金商家商業(yè)管理系統(tǒng)操作手冊

1、 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊1目目 錄錄第第一一章章 軟軟件件安安裝裝及及啟啟動動.31.1 系統(tǒng)安裝要求.31.2 金商家軟件的安裝.31.3 軟件的啟動.51.4 創(chuàng)建賬套和刪除賬套.6第第二二章章 系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化.82.1 基本資料的錄入.82.2 期初錄入.152.3 如何開賬？.16第第三三章章 采采購購管管理理.173.1 進貨開單.173.2 進貨單審核.193.3 進貨查詢、分析.21第第四四章章 批批發(fā)發(fā)管管理理.214.1 銷售開單.214.2 批發(fā)單據(jù)審核.224.3 銷售退貨.254.4 銷售查詢.26第第五五章章零零售售管管理理.285.1

2、零售管理.285.2 零售退貨處理.315.3 零售交班審核.325.4 零售查詢.32第第六六章章倉倉庫庫管管理理.336.1 商品盤點.33 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊26.2 商品調撥.346.3 庫存調價.366.4 商品報損.376.5 其它入庫.386.6 其它出庫.386.7 倉庫業(yè)務單據(jù)審核.40第第七七章章財財務務管管理理.417.1 銷售收款/進貨付款.417.2 其他收入.447.3 費用支出.447.4 其它收入/費用支出的查詢.417.5 賬齡分析.457.6 超期應收款.46第第八八章章系系統(tǒng)統(tǒng)維維護護.468.1 系統(tǒng)配置.468.2 零售配置

3、.478.3 添加操作員及權限設置.488.4 數(shù)據(jù)備份.498.5 數(shù)據(jù)恢復.508.6 進銷存月結轉.518.7 數(shù)據(jù)總清.52附附 錄錄.54附錄 i 網(wǎng)絡版設置（網(wǎng)絡版協(xié)議安裝指南）.54附錄 ii 快捷鍵的使用.56 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊3第第一一章章 軟軟件件安安裝裝及及啟啟動動1 1. .1 1 系系統(tǒng)統(tǒng)安安裝裝要要求求服服務務器器：硬件配置（最低配置）c p u ： pii 233mhz 以上內 存： 128m硬 盤： 至少 400m 的硬盤可用空間顯 示 器： vga, 顯示分辨率在800*600 以上,真彩色軟件配置：操作系統(tǒng)： windows n

4、t server 4.0 標準版或windows nt server4.0 企業(yè)版、windows 2000 server、windows98se其 它： service pack 4 以上(注：如果nt server 4.0 用的是中文版，那么service pack 也需要中文版)， sql server 2000(金商家 sql 版)；工工作作站站/ /單單機機版版：硬件配置（最低配置）c p u ： pii 200mhz 以上內 存： 64m硬 盤： 至少 100m 的硬盤可用空間顯 示 器： vga, 顯示分辨率在800*600 以上軟件配置：中文版windows98/windows

5、 me/windows 20001 1. .2 2 金金商商家家軟軟件件的的安安裝裝 在安裝金商家軟件前，請檢查計算機是否安裝了tcp/ip 協(xié)議和 netbeui 協(xié)議1.2.1金商家軟件的安裝 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊4 金商家軟件安裝盤插入光驅后，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行光盤目錄下金商家軟件，雙擊該目錄下的setup.exe 文件 金金商商家家數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫的的安安裝裝：1金商家軟件安裝盤插入光驅后，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行 光盤目錄下，雙擊該目錄下的文件，出現(xiàn)如下畫面,： 安裝完成后提示安裝數(shù)據(jù)庫成功。工工作作站站端端的的安安裝裝首先,

6、確保安裝環(huán)境能正常運行，服務器端金商家軟件安裝正確。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊5其次，將安裝盤插入光驅，安裝盤將自動啟動安裝程序，或者手動執(zhí)行光盤目錄下，雙擊該目錄下的setup.exe 文件即開始安裝對工作站進行安裝，每臺工作站中都需安裝金商家工作站端程序。 下一步完成完成1 1. .3 3 軟軟件件的的啟啟動動1.3.1 啟啟動動金金商商家家軟軟件件 從任務欄選擇“開始程序金商家商業(yè)管理系統(tǒng)-金商家商業(yè)管理系統(tǒng)”，或直接雙擊桌面上的金商家商業(yè)管理系統(tǒng)圖標，則會彈出如下窗口： 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊6啟動金商家軟件啟動服務器上的金商家軟件服務管理

