工會系統(tǒng)手冊

1、云南省公路開發(fā)投資有限責(zé)任公司工會管理系統(tǒng)操作手冊云南云嶺高速公路工程咨詢有限公司目 錄1前言41.1 系統(tǒng)使用環(huán)境41.2系統(tǒng)使用環(huán)境41.2.1硬件配置41.2.2操作系統(tǒng)、開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)51.3系統(tǒng)登錄52組織管理62.1工會組織結(jié)構(gòu)圖72.2工會花名冊82.3組織基本信息93基礎(chǔ)管理103.1會籍103.2榮譽143.3財務(wù)153.4資產(chǎn)163.4.1資產(chǎn)分類163.4.2資產(chǎn)列表183.5臺賬203.5.1臺賬設(shè)置203.5.2臺賬列表214目標管理224.1目標責(zé)任書欄目設(shè)置224.2目標責(zé)任書244.3目標考核244.3.1遠程考核計劃244.3.2考核實施274.3.3我

2、的考核315制度管理315.1欄目設(shè)置325.2文章管理336報表管理336.1報表管理346.1.1計劃模板設(shè)置346.1.2報送計劃356.1.3我的報送計劃376.1.4報表報送實施386.1.5自定義報表406.2工會經(jīng)費報表426.2.1經(jīng)費申報436.2.2 工會經(jīng)費單位采集表466.2.3 工會經(jīng)費單位統(tǒng)計表486.2.4資產(chǎn)負債表496.2.5往來款項明細表516.2.6收支預(yù)算表516.2.7收支決算表527女工部管理527.1工會組織結(jié)構(gòu)圖537.2工會花名冊538內(nèi)部論壇538.1版塊管理548.2發(fā)帖管理559我的信息569.1我的資料569.2修改密碼579.3幫助文

3、檔579.4退出系統(tǒng)571前言1.1 系統(tǒng)使用環(huán)境云南省公路開發(fā)投資有限責(zé)任公司工會管理系統(tǒng)在客戶端采用B/S模式,省到各州（市），各州（市）到各縣(市、區(qū))采用帶有安全機制的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接口，對數(shù)據(jù)進行生成上報和接收匯總。數(shù)據(jù)交換通過廣域網(wǎng)（國際互聯(lián)網(wǎng) Internet）進行，采用密碼管理，對數(shù)據(jù)進行加密傳輸，采用帶有安全機制的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、生成上報和接收匯總，系統(tǒng)內(nèi)部采用權(quán)限管理機制，實現(xiàn)可對操作人員群的權(quán)限管理與分配?？蛻舳顺绦蛲耆跒g覽器中運行，客戶端實現(xiàn)了徹底免維護。根據(jù)分配的賬號和密碼進入，同時結(jié)合IP地址集成管理技術(shù)，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。1.2系統(tǒng)使用環(huán)境1.2.1硬件

4、配置服務(wù)器端：Pentium IV 2.4G或更高性能的處理器，1024M或更大內(nèi)存空間，VGA監(jiān)視器（屏幕分辨率為1024*768或更高，屏幕顏色為266色以上），連接鼠標、鍵盤，硬盤剩余空間200M或更大。客戶端：Pentium 233或更高性能的處理器、128M或更大內(nèi)存空間、VGA監(jiān)視器（屏幕分辨率為1024*768或更高，屏幕顏色為266色以上），打印機（需打印的信息點），硬盤剩余空間60M或更大。1.2.2操作系統(tǒng)、開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本系統(tǒng)軟件以Windows為系統(tǒng)操作平臺，基于Windows應(yīng)用方式開發(fā)設(shè)計。采用優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫前端開發(fā)工具Java及強大的SSH構(gòu)件設(shè)計。數(shù)據(jù)庫管理

