用友T6ERP進(jìn)銷存產(chǎn)品介紹

1、UFIDA用反軟件T6普及型ERP售前方案3目錄T6普及型ERP售前方案一、T6產(chǎn)品概述二、 成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析 .1. 銷售型企業(yè)關(guān)鍵管理要素.1.1財務(wù)業(yè)務(wù)一體化1.2分支機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程管理2. 制造型企業(yè)關(guān)鍵管理要素.2.1訂單中心管理的銷售服務(wù)2.2存貨控制2.3訂單變化的快速應(yīng)對.三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署 1. 技術(shù)架構(gòu)2. 運(yùn)行環(huán)境3. 系統(tǒng)部署四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成1. 模塊組成2. 主線業(yè)務(wù)流程3. 應(yīng)用特性T6系統(tǒng)價值點(diǎn)分析T6系統(tǒng)各模塊功能描述 1. 生產(chǎn)制造系統(tǒng)2. 銷售管理系統(tǒng)3. 采購管理系統(tǒng)4. 庫存管理系統(tǒng)5. 存貨核算系統(tǒng)6. 總賬系統(tǒng)7. 應(yīng)收系統(tǒng)8. 應(yīng)付

2、系統(tǒng)9. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)10. 工資系統(tǒng)11. 財務(wù)分析系統(tǒng)12. UFO 報表七、實(shí)施保障1. 企業(yè)ERP的主要障礙及顧慮.2. 成長型企業(yè)應(yīng)用 ERP的正確意識3. 用友公司提供的支持服務(wù)體系保障五、八、.91010121515182125283032343739404044444445T6產(chǎn)品概述UFIDA用反軟件T6普及型ERP售前方案1)識別危機(jī)成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段，ERP的應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范化為第一目標(biāo)。 這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對成熟的大中型企業(yè)的ERP應(yīng)用，他們需要解決的是第二層的精細(xì)化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)使

3、用，就像給小學(xué)生講中學(xué)課程，投入大效果差。所以企業(yè)在成長過程的不同階段，必須使用有針對性的管理軟件，達(dá)到對癥下藥的效果。用友T6普及型ERP放棄了最常見最省心的剪裁打包大中型產(chǎn)品，來湊合低端市場的 想法，以長期關(guān)注企業(yè)成長與服務(wù)的信念，專門為中小型企業(yè)量身研制了ERP產(chǎn)品。通過針對所屬市場客戶需求的認(rèn)真調(diào)研，著重分析、解決企業(yè)發(fā)展過程中最需要解決的幾個核心問題，及其低起點(diǎn)、弱基礎(chǔ)、無秩序、低素質(zhì)的應(yīng)用特性，制定了實(shí)用性極強(qiáng)的功能定位，并 充分強(qiáng)調(diào)靈活、易用、高性價比的可交付性，給企業(yè)帶來快速、實(shí)際、有效的應(yīng)用價值。用 友T6普及型ERP以超越部門級信息化的集成應(yīng)用，應(yīng)對規(guī)模經(jīng)營之后， 因部門間

4、沒有建立信息共享的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，出現(xiàn)人力無法控制的混亂， 造成企業(yè)放慢成長步伐的第一層管理瓶頸。幫助企業(yè)快速建立起最基礎(chǔ)的管理秩序和規(guī)范邏輯，有效解決最核心的規(guī)范管理瓶頸問題。、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析1、銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素1. 1物流與財務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化1 1. 1賒銷風(fēng)險（應(yīng)收賬款與信用管理）1. 1. 2內(nèi)部投機(jī)（對帳困難，業(yè)務(wù)追溯困難）1. 1 . 3業(yè)務(wù)員考核1. 2遠(yuǎn)程管理1. 2. 1分銷數(shù)據(jù)采集與補(bǔ)貨計劃1. 2. 2異地分支機(jī)構(gòu)的集中化管控 1. 1物流與財務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化賒銷風(fēng)險控制1. 1.7信用體系不健全，企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出

5、去了，錢卻收 不到；常見對策是大幅降價后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤和生意機(jī)會 客戶習(xí)慣性拖欠，企業(yè)對應(yīng)收貨款監(jiān)控不嚴(yán)， 且缺少有效的追討手段 銷售和財務(wù)部門對不清客戶的業(yè)務(wù)貨款票往來明細(xì) 客戶越來越多，業(yè)務(wù)越多，客戶應(yīng)收帳款管控越來越難2)分析根源企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財 務(wù)實(shí)時主動管控業(yè)務(wù)的過程，而不是事后被動接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。面對激烈的市場競爭，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上業(yè)務(wù)和財務(wù)又是分開管理和做帳，業(yè)務(wù)人員很難及時了解每個客戶的應(yīng)收帳款情況。 日積月累，企業(yè)跟客戶之間的帳目，尤其是有長期業(yè)務(wù)往來的客戶，就成了一本糊 涂帳

6、。3)制定對策通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出 時，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。如果審批不能通過，即 管理層不允許超信用訂貨， 的控制。則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款，有效的實(shí)現(xiàn)了對例外銷售建立多角度信用管理體系， 象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門） 設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點(diǎn)、超信用的處理方式及對應(yīng)額度的審核, 保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限防范信用風(fēng)險：通過信用管理，確定控制信用的對 和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的收付協(xié)議