7、器后，就可以啟動金商家軟件了。從 “開始程序金商家商業(yè)管理系統(tǒng)”選擇“金商家商業(yè)管理系統(tǒng)”并運行，出現(xiàn)如下界面： 在服務器名稱輸入框中輸入服務器所在的計算機名字，然后單擊確確確定定定按鈕。選定”以后默認自動登陸”后,下次啟動金商家軟件時將自動連接此服務器 1 1. .4 4 創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套和和刪刪除除賬賬套套創(chuàng)創(chuàng)建建賬賬套套當?shù)谝淮芜\行該系統(tǒng)的時候，系統(tǒng)自帶一套試用數(shù)據(jù)，用戶正式使用時必須 “創(chuàng)建賬套”。單擊新建帳套，如下圖： 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊7按照相應提示進行操作，賬套創(chuàng)建成功后！可選擇賬套進入用戶登錄窗口，用 “super”身份登錄，密碼為空，進入系統(tǒng)。 刪

8、刪除除賬賬套套上面所述的選擇賬套同時，也可刪除賬套。用鼠標點藍要刪除的賬套，點 刪除帳套按鈕后會提示您是否刪除，確定后會進入下圖,在操作員欄輸入操作員的編碼,在口令欄錄入相應的密碼后將刪除相應的賬套，賬套刪除后如沒備份將不能恢復，請務必小心操作 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊8第第二二章章 系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始化化2 2. .1 1 基基本本資資料料的的錄錄入入 2.1.1 基基本本資資料料錄錄入入概概述述 在進行系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)建立之前，需要對“商品檔案”、“客戶檔案”、“供應商檔案”“經(jīng)辦人檔案”、“倉庫資料”、“部門檔案”、“客戶分類”、“供應商分類”等內容搭建一個基本的框架。例

9、如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫是否有庫存，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復地抄寫。 錄單時，有時會出現(xiàn)錄入的信息在“基本資料”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的窗口中按 “新增商品”按鈕添加新的商品檔案（如圖），而不用返回到 “基本資料”菜單中添加。 基本資料多級分類的概念 如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進行分類管理，如果您是批發(fā)商或是供貨商或開有分店，您可能會將您的客戶按地區(qū)或其它進行分類， “多級分類”正是基于這一現(xiàn)實模式而創(chuàng)建的。舉例庫存商品有“香煙”和“白酒”，香煙下又有“中華煙”、“紅雙喜”,“白沙煙”下又分“硬裝白

10、沙”和“精品包裝”。首先分別在【基本資料】【商品分類】里錄入“香煙”和“白酒”類別, 然后用鼠標點藍“香煙”，點工具欄的“新增”，在跳出的信息框中輸入“紅雙喜”的信息，點“確定”即可。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊9建好商品類別后，進入【基本資料】【商品檔案】里首先選擇左邊的相應類別“新增”按鈕,錄入“精品紅雙喜”的檔案信息, 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊10 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊11 基本資料的刪除基本資料的刪除與修改是有一定控制的。如果基本資料已經(jīng)有數(shù)量金額并且已經(jīng)開賬，則此基本資料不能進行刪除。 其它注意事項 庫存商品的檔案中

11、，不能有編號相同。系統(tǒng)以編號來確定一個具體的商品。 掃描槍的使用：在錄入基本資料時，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)。 2.1.2 基基本本資資料料商商品品檔檔案案進入【基本資料商品檔案】，新建的賬套時商品檔案是沒有的，商品檔案錄入框: 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊12商商品品編編碼碼：為了錄入快捷和便于查詢，您可為商品定義編碼，可以是數(shù)字和字母,最好不要使用標點符號作為商品編碼；商商品品類類別別：如果您在選擇了商品類別后再按【新增】按鈕,此處自動顯示您所選擇的商品類別,如果您沒有選擇商品分類直接回車選擇或輸入類別名

12、稱回車即可助助記記碼碼：輸入商品名稱后，系統(tǒng)自動生成商品名稱的拼音第一個字母生成相應的助記碼，在錄入單據(jù)及相關查詢界面可快速定位查詢商品庫庫存存信信息息：在系統(tǒng)未開帳時，新建商品檔案時可同時錄入相應倉庫的期初庫存數(shù)量及庫存單價，系統(tǒng)開帳后可通過庫存信息查看商品在各倉庫的庫存情況商商品品價價格格及及上上下下限限：針對同一商品可設定不同的價格，目的是根據(jù)不同的客戶可設定不同的價格；如果您需要進行最低、最高價管理，在此可輸入相關的最低售價、最高進價。如需針對倉庫控制最高庫存量、最低庫存量可在此錄入相應數(shù)據(jù)，在開單時超過庫存上下限，則系統(tǒng)出提示報警包包裝裝及及條條碼碼管管理理：在計量單位欄錄入的是系統(tǒng)

