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1、精編word文檔 下載可編輯海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想(25-21)一、序言隨著信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深入,政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位信息化進(jìn)程也不斷加快。作為信息化前沿的檔案部門,已經(jīng)面臨著信息爆炸和技術(shù)變革帶來(lái)的強(qiáng)大壓力,如何變被動(dòng)為主動(dòng),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流已經(jīng)成為檔案部門不得不考慮的問(wèn)題。隨著時(shí)間的推移,檔案工作者已經(jīng)越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到,利用新的理念、新的技術(shù)、新的方法來(lái)管理檔案的重要性,正在探索一條檔案管理現(xiàn)代化的道路,而最大限度地開發(fā)與運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的最重要的內(nèi)容。在新的形勢(shì)下,國(guó)家檔案局頒布了全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要,這是“十五”計(jì)劃期間全
2、國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃。在“十五”期間,全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)是本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館,開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù),加快推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。在實(shí)施綱要中提到“十五”末,各省、自治區(qū)、直轄市檔案部門要努力建設(shè)并投入使用一批內(nèi)部局域網(wǎng),基本實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化;依托當(dāng)?shù)貞?yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工程,建立為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的檔案目錄信息中心,為逐步構(gòu)建中國(guó)檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)造條件;依托公
3、眾信息網(wǎng),建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站,逐步構(gòu)建全國(guó)檔案工作信息網(wǎng)。根據(jù)國(guó)家檔案局“十五”規(guī)劃的要求,各省、直轄市都將檔案信息化建設(shè)納入了政府電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃,同時(shí)陸續(xù)啟動(dòng)了大規(guī)模的檔案信息化建設(shè),例如上海、廣東、山東、北京、福建等省市在目錄中心建設(shè)、電子文件中心建設(shè)、“數(shù)字檔案館”建設(shè)、管理自動(dòng)化等方面都做出了突出成績(jī),取得了良好的效果,樹立了政府形象。海南省的檔案信息化建設(shè)起步并不算晚,但由于缺乏總體規(guī)劃、政策支持、建設(shè)資金等各種原因,以至于現(xiàn)在已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落在了其它兄弟省市的后面。為此需要將檔案信息化建設(shè)盡快納入全省信息化工作的總體規(guī)劃,與各級(jí)政府機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)、硬件、應(yīng)用系統(tǒng)等方面的建
4、設(shè)同步、協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案部門也在海南“信息智能島”的戰(zhàn)略目標(biāo)中占有一席之地,作出自己的貢獻(xiàn),發(fā)揮檔案作為社會(huì)生活中的核心信息的獨(dú)特意義、作用和價(jià)值。為落實(shí)省委、省政府關(guān)于建設(shè)“信息智能島”的重大決策,積極配合電子政務(wù)建設(shè),實(shí)施信息化帶動(dòng)策略,推動(dòng)全省檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)海南省信息化“十一五”規(guī)劃和全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要的要求,結(jié)合我省檔案工作的實(shí)際,制定本建設(shè)規(guī)劃。二、全省檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀“九五”以來(lái),海南省檔案局(館)就開始了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的探索與開拓,尤其是近幾年來(lái),我們以檔案信息化帶動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化,著眼檔案信息化建設(shè)全局,突出重點(diǎn),加強(qiáng)引導(dǎo),積極推進(jìn)全省檔案信息化建設(shè)進(jìn)程
