金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版操作手冊

1、系統(tǒng)概述1、正版軟件與演示版軟件有何區(qū)別？-7 2、使用演示版軟件三個(gè)月后再重新安裝軟件能否繼續(xù)打開并操作原賬套？-7 3、盜版軟件的利弊？-7 4、金蝶目前采用的軟加密和過去使用的硬加密有何不同？-7 5、 使用硬加密的客戶，如果檢測不到加密狗怎么辦？-7 6、 使用軟加密的客戶，如果要更換機(jī)器或調(diào)整原電腦的配置怎么辦？-8 7、企業(yè)應(yīng)該選擇哪種品牌的軟件？-8 8、企業(yè)應(yīng)該選擇金蝶軟件的哪種產(chǎn)品？-8 9、購買使用金蝶軟件還需要向工商稅務(wù)等部門申請備案嗎？-8 10、一套金蝶軟件可以建幾套賬？-8 11、單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版有何區(qū)別？-9 12、金蝶軟件目前是如何實(shí)現(xiàn)升級換代的？-9 二、軟件安

2、裝 1、 如何安裝金蝶軟件？-9 2、 安裝金蝶軟件應(yīng)該選擇哪個(gè)目錄？-9 3、 軟加密如何注冊？-10 4、 如果因?yàn)橄到y(tǒng)重裝等原因需要重裝軟件該怎么做？-10 三、新建賬套 1、 新建的賬套文件應(yīng)該存放在哪個(gè)目錄？-10 2、 從整體思路上講，使用金蝶軟件做賬需要那幾個(gè)步驟？-10 3、 新建賬套過程中如何設(shè)定科目級次？-11 4、 新建賬套過程中，該選擇從何時(shí)啟用賬套？-11四、備份 1、 金蝶賬套備份的原理？-11 2、 多久備份一次比較好？-12 3、 硬盤備份的路徑選擇-12 4、 備份介質(zhì)的選擇建議-12 5、 備份文件的類型-12 6、 如何利用年結(jié)備份修改往年數(shù)據(jù)？-12 7

3、、 如何打開備份文件？-13 8、 備份文件恢復(fù)不了應(yīng)該如何處理？-13 9、 年結(jié)原理-13 10、 如何打開上年數(shù)據(jù)？-13 11、 如果我希望修改往年如05年的帳套，可以直接修改a05文件嗎？-13 12、 如果我不知道該a05文件在哪個(gè)地方，怎么辦？-14 13、 已經(jīng)啟用賬套并在當(dāng)前年度錄入了幾個(gè)月數(shù)據(jù)的情況下，如何修改初始化數(shù)據(jù)？-14 14、 已經(jīng)做了好幾年的賬才發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤了，怎么辦？-14 五、用戶及授權(quán) 1、 審核憑證時(shí)卻查詢不到憑證或只能查詢到自己制作的憑證-15 2、 登錄金蝶軟件，打開某個(gè)賬套時(shí)，系統(tǒng)提示密碼不符。如何解決？-15 3、 如何設(shè)置用戶密碼？-15

4、 六、初始化 1、 如果是從年中啟用賬套，是否需要錄入累計(jì)借方發(fā)生和累計(jì)貸方發(fā)生數(shù)？-16 2、 年中啟用的賬套，為何啟用后損益表中沒有本年累計(jì)數(shù)或只有當(dāng)期的發(fā)生數(shù)？-16 3、 為何每次打開初始化錄入窗口時(shí)，都提示一系列的操作，導(dǎo)致進(jìn)入速度很慢？-16 七、系統(tǒng)參數(shù) 1、 核算項(xiàng)目如何應(yīng)用？-16 2、 幾個(gè)重要的賬套參數(shù)設(shè)置-17 八、憑證 1、 憑證錄入時(shí)的一些快捷方式-18 2、 憑證字只需要“記”字，該如何設(shè)置？-18 3、 反過帳快捷鍵為何無反應(yīng)？-18 4、 制單人可以更改嗎？-18 5、 如何進(jìn)行憑證反審核？-19 6、 過帳提示：本期沒有要過帳的憑證牽扯到當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的概念-

5、19 7、 可以錄入以后期間的憑證嗎？-19 8、 如何錄入以前期間的憑證？-19 9、 查詢憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)憑證的借貸方都四舍五入了？-19 10、 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證的制作思路-19 11、 某個(gè)科目不用了，所有涉及的憑證也已全部刪除，為何讓不能刪除該科目呢？-20 12、 引入憑證失敗的原因主要有哪些？-20 九、賬薄 1、 反過帳、反結(jié)帳及反扎賬的快捷方式？-202、 每期需要過幾次賬？-20 3、 金蝶軟件在查賬時(shí)有哪些特色功能？-20 十、報(bào)表 1、 金蝶軟件自定義報(bào)表與手工制作excel報(bào)表有何區(qū)別？-20 2、 自定義報(bào)表中為何沒有本月數(shù)？-21 3、 損益類報(bào)表中為何沒有本月數(shù)？-21