7、規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天 收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售回款快速回籠，加 強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付的收支平衡，達(dá)成資金的良性循環(huán)應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應(yīng)收賬款的明細(xì) 預(yù)警，直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬，同時 也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況4)應(yīng)用效益通過對客戶的信用管控，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險通過對應(yīng)收帳款的有效管理，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貨款拖欠帶來的財務(wù)損 失，提高業(yè)績達(dá)成率通過銷售和財務(wù)的一體化管理，提高銷售、財務(wù)和客戶之間的對帳效率1. 1.1):內(nèi)部投機(jī)控制: 識別危機(jī)：不是即時數(shù)據(jù)，管理成了 “事管理者與財物部門所得

8、匯總信息為事后匯總所得, 后”處理；財務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬總是對不上，業(yè)務(wù)需要二者之間隨時對應(yīng)，各部門只能安排專 門人員、專門時間來處理這些事務(wù)性工作，費(fèi)時費(fèi)力；由于業(yè)務(wù)的靈活性，結(jié)算方式的多樣化，使得原本帳務(wù)不清變得更加混亂，容 易產(chǎn)生“黑箱”操作；由于帳務(wù)不清，易造成客戶應(yīng)收帳款與帳齡超標(biāo)，同時也易造成對供應(yīng)商無法 及時付款的周轉(zhuǎn)慣性，傷害企業(yè)信用；問題根源：在手工模式下，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)際上是不同步的，因此財務(wù)信息往往體 現(xiàn)為被動接受物流業(yè)務(wù)的結(jié)果，無法約束和監(jiān)管物流業(yè)務(wù)的過程行為。企業(yè)的業(yè)務(wù)又是頻繁變化的，企業(yè)的倉庫、銷售、采購、財務(wù)等部門都各自記 錄自己的業(yè)務(wù)信息，但是記錄的時間與粗細(xì)度

9、卻不同步，客觀上造成對帳不準(zhǔn)。手工模式下，我們經(jīng)常會聽到“三帳分離”一說，即財務(wù)賬，業(yè)務(wù)賬，庫存帳 各自記錄，這實(shí)際上是因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ的無奈之舉。3）制定對策3.0產(chǎn)品財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化連接，杜絕了賬物不符的情況，所有的報表均來自于 實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自然對于以上現(xiàn)象起到了防范作用。各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替，業(yè)務(wù)的任何變化，在公共 帳中均得以體現(xiàn)。4）應(yīng)用效益賬物清晰，不用再擔(dān)心帳務(wù)混亂的現(xiàn)象， 防范內(nèi)部財務(wù)上出現(xiàn)問題;財務(wù)事后監(jiān)控變?yōu)檫^程監(jiān)控，財務(wù)人員可以隨時查閱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，控制內(nèi)部投機(jī);便于對客商與供應(yīng)商的信用管理;減少賬物人員，節(jié)約企業(yè)人力成本。1. 1 . 3業(yè)務(wù)員考核以

10、往的考核困難是因?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計難，針對業(yè)務(wù)員考核的數(shù)據(jù)分散在不同角度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)當(dāng)中，很難剝離和梳理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員管理的粗放以及獎懲激勵措施偏離實(shí)際業(yè)績目標(biāo)。T6普及型ERP可以針對業(yè)務(wù)員制訂銷售目標(biāo)，可以按產(chǎn)品系列、銷售區(qū)域等不同角度 制訂，并且在銷售過程中通過對銷售訂單、銷售發(fā)貨單指定業(yè)務(wù)員來實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行綜合分析，便于對業(yè)務(wù)員進(jìn)行績效考核管理。1. 2遠(yuǎn)程管理1 2 . 1分銷數(shù)據(jù)采集與補(bǔ)貨計劃-積壓”? 可以隨時掌控各分支機(jī)構(gòu)庫存情況，便于異地調(diào)撥、就近銷售、平抑“斷貨 矛盾；? 通過對異地各分支機(jī)構(gòu)庫存的實(shí)時跟蹤與采集，銷售部門可以及時分析產(chǎn)品分銷 結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，制訂補(bǔ)貨計劃，提高分

11、銷效率及預(yù)測準(zhǔn)確度，提高制造對市場需求的 響應(yīng)能力。1. 2 2異地分支機(jī)構(gòu)的集中化管控通過遠(yuǎn)程通訊手段，管理各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)， 可以隨時跟蹤各分支機(jī)構(gòu)每筆銷售業(yè)務(wù) 的執(zhí)行情況、結(jié)款情況、存貨變化、業(yè)務(wù)員績效等，消除管理真空，建立一體化高效的管理 體系。UFIDA用反軟件T6普及型ERP售前方案2、制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素2. 1銷售服務(wù)不能跟上客戶要求接單時不能在交期、單階、交貨數(shù)量上向客戶提供可靠承諾訂單全程跟蹤缺失，信息滯后或失準(zhǔn)，無法應(yīng)對客戶詢問2. 2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn) 2. 3無法快速應(yīng)對日益頻繁的訂單變化2. 4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制2

