yè)每頁(yè)的行數(shù);用戶設(shè)置的分頁(yè)信息僅對(duì)當(dāng)前用戶有效。5、::對(duì)浮動(dòng)行進(jìn)行分頁(yè)??梢詫?duì)浮動(dòng)行進(jìn)行首頁(yè)、末頁(yè)、前一頁(yè)、后一頁(yè)的分頁(yè)操作;1.1.3.3附件表數(shù)據(jù)的填錄不僅包括一般的數(shù)據(jù),有時(shí)候還需要上傳一些文件作為數(shù)據(jù)的一部分,這時(shí)就需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)附件表上傳附件,一般附件表表樣如圖1.1-12JDIN-CHEERX Kt ft WD-1 , JF *V1K 尸 工 tvvrp IJ A3-W-WQ BT HW 3 J*T* _TJ WUJ LBB UU_L4LTJ 亠*!+ Fi

16、J1-3K 血 ifiQV-Xs JA J J 3K TT MVLU出KU址茫氐E痕|狀生|當(dāng)BT単位16產(chǎn)址E焰非”“I碼住豆明蘇第幣站金矗點(diǎn)匚總樂(lè)槎頁(yè)明礙腹151;畑須表歩跑1年實(shí)1E腎詡正凱捧表慟比希珈丄明車去偵佇第歎腫正丄明蘇熒幣垢企左護(hù)躺喪I I含義丨丨腳總妙岡密專旦11 I I at I I茴1 I :*:圖1.1-12附件表附件表的填錄,在單元格處,點(diǎn)擊附件單元格中的文字,彈出附件管理的對(duì)話框,如圖1.1-13圖1.1-13附件管理點(diǎn)擊“上傳”按鈕,彈出上傳新附件的對(duì)話框,如圖1.1-14圖1.1-14上傳新附件輸入文件路徑或點(diǎn)擊“瀏覽”選擇文件路徑、輸入說(shuō)明信息(可不填),然后

17、點(diǎn)擊“保存”按鈕,添加的附件就會(huì)顯示在附件管理列表中,如圖1.1-15 :圖1.1-15附件管理可以對(duì)附件進(jìn)行下載、修改、刪除、上移和下移等操作。固 下載:點(diǎn)擊“下載”或文件名,彈出文件下載對(duì)話框,可以將附件打開成虛擬文件或保存到計(jì) 算機(jī)上固 修改:點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出修改文件信息對(duì)話框,可以修改說(shuō)明信息固 刪除:點(diǎn)擊“刪除”按鈕,可以刪除已上傳文件固 調(diào)整顯示順序:點(diǎn)擊“上(下)移”按鈕,可以將附件上(下)移一位點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,將附件與指標(biāo)關(guān)聯(lián)上,附件單元格就會(huì)顯示附件的個(gè)數(shù)。如果要下載附件表中的文件,只需要雙擊附件表中的文字(如4附件),進(jìn)入到圖1.1-15界面,點(diǎn)擊答 執(zhí)行數(shù)據(jù)下載,

18、彈出文件下載對(duì)話框。1.1.3.4區(qū)域浮動(dòng)表區(qū)域浮動(dòng)表中,多個(gè)浮動(dòng)行可以一起浮動(dòng)。項(xiàng)目收入減:營(yíng)業(yè)成玉營(yíng)業(yè)稅金尺冊(cè)加本扳塊虛擬收支本年累計(jì)本板塊蠱擬收支餅本月本年累計(jì)在非商業(yè)扳塊入賬的收支本月本年宰計(jì)在非商業(yè)扳塊入賬的收盍合計(jì)玉月本年累計(jì)總計(jì)本月本聲累計(jì)圖1.1-16區(qū)域浮動(dòng)表1.1.4單位及業(yè)務(wù)方案在數(shù)據(jù)錄入中除了報(bào)表之外還有單位和業(yè)務(wù)方案時(shí)期等信息。數(shù)據(jù)錄入中的數(shù)據(jù)是以指標(biāo)為最小存 儲(chǔ)單元,指標(biāo)不僅需要關(guān)聯(lián)在具體的報(bào)表中,也需要和單位及業(yè)務(wù)方案時(shí)期對(duì)應(yīng),否則一張沒有對(duì)應(yīng)單 位及時(shí)期的報(bào)表也是沒有意義的。1.1.4.1 單位單位是報(bào)表的一個(gè)維度屬性,它標(biāo)識(shí)了報(bào)表的對(duì)象,即報(bào)表記錄的是哪個(gè)單位

19、的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)反 映了哪個(gè)單位。單純的一張報(bào)表如果沒有單位維度,則不能說(shuō)明這張報(bào)表具體反映的是哪個(gè)實(shí)體的信息。單位信息在數(shù)據(jù)錄入中以單位樹的形式展示在主界面的左側(cè),如圖1.1-17 :迭搽時(shí)期2013年ID月單位列表單位搜索匕&河南興達(dá)投資有限公言詞南興達(dá)投資有限:r 0河蘭興達(dá)投資有限: f k0名門地在(河朝: I *品地產(chǎn)公司(#)( I出品楝業(yè)公司冶并)( |+鼻帝業(yè)公司(合并)(|+鼻物業(yè)公司(合并)(I嚴(yán)0河南書冥投資有限:I :-0南陽(yáng)市興達(dá)調(diào)味異? 0河商興迖物流有限:f h 0衢水市桃城區(qū)興達(dá)j1二0河南興酥業(yè)發(fā)展;。新鄉(xiāng)興達(dá)戟盲投資;顯示代碼d顯示名稱其也圖1.1-17單

