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1、會計學1方天方天Erp系統(tǒng)教育訓練基本操作系統(tǒng)教育訓練基本操作用戶:用戶:即使用者登錄即使用者登錄ERPERP系統(tǒng)的系統(tǒng)的“身份證身份證”。請每個人牢記自已的帳號及密碼,防止丟失。請每個人牢記自已的帳號及密碼,防止丟失。建立方法:建立方法:點開點開“系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護”中的用戶資料建立,按系統(tǒng)標準操作方法,新增記錄,并輸入相關內(nèi)容保存。由系統(tǒng)管理完成中的用戶資料建立,按系統(tǒng)標準操作方法,新增記錄,并輸入相關內(nèi)容保存。由系統(tǒng)管理完成使用者帳號:只能是英文或數(shù)字。使用者帳號:只能是英文或數(shù)字。使用者名稱:可輸入各種字符(特殊字符除外)。可為使用者的中文姓名。使用者名稱:可輸入各種字符(特殊字符除外)

2、??蔀槭褂谜叩闹形男彰P薷拿艽a:系統(tǒng)默認密碼為空,可自行進入修改。修改密碼:系統(tǒng)默認密碼為空,可自行進入修改。 第1頁/共18頁 2 2 在彈出的在彈出的“系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄”(圖(圖1.21.2)窗口中,輸入由系統(tǒng)管理員提供的)窗口中,輸入由系統(tǒng)管理員提供的IP(IP(選擇服器)、用戶編號、用戶口令、工作日期、帳套選擇服器)、用戶編號、用戶口令、工作日期、帳套,點擊,點擊“注注冊冊”后,即可登入系統(tǒng)主界面后,即可登入系統(tǒng)主界面( (圖圖1.3)1.3);點擊;點擊“取消取消”,取消本次登,取消本次登入系統(tǒng)入系統(tǒng); ;1 1 雙擊桌面雙擊桌面 方天方天ERPERP企業(yè)資源管理企業(yè)資源管理 (圖

3、圖1.11.1) 、退出系統(tǒng)操作方法:在每個界面點擊關閉,則可退出系統(tǒng)。也可點擊右退出系統(tǒng)操作方法:在每個界面點擊關閉,則可退出系統(tǒng)。也可點擊右 上角之關閉按鈕。上角之關閉按鈕。第2頁/共18頁1 1、虛擬的辦公化環(huán)境、虛擬的辦公化環(huán)境2 2、部門設置、部門設置3 3、部門權限設置及公告、部門權限設置及公告第3頁/共18頁 圖形界面:由標題欄、菜單欄、功能工具條、樹狀系統(tǒng)列表、圖形界面:由標題欄、菜單欄、功能工具條、樹狀系統(tǒng)列表、快捷面板、流程平臺、主界面時間、快捷面板、流程平臺、主界面時間、狀態(tài)欄、狀態(tài)欄、( (最小化、還原、關閉按鈕最小化、還原、關閉按鈕) )等內(nèi)容組成,所有子系統(tǒng)以圖標的

4、形式顯示,并且所有子系統(tǒng)功能模塊以流程圖等內(nèi)容組成,所有子系統(tǒng)以圖標的形式顯示,并且所有子系統(tǒng)功能模塊以流程圖( (可以自定義可以自定義) )的形式排列的形式排列 ; ;快快捷捷面面板板流程平臺流程平臺功能工具條功能工具條標題欄標題欄菜單欄菜單欄樹狀系統(tǒng)列表樹狀系統(tǒng)列表界面時間界面時間(8)最小化、還原、關閉按鈕最小化、還原、關閉按鈕(9)狀態(tài)欄狀態(tài)欄第4頁/共18頁數(shù)據(jù)主表數(shù)據(jù)主表數(shù)據(jù)子表數(shù)據(jù)子表樹狀系統(tǒng)列表樹狀系統(tǒng)列表工具條工具條狀態(tài)欄狀態(tài)欄10) 瀏覽區(qū)瀏覽區(qū)(11)編輯區(qū)編輯區(qū)第5頁/共18頁可在快捷面板上添加/刪除命名組別點擊檢視菜單,選擇系統(tǒng)列表顯示操作列表,此橍位系統(tǒng)默認為隱藏.

