完整版)會議記錄格式

1、會議記錄格式 一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況， 要求寫明會議名稱、 時間、地 點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫 明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容， 一是詳細具體地記錄， 盡量記錄原話， 主要用于比較重要的會議和重要的 發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫 散會 二字，如中途休會，要寫明 休會 字樣。會議記錄格式（一）會議名稱： 會議時間： 記錄人：會議地點出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人： 審閱： 簽字： 主要議題：發(fā)言記錄：會議

2、記錄格式（二）XX公司辦公會議記錄時間：一九XX年X月X日X時 地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XXX XXX XXX 主持人：公司總經理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言： （略 ）與會者發(fā)言：XXX XXX 散會主持人：XXX （簽名）記錄人：XXX （簽名）（本會議記錄共X頁）會議記錄格式范例黨支部會議記錄地點： * 會議室或黨員活動室主持者： *記錄者 *出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：* （職務）、* （職務）缺席者： * （缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）會議主題： 1、討論支部工作報告 2、討論通過預備黨員 *

3、、 * 轉正* （主持人、書記） ：今天，我們召開支部全體黨員大會，有 * 人出席，超過應到會人員半 數，會議有效。今天我們還邀請 * 、 * 等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天 會議是討論通過去年支部的工作報告和討論 * 、 * 同志的轉正。 下面讓我來向大會做支部 工作報告。 （書記做支部工作報告） 請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。*）：詳細記錄每位同志的發(fā)言 * （主持人） ：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮， 不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見發(fā)展黨員專用記錄本 ）。 會議到此結束。會議記錄格式在會議過程中， 由記錄人員把會議的組織情

4、況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。 “記”有詳記與略記之別。 略記是記會議大要， 會議上的重要或主要言論。 詳記則要求記錄的項目 必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄” 。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要 將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容 最大限度地再現會議情境的保證。（一）、會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、 地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求 寫明發(fā)言、決議、問

5、題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容， 一是詳細具體地記錄， 盡量記錄原話， 主要用于比較重要的會議和重要 的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明 休會 字樣。例文一：會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人 審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會議記錄時間：一九XX年x月XBX時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人:XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人:XXX XXX XXX 主持人：公司總經理記錄人：辦公室主任劉XX主持人發(fā)言： （略 ）與會者發(fā)言：

6、XXX XXX 散會主持人：XXX （簽名）記錄人：XXX （簽名）（本會議記錄共X頁）（二）、會議記錄的基本要求一、準確寫明會議名稱（要寫全稱） ，開會時間、地點，會議性質。二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、 職務， 記錄者姓名。 如果是群眾性大會， 只要記參加的對象和總人數， 以及出席會議的較重 要的領導成員即可。 如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席 者簽署姓名、單位、職務等。三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài)， 如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應

7、予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。 多數會議只要記錄發(fā)言要點， 即把發(fā)言者講了哪幾個問題， 每一個問題的基本觀點與主要事實、 結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等， 作摘要式的記錄， 不必“有 聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內容。有錄音機的， 可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可 以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實， 不能夾雜記錄者的任何個人情感， 更不允許有意增刪發(fā)言內容。 會 議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

8、（三）、會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（ 3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（ 6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。（四）、會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜 一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志 發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意

9、見、決定或決議等作記錄， 就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、 主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一 句話來說， 要記這句話的中心詞， 修飾語一般可以不記。 要注意上下句子的連貫性、 可訊性， 一篇好的記錄應當獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的 附加成分，比如 但是 只記 但 ，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分， 畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。 一可用姓代替全名， 二可用筆畫少易寫的同 音字代替筆畫多難寫的字； 三可用一些數字和國際上通用的符號代替文

10、字； 四可用漢語拼音 代替生詞難字； 五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按 規(guī)范要求辦理。（五）、會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的 實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般 不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱， 要求 貫徹執(zhí)行。會議紀要格式與范文 如何寫會議紀要、概述（一）含義。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。 會議議定事項是本單 位、本地區(qū)、 本系統(tǒng)開展工作的依據。 有的會議紀要的精神也

11、可供別的單位、 別的系統(tǒng)參考。（二）特點。 1內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不 能搞人為的拔高、 深化和填平補齊。 否則，就會失去其內容的客觀真實性， 違反紀實的要求。2表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主 旨及主要成果來整理、提煉和概括。 重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切 忌記流水帳。3稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員 的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體， “會議認為” 、“會議指出”、“會議決定” 、 “會議要求” 、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現

12、。會議紀要有別于會議記錄。 二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言 的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一 般不公開， 無須傳達或傳閱，只作資料存檔； 會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要 求貫徹執(zhí)行。二、寫法 會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、 落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。 1單標題：由“會議名稱文種”構成。2雙標題：由“正標題副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱 和文種。（二）正文。會議紀要的正文大多由導

13、言和主體構成。 具體寫法依會議內容和類型而定。 1導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人 員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。 2主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種： （1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要 多用這種寫法。（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部

14、分談一個 方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言 時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。 為了便于把握發(fā)言內容， 有時根據會議 議題， 在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常 用這種寫法。一、會議紀要格式 會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如全國農村工作會議紀要 。二是召開會議的機 關加內容加紀要，如省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要 。會議紀要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名

15、稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會議的精神和議定事項。 常務會、辦公會、 日常工作例會的紀要， 一般包括會議內容、 議定事項， 有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要， 往往還要 寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀要的三種寫法根據會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。 這種寫法是把會議的基本情況， 討論研究的主要問題， 與會人員的認識、 議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等） ，用概括敘述的方法，進行整體的 闡述和說明。 這種寫法多用于召開小型會議， 而且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng)一， 容易貫

16、徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二） 分項敘述法。 召開大中型會議或議題較多的會議， 一般要采取分項敘述的辦法， 即把 會議的主要內容分成幾個大的問題， 然后另上標號或小標題， 分項來寫。 這種寫法側重于橫 向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以 及目標、任務、政策措施等的闡述。 這種紀要一般用于需要基層全面領會、 深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。 這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要 點和精神實質， 然后按照發(fā)言順序或不同內容， 分別加以闡述說明。 這種寫法能比較如實地 反映與會人員的意見。 某些根據上級機關布置， 需要了解與會人員不同意見的會議紀要， 可 采用這種寫法。三、會議紀要的特點1內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞 人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及 主要成果來整理、提煉和概括。 重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