辦公室學(xué)習(xí)心得體會(huì)_第1頁
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文檔簡介

1、篇一:辦公室學(xué)習(xí)心得學(xué)習(xí)心得作為辦公室,一個(gè)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與行政、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合和重要部門,正常高效的辦公室工作是關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的決策和工作部署的落實(shí)、政令暢通、公司全局工作協(xié)調(diào)完成的一 個(gè)保障;辦公室也是一個(gè)單位的窗口,一句不經(jīng)意的話,可能會(huì)引起來訪者的反感;一個(gè)錯(cuò) 誤的標(biāo)點(diǎn),可能會(huì)使整句話的意思變了味;一個(gè)電話打不到位,就會(huì)讓一個(gè)會(huì)議拖后;一個(gè) 煙頭扔在地上,就會(huì)讓公司的整體形象大打折扣。眾所周知,辦公室工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點(diǎn),把日常經(jīng)營 工作比作一條戰(zhàn)線,那么辦公室就是這條戰(zhàn)線上的后勤補(bǔ)給站,承擔(dān)著保障和服務(wù)于這條戰(zhàn) 線的職責(zé);辦公室也是一個(gè)增長才干、充滿

2、機(jī)遇的地方。作為一名辦公室工作人員,必須具 備學(xué)習(xí)意識(shí),服務(wù)意識(shí),參謀意識(shí),換位意識(shí),合作意識(shí),高效意識(shí),全局意識(shí),協(xié)調(diào)意識(shí), 應(yīng)變意識(shí),主動(dòng)和超前意識(shí)。參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù),是辦公室工作人員的重要職 責(zé)。下面將學(xué)習(xí)了秘書工作的風(fēng)范,結(jié)合自己平時(shí)的工作談一點(diǎn)心得體會(huì):一、給自己定好位。在企業(yè)里,辦公室不只是辦事機(jī)構(gòu),也是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,特別是辦 公室主任,有時(shí)在公司不經(jīng)意的一句話都能代表領(lǐng)導(dǎo)和公司的意圖。所以在戰(zhàn)略上,辦公室 主任一定要敢于當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),在戰(zhàn)術(shù)上首先要服從領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。在日常工作中,不要把領(lǐng) 導(dǎo)看的太神了,他們也是人,也有自己的局限性。由于領(lǐng)導(dǎo)各有分工,對某些具體情況不

3、一 定完全掌握,所以在工作中的一些思路、一些認(rèn)識(shí)、一些決策仍有許多需要?jiǎng)e人補(bǔ)充完善的 地方。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)沒有思路的時(shí)候,辦公室主任要給拿思路;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有思路的時(shí)候,辦公室主任 要給補(bǔ)充完善思路。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,一定要站的高一點(diǎn),從大局著眼,隨時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ) 缺。二、要善于溝通,巧妙地給領(lǐng)導(dǎo)提建議。一是要注意提建議的表達(dá)方式。給領(lǐng)導(dǎo)決策提意見和建議的時(shí)候,不能使用直接否定的語言, 你不要說他不對,否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)感覺到你在指揮他, 因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)也愛面子,也有自尊。應(yīng)使用迂回順從、補(bǔ)充完善的語言,你說如果這么做可能會(huì) 更好,他就很容易接受你的意見和建議,這樣才能將你的建議變成領(lǐng)導(dǎo)的決策。二是要掌握 提建議的時(shí)機(jī)。想

4、讓領(lǐng)導(dǎo)接受建議的最好時(shí)機(jī)是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)還沒有完全考慮成熟某個(gè)事時(shí),你就 要及時(shí)的有一系列建議,要說清楚目的、措施、原因,這樣更容易說服領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然你事先必 須有充足的調(diào)研和周密的考慮。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對某件事一旦有了他認(rèn)為比較成熟的思路時(shí),一般很 難再接受別人的建議。即使是錯(cuò)的,他也會(huì)堅(jiān)持。三是要注意轉(zhuǎn)達(dá)班子成員之間意見的方法。 在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)們之間有意見分歧是常有的事,辦公室主任要善于轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)之間的相互 意見。最好的方式是把你了解到的領(lǐng)導(dǎo)相互間不同甚至是對立的意見變成你自己的建議,私 下和領(lǐng)導(dǎo)溝通,這樣就可避免領(lǐng)導(dǎo)之間感情上的沖突和工作中的矛盾。辦公室主任要從維護(hù) 領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)和諧的角度去處理和溝通領(lǐng)導(dǎo)間

