合生創(chuàng)展集團(tuán)招標(biāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

1、地產(chǎn)江湖(www.dcjianghu)數(shù)萬房地產(chǎn)精華資料免費(fèi)下載,資深操盤手在線交流 67 合生創(chuàng)展集團(tuán)招標(biāo)管理辦法實(shí)施細(xì)則目 錄第一章 總則4第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)4第一節(jié) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)5第二節(jié) 地區(qū)公司經(jīng)營班子職責(zé)5第三節(jié) 招標(biāo)中心職責(zé)6第四節(jié) 總承包公司相關(guān)部門職責(zé)7第五節(jié) 甲方相關(guān)職能部門職責(zé)9第三章 招標(biāo)立項(xiàng)11第一節(jié) 招標(biāo)計(jì)劃編制11第二節(jié) 招標(biāo)技術(shù)方案14第四章招標(biāo)實(shí)施20第一節(jié) 招標(biāo)工作準(zhǔn)備20第二節(jié)招標(biāo)文件的編制23第三節(jié) 投標(biāo)單位資格審查25第四節(jié) 發(fā)標(biāo)27第五節(jié) 招標(biāo)答疑28第六節(jié) 投標(biāo)單位考察29第七節(jié) 截標(biāo)31第八節(jié) 標(biāo)底價(jià)的編制及報(bào)批33第九節(jié) 回應(yīng)標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)

2、34第十節(jié) 技術(shù)標(biāo)評標(biāo)36第十一節(jié) 經(jīng)濟(jì)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)39第十二節(jié) 綜合評定48第十三節(jié) 樣板封存與設(shè)計(jì)選板50第十四節(jié) 招標(biāo)結(jié)果審批52第五章 招標(biāo)項(xiàng)目合同價(jià)格監(jiān)控55第一節(jié) 合同價(jià)格監(jiān)控的組織機(jī)構(gòu)55第二節(jié) 合同的簽訂55第三節(jié) 合同的備案56第四節(jié) 價(jià)格信息的收集整理56第五節(jié) 價(jià)格監(jiān)控信息的應(yīng)用58第六節(jié) 合同的履行和監(jiān)控60第六章 獎(jiǎng)懲規(guī)定63第一節(jié) 基本規(guī)定63第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則64第三節(jié)處罰細(xì)則64第四節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰程序66第五節(jié) 獎(jiǎng)罰補(bǔ)充規(guī)定67第七章 附則68第一章 總則一、 本細(xì)則為招標(biāo)管理辦法的配套文件,主要目的是指導(dǎo)招標(biāo)工作的具體操作和對招標(biāo)管理辦法中的要點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化。二、 本

3、細(xì)則詳細(xì)介紹招標(biāo)機(jī)構(gòu)與職責(zé),制訂了招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、價(jià)格及合同監(jiān)控過程的具體規(guī)定,并明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲規(guī)定。三、 集團(tuán)各參與招標(biāo)工作的人員在招標(biāo)過程中均應(yīng)按本細(xì)則的規(guī)定執(zhí)行,對于細(xì)則規(guī)定未盡事宜,應(yīng)參照國家有關(guān)的招投標(biāo)法律法規(guī)、我公司相關(guān)規(guī)定及成功案例來執(zhí)行。四、 本細(xì)則的使用人員應(yīng)根據(jù)操作中的具體問題向招標(biāo)中心提出修改建議,使本細(xì)則在執(zhí)行的過程中不斷完善,以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要。第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)集團(tuán)招標(biāo)管理中心北京招標(biāo)分中心天津招標(biāo)分中心上海招標(biāo)分中心西安招標(biāo)小組總承包集團(tuán)招標(biāo)管理小組北京專家?guī)焓姓菊袠?biāo)小組天津?qū)<規(guī)焐虾<規(guī)煳靼矊<規(guī)焖刖┙驕靼舱袠?biāo)小組裝飾公司招標(biāo)小組穗京津

4、滬西安招標(biāo)小組穗京津滬西安招標(biāo)小組招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組酒店集團(tuán)采購配送部廣州招標(biāo)分中心廣州專家?guī)斓谝还?jié) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)xx集團(tuán)、xx集團(tuán)、總承包集團(tuán)分別委派高層領(lǐng)導(dǎo)組成招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)系統(tǒng)工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長一名,職責(zé)分工如下:一、 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長職責(zé)(一) 定期主持召開招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議;(二) 審批招標(biāo)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)編制、招標(biāo)管理制度;(三) 審批對招標(biāo)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果和任免決定;(四) 審定重大或特殊項(xiàng)目的招(議)標(biāo)結(jié)果,視情況決定要否報(bào)董事局審批;(五) 裁定招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大爭議;(六) 協(xié)調(diào)處理招標(biāo)中心日常工作中出現(xiàn)的重大疑難事項(xiàng)。二、 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)(一) 配

5、合組長指導(dǎo)招標(biāo)系統(tǒng)工作; (二) 按時(shí)參加招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議;(三) 參與審批招標(biāo)管理制度;(四) 審批或會簽招標(biāo)中心報(bào)批的重大或特殊項(xiàng)目的招標(biāo)結(jié)果,視情況決定要否報(bào)組長審批;(五) 參與裁決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大爭議;(六) 必要時(shí)參與重大項(xiàng)目商務(wù)談判。第二節(jié) 地區(qū)公司經(jīng)營班子職責(zé)各地區(qū)公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子對本地區(qū)公司的招標(biāo)工作承擔(dān)以下職責(zé):一、 領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督各職能部門按生產(chǎn)需要和制度要求及時(shí)編制上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃;二、 審批計(jì)劃外招標(biāo)項(xiàng)目、特急招標(biāo)項(xiàng)目及議標(biāo)項(xiàng)目,立項(xiàng)時(shí)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制計(jì)劃外招標(biāo)和特急招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量,對因工作失誤造成的計(jì)劃外招標(biāo)和特急招標(biāo),追究當(dāng)事部門和當(dāng)事人責(zé)任;三、 委托相關(guān)管線領(lǐng)

6、導(dǎo)參與總金額在1000萬元以上或其他重大項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)工作;四、 及時(shí)審批確認(rèn)所有本地區(qū)公司范圍內(nèi)招(議)標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)評標(biāo)結(jié)果(包括資格審查、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果以及經(jīng)濟(jì)標(biāo)定標(biāo)結(jié)果等);五、 每月定期(生產(chǎn)調(diào)度會之前)書面向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組反饋招標(biāo)系統(tǒng)制度和操作流程方面的意見和建議,加強(qiáng)與招標(biāo)系統(tǒng)的溝通,推動(dòng)招標(biāo)工作滿足生產(chǎn)需要。六、 物業(yè)集團(tuán)、酒店集團(tuán)及下屬公司經(jīng)營班子招標(biāo)方面的職責(zé)參照本節(jié)。第三節(jié) 招標(biāo)中心職責(zé)一、集團(tuán)總部設(shè)招標(biāo)管理中心(以下簡稱管理中心),負(fù)責(zé)集團(tuán)、各地區(qū)公司及其屬下項(xiàng)目公司地產(chǎn)及酒店、物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)的管理工作。其主要職責(zé)為:(一)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,確定招標(biāo)采購職能戰(zhàn)略,制定、

7、推廣招標(biāo)管理制度,建設(shè)招標(biāo)組織,監(jiān)督指導(dǎo)分中心工作,協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合完成招標(biāo)工作。(二)匯編集團(tuán)年度招標(biāo)計(jì)劃,組織編制、審定全國集中項(xiàng)目的招(議)標(biāo)方案,組織全國集中項(xiàng)目的招(議)標(biāo)實(shí)施,并簽訂總合同。(三)指導(dǎo)、監(jiān)督分中心的招標(biāo)運(yùn)營,審批重大項(xiàng)目的招標(biāo)方案、投標(biāo)單位資質(zhì)、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果、標(biāo)底價(jià)、招標(biāo)結(jié)果。(四)匯編發(fā)布招標(biāo)項(xiàng)目價(jià)格月刊、招標(biāo)項(xiàng)目市場價(jià)格信息指導(dǎo)月刊,并對招標(biāo)項(xiàng)目的市場價(jià)格信息、合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。二、在集團(tuán)屬下各地區(qū)公司設(shè)立招標(biāo)分中心(以下簡稱分中心),分中心的業(yè)務(wù)管理由管理中心負(fù)責(zé),行政管理由地區(qū)公司負(fù)責(zé)。分中心的主要工作職責(zé)為:(一)執(zhí)行招標(biāo)管理制度,協(xié)調(diào)相關(guān)單位配