5、,努力使檔案信息化與全省信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,取得了一定成就。目前,省檔案局(館)初步建成了“三網(wǎng)一庫(kù)一站”,“三網(wǎng)”即建成了9個(gè)信息點(diǎn)的局域網(wǎng),按照物理隔離的要求,分別聯(lián)通了黨政專網(wǎng)、公眾信息網(wǎng);“一庫(kù)”即建立了檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),現(xiàn)有檔案目錄數(shù)據(jù)8多萬(wàn)條;“一站”即開通了海南省檔案信息網(wǎng)站“瓊蘭閣”,為檔案政務(wù)處理、檔案宣傳和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享提供了新的陣地。各市縣檔案局(館)結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)了對(duì)信息化工作的規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)和投入,市、縣檔案局(館)都開通了檔案網(wǎng)站??h級(jí)以上機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)擁有率、檔案管理軟件普及率有了明顯提高。檔案信息資源情況。全省現(xiàn)有各級(jí)各類檔案館29個(gè)(其中
6、國(guó)家綜合檔案館19個(gè),專門檔案館1個(gè),部門檔案館4個(gè),企業(yè)檔案館2個(gè),科技事業(yè)單位檔案館3個(gè)),館藏1733個(gè)全宗,38萬(wàn)卷檔案,音像檔案974盤,照片檔案27萬(wàn)張,電子檔案264(盒、張)。通過(guò)開展檔案館達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng),各檔案館館藏的檔案、資料基本上都經(jīng)過(guò)規(guī)范化整理,編制了案卷目錄、卷內(nèi)目錄、專題索引、專題卡片等各種檢索工具。已錄入計(jì)算機(jī)的檔案案卷目錄有12萬(wàn)多條,文件級(jí)目錄近15萬(wàn)條,約占館藏檔案著錄任務(wù)總量的15%。省屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案室156個(gè),室藏311萬(wàn)卷檔案,音像檔案31626盤,照片檔案95萬(wàn)張,電子檔案1318(盒、張)。各單位已普遍使用計(jì)算機(jī)編輯、打印文件,每年有大量的
7、電子文件在計(jì)算機(jī)中產(chǎn)生,而這些已經(jīng)存儲(chǔ)在磁盤上的電子文件,經(jīng)簽發(fā)打印成正式的紙質(zhì)文件后,多數(shù)未能妥善保存,有的雖有保存,但缺乏統(tǒng)一管理,造成人力、財(cái)力和信息資源的浪費(fèi)。據(jù)調(diào)查,在省直單位中,有近1%的單位實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,文件歸檔采取電子文件與紙質(zhì)文件并存的方式;有少量單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時(shí)開始收集電子文件,大多數(shù)單位尚未開始這項(xiàng)工作。市縣屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)檔案室23多個(gè),室藏檔案約6萬(wàn)卷。除極少數(shù)單位外,絕大多數(shù)單位尚未開展計(jì)算機(jī)管理檔案。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。目前,全省各級(jí)綜合檔案館擁有計(jì)算機(jī)145臺(tái),服務(wù)器7臺(tái),復(fù)印機(jī)29臺(tái),中央空調(diào)3套、分體空調(diào)機(jī)19臺(tái),去濕機(jī)42臺(tái),消毒設(shè)備9臺(tái)。海南省檔
8、案館九十年代中期建設(shè)了一個(gè)完整的局域網(wǎng),全局接入點(diǎn)9個(gè)。由于服務(wù)器購(gòu)買較早(1996年),配置低、性能差,根本無(wú)法滿足今天大型應(yīng)用的需要,不能承載大型數(shù)據(jù)庫(kù)和海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),更不能運(yùn)行依賴于高性能服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。安全防護(hù)設(shè)施幾乎沒(méi)有,檔案數(shù)據(jù)保密方面的問(wèn)題非常突出。市縣級(jí)檔案館硬件建設(shè)較差,各級(jí)政府對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入過(guò)少,檔案信息化建設(shè)沒(méi)有納入本地、本部門信息化發(fā)展規(guī)劃和檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,政府信息化建設(shè)規(guī)劃未有檔案信息化建設(shè)成分。除??凇①僦?、澄邁等少數(shù)幾個(gè)市縣外,大多數(shù)市縣都僅配置一臺(tái)計(jì)算機(jī),而且檔次很低。有5個(gè)市縣檔案館沒(méi)有復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等設(shè)
9、備。18個(gè)市縣檔案館中,僅有3臺(tái)消毒設(shè)備。省屬?gòu)d局單位檔案室設(shè)備配置情況相對(duì)較好,省屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)檔案室擁有電子計(jì)算機(jī)167臺(tái),服務(wù)器17臺(tái),復(fù)印機(jī)6臺(tái),分體空調(diào)機(jī)171臺(tái),去濕機(jī)95臺(tái),消毒設(shè)備為零。檔案管理被評(píng)為省一級(jí)的單位全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案目錄。部分單位檔案部門的計(jì)算機(jī)與單位的辦公或業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接,個(gè)別單位檔案部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了文件、檔案管理自動(dòng)化,做到了電子文件的實(shí)時(shí)歸檔,即時(shí)提供利用。人才隊(duì)伍情況。從1998年開始,省檔案局開展計(jì)算機(jī)管理檔案操作技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)工作,全省大多數(shù)檔案局(館)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干受過(guò)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),各級(jí)檔案干部對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不斷提高,計(jì)算機(jī)知識(shí)不斷