6、 4、 如何在報(bào)表的表頭顯示賬套當(dāng)前日期而非系統(tǒng)日期？-21 5、 報(bào)表丟失損壞或錯(cuò)誤怎么辦？-21 6、 初始化時(shí)，有些數(shù)據(jù)忘記錄入，在查看自定義報(bào)表時(shí)沒有這些數(shù)，怎么辦？-22 7、 為何修改了公式或手工填寫了數(shù)據(jù)卻沒有反映或者說仍是修改以前的狀態(tài)？-22 8、 要結(jié)帳才能產(chǎn)生報(bào)表嗎？-22 9、 如何查看往期甚至往年的報(bào)表？-22 十一、固定資產(chǎn) 1、 迷你版如何處理固定資產(chǎn)？-22 2、 標(biāo)準(zhǔn)版中如何體現(xiàn)不同類型的固定資產(chǎn)？-22 3、 固定資產(chǎn)模塊有哪些特點(diǎn)？-23 4、 為何賬齡分析表或不包括已核銷資料的往來對賬單中的余額與總帳不符？-23 十二、工資 1、 進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入窗口，

7、怎么看不到職員？-23 2、 我們是銀行代發(fā)工資，如何把金蝶中錄入的工資數(shù)據(jù)傳給銀行？-23 十三、往來管理 1、 為何往來管理模塊不能使用？點(diǎn)往來核銷時(shí)提示：沒有設(shè)置往來業(yè)務(wù)核算？-23 2、 科目屬性界面的“往來業(yè)務(wù)核算”是否打?qū)从泻我蠛蛥^(qū)別？-23 3、 往來業(yè)務(wù)編號的制定有何要求和規(guī)范？-24 4、 為何賬齡分析表或不包括已核銷資料的往來對賬單中的余額與總帳不符？-24 十四、出納 1、 出納模塊必須使用嗎？-24 2、 出納模塊有哪些主要功能？-24 3、 出納和財(cái)務(wù)的關(guān)系是怎樣的？-24 4、 企業(yè)只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員，如何快捷使用出納模塊？-24 5、 已經(jīng)錄入了具體的日記帳記錄

8、，想要修改出納的初始數(shù)據(jù)，怎么辦？-24 6、 結(jié)帳時(shí)，系統(tǒng)提示“出納未扎賬，是否繼續(xù)？”，這是怎么回事？如何取消這個(gè)提示？-25 十五、現(xiàn)金流量表 1、 kis軟件能否制作現(xiàn)金流量表？在哪里制作？-25 2、 現(xiàn)金流量表的制作原理是什么？-25 3、 目前的kis軟件，有哪幾種制作現(xiàn)金流量表的方法？-25 4、 能否大致講解一下制作現(xiàn)金流量表的流程？-25 十六、其它重要學(xué)習(xí)技巧 1、 錯(cuò)誤數(shù)據(jù)皆可修復(fù)原則-26 2、 遇到問題時(shí)，該怎么辦？-26一、系統(tǒng)概述 1、 正版軟件與演示版軟件有何區(qū)別？ 正版軟件無使用期限限制，而演示版軟件則只能作三期的賬，也就是做兩次結(jié)帳操作。比如您使用演示版新

9、建一賬套，啟用期間為第3期，則只能做3、4、5三期的賬，做完第5期賬后，如果您點(diǎn)“結(jié)帳”，則賬套不會(huì)結(jié)到第6期而是提示演示版軟件不能繼續(xù)結(jié)帳。 2、 使用演示版軟件三個(gè)月后再重新安裝軟件能否繼續(xù)打開并操作原賬套？ 接上第一個(gè)問題，很多會(huì)計(jì)朋友會(huì)問，如果我做到了第5期，就把原來的金蝶軟件卸掉，然后重新安裝金蝶軟件，能否繼續(xù)結(jié)帳到第6、7、8期呢？ 不能。 因?yàn)榻鸬菔景孳浖刂浦荒茏魅谫~，是根據(jù)賬套本身的結(jié)帳次數(shù)來定的，這個(gè)結(jié)帳的次數(shù)是存放在賬套數(shù)據(jù)里面而非軟件里面。所以，無論你怎么安裝軟件，數(shù)據(jù)中的結(jié)帳次數(shù)是永遠(yuǎn)不會(huì)改變的。 3、 盜版軟件的利弊？ 目前，仍有一些公司或者個(gè)人在使用盜版金蝶軟

10、件作賬。每到年終的時(shí)候，總會(huì)有不會(huì)盜版客戶聯(lián)系我們上門服務(wù)，我本人就接觸過不少，基本上都是屬于數(shù)據(jù)混亂這種情況的，比如往來模塊等，維護(hù)難度很大，需要手工在數(shù)據(jù)庫中更改。盜版軟件有它的“優(yōu)點(diǎn)”比如說便宜，但其缺點(diǎn)更多更有殺傷力，比如數(shù)據(jù)突然崩潰等。如果您是主要靠手工作賬軟件只是起輔助作用且數(shù)據(jù)量比較小的話，可以考慮使用盜版。但由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟比較重要，一旦出現(xiàn)異常則后果會(huì)比較嚴(yán)重，因此，作者在這里還是倡導(dǎo)大家使用正版。 4、 金蝶目前采用的軟加密和過去使用的硬加密有何不同？ 所謂軟加密，相對硬加密而言，簡單地說就是沒有了插在主機(jī)后面打印機(jī)并口上的那個(gè)白色方形的卡，當(dāng)然也有插在usb口上的，金蝶專

11、用術(shù)語叫加密狗。以往您購買金蝶軟件，如何判別是否正版，主要還是靠這個(gè)加密狗。有這個(gè)加密狗就能正常進(jìn)入金蝶軟件，沒有就只能進(jìn)入演示版。這就存在一個(gè)問題了，萬一哪一天這個(gè)加密狗被人盜走或者損壞怎么辦？那就只有重新購買軟件或者憑壞狗付費(fèi)300-500左右更換了。而軟加密則不是憑這個(gè)加密狗來判斷是否正版的，而是依據(jù)一個(gè)身份證文件，就象瑞星殺毒軟件的用戶id。這個(gè)身份證文件需要憑證一張密碼條到金蝶總部的主頁上去申請。 軟加密和硬加密的直觀區(qū)別如下： 硬加密容易損壞或被盜走，但可以更換到不同的電腦上使用。 軟加密比較安全，但如果要更換到不同的電腦上使用，則需要向代理商申請。 5、 使用硬加密的客戶，如果檢