8、合完成招標(biāo)工作。(二)匯編本地區(qū)年度、月度招標(biāo)計(jì)劃,落實(shí)管理中心安排的全國集中項(xiàng)目的招(議)標(biāo),組織編制、審定本地區(qū)集中項(xiàng)目招(議)標(biāo)方案,完成本地區(qū)下述范圍內(nèi)招標(biāo)任務(wù)及甲方集中招標(biāo)合同的簽訂工作:1xx、xx、物業(yè)集團(tuán)及各地區(qū)公司獨(dú)立發(fā)包的總金額10萬元以上的設(shè)備、材料、用品、工程或服務(wù)項(xiàng)目;2酒店集團(tuán)50萬元以上的招標(biāo)項(xiàng)目;3總承包公司包工包料、建材公司采購范圍之外的材料設(shè)備項(xiàng)目。(三)接受管理中心的監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)向其上報(bào)招標(biāo)方案、投標(biāo)單位資質(zhì)、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果、標(biāo)底價(jià)、招標(biāo)結(jié)果。(四)匯總本地區(qū)月度招標(biāo)項(xiàng)目資料,對本地區(qū)招標(biāo)項(xiàng)目的市場價(jià)格信息、合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,及時(shí)向管理中心匯報(bào)。

9、三、酒店集團(tuán)設(shè)立采購配送部,業(yè)務(wù)管理由管理中心指導(dǎo),行政管理由酒店集團(tuán)負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)為:(一) 按照采購制度,指導(dǎo)、監(jiān)控各酒店采購部的工作;(二) 負(fù)責(zé)酒店集團(tuán)50萬元以下項(xiàng)目的招標(biāo)。(三) 協(xié)助酒店集團(tuán)辦理50萬元以上項(xiàng)目的招標(biāo)立項(xiàng)。第四節(jié) 總承包公司相關(guān)部門職責(zé)一、總承包公司總部設(shè)招標(biāo)管理小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)總承包地區(qū)(專業(yè))公司完成該公司立項(xiàng)的不能按公司基價(jià)執(zhí)行的人工費(fèi)、包工包輔材項(xiàng)目的招標(biāo)工作,同時(shí)指導(dǎo)相關(guān)部門協(xié)助配合招標(biāo)中心完成本集團(tuán)立項(xiàng)的招標(biāo)任務(wù)。主要工作職責(zé)為:(一)執(zhí)行招標(biāo)管理制度,并在總承包公司內(nèi)推廣招標(biāo)管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)各地區(qū)招標(biāo)小組的工作,協(xié)調(diào)相關(guān)單位,配合招標(biāo)中心完成招標(biāo)

10、工作。(二)組織有關(guān)部門匯編總承包年度招標(biāo)計(jì)劃,組織編制、審定總承包范圍內(nèi)全國集中項(xiàng)目的招(議)標(biāo)方案(含工程量清單)、招標(biāo)文件、合同范本、標(biāo)底價(jià),并推薦合格投標(biāo)單位,報(bào)送招標(biāo)管理中心。(三)指導(dǎo)、監(jiān)督總包各地區(qū)公司招標(biāo)小組的招標(biāo)運(yùn)營,審批招標(biāo)方案、投標(biāo)單位資質(zhì)、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果、標(biāo)底價(jià)、招標(biāo)結(jié)果。二、 總承包公司總部各部門職責(zé)審核部為總部招標(biāo)工作對口部門。(一) 審核部1 向管理中心提交總承包年度招標(biāo)計(jì)劃;2 組織全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)工作;3 組織編制總承包招標(biāo)文件及合同范本;4 協(xié)調(diào)解決各地區(qū)公司在招標(biāo)過程中的問題;5 協(xié)調(diào)解決全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目的合同回應(yīng)問題,參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)

11、及談判。6 簽訂全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目的合同并向管理中心備案。7 審核全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目的分合同,并監(jiān)控全國集中招(議)標(biāo)結(jié)果執(zhí)行情況,及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)處理全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目合同履行問題。(二) 工程管理部1 組織編制、審核全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)方案;2 評審各地區(qū)公司、專業(yè)公司的年度招標(biāo)技術(shù)方案;3 編制、下發(fā)技術(shù)方案標(biāo)準(zhǔn)模板,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;4 提供投標(biāo)單位;5 參與考察、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)、樣板評審及封存、移交。(三) 機(jī)材部1 組織編制、審核全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)表、標(biāo)底價(jià)(并提供依據(jù))。2 跟蹤全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目合同執(zhí)行情況;3 對材料價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)查,并及時(shí)反饋

12、;4 組織、提供長期合作材料項(xiàng)目的可調(diào)價(jià)機(jī)制;5 提供投標(biāo)單位;6 參與考察、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)及談判。7 審核全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目履約過程中的調(diào)價(jià)要求,提出意見。三、 總承包地區(qū)公司各部門職責(zé)經(jīng)營部為本地區(qū)招標(biāo)工作對口部門。(一) 經(jīng)營部1每年向總部提交年度招標(biāo)計(jì)劃,每月向分中心提交總承包月度招標(biāo)計(jì)劃;2組織本地區(qū)招標(biāo)項(xiàng)目的前期立項(xiàng)工作;3組織編制本地區(qū)招標(biāo)文件及合同范本;4協(xié)調(diào)解決本地區(qū)各部門在招標(biāo)過程問題;5協(xié)調(diào)解決本地區(qū)招標(biāo)項(xiàng)目的合同回應(yīng)問題,參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)及談判。6簽訂本地區(qū)招(議)標(biāo)項(xiàng)目的合同并向分中心備案。7按全國集中招(議)標(biāo)項(xiàng)目總合同簽訂分合同,執(zhí)行集中招(議)標(biāo)結(jié)果,及時(shí)

13、反饋并協(xié)調(diào)處理招(議)標(biāo)項(xiàng)目合同履行問題。(二) 審核部1 提供招標(biāo)項(xiàng)目的工程量清單;2 編制招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底價(jià)。(三) 技術(shù)部1 協(xié)助材料部和工程部對材料設(shè)備投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查;2 確認(rèn)招標(biāo)項(xiàng)目的范圍,提供招投標(biāo)所需設(shè)計(jì)圖紙;3 提供技術(shù)含量低、不影響外觀設(shè)計(jì)的地方材料及所有設(shè)備、施工項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);4 制定落實(shí)招標(biāo)技術(shù)方案;5 參與考察、答疑、技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)。(四) 材料部1 負(fù)責(zé)提交材料采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)材料采購項(xiàng)目的立項(xiàng)工作; 2 負(fù)責(zé)材料采購項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,編制滿足招標(biāo)需要的建筑材料、設(shè)備投標(biāo)報(bào)價(jià)表,列明材料設(shè)備清單、最高限價(jià);收集投標(biāo)用材料、設(shè)備樣品;3 提供投標(biāo)單位

14、;4 對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查;5 參與考察、答疑、技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)。6 執(zhí)行集中招(議)標(biāo)結(jié)果,對招標(biāo)范圍外的設(shè)計(jì)選板、定板及時(shí)反饋,并按制度報(bào)批。(五) 工程部1負(fù)責(zé)提交工程招標(biāo)計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程分包項(xiàng)目(含包工包料項(xiàng)目,不能按基價(jià)執(zhí)行的人工、包工包輔材項(xiàng)目)的立項(xiàng)工作;2. 提供投標(biāo)單位;3 對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查;4 編制、審查大型建筑機(jī)械設(shè)備及配件招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)條件、技術(shù)要求;5 組織評定投標(biāo)單位申報(bào)的施工項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案);6 參與考察、答疑、技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)。第五節(jié) 甲方相關(guān)職能部門職責(zé)一、相關(guān)部門(如設(shè)計(jì)、工程、營銷、行政等)應(yīng)做好招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,并配合管理中心或分中心

15、,積極參與招標(biāo)過程的相應(yīng)工作及后續(xù)相關(guān)工作。二、集團(tuán)工程設(shè)計(jì)管理中心職責(zé)(一)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),并在全國范圍內(nèi)大力推廣,就標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同確定的常用設(shè)備、材料編制集中招標(biāo)技術(shù)要求,報(bào)至招標(biāo)管理中心,并利用集中招標(biāo)結(jié)果指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作; (二)負(fù)責(zé)編制甲方獨(dú)立發(fā)包的工程類的全國集中招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)方案,并邀請營銷管理中心參與工程類可見部分項(xiàng)目的技術(shù)方案評審。(三)參與總承包立項(xiàng)的全國集中招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)技術(shù)方案的會審,根據(jù)樓盤定位確定招標(biāo)材料的檔次與品牌定位。(四)派遣專業(yè)人員配合招標(biāo)工作,并作為主要職能部門之一對參與評定的集中招標(biāo)技術(shù)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(五)及時(shí)領(lǐng)取全國集中招標(biāo)結(jié)果(封板樣品、產(chǎn)品圖集、中標(biāo)價(jià)格)