20、位樹進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面默認(rèn)定位在第一個(gè)單位上,右側(cè)的報(bào)表所展示的即為第一個(gè)單位所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。在單位樹中,默認(rèn)只顯示單位名稱,也可以通過(guò)勾選“顯示單位代碼”在單位樹中顯示單位的代碼信息;點(diǎn)擊“其他”,則可以在彈出界面中選擇一些重點(diǎn)關(guān)注的單位信息顯示在單位名稱后面。1、單位搜索在一些項(xiàng)目中單位樹都比較龐大,單位比較多,要選擇某個(gè)單位時(shí)比較耗時(shí),數(shù)據(jù)錄入提供了單位搜索功能,在單位樹一欄中切換到單位搜索頁(yè)簽下,如圖1.1-18選擇時(shí)期如13年10月單同懐單位搜家戻達(dá)接商 L重設(shè)匹酉己結(jié)果列表:(定儉)南陽(yáng)市興達(dá)房地產(chǎn)幵發(fā)有眼公司 河南興達(dá)投資稼瞇司(差額 河南興達(dá)投資有眼處司河南興達(dá)投資有顒公司(e#

21、駐馬店興達(dá)物業(yè)管理有限公司 河南興迖物流肓眼處司南陽(yáng)興達(dá)物業(yè)管理有限公司圖1.1-18單位搜索在搜索條件處輸入條件,點(diǎn)擊搜索即可搜索到對(duì)應(yīng)的結(jié)果,搜索條件支持單位名稱和單位代碼,同 時(shí)支持模糊查詢,選中某個(gè)搜索到的單位還可以執(zhí)行“定位”操作,定位時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)切換至單位列表 頁(yè)簽,并且光標(biāo)定位到所選單位上。2、報(bào)表過(guò)濾條件如果基礎(chǔ)表方案下只有某張基礎(chǔ)表和某個(gè)單位無(wú)業(yè)務(wù)聯(lián)系的話,則可以在報(bào)表中設(shè)置適應(yīng)條件來(lái)實(shí) 現(xiàn)單位過(guò)濾,過(guò)濾后在錄入界面當(dāng)選擇到該單位時(shí),就不會(huì)再顯示無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)表。3、單位圖標(biāo)同一個(gè)單位有時(shí)為了收集不同的數(shù)據(jù),具有多重屬性,比如合并單位、本部單位、差額單位,為了區(qū)分這些單位,

22、數(shù)據(jù)錄入還支持單位圖表,不同的屬性的單位在單位樹中以不同的圖表顯示,比如合并 單位圖標(biāo)為 二、本部單位圖標(biāo)為 0、差額單位圖標(biāo)為 o,這些圖標(biāo)能夠幫助用戶快速辨別單位的屬 性,以確定錄入何種數(shù)據(jù)。-鼻河南興這投資有限公I(xiàn)河南興達(dá)投資有限0河南興迭投資有限k o夂門軸立詢商)圖1.1-19單位圖標(biāo)如上圖,單位樹中所有單位以單位圖標(biāo)展示。1.142業(yè)務(wù)方案時(shí)期除了單位的對(duì)象維度外,報(bào)表還需要有時(shí)間維度,以確定報(bào)表數(shù)據(jù)反映的是哪段時(shí)間的情況,在數(shù) 據(jù)錄入中業(yè)務(wù)方案和時(shí)期就是用來(lái)標(biāo)識(shí)時(shí)間維度的。圖1.1-20業(yè)務(wù)方案系統(tǒng)目前支持多種類型的業(yè)務(wù)方案,例如:年報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、日?qǐng)?bào)、不定期報(bào)。圖1.1-20

23、就是一個(gè)典型的月報(bào),年報(bào)以年為時(shí)間單位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),月報(bào)、季報(bào)、日?qǐng)?bào)分別以月、季、日為單位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 不定期報(bào)則是沒有固定的時(shí)間間隔,根據(jù)設(shè)定來(lái)確定時(shí)間段,主要根據(jù)實(shí)際使用情況確定。1.1.5主要功能介紹數(shù)據(jù)錄入作為數(shù)據(jù)收集、維護(hù)、管理的主要功能,除一般的保存外還提供了其他一些功能。1.1.5.1運(yùn)算審核數(shù)據(jù)運(yùn)算數(shù)據(jù)運(yùn)算是依據(jù)指標(biāo)的鉤稽關(guān)系,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行運(yùn)算,數(shù)據(jù)運(yùn)算分為兩種,一種是單表運(yùn)算,一種是 全部報(bào)表運(yùn)算。單表運(yùn)算是對(duì)當(dāng)前選擇單位的當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行運(yùn)算、全部運(yùn)算是對(duì)當(dāng)前選擇單位的所有報(bào) 表進(jìn)行運(yùn)算。1、運(yùn)算在數(shù)據(jù)錄入界面下,選擇要進(jìn)行運(yùn)算的時(shí)期,在單位列表上選擇要運(yùn)算的單位,點(diǎn)擊“運(yùn)算”按鈕,