13、默認的基本單位，基于基本單位可設定一個小包裝和一個大包裝，例如：1 條盒裝中華煙 = 10 盒，1 盒中華煙的零售價為55 元，一條中華煙的零售價為500 元；1 箱中華煙 = 100 盒，1 箱中華煙的零售價為5000 元，中華煙箱、條、盒、每種包裝的條形碼不一樣，可通過一品多碼管理 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊13 商商品品條條碼碼：金商家軟件支持掃描槍輸入，你只需在基本資料中輸入該商品的條碼信息，錄單時在條碼處使用掃描槍掃入即可跳出該商品；2.1.3 基基本本資資料料倉倉庫庫 在實際管理中，倉庫不僅僅可以代表一個具體的倉庫，也可以是庫位，也可以是一個門市部，還可以是一個

14、分公司，這需要根據(jù)你的管理來決定。 需要指出的是，各個倉庫的成本核算是分離的，因此同一個商品在不同倉庫可能成本不一樣。2.1.4 基基本本資資料料-客客戶戶檔檔案案、供供應應商商檔檔案案 在建立“客戶檔案”、“供應商檔案”基本資料前，請先建立“客戶分類”、 “供應商分類”的基本資料?？蛻魴n案編碼與供應商紡編碼采用統(tǒng)一排號，例如：客戶 “廣州科大電 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊14腦公司”的編號為“0001”，供應商“長沙湘訊公司”的編號就不能為“0001”了，所以建議用戶將客戶與供應商的編號的開頭的第一位數(shù)字或字母最好設為不同 基基本本資資料料客客戶戶資資料料進入【基本資料客

15、戶檔案】，出現(xiàn)如下畫面：在系統(tǒng)未開帳前，可在建立客戶檔案時同時錄入此客戶的期初應收款 。在客戶檔案錄入信息中可設定此客戶對應的價格、收款期限、信用額度、此客戶對應的本單位經(jīng)辦人，在銷售開單時應收款超過信用額度時會提示報警 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊152 2. .2 2 期期初初錄錄入入2.2.1庫庫存存商商品品的的期期初初錄錄入入庫存商品的期初在系統(tǒng)未開帳前建立商品檔案時錄入 操作,庫存商品的期初建賬是需要分倉庫的 2.2.2 應應收收的的期期初初錄錄入入 期初客戶的應收款的建立在系統(tǒng)未開帳前在錄客戶檔案時錄入，開帳后不能再進行期初數(shù)據(jù)錄入2.2.3 應應付付的的期期初初

16、錄錄入入期初供應商的應付款的建立可以在系統(tǒng)未開帳前錄供應商檔案時錄入，開帳后不能再進行期初數(shù)據(jù)錄入2 2. .3 3 如如何何開開賬賬？期初建賬完成后，就可以開賬了。操作：進入【系統(tǒng)管理開賬】，點開賬按鈕即可。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊16開賬之后不允許再修改期初，若已開賬，但還沒有錄入 業(yè)務單據(jù)的情況下可以通過反開賬來修改期初。進入【系統(tǒng)維護開賬】，點反開賬即可。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊17第第三三章章 采采購購管管理理3 3. .1 1 進進貨貨開開單單 操作 【采購管理】-進貨開單 或圖形化菜單【采購管理】-進貨開單票據(jù)類型： 金商家軟件為進

17、貨單配置了收據(jù)格式、發(fā)票格式兩種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。付款帳戶： 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊18金商家軟件中的進貨單，若選擇了付款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄付款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此供貨單位的應付賬款中 在進貨單和銷售單的錄入中，用戶可能經(jīng)常出現(xiàn)在已錄好的行中間插入或刪除一條記錄，金商家軟件充分利用了鼠標右鍵的功能，在商品欄目任一位置點擊鼠標右鍵，即可增加商品明細、刪除商品明細、選擇商品、選擇當前行商品的單價、對單據(jù)進行打印前的預覽 在進貨單和銷售單的錄入商品時，可在商品編碼欄直接錄入商品編碼和條形碼均可