12、. 1銷售服務(wù)不能跟上客戶要求以“訂單中心管理”提升銷售服務(wù)水平：訂單中心管理是中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主線，整個企 業(yè)的運(yùn)營都是圍繞訂單展開的。因此，訂單管理就顯得尤為突出，其中，訂單預(yù)測、訂單跟 蹤、訂單成本分析是其核心內(nèi)容。冋題表象:1）銷售經(jīng)理與老板往往不知道接一個訂單到底賺不賺錢？賺多少錢？生產(chǎn)主管也 不知道不同訂單（銷售、生產(chǎn)、委外訂單）的庫存展望，前者會造成盲目接單，后 者會造成混亂排產(chǎn)和延遲交付。銷售經(jīng)理與老板非常希望知道某銷售訂單所產(chǎn)生的成本，以便于做出利潤與報 價判斷，并持續(xù)改善生產(chǎn)，但做到這一點(diǎn)往往是困難的，財務(wù)根本沒有針對訂 單的成本分析數(shù)據(jù)。銷售接單時無法提供給客戶準(zhǔn)確的交貨與

13、價格承諾，面對緊急訂單，要么是盲 目接單，要么就是放棄商機(jī)，客戶服務(wù)水平低下。銷售經(jīng)理想知道某訂單的執(zhí)行情況，找遍了所有信息，問遍了采購、生產(chǎn)、倉 庫所有相關(guān)人員，結(jié)果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，專門設(shè)置的 跟單員”崗位也說不清訂單執(zhí)行動態(tài)。2)3)分析根源：中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經(jīng)歷一個復(fù)雜的業(yè) 務(wù)過程，包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、訂單自身的變化 等等；而對于訂單成本，也是受到多方面因素影響的，包括制造費(fèi)用、材料成本、 人工費(fèi)用、生產(chǎn)工時、管理與銷售費(fèi)用、費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則等。作為獨(dú)立的各個部門， 不可能及時得到以上因素的全部。自然，圍

14、繞訂單展開的全程管理也就成了一種空 談。制定對策：成本預(yù)測:ERP系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預(yù)測，并根據(jù)報價的變化，成本相應(yīng)變化;成本分析：對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時間段內(nèi)的費(fèi)用明細(xì)總額 及攤消規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準(zhǔn)確報價；訂單跟蹤:ERP系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂 單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進(jìn)展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行 環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。齊套展望分析:管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在

15、可預(yù)見的未來，庫存可滿足的 齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。4) 應(yīng)用效益：通過訂單跟蹤，管理人員對于訂單執(zhí)行狀態(tài)了然于胸，與客戶談判及應(yīng)對客戶 進(jìn)展詢問自然也就氣定神閑； 提高客戶服務(wù)水平，加強(qiáng)訂單交貨控制，提高交貨及時率，加強(qiáng)銷售承諾的可 執(zhí)行性； 通過訂單成本分析，不斷優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用結(jié)構(gòu)，合理壓縮企業(yè)成本，合理報價, 提高經(jīng)營利潤；識別危機(jī)2. 2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)1)庫存水平太高，庫存陳廢損失日益增加，積壓大量流動資金；伴隨著存貨占用的增加，物料短缺情況依舊嚴(yán)重， 車間催料日趨頻繁;物料越來越多，難于統(tǒng)計與管理。2)3)4)分析根源以上危機(jī)表象的直接原因主

16、要是企業(yè)所制訂的采購計劃、加工計劃與車間需求、 市場需求不平衡造成的。即采購了不該采購的物料，而該采購沒有采購；加工了不 該加工的產(chǎn)品，而該加工的沒有加工。也許你會認(rèn)為這是采購員、計劃員的失職、 盲目采購、盲目排產(chǎn)所致，他們不稱職，應(yīng)該對此事負(fù)全責(zé)。其實(shí)不然，在其危機(jī) 背后隱藏著更深層的根源，那就是在傳統(tǒng)的手工管理模式下無法及時掌握動態(tài)的庫 存信息所致。在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫存量是靜態(tài)的，而要想把采購計劃做得準(zhǔn)確，則要求在 知道現(xiàn)在庫存量的同時，還要知道未來各個時段采購未入庫的有多少，車間未領(lǐng)用 的有多少，即要求庫存量是隨時段動態(tài)變化的量。然而，由于手工管理部門間上述 信息是孤立的，無法快速

17、有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以計劃100%是錯誤的。制定對策建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)共享，實(shí)行數(shù)字化 管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑； 通過建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉庫、生產(chǎn)、采購、計劃、財務(wù)等職能部門信息集 成、信息共享，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的 重復(fù)勞動，提高信息質(zhì)量和工作效率；提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供 計劃調(diào)整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。5） 應(yīng)用效益庫存降低20%50%，提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少資金積壓與利息支出;

18、因交 期縮短（約50%）及延遲交貨次數(shù)減少 （約80%），使準(zhǔn)時出貨率提升, 贏得更多客戶信任，進(jìn)而使年銷售額增加5%以上；采購人員因減少跟催與內(nèi)部協(xié)商等工作，而有充裕的時間從事采購本身（如比 價等）的工作，進(jìn)而使采購成本每年降低約5% ;使運(yùn)輸成本、庫存陳廢成本等支出均降低;總生產(chǎn)力的提升而使制造成本降低5%20%。2. 3無法快速應(yīng)對日益頻繁的訂單變化1）識別危機(jī)11BOM的變更節(jié)奏;計劃沒有變化快，排產(chǎn)計劃跟不上訂單、設(shè)備狀態(tài)、工藝及插單趕活和訂單的不確定性時常打亂所有計劃安排;制造車間經(jīng)常在趕活，主管們依然天天忙著做沒完沒了的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)工作;制造車間無效的加班工時過高;車間現(xiàn)場改制（調(diào)整

