SAP_MM模塊介紹

1、 SAP AGMaterials Management (MM)SAP University AlliancesVersion 2.01Authors Bret WagnerStefan WeidnerHans-Jrgen Scheruhn物料管理Page 5-2 SAP AGMM-物料管理簡(jiǎn)介 物料（Material）的含義極廣，任何看得見(jiàn)看不見(jiàn)的東西幾乎都可以稱(chēng)之為物料。在SAP中，將重點(diǎn)關(guān)注用來(lái)直接或間接為企業(yè)增值的物品，如原材料、半成品、成品、水、電、蒸汽、空氣、設(shè)備、儀器儀表等等。同時(shí)，也可以把用于銷(xiāo)售的、非物質(zhì)形態(tài)的“服務(wù)”作為物料來(lái)管理。 我們將這些實(shí)物或者非實(shí)物的東西納入物料管

2、理，為其編碼、分類(lèi)、收集并記錄它們的一般或者特殊屬性（如形態(tài)、顏色、規(guī)格、重量、基本單位、銷(xiāo)售單位、運(yùn)輸單位、存放條件、生產(chǎn)批次等），這些工作將有利于企業(yè)對(duì)自有資源的統(tǒng)一管理，也是日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理的基礎(chǔ)。Page 5-3 SAP AGMM在系統(tǒng)中的主要功能MM（物料管理）的主要功能是滿(mǎn)足下列各種處理： 物料需求計(jì)劃 物料采購(gòu) 庫(kù)存管理 發(fā)票校驗(yàn) 物料估價(jià)SAP的各個(gè)部分是集成在一起的，MM與下列部分有接口： 生產(chǎn)計(jì)劃和控制 財(cái)務(wù)管理 Page 5-4 SAP AGMM 是解決“買(mǎi)”和“倉(cāng)儲(chǔ)”的問(wèn)題 針對(duì)“買(mǎi)”（正式叫法是“采購(gòu)”），提出如下問(wèn)題 誰(shuí)來(lái)買(mǎi)？ 買(mǎi)什么？ 向誰(shuí)買(mǎi)？ 以什么樣的價(jià)格買(mǎi)入

3、？ 采購(gòu)業(yè)務(wù)模式？ 貨物如何到達(dá)？1. 錢(qián)款交割方式？Page 5-5 SAP AG 針對(duì)“倉(cāng)儲(chǔ)”（即庫(kù)存管理），有如下功能：1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行全面庫(kù)存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)2、計(jì)劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動(dòng)3、執(zhí)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)Page 5-6 SAP AG庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷(xiāo)售/分銷(xiāo)模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃 (MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)主數(shù)據(jù)物料BOM供應(yīng)商總分類(lèi)帳 客戶(hù)庫(kù)存地點(diǎn)Page 5-7 SAP AG目錄 MM涉及的組織結(jié)構(gòu) MM涉及的主數(shù)據(jù) MM涉及的流程-Procure-to-Pay ProcessPage 5-8 SAP AGMM涉及的組織結(jié)構(gòu)

4、集團(tuán)集團(tuán)(Client)公司代碼公司代碼(Company Code)工廠工廠(Plant)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)(Storage Location)采購(gòu)組織采購(gòu)組織/采購(gòu)組采購(gòu)組(Purchase Organization/Purchase Group)Page 5-9 SAP AGMM模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號(hào)1批號(hào)2倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)1倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團(tuán)Page 5-10 SAP AGMM涉及的組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)集團(tuán) Client SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別 內(nèi)部包括一個(gè)完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù) 公司公司 Company Code 具有法定財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的單位 財(cái)務(wù)處理中的最小組織單位Pa

5、ge 5-11 SAP AGMM涉及的組織結(jié)構(gòu) 工廠工廠 Plant 最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū) 使用廣泛，可以是生產(chǎn)廠，分銷(xiāo)中心或倉(cāng)庫(kù)群 可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位 倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn) Storage Location 屬于工廠下的分支 物料是維護(hù)在此級(jí)別上 可以是一個(gè)物理上或邏輯上的單位Page 5-12 SAP AG采購(gòu)組織采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)；可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司服務(wù)；與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。Page 5-13 SAP AG采購(gòu)組采購(gòu)組負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)(國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu))代表具體的采購(gòu)人用于采購(gòu)報(bào)表Page 5-14

