大學(xué)五·四評優(yōu)表彰大會(huì)策劃書

1、主辦單位：商學(xué)院團(tuán)委辦公室天津商業(yè)大學(xué)商學(xué)院團(tuán)委20132014學(xué)年度“五四”評優(yōu)表彰大會(huì)天津商業(yè)大學(xué)商學(xué)院團(tuán)委20132014學(xué)年度“五四”評優(yōu)表彰大會(huì)1、 活動(dòng)背景：春風(fēng)送暖，百花齊放，值此深春之際，我們迎來了“五四”青年節(jié)，與此同時(shí)，商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)也迎來了自己新一年的工作。在去年的工作當(dāng)中，在商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)各組織的努力下，我們開展了許多有趣的活動(dòng)，為“服務(wù)大局，服務(wù)青年”這一目標(biāo)做了許多努力，校內(nèi)開展了知識(shí)競賽、學(xué)風(fēng)建設(shè)月等活動(dòng)，校外則向太陽村送溫暖等活動(dòng)。為了表彰為這些活動(dòng)作出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)員、團(tuán)干部以及相關(guān)班級，特此開展此次表彰大會(huì)。2、 活動(dòng)目的：為了進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)“五四”精神，表彰

2、在各系、各組織內(nèi)做了突出貢獻(xiàn)的同學(xué)，舉辦本次表彰大會(huì)，希望通過本次大會(huì)，能夠樹立典型，由點(diǎn)帶面，將有利于我院共青團(tuán)工作更好地開展，同時(shí)也有利于“五四”精神的傳播。三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間：2014年5月7日（星期三）地點(diǎn)：7教（教室待定）四、主辦單位：商學(xué)院團(tuán)委辦公室五、與會(huì)人員：商學(xué)院內(nèi)各系團(tuán)總支代表商學(xué)院內(nèi)各班代表商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)各組織主要負(fù)責(zé)人商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)各組織13級干事六、邀請嘉賓：商學(xué)院黨委副書記 翟云鋒商學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)老師 穆懷放商學(xué)院團(tuán)委委員、團(tuán)委副書記、志遠(yuǎn)團(tuán)校校長：李 琪 商學(xué)院團(tuán)委委員、團(tuán)委副書記：王 瑋 商學(xué)院團(tuán)委委員、學(xué)生會(huì)主席：李 猛 商學(xué)院團(tuán)委委員、專業(yè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

3、主席：趙億民商學(xué)院團(tuán)委辦公室主任：郭宇琪商學(xué)院團(tuán)委組織部部長：班 珺商學(xué)院團(tuán)委宣傳部部長：張 樂學(xué)生干部管理培訓(xùn)中心主任：李華宇商學(xué)院宣傳中心主任：曾慶凱青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長：張璐斯社研會(huì)會(huì)長：夏 濤商學(xué)院共青團(tuán)系統(tǒng)各組織負(fù)責(zé)人校園媒體七、活動(dòng)流程：（一）主持人宣布會(huì)場紀(jì)律，并宣布評優(yōu)表彰會(huì)正式開始 （二）介紹與會(huì)嘉賓 （三）迎團(tuán)旗，奏團(tuán)歌 （四）商學(xué)院黨委書記翟云鋒致辭 （五）商學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)老師穆懷放宣讀商學(xué)院團(tuán)委五四評優(yōu)表彰會(huì)表彰決定 （六）頒發(fā)獎(jiǎng)狀 1、頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)支部與十佳團(tuán)支部榮譽(yù)證書 (1)主持人重復(fù)團(tuán)支部獲獎(jiǎng)名單，播放團(tuán)支部風(fēng)采展示 (2)優(yōu)秀團(tuán)支部代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院2013201

4、4學(xué)年度優(yōu)秀團(tuán)支部 (3)十佳團(tuán)支部代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院20132014學(xué)年度十佳團(tuán)支部 （4）十佳團(tuán)支部代表發(fā)言 2、頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)員與十佳團(tuán)員榮譽(yù)證書 （1）主持人重復(fù)團(tuán)員獲獎(jiǎng)名單，播放團(tuán)員風(fēng)采展示 （2）優(yōu)秀團(tuán)員代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院20132014學(xué)年度優(yōu)秀團(tuán)員 （3）十佳團(tuán)員代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院20132014學(xué)年度十佳團(tuán)員 3、頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)干部與十佳團(tuán)干部榮譽(yù)證書 （1）主持人重復(fù)團(tuán)干部獲獎(jiǎng)名單，播放團(tuán)干部風(fēng)采展示 （2）優(yōu)秀團(tuán)干部代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院20132014學(xué)年度優(yōu)秀團(tuán)干部 （3）十佳團(tuán)干部代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院20132014學(xué)年度十佳團(tuán)干部 （4）十佳團(tuán)干部代表上臺(tái)發(fā)言4、 頒