24、進(jìn)行運(yùn)算。運(yùn)算完成后,系統(tǒng)提示運(yùn)算執(zhí)行成功, 確定后頁(yè)面將刷新顯示,含有公式的指標(biāo)將顯示計(jì)算后的值。2、全部運(yùn)算在數(shù)據(jù)錄入界面下,選擇要進(jìn)行運(yùn)算的時(shí)期,在單位列表上選擇要運(yùn)算的單位,點(diǎn)擊“全部運(yùn)算” 按鈕,進(jìn)行運(yùn)算。運(yùn)算完成后,系統(tǒng)提示運(yùn)算執(zhí)行成功,確定后頁(yè)面將刷新顯示。運(yùn)算只對(duì)當(dāng)前單位的當(dāng)前表執(zhí)行運(yùn)算,全部運(yùn)算對(duì)當(dāng)前單位業(yè)務(wù)方案下的所有表執(zhí)行運(yùn)算。數(shù)據(jù)審核為確保收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,系統(tǒng)提供對(duì)當(dāng)前單位數(shù)據(jù)的正確性、完整性、合理性進(jìn)行檢查的功能-數(shù)據(jù)審核。數(shù)據(jù)審核分為兩種,一種是審核,另一種是全部審核,審核是對(duì)當(dāng)前選擇單位的當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行 審核,全部審核是對(duì)當(dāng)前選擇單位的全部報(bào)表進(jìn)行審核。3、審核在數(shù)

25、據(jù)錄入界面下,選擇時(shí)期,在單位列表上單位,點(diǎn)擊“審核”按鈕,執(zhí)行審核。當(dāng)填寫的數(shù)據(jù)不符合業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示哪些指標(biāo)的數(shù)據(jù)填寫的不正確。在“審核錯(cuò)誤信息區(qū)域”點(diǎn)擊出錯(cuò)信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位到當(dāng)前表填寫不正確的指標(biāo)。也可通過(guò)點(diǎn)擊單元格編號(hào)定位出錯(cuò)指標(biāo)所在的單位格。4、全部審核-CHEERX M # ft在數(shù)據(jù)錄入界面下,選擇時(shí)期,在單位列表上單位,點(diǎn)擊“全部審核”按鈕,執(zhí)行審核。當(dāng)填寫的數(shù)據(jù)不符合業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示哪些指標(biāo)的數(shù)據(jù)填寫不正確,通過(guò)審核信息中單元 格編號(hào),可自動(dòng)定位到該指標(biāo),在“審核錯(cuò)誤信息區(qū)域”,會(huì)顯示所有報(bào)表所有填寫不正確指標(biāo)的錯(cuò)誤信 息。全部審核按鈕只是對(duì)當(dāng)前單位的所有

26、報(bào)表進(jìn)行審核。1.1.5.2數(shù)據(jù)查詢5、歷史查詢歷史查詢是用來(lái)對(duì)同一個(gè)單位的不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能項(xiàng),目前支持年報(bào)、月報(bào)、季報(bào)類型數(shù)據(jù)的歷史查詢。在報(bào)表中選擇要查詢的指標(biāo)(可拖動(dòng)鼠標(biāo)或按Shift鍵多選),點(diǎn)擊“歷史查詢”功能按鈕,彈出時(shí)期選擇窗口,如圖:豈 幀鯽-網(wǎng)血對(duì)話框圖1.1-21時(shí)期選擇在時(shí)期選擇界面,不僅能夠選擇時(shí)期還有三個(gè)選項(xiàng)可以選擇 增幅:期末數(shù)-期初數(shù)同比增長(zhǎng)率 % (zb-zb,-1N)/ABS(zb,-1N)*100同期數(shù)的絕對(duì)值乘以100%回環(huán)比增長(zhǎng)率%月報(bào)類型:(zb-zb,-1Y)/ABS(zb,-1Y)*100對(duì)值乘以100%季報(bào)類型:(zb-zb,-1J)

27、/ABS(zb,-1J)*100季報(bào)類型:(zb-zb,-1J)/ABS(zb,-1J)*100數(shù)的絕對(duì)值乘以100%,即本月數(shù)減去上年同期數(shù),再除以上年,即本月數(shù)減去上月數(shù),再除以上月數(shù)的絕,即本季度數(shù)減去上季度數(shù),再除以上季度年報(bào)類型:不包含此選項(xiàng)。選擇查詢的起始和終止時(shí)間,點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出查詢結(jié)果網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框,如圖:餌切換表樣 且排序選擇 汩選頃 苗敎撼導(dǎo)出 二打印 直重置圖表輕退出:查詢結(jié)果(河南興達(dá)投資有限公司(合并)時(shí)期資產(chǎn)負(fù)責(zé)表衛(wèi)收 賬款-本年還原資產(chǎn)負(fù)責(zé)表-禎付 隸項(xiàng)一本年還原資產(chǎn)負(fù)責(zé)表衛(wèi)收 利息-本年還原資產(chǎn)負(fù)麥表衛(wèi)收 股利一本年還原201紳月如12年2月2口12年3月2

28、口12年4月2口12年5月勿12年月圖1.1-22 查詢結(jié)果量綱轉(zhuǎn)換后,執(zhí)行歷史查詢,查詢結(jié)果中展示的數(shù)據(jù)為量綱轉(zhuǎn)換后的。6、數(shù)據(jù)查詢“數(shù)據(jù)查詢”功能是選擇查詢當(dāng)前時(shí)期多個(gè)單位的指標(biāo)數(shù)據(jù)。執(zhí)行查詢時(shí)可以按照已經(jīng)定義的查詢 模版進(jìn)行指標(biāo)查詢,也可以按照你在報(bào)表中選中的指標(biāo)進(jìn)行查詢。操作如下:按選擇指標(biāo)進(jìn)行查詢1)選擇單位,然后在報(bào)表中拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要查詢的指標(biāo),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”按鈕;2)彈出“數(shù)據(jù)查詢選項(xiàng)”框,選擇需要查詢的單位,其中:固 本單位:數(shù)據(jù)錄入中光標(biāo)定位的單位固 同級(jí)單位:本單位及該單位的所有同級(jí)單位當(dāng)前時(shí)期的數(shù)據(jù)固 直接下級(jí)單位:本單位的直接下級(jí)單位當(dāng)前時(shí)期的數(shù)據(jù)所有下級(jí)單位:本單