5、系統(tǒng)，采用中大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Oracle。服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows 2003 server或更高版本的操作系統(tǒng)開發(fā)語言J2EE服務(wù)器數(shù)據(jù)庫管理Oracle或更高版本，各地已形成的拖拉機及駕駛員數(shù)據(jù)采取批量并入的方式進入系統(tǒng)，不全數(shù)據(jù)在檢驗或換證時補全完善 ?？蛻舳吮容^流行的能運行IE的操作系統(tǒng)客戶操作系統(tǒng)Windows 9xWindows NTWindows MeWindows XPWindows 2000Windows 2003Windows 7或更高版本的操作系統(tǒng)瀏覽器IE7.0以上1.3系統(tǒng)登錄下圖顯示的是云南省公路開發(fā)投資有限責(zé)任公司工會管理系統(tǒng)的登錄界面，填寫用戶名和密碼并點擊登錄

6、按鈕就能登錄云南省公路開發(fā)投資有限責(zé)任公司工會管理系統(tǒng)了。使用正確的賬號登錄后來到了云南省公路開發(fā)投資有限責(zé)任公司工會管理系統(tǒng)的首頁。首頁列出了一些常用操作的快捷方式，如報送實施報表模板工會花名冊等。2組織管理 組織管理模塊功能菜單如下圖所示：2.1工會組織結(jié)構(gòu)圖點擊工會組織結(jié)構(gòu)圖，在右側(cè)打開工會組織的樹狀結(jié)構(gòu)圖樹形菜單。雙擊任意一個節(jié)點或根，則可查看這個組織的詳細情況。右鍵單擊某個節(jié)點，就可以進行相關(guān)的管理操作了。雙擊任意一個組織，將得到該組織的詳細信息。在窗口下方還可查看工會委員信息、工會花名冊、目標責(zé)任書和工會制度等信息。2.2工會花名冊點擊工會花名冊，打開公投司所有會員的信息列表，點擊

7、會員前面的“+”，可展開會員的具體信息。在會員信息存在的時，可點擊查詢會員，輸入會員姓名，并點擊底部的查詢按鈕，可查詢相應(yīng)的會員信息。點擊導(dǎo)出Excel按鈕，可將所有會員的信息列表導(dǎo)出到本地。選擇任意一個會員，點擊打印，則可打印出此會員的信息。2.3組織基本信息點擊組織基本信息，可查看組織的基本信息。 如果要修改該組織的信息，直接在要修改的地方填寫或選擇，選好后點擊組織基本信息修改就可以了。3基礎(chǔ)管理 基礎(chǔ)管理模塊功能菜單如下圖所示：3.1會籍點擊會籍-會籍信息，打開所有會員的信息列表，點擊會員前面的“+”，可展開會員的具體信息。在會員信息存在的情況下，點擊會籍查詢，輸入查詢條件，點擊底部的查

8、詢按鈕，可查詢出對應(yīng)的會員信息。點擊Excel導(dǎo)入按鈕，可導(dǎo)入會籍信息，會彈出一個窗口,首先點擊選擇, 選擇您要導(dǎo)入的Excel文件: 最后點擊上傳，導(dǎo)入Excel文件。點擊新入會按鈕，輸入新會員的基本信息，然后點擊確認按鈕，即可添加一個會員。選擇任意一個會員，點擊修改信息，直接輸入要修改或選擇的會員的基本信息，然后點擊確認，即可對此會員信息進行修改。 當(dāng)會籍信息狀態(tài)為正常時，可進行退會和轉(zhuǎn)移操作。選擇任意一個會員，點擊退會，在彈出的窗口中填寫退會時間和退會原因，點擊確認按鈕，成功后該會員狀態(tài)會變?yōu)椤巴顺觥薄?選擇任意一個會員，點擊轉(zhuǎn)移按鈕，在彈出的窗口中填寫轉(zhuǎn)出日期、接收機構(gòu)和轉(zhuǎn)出原因，點擊