5、點擊設計流程可從系統(tǒng)列表拖動菜單到此并設計操作流程. 注明:1、需有設計權限,否則不能執(zhí)行設計。 2、設計“圖標”,可以更改。圖片格式.ICO可任意添加注解。點擊檢視菜單,選擇系統(tǒng)列表顯示操作列表,此橍位系統(tǒng)默認為隱藏。第6頁/共18頁標題欄:由我司軟件產(chǎn)品名稱、操作模塊名稱二部份組成;標題欄:由我司軟件產(chǎn)品名稱、操作模塊名稱二部份組成; 菜單欄:包括系統(tǒng)、檢視、工具、說明三個菜單;菜單欄:包括系統(tǒng)、檢視、工具、說明三個菜單;功能工具條:在相應模塊功能中點擊功能工具條上的相關按鈕則可進行功能工具條:在相應模塊功能中點擊功能工具條上的相關按鈕則可進行記錄的打印、查詢、新增、刪除、取消、保存、刷新

6、、報表設計、報表預記錄的打印、查詢、新增、刪除、取消、保存、刷新、報表設計、報表預報表打印、過慮、關閉等作;報表打印、過慮、關閉等作;(注:需有相應的權限注:需有相應的權限) ;樹狀系統(tǒng)列表:顯示授權使用的所有模組菜單,單擊相應的子系統(tǒng)圖標樹狀系統(tǒng)列表:顯示授權使用的所有模組菜單,單擊相應的子系統(tǒng)圖標即可進入相應的子系統(tǒng);即可進入相應的子系統(tǒng);界面時間:顯示當前服務器的日歷界面時間:顯示當前服務器的日歷;快捷面板:快速制定用戶的工作平臺及與快捷面板:快速制定用戶的工作平臺及與WINDOWS無縫鏈接,可將無縫鏈接,可將WINDOWS之快捷圖標直接拖入使用之快捷圖標直接拖入使用.流程平臺:自定義流

7、程平臺,流程平臺的背景可自行更換,操作方法另流程平臺:自定義流程平臺,流程平臺的背景可自行更換,操作方法另行簡介。行簡介。(8)最小化、還原、關閉按鈕:最小化、還原、關閉按鈕:(9)狀態(tài)欄:由主流程平臺、打開模組名稱、當前用戶打開部門、當前用戶狀態(tài)欄:由主流程平臺、打開模組名稱、當前用戶打開部門、當前用戶帳號、當前用戶使用帳套組成帳號、當前用戶使用帳套組成(10) 瀏覽區(qū)瀏覽區(qū)(數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)):數(shù)據(jù)的瀏覽區(qū):數(shù)據(jù)的瀏覽區(qū)(11) 編輯區(qū)編輯區(qū)(數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)) :數(shù)據(jù)編輯(建立)區(qū):數(shù)據(jù)編輯(建立)區(qū)第7頁/共18頁 首先需注意,首先需注意,在做任何操作之前,必需先選中需要進行操作的區(qū)域,然后再單擊在做

8、任何操作之前,必需先選中需要進行操作的區(qū)域,然后再單擊工具條上的相應按鈕工具條上的相應按鈕。系統(tǒng)主要功能模塊都將功能界面分為數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要功能模塊都將功能界面分為數(shù)據(jù)瀏覽瀏覽與數(shù)據(jù)編輯兩部位,與數(shù)據(jù)編輯兩部位,操作時需進入數(shù)據(jù)編輯區(qū)方可資料的新增;操作時需進入數(shù)據(jù)編輯區(qū)方可資料的新增;第一條:當前光標移到當前區(qū)域第一筆數(shù)據(jù)第一條:當前光標移到當前區(qū)域第一筆數(shù)據(jù);上一條:當前光標移到上一筆數(shù)據(jù)上一條:當前光標移到上一筆數(shù)據(jù);下一條:當前光標移到下一筆數(shù)據(jù)下一條:當前光標移到下一筆數(shù)據(jù); 最后一條:當前光標移到當前區(qū)域最后一筆數(shù)據(jù)最后一條:當前光標移到當前區(qū)域最后一筆數(shù)據(jù); 新新 增:進行主表子表資