6、SAP AGPage 5-15 SAP AG采購(gòu)組織與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系 一個(gè)工廠對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)組織 一個(gè)工廠對(duì)應(yīng)多個(gè)采購(gòu)組織 多個(gè)工廠對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)組織 幾個(gè)公司對(duì)應(yīng)一個(gè)采購(gòu)組織Purchasing Organization P001Plant P001Purchasing Organization P002Purchasing Organization P001Plant P001Plant P002Plant P001Purchasing Organization P001Company CodeC002Company CodeC001Purchasing Organization P001Pl

7、ant P002Plant P001Page 5-16 SAP AGMM涉及的主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄其他主數(shù)據(jù)其他主數(shù)據(jù)Page 5-17 SAP AG供應(yīng)商主數(shù)據(jù)1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了公司供貨商的信息，這些信息統(tǒng)一存放在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中。 2、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)有其結(jié)構(gòu)， 可以分成3個(gè)結(jié)構(gòu)范圍： 通用數(shù)據(jù) 這些數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)中所有的公司中 公司代碼層數(shù)據(jù) 大量的財(cái)務(wù)相關(guān)的信息存儲(chǔ)在這一級(jí)別(FI) 采購(gòu)組織級(jí)數(shù)據(jù) 存儲(chǔ)特定的采購(gòu)組織相關(guān)的采購(gòu)信息注：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)必須要擴(kuò)展到自己的公司代碼下才能使用。Page 5-18 SAP AG供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的

8、層次數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)組有效范圍有效范圍通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)地址地址通信通信采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單貨幣采購(gòu)訂單貨幣合作伙伴角色合作伙伴角色會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)銀行明細(xì)銀行明細(xì)付款處理付款處理科目管理科目管理- 所有采購(gòu)組織所有采購(gòu)組織/公司代碼公司代碼 - 一個(gè)采購(gòu)組織一個(gè)采購(gòu)組織 集團(tuán)集團(tuán)采購(gòu)組織采購(gòu)組織公司代碼公司代碼 - 一個(gè)公司代碼一個(gè)公司代碼 Page 5-19 SAP AG物料主數(shù)據(jù)1、物料主數(shù)據(jù)包含了所有關(guān)于采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售等信息。它是獲取指定物料信息的核心來(lái)源2、物料主數(shù)據(jù)是獨(dú)立存儲(chǔ)的3、每個(gè)模塊的內(nèi)容都在一個(gè)物料的主數(shù)據(jù)中體現(xiàn)（SD，MM，PP，F(xiàn)I等）。每一步操作都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的憑證

9、，所以如果操作不當(dāng)，會(huì)影響其他模塊，引起連鎖反應(yīng)Page 5-20 SAP AG物料主數(shù)據(jù)的不同視角物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個(gè)公司的所有部門(mén)都要使用物料主數(shù)據(jù)，故在不同的部門(mén)會(huì)有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)需求計(jì)劃工廠/倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理工程分類(lèi)預(yù)測(cè)質(zhì)量管理銷(xiāo)售分銷(xiāo)采購(gòu)Page 5-21 SAP AG物料主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)物料號(hào)物料號(hào)描述描述計(jì)量單位計(jì)量單位技術(shù)信息技術(shù)信息工廠特定的數(shù)據(jù)工廠特定的數(shù)據(jù)MRP類(lèi)型類(lèi)型計(jì)劃交貨期計(jì)劃交貨期采購(gòu)組采購(gòu)組批次指示批次指示估價(jià)數(shù)據(jù)估價(jià)數(shù)據(jù)價(jià)格價(jià)格估價(jià)方法估價(jià)方法估價(jià)數(shù)量估價(jià)數(shù)量銷(xiāo)售數(shù)據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)交貨工廠交貨工廠銷(xiāo)售文本銷(xiāo)

