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1、目標(biāo)成本與動態(tài)成本管理目標(biāo)成本與動態(tài)成本管理 王 芷一、目標(biāo)成本、動態(tài)成本的定義、邏輯一、目標(biāo)成本、動態(tài)成本的定義、邏輯 可研成本:在項目未獲取階段,根據(jù)有限的信息測算項目運作的可能成本; 目標(biāo)成本:項目獲取后,為實現(xiàn)預(yù)計效益與規(guī)避市場風(fēng)險,根據(jù)較完整的信息制定的通過努力可實現(xiàn)的成本結(jié)果; 動態(tài)成本:項目實施過程中,以一定周期動態(tài)反饋的項目實際成本; 結(jié)算成本:項目實施完畢后,最終實現(xiàn)的成本結(jié)果。目標(biāo)成本體系與責(zé)任成本體系:1 1、目標(biāo)成本要怎樣才能實現(xiàn)?必須有約束;2 2、怎樣約束?科學(xué)的分解、責(zé)任落實與反饋;(責(zé)任成本)舉例:成本分解的科學(xué)性與難處;法不責(zé)眾;對反饋結(jié)果的爭吵;3 3、如何
2、使責(zé)任落到實處?責(zé)任追究的文化、體制。 必須知道的幾個成本的新概念: 目標(biāo)成本與投資額;目標(biāo)成本管理與投資管理; 投資額對于老板來說更為敏感,是引起老板關(guān)注的新詞匯;目標(biāo)成本管理就是投資額度管理 目標(biāo)成本與測算成本; 沒有執(zhí)行力的目標(biāo)成本只是測算成本而已;形式上的目標(biāo)成本沒有實際意義與約束力二、目標(biāo)成本的構(gòu)成與核算成本制度二、目標(biāo)成本的構(gòu)成與核算成本制度 制定成本核算文件是包括目標(biāo)成本在內(nèi)的成本數(shù)據(jù)管理的先決條件。 成本核算文件應(yīng)包括以下內(nèi)容: 確定成本對象的方法;-高層、多層、別墅利潤結(jié)算,產(chǎn)品決策 成本分?jǐn)傇瓌t與方法;-地價、建安費用、景觀管網(wǎng)、間接費分期 各項成本科目的設(shè)置與定義;-成本
3、構(gòu)成,計算的基礎(chǔ) 成本計算的基本方法;-管理費、資金成本三、如何制定目標(biāo)成本(三、如何制定目標(biāo)成本(whenwhen、whowho、wherewhere、howhow)1、何時制定目標(biāo)成本?(1)考慮目標(biāo)成本制定的時間,應(yīng)首先對期望其發(fā)揮的作用給予準(zhǔn)確定位: 是指導(dǎo)設(shè)計施工采購?還是根據(jù)設(shè)計施工采購編制?(2)考慮目標(biāo)成本制定的時間,必須考慮不同階段編制成本的信息量: 越靠前,約束性越強;越往后,信息更全、更準(zhǔn)確 萬科制定目標(biāo)成本的時間中海制定目標(biāo)成本的時間2、何人編制目標(biāo)成本? 編制目標(biāo)成本人員需要具備的幾個條件:(1)扎實的房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識;(2)豐富的房地產(chǎn)工作經(jīng)驗;(3)良好的溝通能力;
4、(4)建議:資格考試通過。 經(jīng)驗上,屬于成本部經(jīng)理左膀右臂的人員才能具備讓人放心的目標(biāo)成本編制能力。3、借助成本數(shù)據(jù)庫編制目標(biāo)成本數(shù)據(jù)從積累中來;只有建立成本數(shù)據(jù)庫,才能將個人智慧轉(zhuǎn)化為集體智慧;才能為公司創(chuàng)造持續(xù)價值;,可持續(xù)發(fā)展 4、各部門協(xié)作完成 在很多成本依據(jù)尚未確定的階段編制目標(biāo)成本,需要廣泛的溝通信息; 使得編制的目標(biāo)成本真正具備可行性; 編制完成后的責(zé)任分解過程中,要使成本分解得到支持,不積聚矛盾, 事前溝通與協(xié)作完成是必不可少的。 這就要求編制人員要具有很強的協(xié)調(diào)能力,即做事先做人5、目標(biāo)成本編制的明細(xì)程度 目標(biāo)成本編制的明細(xì)程度要兼顧效率、執(zhí)行與跟蹤反饋;并且與公司的資源、操