9、確認按鈕，對會員進行轉(zhuǎn)移操作，成功后會員狀態(tài)會變?yōu)椤稗D(zhuǎn)出”。選擇任意一個會員，點擊修改權(quán)重，即可對此會員的權(quán)重進行修改。3.2榮譽點擊榮譽-榮譽信息，選擇任意一個機構(gòu)，得到此機構(gòu)的榮譽信息列表。選擇一個會員并點擊添加按鈕，選擇相應(yīng)的榮譽信息，點擊保存，即可添加一條榮譽信息。選擇任意一條榮譽信息，點擊修改，即可對此信息進行修改。選擇要刪除的信息（可選多條），點擊刪除，即可刪除選中的信息。點擊集體榮譽，可以添加一條集體榮譽信息，添加、修改和刪除操作與“個人榮譽”中的操作相同。3.3財務(wù)點擊財務(wù)-工會經(jīng)費得到此機構(gòu)的工會經(jīng)費信息列表。首先點擊左邊的樹形菜單中要繳費的工會名稱，然后再點擊相關(guān)按鈕進行相

10、關(guān)操作。點擊工會經(jīng)費繳費，填好后點保存，即可繳費。點擊查看所有，即查看所有繳費信息。選擇任意一條記錄，點收入明細，就可以查看該記錄的收入明細。 支出明細與收入明細相同。3.4資產(chǎn)點擊資產(chǎn)，得到資產(chǎn)分類和資產(chǎn)列表兩個菜單。3.4.1資產(chǎn)分類點擊資產(chǎn)分類，得到樹形結(jié)構(gòu)圖。在樹的根節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行新建子欄目和修改當(dāng)前欄目操作。在樹的父節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行新建子欄目、修改當(dāng)前欄目和刪除當(dāng)前欄目操作。在樹的子節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行添加子欄目、修改當(dāng)前欄目、刪除當(dāng)前欄目、可回復(fù)和不可回復(fù)操作。點擊新建子欄目或添加子欄目，在彈出的窗口中，填上欄目名稱，并選擇是否是末級，

11、然后點擊確認，子欄目就建立成功了。點擊修改當(dāng)前欄目，在彈出的窗口中，把名稱中的信息改為你要的信息，并選擇是否是末級，然后點擊確認，當(dāng)前欄目就修改成功了。點擊刪除當(dāng)前欄目，選中的當(dāng)前欄目就被刪除了。3.4.2資產(chǎn)列表點擊資產(chǎn)列表，打開資產(chǎn)信息列表。選擇任意一個機構(gòu)，點擊新增，在資產(chǎn)分類里有此類型的情況下，可添加一條資產(chǎn)信息。完成信息填寫，點擊保存按鈕，則可完成資產(chǎn)的新增。填寫基本信息表：除第一個選項卡必填外，其余的可以選填，填完后點擊保存，即可添加。修改和刪除與前文中榮譽信息菜單的“修改”、“操作”操作相同。選擇資產(chǎn)類型，在后面的文本框里輸入資產(chǎn)名稱，點擊查詢，即可查出相應(yīng)的資產(chǎn)信息。點擊查看所

12、有，可查看所有資產(chǎn)。3.5臺賬點擊臺賬，可打開臺賬設(shè)置和臺賬列表兩個菜單。3.5.1臺賬設(shè)置點擊臺賬設(shè)置，得到樹形結(jié)構(gòu)圖。 在樹的根節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行新建子欄目和修改當(dāng)前欄目操作。在樹的子節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行添加子欄目、修改當(dāng)前欄目、刪除當(dāng)前欄目、可回復(fù)和不可回復(fù)操作。點擊新建子欄目或添加子欄目，在彈出的窗口中，填寫完成后點擊確認，子欄目就建立成功了。點擊修改當(dāng)前欄目，在彈出的窗口中，修改好后，點擊確認，當(dāng)前欄目就修改成功了。點擊刪除當(dāng)前欄目，選中的當(dāng)前欄目就被刪除了。3.5.2臺賬列表點擊臺賬列表，再點擊任意一個機構(gòu)名稱及所屬目錄的目錄名稱，可查看該目錄的臺賬。點擊