18、，并且在商品名稱欄直接錄入商品名稱進行模糊查找 在商品編碼欄雙擊鼠標可彈出商品選擇窗口，如下圖，在右邊可看到當前點擊欄商品的各倉庫的庫存數(shù)量，在右下角將出列出已選擇商品的名稱，可雙擊已選擇欄內的商品名稱取消其選擇 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊193 3. .2 2 進進貨貨退退貨貨 操作同進貨單進貨退貨單錄入與進貨單相似。您可以直接錄入一張進貨退貨單，商品成本是按現(xiàn)在的庫存成本計算的，也可以雙擊單價欄選擇退貨單價，商品成本則是按照原來的進貨價核算的。3 3. .2 2 進進貨貨單單審審核核 操作【進貨管理】-審核，如下圖所示： 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊2

19、0審核時系統(tǒng)自動列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標點藍需審核的單據(jù)后，選擇欄會打上勾，然后按“審核”即可對選中的單據(jù)進行審核處理，如需對所有未審核的單據(jù)進行審核處理，按“全選”即可，審核后單據(jù)會做“已審核”標識，如下圖所示:在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內容進行變更、刪除；按單據(jù)審核后不可更改。如需在審核窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”按鈕查找即可注：在系統(tǒng)安裝后，默認單據(jù)存盤后不審核，要通過手工審核來沖減相應的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應的應付帳款。但可通過【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)配置設定單據(jù)入賬為“自動入賬”后所開單據(jù)將自動沖減庫存 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊213.3 3

20、 3. .4 4 進進貨貨查查詢詢、分分析析對進貨業(yè)務的查詢分析可以通過“進貨管理”-“進貨報表”內的報表進行查詢，也可在圖形界面的【進貨管理】-統(tǒng)計報表中心 進行查詢第第四四章章 批批發(fā)發(fā)管管理理4 4. .1 1 銷銷售售開開單單 操作： 【批發(fā)管理】-銷售開單 或圖形化菜單【批發(fā)管理】-銷售開單 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊22票據(jù)類型：金商家軟件為進貨單配置了收據(jù)格式、發(fā)票格式兩種票據(jù)類型。在選擇收據(jù)或稅票類型后，系統(tǒng)將自動切換單據(jù)格式。收款期限: 該筆銷售業(yè)務若沒有收款，則可在收款期限里選擇與客戶協(xié)商的收款日期。若到期未 收款，可在【超期應收款】里查詢。收款帳戶：

21、金商家軟件中的銷售單，若選擇了收款帳戶、并錄入了金額，則表示貨款兩清，無需再錄收款單，若沒有錄入金額，系統(tǒng)則自動掛在對此購買單位的應收賬款中。4 4. .2 2 批批發(fā)發(fā)單單據(jù)據(jù)審審核核 操作【批發(fā)管理】-審核，如下圖所示： 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊23審核時系統(tǒng)自動列出還未審核的所有單據(jù)，用鼠標點藍需審核的單據(jù)后，選擇欄會打上勾，然后按“審核”即可對選中的單據(jù)進行審核處理，如需對所有未審核的單據(jù)進行審核處理，按“全選”即可，審核后單據(jù)會做“已審核”標識，如下圖所示: 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊24在單據(jù)未審核前可按“修改”、“刪除”對單據(jù)內容進行變更

22、、刪除；按單據(jù)審核后不可更改，如需在審核窗口查看全部單據(jù)，按“查詢”即可注：在系統(tǒng)安裝后，默認單據(jù)存盤后不審核，要通過手工審核來沖減相應的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應的應收帳款。但可通過【系統(tǒng)管理】-“系統(tǒng)配置”設定單據(jù)入賬為“自動入賬”后所開單據(jù)將自動沖減庫存并產(chǎn)生應收帳款。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊254 4. .3 3 4 4. .4 4 銷銷售售退退貨貨操作：同銷售單4 4. .5 5 銷銷售售查查詢詢企業(yè)運作的目的即獲取利潤，銷售業(yè)務將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息 息相關，是企業(yè)所關心的。金商家軟件針對銷售提供了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排 行榜、商

