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文書(shū)歸檔工作程序文書(shū)歸檔工作程序工作*平時(shí)歸平時(shí)歸工作內(nèi)容總裁辦公各業(yè)務(wù)部門(mén)1、熟悉公司的機(jī) 構(gòu)設(shè)置及職能、歸 檔文件的范圍。1、將審批完的呈批 件及時(shí)退各部門(mén) 文件管理員。根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)情況及上年形 成文件情況，準(zhǔn)備1、文件管理員將本部門(mén)的各類文件工作每年一月份完成當(dāng)年文件材1、歸卷準(zhǔn)確 及時(shí)。2、每季有檢文件材料的填寫(xiě)目錄和1、按公司檔案分類原則和整理方法，對(duì)平 時(shí)歸卷的文件進(jìn)行檢杳和調(diào)整。調(diào)整后的案2、剔除不需歸檔的文件和重份文件。卷符合質(zhì)量3、排列卷內(nèi)文件，對(duì)卷內(nèi)文件太多的卷，要求（詳見(jiàn)質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)分卷（每卷在150頁(yè)以內(nèi)）。分類歸入相應(yīng)的 一類目卷盒。1、計(jì)算機(jī)打印卷內(nèi) 目錄。2、填寫(xiě)備考表（填 寫(xiě)方法參見(jiàn)”案卷2020年4月19日1、字跡清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤。2、卷內(nèi)2目擬寫(xiě)案卷移交歸*填寫(xiě)案卷1、填寫(xiě)移交清單一式兩按時(shí)移交，份，向總裁辦移交。清點(diǎn)無(wú)誤，2 .雙方履行簽字手續(xù)，各手續(xù)元1、按規(guī)定逐項(xiàng)填寫(xiě)封面欄目。封面各欄及卷內(nèi)文件的案卷號(hào)、排列案卷*編制案卷目1、按郵電工業(yè)企 業(yè)檔案實(shí)體分類辦 法進(jìn)行排列案卷。2、編制檔號(hào)。1案卷排列符合規(guī)定O2檔號(hào)編制準(zhǔn)確1、按檔號(hào)編制案卷目錄。1、案卷目錄

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