中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)招標書

1、中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)招標書中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)招標書2007年11月19日目 錄1.投標邀請書52.投標人須知62.1概述62.2總則72.2.1適用范圍和定義72.2.2項目概況72.2.3投標費用72.2.4投標確認72.3招標文件92.3.1招標文件的組成92.3.2招標文件的澄清102.3.3招標文件的修改102.4投標報價102.4.1投標報價102.4.2報價編制依據(jù)102.4.3投標報價編制要求112.5投標文件112.5.1投標人責任112.5.2投標文件的組成112.5.3投標文件的格式122.5.4投標文件的標注122.5.5投標文件的修改122.6投標

2、文件的密封和遞交122.6.1投標文件的密封和標志122.6.2投標文件的修改與撤回132.7開標及授予合同132.7.1開標132.7.2評標委員會142.7.3投標文件的澄清142.7.4投標文件的差錯修正152.7.5授予合同152.7.6履約保證金172.7.7其它183.協(xié)議商務條款193.1定義193.2合同項目203.3義務和責任213.3.1中標人213.3.2招標人223.4交貨223.5支付223.6版權及保密233.7驗收233.7.1驗收依據(jù)233.7.2驗收前提原則243.7.3驗收內(nèi)容及標準243.7.4驗收人員的組成243.7.5驗收結果形成243.7.6驗收報告

3、說明253.7.7階段驗收253.7.8系統(tǒng)終驗253.8實施過程資料253.9培訓263.10產(chǎn)品升級、保修、維護263.10.1產(chǎn)品升級263.10.2產(chǎn)品保修和維護273.11履約保證273.12違約責任273.13索賠283.14不可抗力283.15違約終止合同293.16因破產(chǎn)而終止合同293.17變更指令293.18合同修改293.19爭端解決293.20適用法律303.21通知303.22稅費303.23合同文件及資料的使用303.24合同生效及其他304.投標文件格式314.1投標書314.2法定代表人授權委托書324.3投標報價表334.4投標單位一般情況表354.5近三年完

4、成類似項目情況表：364.6擬在本項目任職的主要人員履歷表374.7服務器、客戶機軟硬件平臺需求表374.8履約保證金保函格式（中標后開具）384.9系統(tǒng)設計與實施方案，軟件售后服務、培訓計劃384.10投標建議說明表394.11具體優(yōu)惠措施404.12售后承諾404.13商務偏離表404.14技術偏離表405.技術規(guī)范書415.1目標415.2總體要求415.2.1支持大規(guī)模的集中應用425.2.2支持集團化管理模式425.2.3其他特性需求435.3性能需求445.4安全性需求445.5擴展性需求455.6可用性需求455.7集成性需求455.8兼容性需求456.需求任務書466.1引言4

5、66.1.1編寫目的466.1.2項目背景466.1.3現(xiàn)有系統(tǒng)概述466.2總體目標486.3細化目標496.4項目內(nèi)容506.5總體需求506.6功能需求516.6.1集團財務管理系統(tǒng)526.6.2供應鏈管理系統(tǒng)576.6.3生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)576.6.4成本管理系統(tǒng)586.6.5集團人力資源管理系統(tǒng)596.6.6審計管理系統(tǒng)616.6.7辦公自動化系統(tǒng)（信息管理平臺）616.6.8產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（pdm）636.6.9客戶關系管理系統(tǒng)646.6.10商業(yè)智能分析系統(tǒng)656.6.11對信息技術平臺的要求656.7需要在投標文件和評標過程重點說明的功能需求解決方案671. 投標邀請書 ：中

6、國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)工程進行邀請招標，要求具有相應資質(zhì)的合格投標人參加競標。經(jīng)資格審查后，現(xiàn)邀請貴單位前來投標。1. 招標對象：中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)。用戶：中國華錄集團有限公司集團總部及下屬各子公司、分公司。2. 招標文件免費提供。3. 招標文件發(fā)放時間：2007年11月19日 4. 招標文件發(fā)放地址: 大連市高新園區(qū)華路1號中國華錄集團有限公司307辦公室5. 投標書遞交時間: 2007年11月30日16：30之前6. 投標書遞交地點: 中國華錄集團有限公司3樓307辦公室7. 開標時間：2007年12月1日12月2日8. 開標地點：中國華錄集團會議室，屆時請參與投標的投標

7、人代表出席開標儀式。請貴單位在收到本邀請書后二日內(nèi)，將回函傳真到我處，并說明是否有投標意向。如有任何疑問或需要澄清者，請以書面形式與我處聯(lián)系。 聯(lián)系人: 劉秀電話:2901傳真: 0411-847919562. 投標人須知2.1 概述1. 工程名稱：中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)。2. 招標方式：邀請招標。3. 甲方：項目招標人：中國華錄集團有限公司。集團綜合辦公室負責項目管理和協(xié)調(diào)督辦。4. 乙方：本項目的中標人。5. 用戶：中國華錄集團有限公司及下屬子公司及分公司。6. 招標范圍：具體范圍見技術規(guī)格書。7. 發(fā)標日期：2007年11月19日。8. 截標日期投標

8、人必須在2007年11月30日16：30前將投標文件遞呈到華錄集團有限公司。如果遲標，則投標人失去參加投標的資格，投標書將不啟封并立刻返還投標人。9. 問題解答如對本標書有任何疑問，請于11月22日前提出，本公司將組織統(tǒng)一解答。10. 拒絕所有投標的權利發(fā)出中標通知書前，招標人保留拒絕所有投標的權利。11. 投標費用投標人因為投標所產(chǎn)生的一切費用應當自行負擔。12基本實施方案由評標委員會確定各投標單位的排名順序，并根據(jù)此順序取前兩家企業(yè)進行產(chǎn)品試用，試用的范圍包括供應鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、集團財務系統(tǒng)、集團人力資源管理系統(tǒng)。試用時間從確定試用的2家開始3-6個月。試用結束后根據(jù)試用情況、投標文