19、產(chǎn)品機(jī)構(gòu)）過于頻繁;倉庫呆滯半成品日益增多。2)分析根源訂單的變化是客觀存在的，隨著市場競爭的加劇，客戶的個性化需求增多、交 貨期要求越來越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)象日益頻繁，都要求企業(yè)生產(chǎn)計劃、采 購計劃能夠進(jìn)行快速動態(tài)調(diào)整，充分利用有限的資源，最大限度地發(fā)揮效率，在以 最小代價、提高勞動生產(chǎn)率的前提下保證訂單的及時性要求。這就需要計劃環(huán)節(jié)能夠明察秋毫，對車間的設(shè)備/人員狀態(tài)、設(shè)備/人員負(fù)荷能力、 銷售訂單的變化、采購物料的交付進(jìn)展及配套次序、已有訂單的內(nèi)部加工及委外托 工的執(zhí)行動態(tài)等信息，除做到隨時了解外，還要具備綜合分析能力。傳統(tǒng)手工管理模式下，相關(guān)信息分散在各個部門，無法及溝通。車間加

20、工統(tǒng)計 管理的粗放、物料進(jìn)出的隨意，根本不能提供準(zhǔn)確的加工動態(tài)和準(zhǔn)確的庫存信息。 這種情況下實(shí)現(xiàn)精細(xì)排產(chǎn)、資源利用充分化和生產(chǎn)效率的提高，簡直比登天還難。 應(yīng)對訂單變化的排產(chǎn)決策所需信息動態(tài)實(shí)時、 同步共享是解決問題的根源。3)制定對策建立高效的、實(shí)時的、企業(yè)整體業(yè)務(wù)動態(tài)反饋系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)供銷 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全局跟蹤； 接訂單時，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單 BOM及訂單內(nèi)容, 并進(jìn)行插單模擬運(yùn)算，通過 ERP系統(tǒng)運(yùn)算后反饋的建議，并結(jié)合實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行 相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材料或部件；在ERP系統(tǒng)中，采用增加下達(dá)計劃頻次，縮短下達(dá)計

21、劃周期的方式降低訂單變 化后帶來的風(fēng)險。4) 應(yīng)用效益提升了生產(chǎn)規(guī)劃和控制的能力，使間接人員總數(shù)減少了12%25% ;加班成本支出減少 50% ;采購計劃及加工計劃的及時準(zhǔn)確調(diào)整，避免造成的損失減少了30%40%。2. 4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制針對訂單及預(yù)測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時間，提供分批計劃功 能；還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)計劃作業(yè)更具彈性；通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計劃的執(zhí)行過程;提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度;通過對生產(chǎn)訂單進(jìn)行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考 依據(jù)按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊

22、用料使用，靈活對應(yīng)車間用 料變更現(xiàn)象；通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析;可以實(shí)現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、 委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理；生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進(jìn) 行匯報，以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進(jìn)度。T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署1、技術(shù)架構(gòu)：T6普及型 數(shù)據(jù)庫。ERP采用Visual Basic語言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護(hù)的MS SQLServer2、運(yùn)行環(huán)境：T6普及型 通無阻。ERP 在 WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003 操作系統(tǒng)

23、下運(yùn)行暢3、系統(tǒng)部署：T6普及型可完成安裝及演示環(huán)境搭建。ERP具有易安裝、易維護(hù)的特點(diǎn)，硬件環(huán)境要求低，小于500M, 30分鐘即UFIDA用反軟件T6普及型ERP售前方案四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成1模塊組成生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈財務(wù)會計其他生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷售管理總賬經(jīng)理綜合查詢簡單生產(chǎn)采購管理應(yīng)收款管理EAI集成標(biāo)準(zhǔn)MRP生委外管理應(yīng)付款管理系統(tǒng)設(shè)置產(chǎn)（MRP分庫存管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理工具析、SRP分存貨核算工資管理析）網(wǎng)上銀行生產(chǎn)訂單及財務(wù)分析進(jìn)度管理UFO報表ROP分析現(xiàn)金流量表出納管理2、主線業(yè)務(wù)流程3. 1【實(shí)用性】15客戶銷售部技術(shù)部計劃部采購部生產(chǎn)部質(zhì)檢部倉庫財務(wù)部供應(yīng)商外協(xié)商確認(rèn)后提交簽訂銷(4

24、)計劃排產(chǎn)已售商品*1;-0_(27產(chǎn)研?B0設(shè)計參照物料需求計劃考慮在途、在單、預(yù)約(3)庫存可用量動態(tài)庫存參照銷售訂單發(fā)貨(14)成品發(fā)貨商品發(fā)運(yùn)(15)銷售收款業(yè)務(wù)處理根據(jù)采購建議根據(jù)加工建議根據(jù)外協(xié)建議通過傳真、電子郵件等工具(5)安排采購(6)質(zhì)量檢驗(yàn)報檢_. L|供應(yīng)商送貨合格否?？不合格:拒收(10)倉庫領(lǐng)發(fā)料原材(9)安排生產(chǎn)入原料庫(13)加工完畢,h成品庫合格：辦理委外入庫并統(tǒng)計加工費(fèi)(11)安排外協(xié)L合格否？(6)質(zhì)量檢驗(yàn)報檢通過傳真、電子郵件等工具存貨核算成本管理(5)采購單L1)拒收料委外領(lǐng)發(fā)料不合格：拒收并索賠；計*委外商送貨(11)委外單結(jié) 轉(zhuǎn) 成 本(12)加工