29、位所有下級(jí)單位的當(dāng)前時(shí)期的數(shù)據(jù)0 自選單位:系統(tǒng)彈出單位選擇界面,根據(jù)需要自行選擇單位-CHEERX M 1* ft圖1.1-23數(shù)據(jù)查詢選項(xiàng)點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可獲得所選指標(biāo)對(duì)應(yīng)單位的查詢結(jié)果。按查詢模版進(jìn)行查詢1) 選擇單位后,直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查詢”按鈕,沒有選擇要查詢的指標(biāo);2) 則彈出的查詢選項(xiàng)框如下:圖1.1-24數(shù)據(jù)查詢選項(xiàng)3) 選擇使用的查詢模板, 通過(guò)查詢模板可確定需要查詢的指標(biāo),然后選擇要查詢的單位范圍;通常如果你要查詢的指標(biāo)不在同一張表中,或者無(wú)法很快定位到要查的指標(biāo),可以通過(guò)使用查詢模板的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢,要求事先定義查詢模板,由查詢模板指定要查詢的指標(biāo)。4)點(diǎn)擊“確定”

30、按鈕,彈出查詢結(jié)果網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框。量綱轉(zhuǎn)換后,執(zhí)行數(shù)據(jù)查詢,查詢結(jié)果中展示的數(shù)據(jù)為量綱轉(zhuǎn)換后的。1.1.5.3導(dǎo)出打印1、導(dǎo)出點(diǎn)擊“導(dǎo)出”功能項(xiàng),彈出選擇文件類型網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框,如圖:圖1.1-25選擇文件類型選擇文件的類型,其中包括:EXCEL格式、Word格式、HTML格式和XML格式,如果要導(dǎo)出背景,可以選擇“是否導(dǎo)出單元格背景”選項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出文件下載對(duì)話框,可以選擇打開(以臨 時(shí)文件打開)或者保存(將報(bào)表保存在本地)。2、打印如果在參數(shù)定義客戶端定義了打印方案和打印模板,那么在數(shù)據(jù)錄入頁(yè)面選擇要打印的報(bào)表,點(diǎn)擊“打印”功能項(xiàng),彈出打印模板選擇網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框,如:-CHEERX 1*

31、ft圖1.1-26打印模板選擇選擇打印方案和打印模板。打印模板有兩個(gè)選項(xiàng),“系統(tǒng)的打印模板”是打印系統(tǒng)默認(rèn)的打印模板,“上次保存過(guò)的打印模板”選項(xiàng)是打印當(dāng)前用戶上次調(diào)整的打印模板,系統(tǒng)默認(rèn)是該選項(xiàng)。點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看一下打印效果,彈出打印頁(yè)面設(shè)計(jì)對(duì)話框,如圖:rff - *亙孚亞 .些”心牲來(lái)明朗表i|WJ甲圧:絹點(diǎn)哉總遷幅社E |右抖,aii冉iqhh(S甲也:pWJRPI2-二押對(duì)*主鎖,卜14圖1.1-27打印頁(yè)面設(shè)計(jì)宙彈出打在此對(duì)話框可以預(yù)覽打印效果,還可以調(diào)整打印頁(yè)面上內(nèi)容的位置,點(diǎn)擊打印設(shè)置按鈕 印設(shè)置對(duì)話框。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“打印”按鈕即可。1.1.5.4量綱轉(zhuǎn)換在實(shí)際應(yīng)用中,

32、經(jīng)常會(huì)用到量綱轉(zhuǎn)換,常用的量綱轉(zhuǎn)換“金額轉(zhuǎn)換”1、進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入頁(yè)面;2、選擇要進(jìn)行量綱轉(zhuǎn)換的單位和對(duì)應(yīng)的報(bào)表;3、點(diǎn)擊要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格,然后點(diǎn)擊“量綱轉(zhuǎn)換”功能項(xiàng)沁,彈出量綱選擇窗口,如圖:圖1.1-28 量綱選擇4、 選擇轉(zhuǎn)換后的量綱,點(diǎn)擊“確定”按鈕。主界面刷新,系統(tǒng)給出量綱轉(zhuǎn)換成功的提示信息。5、點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。量綱轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)保存在臨時(shí)單位里,當(dāng)切換單位時(shí),數(shù)據(jù)就恢復(fù)成沒有轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),但是切換報(bào)表,則顯示的是轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)。1.1.5.5公式方案選擇通過(guò)公式方案選擇可切換在數(shù)據(jù)錄入中運(yùn)算、全部運(yùn)算、審核、全部審核所使用的公式方案,將功能參數(shù)“是否提供公式方案選擇功能”設(shè)置為是后,

33、點(diǎn)擊圖標(biāo)后,將彈出公式方案選擇對(duì)話框,如圖1.1-,切換公式方案后,再次進(jìn)行運(yùn)算、全部運(yùn)算、審核、全部審核時(shí),將按所選公式方案進(jìn)行。1.2數(shù)據(jù)運(yùn)算z公式育塞選攝網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框圖1.1-7公式方案選擇1.2 數(shù)據(jù)運(yùn)算按照已經(jīng)設(shè)置公式方案中的公式,執(zhí)行表內(nèi)或表間運(yùn)算公式。單位批量運(yùn)算是對(duì)多個(gè)單位的多張表 進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。1.2.1批量運(yùn)算批量運(yùn)算是對(duì)多個(gè)單位的多張表進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。1、在數(shù)據(jù)管理頁(yè)面左側(cè)選擇“數(shù)據(jù)運(yùn)算”,進(jìn)入業(yè)務(wù)方案和時(shí)期的選擇網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框,如:-25 -1.3數(shù)據(jù)審核-27 -口財(cái)務(wù)授表送擇 臺(tái)輕全厚 耳接下圾 所育下圾 高級(jí)迭I?往來(lái)遞資全盤點(diǎn)表-現(xiàn)金猱重簡(jiǎn)憲管理抿表批重運(yùn)算陸童審核審核