9、件，洽談商務條款，最終確定中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)總承包商。試用相關信息如下：(1) 試用單位：評標得分前兩名廠家進行試用。(2) 試用時間：從確定試用單位起3-6個月。 (3) 試用軟件：集團財務、生產(chǎn)制造系統(tǒng)(4) 試用期間一切費用由投標商負責。(5) 根據(jù)實際情況，招標人與投標人協(xié)商試用產(chǎn)品的范圍及用戶數(shù)。 2.2 總則2.2.1 適用范圍和定義 1. 本招標文件僅適用于本投標邀請中所敘述的項目。2. “招標人”系指依照中華人民共和國招標投標法規(guī)定提出項目、進行招標的法人或者其他組織，在本項目中特指中國華錄集團有限公司。3. “投標人”系指響應招標人要求，向招標人提交投標文件的軟件

10、廠商。2.2.2 項目概況本次招標為中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)。具體范圍及內(nèi)容見技術規(guī)格書。2.2.3 投標費用 投標人應承擔其編制投標文件以及遞交投標文件和參加競標過程中所涉及的一切費用。無論投標結果如何，招標人對上述發(fā)生的費用不負任何責任。2.2.4 投標確認 被邀請投標人在收到招標文件后48小時內(nèi)，按照下列格式以傳真形式通知招標人：劉秀。傳真號碼國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)投標確認函中國華錄集團有限公司：我們已收到中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)的投標邀請函，并且：(l)我們已經(jīng)收到了招標文件；(2)所有文件完整無缺；(3)我們將在投標截止時間之前遞交投標

11、文件。 單位（公章）：法定代表人：或授權人：年 月 日2.3 招標文件2.3.1 招標文件的組成 由所有本招標文件及所有按招標文件發(fā)出的修改補充通知和標前答疑中的補充文件組成。本招標文件包括：1. 投標邀請2. 投標人須知3. 協(xié)議商務條款4. 投標文件格式(1) 投標書格式(2) 法定代表人授權委托書格式(3) 投標報價匯總表格式(4) 投標單位一般情況表格式(5) 近三年內(nèi)完成類似項目情況表格式(6) 擬在本工程任職的主要人員履歷表格式(7) 服務器、客戶機軟硬件平臺需求表(8) 履約保證金保函格式(9) 系統(tǒng)設計與實施方案、軟件售后服務、培訓計劃(10) 投標建議說明表5. 技術規(guī)范書6

12、. 用戶需求2.3.2 招標文件的澄清1. 投標人在收到招標文件后，如有任何疑問需要澄清，應在開標前以書面形式向招標人提出，招標人在認為必要的情況下將不標明來源的解答內(nèi)容以書面形式發(fā)給所有投標人。2. 投標人對招標文件所做出的推論、解釋和結論，招標人概不負責。投標人由于對招標文件的任何推論和誤解以及其他原因所造成的后果，均由投標人負責。3. 對招標文件的澄清由華錄集團有限公司綜合辦公室負責，聯(lián)系人：劉秀，聯(lián)系電話2901。2.3.3 招標文件的修改 1. 投標截止前招標人可能會以補充通知的方式修改招標文件，補充通知作為招標文件的組成部分，具有與招標文件相同的法律效

13、力。 2. 補充通知將以書面形式（包括電子版或印刷版）發(fā)給所有投標人。 3. 為使投標人在編制投標文件時將補充通知的修改內(nèi)容考慮進去，在必要的時候招標人可以適當延長投標截止時間，并以書面形式通知所有投標人。 2.4 投標報價2.4.1 投標報價 投標報價應包括為完成招標文件所確定的招標范圍內(nèi)的全部內(nèi)容所必須的一切費用。2.4.2 報價編制依據(jù) 1. 本招標文件商務條款及技術條款。2. 招標參考資料。2.4.3 投標報價編制要求本項目要求投標單位對所承包項目造價實行總價包干。本項目要求投標單位對所承包項目造價實行總價包干，包括：實施費、差旅費、培訓費等一切費用。各投標單位編制投標文件時應對招標資

14、料、開發(fā)周期內(nèi)可能出現(xiàn)的政策、施工環(huán)境、市場的變化及其它可能影響項目造價的因素作出正確的評估，并體現(xiàn)到投標報價中。 2.5 投標文件2.5.1 投標人責任 投標人應詳細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，未按招標文件要求編制的投標文件可能導致被拒絕。 2.5.2 投標文件的組成 投標文件應包括以下內(nèi)容： 投標人編訂的投標文件應包括下列部分：1. 投標書2. 開標一覽表（內(nèi)含投標書、投標文件正本、電子文檔，并一起密封）3. 系統(tǒng)解決方案（內(nèi)含產(chǎn)品簡要說明、開發(fā)實施進度計劃、培訓計劃、售后服務內(nèi)容等）4. 系統(tǒng)對網(wǎng)絡環(huán)境的要求，包括：服務器，客戶機的軟、硬件平臺需求，網(wǎng)絡安全的措施等為配合信息化實施所需要的一

