第4章表格處理軟件Excel2003

1、1數(shù)學(xué)與計算機學(xué)院數(shù)學(xué)與計算機學(xué)院大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)第四章第四章 表格處理軟件表格處理軟件excel 2003excel 20032大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)表格處理軟件表格處理軟件excel 2003excel 2003是是office 2003office 2003組件組件之一。它以直觀的表格形式供用戶編輯操作，之一。它以直觀的表格形式供用戶編輯操作，用戶只要通過簡單的操作就能快速制作出一張用戶只要通過簡單的操作就能快速制作出一張精美的表格，并能以圖表方式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)以及精美的表格，并能以圖表方式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，它還能對數(shù)據(jù)表進行計算、數(shù)

2、據(jù)之間的關(guān)系，它還能對數(shù)據(jù)表進行計算、排序、檢索和分類匯總等操作。排序、檢索和分類匯總等操作。本章主要介紹本章主要介紹excelexcel的基本概念、基本功能和的基本概念、基本功能和基本操作。內(nèi)容主要包括：表格的編輯和格式基本操作。內(nèi)容主要包括：表格的編輯和格式化，公式和函數(shù)以及圖表的使用，數(shù)據(jù)管理以化，公式和函數(shù)以及圖表的使用，數(shù)據(jù)管理以及打印等。及打印等。 3大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容4.1excel概述4.2excel的基本操作4.3表格的編輯與格式化4.4公式與函數(shù)的使用4.5圖表的使用4.6數(shù)據(jù)管理4.7顯示與打印工作表4大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.1e

3、xcel概述概述4.1.1 excel4.1.1 excel窗口組成窗口組成4.1.2 excel4.1.2 excel基本概念基本概念5大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.1.1 excel窗口組成6大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.1.2 excel基本概念1.1.工作簿工作簿 工作簿是一個工作簿是一個excelexcel文件（其擴展名為文件（其擴展名為.xls.xls），用來存儲并處），用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)，其中可以含有一張或多張工作表，但至少應(yīng)該包含理工作數(shù)據(jù)，其中可以含有一張或多張工作表，但至少應(yīng)該包含一張工作表。一張工作表。2.2.工作表工作表 一個工作簿最多可以含有一個工作簿最多可以

4、含有255255張工作表，一個新工作簿默認(rèn)有張工作表，一個新工作簿默認(rèn)有3 3張工作表，分別命名為張工作表，分別命名為sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3。3.3.單元格單元格 工作表由單元格組成，工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元工作表由單元格組成，工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，它可以保存數(shù)值、文字、聲音等數(shù)據(jù)。一個工作表最多可有格，它可以保存數(shù)值、文字、聲音等數(shù)據(jù)。一個工作表最多可有256256列，列，6553665536行。行。4.4.單元格區(qū)域單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰的，也可以是分散指一組被選中的單元格，它們可以是相鄰

5、的，也可以是分散的，對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格執(zhí)行相的，對一個單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格執(zhí)行相同的操作。同的操作。7大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.2excel的基本操作的基本操作4.2.14.2.1單元格內(nèi)容的輸入單元格內(nèi)容的輸入4.2.24.2.2選擇操作對象選擇操作對象8大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.2.1單元格內(nèi)容的輸入1.1.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)選擇單元格，輸入數(shù)據(jù)，確認(rèn)。選擇單元格，輸入數(shù)據(jù)，確認(rèn)。2.2.輸入與對齊方式輸入與對齊方式漢字和字符漢字和字符數(shù)值，分?jǐn)?shù)數(shù)值，分?jǐn)?shù)日期日期公式公式altaltenterenter3.3.自動填充自動填充1)

6、1) 填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)2) 2) 填充已定義的序列數(shù)據(jù)填充已定義的序列數(shù)據(jù)3) 3) 智能填充智能填充9大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.2.2選擇操作對象1.1.單個單元格、行、列的選擇單個單元格、行、列的選擇2.2.連續(xù)區(qū)域的選擇連續(xù)區(qū)域的選擇3.3.非連續(xù)區(qū)域的選擇非連續(xù)區(qū)域的選擇4.4.選擇全部單元格選擇全部單元格5.5.取消選擇取消選擇10大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.3表格的編輯與格式化表格的編輯與格式化4.3.14.3.1編輯表格編輯表格4.3.24.3.2格式化表格格式化表格11大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.3.1編輯表格1.1.單元格內(nèi)容的修改單元格內(nèi)容的修改2.2

7、.單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制、刪除單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制、刪除3.3.單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制、清除、刪除單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制、清除、刪除4.4.單元格的插入、刪除單元格的插入、刪除5.5.行、列的插入、刪除行、列的插入、刪除6.6.工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除和重命名工作表的插入、移動、復(fù)制、刪除和重命名12大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.3.2格式化表格1.1.改變行高和列寬改變行高和列寬2.2.格式化數(shù)字格式化數(shù)字3.3.設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式4.4.設(shè)置字符的格式設(shè)置字符的格式5.5.設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋6.6.自動套用格式自動套用格式7.7.設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式1