10、豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前全省各級(jí)各類檔案館中,專職人員257人,具有大學(xué)本科以上學(xué)歷的有79人,占373%,中專以下人員67人,占27%。省屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案室中,專職人員115人,大學(xué)本科以上3人,占28%;中專以下人員22人,占113%。全省共有研究館員1人、副研究館員7人,僅占全省各級(jí)各類檔案館中專職人員的11%;館員26人,占1.12%;助理館員以下初級(jí)職務(wù)73人,占24%。中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員大部集中在檔案局(館),省屬機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案室不足2人。計(jì)算機(jī)專業(yè)本科以上畢業(yè)的專業(yè)人才廖若晨星,現(xiàn)職檔案人員中熟悉計(jì)算機(jī)操作的仍不多,尤其是既懂檔案業(yè)務(wù)、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才更
11、少。部分市縣檔案部門由于沒(méi)有人才,現(xiàn)有設(shè)備的潛能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范建設(shè)情況。海南省檔案局在長(zhǎng)期的檔案工作中,按國(guó)家檔案局統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求開展檔案工作,在嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上,還根據(jù)自身需要,制定、完善和形成了一整套地方檔案工作標(biāo)準(zhǔn),很好地規(guī)范和保證了全省檔案工作的開展。特別是近兩年來(lái),根據(jù)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的形勢(shì)需要,省檔案局先后制訂了海南省檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見,并與省信息產(chǎn)業(yè)局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)電子文件歸檔與管理規(guī)范(gb/t1889422),對(duì)全省電子文件歸檔管理提出了具體標(biāo)準(zhǔn)和要求?,F(xiàn)在又在抓緊制定海南省電子公文歸檔管理暫行辦法、海南省機(jī)關(guān)數(shù)字化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、海南省機(jī)關(guān)檔案
12、數(shù)字化規(guī)程等規(guī)范性文件。但從總體上看,這些規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)仍偏重于檔案業(yè)務(wù)本身,在檔案信息化方面的標(biāo)準(zhǔn)制定上則存在很大不足,使檔案業(yè)務(wù)和信息化之間產(chǎn)生脫節(jié),影響了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。三、全省檔案信息化建設(shè)目標(biāo)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)建設(shè)、安全保密的原則,加快我省檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建設(shè)數(shù)字檔案館,開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù),加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。以政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ),加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化,檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自
13、動(dòng)化,信息管理法制化。21年以前要達(dá)到以下目標(biāo)各級(jí)國(guó)家綜合檔案館和專業(yè)(部門)檔案館,全面完成檔案基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全省檔案目錄中心;依托海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立電子文件歸檔和電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,設(shè)立為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的文檔數(shù)據(jù)中心,使文檔數(shù)據(jù)中心成為本級(jí)黨委、政府信息資源庫(kù)的重要組成部分。近期內(nèi)首先在海南黨政內(nèi)網(wǎng)上構(gòu)建海南省電子公文歸檔管理系統(tǒng),為省直機(jī)關(guān)各用戶提供電子文件的歸檔、查詢、利用等服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子文件信息的資源共享。海口市檔案局也應(yīng)在近兩年內(nèi)在市黨政網(wǎng)上建立“??谑须娮庸臍w檔管理系統(tǒng)”;對(duì)現(xiàn)有各級(jí)檔案網(wǎng)站進(jìn)行改造升級(jí),市縣檔案館主頁(yè)全部實(shí)行獨(dú)立域名