16、,組織樣板的分地區(qū)分發(fā)復(fù)制。三、各地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)室、總工室職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同,在本地區(qū)推廣全國性設(shè)備、材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì);(二)制定本地區(qū)區(qū)域性設(shè)備材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案,確定常用設(shè)備與材料,編制集中招標(biāo)技術(shù)要求(含常用規(guī)格及新材料推廣計(jì)劃)并報(bào)至分中心;(三)負(fù)責(zé)提供對于所有需招標(biāo)的乙供建筑材料的招標(biāo)技術(shù)要求,影響裝飾效果的材料及設(shè)備由規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)(涉及使用性能的由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門補(bǔ)充),其它材料由總工室負(fù)責(zé);(四)參與總承包立項(xiàng)的地區(qū)集中招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)技術(shù)方案的會審,根據(jù)樓盤定位確定招標(biāo)材料的檔次與品牌定位;(五)對本部門管轄范圍內(nèi)的地區(qū)集中及單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目,做好招標(biāo)計(jì)劃、技

17、術(shù)方案的編制等前期工作并立項(xiàng),邀請營銷中心參與工程類可見部分項(xiàng)目的技術(shù)方案評審;(六)派遣專業(yè)人員配合招標(biāo)工作,并并作為主要職能部門之一對參與評定的技術(shù)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(七)及時(shí)領(lǐng)取招標(biāo)結(jié)果(封板樣品、產(chǎn)品圖集、中標(biāo)價(jià)格),組織分項(xiàng)目樣板的分發(fā)復(fù)制;(八)在本部門內(nèi)積極推行并要求設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格執(zhí)行集中招標(biāo)結(jié)果(技術(shù)和價(jià)格兩方面),指導(dǎo)設(shè)計(jì)工作,設(shè)計(jì)選板材料必須在集中招標(biāo)結(jié)果中選定;(九)對照標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同和集中招標(biāo)結(jié)果,審查設(shè)計(jì)方案和施工圖紙,嚴(yán)格控制非標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)選型和做法;(十)編制月度、年度招標(biāo)計(jì)劃報(bào)上級主管部門和招標(biāo)分中心。四、其他立項(xiàng)部門(營銷中心、行政部、項(xiàng)目公司)職責(zé)(一)編制月度、年度

18、招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)上級主管部門和招標(biāo)分中心;(二)編制招標(biāo)技術(shù)方案,經(jīng)上級主管部門審批后送招標(biāo)分中心;(三)對本部門管轄范圍內(nèi)的地區(qū)集中及單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)(項(xiàng)目公司須通過地區(qū)公司的相應(yīng)職能部門來立項(xiàng)招標(biāo));(四)營銷中心還須參與工程類可見部分項(xiàng)目的技術(shù)方案評審及選材定板工作;(五)派遣專業(yè)技術(shù)人員參與招標(biāo)工作,并并作為主要職能部門之一對參與評定的技術(shù)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(六)推薦投標(biāo)隊(duì)伍;(七)嚴(yán)格、公正地執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果,履行招標(biāo)合同,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)向上級主管部門和招標(biāo)部門反饋。五、審核部職責(zé)(一) 向招標(biāo)中心推薦質(zhì)量、信譽(yù)較好的投標(biāo)單位;(二) 編制標(biāo)底價(jià),并提供配套的報(bào)價(jià)清單

19、予招標(biāo)中心,對照成本控制目標(biāo)對可能超標(biāo)的項(xiàng)目提出預(yù)警,并書面向地區(qū)或集團(tuán)總管工程領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(三) 參與發(fā)標(biāo)前擬簽合同版本會簽,重點(diǎn)對承包范圍、結(jié)算方式提出修改意見或建議;(四) 部門負(fù)責(zé)人或其指定的專業(yè)審核人員參加經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開標(biāo)、公開開標(biāo),并作為主要職能部門之一對經(jīng)濟(jì)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(五) 招標(biāo)完成后,合同履行過程中因設(shè)計(jì)變更或其他客觀原因,發(fā)生少量合同外費(fèi)用時(shí),會同招標(biāo)中心及有關(guān)單位與乙方協(xié)商,以確定增加的費(fèi)用額度;六、法律合約管理中心(及地區(qū)公司法律室)工作職責(zé)(一) 對招標(biāo)工作提供全程法律服務(wù),并見證開標(biāo)過程的合法性,使之符合法律規(guī)定,以免發(fā)生法律糾紛;(二) 參與擬簽合同版本會簽,從法律角度

20、提出修改意見或建議;(三) 參與招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)開標(biāo)工作,檢查標(biāo)書的密封性及合法性;(四) 協(xié)助招標(biāo)中心與中標(biāo)單位進(jìn)行合同簽訂工作,并負(fù)責(zé)合同會審及審核。(五) 負(fù)責(zé)合同范本的編制及非范本合同的會審。七、 財(cái)務(wù)管理中心(及地區(qū)公司財(cái)務(wù)部)工作職責(zé)(一) 對招標(biāo)工作全過程提供財(cái)務(wù)服務(wù);(二) 負(fù)責(zé)會審發(fā)標(biāo)前擬簽合同版本的付款方式等條款;(三) 財(cái)務(wù)部收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、圖紙資料費(fèi),并開具收據(jù);(四) 負(fù)責(zé)投標(biāo)單位合同回應(yīng)中付款方式的確認(rèn);公開開標(biāo)前,針對投標(biāo)單位的不同付款方式,確定其調(diào)整系數(shù);(五) 招標(biāo)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部向投標(biāo)單位退還投標(biāo)保證金,并收回開具的收據(jù);(六) 負(fù)責(zé)招標(biāo)中心圖紙

21、資料費(fèi)的報(bào)銷工作。第三章 招標(biāo)立項(xiàng)第一節(jié) 招標(biāo)計(jì)劃編制一、年度招標(biāo)計(jì)劃的編制每年12月為下年度招標(biāo)計(jì)劃編制上報(bào)時(shí)間,具體安排如下:(一)項(xiàng)目公司申報(bào)需求計(jì)劃1各項(xiàng)目公司根據(jù)本單位開發(fā)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,按照房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的一般程序,結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn),從最初的地質(zhì)鉆探、樁基礎(chǔ)施工、樁基檢測、沉降觀測、樣板房裝修、主體施工、環(huán)境檢測、市政工程、園林綠化、標(biāo)志牌、交樓時(shí)的清潔開荒、交樓慶典現(xiàn)場布置以及節(jié)假日促銷布置等開發(fā)過程必然要發(fā)生的項(xiàng)目,并結(jié)合日常工作需求,編制出年度所需設(shè)備、材料、工程及服務(wù)項(xiàng)目需求計(jì)劃報(bào)地區(qū)公司主管職能部門。2各部門需求計(jì)劃必須于12月5日前報(bào)到上級主管職能部門。3因需求部門漏報(bào)需求項(xiàng)

22、目,造成特急招標(biāo)或議標(biāo)項(xiàng)目超過需求計(jì)劃所列項(xiàng)目的20%的,將追究需求部門責(zé)任。(二)各職能部門編制當(dāng)年年度招標(biāo)計(jì)劃1各職能部門收到項(xiàng)目公司的需求計(jì)劃后,首先應(yīng)根據(jù)本地區(qū)總體工作計(jì)劃和以往管理經(jīng)驗(yàn),補(bǔ)充完善各項(xiàng)目公司的需求計(jì)劃;2各職能部門應(yīng)對各項(xiàng)目公司的需求計(jì)劃進(jìn)行分析、匯總、整合,安排招標(biāo)計(jì)劃。在保證最近項(xiàng)目工期的前提下,同類項(xiàng)目應(yīng)盡量采取集中招標(biāo)的形式進(jìn)行招標(biāo),無法集中招標(biāo)或集中招標(biāo)不能達(dá)到規(guī)模效應(yīng)的項(xiàng)目,才能安排單項(xiàng)招標(biāo)。3各職能部門匯總整合完畢,統(tǒng)一編制本系統(tǒng)年度招標(biāo)計(jì)劃。于12 月15 日前報(bào)招標(biāo)分中心。4總承包總部審核部匯總整合總承包各地區(qū)上報(bào)的年度需求計(jì)劃,于12月15日前報(bào)招標(biāo)