12、測不到加密狗怎么辦？ 如果您使用的是硬加密，但卻檢測不到狗，打開金蝶軟件的時(shí)候，總提示連接加密狗失敗，這該如何處理？對于客戶而言，最好的辦法就是聯(lián)系您的客戶代表，由其指導(dǎo)或上門幫您安裝，但對于有電腦操作基礎(chǔ)的朋友，也可以自己嘗試做如下處理：到金蝶安裝目錄下，默認(rèn)是c:programfileskingdeekisbzb標(biāo)準(zhǔn)版軟件或c:programfileskingdeekisbzb迷你版軟件，打開singledog文件夾，再打開win_nt文件夾目前的主流操作系統(tǒng)一般都需要打開該文件夾，雙擊setupx86.exe，在出現(xiàn)的窗口中打開functions菜單，選擇removesentineldr

13、iver，系統(tǒng)提示：areyousureyouwanttoremovethedriver？選擇ok。然后再打開functions菜單中的installsentineldriver，在出現(xiàn)的提示窗口中點(diǎn)ok。最后再打開configuresentineldriver，選中第一條記錄點(diǎn)“edit”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中，將porttype項(xiàng)目的值選擇為ecp，然后點(diǎn)ok并確定退出。將電腦重新啟動(dòng)，看是否已經(jīng)可以檢測到加密狗了。 新安裝的硬加密軟件如果檢測不到加密狗，也有可能是您的并口還沒有打開，需要到cmos中進(jìn)行設(shè)置。具體可聯(lián)系您的金蝶客戶代表或咨詢筆桿子技術(shù)部。6、 使用軟加密的客戶，如果要更換機(jī)

14、器或調(diào)整原電腦的配置怎么辦？ 由于目前的金蝶軟加密軟件默認(rèn)只能在固定的電腦上使用，因此，如果該電腦更換配置或者要更換軟件到另外一臺(tái)機(jī)器上，就必須首先憑包裝盒中的密碼條信息登錄到金蝶注冊專區(qū)，下載重新注冊申請表，填寫重新注冊原因后蓋上公章，連同發(fā)票與協(xié)議復(fù)印件一并快遞到筆桿子公司，由筆桿子公司負(fù)責(zé)向金蝶總部申請。最快一天時(shí)間就可以辦理了。 7、 企業(yè)應(yīng)該選擇哪種品牌的軟件？ 目前在深圳市場上主打的財(cái)務(wù)軟件就是金蝶和用友。國內(nèi)有所謂“南金蝶北用友”的說法，是因?yàn)榻鸬偛烤驮谏钲谀仙絽^(qū)科技園，而用友的總部則是在北京。就深圳地區(qū)的客戶而言，還是建議選擇金蝶，一則大樹底下好乘涼，可以得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，二

15、來深圳地區(qū)使用金蝶的比較對，大家就有了一個(gè)比較好的交流氛圍。 8、 企業(yè)應(yīng)該選擇金蝶軟件的哪種產(chǎn)品？ 有很多客戶打電話到筆桿子公司，第一句就是“軟件多少錢？”，我們的回答一律是“您問的是哪種金蝶產(chǎn)品？”金蝶的主打產(chǎn)品分兩大系列：kis系列和k3erp系列。kis系列中又有三種主打：kis迷你版、kis標(biāo)準(zhǔn)版和kis專業(yè)版。它們之間的區(qū)別是：標(biāo)準(zhǔn)版除了具備所有迷你版的功能外，還擁有固定資產(chǎn)、工資和財(cái)務(wù)分析三大模塊，而專業(yè)版則除了具備所有標(biāo)準(zhǔn)版的功能外，還擁有購貨、銷售、倉存和存貨核算四大模塊，也就是業(yè)務(wù)模塊。所以，企業(yè)應(yīng)該選擇哪種產(chǎn)品，要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和性質(zhì)。如果是加工生產(chǎn)型企業(yè)，需要有諸如下訂

16、單、存貨管理等，則可考慮kis專業(yè)版，如果只是一般的中小型商貿(mào)物流服務(wù)或者行政單位等，則可以考慮標(biāo)準(zhǔn)版或迷你版，當(dāng)然，如果貴公司是生產(chǎn)企業(yè)，但業(yè)務(wù)流是手工做表或用其它專用軟件，則也可以購買標(biāo)準(zhǔn)版專用來做財(cái)務(wù)賬。如果貴公司固定資產(chǎn)也很少，職員也不多，則迷你版足夠了。至于庫存商品或者原材料的進(jìn)出核算，使用標(biāo)準(zhǔn)版或迷你版中的數(shù)量金額輔助核算完全可以實(shí)現(xiàn)，還很好用。 9、 購買使用金蝶軟件還需要向工商稅務(wù)等部門申請備案嗎？ 如果只是購買則不需要，因?yàn)榻鸬?cái)務(wù)軟件是經(jīng)過國家財(cái)政局認(rèn)可的，何況，無論是賬薄憑證還是上報(bào)的報(bào)表都需要打印出來，與手工作賬相比，不過一個(gè)是通過軟件制作并打印出來，一個(gè)是通過手工填制