5、作習(xí)慣等均有關(guān)系; 例:A公司有自己的綠化公司,其綠化費用目標(biāo)成本編制:例:B公司沒有自己的綠化公司,其綠化費用目標(biāo)成本編制:6、風(fēng)險費與不可預(yù)見費(按是否可預(yù)計來劃分) 風(fēng)險費的概念、使用: 項目開發(fā)期內(nèi)可預(yù)計造成成本變動的事項,但不能完全確認(rèn),以風(fēng)險概率的形式歸入成本。6、風(fēng)險費與不可預(yù)見費 不可預(yù)見費的概念、使用: 在項目開發(fā)周期完全無法預(yù)見的內(nèi)容,以一定金額預(yù)留在成本中。 周期在兩年以上的項目,必須預(yù)留不可預(yù)見費;周期越長,預(yù)留金額宜越多。 四、目標(biāo)成本的控制與實施四、目標(biāo)成本的控制與實施1、目標(biāo)成本實施流程、制度、指引等公司級規(guī)范文件是目標(biāo)成本實施的必要條件。 萬科目標(biāo)成本實施配套文
6、件: 目標(biāo)成本指導(dǎo)書:公司級文件。由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的、總經(jīng)理簽發(fā)的成本指導(dǎo)文件;(強制力不高) 責(zé)任成本實施與獎懲辦法:公司級文件。由成本部門根據(jù)文件規(guī)定分解成本,責(zé)任到部門,并進(jìn)行獎懲的目標(biāo)成本執(zhí)行文件。(強制力高) 2、目標(biāo)成本分解 要滿足動態(tài)控制的需要: 按工程與材料分判計劃分解到每個分判項目上;這樣分解的前提需要項目開發(fā)過程事先有充分的策劃,是計劃管理到位;如果做不到只能分解合同而不是分解目標(biāo)。 分解的目標(biāo)是為了控制,而沒有前期策劃,合同簽訂后再來分解則是分解的結(jié)果,起不了控制作用 要滿足成本分析的需要: 按照標(biāo)準(zhǔn)成本科目(公司內(nèi)部的,沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))分解,一般只在末級科目上可以
7、增加。 如果劃分太細(xì),分包過細(xì),則對總包要求不再高,也選不了好的總包單位 2、目標(biāo)成本分解 按內(nèi)部職責(zé)劃分: 成本費用總額分解到各相關(guān)責(zé)任部門,列入KPI。 分解到設(shè)計限額: 也可以認(rèn)為是目標(biāo)的落實,實際上在目標(biāo)制定時就已經(jīng)考慮到了設(shè)計限額。 分?jǐn)倖栴}: 作為成本控制目標(biāo)以已發(fā)生為準(zhǔn),但在經(jīng)濟測算時要分?jǐn)?,建安費之外的費用分配到單體上;公建配套根據(jù)服務(wù)范圍在各期之間分?jǐn)偂?目標(biāo)成本分解兩個維度 3、責(zé)任成本的替代方案成本分級體制、標(biāo)準(zhǔn)化 目前責(zé)任成本推行的現(xiàn)狀之一,實際是不斷的縱容,最終導(dǎo)致目標(biāo)成本失控。 變更超目標(biāo)成本改目標(biāo)成本目標(biāo)成本被調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)化:一個內(nèi)涵龐大的話題產(chǎn)品、流程、動作都是標(biāo)準(zhǔn)