34、結(jié)果管理節(jié)點(diǎn)廠總選擇匯總壯里打印批匯導(dǎo)出圖1.2-1選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期2、選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)運(yùn)算頁(yè)面,如圖:-選攝單誼-已選單位:葉-二I河南遍躍有限處?kù)簦?D確興達(dá)投與右跟公可(辣)L四麗興詁投譴有限同r亙|召1妒 第即 有限金司口昨和冶剤(25)| a ZJift業(yè)伽I冶和|申.別佃i ewcBi 巒(?)匍陽(yáng)市共達(dá)調(diào)倔目運(yùn)有限公同 ;可南興達(dá)粳謙有限金司上T&下T&始圖1.2-2數(shù)據(jù)運(yùn)算單位選擇閏 選擇:在“可選”列表中選擇需要的內(nèi)容,點(diǎn)擊“選擇”按鈕,即可將該信息添加到“已選” 列表中; 選擇全部:用于選擇所有可選單位; 直接下級(jí):被選中節(jié)點(diǎn)的直屬下級(jí)單位

35、; 所有下級(jí):被選中節(jié)點(diǎn)的所有下級(jí)單位; 高級(jí)選擇:提供更靈活的單位選擇方式,適用于單位數(shù)量較多的情況,運(yùn)用公式以及其他單位 選擇方式對(duì)單位的快速過(guò)濾及篩選;移動(dòng):“已選”列表右側(cè)的“上移”、“下移”按鈕,用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇某個(gè) 已選的單位,點(diǎn)擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動(dòng)一位。刪除:取消對(duì)某個(gè)單位的選擇;亞刪除全部:用于取消對(duì)所有內(nèi)容的選擇;設(shè)置標(biāo)記:將已選單位設(shè)置為臨時(shí)標(biāo)記 標(biāo)記選擇:選擇某個(gè)已存在的單位標(biāo)記,該標(biāo)記包含的單位作為已選單位3、操作流程1) 選擇單位,在單位列表中選擇一個(gè)或多個(gè)需要進(jìn)行運(yùn)算的單位,點(diǎn)擊“下一步”按鈕繼續(xù);2) 選擇要運(yùn)算的公式方案,點(diǎn)擊“下

36、一步”繼續(xù);3) 選擇要運(yùn)算的報(bào)表,可以選擇一張或者多張報(bào)表,點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù);4) 在“選項(xiàng)控制”處選擇按哪種方式執(zhí)行運(yùn)算公式,在“狀態(tài)標(biāo)題”里再一次對(duì)運(yùn)算操作的 單位進(jìn)行過(guò)濾;話 選項(xiàng)控制:包括執(zhí)行自動(dòng)運(yùn)算公式和執(zhí)行非自動(dòng)運(yùn)算公式?;?狀態(tài)標(biāo)題:包括全部、未上報(bào)、已上報(bào)和已退回。5) 點(diǎn)擊“開始”按鈕,彈出確認(rèn)提示信息對(duì)話框,如圖:圖1.2-3確認(rèn)提示6) 點(diǎn)擊“確定”按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,運(yùn)算完成后系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生狀態(tài)頁(yè)面,顯示本次運(yùn)算操作的詳細(xì)信息。1.3 數(shù)據(jù)審核為確保收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,系統(tǒng)提供對(duì)當(dāng)前所有單位數(shù)據(jù)的正確性、完整性、合理性進(jìn)行檢查的功能-數(shù)據(jù)審核。數(shù)據(jù)審核分為“邏輯有效性審核

37、”和“模型審核”,邏輯有效性審核主要用于整個(gè)表的數(shù)據(jù)正確性、完整性的檢查,而模型審核主要體現(xiàn)在報(bào)表中具體的某個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)合理性方面的檢查。1.3.1邏輯有效性審核邏輯有效性審核即批量審核,能夠執(zhí)行多單位下多報(bào)表的審核,并且提供公式方案選擇。1、在數(shù)據(jù)管理頁(yè)面,選擇左側(cè)功能列表中的“邏輯有效性審核”功能項(xiàng),彈出選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期窗口,如圖1.3-1 :圖1.3-1選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期2、選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期,單擊“確定”按鈕,進(jìn)入單位選擇頁(yè)面:-迭樺單怔-已送單垃:吩送擇送揺全部直接傑所肓下傾-口洞刪達(dá)險(xiǎn)右陽(yáng)公丙倍井河南興逖投資右限公同t郵、冋南興詁投資右限侖司邕苕;|妒t河屈 有限1:司土“口妒魚司

38、t餅)* 口耐金司洽帛+ | 咼業(yè)益祠f含弄)* 7幀2司笛)Q河聞昔興矚有限E司叵向陽(yáng)憾詁調(diào)滋瞬逢百眼公司訶南異迭物流榔限空耳亠 L .-i-Ji I. l-liiWP 4 lib4Q上T& 下一步 開1&圖1.3-2單位選擇選擇單位,在“可選單位”列表中選中單位,單擊“選擇”按鈕,將單位添加到“已選單位”列表 中。選擇:在“可選”列表中選擇需要的內(nèi)容,單擊“選擇”按鈕,即可將該信息添加到“已 選”列表中JDIN-CHEERX # ft1.3數(shù)據(jù)審核固 選擇全部:用于選擇所有,單擊該按鈕會(huì)將“可選”列表中所有信息添加到“已選”列表中固 直接下級(jí):被選中節(jié)點(diǎn)的直屬下級(jí)單位固 所有下級(jí):被選中節(jié)