17、并打印出來而已。但如果是要甩手工賬，則需要向當(dāng)?shù)刎?cái)政局報(bào)備。 10、 一套金蝶軟件可以建幾套賬？ 這個(gè)取決于您硬盤的空間，理論上沒有任何限制，可以做成千上百套賬。就如同您使用word可以新建很多word文檔一樣。 11、 單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版有何區(qū)別？ 區(qū)別在于同一時(shí)間可以有幾個(gè)用戶同時(shí)操作一個(gè)賬套。假設(shè)貴公司有三個(gè)財(cái)務(wù)軟件，公司希望這三個(gè)財(cái)務(wù)人員一個(gè)作憑證，一個(gè)作出納、一個(gè)管理往來等。如果公司希望這三個(gè)人能在同一時(shí)間同時(shí)操作一套賬，各負(fù)其責(zé)，互不影響，甚至在業(yè)務(wù)比較多的時(shí)候，三個(gè)人能一起在一個(gè)賬套里錄憑證，那您就需要購買網(wǎng)絡(luò)版了，如果您覺得不需要三個(gè)人同時(shí)操作，比如把軟件裝在某臺(tái)電腦上，輸憑證的財(cái)

18、務(wù)軟件輸完今天的憑證后，離開電腦，管理往來的接著在這臺(tái)電腦上操作，作出納的抽某一天電腦空閑時(shí)再作，則購買單機(jī)即可。 注意：目前的金蝶軟件沒有在3臺(tái)電腦上都安裝軟件，分開時(shí)段操作一個(gè)賬套的功能。 12、 金蝶軟件目前是如何實(shí)現(xiàn)升級換代的？ 金蝶軟件的升級是通過打補(bǔ)丁來實(shí)現(xiàn)的，目前還沒有象windows或瑞星等那樣直接通過軟件自帶的升級功能自動(dòng)升級。需要先從金蝶或筆桿子網(wǎng)站上下載最新的補(bǔ)丁到本地電腦上，然后再手工安裝這個(gè)補(bǔ)丁。 二、軟件安裝 1、 如何安裝金蝶軟件？ 打開包裝盒，你會(huì)看到兩張光盤，一張是安裝光盤，一張是多媒體教學(xué)光盤。多媒體教學(xué)光盤不用安裝，放到光驅(qū)里，雙擊光驅(qū)驅(qū)動(dòng)符后，程序會(huì)自動(dòng)

19、執(zhí)行，這是一張有聲音指導(dǎo)的教學(xué)盤，教你如何進(jìn)行簡單的軟件操作。另外一張就是軟件安裝盤，放在光驅(qū)里，雙擊后出現(xiàn)安裝界面，多數(shù)情況下，只要光盤放在光驅(qū)里，稍等片刻，安裝界面就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，不用再雙擊光驅(qū)驅(qū)動(dòng)符了。安裝過程是傻瓜式的，只要點(diǎn)下一步就可以了。如果安裝過程中出現(xiàn)要求輸入序列號等，隨便輸入幾個(gè)數(shù)字如123等即可。一定要注意等軟件完全安裝完畢并提示安裝成功才可以退出安裝過程。重新啟動(dòng)電腦即完成了金蝶財(cái)務(wù)軟件的安裝。 如果您購買的是kis標(biāo)準(zhǔn)版或迷你版，安裝盤上都帶有兩套程序，您只需要安裝您自己購買的那一種軟件即可。另外一種是供您演示的。比如您購買的是kis迷你版，安裝盤上會(huì)同時(shí)有kis迷你版和

20、kis標(biāo)準(zhǔn)版的安裝程序，您只須選擇且只能選擇安裝kis迷你版即可。否則，即便您安裝了kis標(biāo)準(zhǔn)版，也無法做為正版使用，因?yàn)榧用苄畔⒁呀?jīng)把您要購買的軟件固定下來了。 2、 安裝金蝶軟件應(yīng)該選擇哪個(gè)目錄？ 安裝金蝶軟件的過程中，系統(tǒng)會(huì)要求您選擇安裝目錄，默認(rèn)是c:programfiles目錄，無須更改，有的朋友喜歡安裝在d盤或別的盤上，其實(shí)沒有必要，因?yàn)檐浖唾~套數(shù)據(jù)是分離的，就如同安裝office和建立word文檔一樣，只要把word文檔保存在別的地方，即便把office安裝n次，都不會(huì)損壞到word文檔。所以，即便以后您的系統(tǒng)要重裝或軟件要重裝，都沒有關(guān)系，重新安裝即可，與別的軟件也沒有沖突，

21、更與賬套數(shù)據(jù)沒有關(guān)系。 3、 軟加密如何注冊？ 這個(gè)過程一般是由您的金蝶客戶代表來幫您完成的。簡單地講，就是您在軟件包裝盒里會(huì)看到一張密碼條，打開這個(gè)密碼條，里面有類似用戶名和密碼的內(nèi)容，您到kis上點(diǎn)“軟加密注冊”，在出現(xiàn)的登錄窗口中錄入用戶名和密碼進(jìn)入注冊界面，把公司相關(guān)信息填寫后，點(diǎn)下一步或確定直到出現(xiàn)“直接下載”提示，點(diǎn)“直接下載”，把一個(gè)叫l(wèi)icense的.文件保存在本地電腦的某個(gè)文件夾里即可。等到軟件安裝完畢了如上，雙擊桌面金蝶軟件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的界面上選擇“注冊”，然后再在注冊界面里選擇第二步“引入license文件”并把保存在本地的license.dat文件引入即可，系統(tǒng)會(huì)提示注

