旅游協(xié)會開放日方案

1、 青春無極限，天下任我行華南師范大學(xué)旅游協(xié)會開放日展示方案1、 活動背景 迎來了又一次春暖花開的開學(xué)季，在這朝氣蓬勃的夏季，一群懷揣對未來的憧憬的青年，即將步入大學(xué)這座知識的殿堂。終于停下了不斷與習(xí)題摩擦的筆尖，停下了那千篇一律的日子。在這里，旅協(xié)將帶你聆聽婉轉(zhuǎn)而清越的自然之聲，邀你置身于煙雨朦朧的夏季之景。這個9月，讓我們一起騎車感受十大高校獨特的校園文化，體驗古色古香的嶺南山水風(fēng)情。二、活動主題青春無極限，天下任我行新學(xué)期廣結(jié)摯友 大學(xué)城先睹為快三、活動單位華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)旅游協(xié)會四、活動時間社團(tuán)開放日（待定）五、活動地點華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)楠園架空層（上午），翰園廣場（下午）6、

2、 活動內(nèi)容1、社團(tuán)展示區(qū)：展將以展板的形式介紹旅協(xié)的基本概況，分兩個展板。第一個展板主要是介紹社團(tuán)的組成，即分別有幾個部門以及每個部門的概況和功能。第二個展板是介紹我們社團(tuán)在2011年一年里所組織過的活動，如廣州游、肇慶游、桂林游等。收集以往活動的照片貼在展板上,向新生們一一介紹每次活動，并說出活動的有趣性及意義性。2、游戲互動區(qū):（1）、咨詢區(qū)：咨詢區(qū)將為同學(xué)們解答一些關(guān)于協(xié)會的問題。在攤位還會放置電腦播放旅協(xié)活動的視頻短片或者照片，使新生們更加深入了解旅協(xié)的成長和發(fā)展。（2）、游戲區(qū)：（集印章贏大獎）看明信片猜地方游戲，準(zhǔn)備好8張旅游勝地的明信片，新生們猜中四張明信片便有2個蓋章，猜中8張

3、便有4個蓋章。旅協(xié)知多少游戲，新生在聽完解說員的講解后，在30秒內(nèi)回答與講解內(nèi)容有關(guān)的問題（對錯題），答對4至8道題目的，蓋章2個，答對8道題以上的蓋章4個。旅游知識選擇題游戲，工作人員拿出準(zhǔn)備好的8道旅游知識選擇題，新生答對其中的兩道題便有蓋章1個，四道題蓋章2個，八道蓋章4個。發(fā)微博嬴蓋章游戲，新生必須先加關(guān)注旅協(xié)微博，此項操作可獲蓋章一個，然后發(fā)一條宣傳旅協(xié)或者關(guān)于旅協(xié)的微博如（最愛窮游，最愛旅協(xié)）并華師旅協(xié)便可獲得蓋章兩個。名勝古跡拼圖游戲，給出一張有關(guān)名勝古跡的拼圖，工作人員將其攪亂，新生在30秒內(nèi)可以組合拼圖便可得蓋章兩個。文字圖片搭配游戲，工作人員將無順序的給出八張名勝的明信片及

4、其相對應(yīng)的地方名字，新生們?nèi)绻晒Φ卮钆?張便可得印章2個，搭配成功8張便可得印章4個。獎項設(shè)置：三等獎（4個蓋章）送價值2元的精美小禮品一份；二等獎（8個蓋章）送價值5元的禮品一份；一等獎（15個蓋章）送價值15元的獎品一份；特等獎（20個蓋章）送價值30元的豐厚獎品一份。7、 活動準(zhǔn)備活動項目負(fù)責(zé)人備注展板制作2塊宣策部活動照片、紙板、細(xì)線、小夾子展板內(nèi)容撰寫秘書處關(guān)于協(xié)會的大事件，活動明信片收集及題目設(shè)計出游部著名旅游勝地的明信片，一些關(guān)于旅游知識的收集準(zhǔn)備游戲獎品秘書處布場物資準(zhǔn)備組織部解說詞的撰寫公關(guān)部公關(guān)部（介紹協(xié)會大事件，活動）（介紹部門的概況及一些 特色活動）八、活動安排活動項

5、目時間負(fù)責(zé)部門跟進(jìn)人攤位布置早上6：30宣策部、組織部陳曉雯、譚景倩活動開始上午10：00游戲區(qū)上午10:30-11:30下午15：30-17：30秘書處、組織部派發(fā)傳單上午10:30-11:30下午15：30-17：30出游部展示區(qū)解說員上午10:30-11:30下午15：30-17:30公關(guān)部鄭薇現(xiàn)場拍照上午11：00-11:30下午15：30-17：30宣策部譚景倩收場下午18：00全體人員黃曉純 九、 人員安排表活動項目人員布場宣策部（3名）組織部（2名）派發(fā)宣傳單出游部（1名）公關(guān)部（1名）視頻播放宣策部（1名）游戲攤位出游部（2名）秘書處（1名） 咨詢攤位機動人員收場全體工作人員十

6、、經(jīng)費預(yù)算名稱單價數(shù)量總價（元）剪刀5210明信片250100大頭筆3515展板16232打印照片42080小夾子0.82016卡紙11010彩色428明信片30260郵票10110總價342十一、其它物資物資數(shù)量帳篷3桌子2椅子2展板架2十二、風(fēng)險預(yù)測及解決辦法1、因遇到開放高峰期，活動當(dāng)天場地與其他社團(tuán)活動沖突解決方法：秘書處活動當(dāng)天至少提前一個小時到現(xiàn)場查看場地情況，如有占用情況，則向?qū)Ψ秸f明活動需要。如果場地最終無法使用，則盡快找到其他場地并及時做出地點更換的通知，通知工作人員并且安排人員引導(dǎo)新生。2、活動現(xiàn)場秩序混亂解決方法：組織部要安排機動人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。在活動前期準(zhǔn)備中，把

7、方案群郵，并確保每位工作人員了解自己的工作，特別是負(fù)責(zé)引導(dǎo)的引導(dǎo)人員。組織要在活動開始之前跟引導(dǎo)人員講明引導(dǎo)流程以確?；顒恿鞒痰捻槙常苊饣靵y。3、電腦設(shè)備出現(xiàn)故障導(dǎo)致招新視頻以及ppt無法播放。解決方法：活動開始之前一小時要檢查好電腦設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題，及時進(jìn)行修理。如果最終電腦問題無法解決，則把用于講明面試流程的ppt改為書寫在黑板上，由活動主辦方講敘，由宣策部書寫。4、因宣傳力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會在新生中存在感欠缺，到場新生少。解決方法：宣傳盡量全面，不僅通過掃樓、開放日等手段進(jìn)行宣傳，還應(yīng)盡可能利用網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣傳。特別在宣傳的時候，要突出協(xié)會的特色、亮點以及發(fā)展前景，重點向新生介紹協(xié)會窮游，大學(xué)城游，廣州游的有趣性以及他們能夠從相關(guān)工作中得到的鍛煉和獲取的資源，必要時，工作人員可以把自己的相關(guān)聯(lián)系方式告知新生，方便進(jìn)一步了解與溝通。5、工作人員活動當(dāng)天臨時無法參加工作。解決方法：人員安排表至少在活動開始之前3到4天發(fā)群郵，讓所有工作人員明確自己當(dāng)天需要負(fù)責(zé)的工作，如果在活動當(dāng)天之前確定無法參與活