13、添加文章，錄入新的信息。如需上傳附件，可點擊附件文本框，可一次上傳多個附件，完成后點擊確認，即可添加一條新的信息。修改文章和刪除文章與3.4.2中資產(chǎn)列表的流程相同。4目標管理點擊目標管理，得到目標責(zé)任書欄目設(shè)置、目標責(zé)任書和目標考核三個菜單。4.1目標責(zé)任書欄目設(shè)置點擊目標責(zé)任書欄目設(shè)置，得到樹形結(jié)構(gòu)圖。在樹的根節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行新建子欄目和修改當(dāng)前欄目操作。在樹的子節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行添加子欄目、修改當(dāng)前欄目、刪除當(dāng)前欄目、可回復(fù)和不可回復(fù)操作。點擊新建子欄目或添加子欄目，在彈出的窗口中，填寫完成后點擊確認，子欄目就建立成功了。點擊修改當(dāng)前欄目，在彈出的窗口中，修

14、改好后，點擊確認，當(dāng)前欄目就修改成功了。點擊刪除當(dāng)前欄目，選中的當(dāng)前欄目就被刪除了。4.2目標責(zé)任書點擊目標責(zé)任書，再點擊左邊的任意一個結(jié)構(gòu)圖，得到該責(zé)任書的信息。添加文章、修改文章和刪除相關(guān)操作與3.5.2臺賬列表中的操作相同。4.3目標考核目標考核模塊功能菜單如下圖所示：4.3.1遠程考核計劃點擊遠程考核計劃，再點擊左邊的任意一個結(jié)構(gòu)圖，可查看所選組織考核計劃的相關(guān)情況。點擊新建考核計劃，填寫完整信息后，點擊保存，可新建一個考核計劃。當(dāng)考核計劃沒有執(zhí)行時可對考核計劃進行“修改考核計劃”操作，點擊修改考核計劃，修改完成后，點擊保存完成操作。點擊刪除考核計劃，可刪除所選的考核計劃。如果確認刪除

15、請點擊是,否則點擊否。選中一條要查看的實施記錄，點擊查看實施記錄，即可在彈出選項卡中點擊相關(guān)按鈕查看相關(guān)實施記錄的詳細信息。只有在組織已做好匯總的情況下才可查看計劃結(jié)果。選擇一條已匯總的信息，點擊查看計劃結(jié)果，即可查看此計劃結(jié)果的詳細信息。點擊計算終評分，系統(tǒng)將計算處選中的被考核單位的終評分。點擊查看詳細考核結(jié)果，將顯示出選中的被考核單位的詳細考核結(jié)果。4.3.2考核實施點擊考核實施，將顯示出登錄組織考核的詳細信息。單擊列表中要實施考核信息的相對應(yīng)的被考核組織列的組織，會模擬那個組織登錄進去查看那個組織的信息。點擊查看計劃考核內(nèi)容，可查看選中計劃考核的詳細內(nèi)容。點擊實施考核，可顯示本次計劃對每

16、一個被考核組織的實施記錄列表。彈出新窗口【實施記錄】，內(nèi)容顯示【實施記錄】選中的列內(nèi)容。列表上方有4個功能，依次為添加實施記錄、修改實施記錄、刪除實施記錄和查看實施記錄。點擊添加實施記錄，填完后點擊保存完成操作。點擊修改實施記錄，修改完后點擊保存完成操作。點擊刪除實施記錄，如果確認刪除，則點是，否則點否。點擊查看該組織臺賬，可查看該組織對應(yīng)的臺賬信息列表。點擊查看該組織目標責(zé)任書，可查看該組織對應(yīng)的目標責(zé)任書信息列表。4.3.3我的考核點擊我的考核，可查看選中計劃的考核結(jié)果。選中一個考核結(jié)果并點擊查看考核結(jié)果按鈕，將顯示出所選中的考核結(jié)果的詳細信息。5制度管理制度管理模塊功能菜單如下圖所示：5