14、管理,并上載開放檔案目錄及現(xiàn)行公開文件,全面提升全省檔案工作信息網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量和水平;在我省電子政務(wù)平臺(tái)上構(gòu)建文檔一體化管理系統(tǒng),建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步的接收平臺(tái);在海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)及海南省政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)一平臺(tái)下進(jìn)行“三網(wǎng)一庫(kù)”(內(nèi)部局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、社會(huì)公眾網(wǎng)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù))建設(shè),基本建成海南省數(shù)字檔案館和??谑袛?shù)字檔案館,使社會(huì)公眾獲得“一站式”的已公開的現(xiàn)行文件和開放檔案查詢、利用服務(wù)。內(nèi)部局域網(wǎng),主要是局(館)機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和館藏檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文、信息、會(huì)務(wù)、督查及檔案采集、整理、管理、鑒定、檢索、編研、利用、數(shù)字化等主要業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,為最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字
15、檔案館”鋪設(shè)道路。行業(yè)廣域網(wǎng),就是依托省政府電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)工程,建立為全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)服務(wù)及與全省各市縣檔案局(館)聯(lián)網(wǎng)的全省檔案信息資源專網(wǎng),實(shí)現(xiàn)省直機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)間網(wǎng)的橫向互聯(lián)和信息共享,同時(shí)與各市縣檔案館、檔案室之間縱向的政務(wù)信息傳遞、數(shù)據(jù)傳輸和資源共享等。社會(huì)公眾網(wǎng),就是依托各級(jí)公眾信息網(wǎng),建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的局(館)省級(jí)檔案門戶網(wǎng)站,在網(wǎng)上發(fā)布公共信息和檔案信息,力求在解決網(wǎng)絡(luò)安全和保密問(wèn)題的基礎(chǔ)上,在互聯(lián)網(wǎng)和系統(tǒng)專業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行館藏開放檔案目錄和現(xiàn)行公開文件的網(wǎng)上查詢和瀏覽服務(wù),逐步提高檔案信息化程度,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,為各級(jí)政府和社會(huì)公眾提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及對(duì)全省檔案信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)
16、行統(tǒng)一管理。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),就是嚴(yán)格按照國(guó)家制定的最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和數(shù)據(jù)格式,建設(shè)一批檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)群,如檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、原文信息數(shù)據(jù)庫(kù)、典藉史料數(shù)據(jù)庫(kù)、各種多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)、為滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要提供全面、及時(shí)、有效的服務(wù)。四、全省檔案信息化建設(shè)任務(wù)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率。到26年底,海南省各級(jí)各類檔案館都要普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案。到21年底,省級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門的計(jì)算機(jī)普及率要達(dá)到1%,市級(jí)機(jī)關(guān)要達(dá)到8%,縣級(jí)機(jī)關(guān)要達(dá)到6%。建設(shè)和完善計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)。目前,海南省檔案館和??谑袡n案館已建成局域網(wǎng)。