5、的矛盾和意見,千萬不能把某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對另一個(gè) 領(lǐng)導(dǎo)的意見直接告訴對方,更不能憑個(gè)人感情添油加醋、推波助瀾。三、等距離交往,對待領(lǐng)導(dǎo)一視同仁,拿原則辦事,憑人格做人,不當(dāng)墻頭草。在辦公室工 作,和領(lǐng)導(dǎo)相處的機(jī)會(huì)相對會(huì)多,特別是辦公室主任,由于參與主要領(lǐng)導(dǎo)的工作較多,難免 給其他領(lǐng)導(dǎo)形成受冷落的感覺,所以辦公室主任一定要在思想上建立與所有領(lǐng)導(dǎo)等距離交往 的思想,切不可偏三向四,有雙重標(biāo)準(zhǔn),要高度重視其他領(lǐng)導(dǎo),給他們的工作上提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),應(yīng)經(jīng)常主動(dòng)和他們溝通,征求意見,平衡關(guān)系,以求得他們的理解。切不可感情用事, 近主要領(lǐng)導(dǎo)而疏遠(yuǎn)其他領(lǐng)導(dǎo)。特別是當(dāng)主要領(lǐng)導(dǎo)之間處于矛盾狀態(tài)時(shí),相互之間心平氣和的 溝通必

6、然會(huì)減少,正常工作會(huì)受影響。此時(shí),辦公室主任必須要擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)關(guān)系、化解矛盾、推進(jìn)工作的責(zé)任,確保公司正常運(yùn)營,一切從工作出發(fā),拿原則辦事,憑人格做人,不參與 任何一方,不當(dāng)墻頭草,是非對錯(cuò)由上級組織裁定,這樣才能使公司的工作不受大的影響, 也不致于將自己卷入不能自拔的矛盾之中。這是辦公室主任工作最艱難的時(shí)期,也是對辦公 室主任能力和人格最嚴(yán)峻的考驗(yàn)。四、辦公室工作無小事,大事辦好了是小事,小事辦壞了就是大事。辦公室每天要處理大量 的瑣碎事務(wù),但對任何事都不能忽視,要認(rèn)真對待,如會(huì)議組織、文件起草、接待、公章管 理等。如果不出問題,覺得是很小、很平常的事,如果出了問題就可能是天大的事。因?yàn)檗k 公

7、室任何一個(gè)環(huán)節(jié)都在代表著公司。五、忍侮負(fù)重,甘當(dāng)替罪羊。從公司來講,領(lǐng)導(dǎo)們力圖將所有的事情都做好,但也有做不好 的時(shí)候。凡做的好的事都是領(lǐng)導(dǎo)決策正確,即使是你的建議或是你親自操作的;凡做不好的 時(shí)候,即使與你毫無相關(guān),你也要主動(dòng)找原因,承擔(dān)自己相應(yīng)的組織、協(xié)調(diào)責(zé)任,承認(rèn)自己 沒做好,給領(lǐng)導(dǎo)找臺(tái)階下。因?yàn)檗k公室具有參謀助手和承上啟下的職能,這樣可以維護(hù)領(lǐng)導(dǎo) 的形象、 權(quán)威和工作熱情。 在辦公室工作, 只有自己不對, 沒有領(lǐng)導(dǎo)不對。 當(dāng)然這是暫時(shí)的, 你只要讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)面子上過得去,事情過后,領(lǐng)導(dǎo)一定能夠意識(shí)的到。六、腦要靈:勤于思考和總結(jié) 辦公室承擔(dān)著公司的日常管理事務(wù),是公司的后勤保障部門,是上

