第4章電子表格軟件Excel

1、第4章 電子表格軟件Excel 20034.1 Excel 2003概述 Office家族成員之一家族成員之一電子報表軟件電子報表軟件表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動填充自動填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對象圖形對象數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總自動處理自動處理直觀顯示直觀顯示功能功能4.1.1 Excel 2003功能簡介表格編輯格式設(shè)置數(shù)據(jù)計算圖表類型數(shù)據(jù)處理4.1.2 Excel 2003的啟動和退出u啟動Excelu退出Excel4.1.3 Excel 2003的窗口組成公式欄公式欄名字框名字框行號行號當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作簿工作簿

2、工作表工作表4.1.4 工作簿、工作表和單元格的概念工作簿工作表單元格單元格的地址區(qū)域工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的也就是通常意義上的Excel文件。文件。每一個工作簿可由一個或多個工每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個工作表組成的。個工作表組成的。它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。保存數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、公式、圖片、聲音等65536個單元格連續(xù)區(qū)域：A1：A64.1.5 工作簿操作n建立新的工作簿n保存n另存為n另存為Web頁n打開 n關(guān)閉4.2.1 輸入數(shù)

3、據(jù)4.2 工作表操作1.數(shù)字輸入數(shù)字輸入:直接輸入(09、+、-、/、$、%、E、e)，在輸入常量時，前置正號被忽略，負(fù)號前用-號或用括號將數(shù)值括起,數(shù)字前加號作為文本處理。2.分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù):先將分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成整數(shù)與真分?jǐn)?shù)兩部分,然后書寫時將整數(shù)和真分?jǐn)?shù)之間用空格分開。3.格式格式:默認(rèn)數(shù)字右對齊數(shù)字右對齊,字符左對齊字符左對齊.也可以在“格式”中“單元格”中任意設(shè)定。4.日期與時間日期與時間:日期以“/”或“”為分隔符，而時間以“：”為分隔符。默認(rèn)情況下，時間為24小時制，若用12小時制，則在輸入時間用用空格加AM或PM，以表示正確的時間。5.輸入當(dāng)天日期或時間輸入當(dāng)天日期或時間:當(dāng)天日期:Ctrl

4、+; 當(dāng)天時間:Ctrl+shift+:6.文本定界符文本定界符:文本可以是數(shù)字、空格、非數(shù)字字符的組合。若要在公式中含有文本，可用雙引號作為文本定界符，文本用“&”連接。1 1、數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入 2輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（1）在相鄰的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)）在相鄰的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)（2）有序數(shù)字等差數(shù)列等差數(shù)列等比數(shù)列等比數(shù)列（3）有序文字（4）鼠標(biāo)右鍵拖動）鼠標(biāo)右鍵拖動 輸入起始值輸入起始值 用鼠標(biāo)右鍵拖動復(fù)制柄到用鼠標(biāo)右鍵拖動復(fù)制柄到序列的最后一個單元序列的最后一個單元 松開鼠標(biāo)，顯示松開鼠標(biāo)，顯示“快捷菜單快捷菜單”，在菜單中選擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞皆诓藛沃羞x擇適當(dāng)?shù)奶畛浞绞?4.2.2 有效性

5、輸入數(shù)據(jù)有效性 n有效性輸入是指用戶可以對一個或若干個單元格輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍預(yù)先進(jìn)行設(shè)置，保證輸入的數(shù)據(jù)在有效的范圍內(nèi)，同時還可以設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的提示信息和輸入出錯時的提示信息。 4.2.3 插入批注n添加批注n設(shè)置批注選項n編輯批注n刪除批注4.2.4 編輯工作表數(shù)據(jù)規(guī)律排列數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實現(xiàn)引入公式實現(xiàn)自動重算自動重算認(rèn)識電子表格認(rèn)識電子表格1選擇單元格8用法用法1 1、選取區(qū)域、選取區(qū)域(2)(2)選取一組不相鄰區(qū)域選取一組不相鄰區(qū)域ctrlctrl鍵鍵(1)選取一片連續(xù)區(qū)域選取一片連續(xù)區(qū)域用用shift 鍵鍵8用用2 2、命名區(qū)域、命名區(qū)域使用名字框：使用名字框：插入插入名稱名

6、稱定義定義2移動單元格內(nèi)容1 1、鼠標(biāo)拖動方法、鼠標(biāo)拖動方法 按按CtrlCtrl鍵鍵( (適合短距離小范圍的數(shù)據(jù)移動和復(fù)制適合短距離小范圍的數(shù)據(jù)移動和復(fù)制) )2 2、使用工具欄圖標(biāo)：、使用工具欄圖標(biāo)：3 3、使用菜單：復(fù)制、使用菜單：復(fù)制粘貼粘貼4 4、使用拖放快捷菜單：、使用拖放快捷菜單：鼠標(biāo)右鍵拖動鼠標(biāo)右鍵拖動4插入行、列6插入單元格7刪除單元格8清除單元格5刪除行、列3復(fù)制單元格9查找和替換4.2.5 工作表窗口的拆分和凍結(jié)工作表窗口的拆分工作表窗口的凍結(jié)4.2.6 工作表操作工作表操作1.1.選擇工作表中的數(shù)據(jù)選擇工作表中的數(shù)據(jù): :連續(xù)、不連續(xù)2.2.插入：插入：3.3.刪除刪除