22、冊成功，這樣，您就可以繼續(xù)使用正版軟件了。 4、 如果因?yàn)橄到y(tǒng)重裝等原因需要重裝軟件該怎么做？ 分軟加密與硬加密兩種情況。 老的硬加密軟件，只須把軟件按如上步驟安裝后，重新啟動(dòng)電腦即可。注意要把加密狗插在電腦上。 軟加密則要看情況了，因?yàn)檐浖用苄枰?，而注冊信息與本地電腦的配置有關(guān)，因此，如果在重裝系統(tǒng)前沒有改變電腦配置，則重新安裝軟件后，雙擊桌面金蝶軟件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的界面上選擇“注冊”，然后再在注冊界面里選擇第二步“引入license文件”并把保存在本地的license.dat文件引入即可，系統(tǒng)會(huì)提示注冊成功，這樣，您就可以繼續(xù)使用正版軟件了。這個(gè)license文件是在第一次安裝時(shí)由金蝶技

23、術(shù)人員幫您注冊好并保存在本地的，如果您不知道保存位置，可以在電腦上搜索license.dat，也可以直接咨詢您的金蝶客戶代表。 如果您在重裝之前更改了電腦的配置或干脆換一臺(tái)電腦來安裝，則需要憑借密碼條重新登錄到如上所說的注冊頁面，在企業(yè)專區(qū)里把重新注冊申請表下載到本地打印出來，然后填寫重新注冊的原因并蓋章后通過特快專遞郵到筆桿子公司，其余的就交給筆桿子處理了，您只要等到第二天接到筆桿子通知后就可以重新注冊使用了，過程如上（3）。 三、新建賬套 1、 新建的賬套文件應(yīng)該存放在哪個(gè)目錄？ 其實(shí)，賬套文件可以存放在本地電腦硬盤的任何位置，但考慮到實(shí)際情況，比如電腦可能因?yàn)橹卸径枰匦掳惭b系統(tǒng)、重裝

24、軟件、某個(gè)分區(qū)甚至整個(gè)硬盤損壞等，本來，重裝軟件或系統(tǒng)也沒關(guān)系，事先備份到其它地方不就行了，但就擔(dān)心您忘記了做備份，結(jié)果，重裝系統(tǒng)時(shí)就把保存在系統(tǒng)盤的賬套文件刪掉了。所以，為了避免誤操作，建議新建的賬套文件最好保存在非系統(tǒng)盤及非金蝶安裝目錄下。默認(rèn)的系統(tǒng)盤及金蝶安裝目錄都在c區(qū)，則賬套文件最好保存在d或者e區(qū)中，如果整個(gè)硬盤就一個(gè)c區(qū)，那至少要保存在一個(gè)不同的目錄中。 2、從整體思路上講，使用金蝶軟件做賬需要那幾個(gè)步驟？ 需要三個(gè)步驟：一是建立一個(gè)賬套文件，這需要設(shè)定好企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、科目結(jié)構(gòu)、幣別和啟用期間等，就如同搭建一個(gè)房子的地基。二是初始化數(shù)據(jù)錄入，比如您手工賬做到7月份，電腦賬準(zhǔn)

25、備從8月份開始做，為了和手工賬銜接起來，就必須把手工賬7月底的余額錄入到電腦中做為8月初的期初數(shù)。三就是賬套初始化結(jié)束后錄入憑證等日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了。3、新建賬套過程中如何設(shè)定科目級次？ 說到科目級次，這里要引入一個(gè)新的概念：核算項(xiàng)目。以“應(yīng)收賬款1113”為例，第一次使用金蝶軟件做賬的朋友已經(jīng)習(xí)慣了手工賬的思維模式，所有的往來單位或者說客戶都是通過明細(xì)科目的方式來表示，如111301-a公司、111302-b公司等。但通過明細(xì)科目來表示往來單位有幾個(gè)缺點(diǎn)：一是如果您定義科目級次為4-2-2-2-2-2，則二級明細(xì)最多只能定義99個(gè)，如果超過了99個(gè)，則還要做其它復(fù)雜的處理操作。二是明細(xì)科目太多會(huì)

26、影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度，某客戶有往來單位1000多家，第一次通過明細(xì)科目來設(shè)置，在打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口時(shí)，需要幾個(gè)小時(shí)，而更換為通過核算項(xiàng)目設(shè)置客戶后，只須幾分鐘就進(jìn)入了初始化錄入界面。三是使用明細(xì)科目無法在同一張表上顯示同一個(gè)客戶關(guān)聯(lián)的應(yīng)收應(yīng)付等科目數(shù)據(jù)?？傊?，因?yàn)檫@里涉及到一個(gè)核算項(xiàng)目的概念，而核算項(xiàng)目又不是書面能夠描述清楚的，所以，在這里我們只是建議您在設(shè)計(jì)科目級次的時(shí)候，無須輕易改動(dòng)默認(rèn)的科目結(jié)構(gòu)，比如把4-2-2-2-2-2改成4-3-2-2-2-1等。如果你擔(dān)心二級科目無法滿足數(shù)量要求時(shí)，就建議您使用核算項(xiàng)目。與核算項(xiàng)目相關(guān)的信息，請參加筆桿子每個(gè)月兩次的操作培訓(xùn)。 4、 新建賬套過