23、管理中心。5由于職能部門(含總承包總部審核部)補(bǔ)充、優(yōu)化、整合招標(biāo)項(xiàng)目不到位造成特急招標(biāo)、議標(biāo)項(xiàng)目或反復(fù)招標(biāo)相似項(xiàng)目超過其計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)量10%的,將追究職能部門責(zé)任。(三)招標(biāo)分中心編制本地區(qū)年度招標(biāo)計(jì)劃1招標(biāo)分中心收到各職能部門的年度招標(biāo)計(jì)劃后,應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化整合,合并相似項(xiàng)目進(jìn)行集中招標(biāo),并根據(jù)往年完成的招標(biāo)項(xiàng)目和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充;對于xx、xx兩公司在當(dāng)?shù)夭⒋娴?,還要對兩公司的招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行整合。如有相似項(xiàng)目重復(fù)招標(biāo)的,應(yīng)盡量合并招標(biāo),如有特殊客觀原因無法合并的,須作出書面說明。對于合并的集中招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)提出全國集中或地區(qū)集中招標(biāo)的建議。2招標(biāo)分中心根據(jù)匯總整合結(jié)果,編制本地區(qū)年度招標(biāo)計(jì)劃

24、,于12月20日前報(bào)招標(biāo)管理中心。(四)管理中心編制集團(tuán)年度招標(biāo)計(jì)劃1管理中心收到各分中心(含總包公司)上報(bào)的年度招標(biāo)計(jì)劃后,首先應(yīng)檢查分中心的招標(biāo)計(jì)劃編制是否合理,整合是否到位,如有相似項(xiàng)目重復(fù)招標(biāo)的,須核實(shí)不能合并的理由是否充分。2應(yīng)對各地區(qū)相似的集中招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行分析,按照“方便招標(biāo)、降低成本、方便供貨、保證工期”的原則,合理安排全國集中招標(biāo)項(xiàng)目和地區(qū)集中招標(biāo)項(xiàng)目。3全國集中招標(biāo)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),可以采取不同的操作形式,可以集中在同一個(gè)地區(qū)進(jìn)行發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),也可以在不同地區(qū)同時(shí)發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),定標(biāo)結(jié)果,可以是全國一個(gè)單位,也可以是分地區(qū)確定不同的中標(biāo)單位;不同地區(qū)有相同的集中招標(biāo)項(xiàng)

25、目的,盡量安排在同一時(shí)間進(jìn)行。4集團(tuán)年度招標(biāo)計(jì)劃必須于12 月25日前報(bào)集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(五)年度招標(biāo)計(jì)劃經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,招標(biāo)管理中心將招標(biāo)計(jì)劃、工作責(zé)任書分解至各招標(biāo)分中心、各項(xiàng)目公司、總包總部及各地區(qū)公司等單位,并報(bào)監(jiān)事會備案。(六)立項(xiàng)部門必須根據(jù)年度招標(biāo)計(jì)劃落實(shí)各項(xiàng)目招標(biāo)技術(shù)方案的編制工作,管理中心、分中心技術(shù)組必須根據(jù)年度招標(biāo)計(jì)劃,督促立項(xiàng)部門落實(shí)各項(xiàng)目招標(biāo)技術(shù)方案的編制及審定工作,保證按計(jì)劃時(shí)間立項(xiàng)招標(biāo)。二、月度招標(biāo)工作計(jì)劃編制(一)每月23日前,各項(xiàng)目公司根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度向地區(qū)公司各職能部門上報(bào)下月招標(biāo)計(jì)劃。每月25日前,地區(qū)公司各職能部門調(diào)整補(bǔ)充下月招標(biāo)計(jì)劃后報(bào)至招

26、標(biāo)分中心。年度招標(biāo)計(jì)劃在當(dāng)月有調(diào)整的必須說明。(二)總包立項(xiàng)的招標(biāo)項(xiàng)目,由總承包地區(qū)公司經(jīng)營部在每月25日前將下月招標(biāo)計(jì)劃報(bào)至招標(biāo)分中心,年度招標(biāo)計(jì)劃在當(dāng)月有調(diào)整的必須說明。若為甲方原因?qū)е挛茨馨磿r(shí)立項(xiàng)的,應(yīng)附相關(guān)證明資料及向監(jiān)事會投訴的資料。(三)招標(biāo)分中心根據(jù)年度招標(biāo)計(jì)劃分解的下月任務(wù)及各職能部門補(bǔ)充調(diào)整的月度招標(biāo)計(jì)劃,編制月度工作計(jì)劃,每月28日前報(bào)管理中心;管理中心每月1日前編輯匯總當(dāng)月工作計(jì)劃報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。(四)各招標(biāo)立項(xiàng)部門必須在計(jì)劃安排的各項(xiàng)招標(biāo)工作開始前7天完成招標(biāo)技術(shù)方案的編制及審定工作。因招標(biāo)技術(shù)方案編制延誤或不完善造成招標(biāo)未能按計(jì)劃進(jìn)行,由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)。(五)各分中心必

27、須按照月度工作計(jì)劃合理安排工作,根據(jù)各項(xiàng)工作的控制點(diǎn)掌握工作落實(shí)情況,確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施和有計(jì)劃地高效完成。三、計(jì)劃外項(xiàng)目招標(biāo)(一)年度招標(biāo)計(jì)劃及月度工作計(jì)劃上的招標(biāo)項(xiàng)目屬計(jì)劃內(nèi)招標(biāo),未列于月度工作計(jì)劃中的,但根據(jù)生產(chǎn)需要必須即刻實(shí)施招標(biāo)的項(xiàng)目為計(jì)劃外招標(biāo)。(三)計(jì)劃外項(xiàng)目立項(xiàng)招標(biāo),必須經(jīng)地區(qū)公司管線副總經(jīng)理批準(zhǔn)。立項(xiàng)時(shí)必須備齊完善的招標(biāo)技術(shù)方案、圖紙、樣板、會審?fù)戤叺暮贤姹緢?bào)招標(biāo)分中心立項(xiàng)。對于招標(biāo)技術(shù)方案不完善無法進(jìn)行招標(biāo)的,招標(biāo)分中心有權(quán)拒收,不予立項(xiàng)。(四)為配xx產(chǎn)經(jīng)營需要,招標(biāo)中心可以接受招標(biāo)條件齊備的計(jì)劃外項(xiàng)目立項(xiàng),并按特急項(xiàng)目適當(dāng)簡化招標(biāo)程序。但是,計(jì)劃外項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)要求的

28、完成時(shí)間不得少于招標(biāo)操作必需的最短時(shí)間(13個(gè)工作日),否則招標(biāo)分中心有權(quán)拒收,或不對完成時(shí)間負(fù)責(zé)。(五)每月25日前,招標(biāo)分中心匯總當(dāng)月完成的招標(biāo)項(xiàng)目清單,報(bào)地區(qū)公司審計(jì)部和招標(biāo)管理中心。招標(biāo)管理中心匯總后報(bào)集團(tuán)監(jiān)事會和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。(六)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目清單中的特急項(xiàng)目和計(jì)劃外項(xiàng)目,逐月向相關(guān)地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)班子下達(dá)特急和計(jì)劃外招標(biāo)項(xiàng)目減項(xiàng)指標(biāo),并作為月度經(jīng)營考核指標(biāo)進(jìn)行考核。(七)由于立項(xiàng)部門工作偏差造成的特急項(xiàng)目和計(jì)劃外項(xiàng)目,由監(jiān)事會根據(jù)本細(xì)則對責(zé)任人進(jìn)行處罰。四、月度工作計(jì)劃落實(shí)書、工作總結(jié)及招標(biāo)系統(tǒng)成員考核(一)每月25日前,招標(biāo)分中心根據(jù)每月計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外招標(biāo)項(xiàng)目完成情況,

29、編制月度工作計(jì)劃落實(shí)書及工作總結(jié),報(bào)招標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)人。(二)招標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)人根據(jù)各分中心的工作完成情況,對招標(biāo)分中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。(三)每月月底,招標(biāo)管理中心根據(jù)每月計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外招標(biāo)項(xiàng)目完成情況,匯編招標(biāo)中心月度工作計(jì)劃落實(shí)書及工作總結(jié),報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)月度工作計(jì)劃落實(shí)書及總結(jié)對招標(biāo)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行月度考核。第二節(jié) 招標(biāo)技術(shù)方案原則上,招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)有完整、適用的招標(biāo)技術(shù)方案,技術(shù)含量低無需技術(shù)方案的項(xiàng)目,須經(jīng)招標(biāo)中心技術(shù)組同意。一、招標(biāo)技術(shù)方案編制責(zé)任部門(一)集團(tuán)工程設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)編制甲方全國集中招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)方案,并負(fù)責(zé)提供重要建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案和詳細(xì)技術(shù)要求給各地區(qū)