7、: :4.4.工作表的更名工作表的更名( (重命名重命名) )： 格式格式 工作表工作表 / /右鍵右鍵8隱藏工作本隱藏工作本/ /工作表工作表/ /行或列：行或列：8（窗口（窗口隱藏隱藏/格式格式 工作表工作表 / / 格式格式 行或列）行或列）移動和復(fù)制（1 1）使用菜單命令）使用菜單命令 打開源工作表所在的工作簿和目標(biāo)工作簿；打開源工作表所在的工作簿和目標(biāo)工作簿； 選擇要移動或復(fù)制的工作表；選擇要移動或復(fù)制的工作表； 右單擊，在快捷菜單中執(zhí)行右單擊，在快捷菜單中執(zhí)行“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”命命令，在對話框中設(shè)置令，在對話框中設(shè)置（2 2）使用鼠標(biāo)在同一個工作簿內(nèi)復(fù)制或移動）使

8、用鼠標(biāo)在同一個工作簿內(nèi)復(fù)制或移動移動：選擇要移動的工作表，然后按住左鍵移動：選擇要移動的工作表，然后按住左鍵 拖動到某個工作表位置后松開拖動到某個工作表位置后松開復(fù)制工作表：按住復(fù)制工作表：按住CtrlCtrl鍵拖動鼠標(biāo)鍵拖動鼠標(biāo)4.3 設(shè)置單元格格式4.3.1 數(shù)字格式2.使用工具欄按鈕設(shè)置數(shù)字顯示的形式1.使用菜單命令設(shè)置數(shù)字格式3.自定義格式4.3.2 對齊方式4.3.3 字體4.3.4 邊框4.3.5 圖案4.3.5 圖案設(shè)置格式前的工作表 設(shè)置格式后的工作表4.3.6 設(shè)置行高和列寬 1 1、設(shè)置列寬、設(shè)置列寬(1) (1) 利用鼠標(biāo)調(diào)整列寬利用鼠標(biāo)調(diào)整列寬(2) (2) 利用利用“

9、列寬列寬”對話框設(shè)定列寬對話框設(shè)定列寬 2 2、設(shè)置行高、設(shè)置行高4.3.8 格式的復(fù)制和刪除n復(fù)制格式n刪除格式4.3.7 條件格式格式條件4.4.1 使用求和按鈕進(jìn)行計算 4.4 數(shù)據(jù)計算計算連續(xù)區(qū)域之和計算不連續(xù)的多個區(qū)域之和4.4.2 使用狀態(tài)欄顯示計算結(jié)果 自動計算 1公式的組成公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號運(yùn)算操作符號輸入公式輸入公式4.4.3 公式2公式的創(chuàng)建的創(chuàng)建4.4.4 單元格的引用方式地址：地址：A1地址：地址：$A$1地址：地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2?公式的公式的功能

10、基于參加計算的數(shù)據(jù)均引功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。用其存放位置（單元格地址）。4.4.5 函數(shù)常用的函數(shù)函數(shù)的一般形式輸入函數(shù) 函數(shù)的一般形式如下： 函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2） （1）求和函數(shù)SUM（2）求平均函數(shù)AVERAGE（3）最大值函數(shù)MAX（4）最小值函數(shù)MIN（5）計數(shù)函數(shù)COUNT（6）條件函數(shù)IF4.5 數(shù)據(jù)處理n排序n記錄單n篩選記錄n分類匯總n數(shù)據(jù)透視表4.5.1 排序數(shù)據(jù)類型：數(shù)據(jù)類型：升序：升序：降序：降序：文本文本A,B,Z Z,X, A數(shù)字?jǐn)?shù)字1,2, 10,9,日期日期Jan 1, Dec 31, 排序條件：排序條件：的排序（快速排序）的排

11、序（快速排序）的排序（輕重緩急）的排序（輕重緩急）1 1、默認(rèn)排列順序、默認(rèn)排列順序2 2、某一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、某一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序3 3 、多列數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序、多列數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序4.5.2 記錄單記錄單對話框 單擊數(shù)據(jù)列表中的任一單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”命令，則屏幕在工作表旁邊顯示記錄單對話框。1.1.自動篩選：自動篩選：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “篩選篩選” 自動自動篩選。篩選。2.取消篩選4.5.3 篩選記錄篩選記錄4.5.4 分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。先分類（排序），后按類匯總分析。1、創(chuàng)建分類匯總：、創(chuàng)建分類匯總：1 1）建立數(shù)據(jù)清單，按條件對數(shù)據(jù)清單

12、）建立數(shù)據(jù)清單，按條件對數(shù)據(jù)清單排序排序。2 2）選定要進(jìn)行）選定要進(jìn)行“分類匯總分類匯總”的區(qū)域的區(qū)域3 3）在）在“分類字段分類字段”中選擇中進(jìn)行分類的字段；中選擇中進(jìn)行分類的字段；4 4）單擊）單擊“匯總方式匯總方式”下拉式列表，選擇要執(zhí)行的匯總計算數(shù)；下拉式列表，選擇要執(zhí)行的匯總計算數(shù)；5 5）在）在“選定匯總項選定匯總項”中指定分類會總的計算對象。中指定分類會總的計算對象。6 6）清除）清除“分類匯總分類匯總”：“全部刪除全部刪除”4.5.4 分類匯總“分類匯總”對話框 分類匯總的結(jié)果 4.5.5 數(shù)據(jù)透視表4.6 圖表 工作表數(shù)據(jù)與圖表的映射關(guān)系工作表數(shù)據(jù)與圖表的映射關(guān)系4.6.1 創(chuàng)建圖表4.6.2 編輯圖表1 1、選擇圖表類型：、選擇圖表類型：2 2、更改圖表類型：、更改圖表類型：“圖表圖表” “圖表類型圖表類型”3 3、