5、發(fā)學(xué)習(xí)標(biāo)兵榮譽(yù)證書 （1）主持人重復(fù)學(xué)習(xí)標(biāo)兵獲獎(jiǎng)名單，播放學(xué)習(xí)標(biāo)兵風(fēng)采展示 （2）學(xué)習(xí)標(biāo)兵代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院20132014學(xué)年度學(xué)習(xí)標(biāo)兵 （3）學(xué)習(xí)標(biāo)兵代表上臺(tái)發(fā)言5、頒發(fā)學(xué)風(fēng)建設(shè)優(yōu)良班榮譽(yù)證書 （1）主持人重復(fù)優(yōu)良班獲獎(jiǎng)名單，播放學(xué)風(fēng)建設(shè)優(yōu)良班風(fēng)采展示 （2）學(xué)風(fēng)建設(shè)優(yōu)良班代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院20132014學(xué)年度學(xué)風(fēng)建 設(shè)優(yōu)良班 （3）學(xué)風(fēng)建設(shè)優(yōu)良班代表上臺(tái)發(fā)言 6、 頒發(fā)先進(jìn)工作者榮譽(yù)證書 （1）主持人重復(fù)先進(jìn)工作者獲獎(jiǎng)名單，播放先進(jìn)工作者風(fēng)采展示 （2）先進(jìn)工作者代表上臺(tái)，頒發(fā)商學(xué)院20132014學(xué)年度先進(jìn)工作者 （3）先進(jìn)工作者代表上臺(tái)發(fā)言（七）會(huì)議結(jié)束，主持人宣布退場，禮儀人

6、員及引領(lǐng)人員指導(dǎo)觀眾有序退場8、 會(huì)前準(zhǔn)備： 確認(rèn)領(lǐng)獎(jiǎng)人員名單，于會(huì)前兩周發(fā)通知，同時(shí)確認(rèn)獲獎(jiǎng)人員到場名單。（確認(rèn)所上繳的登記表與電子版登記表，本項(xiàng)工作在大會(huì)前兩周完成) 視情況通知獲獎(jiǎng)人員發(fā)生活照等相關(guān)資料到辦公室外郵，以便制作風(fēng)采展示。 進(jìn)行獲獎(jiǎng)人員名單匯總，編輯獎(jiǎng)狀電子版，打印獎(jiǎng)狀并檢查獎(jiǎng)狀，同時(shí)制作邀請函。 安排人員制作座位圖、ppt、主持稿、嘉賓致辭、橫幅等相關(guān)材料。 確定采購人員、簽到人員、機(jī)動(dòng)人員、引領(lǐng)人員、禮儀、發(fā)放邀請函人員等 確定到場引領(lǐng)、簽到、主持人等 借會(huì)場9、 人員安排：（一） 前期準(zhǔn)備：（1） 主持人：待 定（2） 主持稿：由主持人負(fù)責(zé)（3） 收集相關(guān)ppt和素材：

7、于啟航、廖仕山（4） 制作大會(huì)ppt：于啟航（5） 場地申請：待 定（6） 物品采購及預(yù)算：待 定（7） 邀請嘉賓、發(fā)通知：待 定（8） 會(huì)場布置：待 定（9） 打印、簽到表制作：待 定（二）活動(dòng)過程（1） 引領(lǐng)：任君，邵帥，徐光程，劉佳明（2） 禮儀：趙賀佳，余祥（3） 簽到：崔崢（4） 播放ppt：包志華（5） 攝影：安妮，敖洋（6） 應(yīng)急人員：所有當(dāng)時(shí)無工作人員（三） 活動(dòng)后期（1） 清理現(xiàn)場：所有人員（2） 資料收集、匯總：任君，邵帥10、 注意事項(xiàng)：l 工作人員需著正裝、帶工作證l 禮儀人員應(yīng)當(dāng)保持出入口通暢，大會(huì)進(jìn)行時(shí)保持會(huì)場安靜。l 禮儀人員合理引導(dǎo)領(lǐng)獎(jiǎng)人員，避免出現(xiàn)突兀的場面。

8、l 機(jī)動(dòng)人員保持會(huì)場秩序，協(xié)助禮儀人員的工作。l 引領(lǐng)人員應(yīng)當(dāng)明確致辭嘉賓上臺(tái)路線，合理引導(dǎo)。l 保證大會(huì)質(zhì)量，避免過多的人玩手機(jī)、睡覺、喧鬧。l 工作人員注意聯(lián)系，快速解決突發(fā)狀況。l 工作人員會(huì)后留下，打掃會(huì)場。l 嘉賓席上配置活動(dòng)流程、選手簡介等文件冊。十一、活動(dòng)預(yù)算：物品名稱邀請函礦泉水打印經(jīng)費(fèi)中性筆電池合計(jì)單價(jià)21.50.111數(shù)量20242054總價(jià)40362548787十二、應(yīng)急預(yù)案：1、 多媒體設(shè)備出現(xiàn)問題（1）及時(shí)聯(lián)系制作人員及工作人員，盡快解決問題；（2）主持人隨機(jī)應(yīng)變，不要冷場；（3）不能解決時(shí)，暫時(shí)跳過該環(huán)節(jié)，再想補(bǔ)救方案；（4）多媒體資料準(zhǔn)備備份，以防萬一。 2、會(huì)場出現(xiàn)混亂 （1）入場時(shí)出現(xiàn)人員集中狀況，臨時(shí)增加引領(lǐng)人員，主持人協(xié)助入場工作若場面較混亂，則讓來賓就近找位置坐下； （2）出現(xiàn)隨意走動(dòng)現(xiàn)象，工作人員上前對其提示，讓其回到座位； （3）門口設(shè)立簽到處，中途離場人員需登記； （4）會(huì)議即將結(jié)束時(shí)開始準(zhǔn)備退場工作，退場時(shí)，及時(shí)疏散與會(huì)人員，組織大家有序退場。商學(xué)院團(tuán)委辦公室 附件一：流程圖介紹與會(huì)嘉賓 迎團(tuán)旗，奏團(tuán)歌主持人宣布會(huì)場紀(jì)律，大會(huì)開始主持人介紹優(yōu)秀團(tuán)支部、十佳團(tuán)支部嘉賓致辭嘉賓宣讀頒獎(jiǎng)決定播放風(fēng)采展示，并頒發(fā)榮譽(yù)證書播放風(fēng)采展示