8、傳下達(dá)、溝通各方的橋梁 和紐帶。 辦公室主任平時(shí)要多注意學(xué)習(xí)國家的方針政策, 保持清醒的政治頭腦 ;同時(shí),還要養(yǎng) 成事事關(guān)心、 處處留意的好習(xí)慣 ; 此外, 辦公室主任要善于對各類信息進(jìn)行分類與分析, 去偽 存真。七、眼要明:精于觀察和發(fā)現(xiàn) 作為辦公室主任,要能見微知著。要視野開闊、觀察敏銳,即把自身的工作同公司的長遠(yuǎn)發(fā) 展結(jié)合起來,準(zhǔn)確定位辦公室的工作側(cè)重點(diǎn)。八、嘴要嚴(yán):恪守職業(yè)操守 良好的口才是對辦公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性質(zhì)上的一項(xiàng)特殊要求。工作 性質(zhì)決定辦公室主任享有比別人多一點(diǎn)兒的知情權(quán)。 所謂“情”,往往是公司的商業(yè)機(jī)密。 只 有“守口如瓶”才能有效維護(hù)公司機(jī)密、確保

9、公司在安全的基礎(chǔ)上順利發(fā)展。九、肩要扛:勇于承擔(dān)重任 辦公室工作點(diǎn)多面廣,工作中出現(xiàn)失誤在所難免,辦公室主任應(yīng)在第一時(shí)間主動(dòng)承擔(dān)失誤的 責(zé)任,主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評。對于同事出現(xiàn)的失誤,也要敢于承擔(dān),不要當(dāng)面指責(zé)在 堅(jiān)持原則的前提下,維護(hù)下屬的自尊和工作積極性。十、心要闊:善于化解和包容 辦公室是公司業(yè)務(wù)的集中地,也是“個(gè)別小矛盾”的集中地。辦公室主任要學(xué)會(huì)換位思考, 把握根本、打破堅(jiān)冰,締造和 - 諧的同事關(guān)系,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。要有度量、要沉 得住氣,保持平和的心態(tài)。十一、腰要硬:敢于管理和督辦 辦公室在承擔(dān)公司日常管理工作的同時(shí),還要督辦和落實(shí)各項(xiàng)工作。要真正做好這項(xiàng)工作, 就

10、要立足服務(wù),強(qiáng)化管理,練就一副“硬腰桿兒” 。堅(jiān)持原則,頂裝壓力,加強(qiáng)督辦,令行禁 止。十二、手要勤:長于反饋 辦公室每天都要處理大量的報(bào)刊、內(nèi)參、文件等,是各類信息傳遞、交流的中心。作為辦公 室主任,應(yīng)該手勤眼快,勤于收集和歸納各類信息,將重點(diǎn)及時(shí)傳達(dá)給各級領(lǐng)導(dǎo),有效提高 信息的利用率,切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。十三、身要正:樂于奉獻(xiàn)和敬業(yè) 辦公室工作瑣碎、頭緒多、責(zé)任大,但重要性又是不言而喻的。身為辦公室主任,要樂于奉 獻(xiàn),富有敬業(yè)精神。要注重職業(yè)素質(zhì)的不斷提高,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己。要淡泊名利、 甘于奉獻(xiàn)。要樹立親善的服務(wù)形象,辦公室主任應(yīng)該帶頭成為最出色的服務(wù)員,無論對內(nèi)對 外,對上對下,