15、切網(wǎng)絡軟、硬件等。5. 投標報價表6. 投標人資格審查和證明文件7. 投標人認為需要加以說明的其他資料8. 第4章包含的資料9. 其他授權證明文件投標人應將投標文件裝訂成冊，并編寫“投標文件目錄”和填寫“投標文件資料清單”。投標人應提供全套投標文件的電子文檔（一式兩份），并隨投標書正本、投標書一起封裝，文檔采用microsoft office2000/2003格式。2.5.3 投標文件的格式 投標人須使用招標文件中提供的文件格式（中文簡體），但文件格式可以按同樣格式進行復制。 投標報價單位：人民幣元。投標價格表不允許單獨密封。計量單位采用中華人民共和國法定計量單位。2.5.4 投標文件的標注

16、投標文件須在封面上明確標明“正本”、“副本”字樣。在投標文件的正本中， 還須逐頁小簽。 2.5.5 投標文件的修改 投標文件中應無修改和行間插字。 2.6 投標文件的密封和遞交2.6.1 投標文件的密封和標志 1. 投標人應將投標文件正本(一套)和副本(六套)用牛皮紙袋、紙箱等密封，并在封面上明確標明正本和副本字樣，一旦正本與副本不符，以正本為準。正本單獨封裝，其余六本副本封裝在一起。提供全套投標文件的電子文檔與正本共同封裝。每一份投標文件均包括2.5.2的所需內(nèi)容。2. 封袋上不得反映投標人的任何信息（單位名稱除外）。 3. 如果未按上述規(guī)定進行密封和標記，招標人對投標文件的誤投或提前拆封不

17、負責任。4. 投標文件須在投標截止時間前遞交至開標地點。如果評標委員會認定任何一家投標人有違反上述規(guī)定的行為， 招標人有權決定取消其投標資格。2.6.2 投標文件的修改與撤回 1. 投標截止時間以前，投標人可對所遞交的投標文件進行必要的修改或撤回，但所遞交的修改或撤回必須按招標文件的規(guī)定進行密封、標志(在封面上注明“修改”或“撤回”字樣)和遞交。2. 投標人不能在投標截止時間以后對投標文件進行修改或撤回。 3. 投標人不得在開標時間起至投標文件有效期期滿前撤銷其投標文件。2.7 開標及授予合同2.7.1 開標1. 招標人在招標文件中規(guī)定的時間和地點公開開標。投標人的法定代表人或法定代表人的授權

18、委托人參加并簽到，開標前不準時到會的投標人，其投標文件不予拆封，按棄權論處。2. 投標人所有的到場人員均應簽名以示出席。3. 投標時間截止后，招標人停止接受投標。4. 開標時，所有投標人代表必須到場，招標人唱標，唱標內(nèi)容包括投標單位名稱、投標報價、設計周期以及招標人認為合適的其他內(nèi)容。5. “投標文件”，屬下列情況之一的，招標人有權將其作廢標處理：(1) 逾期送達的。(2) 投標書未封閉的：膠貼縫條未加封條、未加蓋公章。(3) 投標書未按規(guī)定格式填寫或填寫內(nèi)容不全，字跡模糊不清。(4) 投標人不參加開標會議或遲到。(5) 投標書及投標報價匯總表未蓋單位公章、法定代表人或授權人未簽字或簽章的。(

19、6) 投標人針對同一投標對象遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標書，未書面聲明哪一個有效的，或不填寫投標報價的。(7) 明顯不符合技術規(guī)格、技術標準的要求。(8) 投標文件附有招標人不能接受的條件。(9) 違反招標紀律的。(10) 違反招標文件有關規(guī)定的。(11) 違反招標文件規(guī)定泄露投標人信息的。(12) 投標人報價超過招標人期望值或者明顯低于成本的。(13) 經(jīng)證實，有其他弄虛作假或影響招投標公正性行為的。6. 開標時如發(fā)現(xiàn)大寫和小寫數(shù)字有出入的，以大寫數(shù)字為準。7. 無論何種原因在開標時沒有啟封和讀出的投標書（包括按規(guī)定遞交的修改、撤消書）在評標時將不予考慮。招標人對此不承擔任何責任。撤回的投標

20、書將原封返回投標人。 8. 投標人應向專家組和評標組進行投標人情況、方案特點及技術優(yōu)勢和商務方面的說明，并對投標書中的內(nèi)容做最后的承諾或修訂（承諾或修訂需提交書面材料），并接受專家組和評標組的詢問。2.7.2 評標委員會 1. 招標人將根據(jù)本次招標的特點，依照中華人民共和國招標投標法的有關規(guī)定組建評標委員會。2. 評標委員會成員由招標人的代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成。 3. 評標委員會對投標文件進行審查、質(zhì)疑、評估和比較。4. 評標委員會對投標文件的評估和比較將按照相同程序和同一評標辦法進行。2.7.3 投標文件的澄清1. 在評標過程中，評標委員會可以根據(jù)需要要求投標人對投標文件中的有

21、關問題進行澄清或提供補充說明及有關資料，投標人應作出書面答復。但投標人的書面答復不得對投標文件的內(nèi)容作出實質(zhì)性的修改。2. 投標人所作的書面答復必須有法人或其授權人的簽字或印鑒，且該書面答復將被視為投標文件的組成部分。3. 在投標文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標人對評標委員會成員施加影響的任何行為，都有可能被導致取消其中標資格。 2.7.4 投標文件的差錯修正 對于符合招標要求的投標文件，若其報價有算術上的差錯，將按以下原則修正: 1. 當以數(shù)字表示的金額與文字表示的金額有差異時，以文字表示的金額為準。 2. 當單價與數(shù)量相乘不等于和價時，總價應以標出的和價為準，重新計算