39、點(diǎn)的所有下級(jí)單位固 高級(jí)選擇:提供更靈活的單位選擇方式,適用于單位數(shù)量較多的情況,運(yùn)用公式以及其他單位選擇方式對(duì)單位的快速過(guò)濾及篩選崗 上移、下移:調(diào)整已選單位的順序刪除:如果要取消對(duì)某項(xiàng)信息的選擇,可在“已選”列表中選中該信息,然后單擊“刪除”按鈕回刪除全部:用于取消對(duì)所有內(nèi)容的選擇固設(shè)置標(biāo)記:將已選單位設(shè)置為標(biāo)記固 標(biāo)記選擇:選擇某個(gè)已存在的單位標(biāo)記,該標(biāo)記包含的單位作為已選單位3、完成單位選擇,點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入到公式方案選擇界面,如圖1.3-3 :-式方案-可送埜貳方索:已送埜式方案:5送 驛上 掙下 移譴擇全部I 上 T 11 下一fe 11 _ 粉 I圖1.3-3公式方案選擇4、一個(gè)

40、基礎(chǔ)表方案下可能會(huì)存在多個(gè)公式方案,根據(jù)需要選擇公式方案,點(diǎn)擊下一步進(jìn)入基礎(chǔ)表選擇界面,如:3i-迭羿報(bào)表-根表冊(cè).冃:所nsEsi去可詢裁上顯示佩丘示!ISE丿丘示標(biāo)腕丘示怖懸(上移-表輕式封面代碼1下移1選掙訐頁(yè)奇用國(guó)細(xì)盤 未人壓?jiǎn)螕u1迭輕郁(臨磋町詰盟標(biāo)記黃產(chǎn)員隹去(幣品擇I上TV |開站|圖1.3-4基礎(chǔ)表選擇部分審核公式需要寫到表間公式中,在審核這部分公式時(shí),一定要報(bào)表間公式這一項(xiàng)選到已選 報(bào)表中。5、完成基礎(chǔ)表選擇后,點(diǎn)擊下一步進(jìn)入到選項(xiàng)控制界面,如:-謹(jǐn)爾-V執(zhí)行再誤裝盤繪式執(zhí)行習(xí)告美盤繪式“執(zhí)行牡示賓塑ii式-2D13-L1-35 L5: 22:19 謂B有吏劉-全祁、圖1.3

41、-5選項(xiàng)控制執(zhí)行錯(cuò)誤類型公式:執(zhí)行審核公式類型為錯(cuò)誤類型的公式執(zhí)行警告類型公式:執(zhí)行審核公式類型為警告類型的公式執(zhí)行提示類型公式:執(zhí)行審核公式類型為提示類型的公式狀態(tài)標(biāo)題:審核不通過(guò)后日志的名稱單位狀態(tài):對(duì)那種狀態(tài)的單位執(zhí)行公式,單位狀態(tài)可選:全部、未上報(bào)、已上報(bào)、已確認(rèn)、已 退回6、點(diǎn)擊開始,執(zhí)行審核,如果審核不同系統(tǒng)會(huì)給出審核不同的提示信息,-CHEERX M Kt ft圖1.3-6審核不通過(guò)提示信息申無(wú)5最2A13-L1-I5 15 M帕斷胃卅II古樓鳴號(hào)審0內(nèi)否1LMnow9遼南興達(dá)15蟲育甌1. LKJWfll圭面代碼嚶示啟式:萌單應(yīng)“ 卅卡 US 壇崔 導(dǎo)岀 H6P獨(dú)世號(hào):JWXU

42、CDL1-1.3處式!:沖1氓供嚴(yán)點(diǎn)擊確定,界面跳轉(zhuǎn)到審核結(jié)果界面,如圖1.3-7I#韓fr黏jwirsri=竝牡左二0三応=I 1.2JWHlt lUHWBWLWlftttf.; Jt囲朋 rM“B0碾林銘 JWKIKMJ = . E =膛工 S =WttMrtT. 俎如:眼B I I miL L 0 |和帀,示亂畝施圖1.3-7審核結(jié)果單位樹一欄列出審核出現(xiàn)審核不通過(guò)的單位,右側(cè)列出詳細(xì)的審核結(jié)果信息,包括:審核公式類型、公式編號(hào)、公式、錯(cuò)誤提示、錯(cuò)誤數(shù)據(jù),便于查找錯(cuò)誤。如果審核通過(guò),系統(tǒng)給出審?fù)瓿傻奶崾拘畔?,點(diǎn)擊確定后轉(zhuǎn)入如圖1.3-8界面2DL3-11-L5 !5:2S:re長(zhǎng)箱桶住審

43、檢正糕威英俶標(biāo)怕:RMIDC畀垃旳間;201311-J5 15.25.1BJ第剽擱:2Q13-11-35 L5:25:JB=2O13-LI-3S 雇2S;旳 卿自裁性市檢己芫鴨AK:莊看審糧毛寺累萱看曰志圖1.3-8審核完成界面展示審核信息,包括:狀態(tài)、實(shí)例標(biāo)識(shí)、起止時(shí)間、信息。查看審核結(jié)果:查看審核公式的執(zhí)行情況固 查看日志:查看審核選擇條件,包括:審核單位、選擇報(bào)表、公式方案132審核結(jié)果管理邏輯有效性審核和模型審核執(zhí)行完畢,系統(tǒng)會(huì)提供完整的審核報(bào)告,并將這部分信息保存起來(lái),供 用戶當(dāng)時(shí)或以后查看。審核結(jié)果管理功能就記錄這部分的審核信息。在頁(yè)面左側(cè)的功能列表中,選擇“審核結(jié)果管理”,進(jìn)入審

