Endnote中編輯style【Endnote-編輯參考文獻格式】-(共7頁)

1、在endnote中制作GB/T7714文后參考文獻著錄規(guī)則的輸出格式 在引用文獻時，絕大多數(shù)時候都要考慮文后參考文獻的格式怎么寫。如果是在中國，專門有一部國家推薦標準GB/T 7714文后參考文獻著錄規(guī)則規(guī)范文后參考文獻的格式。在中國，著名的文獻管理軟件endnote使用比較廣泛，我就以endnoteX4為例說明怎么制作GB/T7714文后參考文獻著錄規(guī)則的輸出格式。Endnote已經(jīng)提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分別對應著者出版年制和順序編碼制。在工具欄中的“Bibliog

2、raphic Output Style”下拉框中，如果沒有看到這兩個style，可以點下拉列表中的“Select Another Style”，會出現(xiàn)“Choose A Style”對話框。在對話框中，在“Quick Search”中輸入“chinese”并回車，就會顯示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個style。如果沒有顯示出來，說明你的機器里沒有這兩個style，需要從endnote官網(wǎng)下載。endnote的官網(wǎng)為，進入后點導航欄的“support & services”。打開后點擊

3、左邊欄“Download”中的“Output Styles”，可以進入output styles的選擇頁面。這個頁面中，style的列表上方有一個供搜索的區(qū)域，在“Style Finder”選項卡中的“Publication Name”中輸入“chinese standard”并回車，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個style，就可以下載了。把這兩個style的ens文件下載下來，拷貝到endnote的安裝目錄即可。如果裝在C盤，那么拷到C:Program FilesEndN

4、ote X4Styles下面即可。但是這兩個自帶的style都不能完全滿足國家標準的要求，需要自己在此基礎上自定義。我在這里就準備談一下如何通過自定義制作符合GB/T7714文后參考文獻著錄規(guī)則的輸出格式。Author-Year1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標移到“Output Styles”，展開次級菜單，點擊Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”，就可以開始自定義了。3.這個style已

5、經(jīng)有一些符合GB/T7714文后參考文獻著錄規(guī)則的設置，因此只需要修改部分設置即可。這里主要修改Bibliography中的內容。在“Templates”中，把每個參考文獻類型的輸出格式改為符合國標的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1參考文獻輸出格式中的Author-Year部分中，找到對應的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復制“Author. Year. TitleJ. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Year

6、. Title. JournalJ, Volume|:Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒有找到想要的參考文獻類型，可以點列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻類型，可能對部分朋友來說不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714文后參考文獻著錄規(guī)則的PDF文件，制作所需的格式。在“Bibliography”中的“Editor”中，把“First Author”改為“Smith Jane”，把“Other Author”改為“Doe John”，把“Initials”改為“A B”

7、。Numeric1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標移到“Output Styles”，展開次級菜單，點擊Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”，就可以開始自定義了。3.這個style已經(jīng)有一些符合GB/T7714文后參考文獻著錄規(guī)則的設置，因此只需要修改部分設置即可。在“Page Numbers”中，選擇“Show the full range of pages(e.g. 123-125)”。在“Jour

8、nal Names”中，選擇“Use full journal name”。在“Bibliography”中的“Templates”中，把每個參考文獻類型的輸出格式改為符合國標的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1參考文獻輸出格式中的Author-Year部分中，找到對應的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復制“Author. Year. TitleJ. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Year. Title. Jo

9、urnalJ, Volume|:Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒有找到想要的參考文獻類型，可以點列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻類型，可能對部分朋友來說不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714文后參考文獻著錄規(guī)則的PDF文件，制作所需的格式。做完這些工作，就修改完成了，輸出的格式就基本上符合GB/T7714文后參考文獻著錄規(guī)則的要求了。修改后可以按原文件名保存這個style，也可以自定義一個文件名。把修改好的style存至安全的地方，萬一重裝系統(tǒng)，可以把它拷回sty

10、le目錄下使用。這樣做出的輸出格式還存在一個問題，即這個格式只符合語言為英文的參考文獻。如果所做的工作只涉及英文參考文獻，在生成輸出格式后不必處理。如果工作同時涉及中、英文參考文獻，需要混排參考文獻，可以參照我的另一篇博文進行處理。如果工作僅涉及中文參考文獻，并且在使用endnote時很少涉及英文參考文獻，那么可以更改著者或編者名單的“et al.”為“等”。對Author-Year格式，選擇“Citations”中的“Author Lists”，把右邊出現(xiàn)的兩個“ et al.”都改為“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格；在“Bibliography”中的“

11、Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格。對Numberic格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格。附錄1參考文獻輸出格式Author-YearJournal Article連續(xù)出版物中的析出文獻(期刊)析出文獻主要責任者. 析出文獻題名文獻類型標志. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼.Auth

12、or. Year. TitleJ. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.Book專著(書籍)主要責任者. 題名: 其他題名信息文獻類型標志. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.Author. Year. TitleM. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|.Thesis(學位論文)主要責任者. 題名文獻類型標志. 學校所在地: |大學|院系|, 年份.Author. Year. TitleD.| City: |University| Academic Department|.Conference

13、Proceedings會議論文Author. Year Published. TitleC/|Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|,Volume|: Pages|.Conference Paper論文論文集Author. Year. Title|: Place Published|, DateC. |Conference Location|: Publisher|: Pages|.Book Section專著中的析

14、出文獻(書籍章節(jié))析出文獻主要責任者. 析出文獻名文獻類型標志. 析出文獻其他責任者/專著主要責任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻的頁碼引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. Year. TitleM|/Label|. /|Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|Access Date|. |URL.Report科技報告Author. Year. TitleR.| City:| Institution|.Web Page聯(lián)機電子文獻主要責任者. 題名: 其他題名信息文