23、品銷售成本表、銷售統(tǒng)計、單位銷售排行榜、單品分析等，對批發(fā)業(yè)務的查詢分析 可以通過“批發(fā)管理”-“銷售報表”內的報表進行查詢，也可在圖形界面的【批發(fā)管理】-統(tǒng)計報表中心 進行查詢注解： 穿穿透透式式查查詢詢：指對查詢出來的結果可以繼續(xù)向下查詢，直至產(chǎn)生此結果的單據(jù)。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊26排排序序：指對查詢出來的結果按一定的項目如銷售金額、銷售數(shù)量等進行排序。第第五五章章零零售售管管理理5 5. .1 1 零零售售管管理理操作：【零售管理】-零售收款。系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入，掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。 金 管 世 紀 軟 件

24、 用 戶 操 作 手 冊27零售收款的功能操作鍵，可在收款界面按下f1 鍵出彈出如下提示窗口。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊28操操作作鍵鍵說說明明：收收款款：金商家軟件支持現(xiàn)金和銀行卡兩種收款方式，如果顧客是用現(xiàn)金付款，請在商品條碼掃完后，直接按“+”號鍵收款；如果顧客是用銀行卡刷卡付款，請在商品條碼掃完后，直接按“f3”鍵收銀；掛掛單單：當前臺收銀業(yè)務非常繁忙時，掃描某一顧客的一部分商品后，此顧客還需另加選購一部分商品，為了提高收銀速度，我們采用了“f11”鍵把已掃完的此部分商品保存在電腦內取取單單：按下“f12”鍵后將通過“f11”鍵保存在電腦內的單據(jù)提取出來，大大提高

25、了了收銀速度。整整單單刪刪除除：按下“f6”鍵后，將放棄此單所掃描的全部商品 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊29單單行行刪刪除除：按下“delete”鍵后，系統(tǒng)默認刪除此單最后一行的數(shù)據(jù)，如顧客對剛掃描后的商品不再想購買，按下“delete“后鍵入所在商品的行號即可更更改改數(shù)數(shù)量量/ /單單價價/ /折折扣扣：要更改數(shù)量，就在輸入欄錄入數(shù)量后，按“*”鍵即可更改上一筆明細商品的銷售數(shù)量。更改單價、折扣也用同樣的方法可解決，只是操作鍵不同而已。前前臺臺的的抹抹零零操操作作：當掃描商品條碼完后，按下“+”鍵后存盤收款，如果要抹掉此單的零頭分，可按下“f4”鍵后再收款；如果要抹掉此單

26、的零頭角，可按下 “f5”鍵后再收款。如果本單位統(tǒng)一對客戶抹零處理可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零售配置中直接選擇即可，就無需再在前臺按抹零的操作鍵 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊30系系統(tǒng)統(tǒng)支支持持錢錢箱箱、客客戶戶顯顯示示屏屏等等p po os s 組組件件：金商家軟件已支持市面上大部分通用的客顯硬件，如果找不到所支持的客顯屏類型，可與我們聯(lián)系或購買我們已經(jīng)支持的客顯屏類型。p po os s 小小票票設設定定：小票打印的臺頭及頁腳都可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零售配置中進行設定是是否否打打印印小小票票：如果在收銀時無需打印小票，可在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)配置】-零售配

27、置中進行設定前前臺臺收收銀銀員員權權限限的的設設定定：在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理員】-用戶權限中可設定收銀員用戶組的權限，如下圖所示，如果選中“此用戶組只具有收銀員功能”后，此用戶組下的所有用戶登陸后將直接進入零售收銀界面 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊315 5. .2 2 零零售售退退貨貨處處理理 零售退貨錄入與零售單相似。只是在前臺需把數(shù)量更改成負數(shù),先錄入負數(shù)后再按操作鍵“*”5 5. .3 3 零零售售交交班班審審核核收收銀銀員員交交班班清清款款：只具有收銀員權限的前臺收款員，直接在前臺收款界面按下 “f9”鍵進行交班清款,清款時系統(tǒng)會將操作員的收款金額進行匯總后打印

28、小票后后臺臺交交班班審審核核：零售單據(jù)存盤后，并未減少庫存，通過后臺的“交班審核”沖減庫存。操作：【零售管理】-交班審核日結 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊325 5. .4 4 零零售售查查詢詢企業(yè)運作的目的即獲取利潤，銷售業(yè)務將產(chǎn)生利潤或虧損，因此，銷售情況與企業(yè)息息相關，是企業(yè)所關心的。金商家軟件針對銷售提供了豐富強大的查詢功能，有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計、單位銷售排行榜、單品分析等，對零售業(yè)務的查詢分析可以通過“零售管理”-“零售報表”內的報表進行查詢，也可在圖形界面的【零售管理】-統(tǒng)計報表中心 進行查詢排排序序：直接點擊統(tǒng)計表的相應標題名即可按升序、降