17、到25年底,三亞、儋州兩市檔案局(館)建成內(nèi)部局域網(wǎng),其他市縣檔案局(館)爭(zhēng)取在27年底以前建成內(nèi)部局域網(wǎng)。有條件的專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)事業(yè)單位檔案館也應(yīng)積極建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)。接入黨政網(wǎng)平臺(tái)。各級(jí)檔案部門要積極參與當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)建設(shè),檔案部門的局域網(wǎng)要按規(guī)定要求接入市、縣黨政專網(wǎng),并通過(guò)海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和省檔案館互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。逐步添置檔案數(shù)字化設(shè)備和軟件。各級(jí)檔案館和單位檔案部門應(yīng)當(dāng)購(gòu)置掃描儀、音視頻數(shù)字轉(zhuǎn)換設(shè)備、檔案管理軟件等,適應(yīng)檔案數(shù)字化實(shí)際需要。提高檔案工作的智能化管理水平。各級(jí)檔案局(館)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房溫濕度監(jiān)測(cè)與控制系統(tǒng),防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)等信息化改
18、造,提高檔案保護(hù)、技術(shù)裝備的自動(dòng)化程度。全力開展檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),提高檔案目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量。到27年底,全省各級(jí)各類檔案館都要建立館藏全部檔案的案卷級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和文件級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù),在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全省檔案目錄中心。市檔案館每年錄入條目不少于1萬(wàn)條,縣檔案館每年錄入條目不少于5萬(wàn)條。從25年起,各級(jí)國(guó)家綜合檔案館在接收檔案進(jìn)館時(shí),應(yīng)同時(shí)接收符合要求的機(jī)讀目錄,沒(méi)有機(jī)讀目錄的檔案應(yīng)補(bǔ)齊著錄條目,否則不予接收進(jìn)館。開展檔案全文數(shù)字化工作,建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在條件允許的情況下,各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)單位檔案室要有步驟地開展紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作,制定館(室)藏檔案數(shù)字化計(jì)劃,
19、安排適當(dāng)投入,逐步開展重要檔案的數(shù)字化工作,建立符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。穩(wěn)步推進(jìn)檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。對(duì)錄音、錄像、照片檔案進(jìn)行數(shù)字化,建立一定規(guī)模的多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。至25年底,省檔案館完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案數(shù)字化,分別建立語(yǔ)音、視頻和靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)庫(kù),并開展多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,爭(zhēng)取成為全省多媒體檔案數(shù)字化示范基地。有條件的市縣檔案館、專門檔案館、部門檔案館以及機(jī)關(guān)單位檔案室也應(yīng)當(dāng)盡快開展多媒體檔案數(shù)字化工作,積極建設(shè)多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。至27年底,各市縣檔案館都必須完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化任務(wù)?;I劃建設(shè)省、市數(shù)字檔案館。海南省檔案局要根據(jù)全國(guó)檔案信息化
20、建設(shè)實(shí)施綱要的安排,在25年內(nèi)提出海南省數(shù)字檔案館建設(shè)技術(shù)方案,爭(zhēng)取納入次年的省級(jí)信息化建設(shè)計(jì)劃項(xiàng)目予以實(shí)施,逐年完成。??谑袛?shù)字檔案館的建設(shè)工程也要同時(shí)啟動(dòng),力爭(zhēng)早日完成。主要工作任務(wù)有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,抓四個(gè)平臺(tái)建設(shè)數(shù)字檔案信息傳輸平臺(tái)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái)主要由局域網(wǎng)絡(luò)、黨政內(nèi)網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)三個(gè)平臺(tái)組成。局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),承擔(dān)數(shù)字檔案館內(nèi)部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用等主要業(yè)務(wù)工作。黨政網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),連接各市縣委、政府計(jì)算機(jī)中心,實(shí)現(xiàn)市縣檔案館與進(jìn)館單位檔案室網(wǎng)絡(luò)連接,通過(guò)省黨政內(nèi)網(wǎng)的光纖主干線路將全省檔案網(wǎng)絡(luò)連成一個(gè)整體。市、縣檔案館必須與本地信息部門配合,使檔案館的布點(diǎn)工作順利完成。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)