30、公司總工室、規(guī)劃部、總承包公司及招標(biāo)管理中心。建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案內(nèi)容包括:適用樓盤檔次定位、材質(zhì)選擇、常用款式或標(biāo)準(zhǔn)圖集。(二)各地區(qū)公司職能部門負(fù)責(zé)編制職責(zé)范圍內(nèi)未列入全國集中招標(biāo)的甲方項(xiàng)目技術(shù)方案;總工室、規(guī)劃部還需負(fù)責(zé)提供區(qū)域性重要建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案和詳細(xì)技術(shù)要求給各項(xiàng)目公司、總承包公司及招標(biāo)分中心。(三)總承包公司總部工程管理部根據(jù)甲方工程設(shè)計(jì)管理中心提供的重要建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)要求和詳細(xì)技術(shù)要求,組織編制總承包范圍內(nèi)項(xiàng)目的全國集中招標(biāo)技術(shù)方案;對工程管理中心未提供的,由工程管理部根據(jù)生產(chǎn)需要編制招標(biāo)方案,由招標(biāo)管理中心組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。(四)總承包地區(qū)公司技術(shù)部根據(jù)

31、甲方總工室和規(guī)劃部提供的區(qū)域性重要建筑材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)要求和詳細(xì)技術(shù)要求,組織編制總承包范圍內(nèi)區(qū)域性重要建筑材料的地區(qū)集中招標(biāo)技術(shù)方案,以及單項(xiàng)招標(biāo)技術(shù)方案;對甲方技術(shù)部門未提供的,由技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)需要編制招標(biāo)方案,由招標(biāo)中心組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。(五)對于非年度集中招標(biāo)項(xiàng)目,總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司分公司、綜合廠在收到甲方設(shè)計(jì)圖紙后2個(gè)月內(nèi),或開工前2個(gè)月之前,分材料采購或包工包料(不包料)施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)量、規(guī)格、品種等,報(bào)相關(guān)部門立項(xiàng)。修改施工方案、設(shè)計(jì)圖紙變更等項(xiàng)目,總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司分公司、綜合廠在收到甲方確認(rèn)的施工方案或變更圖紙后7天內(nèi),或開工前1個(gè)月之前,分材料采購或

32、包工包料(不包料)施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)量、規(guī)格、品種等,報(bào)相關(guān)部門立項(xiàng)。二、招標(biāo)技術(shù)方案編制原則(一)招標(biāo)技術(shù)方案應(yīng)科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)適用、方便評標(biāo)、方便驗(yàn)收、方便結(jié)算,并應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的特點(diǎn),做到簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化。1科學(xué)合理是指技術(shù)方案應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)密,經(jīng)得起推敲,引用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要準(zhǔn)確,既有一定的先進(jìn)性,順應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展潮流,又有一定的普遍性,適合 5家以上大企業(yè)參與投標(biāo); 2經(jīng)濟(jì)適用是指技術(shù)方案應(yīng)充分考慮公司發(fā)展的成本投入與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,既不能忽視成本單純追求高檔,也不能片面強(qiáng)調(diào)控制成本而忽視質(zhì)量和品牌。 設(shè)計(jì)選材選板時(shí)應(yīng)注意限額設(shè)計(jì)要求,要考慮成本、利潤與售價(jià)間的平衡。3方便評標(biāo)是指技術(shù)方案應(yīng)

33、有統(tǒng)一明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)的數(shù)量,能方便地比較投標(biāo)單位和投標(biāo)標(biāo)的物的技術(shù)差異和經(jīng)濟(jì)差異。4方便驗(yàn)收是指技術(shù)方案中應(yīng)有詳細(xì)具體、直觀可行的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法,以便現(xiàn)場驗(yàn)收人員能依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)和方法,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),比較方便地對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)收,不會因驗(yàn)收人員不同而導(dǎo)致驗(yàn)收結(jié)果有很大的差異,不會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失或爭議。另外,計(jì)量單位設(shè)定應(yīng)合理,方便現(xiàn)場驗(yàn)收計(jì)量。5方便結(jié)算是指報(bào)價(jià)方案簡單直觀,結(jié)算部門能比較容易地審核現(xiàn)場驗(yàn)收單據(jù),對照招標(biāo)結(jié)果和合同進(jìn)行結(jié)算,不易出現(xiàn)失誤,造成重大經(jīng)濟(jì)損失。(二)招標(biāo)技術(shù)方案不得以任何不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)單位,應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn),當(dāng)國家規(guī)范

34、、標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范不一致時(shí)應(yīng)以要求高者為準(zhǔn)。(三)技術(shù)方案不得以投標(biāo)單位中任何一家的生產(chǎn)(技術(shù))標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)方案中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),必須有此行業(yè)中5家以上大企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能滿足此方案。當(dāng)國家、行業(yè)無規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)時(shí),投標(biāo)單位的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)只能作為參照技術(shù)要求。(四)技術(shù)方案中不得使用尚未成熟的新技術(shù)和新產(chǎn)品。(五)招標(biāo)技術(shù)方案應(yīng)根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃,最遲于計(jì)劃招標(biāo)開始前7天提供招標(biāo)中心。三、招標(biāo)技術(shù)方案內(nèi)容及要求內(nèi)容包括:投標(biāo)單位資格要求、招標(biāo)范圍與報(bào)價(jià)方案、招標(biāo)技術(shù)要求、完整的圖紙資料、招標(biāo)樣板以及承包方式、現(xiàn)場條件、工期要求或合作期限等。 (一)投標(biāo)單位資格要求設(shè)資格要求,是為了根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目需要,設(shè)定適當(dāng)?shù)恼袠?biāo)門

35、檻,達(dá)到遴選投標(biāo)單位,統(tǒng)一招標(biāo)基準(zhǔn)的目的。一般招標(biāo)項(xiàng)目只有一個(gè)招標(biāo)門檻,某些特殊項(xiàng)目(如衛(wèi)生潔具、廚衛(wèi)水龍頭、櫥柜、廚房設(shè)備等的集中招標(biāo)),可根據(jù)樓盤定位設(shè)定 23個(gè)招標(biāo)門檻,從而對投標(biāo)單位、產(chǎn)品品牌檔次進(jìn)行分類,高檔單位可以參投低檔產(chǎn)品,低檔單位不能參投高檔產(chǎn)品。具體資格內(nèi)容如下:1資質(zhì)等級要求:根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn),提出投標(biāo)單位必須具備的相應(yīng)的生產(chǎn)許可證或經(jīng)營資質(zhì)等級,如消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、裝修施工資質(zhì)等級等。 2注冊資金要求:對投標(biāo)單位的注冊資金進(jìn)行要求的目的,一是為了降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)損失,二是為了衡量投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。注冊資金額度標(biāo)準(zhǔn)一般根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的總金額或分批訂貨總金額來設(shè)定。對

36、于有預(yù)付款的項(xiàng)目必須設(shè)定并且須嚴(yán)格執(zhí)行,而且注冊資金額度不得小于最小批次訂貨總金額;對于沒有訂貨預(yù)付款的項(xiàng)目,注冊資金要求可作為遴選投標(biāo)單位的參考指標(biāo),可以根據(jù)參投單位的多少適當(dāng)調(diào)整。3生產(chǎn)規(guī)模要求:根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的額總量或分批訂貨最大數(shù)量設(shè)定投標(biāo)單位生產(chǎn)能力的標(biāo)準(zhǔn),目的是確保中標(biāo)單位具備必要的供貨能力,滿足我司生產(chǎn)需要。4生產(chǎn)設(shè)備或原材料要求:部分產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和原材料種類及產(chǎn)地對產(chǎn)品質(zhì)量影響非常大,須加以限定。5質(zhì)量認(rèn)證要求:對技術(shù)含量、管理水平或環(huán)保要求較高的項(xiàng)目,可以要求投標(biāo)單位必須通過某些國際質(zhì)量認(rèn)證(如iso9000族、iso14000等)。 6權(quán)威部門檢測報(bào)告:一般情況下,所有產(chǎn)品應(yīng)