25、費(fèi)結(jié)算(16)財務(wù)管理(8) 采 購 應(yīng) 付 款 業(yè) 務(wù) 處 理3、應(yīng)用特性T6普及型ERP針對成長型中小企業(yè)的應(yīng)用需求特性，著重在【實(shí)用性】、【易用性】、【靈 活性】、【易實(shí)施、維護(hù)】及【高性價比】等方面進(jìn)行了大量的投入，打造出一款中小企業(yè)專 署的ERP精品。其應(yīng)用特性包括:整個系統(tǒng)包含財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)三大部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。訂單預(yù)測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題;訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款;/產(chǎn)成品成本的財采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等；訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料讓管理

26、者在經(jīng)營管理中做到務(wù)分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進(jìn)行歸集核算,心中有數(shù)，有效應(yīng)對客戶的訂單進(jìn)展詢問。通過物料需求分析， 解決企業(yè)的庫存積壓和停工 待料問題，讓采購計劃和生產(chǎn)計劃的下達(dá)有據(jù)可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降 低存貨占用，降低經(jīng)營成本。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的 問題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動反映到財務(wù)，并可根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過企業(yè)物流、資 金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險及內(nèi)部投機(jī)問題。3. 2【易用性】流程導(dǎo)航功能可以按照每個操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然；靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置，可以

27、按每個操作者的不同崗位職責(zé)方便地配置軟件的操作及審核權(quán)限，讓每個人都職責(zé)清晰、目標(biāo)明確；報表的穿透式查詢功能，避免了操作者在各個程序之間進(jìn)行界面切換，方面業(yè)務(wù)信息的共享； 操作簡便易學(xué)，一般沒有任何計算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的職員，稍加培訓(xùn)就能使用ERP進(jìn)行工作。3. 3【靈活性】系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能模塊,企業(yè)也可根據(jù)自身職責(zé)分工情況，選系統(tǒng)擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡單到復(fù)雜、從局部到全局的應(yīng)用原則;提供了流程、單據(jù)、字段、報表等的自定義功能，可靈活應(yīng)用于企業(yè)的個性化需求；業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式,適用于企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。3. 4【易實(shí)施、維護(hù)

28、】本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)相對簡單，加上我們的工序化快速實(shí)施方法的指導(dǎo)，可讓企業(yè)能快速實(shí)施， 并且立竿見影；企業(yè)操作人員也可本系統(tǒng)使用的以根據(jù)指導(dǎo)手冊，實(shí)現(xiàn)自助式實(shí)施應(yīng)用， 大大降低了企業(yè)對供應(yīng)商的依賴性。是MS SQLSERVER數(shù)據(jù)庫，在 Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行，對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)要求用友體系服務(wù)人員還將幫助企業(yè)把簡單，企業(yè)無須花高薪聘請專業(yè)人士即可完成全部維護(hù), 普通業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。3. 5【高性價比】幾乎所有的成長型中小企業(yè)都想通過信息化手段來解決自身的管理問題，提升企業(yè)的管理水平和競爭力，但動則幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大部分的

29、中小企業(yè)望而卻步;場上一兩萬的產(chǎn)品又只能解決企業(yè)部門級的應(yīng)用,而不能從整體集成化層面來滿足企業(yè)的信息化需求。本系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，既從全局的角度解決企業(yè)的核心問題，又在價格環(huán)節(jié)匹配了中 小企業(yè)的承受能力，性價比優(yōu)勢突出。UFIDA用反軟件T6普及型ERP售前方案39五、T6系統(tǒng)價值點(diǎn)分析針對于中小型企業(yè)的管理困惑，用友T6普及型ERP推出了專門的 藥方”1、【靈活的管理預(yù)警提醒】：可對銷售、采購、庫存、應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)等設(shè)置預(yù)警提醒,可通過郵件、短信、單據(jù)界面三種方式通知相關(guān)人員，可設(shè)置單據(jù)的預(yù)警提前期，預(yù)警間隔,通過自動預(yù)警功能，讓各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能自動獲知到期或?qū)⒁狡诘膯螕?jù),預(yù)防管理上的疏漏。并

30、提供大量自動化處理和手工調(diào)整功能，從而及時、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)掌控資金的動態(tài)流向。2、【完善的信用管理】：通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制,幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款，有效的實(shí)現(xiàn)了對例外銷售的控制。建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險：通過信用管理，確定控制信用的對象 （客戶、業(yè)務(wù)員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點(diǎn)、超信用的處理方式及對應(yīng)額度的審核，保證用戶

31、能真正控制住信用額度、信用期限應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警,直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況3、【完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制】：完整的應(yīng)收、應(yīng)付帳款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設(shè)置及應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理（計提壞賬準(zhǔn)備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢），嚴(yán)密的應(yīng)收、應(yīng)付帳款控制和賬齡分析，保證應(yīng)收帳款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率,提高資金周轉(zhuǎn)，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。4、【訂單預(yù)測】:系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預(yù)測，并根據(jù)報價的變化，成本相應(yīng)變化；訂單預(yù)測

32、功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題。5、【訂單跟蹤】：系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的 某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進(jìn)展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等。6、【訂單成本分析】對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時間段內(nèi)的費(fèi)用明細(xì)總額 及攤銷規(guī)則，得出其訂單成本，便于