8、3大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.4公式與函數(shù)4.4.14.4.1運算符和優(yōu)先級別運算符和優(yōu)先級別4.4.24.4.2使用函數(shù)使用函數(shù)4.4.34.4.3使用公式使用公式4.4.44.4.4復(fù)制公式復(fù)制公式14大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.4.1運算符和優(yōu)先級別15大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.4.2使用函數(shù)函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號及括號內(nèi)的參數(shù)組成，即號及括號內(nèi)的參數(shù)組成，即函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，參數(shù)，參數(shù)3，)其中參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、常數(shù)其中參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、常數(shù)等。多個參數(shù)之間用逗號等。多個

9、參數(shù)之間用逗號“，”分隔。例如函分隔。例如函數(shù)數(shù)“sum(a1:a4)”，“average(a1:a4，c3，d5)”等。等。16大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)1.1.常用函數(shù)常用函數(shù)2.2.輸入函數(shù)輸入函數(shù)3.3.自動求和自動求和功能功能表達表達舉例舉例求和求和sum(number1, number2，)sum(a1：b3，d6,525)求平均值求平均值average(number1, number2，)average(c3：d5,66)求最大值求最大值max(number1, number2，)max(2,7，d5，a1：c4)求最小值求最小值min(number1, number2，)mi

10、n(7，d4：f8，a1)計數(shù)計數(shù)count(value1, value2，)count(2,5，d4，a1：c2，f9)判斷條件真假判斷條件真假if(logical_test,value_if_true, value_if_false)if(a1=60,”及格及格”, ”不及格不及格”)17大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ) 4.4.2使用公式 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式。它以的等式。它以“”開始，后面跟表達式。輸開始，后面跟表達式。輸入的公式形式為入的公式形式為 表達式表達式 其中表達式由運算符、常量、單元格地址、函其中表達式由運算符、常量、單

11、元格地址、函數(shù)及括號等組成數(shù)及括號等組成 18大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.4.4復(fù)制公式1.1.復(fù)制公式復(fù)制公式2.2.公式中的地址引用公式中的地址引用1 1）相對地址）相對地址 相對地址又叫相對引用，在公式復(fù)制時該項地址相對地址又叫相對引用，在公式復(fù)制時該項地址隨單元格位置變化的稱為相對地址。隨單元格位置變化的稱為相對地址。 2 2）絕對地址）絕對地址 絕對地址又叫絕對引用，在公式復(fù)制時該項地址絕對地址又叫絕對引用，在公式復(fù)制時該項地址不會改變，這樣的單元格地址稱為絕對地址。不會改變，這樣的單元格地址稱為絕對地址。3 3）混合地址）混合地址 混合地址又叫混合引用，在公式復(fù)制時該項地址混合

12、地址又叫混合引用，在公式復(fù)制時該項地址中相對引用部分隨單元格位置發(fā)生變化，而絕對引用中相對引用部分隨單元格位置發(fā)生變化，而絕對引用部分不會發(fā)生改變。部分不會發(fā)生改變。 19大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)3.excel公式的錯誤值類型 錯誤信息錯誤信息原因原因#列寬不夠列寬不夠#div/0!被除數(shù)為被除數(shù)為0#n/a缺少運算參數(shù)缺少運算參數(shù)#name?無法識別單元格內(nèi)容無法識別單元格內(nèi)容#null!交集為空交集為空#num!數(shù)據(jù)類型不正確數(shù)據(jù)類型不正確#value!不正確的參數(shù)或運算符不正確的參數(shù)或運算符#ref!引用無效單元格引用無效單元格20大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.5圖表的使用4.5.

13、14.5.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表4.5.24.5.2圖表的編輯圖表的編輯21大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.5.1創(chuàng)建圖表4.5.2圖表的編輯1.1.移動和縮放移動和縮放2.2.修改圖表數(shù)據(jù)修改圖表數(shù)據(jù) （圖表與數(shù)據(jù)源的關(guān)系）（圖表與數(shù)據(jù)源的關(guān)系）3.3.刪除圖表數(shù)據(jù)刪除圖表數(shù)據(jù)4.4.圖表修飾圖表修飾22大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.6數(shù)據(jù)管理4.6.1數(shù)據(jù)清單4.6.2數(shù)據(jù)排序1.1.用排序工具按鈕排序用排序工具按鈕排序2.2.用菜單命令排序用菜單命令排序4.6.3數(shù)據(jù)篩選1.1.自動篩選自動篩選2.2.高級篩選高級篩選4.6.4分類匯總4.6.5數(shù)據(jù)透視表23大學(xué)計算機基礎(chǔ)大學(xué)計算機基礎(chǔ)4.7顯示與打印工作表4.7.14.7.1顯示和隱藏工作表顯示