21、絡(luò)平臺(tái),是數(shù)字檔案館連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的外部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),承擔(dān)檔案信息發(fā)布、檔案信息在線利用等工作。數(shù)字檔案信息采集平臺(tái)建設(shè)。主要建設(shè)電子目錄采集平臺(tái),全文數(shù)據(jù)采集平臺(tái)等,承擔(dān)數(shù)字檔案信息的日常采集工作。目錄采集平臺(tái)主要承擔(dān)館藏各種檔案資料目錄數(shù)據(jù)的采集,進(jìn)館單位數(shù)據(jù)采集等工作。全文數(shù)據(jù)采集平臺(tái)主要包括館藏紙質(zhì)檔案采集、電子檔案數(shù)據(jù)采集、照片檔案采集、多媒體檔案采集、資料信息采集等平臺(tái)。數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)管理平臺(tái)建設(shè)。存儲(chǔ)管理平臺(tái)主要包括館內(nèi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理服務(wù)器、全文存儲(chǔ)管理服務(wù)器、磁帶備份系統(tǒng)等設(shè)備,承擔(dān)數(shù)字檔案信息的存儲(chǔ)管理和信息發(fā)布工作。數(shù)字檔案信息應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)。一是館內(nèi)應(yīng)用平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信
22、息的查閱利用、編輯研究等功能。二是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)檔案信息發(fā)布和在線利用平臺(tái)建設(shè),即檔案網(wǎng)站建設(shè),提升現(xiàn)有檔案網(wǎng)站的功能和質(zhì)量。三是政府網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè),主要用于接收電子政務(wù)產(chǎn)生的電子公文數(shù)據(jù),接收通過(guò)機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)整理完畢的電子檔案數(shù)據(jù),開展檔案信息發(fā)布,檔案信息在線利用工作。檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面,抓三個(gè)類型的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)該數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)著錄標(biāo)引產(chǎn)生的以二維數(shù)據(jù)表方式存放的檔案二次文獻(xiàn),主要包括檔案資料案卷級(jí)、文件級(jí)目錄。數(shù)字檔案館目錄數(shù)據(jù)庫(kù)主要數(shù)據(jù)來(lái)源包括館藏檔案資料目錄數(shù)據(jù),各進(jìn)館單位檔案目錄數(shù)據(jù)。全文數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化形成的圖像、文本數(shù)據(jù),移交進(jìn)館的電子檔案
23、數(shù)據(jù),重要資料信息數(shù)據(jù)。多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括照片檔案數(shù)字化形成的圖像數(shù)據(jù),館藏錄音帶、錄像帶數(shù)字化后形成的多媒體信息。加強(qiáng)電子文件歸檔與管理加強(qiáng)電子文件歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的貫徹實(shí)施工作。各級(jí)檔案部門要組織宣傳、貫徹國(guó)標(biāo)電子文件歸檔與管理規(guī)范(gb/t1889422)和國(guó)家檔案局6號(hào)令電子公文歸檔管理暫行辦法。各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位檔案部門要按照規(guī)范化要求,開展電子文件收集、歸檔工作,加強(qiáng)分類指導(dǎo),使電子文件和紙質(zhì)文件一樣得到科學(xué)保管和有效利用。開展黨政機(jī)關(guān)電子文件歸檔管理的試點(diǎn)。按照文檔一體化原則、紙質(zhì)文件與電子文件并存的原則、確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則,以及機(jī)關(guān)檔案信息化與電子政務(wù)和辦公
24、自動(dòng)化同步發(fā)展的要求,2526年,在三個(gè)以上省直機(jī)關(guān)、五個(gè)以上市直機(jī)關(guān)進(jìn)行電子文件歸檔及管理試點(diǎn)。至21年底止,有2%的省直機(jī)關(guān)建成數(shù)字化檔案室。繼續(xù)進(jìn)行瓊蘭電子文件歸檔與管理系統(tǒng)研發(fā),爭(zhēng)取在25年底前完成軟件定型并予以推廣,以滿足機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化對(duì)文檔一體化管理的需求。抓緊構(gòu)建省級(jí)電子公文歸檔管理系統(tǒng)。省檔案局(館)利用省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展電子公文歸檔管理系統(tǒng)的建設(shè),在25年初,進(jìn)行有關(guān)調(diào)研、設(shè)計(jì)概念模型、制訂政策框架、設(shè)置與發(fā)布電子文件標(biāo)準(zhǔn),建立保證電子文件真實(shí)性,可靠性,準(zhǔn)確性的有效工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息共享,為黨委、政府和社會(huì)各界利用電子文件提供有效服務(wù)。對(duì)電子文件海量存貯與安全保