27、程中，該選擇從何時(shí)啟用賬套？ 啟用期間：您可以選擇從公司成立后的任意年度任意月份啟用電腦賬。至于從何時(shí)啟用，就看您希望從何時(shí)開始查詢電腦賬而不是手工賬了。如果您選擇從去年1月份重新做電腦賬，好處是您以后可以從電腦上查詢從去年1月份截止目前的所有賬薄資料，方便快捷。而“缺點(diǎn)”是您必須把從去年1月份開始截止目前的所有業(yè)務(wù)資料根據(jù)手工賬全部在電腦上錄入一遍。此外，如果是從年初啟用賬套，在錄入初始化數(shù)據(jù)時(shí)，只需要錄入去年年底的科目余額即可，而如果是從年中啟用，則除了錄入啟用期間上期的余額外，還要錄入從當(dāng)前年度年初開始截止啟用期間的累計(jì)借方和貸方發(fā)生額。綜上所述，工作量越大軟件發(fā)揮的作用就越多，工作量小

28、了，但通過軟件得到的資料就相應(yīng)減少。 四、備份 1、 金蝶賬套備份的原理 金蝶的數(shù)據(jù)備份采用的是覆蓋式。比如，您從2005年1月份開始做賬，在1月末做了一次備份，備份文件名為“筆桿子公司2005年數(shù)據(jù)備份.aib”，這時(shí)，該文件中存放的是2005年1月份的數(shù)據(jù)。繼續(xù)做賬到了2005年2月末，您進(jìn)行第二次備份，文件名依舊是“筆桿子公司2005年數(shù)據(jù)備份.aib”，這是，該文件中存放的就是2005年1月和2月兩個(gè)月的數(shù)據(jù)，而非單單2月份的數(shù)據(jù)。這樣，就保證了當(dāng)前的賬套備份文件中保存的是從當(dāng)前會(huì)計(jì)年度開始到當(dāng)日備份時(shí)為止的所有最新數(shù)據(jù)。如此，除非您計(jì)劃將每個(gè)月份會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件中，

29、否則，您就可以使用同一個(gè)文件進(jìn)行反復(fù)的備份了。另外需要注意的一點(diǎn)是：金蝶軟件為了避免數(shù)據(jù)太大而造成的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度減慢及出現(xiàn)異常中斷等問題，特將每個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)單獨(dú)存放在一個(gè)文件中，所以，您的備份文件中存放的也只能是從當(dāng)前年度開始到目前為止的數(shù)據(jù)。比如，您采用的是自然月份，從2004年1月份開始做賬，目前已經(jīng)到了2005年2月份，則當(dāng)前備份中的數(shù)據(jù)只是從2005年1月份開始的數(shù)據(jù)，而不包括2004年度的數(shù)據(jù)。 2、 多久備份一次比較好 有很多使用金蝶軟件的朋友問我們：多久備份一次比較好？鑒于前面提到的備份原理，我們的建議是：根據(jù)您的數(shù)據(jù)量，假設(shè)一下，如果本次未備份卻恰好發(fā)生異常情況，如突然斷電

30、等，則從上次備份到目前為止損失的錄入數(shù)據(jù)會(huì)有多少？一般情況下，在您有新數(shù)據(jù)錄入且將要退出金蝶前，最好備份一次，或者每天下班前備份一次，如果每天需要錄入的數(shù)據(jù)有很多，則建議每隔2個(gè)小時(shí)備份一次。畢竟，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非同尋常，一旦丟失，則可能造成巨大損失，即便重新錄入，則所需時(shí)間也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于備份時(shí)間，因此，請各位正在使用金蝶軟件做賬的朋友勤做備份。3、 硬盤備份的路徑選擇 備份文件最好不要放在系統(tǒng)盤上，因?yàn)橄到y(tǒng)盤容易損壞，一旦損壞，則經(jīng)常需要重新安裝，如果您的備份文件放在系統(tǒng)區(qū)，就不得不跟著接受被刪除的命運(yùn)，所以，強(qiáng)烈建議在備份賬套進(jìn)行路徑選擇的時(shí)候，選擇非系統(tǒng)區(qū)，而且最好： 1、不要保存在金蝶軟件安裝目

31、錄下，因?yàn)檐浖赡茈S時(shí)需要重新安裝； 2、不要和*.ais賬套存放在同一路徑下，容易被誤刪。 4、 備份介質(zhì)的選擇建議 選擇備份介質(zhì)時(shí)，最好遵循如下原則： 1、不要備份在軟盤上，如今的軟盤質(zhì)量奇差，稍有磕碰，就會(huì)損壞且一般不可修復(fù)； 2、最好花上三、二百塊錢買一個(gè)刻錄機(jī)，每過一個(gè)月就把賬套刻到光盤上。 5、 備份文件的類型 金蝶軟件的備份文件有兩種類型，從擴(kuò)展名上區(qū)分，一為aib，為平時(shí)備份文件的擴(kuò)展名；一為a+年份后2位數(shù)字，只用于年結(jié)時(shí)的備份文件，比如您有一個(gè)名為“筆桿子公司.ais”的賬套，從2005年1月份開始作賬，則截止12月底，期間所做的所有備份文件都是“筆桿子公司.aib”，但在