37、有產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告,為保證檢測報(bào)告真實(shí)可靠,對關(guān)鍵產(chǎn)品可以指定檢測部門(市、省、國家級)。7地方或行業(yè)特殊要求:部分產(chǎn)品(如建材、消防產(chǎn)品、飲用水設(shè)備等)或工程(如煤氣工程)受地方或行業(yè)限制較高,須持有地方或行業(yè)部門許可證方可參投。(二)招標(biāo)范圍與報(bào)價(jià)方案招標(biāo)范圍即所需標(biāo)的物,必須清楚、準(zhǔn)確地說明,報(bào)價(jià)方案即針對招標(biāo)范圍的報(bào)價(jià)表,為各投標(biāo)單位統(tǒng)一的比價(jià)平臺。1設(shè)備材料類可以以表格形式說明,可以與報(bào)價(jià)表相結(jié)合,如下表: 招標(biāo)內(nèi)容及報(bào)價(jià)表序號材料名稱規(guī)格尺寸單位數(shù)量品牌產(chǎn)地單價(jià)小計(jì)備注12注:報(bào)價(jià)表中前五列(序號數(shù)量欄)由立項(xiàng)部門填寫完善,后五列留空,由投標(biāo)單位填報(bào)。2標(biāo)的物數(shù)量應(yīng)力求準(zhǔn)確,尤其對

38、于集中招標(biāo)項(xiàng)目,更應(yīng)重視規(guī)格種類和數(shù)量統(tǒng)計(jì),因?yàn)檎袠?biāo)數(shù)量準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到招標(biāo)效果:招標(biāo)數(shù)量少于實(shí)際用量,降低了規(guī)模效應(yīng),造成投標(biāo)單位讓利不足,控制成本不到位;招標(biāo)數(shù)量夸大太多,造成中標(biāo)單位效益低,可能產(chǎn)生毀約或影響招標(biāo)。統(tǒng)計(jì)招標(biāo)規(guī)格和數(shù)量可參考以下步驟:(1)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)往年實(shí)際采購使用的材料規(guī)格和對應(yīng)數(shù)量以及實(shí)際發(fā)生金額;(2)了解統(tǒng)計(jì)往年所購材料應(yīng)用的建筑面積,計(jì)算出單位建筑面積的材料用量和材料成本;(3)了解下一個(gè)集中招標(biāo)合同期內(nèi)計(jì)劃開發(fā)建設(shè)的建筑面積,計(jì)算出本次集中招標(biāo)應(yīng)采購的數(shù)量和總金額;(4)根據(jù)往年實(shí)際采購使用的規(guī)格種類確定必用的規(guī)格種類,根據(jù)材料規(guī)格系列特點(diǎn)確定常用規(guī)格種類;工作

39、目標(biāo)是:確保必用的規(guī)格種類不漏項(xiàng),保證常用規(guī)格種類能齊備,確定不用的規(guī)格種類應(yīng)剔除;(5)在進(jìn)行各種規(guī)格種類的采購數(shù)量分配時(shí),一方面應(yīng)結(jié)合以往實(shí)際采購情況確定常用規(guī)格的采購數(shù)量,一方面應(yīng)注意搭配常用規(guī)格和非常用規(guī)格采購比例的搭配,注意不要形成數(shù)量不平衡,給投標(biāo)單位進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)創(chuàng)造機(jī)會;3投標(biāo)報(bào)價(jià)單的子目應(yīng)滿足使用需要;規(guī)格、要求應(yīng)與技術(shù)方案相同;項(xiàng)目分項(xiàng)、計(jì)量單位應(yīng)與驗(yàn)收結(jié)算相適應(yīng);數(shù)量與成本有密切的聯(lián)系,應(yīng)相對準(zhǔn)確,避免因此誤導(dǎo)報(bào)價(jià)產(chǎn)生棄標(biāo)或不均衡報(bào)價(jià)。由于立項(xiàng)部門工作失誤,造成招標(biāo)數(shù)量極度不準(zhǔn),實(shí)際用量偏差額超過50,或因數(shù)量比例倒掛造成公司損失的,追究相關(guān)部門及經(jīng)辦人責(zé)任。4工程類招標(biāo)

40、項(xiàng)目以文字、圖紙、工程量清單等綜合形式說明招標(biāo)范圍,報(bào)價(jià)方案與工程量清單結(jié)合,另加補(bǔ)充說明,規(guī)定好報(bào)價(jià)表以外增加工程的計(jì)價(jià)方案。5 投標(biāo)報(bào)價(jià)表作為招標(biāo)文件的重要文件之一由立項(xiàng)部門所屬地區(qū)公司審核部進(jìn)行編制和審核,部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)生效??偘㈨?xiàng)的項(xiàng)目,投標(biāo)報(bào)價(jià)清單作為招標(biāo)文件的附件一起會簽,立項(xiàng)部門領(lǐng)導(dǎo)須嚴(yán)格把關(guān)。(三)招標(biāo)技術(shù)要求1編制招標(biāo)技術(shù)要求的意義 (1)招標(biāo)時(shí),技術(shù)要求作為招標(biāo)文件的一部分,使投標(biāo)單位了解標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按質(zhì)報(bào)價(jià);(2)招標(biāo)結(jié)束,技術(shù)要求是中標(biāo)單位簽訂合同及按質(zhì)供貨的約束條件; (3)材料進(jìn)場時(shí),技術(shù)要求是材料采購人員、現(xiàn)場監(jiān)理人員驗(yàn)收的依據(jù);(4)發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí),技

41、術(shù)要求是解決糾紛的參考依據(jù)。 2技術(shù)要求的內(nèi)容及編制要求(1)產(chǎn)品生產(chǎn)檢測執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn):指招標(biāo)產(chǎn)品或其組成部分生產(chǎn)檢驗(yàn)所執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)版本,如國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方規(guī)定等,是作為約束生產(chǎn)工藝,核對檢測報(bào)告、解決質(zhì)量糾紛的依據(jù)。必須準(zhǔn)確標(biāo)明所參照標(biāo)準(zhǔn)的版本序號,如:gb/xxxx。當(dāng)國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方規(guī)定不一致時(shí),可以規(guī)定以要求高者為準(zhǔn); 無明確標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可作為參照,但是不能作為強(qiáng)制性規(guī)定;(2)簡單直觀的技術(shù)參數(shù):評標(biāo)人員或驗(yàn)收人員對照這些技術(shù)指標(biāo),用肉眼觀察結(jié)合常用測量工具進(jìn)行檢查判斷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如外觀、重量、尺寸偏差、設(shè)備零部件的品牌型號等),即可對投標(biāo)樣品或進(jìn)場產(chǎn)品作出合格與

42、否的初步判斷。(3)關(guān)鍵性能指標(biāo):決定產(chǎn)品質(zhì)量,但須通過專門檢測機(jī)構(gòu)或?qū)S脵z測設(shè)備才能檢測到的質(zhì)量指標(biāo)。需評標(biāo)人員或驗(yàn)收人員對照技術(shù)要求和產(chǎn)品檢測報(bào)告重點(diǎn)核對的關(guān)鍵的技術(shù)性能指標(biāo),根據(jù)對比上述性能指標(biāo)是否相符而作出合格與否的判斷。(4)要求提供的說明或證明產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)文件:交貨時(shí)應(yīng)同時(shí)提供合格證件、檢測報(bào)告、產(chǎn)品說明書、原產(chǎn)地證明、海關(guān)報(bào)關(guān)單等; (5)對于設(shè)備類,可以對其中的關(guān)鍵性零部件的技術(shù)指標(biāo)、材質(zhì)、品牌、產(chǎn)地加以限制,如果這些部件,在市場上能夠普遍采購的,可以指定一個(gè)能普遍采購的品牌;在市場上不能普遍采購的,可以指定三個(gè)以上同檔次品牌,由投標(biāo)單位選擇。應(yīng)用表格的形式,將需要特別強(qiáng)調(diào)控

43、制的關(guān)鍵部件和材質(zhì),及其特殊要求予以列明,并要求投標(biāo)單位按照我司要求進(jìn)行回應(yīng)。示例格式如下:序號部件或材料名稱指定或推薦投標(biāo)回應(yīng)差異對比備注品牌產(chǎn)地品牌產(chǎn)地(四)圖紙資料圖紙資料是招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求的補(bǔ)充和表現(xiàn)形式,要求如下:1圖紙資料必須齊全完善; 2圖紙資料必須經(jīng)立項(xiàng)單位技術(shù)主管部門蓋章確認(rèn);3如圖紙圖幅大于3#圖且數(shù)量較多(多于10張)的,應(yīng)協(xié)助聯(lián)系設(shè)計(jì)單位按照招標(biāo)所需數(shù)量予以加曬(費(fèi)用由招標(biāo)中心承擔(dān))。(五)招標(biāo)樣板1招標(biāo)樣板是招標(biāo)技術(shù)要求的補(bǔ)充,用以體現(xiàn)圖紙文字不能完全表達(dá)清楚的技術(shù)要求。2招標(biāo)樣板應(yīng)在招標(biāo)立項(xiàng)時(shí)與其他資料一并提供,規(guī)格數(shù)量必須齊備,并由定板部門和立項(xiàng)部門簽字確認(rèn)。3