10、售文本倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)計(jì)量單位計(jì)量單位指令指令存儲(chǔ)地點(diǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)地點(diǎn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期間存儲(chǔ)期間庫(kù)存字段庫(kù)存字段預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)Page 5-22 SAP AG采購(gòu)信息記錄1、采購(gòu)信息記錄是物料和供應(yīng)商之間的橋梁，將物料和供應(yīng)商互相連起來(lái)。一個(gè)物料可以和多個(gè)供應(yīng)商之間；一個(gè)供應(yīng)商可以和多個(gè)物料之間都會(huì)有采購(gòu)信息記錄。2、信息記錄可以快速確認(rèn)： 指定一個(gè)供應(yīng)商，察看他可以供應(yīng)哪些物料 指定一個(gè)物料，哪些供應(yīng)商可以供應(yīng)這種物料 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息記錄Page 5-23 SAP AGPage 5-24 SAP AG采購(gòu)信息記錄包括以下內(nèi)容:- 關(guān)于價(jià)格

11、和條件的信息- 最新的采購(gòu)訂單- 對(duì)配送的要求- 規(guī)定的提前期- 采購(gòu)周期信息- 供應(yīng)商評(píng)估信息這些信息可以用作采購(gòu)訂單的默認(rèn)信息Page 5-25 SAP AGPurchasing Info RecordsMaterial C50010Vendor C7110Info record5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Planned deliv. time: 4 days. . .C7110C50010BP010,99 EUR/ 1 PC2%4%Price/UoMFreightDiscountLast purchase order4500006398Condi

12、tionsPage 5-26 SAP AG其他主數(shù)據(jù)物料管理模塊中， 還使用了其他的主數(shù)據(jù)，如： 貨源清單 物料在指定一段時(shí)間內(nèi)只能由一個(gè)指定的供應(yīng)商供應(yīng)。 將單個(gè)物料和單個(gè)供應(yīng)商互相綁定了。 貨源清單創(chuàng)建的前提是必須先創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄。配額分配 單個(gè)物料在指定一段時(shí)間內(nèi)由幾個(gè)供應(yīng)商按分配比率來(lái)輪流供應(yīng)。 創(chuàng)建配額協(xié)議的前提是必須先創(chuàng)建采購(gòu)信息記錄。 一個(gè)物料選擇了貨源清單的供貨方式，就不能再選擇配額協(xié)議。Page 5-27 SAP AG采購(gòu)流程 Procure-To-Pay ProcessPage 5-28 SAP AGPage 5-29 SAP AG采購(gòu)文件間的關(guān)系詢(xún)價(jià)詢(xún)價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單

13、采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)B?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單合同計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議31.1.詢(xún)價(jià)?Page 5-30 SAP AG 對(duì)某種物料的需求 內(nèi)部使用文件 授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料 采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn) 采購(gòu)申請(qǐng)可以由以下方式創(chuàng)建：- 人工創(chuàng)建- 自動(dòng)創(chuàng)建 MRP 生產(chǎn)訂單 銷(xiāo)售訂單 設(shè)備維護(hù)模塊Page 5-31 SAP AG 物料 地點(diǎn) 時(shí)間 數(shù)量 Page 5-32 SAP AGn建立采購(gòu)申請(qǐng)n根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢(xún)價(jià) 供應(yīng)商n供應(yīng)商報(bào)價(jià) n價(jià)格比較n選定供應(yīng)商n批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)n根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單Page 5-33 SAP AG詢(xún)價(jià)單數(shù)據(jù)頭數(shù)據(jù)頭供應(yīng)商