29、序統(tǒng)計排序。第第六六章章倉倉庫庫管管理理6 6. .1 1 商商品品盤盤點點實際工作中月底盤點時工作量相當大，如果仍然采用 單筆的盤盈盤虧單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動盤盈盤虧并且支持不停業(yè)進行盤點。操作：【倉庫管理】-商品盤點或 圖形化菜單【倉庫管理】-商品盤點1盤點前，金商家軟件提供分類打印商品盤點準備表，可選擇商品分類來進行商品盤點2開始進行實物盤點時，必須先按下“開始盤點”按鈕，此時將鎖定開始盤點時的商品庫存數(shù)量，并且將清除上次盤點數(shù)據(jù)。3錄入盤點數(shù)據(jù)前，必須先選擇進行盤點的倉庫和經(jīng)辦人，4、盤點時可錄入條碼也可錄入編碼，系統(tǒng)會自動識別，同一商品盤點多次會自動累加其盤點數(shù)量，此

30、盤點表不一定要一次錄入完成，盤點數(shù)據(jù)可分多次錄入均可。5、當盤點數(shù)據(jù)錄入完后，請按“選擇漏盤商品”對帳面有庫存數(shù)量但在盤點時未發(fā)現(xiàn)有實物的商品進行盤點6確認全部盤點數(shù)據(jù)錄入完后，按“生成盈虧單”自動生成盤盈盤虧單按盤點數(shù)來糾正庫存商品的數(shù)量，到此盤點完成，只要不進行下次盤點，下次進入盤點表時所有盤點數(shù)據(jù)均可查看。一旦生成盈虧單后此盤點單將不能再錄入數(shù)據(jù) 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊336 6. .2 2 商商品品調調撥撥商品調撥也可以理解為移庫。當商品斷貨或庫存數(shù)量不足時，通常需要從總部或其它貨源充足的倉庫進行商品調撥。這種調撥根據(jù)管理的不同，可以是同價的，也可以不同價。提供

31、了同價調撥和變價調撥,但變價調撥后務必將單據(jù)馬上審核。6.2.1 同同價價調調撥撥 操作：【倉庫管理】-倉庫調撥 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊34同價調撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程。同價調撥單 由于商品庫存成本并未變化，因此，同價調撥單不會影響總的賬務數(shù)據(jù)的變化 。6.2.2 變變價價調調撥撥 變價調撥操作錄入與同價調撥相似。變價調撥單基于這樣一種業(yè)務事實：即調撥過程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的（如預銷售、半銷售）。但是它本質上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實，在處理業(yè)務時，系統(tǒng)會自動將此差額進行匯總在“倉庫管理”“庫存報表”倉庫調撥匯總表中,也可在【倉庫管

32、理】的報表中心倉庫調撥匯總表中查看。變價調撥商品總的數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫發(fā)生變化，庫存商品的成本發(fā)生變化 。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊356 6. .3 3 庫庫存存調調價價在實際工作中，庫存商品的成本價格并不一定都遵循歷史成本價格，可能會出現(xiàn)優(yōu)惠性調價（節(jié)日或促銷活動調價）、季節(jié)性商品調價、政策性商品調價等，在金商家軟件里您可用商品調價單來完成。操作：【倉庫管理】-庫存調價單(設定成本單價) 或 圖形化菜單【倉庫管理】-庫存調價選擇商品及其所在倉庫，輸入要調整新庫存價即可。庫存調價單是用于對庫存商品成本進行調整。對于調整后庫存成本的變化金額 注意 庫存調價單上的

33、“新庫存價”是輸入商品進行調整后的新價格，而不是調整差價。如成本單價為3 元的商品要調價為4 元，則調價單上的“新庫存價”處應輸入4；商品調價是按照各倉庫來完成的，即一張調價單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫上仍按照原成本價 。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊366 6. .4 4 商商品品報報損損 倉庫中的商品當要進行報損處理時，操作如下：操作：【倉庫管理】-商品報損 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊376 6. .5 5 其其它它入入庫庫其它入庫是指處理除進貨、銷售退貨以外的其他收貨入庫業(yè)務，如接受捐贈、接受投資、供入貨口等；其發(fā)生金額不記入往來應付帳。操作：