25、管技術(shù)進(jìn)行研究,使得在電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化環(huán)境中產(chǎn)生的大量電子文件像紙質(zhì)文件一樣得到永久保存。至25年底,初步建成省電子公文歸檔管理系統(tǒng)。加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)繼續(xù)推廣先進(jìn)、實(shí)用的檔案管理軟件。按照“相對(duì)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)通用”的原則要求,在全省推廣應(yīng)用瓊蘭檔案管理系統(tǒng)、瓊蘭電子文件歸檔與管理系統(tǒng)等檔案管理軟件。建立文檔一體化的信息管理體系。各級(jí)檔案局(館)、機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)要積極參與本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),對(duì)文檔一體化應(yīng)用項(xiàng)目提出需求分析和設(shè)計(jì)要求,做好文檔管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的銜接。實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的融合。加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。各級(jí)
26、檔案局(館)要積極參與當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)和政府上網(wǎng)工程。各市縣檔案局(館)均應(yīng)對(duì)現(xiàn)有檔案公眾網(wǎng)站(主頁(yè))不斷地加以完善和更新,尚未獲得獨(dú)立域名的市縣應(yīng)在26年底以前辦理獨(dú)立域名,自主進(jìn)行管理,并且要有計(jì)劃地上載開放檔案目錄以及已公開的文件、檔案全文信息,為社會(huì)公眾提供更多的文檔信息服務(wù)。省檔案局(館)于1999年開通公眾網(wǎng)站“瓊蘭閣”后,在24年又開通了黨政網(wǎng)站,并將館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)上載。有條件的市、縣也應(yīng)積極開通黨政網(wǎng)站,為機(jī)關(guān)工作提供更多更好的服務(wù)。各專業(yè)、部門、企事業(yè)檔案館和專業(yè)主管部門建立的檔案網(wǎng)站,要與海南省檔案館網(wǎng)站相鏈接。充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、公開
27、政務(wù)信息、開展檔案信息服務(wù)的窗口。要將海南省檔案網(wǎng)站“瓊蘭閣”建設(shè)成具有海南特點(diǎn),檔案特色,較高水平的門戶網(wǎng)站,為社會(huì)提供全方位,多層次,高效率的檔案信息服務(wù)。抓緊檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)。按照中華人民共和國(guó)檔案法及電子公文歸檔管理暫行辦法(國(guó)家檔案局第6號(hào)令),加快研究和制訂我省電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章,形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制,推動(dòng)檔案信息化建設(shè)有序開展。完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。各級(jí)檔案部門都要學(xué)習(xí)、宣傳與貫徹國(guó)家檔案局制定的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;省檔案局結(jié)合全省的檔案信息化建設(shè),制定和完善海南省地方性標(biāo)準(zhǔn)
28、規(guī)范和實(shí)施辦法。在今后幾年,要根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范,優(yōu)先制訂本地區(qū)電子文件歸檔及檔案信息采集、交換、整合和安全管理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。“十一五”期間,急需制定的海南省檔案信息化建設(shè)的地方標(biāo)準(zhǔn)有電子文件歸檔與管理細(xì)則(地方標(biāo)準(zhǔn))各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)(地方標(biāo)準(zhǔn))檔案數(shù)據(jù)交換格式(地方標(biāo)準(zhǔn))網(wǎng)站資源歸檔與管理規(guī)范(地方標(biāo)準(zhǔn))紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(地方標(biāo)準(zhǔn))照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(地方標(biāo)準(zhǔn))錄音檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(地方標(biāo)準(zhǔn))錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(地方標(biāo)準(zhǔn))數(shù)字檔案館設(shè)計(jì)與建設(shè)規(guī)范(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))檔案文件開放控制辦法(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))數(shù)字化聲像檔案
29、著錄規(guī)則(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))多媒體信息采集操作規(guī)程(行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))五、全省檔案信息化建設(shè)的保障措施在信息化時(shí)代,檔案信息將日益成為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展不可缺少的重要組成部分,盡管擁有越來(lái)越現(xiàn)代化的手段,所處的技術(shù)環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,但面臨的仍將是艱苦的工作,如檔案信息資源的組織、整理、加工與建庫(kù)等,在網(wǎng)絡(luò)化、一體化過(guò)程中,還將會(huì)涉及資金、保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)安全等問(wèn)題。因此,實(shí)現(xiàn)檔案信息化需要強(qiáng)有力的保障措施。加大檔案信息化建設(shè)的宣傳力度。通過(guò)多種渠道,提高社會(huì)檔案意識(shí)和檔案工作者的信息化意識(shí),正視信息化給檔案工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)和壓力,加深對(duì)“實(shí)施信息化帶動(dòng)策略”的理解。各級(jí)檔案局(館)要把檔案信息