14、供應(yīng)商信息信息數(shù)據(jù)頭文本數(shù)據(jù)頭文本報(bào)價(jià)截止日期報(bào)價(jià)截止日期 項(xiàng)目項(xiàng)目詢(xún)價(jià)單詢(xún)價(jià)單統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)變化變化文本文本交貨交貨2.110 個(gè)個(gè)2.250 個(gè)個(gè).Page 5-34 SAP AG處理報(bào)價(jià)單Page 5-35 SAP AG采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商- 價(jià)格- 要求送貨時(shí)間- 收貨工廠和庫(kù)存地點(diǎn)- 付款條款- 物料- 數(shù)量- 貿(mào)易條款Page 5-36 SAP AGPage 5-37 SAP AG采購(gòu)訂單的類(lèi)型- 標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 庫(kù)存 or 消耗品- 服務(wù)采購(gòu)訂單- 委托加工- 第三方交易- 寄售采購(gòu)訂單Page 5-3

15、8 SAP AG采購(gòu)訂單的結(jié)構(gòu)HeaderVendorDateDoc. NumberCurrencyTerms of PaymentPO PriceItem OverviewMaterialsPrice/UofMQuantitiesDelivery DateLine ItemPO HistoryTolerancesLine PriceDelivery SchedulePurchaseOrder45.01憑證頭信息包括一些針對(duì)整個(gè)采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)（如：貨幣、供應(yīng)商、付款條件等等）顯示采購(gòu)訂單: 項(xiàng)目概述項(xiàng)目信息包括特定的物料或服務(wù)信息（如：數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、描述、項(xiàng)目類(lèi)別等）Page 5-39

16、 SAP AG采購(gòu)訂單輸出形式 將采購(gòu)訂單傳遞給供應(yīng)商- 紙質(zhì)文檔- 電子郵件- 電子數(shù)據(jù)交換（EDI）- 傳真- 可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 （XML）Page 5-40 SAP AG收貨的類(lèi)型Page 5-41 SAP AG收貨的影響WM收貨通知（可選）收貨通知（可選）物料和會(huì)計(jì)明細(xì)物料和會(huì)計(jì)明細(xì)收貨憑條收貨憑條總帳科目更新總帳科目更新轉(zhuǎn)移請(qǐng)求至轉(zhuǎn)移請(qǐng)求至WM系統(tǒng)系統(tǒng)(如果啟用如果啟用)庫(kù)存和價(jià)值更新庫(kù)存和價(jià)值更新會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證物料憑證物料憑證硬拷貝（可選）硬拷貝（可選）檢驗(yàn)通知檢驗(yàn)通知QM系統(tǒng)系統(tǒng)收貨至質(zhì)檢收貨至質(zhì)檢(如果啟用如果啟用)QM物料物料采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單歷史更新歷史更新收貨收貨貨物交付貨

17、物交付主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)Page 5-42 SAP AG發(fā)票接收發(fā)票信息：Rogers & Hart415 Walnut StreetPhiladelphia PA 1910109.08.96SAP America701 Lee RoadWayne PA 19087Re: Your purchase order no. 45000895 dated 04.24.96We have supplied you with the following goods:VGE-roh 110,000 個(gè)個(gè)$ 2,500.00VGE-hal 1300 kg$ 1,500.00_$ 4,000.00plus 15%

18、tax $ 600.00_$ 4,600.00Payable within 20 days after invoice date.2% cash discount if payment received within 10 days.Account 11223344 Bank of California (bank code 300 210 55)R H發(fā)票項(xiàng)目發(fā)票項(xiàng)目物料物料數(shù)量數(shù)量計(jì)量單位計(jì)量單位付款條件付款條件每一項(xiàng)目金額每一項(xiàng)目金額稅額稅額發(fā)票金額發(fā)票金額稅率稅率銀行信息銀行信息供應(yīng)商供應(yīng)商憑證日期憑證日期采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單Page 5-43 SAP AG發(fā)票處理供應(yīng)商發(fā)票供應(yīng)商發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)未清應(yīng)付項(xiàng)目未清應(yīng)付項(xiàng)目發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)?=供應(yīng)商供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 收貨收貨實(shí)際的數(shù)量實(shí)際的數(shù)量計(jì)劃的價(jià)格計(jì)劃的