44、招標(biāo)樣板的形式、規(guī)格、性能指標(biāo)、質(zhì)量參數(shù)必須滿足或不低于其他圖紙、文字技術(shù)要求規(guī)定內(nèi)容,圖紙文字技術(shù)要求規(guī)定不詳細(xì)的或由于客觀原因,實(shí)物樣板的技術(shù)指標(biāo)與文字要求有出入的,必須補(bǔ)充文字說明。比如,石材樣板可以說明僅參照其顏色紋理,而厚度、放射性等性能指標(biāo)應(yīng)按照圖紙和國家規(guī)定。第四章招標(biāo)實(shí)施第一節(jié) 招標(biāo)工作準(zhǔn)備一、招標(biāo)實(shí)施立項(xiàng) (一)項(xiàng)目招標(biāo)的首要條件是具備完善的招標(biāo)資料,包括:1招標(biāo)委托書所有招標(biāo)項(xiàng)目均需有招標(biāo)委托書,委托書需經(jīng)立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人、管線負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特急項(xiàng)目還需地區(qū)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2招標(biāo)技術(shù)方案招標(biāo)技術(shù)方案內(nèi)容包括:投標(biāo)單位資格要求、招標(biāo)范圍與報(bào)價(jià)方案、招標(biāo)技術(shù)要求、完整的圖紙資料(須

45、經(jīng)設(shè)計(jì)管理部門蓋章確認(rèn))、招標(biāo)樣板以及承包方式、現(xiàn)場條件、工期要求或合作期限等。技術(shù)含量低無需技術(shù)方案的項(xiàng)目,須經(jīng)招標(biāo)中心技術(shù)組同意。技術(shù)方案須經(jīng)技術(shù)管線負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。3已會簽的擬簽合同版本擬簽合同版本按合同管理制度會簽,并已按會簽意見進(jìn)行了修改。合同內(nèi)容除合作單位和合同價(jià)格外,其余不得留空。4已會簽的招標(biāo)文件總承包立項(xiàng)的項(xiàng)目需提供已會簽的招標(biāo)文件,并已按會簽意見進(jìn)行了修改。5立項(xiàng)部門推薦的投標(biāo)單位立項(xiàng)部門須提供所推薦單位的完善資料,已合作單位須提供具體合作項(xiàng)目。凡立項(xiàng)部門推薦的單位均視為立項(xiàng)部門初審合格,已合作單位視為合作良好。6投標(biāo)報(bào)價(jià)清單、標(biāo)底價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)清單、標(biāo)底價(jià)(含標(biāo)底價(jià)編制依據(jù)、

46、說明等)須經(jīng)立項(xiàng)單位審核部確認(rèn),對照成本控制目標(biāo)把關(guān),對可能超標(biāo)的項(xiàng)目提出預(yù)警。7以上資料原則上均應(yīng)提供與資料內(nèi)容一致的電子版。(二)招標(biāo)中心資料員收到立項(xiàng)部門的招標(biāo)資料后,首先應(yīng)初審資料是否齊全,并逐項(xiàng)登記存檔,對缺少的資料應(yīng)立即落實(shí)原因,如需后繼補(bǔ)充資料,則應(yīng)落實(shí)補(bǔ)充的具體時(shí)間,并及時(shí)跟蹤、督促立項(xiàng)部門及時(shí)補(bǔ)充。(三)資料員在收到招標(biāo)技術(shù)方案的第一時(shí)間,就必須交技術(shù)組的負(fù)責(zé)人按第一章的有關(guān)要求進(jìn)行審核,審核通過后方可立項(xiàng)實(shí)施招標(biāo)。(四)材料類單項(xiàng)項(xiàng)目招標(biāo)完成時(shí)間為20個(gè)工作日,工程、大型設(shè)備為2530個(gè)工作日,重大或集中項(xiàng)目的招標(biāo)完成時(shí)間視實(shí)際情況適當(dāng)延長;特急項(xiàng)目招標(biāo)完成時(shí)間不超過13個(gè)

47、工作日。(五)原則上招標(biāo)起始時(shí)間應(yīng)從最后一份資料到達(dá)時(shí)間算起,由于資料不完善造成的招標(biāo)時(shí)間延誤責(zé)任由立項(xiàng)部門承擔(dān)。(六)對于總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司未按規(guī)定立項(xiàng)的招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)中心需收到該項(xiàng)目的罰款通知書及處理意見后,方準(zhǔn)予立項(xiàng)。二、招標(biāo)項(xiàng)目編號及項(xiàng)目檔案的建立(一)資料員初審招標(biāo)資料齊全后即對該招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行編號,同時(shí)復(fù)印全套資料,將原件存檔。復(fù)印件交分中心商務(wù)負(fù)責(zé)人,按項(xiàng)目專業(yè)確定招標(biāo)專業(yè)組,專業(yè)組商務(wù)主管落實(shí)該項(xiàng)目的招標(biāo)業(yè)務(wù)員。(二)原則上,除部份資料因特殊原因無原件外,招標(biāo)過程中存檔的資料必須是原件,無原件存檔的須由資料員在存檔的復(fù)印件上備注。三、編制招標(biāo)實(shí)施方案(一)立項(xiàng)2天內(nèi),由商

48、務(wù)主管召集技術(shù)主管及招標(biāo)業(yè)務(wù)員共同對招標(biāo)資料進(jìn)行審查研討,并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),編制該項(xiàng)目的招標(biāo)實(shí)施方案,工作要點(diǎn)如下:1審核招標(biāo)資料有沒有錯(cuò)漏和不明確的地方;審核標(biāo)底價(jià)的編制是否合理,是否存在不均衡報(bào)價(jià)的可能,怎樣避免;2審核報(bào)價(jià)方案與技術(shù)方案是否一致,報(bào)價(jià)方案是否準(zhǔn)確合理,是否具有可比性,是否方便評標(biāo);3. 明確需投標(biāo)單位在技術(shù)標(biāo)中提供的技術(shù)文件;4確定技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)的主要依據(jù);5明確是否需報(bào)送投標(biāo)樣板,參考標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)凡有招標(biāo)樣板的項(xiàng)目必須參照招標(biāo)樣板送投標(biāo)樣板; (2)沒有招標(biāo)樣板,但外觀在技術(shù)要求中起關(guān)鍵作用、強(qiáng)調(diào)觀感的材料、設(shè)備等(如木地板、開關(guān)面板、可視對講室內(nèi)外機(jī)等)應(yīng)送投標(biāo)

49、樣板;(3)規(guī)格種類繁多的通用材料(如pvc管材、線管等),沒有招標(biāo)樣板,但為了防止出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)沒有物證,也需選擇有代表性的規(guī)格品種要求送投標(biāo)樣板。(4)對需送投標(biāo)樣板的項(xiàng)目,討論明確招標(biāo)樣板的名稱、規(guī)格、數(shù)量、制作標(biāo)準(zhǔn)等。對于招標(biāo)產(chǎn)品品種繁多或價(jià)值高的項(xiàng)目,可挑選常用且具代表性的品種進(jìn)行送板,對于樣板規(guī)格種類少、價(jià)值低的可要求按封板所需數(shù)量送板。6綜合以上情況,并根據(jù)以往同類項(xiàng)目的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),預(yù)測本項(xiàng)目招標(biāo)的難點(diǎn)及問題,補(bǔ)充提出完善、成熟的實(shí)施方案,制定和優(yōu)化針對該項(xiàng)目的招標(biāo)方案和程序。7確定技術(shù)標(biāo)評標(biāo)小組成員原則上,評標(biāo)小組成員選自技術(shù)專家組(技術(shù)專家組成立規(guī)定詳見招標(biāo)管理辦法),選取規(guī)定