17、.1欄目設(shè)置點擊欄目設(shè)置，得到欄目設(shè)置樹形結(jié)構(gòu)圖。在樹的根節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行新建子欄目和修改當(dāng)前欄目操作。在樹的子節(jié)點上，點擊鼠標右鍵，可對它進行添加子欄目、修改當(dāng)前欄目、刪除當(dāng)前欄目、可回復(fù)和不可回復(fù)操作。點擊新建子欄目或添加子欄目，在彈出的窗口中，填寫完成后點擊確認，子欄目就建立成功了。點擊修改當(dāng)前欄目，在彈出的窗口中，修改好后，點擊確認，當(dāng)前欄目就修改成功了。點擊刪除當(dāng)前欄目，選中的當(dāng)前欄目就被刪除了。5.2文章管理點擊文章管理，打開文章信息列表。可進行添加文章、修改文章及刪除文章的操作，相關(guān)操作與4.2目標責(zé)任書相同。6報表管理報表管理模塊功能菜單如下圖所示：6.1報表管

18、理點擊報表管理，得到計劃模板設(shè)置、報送計劃、我的報送計劃、報表報送實施和工會經(jīng)費報表幾個菜單。6.1.1計劃模板設(shè)置點擊計劃模板設(shè)置，得到已有模板。點擊新增模板，填寫相關(guān)信息，點擊確認，即可增加一個模板。雙擊已有模板，即可對模板信息進行修改。6.1.2報送計劃點擊報送計劃，可以打開現(xiàn)有的計劃模板。如果現(xiàn)有模板中有合適的模板，則可直接選擇相應(yīng)模板擬訂計劃；如果沒有所需要的模板，則點擊新建計劃，新建一個新的計劃，填好后點擊確認，添加一個新的計劃。6.1.3我的報送計劃點擊我的報送計劃，即可查看到當(dāng)前登錄用戶所報送的計劃。只有在計劃沒有執(zhí)行是才可進行“編輯”操作，點擊編輯按鈕,可對內(nèi)容進行修改。只有

19、計劃尚未開始時，才可以刪除計劃，計劃開始后就不能刪除了。點擊刪除，在點擊是,刪除選中的計劃，點擊否，取消刪除。選中一條要查看的實施記錄，點擊查看實施記錄，即可在彈出選項卡中點擊相關(guān)按鈕查看相關(guān)詳細信息。只有在組織已上報的情況下才能查看報表。選擇一條已上報的信息，點擊查看報表，即可查看相關(guān)詳細信息。當(dāng)所有組織都上報了計劃后，可對報表進行匯總。選擇一條已上報的信息，點擊報表數(shù)據(jù)匯總，即可查看相關(guān)詳細信息。當(dāng)組織已做好匯總后，可查看計劃結(jié)果。選擇一條已匯總的信息，點擊查看計劃結(jié)果，即可查看該計劃結(jié)果的詳細信息。6.1.4報表報送實施點擊報表報送實施，得到所登錄組織被安排的報送計劃的詳細信息。選中計劃

20、單，點擊開始填報，所登錄的組織就可以填報被分配的計劃報表了。填寫完相對應(yīng)的報表內(nèi)容，單擊保存，完成報表的填報。在有轉(zhuǎn)發(fā)計劃的情況下，等轉(zhuǎn)發(fā)給登錄組織的下級組織填報完計劃后，登錄組織匯總完報表，點擊導(dǎo)入轉(zhuǎn)發(fā)后匯總結(jié)果，完成操作。點擊確認上報，填寫完后，點擊確認，報表就會上報到下達計劃的組織。點擊轉(zhuǎn)發(fā)報送計劃，該計劃將轉(zhuǎn)發(fā)給接收計劃的對應(yīng)組織。填寫完成后，點擊確認完成操作。6.1.5自定義報表點擊自定義報表，得到自定義報表頁面，頁面包含添加模版和添加分組功能按鈕。點擊添加模板，填寫相應(yīng)內(nèi)容后，點擊確認按鈕，相應(yīng)模板將保存到“默認模板”內(nèi)。點擊添加分組，即建立報表字段組，可以任意添加，填寫完成后，點