34、【倉庫管理】-其它入庫單 或 圖形化菜單【倉庫管理】-其它貨入庫 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊386 6. .6 6 其其它它出出庫庫 其它出庫是指處理除銷售發(fā)貨、采購退貨以外的其他業(yè)務，如借出、對外投資轉出貨品、捐贈等；其它出庫單中的金額不記入往來應收帳 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊396 6. .7 7 倉倉庫庫業(yè)業(yè)務務單單據(jù)據(jù)審審核核倉庫管理中的所有業(yè)務單據(jù)除了盤點表中自動生成的盤盈 /盤虧單是自動審核外，其它所有倉庫業(yè)務單據(jù)都必須通過“倉庫管理”菜單中的“單據(jù)審核”來審核增減商品的庫存數(shù)量，審核過程與進貨、批發(fā)的審核過程相同 金 管 世 紀 軟 件

35、用 戶 操 作 手 冊40第第七七章章財財務務管管理理7 7. .1 1 銷銷售售收收款款/ /進進貨貨付付款款操作 【財務管理】-進貨付款 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊41 在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會按賬齡順序由遠到近自動跳出對此單位未結算完成的進貨單以及進貨退貨單。用戶可以直接錄入付款帳戶及金額，也可以在跳出的進貨單或進貨退貨單后填入付款金額，以達到分單結算的目的。 分單結算時，可以點自動付款按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應未結清的幾筆單據(jù)。 注注：對對于于預預付付貨貨款款或或廠廠家家返返點點等等可可抵抵應應付付款款的的特特殊殊

36、項項目目可可直直接接錄錄入入付付款款帳帳戶戶及及金金額額后后，在在備備注注欄欄內內注注明明即即可可銷售收款時可以直接在銷售單上進行收款，也可用收款單進行收款。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊42操作 【財務管理】-銷售收款在收款單中，選擇付款單位后，系統(tǒng)會自動跳出對此單位未結算完成的銷售單以及銷售退貨單。用戶可以直接錄入收款帳戶及金額，也可以在跳出的銷售 單或銷售退貨單后填入收款金額，以達到分單結算的目的。 分單結算時，可以點自動收款按鈕，即在錄入本次收款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆收款自動對應未結清的幾筆單據(jù)。 注：對于預收貨款或銷售返點等可抵應收款的特殊項目可直接錄入

37、收款帳戶及金額后，在備注欄內注明即可 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊437 7. .2 2 其其他他收收入入 其它收入管理其它收入是指銷售收入外的其它收入，操作：【財務管理】-其他收入；收入類別在“基本資料”收入類別中增加 7 7. .3 3 費費用用支支出出本處所指的費用是狹義的費用，即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應計入費用項目的費用。 非日常供銷關系的費用往來單位是指發(fā)生費用時，此單位為收款方，但是這些單位與企業(yè)沒有正常的日常供銷關系，如物業(yè)管理公司收取的物管費，印刷廠為公司印刷產(chǎn)品包裝等，電信局收取電話費等。操作：【財務管理】-一費用支出單,費用類別在“基本資料”費用類別中增加

38、 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊447 7. .4 4 其其它它收收入入/ /費費用用支支出出的的查查詢詢其其他他收收入入的的查查詢詢: : 在菜單【財務管理】-【財務報表】-其他收入查詢可對其他收入類別進行查詢。 費費用用支支出出的的查查詢詢：在菜單【財務管理】-【財務報表】-費用支出查詢可對費用支出類別進行查詢。 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊457 7. .5 5 賬賬齡齡分分析析在現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下，信用銷售已成為多數(shù)企業(yè)增強市場競爭力，擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是，如果企業(yè)沒有有效的銷售信用管理，導致應收賬款過多或回款期過長，則企業(yè)的資金循環(huán)和周

39、轉就不能順暢地完成，經(jīng)濟效益就不能完全實現(xiàn)，從而形成“豐產(chǎn)不豐收”的局面，因此企業(yè)應加強對應收賬款的管理，而對客戶應收賬款的評估和分析則是應收賬款管理和控制的一項重要工作。金商家軟件的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個或多個客戶的應收賬款的賬齡。7 7. .6 6 超超期期應應收收款款超期應收款是分析超過收款期限仍未收款的單據(jù)。在 “系統(tǒng)管理”“系統(tǒng)配置”菜單中啟動自動報警系統(tǒng)后，每次進入軟件時會彈出超級應收款報警窗口第第八八章章系系統(tǒng)統(tǒng)維維護護8 8. .1 1 系系統(tǒng)統(tǒng)配配置置 在系統(tǒng)管理里有系統(tǒng)配置、零售配置，是用于對一些系統(tǒng)參數(shù)進行設置和對一些功能的啟用或禁用進行設置。 操作：【系