50、如下:(1)立項(xiàng)部門技術(shù)經(jīng)辦人必須參加該項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)評標(biāo)小組。(2)組長和副組長至少一人參加評標(biāo)小組。(3)由技術(shù)組以抽簽方式產(chǎn)生3名專家進(jìn)入技術(shù)標(biāo)評標(biāo)小組。(4)當(dāng)我司技術(shù)力量不足時(shí)可外聘專家,原則上每項(xiàng)目外聘專家不超過2人。8對于特急項(xiàng)目,根據(jù)技術(shù)含量等級及現(xiàn)有投標(biāo)單位資源情況確定招標(biāo)方式和程序,以盡可能在最短時(shí)間完成;(二)通過研討發(fā)現(xiàn)招標(biāo)資料有錯(cuò)漏的,招標(biāo)業(yè)務(wù)員須立即發(fā)函要求立項(xiàng)單位補(bǔ)充或修改,對于重大或難度較大的特殊項(xiàng)目則需召集相關(guān)部門和人員進(jìn)行專題研討,由招標(biāo)中心技術(shù)組組織,會議紀(jì)要須由各參加人員簽名確認(rèn)。 (三)由于補(bǔ)充和變更資料造成的延誤,原則上應(yīng)順延招標(biāo)完成時(shí)間,招標(biāo)中心也應(yīng)根

51、據(jù)生產(chǎn)需要,合理安排招標(biāo)工作。四、征集投標(biāo)隊(duì)伍 (一)征集投標(biāo)隊(duì)伍由招標(biāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),技術(shù)主管協(xié)助。原則上,以下幾個(gè)步驟全部完成,方可視為征集工作結(jié)束:1由立項(xiàng)部門推薦投標(biāo)隊(duì)伍:立項(xiàng)部門須提供所推薦單位的完善資料,已合作單位須提供具體合作項(xiàng)目。凡立項(xiàng)部門推薦的單位均視為立項(xiàng)部門初審合格,已合作單位視為合作良好。2查詢資料庫,收齊所有相關(guān)單位,尤其是以往中標(biāo)單位,并將考察評標(biāo)不合格、棄標(biāo)悔標(biāo)及合作不合格單位單獨(dú)列出,一一注明。3聯(lián)系其他招標(biāo)分中心推薦投標(biāo)隊(duì)伍并提供以往參投的資格審批表。4通過互聯(lián)網(wǎng)和電信(聯(lián)通)黃頁查詢收集投標(biāo)隊(duì)伍。5對于特殊大型項(xiàng)目,還可以通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙公開發(fā)布招標(biāo)信息,廣泛征集

52、投標(biāo)隊(duì)伍。(二)招標(biāo)業(yè)務(wù)員在接到立項(xiàng)的招標(biāo)項(xiàng)目后立即通過以上途徑匯總投標(biāo)單位,并填寫投標(biāo)單位一覽表,其工作要點(diǎn)為:1對已往參加過投標(biāo)的單位且技術(shù)標(biāo)合格的單位主要進(jìn)行復(fù)核,即根據(jù)上次與本次招標(biāo)的差異和最近的合作信譽(yù)調(diào)查情況,復(fù)核是否滿足本次招標(biāo)的要求,是否中標(biāo)單位及合作情況;2對已往參加過投標(biāo)的單位但技術(shù)標(biāo)不合格的單位,根據(jù)不合格的原因復(fù)核該單位是否滿足本次招標(biāo)的要求,并備注說明。 3對檔案庫已建檔的單位,通過電話或傳真復(fù)核檔案資料等是否有效,以往未參加投標(biāo)的原因,及該單位條件是否滿足本次招標(biāo)的要求;4對收集的新單位,電話要求速送全套資料建檔(企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往業(yè)績、相關(guān)產(chǎn)品資料

53、等),無法在最短時(shí)間送達(dá)的可郵寄,對于知名大廠家,備注后可先通過資質(zhì)預(yù)審,后補(bǔ)資料。新單位的資料應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)整理并填寫在投標(biāo)單位一覽表內(nèi)。5同時(shí)與投標(biāo)單位本部核實(shí)投標(biāo)經(jīng)辦人員身份。(三)將收集到的愿意參投且資料基本齊全合格的單位填入投標(biāo)單位資格審查表,以方便進(jìn)行資格審查。1招標(biāo)業(yè)務(wù)員根據(jù)投標(biāo)單位一覽表,將滿足本次招標(biāo)條件要求的所有潛在投標(biāo)單位摘錄匯總,編制成投標(biāo)單位資格審查表;2投標(biāo)單位資格審查表上的單位,招標(biāo)業(yè)務(wù)員須落實(shí)和復(fù)核潛在投標(biāo)單位的投標(biāo)意向及通過投標(biāo)單位本部確認(rèn)聯(lián)系人的身份,除聯(lián)系人的手機(jī)外還必須落實(shí)該投標(biāo)單位固定座機(jī)及傳真機(jī)號碼;3投標(biāo)單位一覽表和投標(biāo)單位資格審查表的內(nèi)容,不得留

54、空,無法填寫的內(nèi)容應(yīng)注明原因及后補(bǔ)資料情況;4投標(biāo)單位一覽表和投標(biāo)單位資格審查表作為投標(biāo)單位資質(zhì)審批的文件由技術(shù)組進(jìn)行報(bào)批。(四)征集投標(biāo)隊(duì)伍工作必須全面到位,填寫投標(biāo)單位資料必須詳細(xì)準(zhǔn)確,關(guān)鍵性資料如經(jīng)營范圍、經(jīng)營資質(zhì)等級、與我司合作情況等必須確鑿無誤,投標(biāo)單位聯(lián)系方式必須有固定電話和傳真電話。如因經(jīng)辦人員工作失誤,導(dǎo)致競爭力強(qiáng)的潛在投標(biāo)單位流失或投標(biāo)單位資料錯(cuò)漏誤導(dǎo)資格審查,將追究經(jīng)辦人員責(zé)任。第二節(jié)招標(biāo)文件的編制一、招標(biāo)文件的組成招標(biāo)文件由招標(biāo)說明書、技術(shù)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)清單、擬簽合同版本等組成。二、招標(biāo)文件的編制(一)招標(biāo)說明書1編制部門(1)總承包立項(xiàng)的全國集中招標(biāo)項(xiàng)目由總承包總部編制

55、。(2)總承包立項(xiàng)的地區(qū)和單項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目由總承包地區(qū)公司編制。(3)甲方立項(xiàng)的招標(biāo)項(xiàng)目由招標(biāo)中心編制。2標(biāo)準(zhǔn)范本的制定和選擇(1) 總承包立項(xiàng)的項(xiàng)目由總承包總部在每年底對招標(biāo)說明書進(jìn)行集中修編、審查,制定常用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)范本存檔。(2) 甲方立項(xiàng)的項(xiàng)目由招標(biāo)中心在每年底對招標(biāo)說明書進(jìn)行集中修編、審查,制定常用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)范本存檔。(3) 招標(biāo)說明書原則上必須使用標(biāo)準(zhǔn)范本填寫,如特殊項(xiàng)目無適用的標(biāo)準(zhǔn)范本,由編制人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),編寫新的招標(biāo)說明書,年底再根據(jù)需要制定標(biāo)準(zhǔn)范本。3招標(biāo)說明書審核、審批、會簽(1)總承包立項(xiàng)項(xiàng)目由立項(xiàng)部門在招標(biāo)前組織會簽,招標(biāo)中心在收到已通過會簽的招標(biāo)文件后才準(zhǔn)予立項(xiàng)。(2)甲方立項(xiàng)項(xiàng)目采用標(biāo)準(zhǔn)范本,由招標(biāo)業(yè)務(wù)員填寫招標(biāo)說明書,商務(wù)主管審核后即可發(fā)標(biāo);未采用標(biāo)準(zhǔn)范本的由分中心負(fù)責(zé)人審批后方可發(fā)標(biāo)。(3)招標(biāo)說明書中與擬簽合同版本相同的內(nèi)容必須與合同一致。(4)專項(xiàng)條款應(yīng)根據(jù)招標(biāo)實(shí)施方案明確投標(biāo)樣板送板要求(名稱、規(guī)格、數(shù)量、制作標(biāo)準(zhǔn)等)及需投標(biāo)單位在技術(shù)標(biāo)中提供的技術(shù)文件。(5)招標(biāo)說明書需包含投標(biāo)承諾書、投標(biāo)、簽約單位一覽表,以約束投標(biāo)單位。 (二) 技術(shù)方案(含報(bào)價(jià)表)編制及審批詳見第三章。(三)擬簽合同版本1標(biāo)準(zhǔn)范本的使用和選擇(1)總承包立項(xiàng)的項(xiàng)目由總承包總部合約部制定標(biāo)準(zhǔn)

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