30、化建設(shè)作為檔案業(yè)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,融于業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)、目標(biāo)管理、執(zhí)法檢查等活動(dòng)之中。納入發(fā)展規(guī)劃,提供經(jīng)費(fèi)保障。各級(jí)檔案部門應(yīng)圍繞“三網(wǎng)一庫(kù)一站”和電子文件管理申報(bào)項(xiàng)目,積極爭(zhēng)取將檔案信息化納入本地區(qū)、本部門、本單位信息化建設(shè)總格局。檔案信息化要納入檔案事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃,爭(zhēng)取財(cái)政投入并保持適當(dāng)增長(zhǎng)比例。1要根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)幅度,加大對(duì)檔案信息化建設(shè)資金的投入力度,以緩解檔案信息化建設(shè)資金不足、供需矛盾突出的問(wèn)題。2認(rèn)真做好檔案信息化建設(shè)的立項(xiàng)工作,財(cái)政部門要給予必要的支持,將檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)納入本級(jí)財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)資金的統(tǒng)籌合理使用,引入信息化工程監(jiān)理機(jī)制,加強(qiáng)
31、相關(guān)項(xiàng)目的前期研究和可行性論證。加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)。各級(jí)檔案部門在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時(shí),應(yīng)把檔案信息安全放在突出位置,確保管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠,防止檔案信息失密、泄密和丟失。全省各級(jí)檔案部門要嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)檔案法、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定等相關(guān)法規(guī),逐步完善檔案信息安全管理體制,落實(shí)信息安全責(zé)任制度,制訂完善的信息安全應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員、信息安全員的培養(yǎng)、使用和考核,確保檔案信息系統(tǒng)安全。分類采取必要的安全防范措施,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的管理。抓緊構(gòu)建省館局域網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng),在25年內(nèi)要確保完成省館局域網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè),使之成為全省檔案
32、部門信息安全保障體系建設(shè)的示范工程。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,采取脫機(jī)備份等有效措施,確保數(shù)據(jù)安全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)上利用的身份認(rèn)證和密鑰管理,確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸和利用的安全。所有上網(wǎng)信息的發(fā)布都必須按規(guī)定程序和要求進(jìn)行審查。開展信息安全和信息法制教育,提高全員的信息安全意識(shí),防范、打擊計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)犯罪。優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),抓好隊(duì)伍建設(shè)。檔案工作向前發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)檔案工作人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)提出了新要求,即一方面需要大量的信息處理人員,信息分析與研究人員,數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)與維護(hù)人員,計(jì)算機(jī)軟件、硬件人才,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)建與運(yùn)行維護(hù)人員,信息服務(wù)人員等;另一方面,信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)帶動(dòng)了整個(gè)社會(huì)和技術(shù)的進(jìn)步,使檔案工作中的新問(wèn)題、新技術(shù)層出不窮,因而對(duì)檔案工作人員自身知識(shí)的補(bǔ)充與更新的提出了更高的要求。檔案工作現(xiàn)代化不僅取決于工作人員原有的知識(shí)與水平,更大程度上取決于他們的知識(shí)的補(bǔ)充和更新的速度。面對(duì)人員需求上的這一變化一
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