22、單價。 3. 當各細目的和價累計不等于總價時，應按總價重新計算各細目的和價。 4. 按以上原則對差錯的修正，應取得投標人的同意，并確認修正后的投標價。如果投標人拒絕確認，則其投標文件不予評審。 2.7.5 授予合同 1. 定標后，由招標人向中標人發(fā)出中標通知書。 2. 中標人在收到中標通知書后5日內(nèi)，與甲方洽談項目實施有關事宜并與甲方簽訂合作協(xié)議。3. 本項目的中標價為合同價的參考。4. 中標單位不按時與甲方洽談項目實施有關事宜并與甲方簽訂合作協(xié)議的，招標人有權取消其中標資格，中標備選單位將自動獲取中標資格。5. 合同協(xié)議書格式（參照）：發(fā)包人（全稱）：承包人（全稱）：依據(jù)中華人民共和國合同法

23、及其他有關法律、行業(yè)法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方就中國華錄信集團有限公司息化系統(tǒng)事項協(xié)商一致，訂立本合同。一、項目概況：項目名稱：項目地點：項目內(nèi)容：資金來源：二、項目承包范圍：承包范圍：三、合同工期開工日期：竣工日期：合同項目總日歷天數(shù)：四、質(zhì)量標準項目質(zhì)量標準：五、合同價款金額（大寫）：￥：六、組成合同的文件組成本合同的文件包括：1. 本合同協(xié)議書2. 中標通知書3. 投標書及其附件4. 本合同專用條款5. 本合同商務條款6. 標準、規(guī)范及有關技術文件7. 項目需求書8. 技術規(guī)格書9. 項目報價單或預算書雙方有關項目的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。七

24、、本協(xié)議書有關詞語含義與本合同通用條款中分別賦予它們的定義相同。八、承包人向發(fā)包人承諾按照合同約定進行項目實施、項目驗收并在項目保修期內(nèi)承擔項目保修責任。九、發(fā)包人向承保人承諾按照合同約定的期限和方式支付合同價款及其他應當支付的款項。十、合同生效合同訂立時間：合同訂立地點：本合同雙方約定后生效。發(fā)包人（公章）：承包人（公章）：住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：電話：電話：傳真：傳真：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：郵政編碼：郵政編碼：2.7.6 履約保證金中標人在與招標人簽訂合同之前，向招標人繳納五萬元履約保證金。這一保證金在中標人收到中標通知書五日內(nèi)向招標人支付。履

25、約保證金可以通過電匯或者支票的形式向招標人支付。履約保證金在合同簽訂后十天內(nèi)返還中標單位（不計利息）。若出現(xiàn)下列情況，招標單位將有充分的理由廢除授標，并且履約保證金不予退還：1. 不按照中標通知書規(guī)定的事宜簽訂合同協(xié)議書的。2. 中標單位的合同協(xié)議書與投標文件明顯不符，并且協(xié)商不成的。3. 簽訂合同協(xié)議書期間經(jīng)發(fā)現(xiàn)中標單位存在行賄、舞弊等行為的。4. 其他有充分理由證明中標公司存在欺詐等行為的。2.7.7 其它1. 投標人應指定一名投標工作聯(lián)系人，在取得招標文件時應將姓名、聯(lián)系電話、 email及傳真號報招標人。招標期間，應確保招標人與投標人之間必要工作聯(lián)系的及時性和有效性。2. 通過招標，招

26、標人旨在選擇確保本工程質(zhì)量、售后服務前提下的合理低報價的投標人。在授予合同前的任何時候，招標人有權接受或根據(jù)上述要求拒絕任何投標且無須作任何解釋。3. 投標人準備投標文件、參加有關招標活動所發(fā)生的費用自理。4. 招標人無責任和義務對未中標單位解釋未中標原因。5. 招標工作應遵照中華人民共和國招標投標辦法，遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。6. 投標人不得串通作弊，不得哄抬標價，一經(jīng)查出將喪失投標資格。7. 投標人不得以任何方式對招標人領導小組成員及其工作人員行賄，一經(jīng)查出將喪失投標資格。8. 招標領導小組成員及其工作人員不得索賄，不得泄漏投標領導小組會議所商定內(nèi)容及其工作情況。9. 招標領

27、導小組成員及其工作人員在招標工作期間不得出席由投標人主辦或贊助的任何活動。10. 違反招標紀律的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重，由紀檢部門按程序依法追究責任。構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。3. 協(xié)議商務條款3.1 定義1. “甲方”：項目招標人：中國華錄集團有限公司。2. “乙方”：是指本招標項目的中標人。3. “中標人”：指招標人選定開發(fā)本工程的軟件廠商。4. “合同”：就是指買賣雙方之間的合同協(xié)議及所附的合同文件。合同協(xié)議和合同文件共同組成“合同”，“合同”這一術語在以下所有的文件中都是遵照這一釋義分析。5. “合同總價”系指根據(jù)合同規(guī)定中標人在正確地完全履行合同義務后招標人應支付給中標人

28、的價格。6. “產(chǎn)品”指中標人在合同項下負責開發(fā)的應用軟件。7. “服務”指任何由中標人按合同項下的要求，進行的軟件開發(fā)、定制、安裝、測試、試運行、培訓、技術服務、維護、修改和其他為正常安裝和運行應用系統(tǒng)提供的必要的服務；負責安裝并予以調(diào)試運行成功所提供的所有技術性，邏輯性，管理性和其他服務。這些服務可以包括，但不限制于安裝，調(diào)試，培訓，數(shù)據(jù)轉移，維護和技術支持。8. “源代碼”指數(shù)據(jù)結構、詞典、定義、程序源文件和其他任何為編輯、執(zhí)行、維護目的而設的符號代碼，以及開發(fā)系統(tǒng)使用的相關工具及組件等。9. “技術資料”指按合同項下的要求向招標人提供的所有印刷或者可印刷格式的文件和所有的其他形式(包括