40、統(tǒng)管理】-系統(tǒng)配置,在系統(tǒng)配置窗口中金商家軟件保留了是否允許負庫存的開關,如需打開負庫存的開關請按下鍵盤左下角的“ctrl”后再按“f”鍵會顯示出負庫存的設定項,如下圖所示: 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊46 8 8. .2 2 零零售售配配置置 可在零售配置中選擇pos 硬件的相應驅動方式，收銀抹零功能，設定小標的打印標題和頁腳,設定 pos 零售收款界面中的標題欄的內容 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊478 8. .3 3 添添加加操操作作員員及及權權限限設設置置為了保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全，操作員可在口令權限里設置進入賬套的口令，系統(tǒng)管理員可授予操作員不同

41、的操作權限，有效避免操作員越權操作，篡改單據(jù)，減少管理員人為操作失誤。操作：【系統(tǒng)管理】-系統(tǒng)管理員用戶權限 新新增增用用戶戶組組( (權權限限相相同同的的操操作作員員可可規(guī)規(guī)為為一一組組) ), ,可可快快速速定定義義一一類類權權限限相相同同的的操操作作員員的的權權限限 在小空白框內點上勾，即是賦予該操作員該項權限 ，增加用戶組后，在用戶組欄內選擇用戶組后，可在用戶權限管理界面的右邊選擇相應軟件的功能模塊進行權限設定 選擇“此用戶組只具有收銀員功能”后此組下的用戶，登錄后自動進入了零售收款功能。金商家軟件將所有功能分用戶角色定義了不同的功能 添添加加操操作作員員和和口口令令設設置置 金 管

42、世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊488 8. .4 4 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)備備份份數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每天都備份一次。操作：【系統(tǒng)管理】-數(shù)據(jù)備份 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊49 點擊數(shù)據(jù)備份文件名空白框右邊的按鈕可輸入這次備份的數(shù)據(jù)文件名,點開始備份按鈕就開始備份了。 8 8. .5 5 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)恢恢復復操作：【系統(tǒng)管理】-數(shù)據(jù)恢復 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊50在文件名稱空白框選擇要恢復的數(shù)據(jù)文件名,恢復數(shù)據(jù)將完全覆蓋現(xiàn)有帳套數(shù)據(jù)，因此應慎重。8 8. .6 6 進進銷銷存存月月結結轉轉 什么是月結存

43、？月結存是在當前帳務做一個標記。這樣可以按每月劃分帳本，查詢業(yè)務時可以按月查詢。怎樣做月結存? 操作：【系統(tǒng)管理】-進銷存月結轉 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊51做月結存之前首先確認數(shù)據(jù)沒有問題，再次要確定做月結存的時間。8 8. .7 7 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)清清理理 當碰到業(yè)務數(shù)據(jù)錄入錯誤或因其它原因需要重新做賬，但又想保留基本資料和期初數(shù)據(jù)時，可以用數(shù)據(jù)清理，操作：【系統(tǒng)管理】數(shù)據(jù)清理 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊52可選擇相應要清除的數(shù)據(jù)，清除“所有進銷存開單數(shù)據(jù)、帳本數(shù)據(jù)”系統(tǒng)將回到未開帳的期初狀況 金 管 世 紀 軟 件 用 戶 操 作 手 冊53 附附 錄錄附附錄錄 i i 網(wǎng)網(wǎng)絡絡版版設設置置（網(wǎng)網(wǎng)絡絡版版協(xié)協(xié)議議安安裝裝指指南南）一一、安安裝裝協(xié)協(xié)議議 如果您使用的是網(wǎng)絡版，每個工作站和服務器都應安裝microfot 網(wǎng)絡用戶、tcp/ip 協(xié)議、netbeui 協(xié)議和 microsoft 網(wǎng)絡上的文件與打印共享，將整個網(wǎng)絡連接起來，使之能夠相互通信和傳輸數(shù)據(jù)，下面以tcp/ip 協(xié)議為例介紹在windows98 上安裝的步驟，其它協(xié)議與此類似；（1）打開“我的電腦”雙擊“控制面板”，再雙擊“網(wǎng)絡”，或在桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標上點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性”，彈出“網(wǎng)絡”窗口“，如下圖：