8、化的范疇;以精裝修成本管理為例,目標(biāo)成本600元a.責(zé)任成本:(被迫的)目標(biāo)成本600600元/m2/m2,分解到采購、設(shè)計部門;會不會超標(biāo)?討價還價,概率很大;超支后,處罰;b.標(biāo)準(zhǔn)化:在600600元/m2 /m2 的框架內(nèi),所有部品型號全部確定完成,施工費用估算完成,集中采購?fù)瓿涉i定價格。成本分級體系:實際上是標(biāo)準(zhǔn)化的一個表現(xiàn)形式;將不同部分分不同模塊,分不同業(yè)態(tài)建立標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)論:結(jié)論: 責(zé)任成本目標(biāo)成本 成本分級體系 標(biāo)準(zhǔn)化的道路需要實踐和積累;每個公司可以根據(jù)自身的文化、發(fā)展階段、積累狀況選擇最合適的成本管理之路。 五、動態(tài)成本管理五、動態(tài)成本管理1、動態(tài)成本的管理價值 2、動態(tài)成
9、本管理要求 3、動態(tài)成本管理中幾個必須清晰的關(guān)鍵詞 已發(fā)生成本:已簽訂的合同、已實施的變更簽證、已支付的非合同款項 待發(fā)生成本:待簽訂的合同、待實施的變更簽證、待支付的非合同款項 動態(tài)成本=已發(fā)生成本+待發(fā)生成本=埋頭干活+抬頭看路 確定動態(tài)成本=檢查已發(fā)生成本的統(tǒng)計錄入+對待發(fā)生成本的預(yù)判 但要注意:待發(fā)生成本動態(tài)成本-已發(fā)生成本 4、已發(fā)生成本的管理:(1)已簽訂的合同的管理-有完整的合同臺帳管理嗎?完整的合同臺帳的管理主體是哪個部門? 合同管理臺帳都沒有,怎會有正確的動態(tài)成本;-合同的編號管理是否清晰? 合同編號混亂,就會出現(xiàn)重復(fù)、遺漏;-誰負(fù)責(zé)將合同錄入或登記到動態(tài)成本系統(tǒng)?軟件或工作
10、表 人員責(zé)任必須非常清晰;-什么流程支持錄入人員不會錯過合同? 沒有流程支持,錄入人員想干也干不了;-怎樣檢查與校核合同的錄入工作? 流程設(shè)計應(yīng)減少人員個人因素的影響。(2)已發(fā)生變更簽證的管理 事前估算每一份變更指令的價格并將其錄入動態(tài)成本中是已發(fā)生變更簽證管理的關(guān)鍵。5、待發(fā)生成本的管理: 關(guān)鍵詞:前瞻性、敏感性 舉例 目標(biāo)成本總包10萬m2,總價1億; 先已簽訂面積5萬m2,總價6千萬; 待發(fā)生成本為:4千萬? or 6千萬? 千萬不要犯的錯是:死守公式:待發(fā)生成本=目標(biāo)成本-已發(fā)生成本6、動態(tài)成本反饋的時間要求: 關(guān)鍵詞: 月度;按月度匯報動態(tài)成本 開盤定價前; 年度;成本清查 綜述:
11、動態(tài)成本是定價的重要依據(jù),是影響經(jīng)營結(jié)果的關(guān)鍵要素;必須嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)謹(jǐn)再嚴(yán)謹(jǐn)。六、目標(biāo)成本與動態(tài)成本管理的衡量指標(biāo)六、目標(biāo)成本與動態(tài)成本管理的衡量指標(biāo)1、目標(biāo)成本絕對變動率 有超目標(biāo)的、有減少的,以(絕對值/目標(biāo)值)反饋目標(biāo)成本的編制水平2、目標(biāo)成本相對變動率(現(xiàn)萬科已不采用) 正負(fù)相抵,對多個項目進(jìn)行評價時適用,但不利于目標(biāo)成本控制3、科目目標(biāo)成本變動率成本管理更精細(xì)的指標(biāo) 對目標(biāo)成本編制提出更高要求;拆東墻補西墻?No way!4、動態(tài)成本波動率 衡量動態(tài)成本準(zhǔn)確度的指標(biāo),正負(fù)越小越好5、可研成本變動率(國外在拿地時就做了精細(xì)的成本)七、目標(biāo)成本、動態(tài)成本管理課程小結(jié)1、動態(tài)成本是關(guān)鍵; 動態(tài)成本是銷
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