33、企業(yè)準(zhǔn)確報價。訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料讓管理者在產(chǎn)成品成本的財務(wù)分析角度， 針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進(jìn)行歸集核算, 經(jīng)營管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對客戶的訂單進(jìn)展詢問。7、【靈活多變的訂單 BOM】訂單BOM主要解決客戶個性化需求，客戶對產(chǎn)品的要求 大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。訂單BOM可以參照標(biāo)準(zhǔn) BOM生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn) BOM的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷 售訂單號關(guān)聯(lián)而影響 MRP分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等通過訂單BOM的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購備料, 倉庫收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查/設(shè)

34、計部門維護(hù)BOM在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。&【完善的訂單管理】針對訂單及預(yù)測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時間，提 供分批計劃功能；還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)計劃作業(yè)更具彈性。通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計劃的執(zhí)行過程;提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度;通過對生產(chǎn)訂單進(jìn)行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考依據(jù);按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應(yīng)車間用料變更現(xiàn) 象;通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差

35、異分析;可以實(shí)現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開 票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理;生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進(jìn)行匯報, 以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進(jìn)度。9、【實(shí)用的齊套展望分析】管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預(yù)見的未 來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。對于很多裝配型企業(yè)，生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套 狀況，在領(lǐng)料的時候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務(wù)人員在接單時不僅能準(zhǔn)確計算現(xiàn)有庫存情況，避免生產(chǎn) 線停工待料；還能統(tǒng)籌預(yù)計到貨及生

36、產(chǎn)領(lǐng)料繳庫的變化，對未來庫存材料齊套情況進(jìn)行愿望 預(yù)估。10、【多種計劃模式】：提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計劃，構(gòu)成完整靈活的 閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提 供計劃調(diào)整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。11、【ROP計劃】當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨ROP計劃，讓庫存管理更點(diǎn)法。一般對低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法，通過 加科學(xué)合理12、【靈活的插單處理】插單處理：接訂單時，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內(nèi)容，并進(jìn)行插單模擬運(yùn)算，通過ERP系統(tǒng)運(yùn)算后反饋的建議,并結(jié)

37、合實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材 料或部件；在ERP系統(tǒng)中，采用增加下達(dá)計劃頻次，縮短下達(dá)計劃周期的方式降低訂單變 化后帶來的風(fēng)險。13、【實(shí)用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式】適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單的生產(chǎn)型企業(yè)。由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購計劃, 讓采購計劃科學(xué)合理按生產(chǎn)訂單驅(qū)動材料出庫、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加 是了清晰應(yīng)用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快14、【功能強(qiáng)大的 MRP計劃生產(chǎn)模式】根據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照MRP平衡公式進(jìn)生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃

38、和采購計劃解決企業(yè)生產(chǎn)什么、 間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間讓采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚支持MRP、SRP、BRP三種運(yùn)算模式15、【全面的委外管理流程】支持銷售訂單和生產(chǎn)計劃產(chǎn)生委外訂單管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費(fèi)及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù)支持廢料處理16、【簡易實(shí)用的車間管理功能】通過車間管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠讓企業(yè)隨時了解生產(chǎn)進(jìn)度，及時作出適應(yīng)性調(diào)整，如根據(jù)銷售訂單的變化，生產(chǎn)能力的變化等，讓企業(yè)生產(chǎn)能力最大化，保障銷售訂單的交期。17、【動態(tài)庫存】幫助企業(yè)制作準(zhǔn)確的采購計劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物

39、料積壓造成的經(jīng)營資金的占用，提高客戶信譽(yù)度和營運(yùn)資金的使用效率。所有的報表均來自于實(shí)際的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動反映到財務(wù)，并可根信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決18、【完整的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理】：業(yè)務(wù)財務(wù)一體化, 數(shù)據(jù)，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問題。據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)的任何賒銷風(fēng)險及內(nèi)部投機(jī)問題。各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替, 變化，在公共帳中均得以體現(xiàn)。建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù) 共享，實(shí)行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑;通過建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉庫、生產(chǎn)、采購、計劃、財務(wù)等職能部門信息集成、信息 共享，各部

40、門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復(fù)勞動，提高信息質(zhì) 量和工作效率。19、【權(quán)限管理、審核制度】 T6的權(quán)限管理分三個級別：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)劃分等要求，做到某人可以制作、查看某些單據(jù)，也可 以做到某人只能查看某些單據(jù)的上的某些數(shù)據(jù)。女口：可以定義操作員只能編制某一憑證類型的財務(wù)憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的憑證。幫助企業(yè)簡化權(quán)限管理復(fù)雜程度，可以靈活的進(jìn)行委托授權(quán)；嚴(yán)格財務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)控制度，把不相容的崗位職責(zé)分開；降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。20、【支持條形碼管理】條形碼管理可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強(qiáng)度、 降低錯誤率、提高

