企業(yè)制度宣貫實施方案

1、企業(yè)制度宣貫實施方案制度宣貫實施方案由于目前公司各級規(guī)章制度尚未建立自上而下的多級宣貫體系問及員工對制度內(nèi)容往往不甚了解使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面人事行政部擬定了具體方案如下：一、目的制度出臺下發(fā)是為了得到有效的遵守、 實施只有做好制度的宣貫工作才能使得員工了解熟悉、 掌握制度的內(nèi)容進而強化員工的制度觀念和制度管理意識改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境最終實現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論針對一般性制度直接進行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、 各自學(xué)習(xí)了解、 熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容宣貫過程中必須與

2、實際現(xiàn)狀相結(jié)合進行針對性學(xué)具體方式如下：（一）落實由人事行政部主導(dǎo)、建立集團層面及子公司層面的制度宣貫方式。（二）由人事行政部組織開展制度運行檢查宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答分析。（三）由人事行政部引導(dǎo)各子公司組織分層的重要制度的宣貫、講解、培訓(xùn)。（四）由各部門主導(dǎo)在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求、新進員工制度認知宣貫）本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進員工就關(guān)系其切身利益的制度（如衣食住行、考勤、加班、安全等）進行宣導(dǎo)講解促使其認知良好的融入企業(yè)文）制度學(xué)習(xí)列入新員工培訓(xùn)內(nèi)容要求在新員工入職二周內(nèi)完成宣導(dǎo)。、在職員工制度深化宣貫重在落實）對各部門人員就集團通

3、用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進行宣導(dǎo)、講解并以培訓(xùn)的模式展開促使各級員工加強對制度的深化理解集團公司主要由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門展開對子公司主要由人事行政部主導(dǎo)協(xié)同駐地辦公室對各部門人員實施宣貫。）宣貫流程及要求：宣貫計劃制定A、制度宣貫可采取多制度串講宣貫頻率為次季。B、為提高宣貫效率人事行政部根據(jù)制度實際重要性,合理安排制度宣貫計劃具體由人事行政部擬定 （一般安排在周四下午 :）、計劃宣貫制度項目名稱、時間、宣講目標(biāo)等由行政管理線負責(zé)人審定實施。宣貫前準備安排： A 、人事行政部根據(jù)審定計劃提前個工作日公布宣貫相關(guān)制度內(nèi)容與注意事項 B、宣講人按要求準備宣貫內(nèi)容課件并將課件

4、發(fā)人事行政部備案 C、人事行政部配合提前準備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表問卷試卷等。宣貫具體實施、由人事行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝}、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施、 由人事行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進行記錄。、意見征集：人事行政部提前準備意見征詢表問卷發(fā)給相關(guān)人員組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查并統(tǒng)一收集、匯總對問題點進行分析、調(diào)整、改進、完善宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證：效果測試：由人事行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會制度知識考核達到宣貫的目的。、子公司層級制度宣貫）宣貫展開主要方式：各部門可根據(jù)部門實際情況選擇

5、宣貫方式如 OA 系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱（標(biāo)識重點）、會簽、專題學(xué)習(xí)、宣講（案例分析、總結(jié)交流） 、專題考核（專題試卷考核、目標(biāo)考核） 、隨機提問、知識競賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式開展學(xué)習(xí)宣貫。）具體要求：計劃、頻率要求：各部門須定期組織制度學(xué)習(xí)交流將該項工作納入部門常態(tài)管理定期轉(zhuǎn)送人事行政部備案。原則上要求學(xué)習(xí)時間相對固定每月不得少于一次每次不得少于半小時 ,按照要求學(xué)習(xí)計劃定期報集團公司人事行政部備案。學(xué)習(xí)覆蓋率要求：各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率不能僅僅只針對部門級的制度對集團通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進行有效區(qū)分。學(xué)習(xí)對象

6、針對性識別要求：結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素根據(jù)培訓(xùn)對像有針對性的進行傳達、 學(xué)習(xí)、講解重點宣導(dǎo)。學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求：各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題（如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等） 及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進行登記、匯總反饋給部門負責(zé)人并抄送人事行政部以便問題能及時得到糾正或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。四、機制建設(shè)激勵（一）由總裁辦主導(dǎo)制定制度建設(shè)獎勵辦法對通過審核的新建制度修訂制度起草人予以獎勵具體激勵辦法參閱附表一。（二）所有獲得獎勵人員由人事行政部進行統(tǒng)計經(jīng)部門負責(zé)人審核集團領(lǐng)導(dǎo)批準后傳至財務(wù)部由人事行政部統(tǒng)一代領(lǐng)現(xiàn)金。（三）人事行政部須于領(lǐng)取現(xiàn)金后一周內(nèi)發(fā)放至各獎勵人并做好發(fā)放登記。五、宣貫效果檢查、評價（一）由人事行政部主導(dǎo)實施的制