9、料的建立或增加明細記錄;增:進行主表子表資料的建立或增加明細記錄; 刪刪 除除: 對錯誤記錄或不需要的記錄進行刪除;對錯誤記錄或不需要的記錄進行刪除; 取取 消:取消當前操作;消:取消當前操作; 保保 存存: 對進行資料的新增、刪除后的資料保存;對進行資料的新增、刪除后的資料保存;刷刷 新新:重新讀取最新的數(shù)據(jù)重新讀取最新的數(shù)據(jù)關關 閉閉: 退出當前操作界面退出當前操作界面.刷刷 新新:刷新當前界面資料與數(shù)據(jù)庫同步;刷新當前界面資料與數(shù)據(jù)庫同步;報表設計:自定義報表設計報表設計:自定義報表設計報表預覽:預覽預設默認報表;報表預覽:預覽預設默認報表;報表打印:打印預設默認報表,提供系統(tǒng)打印功能報

10、表打?。捍蛴☆A設默認報表,提供系統(tǒng)打印功能;數(shù)據(jù)復制:復制當前選定單筆資料。數(shù)據(jù)復制:復制當前選定單筆資料。過過 慮:屬于快速查詢,提工多種查詢條件,得到精確的結果慮:屬于快速查詢,提工多種查詢條件,得到精確的結果;關關 閉:退出當前界面。閉:退出當前界面。第8頁/共18頁比較符號簡介:比較符號簡介:1. :數(shù)值型數(shù)據(jù)大于比值:數(shù)值型數(shù)據(jù)大于比值3.=: 數(shù)值型數(shù)據(jù)大于等于比值數(shù)值型數(shù)據(jù)大于等于比值5.= :(所有字符所有字符)字段相符值字段相符值6.: 數(shù)值不等于比值數(shù)值不等于比值7.象象 : (所有字符所有字符)字段包含值字段包含值8.之內(nèi)之內(nèi) : 選中的所有數(shù)值選中的所有數(shù)值;9.之外之

11、外 :除選中數(shù)值之外的值除選中數(shù)值之外的值10.為空:字斷為空值。為空:字斷為空值。11.之間之間:兩個數(shù)值之間的所有值兩個數(shù)值之間的所有值是否在原有數(shù)據(jù)上篩選是否在原有數(shù)據(jù)上篩選1、系統(tǒng)默訂打勾,即在原來數(shù)據(jù)基本上查找。、系統(tǒng)默訂打勾,即在原來數(shù)據(jù)基本上查找。2 、去掉打勾,即,在當前所有數(shù)據(jù)中查找。、去掉打勾,即,在當前所有數(shù)據(jù)中查找。 點擊清除一次性清當前界面點擊清除一次性清當前界面所有查詢條件。所有查詢條件。第9頁/共18頁欄位設置:可以進行橍位隱藏或顯示,并進行橍寬度設置。注明:需當前界面”欄位設置”權限設置。在標題橍右擊顯示快捷菜單??梢噪S時隨地輸出到EXCEL表格,并且可以選擇輸出橍位橍位可以隨意拖動可以選擇任意兩個橍位進行排序右鍵 快捷“篩選”功能。與工具條右“篩選”功能一樣第10頁/共18頁第11頁/共18頁第12頁/共18頁【右健靜態(tài)關聯(lián)】功能,即系統(tǒng)中所有的基礎資料均可實現(xiàn)與其所發(fā)生的在指定時間范圍內(nèi)所有的相關信息。例:通過對某客戶的關聯(lián)可以查詢到此客戶基本資料以及指定時間范圍內(nèi)的交易記錄、應收帳款、應付帳款等信息。【右健動態(tài)關聯(lián)】功能,方天ERP系統(tǒng)各模塊完全整合,利用報表、憑證、出貨單、訂購單

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