11、都要做到和藹友善??傊k公室主任這個(gè)角色是個(gè)不容易干好的崗位,更難干出成績來,所以辦公室主任一定 要有一個(gè)良好的心態(tài),要有甘為領(lǐng)導(dǎo)做嫁衣的思想,要有甘為公司發(fā)展默默無聞做奉獻(xiàn)的精 神,要有堅(jiān)持原則的毅力,要有忍辱負(fù)重的良好心理和很強(qiáng)的自我約束力。公司需要有一個(gè) 好的領(lǐng)導(dǎo)班子,但也要有一個(gè)人品好、能力強(qiáng)的辦公室主任。一個(gè)好的辦公室主任可以使領(lǐng) 導(dǎo)的決策更優(yōu)化,可以使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更有效。貨運(yùn)物流產(chǎn)業(yè)本部冉藝篇二:辦公室人員培訓(xùn)心得體會(huì)辦公室人員培訓(xùn)心得體會(huì)近日,針對辦公室人員調(diào)整的實(shí)際,局長組織辦公室人員采取以會(huì)代訓(xùn)的形式,從四個(gè)方面 對辦公室人員進(jìn)行了培訓(xùn)。正確認(rèn)識(shí)辦公室的地位和作用。他指出,辦

12、公室是全局的中心、窗口和樞紐。牽一發(fā)而動(dòng)全 身,若運(yùn)行不好,會(huì)影響全局工作。辦公室是各類信息交匯的中心,如果管理和傳遞不好, 會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量;辦公室是對內(nèi)對外的窗口,如文件的制發(fā)、打接電話等,搞不好會(huì) 影響人事部門的形象;辦公室是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持 工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。明確辦公室的主要任務(wù)。概括地講,辦公室有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)三大任務(wù)。參 與政務(wù)包括日常工作中對公文的處理要有具體意見,對工作的建議要有可行方案,對信息的 收集要及時(shí)整理、及時(shí)傳遞等;掌管事務(wù)包括政務(wù)事務(wù)和后勤事務(wù)。就是事無巨細(xì),都要一 件一件辦好。

13、如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用品的統(tǒng)一采購和管理以及為干部職 工發(fā)放工資等。搞好服務(wù)就是要為領(lǐng)導(dǎo)、上級、同級、群眾服務(wù)??傊?,辦公室的工作做好 了,有利于全局工作的開展。認(rèn)真遵守各項(xiàng)行為規(guī)范。他強(qiáng)調(diào),辦公室人員要做到“七要”,即要忠誠,對事業(yè)、對組織要忠誠;要敬業(yè),干一行、愛一行、 專一行;要熱情,對工作、 對同志、對事業(yè)要熱心、 專心、 耐心;要謙虛,做人做事要謙虛;要守法,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度;要誠信,做到誠實(shí)、誠懇、守信、有信,反對隱瞞欺詐、反對弄虛作假;要嚴(yán)于律己,對自己要嚴(yán)格 要求,待別人要寬厚。注重加強(qiáng)自身建設(shè)。關(guān)鍵要抓好學(xué)習(xí)。無論平時(shí)工作有多忙,也要抽出時(shí)間

14、加強(qiáng)學(xué)習(xí),要把 中國人事報(bào)、中國人才作為必看書目,隨時(shí)了解上級人事政策法規(guī)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好 參謀助手。要注重提高能力素質(zhì),努力在提高文字能力、領(lǐng)會(huì)能力、辦事能力、咨詢能力、 表達(dá)能力、公關(guān)能力、平衡各方面的能力上下功夫,做工作的多面手。近日,針對辦公室人員調(diào)整的實(shí)際,局長組織辦公室人員采取以會(huì)代訓(xùn)的形式,從四個(gè)方面 對辦公室人員進(jìn)行了培訓(xùn)。正確認(rèn)識(shí)辦公室的地位和作用。他指出,辦公室是全局的中心、窗口和樞紐。牽一發(fā)而動(dòng)全 身,若運(yùn)行不好,會(huì)影響全局工作。辦公室是各類信息交匯的中心,如果管理和傳遞不好, 會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量;辦公室是對內(nèi)對外的窗口,如文件的制發(fā)、打接電話等,搞不好會(huì) 影響人事部門