29、視頻，音頻手段和課本)的用于安裝、操作、維護、管理和培訓的全套資料。10. “知識產(chǎn)權”是指：任何或所有版權、知識權利、商標、專利和其他屬于智力成果的世界性的所有權、專有權和利益，無論這種權力是既定的、偶然的、或是將來的；這種權利沒有限制地包括復制、安裝、改編、修改、翻譯、創(chuàng)造派生作品、從原作品中摘錄、重新利用數(shù)據(jù)、生產(chǎn)、引入流通、發(fā)表、分發(fā)、出售、許可、分許可、轉讓、出租、傳送、提供電子版本、廣播、展示、輸入計算機；或者利用部分或復制件，無論是全部利用還是部分利用、采取何種形式、直接或間接授權或轉讓他人的獨有的經(jīng)濟權利。11. “合同條款”是指本合同條款。12. “項目現(xiàn)場”是指本招標項目建

30、設地點。13. “天”指日歷天數(shù)。14. “驗收”系指招標人依據(jù)技術規(guī)范規(guī)定接受合同產(chǎn)品所依據(jù)的程序和條件。15. “保修期” 是指在整個系統(tǒng)通過最終驗收后的免費維護期。對于在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的任何系統(tǒng)問題，中標人應在接到招標人的通知后，按照投標文件中承諾的響應時間，迅速予以解決，并自行承擔費用。16. “一期”：指集團財務、生產(chǎn)制造、協(xié)同辦公平臺（管理信息平臺）。17. “二期”：人力資源管理、crm18. “三期”：scm、績效評價、pdm。19. “一期”、“二期”、“三期”的實施項目招標人有可能根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.2 合同項目1. 由中標人完成中國華錄集團有限公司信息化系統(tǒng)的建設。其

31、技術要求見招標文件第五部分。2. 中標人將按照招標文件第五、六部分的約定，完成系統(tǒng)的用戶需求確定、系統(tǒng)提供、系統(tǒng)客戶化設計開發(fā)、系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)轉換、系統(tǒng)運行、系統(tǒng)測試及培訓課程、系統(tǒng)保修、系統(tǒng)維護。3. 中標人須具備電子信息行業(yè)的專業(yè)知識和基本常識，能對用戶提出的業(yè)務需求準確深刻理解，并能提出合理的改進建議。對于招標人在系統(tǒng)驗收日之前提出的，本招標文件及系統(tǒng)需求書中沒有明述但屬于業(yè)務基本常識或系統(tǒng)開發(fā)的基本要求，系統(tǒng)必須滿足要求。4. 對于中標人關于電子信息行業(yè)有關信息的合理咨詢，招標人將提供方便條件，使中標人能夠獲得系統(tǒng)開發(fā)所需了解的必要信息。與此相應，中標人在項目實施過程中也應與甲方就當前

32、工作進度、計劃保持有效溝通，使甲方能夠隨時了解工作進程，并參與項目實施的全過程。5. 在項目執(zhí)行過程中，系統(tǒng)驗收日之前中標人如果對于屬于業(yè)務基本常識或系統(tǒng)開發(fā)的基本要求存在疑問，須征求項目負責人的意見后，方可進行。6. 在中標人履行合同規(guī)定的各項義務的前提下，招標人按合同約定付款方式向中標人支付合同總價格。3.3 義務和責任3.3.1 中標人1. 中標人應在投標階段按照本招標文件第五、六部分要求制訂合理的進度表，經(jīng)招標人確定后，嚴格按照進度表完成并交付系統(tǒng)。并且每周要向甲方項目負責人提交書面進度報告。2. 中標人應當在投標時提供項目小組成員的構成及小組成員的專業(yè)背景和個人簡歷。為保證項目開發(fā)質(zhì)

33、量，在項目開發(fā)過程中，應投入足夠的人力以保證項目實施的連續(xù)性，如果需要更換項目開發(fā)人員必須事先書面通知甲方，并征得甲方同意。3. 未經(jīng)甲方同意，中標人不得將本合同任何項目轉包或者分包給其他商家實施。4. 中標人按軟件招標內(nèi)容向用戶提供系統(tǒng)軟件部件，并保證上述部件質(zhì)量能滿足本招標項目對應用軟件的需求。5. 中標人所提交的系統(tǒng)應符合甲方現(xiàn)行作業(yè)流程及招標人明確提出的特殊需求，且應在此基礎上有所優(yōu)化。6. 中標人于投標時應提供系統(tǒng)運行的平臺及硬件設備配置需求以及網(wǎng)絡安全等各方面跟網(wǎng)絡相關的需求及建議。甲方將據(jù)此提供并配置系統(tǒng)運行環(huán)境。硬件設備、平臺配置及網(wǎng)絡建設期間，中標人須應甲方要求就購置設備驗收

34、給予必要協(xié)助，并于全部硬件配置完畢時，出具系統(tǒng)運行環(huán)境滿足系統(tǒng)良好運行需求的書面確認。7. 中標人負責提供系統(tǒng)能夠正常運行的軟件（包括操作系統(tǒng)），并且該設備和軟件已取得合法許可，適合于系統(tǒng)的安裝、運行和維護。中標人必須在本投標文件中進行詳細描述。8. 中標人應保證足量的培訓，以使甲方經(jīng)過培訓后有能力正常使用本系統(tǒng)。9. 中標人必須在系統(tǒng)交付驗收之前提供用于系統(tǒng)管理、使用和維護的書面建議。10. 中標人保證系統(tǒng)在交付及保修期后，仍有責任免費向甲方提供關于系統(tǒng)管理、使用和維護等方面的咨詢。并且，在系統(tǒng)運行期間，為滿足甲方業(yè)務發(fā)展之需要，在招標人提出申請后，中標人有責任以合理、優(yōu)惠且經(jīng)招標人確認的費