44、核結(jié)果管理界面,主界面分三部分:?jiǎn)挝粯浼皩徍私Y(jié)果選擇、相關(guān)功能、審核報(bào)告。單位樹及審核結(jié)果選擇,選擇單 位能夠具體定位到單位對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果。審核報(bào)告中詳細(xì)地記錄了出錯(cuò)單位、公式類型、公式編號(hào)、公式、錯(cuò)誤提示和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)等信息。切 換到不同的單位上,查看不同單位對(duì)應(yīng)的審核信息。主要功能介紹:固 刪除:將當(dāng)前審核結(jié)果從系統(tǒng)中清除;固 全刪:將全部審核結(jié)果從系統(tǒng)中清除;同 搜索:通過(guò)關(guān)鍵字模糊查找到錯(cuò)誤信息;回 過(guò)濾:通過(guò)設(shè)置篩選條件過(guò)濾審核結(jié)果;固 導(dǎo)出:將當(dāng)前審核結(jié)果以 Excel或文本格式輸出,存儲(chǔ);閏 打?。簩?dāng)前審核結(jié)果打印輸出;審核結(jié)果管理記錄了多次審核結(jié)果,在主界面可以通過(guò)下拉框的方式選

45、擇不同的審核結(jié)果。從一個(gè) 審核結(jié)果切換至另外一個(gè)審核,主界面將自動(dòng)刷新,刷新后展示切換后的審核結(jié)果。在詳細(xì)內(nèi)容中,點(diǎn) 擊出錯(cuò)的單位名稱將自動(dòng)鏈接至該單位對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入界面;點(diǎn)擊出錯(cuò)的數(shù)據(jù)表自動(dòng)鏈接至該數(shù)據(jù)表對(duì) 應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入界面。1.4 數(shù)據(jù)匯總從數(shù)據(jù)收集角度看,數(shù)據(jù)匯總把已上報(bào)下級(jí)單位數(shù)據(jù)通過(guò)匯總的方式計(jì)入上級(jí)單位。為了滿足對(duì)不 同指標(biāo)匯總方式的需求,指標(biāo)的匯總方式包括:累加、平均、折半(目標(biāo)折半,源折半)、最大值、最小值。浮動(dòng)行匯總相對(duì)比較特殊,不僅要考慮指標(biāo)的匯總方式,還要考慮浮動(dòng)行本身的匯總方式,浮動(dòng)行 的匯總方式包括:羅列匯總、單行匯總、分類匯總。數(shù)據(jù)匯總包括兩種方式, 一種是節(jié)點(diǎn)匯總

46、,另外一種是選擇匯總。 節(jié)點(diǎn)匯總是按照單位的級(jí)次關(guān)系, 由下級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加匯總到上級(jí)單位;選擇匯總是將任意單位中的數(shù)據(jù)匯總到某個(gè)指定的單位中,對(duì)源單位的選擇沒有限制。1.4.1節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總是將下級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加匯總到上級(jí)單位,即上級(jí)單位的數(shù)據(jù)是由下級(jí)單位匯總得到 的數(shù)據(jù)。在節(jié)點(diǎn)匯總中單位可按樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇,以方便用戶對(duì)每個(gè)單位節(jié)點(diǎn)的選擇,當(dāng)要求填報(bào)的 報(bào)表比較多時(shí),報(bào)表分組功能也可以方便用戶選擇報(bào)表。1、在數(shù)據(jù)管理頁(yè)面,選擇左側(cè)功能列表中的節(jié)點(diǎn)匯總,彈出選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期對(duì)話框,如圖 1.4-1 :圖1.4-1選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期,點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)入節(jié)點(diǎn)匯總

47、頁(yè)面;下一步匚開曲圖1.4-2選擇單位和報(bào)表2、功能按鈕介紹:選擇目標(biāo)單位:通過(guò)單位樹形列表對(duì)單位進(jìn)行選擇,為節(jié)點(diǎn)單位;固 選擇:在“可選”列表中選中需要的報(bào)表,點(diǎn)擊“選擇”按鈕,即可將該信息添加到“已 選”列表中;固 選擇全部:選擇所有報(bào)表,點(diǎn)擊該按鈕會(huì)將所有報(bào)表添加到“已選”列表中;回 移動(dòng):“已選”列表右側(cè)的“上移”、“下移”按鈕,用于調(diào)整已選內(nèi)容的排列順序。選中 該信息,點(diǎn)擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動(dòng)一位;刪除:如果要取消對(duì)某個(gè)報(bào)表的選擇,可在“已選”列表中選中該報(bào)表, 然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕;固 全刪:取消對(duì)所有報(bào)表的選擇;此處要選擇的單位是匯總的目標(biāo)單位,即上級(jí)單位。3、操作