32、年結(jié)時(shí)，為了避免人為備份文件的丟失，金蝶軟件會(huì)自動(dòng)再為您做一個(gè)備份，這個(gè)機(jī)制的備份文件名就為“筆桿子公司.a05”。 需要注意的是：擴(kuò)展名為aib的文件是不能直接打開的，必須通過“賬套恢復(fù)”操作將aib文件恢復(fù)為ais，然后再打開這個(gè)擴(kuò)展名為ais的文件，而擴(kuò)展名為a+年份后2位數(shù)字的文件則可以直接打開。 6、 如何利用年結(jié)備份修改往年數(shù)據(jù) 由于考慮到數(shù)據(jù)量過大會(huì)給數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸帶來麻煩，再加上金蝶部門級軟件所采用的小型數(shù)據(jù)庫access本身所具有的特點(diǎn)，金蝶數(shù)據(jù)采用每個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)獨(dú)立劃分的模式，也就是說，如果您采用的是自然月份，2004年1月份開始作賬，則2005年的數(shù)據(jù)和200

33、4年的數(shù)據(jù)不在同一個(gè)文件中，這樣一來，您就無法通過反結(jié)帳的方式從2005年1月回到2004年12月，去修改2004年12月的數(shù)據(jù)，而只能采用打開2004年12月份時(shí)的備份賬套，修改后重新年結(jié)，并將之前由錯(cuò)誤數(shù)據(jù)年結(jié)過來的2005年賬套中的憑證、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)通過“引入”的方式引過來。 7、 如何打開備份文件 金蝶備份文件有兩種，一種是平時(shí)備份，擴(kuò)展名為aib，如“筆桿子.aib”，一種為年結(jié)時(shí)的系統(tǒng)自動(dòng)備份，擴(kuò)展名為a+年份后2位數(shù)字，如“筆桿子.a04”、“筆桿子.a05”等。aib文件必須通過“恢復(fù)備份”命令恢復(fù)為ais文件才能打開，而a+年份后2位數(shù)字的備份文字則可以直接打開。但有一點(diǎn)需

34、要注意：ais文件可以追加、修改數(shù)據(jù)，而a+年份后2位數(shù)字的備份文件只能查看不能修改，如果要修改這種類型的文件，可以在文件管理器中直接將a+年份后2位數(shù)字的擴(kuò)展名改為ais，如將“筆桿子.a05”改為“筆桿子.ais”即可。 8、 備份文件恢復(fù)不了應(yīng)該如何處理 備份文件無法恢復(fù)，并不意味著完全無法修復(fù)，請立刻聯(lián)系筆桿子公司，無論是硬盤備份還是軟盤分盤備份，有部分情況尚可修復(fù)，具體哪種情況需開發(fā)部有關(guān)技術(shù)人員裁定。 9、年結(jié)原理 年結(jié)和月結(jié)是一樣的操作方法方式，處理完上年第12期數(shù)據(jù)后，點(diǎn)期末結(jié)帳并根據(jù)提示操作即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把上年第12期的期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年的年初，財(cái)務(wù)就可以接著輸入下年第一期的

35、憑證資料了。 10、 如何打開上年數(shù)據(jù) 有兩種方法可以解決，為了避免復(fù)雜化，這里僅詳細(xì)描述其中一種方法，如果您希望了解另一種方法，可即來電咨詢筆桿子公司技術(shù)支持部：2663384626955801。 以打開深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司2005年帳套為例，打開流程如下： 第一步：進(jìn)入金蝶軟件登錄界面 第二步：用鼠標(biāo)點(diǎn)一下登錄界面“帳套名稱”后面的書形按鈕出現(xiàn)選擇賬套界面。假設(shè)您的帳套文件存放在e盤的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾下，則在“查找范圍”中打開該文件夾，同時(shí)，在文件名輸入框中輸入“*.a05”并敲回車，則“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾下將出現(xiàn)“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.a05”的文件，選中該文件，并點(diǎn)“打

36、開”按鈕。第三步：點(diǎn)“打開”按鈕后，系統(tǒng)將回到登錄界面，“帳套名稱”處將出現(xiàn)“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.a05”，選擇用戶名并輸入密碼后，點(diǎn)“確定”。 第四步：確定進(jìn)入后，您將進(jìn)入正常的會(huì)計(jì)之家主界面，如此，您就可以對該帳套進(jìn)行查詢操作了。 11、如果我希望修改往年如05年的帳套，可以直接修改a05文件嗎？ 不可以，a05備份文件只允許查看，不允許修改，如果您希望修改05年數(shù)據(jù)，則需要更改擴(kuò)展名a05為ais，如將“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.a05”更改為“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.ais”，更改方法為：進(jìn)入“我的電腦”或“資源管理器”，打開e盤下的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾，對準(zhǔn)“深圳市

37、筆桿子科技開發(fā)有限公司.a05”文件點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”后，將a05改為ais即可，然后，您就可以象平時(shí)打開帳套那樣打開“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.ais”進(jìn)行查看或修改操作了。 12、如果我不知道該a05文件在哪個(gè)地方，怎么辦？ 以windows2000為例，點(diǎn)電腦左下角的“開始”按紐，再依次選擇“搜索”-“文件或文件夾”，則系統(tǒng)顯示搜索文件界面，在“要搜索的文件或文件夾”下輸入“*.a05”并回車，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索并顯示如下圖右側(cè)所示的名稱及所在文件夾，如此，您就知道該文件所在的路徑了。 特別提示：在對往年備份帳套進(jìn)行任何操作時(shí)，都務(wù)必做二次備份處理，比如您欲修改a05文件時(shí)，可先