35、用及時向招標人提供系統(tǒng)升級、開發(fā)方面的經(jīng)驗技術和培訓。11. 在軟件系統(tǒng)正常運行后，中標人提供相應技術文檔。3.3.2 招標人1. 承諾隨時允許中標人進入安裝地，免費使用必要的設備，但是不得在未經(jīng)招標人同意的情況下影響正常生產(chǎn)和其他系統(tǒng)的運行。2. 負責提供中標人所開發(fā)系統(tǒng)運行所需的電力、照明和其他輔助設備。3. 對于中標人關于甲方項目業(yè)務有關信息的合理咨詢，招標人將提供方便條件，使中標人能夠獲得系統(tǒng)開發(fā)以及實施、切換所需了解的必要信息。4. 承諾只在自身業(yè)務需求范圍內(nèi)且在自身的營業(yè)地點、經(jīng)營場所內(nèi)安裝使用項目系統(tǒng)，甲方有權為實現(xiàn)上述目的且僅為上述目的使用系統(tǒng)的源程序行使對系統(tǒng)的修改權。3.4

36、 交貨 合同簽訂后在規(guī)定的時間內(nèi)，中標人須按照用戶指定地點安裝測試完好通過的軟件，其間由中標人發(fā)生的所有費用由中標人承擔。交貨地點：中國華錄集團有限公司。交貨日期：在項目實施計劃書中應有階段性交付。3.5 支付 1. 總則：該項目的款項按階段分期支付方式支付。本項目中費用的支付使用人民幣，采取支票、電匯或匯票方式，匯款產(chǎn)生費用由中標人承擔。2. 本合同總費用、各階段費用和支付方式在甲方與中標人共同簽訂的合同中明確。3. 工程進度款均由甲方根據(jù)工程實施情況控制，并經(jīng)集團相關部門共同批準后進行支付。4. 如果在項目開發(fā)過程中，通過考察認為中標人的開發(fā)速度、開發(fā)工作水準滿足要求，可以決定就中標人已經(jīng)

37、開發(fā)完畢、并向甲方交付相應模塊的源程序、安裝、運行良好的模塊提前支付部分合同款項。3.6 版權及保密1. 版權所屬在合同中明確。2. 中標人保證不泄漏其在執(zhí)行本合同中獲知的招標人任何信息或其他商業(yè)秘密。3. 中標人保證招標人有權依照本合同規(guī)定享有對于系統(tǒng)的合法使用權，在質(zhì)量保修期內(nèi)可以免費獲得系統(tǒng)的升級版本。4. 中標人應當確保交付使用的系統(tǒng)為中標人擁有合法版權的系統(tǒng)。中標人應保證在執(zhí)行本合同過程中沒有侵犯任何合法版權所有人的知識產(chǎn)權。5. 中標人承諾：如果中標人侵犯了任何合法版權人的知識產(chǎn)權，中標人將承擔由此產(chǎn)生的所有侵權責任。屆時招標人有權立即終止與中標人的合同，除非：(1) 中標人能夠自

38、付費用獲得原系統(tǒng)合法的版權使標的系統(tǒng)能夠合法使用。(2) 如果中標人不能夠做到上述(1)條，則應當按照協(xié)商條件，另行交付符合合同要求的替代系統(tǒng)。3.7 驗收3.7.1 驗收依據(jù)1. 本工程招標文件。2. 招標人提供的工程設計文件及附件。3. 中標人書面答復并經(jīng)招標人認可的技術建議書及附件。4. 專家組對工程質(zhì)量的評定文件。5. 合同文件。6. 招標人、設計單位、專家組、中標人認可的測試大綱。3.7.2 驗收前提原則1. 軟件產(chǎn)品的開發(fā)、銷售、轉讓等必須遵守我國有關法律、法規(guī)和標準規(guī)范。2. 不含侵犯他人知識產(chǎn)權的內(nèi)容；3. 不含有計算機病毒及不良代碼；4. 不危害計算機系統(tǒng)和用戶數(shù)據(jù)的安全；5

39、. 不含有國家規(guī)定禁止傳播的內(nèi)容；6. 符合我國軟件標準規(guī)范；3.7.3 驗收內(nèi)容及標準1. 本招標文件技術規(guī)范書中技術要求。2. 文檔內(nèi)容要求可理解性、完整性、一致性、可驗證性、易理解性、易瀏覽性。3. 標識要求產(chǎn)品描述的標識、產(chǎn)品的標識、供方信息、工作任務、符合需求文檔、要求的系統(tǒng)配置、與其他產(chǎn)品的接口、安裝、支持、維護。4. 基本驗收內(nèi)容功能性：安裝、功能表現(xiàn)、正確性、一致性。 驗收內(nèi)容：可靠性、易用性、效率、可維護性、可移植性等。3.7.4 驗收人員的組成 本工程的驗收由招標人、使用單位、外聘專家、中標人共同參加，中標人所發(fā)生的費用由中標人承擔。3.7.5 驗收結果形成1. 驗收記錄(