41、工作效率?？梢赃M(jìn)行采集器設(shè)置， 利用條形碼，可以批量生單。21、【經(jīng)理綜合查詢】簡單易用，方便管理，提高效率，使管理層不僅能非常直觀的了 解企業(yè)經(jīng)營狀況的全貌，也可以對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層深入的分析。22、【企業(yè)門戶-流程導(dǎo)航】設(shè)置成符合用戶操作習(xí)慣，容易學(xué)習(xí)；直觀體現(xiàn)，貼近業(yè)務(wù)；便于達(dá)到客戶直接應(yīng)用的界面，對于企業(yè)內(nèi)部由于人員流動后，進(jìn)入新企業(yè)的員工接替崗位后，也能直接進(jìn)入工作角色。每個操作員個性流程設(shè)置不會影響其他操作員，應(yīng)用價值:操作便捷、易于實(shí)施。23、【移動ERP UFmobile】通過移動ERP Ufmobile，使管理工作更加靈活、及時，實(shí) 時企業(yè)、移動管理，拓展了企業(yè)的管理空間。2

42、4、【限額領(lǐng)料】通過限額領(lǐng)料，控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。系統(tǒng)通過限額領(lǐng)料單-領(lǐng)料分 單-材料出庫單流程實(shí)現(xiàn)這一需求，過程簡潔清晰。25、 【實(shí)用便捷的BOM維護(hù)】完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，支持多形式的 BOM查詢；支持 客戶化BOM，全階產(chǎn)品樹顯示，維護(hù)方便。通過實(shí)用便捷的BOM!護(hù)簡化了 BOM維護(hù)工 作，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。26、【精細(xì)化的內(nèi)部費(fèi)用管理】所有費(fèi)用可以按部門、個人及項(xiàng)目多維度核算，實(shí)時對 費(fèi)用的查詢、分析，以達(dá)到嚴(yán)格控制費(fèi)用為目的八、T6系統(tǒng)各模塊功能描述1. 生產(chǎn)制造系統(tǒng)1.1產(chǎn)品介紹生產(chǎn)管理是用友 T6-普及型ERP的重要組成部分，用戶可以進(jìn)行MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算以及車間的管理

43、。MRP 運(yùn)算(Material Requirements Planning，簡稱 MRP )：就是依據(jù)銷售 訂單和預(yù)測單，按照 MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采 購計劃，也稱為生產(chǎn)管理。MRP能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。當(dāng)可用庫存降至再訂貨點(diǎn)時，按照批量規(guī)則ROP運(yùn)算的實(shí)質(zhì)是基于庫存補(bǔ)充的原則，BOM結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、ROP 運(yùn)算(Re-Order Point):進(jìn)行訂購，也稱為再訂貨點(diǎn)法。適用于獨(dú)立需求的存貨，如在工具、修理用備品備件等物料。生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件

44、。它主要 表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計劃開工/完工日期等。為現(xiàn)場自制派工或領(lǐng)料的依據(jù)，工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心，以控制其產(chǎn)能利 用、缺料、效率、進(jìn)度等情形。生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何 時、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后 進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。1.2主要功能生產(chǎn)管理可以分為以下主要功能：基礎(chǔ)設(shè)置：物料清單：參數(shù)設(shè)置：設(shè)置。生產(chǎn)數(shù)據(jù)：作。預(yù)測：預(yù)測單是用戶預(yù)測存貨的需求量的一種單據(jù)，是進(jìn)行 的毛需求來源之一，適用于面向庫存生產(chǎn)和采購的企業(yè)。MRP運(yùn)算和MRP過程查看：系統(tǒng)在設(shè)

45、定的運(yùn)算周期內(nèi)，根據(jù) 公式進(jìn)行運(yùn)算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計劃，并可查看了解MRP即計劃訂貨量、委外計劃量、計劃生產(chǎn)量是如何計算得來的。用戶進(jìn)行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項(xiàng)的維護(hù)工作。用戶進(jìn)行物料清單的維護(hù)工作。用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算的參數(shù)主要進(jìn)行工廠日歷、工作中心、標(biāo)準(zhǔn)工序、工藝路線的維護(hù)工MRP運(yùn)算時MRP平衡的計算過程，ROP采購計劃：進(jìn)行ROP運(yùn)算，并維護(hù)ROP采購計劃和日均耗量與再訂 貨點(diǎn)，顯示ROP采購計劃列表。MRP計劃：進(jìn)行 MRP采購計劃、MRP生產(chǎn)計劃、MRP委外計劃的維護(hù)MRP計劃下達(dá)：包括下達(dá)生產(chǎn)訂單和下達(dá)委外訂單。下達(dá)生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達(dá)生產(chǎn)訂單。

46、實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單， 提出系統(tǒng)計劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。 實(shí)現(xiàn)計劃維護(hù)以及計劃下達(dá)的分離。下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達(dá)委外訂單。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單， 提出系統(tǒng)計劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料進(jìn)行下達(dá)委外。實(shí)現(xiàn)計 劃維護(hù)以及計劃下達(dá)的分離。訂單管理：主要是對生產(chǎn)訂單進(jìn)行管理，包括維護(hù)生產(chǎn)訂單，顯示訂單列 表。同時本功能可以按照不同倉庫、訂單、物料以及車間對不同的物料進(jìn) 行備料準(zhǔn)備，針對已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)/委外訂單反映現(xiàn)有庫存對生產(chǎn)訂單 的保證情況，列示缺料明細(xì)，提醒用戶及時跟蹤或催收所缺物料，不致發(fā) 生生產(chǎn)訂單下達(dá)后卻因缺料而無法生產(chǎn)生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間