38、將該文件復(fù)制一份并重命名，以防止誤操作而導(dǎo)致不必要的損失。 13、 已經(jīng)啟用賬套并在當(dāng)前年度錄入了幾個(gè)月數(shù)據(jù)的情況下，如何修改初始化數(shù)據(jù)？ 已經(jīng)錄入了幾個(gè)月的憑證，忽然發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，如何修改呢？金蝶軟件沒有反初始化功能，要想修改初始化數(shù)據(jù)，首先要讓賬套處在初始化狀態(tài)下，否則，是修改不了的，如何回到初始化狀態(tài)修改數(shù)據(jù)并且能把已經(jīng)輸入的幾個(gè)月的憑證導(dǎo)過來呢？有如下幾種方法供選擇： 1、 恢復(fù)初始化備份 找到啟用初始化時(shí)的備份文件，如筆桿子.aib，如果找不到，可以通過文件搜索的方式查找“*.aib”文件，然后逐個(gè)恢復(fù)過來尋找。建議做恢復(fù)操作時(shí)，把恢復(fù)過來的ais文件放在一個(gè)新建的文件夾下

39、，以免誤刪數(shù)據(jù)等。找到初始化結(jié)束時(shí)的備份即恢復(fù)過來后是處在初始化狀態(tài)的后，恢復(fù)過來，注意恢復(fù)成一個(gè)新的文件，文件名要和原來的不一樣，以免覆蓋老的數(shù)據(jù)。修改初始化數(shù)據(jù)，然后啟用。啟用之后，再通過“文件”菜單上的“引入憑證”操作從老賬套中把已經(jīng)錄入的幾個(gè)月憑證引過來并從新逐期過帳結(jié)帳即可。 2、 新建賬套，從老賬套中引入初始化數(shù)據(jù) 如果找不到初始化備份，還有一種方法：首先把老賬套反結(jié)帳到第一期，比如您是5月份開始做賬的，就反結(jié)帳到第5期。關(guān)閉老賬套，新建一個(gè)賬套，注意文件名要和老賬套不一樣，參數(shù)和當(dāng)初新建賬套時(shí)一樣，不要啟用，令其處于初始化狀態(tài)。然后打開“文件”菜單，選擇“引入初始化數(shù)據(jù)”，在出現(xiàn)

40、的窗口中，找到老賬套并確定后，系統(tǒng)會(huì)把老賬套當(dāng)前期間也就是反結(jié)帳后所處在的那個(gè)期間的期初數(shù)據(jù)引入到老新賬套中，因?yàn)槔腺~套已經(jīng)反結(jié)帳到了剛啟用時(shí)的狀態(tài)，所以，其期初數(shù)據(jù)也就是初始化時(shí)的數(shù)據(jù)。引入結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有提示，確定即可。這個(gè)時(shí)候，您再修改初始化數(shù)據(jù)并平衡啟用后，再從老賬套中把憑證引過來并逐期過帳結(jié)帳即可具體見第一種方法的介紹。 3、 聯(lián)系筆桿子技術(shù)部，從數(shù)據(jù)庫中修改 如果要修改的科目很少，則最簡單快捷的方法就是聯(lián)系筆桿子公司技術(shù)部，讓技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫中修改，可能只要幾分鐘就搞定了。 14、已經(jīng)做了好幾年的賬才發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤了，怎么辦？ 如果是不涉及報(bào)表的話，您要修改初始化數(shù)據(jù)且修改的比

41、較少，最好是聯(lián)系筆桿子公司技術(shù)部，讓技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫中操作，這樣比較簡單快捷，且避免引發(fā)錯(cuò)誤。如果是修改的比較多，則最好從當(dāng)前期間開始重新建賬。當(dāng)然，初始化數(shù)據(jù)不必重新錄入，模仿上面問題13介紹的第2種方法即可。 五、用戶及授權(quán) 1、審核憑證時(shí)卻查詢不到憑證或只能查詢到自己制作的憑證 會(huì)計(jì)制度規(guī)定，審核人與制單人不能是同一個(gè)人。假設(shè)張三做了一些憑證，則制單人為張三，換李四來審核證時(shí)，在憑證查詢窗口中過濾不出張三制作的憑證。 這個(gè)問題幾乎每個(gè)新手都會(huì)犯，原因是權(quán)限沒有授正確。解決方法如下：以系統(tǒng)管理員默認(rèn)為manager身份打開當(dāng)前賬套，點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)之家”主窗口的“工具”菜單，選擇“用戶管理”，在

42、該窗口中用鼠標(biāo)選中李四，然后再點(diǎn)窗口右下角的“授權(quán)”按紐進(jìn)入“權(quán)限管理”主窗口。右上有一行“授權(quán)范圍”：所有用戶本組用戶當(dāng)前用戶。系統(tǒng)默認(rèn)是當(dāng)前用戶。如果您之前已經(jīng)授權(quán)李四可以查詢及審核憑證，則結(jié)合系統(tǒng)默認(rèn)的“當(dāng)前用戶”權(quán)限范圍，就意味著李四只能查詢自己制作的憑證。但事實(shí)上，李四是要查詢并審核張三制作的憑證，所以，您就必須把權(quán)限范圍更改為如“所有用戶”，這樣，李四就可以查詢到張三制作的憑證了，否則，就如同大多數(shù)新手一樣，進(jìn)入憑證查詢窗口，卻沒有看到一張憑證或只能看到自己制作的憑證。 2、登錄金蝶軟件，打開某個(gè)賬套時(shí)，系統(tǒng)提示密碼不符。如何解決？ 除非您確實(shí)輸錯(cuò)了登錄密碼，否則，密碼不符的現(xiàn)象僅常見于金蝶老版本軟件，如金蝶2000系列等。金蝶的老版本軟件在打開某個(gè)賬套時(shí)，有兩個(gè)文件要