40、1) 驗收計劃或包含驗收用例（每個驗收用例說明它的目標）的驗收規(guī)格說明。(2) 與驗收用例相關的所有結果，包括在驗收期間出現(xiàn)的所有失敗記錄。(3) 驗收中涉及的人員身份。(4) 驗收報告。2. 驗收報告內(nèi)容(1) 用于驗收的計算機軟件系統(tǒng)及其配置。(2) 驗收使用的文檔及其標識。(3) 軟件描述、用戶文檔、程序和數(shù)據(jù)的驗收結果。(4) 與要求不符的清單。(5) 未作驗收部分的清單與說明。(6) 針對建議的要求不符的清單，或者是不遵循建議要求的清單，或者針對建議要求產(chǎn)品未做符合性驗收的說明。(7) 驗收參與人員，開始、結束日期，審批簽章。(8) 結論（綜合評價）。3.7.6 驗收報告說明由驗收專

41、家工作組作驗收報告正本一式六份，三方各執(zhí)兩份。3.7.7 階段驗收試運行期滿后，中標人向招標人提交交工驗收申請報告和階段驗收資料。準備階段驗收。階段驗收由招標人組織、使用單位、專家組、參加。中標人所發(fā)生的交工驗收的費用由中標人承擔。3.7.8 系統(tǒng)終驗系統(tǒng)終驗由招標人組織，招標人、使用單位、外聘專家、中標人單位的代表參加。中標人所發(fā)生的系統(tǒng)終驗的費用由中標人承擔。3.8 實施過程資料1. 中標人應當根據(jù)下列規(guī)定的程序將項目計劃正式的遞交給招標人。從合同生效之日起10日內(nèi)，中標人將向招標人供項目計劃書。招標人應當在收到項目計劃書10日內(nèi)通知中標人：招標人認為項目計劃沒有充分保證其中的工作計劃、工

42、作辦法和或信息技術能夠符合技術要求的規(guī)定。中標人應當在收到該通知后10天內(nèi)對項目計劃書進行修改，并遞交給招標人，招標人應當在收到修改后的項目計劃書后10日內(nèi)，將仍然不符合要求的情況通知中標人。 如果必要，這一程序將重復下去，直到項目計劃書中不符合要求的情況被更正為止。當項目計劃書中各項都能符合要求時，招標人應對中標人進行書面確認。被雙方認可的項目計劃書（雙方合意達成的最終項目計劃）對雙方有合同的約束力。2. 如果有需要，在經(jīng)甲方同意并在項目計劃的最后時期最終決定時，修改的實施日程表應該以修正案的方式包括在合同中。3. 中標人必須根據(jù)經(jīng)甲方同意并最終化的項目計劃和合同的要求進行供貨，系統(tǒng)的安裝，

43、測試和提交。4. 中標人必須按照甲方的要求，提供規(guī)定的進度和其他報告。3.9 培訓1. 培訓地點在招標人所指定地點，培訓時間根據(jù)實施進程確定。2. 正式培訓前由中標人提供培訓教材、計劃，明確培訓對象、培訓內(nèi)容及時間安排；3. 培訓工作由中標人承擔。中標方將為用戶提供管理、使用及維護方面的培訓，內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)總體設計、系統(tǒng)業(yè)務流程、數(shù)據(jù)結構、出錯處理、數(shù)據(jù)庫設計、系統(tǒng)可靠性、程序設計及功能、接口設計等內(nèi)容。3.10 產(chǎn)品升級、保修、維護3.10.1 產(chǎn)品升級1. 在合同實施的任何時候，如果中標人對在投標中聲明提供并現(xiàn)在仍然在提供中的軟件作出了改進，中標人有義務向招標人提供可獲得軟件的最新版

44、本，并且這種版本和以前版本相比，有相同或更好的性能，并且價格相同或更低。2. 在合同的履行過程中，中標人應當向招標人提供軟件的所有新版本和升級版本，并提供相應的文件和技術支持服務。3. 如果軟件的新版本和升級版本對系統(tǒng)的操作和運行沒有負面的影響或者是不需要對系統(tǒng)進行大規(guī)模的重新施工，招標人應該在收到軟件新版本和升級版本已經(jīng)完善產(chǎn)品一份拷貝的18個月內(nèi)引入軟件的新版本和升級版本。如果軟件的新版本和升級版本對系統(tǒng)的操作和運行有負面的影響或者是需要對系統(tǒng)進行大規(guī)模的重新施工，中標人應繼續(xù)支持和維護先前版本的軟件的正常進行，直到必須引入軟件的新版本和升級版本。無論在何種情況下，中標人都應該在招標人收到

45、軟件新版本和升級版本已經(jīng)完善產(chǎn)品一份拷貝的24個月內(nèi)支持和維護先前版本的軟件正常運行。中標人應該在24個月的結束期限內(nèi)，做出合理的努力，以使軟件的新版本和更新版本對于招標人而言具有實用性。3.10.2 產(chǎn)品保修和維護1. 保修期是從系統(tǒng)驗收交付開始計算。中標方應當在投標時報出系統(tǒng)的保修期。2. 保修期內(nèi)，如果發(fā)生系統(tǒng)局部故障或全面故障，而中標方在接到通知后15天內(nèi)給予恢復，若無法恢復正常，則甲方有權自行設法恢復系統(tǒng)。3. 在保修期內(nèi)，對于系統(tǒng)的任何錯誤和缺陷，中標方將負責無償加以改正。3.11 履約保證中標人在與招標人簽訂合同之前，向招標人繳納五萬元履約保證金。這一保證金在中標人收到中標通知書