15、的形象;辦公室是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持 工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的作用。明確辦公室的主要任務(wù)。概括地講,辦公室有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)三大任務(wù)。參 與政務(wù)包括日常工作中對公文的處理要有具體意見,對工作的建議要有可行方案,對信息的 收集要及時(shí)整理、及時(shí)傳遞等;掌管事務(wù)包括政務(wù)事務(wù)和后勤事務(wù)。就是事無巨細(xì),都要一 件一件辦好。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用品的統(tǒng)一采購和管理以及為干部職 工發(fā)放工資等。搞好服務(wù)就是要為領(lǐng)導(dǎo)、上級、同級、群眾服務(wù)??傊?,辦公室的工作做好 了,有利于全局工作的開展。認(rèn)真遵守各項(xiàng)行為規(guī)范。他強(qiáng)調(diào),辦公室人員要

16、做到“七要”,即要忠誠,對事業(yè)、對組織要 忠誠; 要敬業(yè),干一行、愛一行、 專一行;要熱情,對工作、 對同志、對事業(yè)要熱心、 專心、 耐心;要謙虛, 做人做事要謙虛; 要守法, 嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度; 要誠信, 做到誠實(shí)、誠懇、守信、有信,反對隱瞞欺詐、反對弄虛作假;要嚴(yán)于律己,對自己要嚴(yán)格 要求,待別人要寬厚。注重加強(qiáng)自身建設(shè)。關(guān)鍵要抓好學(xué)習(xí)。無論平時(shí)工作有多忙,也要抽出時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),要把 中國人事報(bào) 、中國人才作為必看書目,隨時(shí)了解上級人事政策法規(guī)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好 參謀助手。要注重提高能力素質(zhì),努力在提高文字能力、領(lǐng)會(huì)能力、辦事能力、咨詢能力、 表達(dá)能力、公關(guān)能力、平衡各方面

17、的能力上下功夫,做工作的多面手。辦公室工作心得體會(huì) 由于工作關(guān)系,本人曾在辦公室工作過較長時(shí)間,各種酸甜苦辣都嘗過,在此談點(diǎn)體會(huì)及看 法,但愿起到拋磚引玉之功效。辦公室是全局的綜合系統(tǒng),承擔(dān)著全局的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的 職責(zé)主要是:參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn) 的日常辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理 -政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門,是聯(lián)系全州廣大工商干部、群眾以及社會(huì)各界 的重要窗口,是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、 高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),政令是否暢通,關(guān)系到搞好“

18、三個(gè)服務(wù)”的質(zhì) 量,關(guān)系到全局的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:1、技術(shù)能力,必備的專業(yè)知識(shí)。有效把專業(yè)知識(shí)適用到工作實(shí)踐中。2、人文能力,也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實(shí)踐中,善于理解和體諒他人,善于領(lǐng)會(huì) 他人意圖,并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人,動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目 標(biāo)努力工作。3、觀念能力,就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的 能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問題的能力。4、掌握時(shí)間的能力。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間、日程、使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度,這也是 提高工作效率的關(guān)鍵之所在。5、要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力: 一

19、是處理人的藝術(shù)。 領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞, 關(guān)鍵在于人的積極性 和作用能不能得到充分發(fā)揮,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承擔(dān)責(zé)任,提高領(lǐng)導(dǎo) 藝術(shù),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處 理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職,包括統(tǒng)籌全局,掌握工作重點(diǎn),擬定實(shí)施方案,安排工作程序,制定操 作規(guī)程,建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。 把工作分為三類: 正業(yè)- 必辦;急事- 馬上辦 ;普通件 - 按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù),有主有次,有條不紊,忙而不亂地進(jìn)行工作,這是提 高工作效率,實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上, 還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo), 提供服務(wù)決策、 確定方針 政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵(lì)工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎(jiǎng)懲等權(quán)力。 當(dāng)好 辦公室主任,還應(yīng)掌握以下工作方法:一 、要吃透“兩情” 、當(dāng)好參謀。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把 上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。二、要拾遺補(bǔ)缺,善提建議。工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思 維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專業(yè)長處,善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面 工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以

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