48、流程1)選擇匯總單位,可以點(diǎn)擊“選擇目標(biāo)單位”按鈕,在單位樹形列表中選擇單位,通過(guò)單位列表可以更為直觀的看到每個(gè)節(jié)點(diǎn);2)選擇需要匯總的報(bào)表,如果創(chuàng)建了報(bào)表分組,可以從下拉框中選擇報(bào)表分組,這樣可選報(bào)表框中將只顯示該分組中的報(bào)表,選擇報(bào)表完成后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,右側(cè)頁(yè)面變成選項(xiàng)控制,如:-選頂控制-。一般七總差額遼總廠總完畢后計(jì)算-狀態(tài)標(biāo)題-2C13-li-15J5:259數(shù)據(jù)節(jié)直匸蠱圖1.4-3選項(xiàng)控制3)選項(xiàng)控制一般匯總:系統(tǒng)默認(rèn)是“一般匯總”方式,即從下級(jí)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,匯總到目標(biāo)單位,只匯總該單位的直接下級(jí)。差額匯總:“差額匯總”方式,拿上級(jí)單位數(shù)據(jù)減去下級(jí)單位匯總的數(shù)據(jù),然后把

49、結(jié)果放到差額單位。如果目標(biāo)單位沒有差額單位,系統(tǒng)不顯示“差額匯總”選項(xiàng)。匯總完畢后計(jì)算:系統(tǒng)默認(rèn)的是匯總完畢后不計(jì)算,如果勾選“匯總完畢后計(jì)算”,則自動(dòng)運(yùn)算所有參與匯總的節(jié)點(diǎn)單位。差額單位的設(shè)置需要在普通單位的基礎(chǔ)上設(shè)置差額單位類型匯總完畢后計(jì)算只對(duì)目標(biāo)單位的匯總結(jié)果執(zhí)行計(jì)算4)點(diǎn)擊“開始”按鈕,彈出確認(rèn)提示信息對(duì)話框,如圖:怒諭認(rèn)要將“河南興達(dá)投資有限公司(合井”的下級(jí)加遲行r總 嗎?確走取消圖144提示信息點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。匯總結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示匯總報(bào)告和日志記錄。報(bào)告中記錄了匯總的狀態(tài)信息以及匯總的成功與否,日志信息中提供了匯總的單位和報(bào)表。如果目標(biāo)單位已經(jīng)上報(bào),那么點(diǎn)

50、擊“開始”按鈕時(shí),會(huì)彈出如圖1.4-5提示信息:incLovs Internet Expliorer目標(biāo)單位已經(jīng)上報(bào),不能茫總辛圖1.4-5提示信息如果匯總的源單位存在未上報(bào)單位,系統(tǒng)會(huì)有如圖1.4-6提示信息:所選單位的竝F級(jí)單位建在未上報(bào)看”建儀暫龍匚總.進(jìn)續(xù)嗚?圖1.4-6提示信息4、指標(biāo)的匯總方式包括:累加、平均、折半(目標(biāo)折半,源折半)、最大值最小值、取第值、取最后一值。固不匯總:指標(biāo)值不參與匯總固累加:源單位指標(biāo)值累計(jì)相加固 平均:將參與匯總的單位下該指標(biāo)的值累加,然后除以參與匯總的單位數(shù)固 折半(目標(biāo)折半,源折半):目標(biāo)折半:先進(jìn)行匯總的操作,然后將匯總后的結(jié)果進(jìn)行折半運(yùn)算;源折

51、半:先進(jìn)行折半的運(yùn)算,然后將折半的結(jié)果再參與匯總固最大值:取所有源單位中指標(biāo)值最大的最小值:取所有源單位中指標(biāo)值最小的回 取第一個(gè)值:取所有源單位中第一個(gè)單位的值回 取最后一個(gè)值:取所有源單位中最后一個(gè)單位的值字符型指標(biāo)的匯總類型只能設(shè)置取第一個(gè)值和取最后一個(gè)值二進(jìn)制,備注類型指標(biāo)不能設(shè)置匯總類型5、浮動(dòng)行匯總方式:固不匯總:浮動(dòng)行數(shù)據(jù)不參與匯總固 羅列:把所有源單位的浮動(dòng)行數(shù)據(jù)羅列固單行:把所有源單位的浮動(dòng)行數(shù)據(jù)在指標(biāo)方向上匯總為一行固 分類:按照編碼把編碼相同的浮動(dòng)行匯總為一行數(shù)據(jù)浮動(dòng)行匯總類型為分類匯總,如果未設(shè)置浮動(dòng)行編碼則按照單行匯總執(zhí)行。浮動(dòng)行匯總類型為羅列匯總,如果設(shè)置了唯一編碼

52、,則按照分類匯總處理。142選擇匯總選擇匯總是將任意單位中的數(shù)據(jù)匯總到某個(gè)指定的單位中,對(duì)源單位的選擇沒有限制。節(jié)點(diǎn)匯總,是按照單位的級(jí)次關(guān)系進(jìn)行匯總,選擇匯總是不按照單位的級(jí)次關(guān)系,源單位和目標(biāo)單位是任意的單位。1、在數(shù)據(jù)管理頁(yè)面,選擇左側(cè)功能列表中的選擇匯總,彈出選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期對(duì)話框,如:口財(cái)務(wù)報(bào)表往未艮資金盤點(diǎn)去批里審樓宙樓躇果営俚節(jié)點(diǎn)疋總批重打印批毘導(dǎo)出圖1.4-7選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期選擇業(yè)務(wù)方案和時(shí)期,點(diǎn)擊確定”按鈕,進(jìn)入選擇單位頁(yè)面;(請(qǐng)昨-選桂遼總單位-選擇目燈甲閔-選羿逓單位-Bi鋅恆:時(shí)=?問(wèn)囪冥達(dá)瞬有際公司(:合再)(31)河帕達(dá)投資畝限公司細(xì))匚上軽刖 除劃際全部君缺 達(dá)疇掃陰公司z :S門地產(chǎn)G可南)右限瓷司+ 口地產(chǎn)仝司

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