15、獻類型標志/文獻載體標志. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期)引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. Year. Title|: Description|Type of Medium/OL. |City|: Publisher|. ( Last Update Date)|Access Date. URL.Electronic Article聯(lián)機文獻中的連續(xù)出版物中的析出文獻(期刊)析出文獻主要責任者. 析出文獻題名文獻類型標志. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. Year. TitleJ/OL. Periodica

16、l Title|,Volume|(Issue)|: Pages| Date Accessed. |URL.Electronic Book聯(lián)機文獻中的專著(書籍)主要責任者. 題名: 其他題名信息文獻類型標志. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. Year. TitleM/OL. |Edition. |City|: Publisher| Date Accessed. |URL.Government Document政府報告Author. Year. TitleR.| City:| Department|: Pages|.Sta

17、ndard專著(標準)主要責任者. 題名: 其他題名信息文獻類型標志. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.Institution. Year. TitleS. |Place Published|: Publisher|: Pages|.Newspaper Article報紙中析出的文獻主要責任者. 題名N|/聯(lián)機文獻標志|. 報紙題名, 出版日期(版面)引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. Year. TitleN|/Label|. Newspaper, Issue Date(Section)Access Date. URL.NumericJournal A

18、rticle連續(xù)出版物中的析出文獻(期刊)析出文獻主要責任者. 析出文獻題名文獻類型標志. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼.Author. TitleJ. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.Book專著(書籍)主要責任者. 題名: 其他題名信息文獻類型標志. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.Author. TitleM. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.Thesis(學位論文)主要責任者. 題名文獻類型標志. 學校所在地: |大學|院系

19、|, 年份.Author. TitleD. City: |University| Academic Department|, Year|.Conference Proceedings會議論文Author. TitleC/| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.Conference Paper論文論文集Author. Title|: Place Pu

20、blished|, DateC. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.Book Section專著中的析出文獻(書籍章節(jié))析出文獻主要責任者. 析出文獻名文獻類型標志. 析出文獻其他責任者/專著主要責任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻的頁碼引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. TitleM|/Label|. /| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|Access Date|. |URL.

21、Report科技報告Author. TitleR.| City:| Institution|, Year|.Web Page聯(lián)機電子文獻主要責任者. 題名: 其他題名信息文獻類型標志/文獻載體標志. (更新或修改日期)引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. TitleEB/OL (Last Update Date)Access Date. URL.Electronic Article聯(lián)機文獻中的連續(xù)出版物中的析出文獻(期刊)析出文獻主要責任者. 析出文獻題名文獻類型標志. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. TitleJ/OL

22、. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages| Date Accessed. |URL.Electronic Book聯(lián)機文獻中的專著(書籍)主要責任者. 題名: 其他題名信息文獻類型標志. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼引用日期. 獲取和訪問路徑.Author. TitleM/OL. |Edition. |City|: Publisher|, Year| Date Accessed. |URL.Government Document政府報告Author. TitleR.| City|: Department|

23、, Year|: Pages|.Standard專著(標準)主要責任者. 題名: 其他題名信息文獻類型標志. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.Institution. TitleS. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.Newspaper Article報紙中析出的文獻主要責任者. 題名N|/聯(lián)機文獻標志|. 報紙題名, 出版日期(版面)引用日期. 獲取和訪問路徑.Reporter. TitleN|/Label|. Newspaper, Issue Date(Section)|Access Date|.| U

24、RL.附錄2GB/T 7714文后參考文獻著錄規(guī)則的PDF文件。Endnote生成的中英文混排參考文獻中“等”與“et al”的處理 相信有很多科研工作者在管理參考文獻、寫論文時選用了Endnote作為首選參考文獻管理軟件。Endnote的功能強大，但是只能較好處理英文文獻，處理因語言不同而在形式上有所不同的多語言混排參考文獻時效果不是很理想。在中國，最廣泛使用的參考文獻著錄格式就是GB/T 7714文后參考文獻著錄規(guī)則國家標準，目前使用的是2005版。在此國家標準里，對中文文獻和英文文獻的著錄形式的規(guī)定大致相同，但在表示省略多于1個（文內引用）或多于3個（文后參考文獻）主要責任者（作者、編者

25、）時，中文文獻要求使用“等”，而英文文獻要求使用“et al”。在Endnote里，只能使用一種語言，就是說“等”和“et al”只能取其一。這是軟件的設計問題，我們沒法更改，除非Endnote在新的版本中有所改變。目前我們只能使用其他方法來解決這一問題。目前微軟公司出品的Microsoft Office Word使用較廣泛，就以此為例說明如何處理這個問題。1設置Endnote的Style將Endnote的Sytle設置成符合GB/T 7714文后參考文獻著錄規(guī)則的Style。EndnoteX3已經(jīng)提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese

26、 Std GBT7714 (numeric).ens，分別對應著者出版年制和順序編碼制。但是這兩個自帶的style都不能完全滿足國家標準的要求，需要自己在此基礎上自定義。各位可以到以下鏈接下載文件，分別是GB/T 7714文后參考文獻著錄規(guī)則的PDF文件、著者出版年制的ens文件和順序編碼制的ens文件。將這兩個ens文件復制到Endnote X3的程序文件夾中的“Style”文件夾下，而后在“Bibliographic Output Style”選框中選中這兩個Style。2格式化參考文獻在Word文檔里，在Endnote菜單（Word 2003）或選項卡（Word 2007）中，選擇Style，再點“Update Citations and Bibliography”，格式化參考文獻。3轉換域為文本當所有編輯工作均完成后，點擊“Convert C