46、五日內(nèi)向招標人支付。履約保證金可以通過電匯或者支票的形式向招標人支付。履約保證金在合同簽訂后十天內(nèi)返還中標單位（不計利息）。3.12 違約責任1. 招標人與中標人任何一方未履行合同的責任和義務均屬違約，違約方應承擔因違約而給對方造成的經(jīng)濟損失。2. 合同一經(jīng)簽署，雙方不能單方面更改或終止。如因單方面原因中止合同的履行，或未經(jīng)對方允許改變項目計劃，且又未能在收到違約通知后一周內(nèi)予以糾正，對方有權單方面終止本合同并向違約方就損失提出賠償。3. 任何一方違反本合同規(guī)定致使另一方蒙受損失的，受損方可以要求損害方賠償損失，但賠償僅以可舉證的直接損失為限，不包括流失的或預期的利益，以及任何其它連帶性或間接

47、性的損失。4. 雙方除因侵害著作權須承擔全部和解費用或法院裁定的賠償外，任何其它原因造成賠償時，其賠償金額的上限為本合同金額的20%。3.13 索賠 甲方逾期支付報酬的，自逾期的第二天起，每逾期一天支付應付報酬額的0.05%違約金，違約金總額不超過應付款額的20%。逾期兩個月仍不支付的，造成開發(fā)工作停滯、延誤或失敗的，乙方對此不承擔責任。 乙方在需求界定的范圍內(nèi)未按計劃或不實施相關工作，甲方有權要求乙方實施研究開發(fā)計劃并采取補救措施。如乙方逾期一個月仍未按計劃或不實施開發(fā)工作，甲方有權解除本合同，并且乙方應在二周內(nèi)返還所有甲方提供的實施服務報酬，返還或銷毀甲方提供的有關技術資料和文件，并承擔本

48、合同報酬總額20%的違約金。3.14 不可抗力1. 不可抗力是指嚴重的自然災害和災難（如臺風、洪水、地震、火災和爆炸等）、 戰(zhàn)爭（不論是否宣戰(zhàn)）、叛亂、動亂等等。合同雙方中的任何一方，由于不可抗力事件而影響合同義務的執(zhí)行時，則延遲履行合同義務的期限相當于不可抗力事件影響的時間，但是不能因為不可抗力的延遲而調(diào)整合同價格。 2. 受到不可抗力影響的一方應在不可抗力事故發(fā)生后，盡快將所發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真或電報通知另一方，并在10天內(nèi)將有關當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認，受影響的一方同時應盡量設法縮小這種影響和由此而引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后應將此情況立即通知對方。 3.

49、 如雙方對不可抗力事件的影響估計將延續(xù)到120天以上時，雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。4. 簽約雙方任一方由于受不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行合同時，履行合同的期限應予以延長，其延長的期限應相當于事件所影響的時間。3.15 違約終止合同在補救違約而采取的任何其他措施未能實現(xiàn)的情況下，即在中標人收到招標人發(fā)出的違約通知后30天內(nèi)(或經(jīng)招標人書面確認的更長時間內(nèi))仍未糾正其下述任何一種違約行為，招標人可向中標人發(fā)出書面違約通知，終止全部或部分合同：1. 如果中標人未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)或招標人準許的任何期限內(nèi)交付部分或全部產(chǎn)品。2. 中標人未能履行合同項下的任何其它義務。

50、3.16 因破產(chǎn)而終止合同如果中標人破產(chǎn)或無清償能力，招標人可在任何時候以書面形式通知中標人，提出終止合同而不給中標人補償。該合同的終止將不損害或影響招標人已經(jīng)采取或將要采取的任何行動或補救措施的權力。3.17 變更指令1. 招標人可以根據(jù)情況變化和需要，在合同總體范圍向中標人書面提出要求，對如下一點或幾點提出變更：(1) 合同項下需為招標人特殊設計的業(yè)務流程；(2) 交貨地點；(3) 中標人須提供的服務。2. 若上述變更導致了中標人履行合同項下任何部分義務的費用或所需時間的增減，應對合同價格或交貨進度進行合理的調(diào)整，同時相應地修改合同。中標人必須在接到招標人的變更指示后30天內(nèi)根據(jù)本款提出調(diào)

51、整的實施意見。3.18 合同修改欲對合同條款作出任何改動或偏離，均須由買賣雙方簽署書面的合同修改書。3.19 爭端解決 執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關的爭端，雙方應通過友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在60天內(nèi)不能達成協(xié)議時，應提交由項目執(zhí)行地法院訴訟解決。3.20 適用法律本合同應按照中華人民共和國現(xiàn)行法律進行解釋。3.21 通知1. 本合同一方給對方的通知應用書面形式或電報、電傳或傳真送到合同規(guī)定的對方的地址，電報、電傳或傳真要經(jīng)書面確認。2. 通知以送到日期或通知書的生效日期為生效日期，兩者中以晚的一個日期為準。3.22 稅費中華人民共和國根據(jù)現(xiàn)行稅法對中標人征收的與本合同有關的一切稅費均應由中標人負擔。3.23 合同文件及資料的使用除了中標人為執(zhí)行合同所雇人員外，在未經(jīng)招標人同意的情況下，中標人不得將合同、合同中的規(guī)定、計劃、圖紙、式樣、樣本或招標人為上述內(nèi)容向中標人提供的資料透露給任何人。中標人須在對外保密的前提下，對其雇用人員提供有關情況，所提供的情況僅限于執(zhí)行合同必不可少的范圍內(nèi)。3.24 合同生效及其他1. 除非合同中另有說明，本合同經(jīng)雙方簽字并在招標人收到中標人的履約保證金后，即立即生效。2. 中標人須按招標文件的有關規(guī)定，向招標