47、為完成生產(chǎn)計劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何 時、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后 進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行計劃報表：對于本系統(tǒng)生成的 MRP、ROP系列報表進(jìn)行集中的多角度的查 詢和分析。生產(chǎn)報表：本部分就生產(chǎn)過程中在制品以及生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行分析，并提供了 期間的生產(chǎn)統(tǒng)計報告。包括現(xiàn)存量、庫存展望、短缺存庫存查看：提供了便利的庫存查看功能， 貨/的查詢1.3 產(chǎn)品接口可以與采購管理 、銷售管理、庫存管理啟用后才能啟用生生產(chǎn)管理是用友 T6-普及型ERP的重要組成部分, 庫存管理、委外管理集成使用，只有采購管理 產(chǎn)管理。銷售管理-

48、生產(chǎn)管理銷售訂單作為MRP運(yùn)算的毛需求的來源之一。生產(chǎn)管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)采購管理-生產(chǎn)管理J MR毛需求 7采購計劃11- 采購訂單i生產(chǎn)管理系統(tǒng)采購管理一,丨采購請購單采購訂單MR運(yùn)算RO運(yùn)算-t-.采購到貨單采購管理可以參照 MRP采購計劃（MRP、ROP）生成采購訂單。采購請購單、采購訂單、采購到貨單為MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)。庫存管理-生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理系統(tǒng)庫存管理生產(chǎn)計劃產(chǎn)成品入庫單-限額領(lǐng)料單=- 生產(chǎn)訂單r材料出庫單臣調(diào)撥單其他出庫單j 1 紹其他入庫單1-_采購計劃J采購入庫單/ 可用量7入庫量庫存管理可以參照生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫單、限額領(lǐng)料單、配比出 庫單、材料出庫單

49、。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到生產(chǎn)管理，用戶可以 跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。生產(chǎn)訂單的子項(xiàng)物料可參照生成調(diào)撥單，但不回寫生產(chǎn)訂單。調(diào)撥單審核 后形成其他出庫單、其他入庫單，用戶可用于從工廠的大庫調(diào)入車間小庫 或虛擬庫；實(shí)際出庫時再參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫單。庫存管理向生產(chǎn)管理提供可用量、入庫量。2. 銷售管理系統(tǒng)2.1 產(chǎn)品介紹銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。銷售管理是用友 T6 -普及型ERP供應(yīng)鏈的重要組成部分，提供了報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持 普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，并可對銷 售價格和信用進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。

50、用戶可根據(jù)實(shí)際情況對系統(tǒng)進(jìn)行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺。2.2主要功能銷售管理可以分為以下主要功能：設(shè)置：用戶進(jìn)行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項(xiàng)、單據(jù)設(shè)計、期初數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。業(yè)務(wù)：進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)的日常操作，包括報價、訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù)；支持 普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè) 務(wù)；可以進(jìn)行現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費(fèi)用、銷售支出的業(yè)務(wù)處理；可以制定銷售計劃, 對價格和信用進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。賬表：用戶可定義【我的賬表】，可以查詢使用采購統(tǒng)計表、明細(xì)賬、銷售分 析、綜合分析。1.3 產(chǎn)品接口采購管理聯(lián)合使用。銷售管理既可以單獨(dú)使用，又可以與用友T6 普及型ERP的庫存管理、存貨核算

51、、 應(yīng)收款管理、【產(chǎn)品接口】單據(jù)流程:銷售報價單銷售訂單發(fā)貨單銷售發(fā)票審核-f發(fā)票核銷_!收款單應(yīng)收款管理銷售出庫單庫存管理【銷售管理系統(tǒng)-采購管理系統(tǒng)】采購管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)采購訂單參照銷售訂單直運(yùn)采購訂單斗參照直運(yùn)銷售訂單直運(yùn)采購發(fā)票互相參照I-直運(yùn)銷售發(fā)票1采購管理可參照銷售訂單生成采購訂單。銷售管理的直運(yùn)銷售訂單可參照生成采購管理的直運(yùn)采購訂單；直運(yùn) 銷售發(fā)票與直運(yùn)采購發(fā)票可互相參照。【庫存管理系統(tǒng)-銷售管理系統(tǒng)】銷售管理庫存管理銷售訂單銷售發(fā)貨單參照4銷售發(fā)票丄-!丘、.參照廠蟲銷售發(fā)貨單二銷售出庫單銷售調(diào)撥單 :P 生成 J零售日報/銷售7 可用量根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，可以在庫存管理參照銷售管理的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、 銷售調(diào)撥單、零售日報生成銷售出庫單；銷售出庫單也可以在銷售管理生 成后傳遞到庫存管理，庫存管理再進(jìn)行審核。庫存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。【應(yīng)收款管理系統(tǒng)-銷售管理系統(tǒng)】銷售管理應(yīng)收款管理代墊費(fèi)用單應(yīng)收單銷售發(fā)票、 收明細(xì)賬， 銷售發(fā)票、 算核銷，并回寫有關(guān)收款核銷信息。【存貨核算系統(tǒng)-銷售管理系統(tǒng)】銷售調(diào)撥單、零售日報、 進(jìn)行制單生成憑證。銷售調(diào)撥單、零售日報、代墊費(fèi)用單在應(yīng)收款管理審核登記應(yīng)代墊費(fèi)用單在應(yīng)收款管理進(jìn)行收款結(jié)銷售管理存貨核算直運(yùn)銷售發(fā)票在存貨核算進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。委托代