21、確認，完成添加的內(nèi)容將在剛才添加的模板中顯示，且在頁面可進行添加字段和刪除字段的操作。點擊添加字段，可添加該模版該分組的字段，填寫您需要新增的字段名稱，點確認，完成操作。頁面內(nèi)即可顯示所添加字段的相關(guān)信息。點擊刪除字段按鈕，將刪除最后一個字段。如果只剩下最后一個字段，點擊刪除字段，則【我的分組】也會被同時刪除。完成這些操作后點擊頁面下方的保存按鈕，則一張自定義報表模版便成功建立了。6.2工會經(jīng)費報表工會經(jīng)費報表模塊功能菜單如下圖所示：6.2.1經(jīng)費申報點擊經(jīng)費申報，并選中樹形結(jié)構(gòu)圖中的對應(yīng)組織名稱，打開經(jīng)費相關(guān)信息列表。點擊添加申報表，填寫信息，點擊保存按鈕，將彈出您所填寫的年份季度的“申報經(jīng)

22、費管理”窗口。彈出的窗口中有四個功能按鈕，如圖所示。點擊添加申報經(jīng)費，填寫完成后，點擊保存按鈕添加新的申報經(jīng)費信息。選擇任意一條已有信息，點擊修改申報經(jīng)費按鈕，修改相應(yīng)的信息。點擊刪除申報經(jīng)費，彈出提示窗口，點擊“是”刪除對應(yīng)信息，點擊“否”，取消操作。在下級有申報經(jīng)費的情況下，點擊導(dǎo)入下級申報經(jīng)費，選擇對應(yīng)單位名稱，點擊確定按鈕即可相關(guān)信息。點擊修改申報表，修改對應(yīng)的信息。點擊刪除申報表，彈出提示窗口，點擊“是”刪除對應(yīng)信息，點擊“否”，取消操作。選擇一條、信息，點擊經(jīng)費申報管理，此操作與添加申報經(jīng)費中的相關(guān)操作相同。點擊預(yù)覽申報表，即可在新窗口中生成工會經(jīng)費申報表，并可對申報表進行蓋章及打

23、印操作。點擊生成Excel，即可生成Excel表。6.2.2 工會經(jīng)費單位采集表點擊工會經(jīng)費單位采集表，打開經(jīng)費采集信息列表。點擊添加采集信息，添加新的采集信息。選中一條信息，點擊修改采集信息，對信息進行修改。點擊刪除采集信息，刪除所選中的信息。點擊生成單位信息采集表，即可生成對應(yīng)的信息采集表。選中一條信息，點擊查看修改記錄，此信息如有修改，可查看修改的信息記錄，如果沒有修改，則顯示“無記錄”。點擊預(yù)覽申報表，即可在新選項卡中生成信息采集表。點擊生成Excel，即可生成Excel表單。6.2.3 工會經(jīng)費單位統(tǒng)計表點擊工會經(jīng)費單位統(tǒng)計表，打開相應(yīng)列表。添加申報經(jīng)費、 修改申報經(jīng)費和 刪除申報經(jīng)

24、費操作與6.2.1經(jīng)費申報中的添加申報表、修改申報表和刪除申報表的相關(guān)操作相同。點擊導(dǎo)入下級申報經(jīng)費，選擇對應(yīng)的下級機構(gòu)，點擊確定按鈕，即可導(dǎo)入下級申報的經(jīng)費信息。生成單位信息采集表、 預(yù)覽工會經(jīng)費統(tǒng)計和 生成Excel操作與6.2.1經(jīng)費申報中生成單位信息采集表、預(yù)覽申報表和生成Excel的操作相同。6.2.4資產(chǎn)負債表點擊資產(chǎn)負債表，打開相應(yīng)列表。點擊左邊樹形菜單中任意一個已上報的機構(gòu)名稱，可查看詳細信息，未報的機構(gòu)則看不到詳細信息。如果選擇的是已上報的機構(gòu)，可在“選擇年份”中切換查看對應(yīng)年份的詳細信息。當(dāng)切換到對應(yīng)年份信息時，可對相應(yīng)年份信息進行保存、重置、上報等相關(guān)操作。預(yù)覽申報表和