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文檔簡(jiǎn)介

1、(三)學(xué)校檔案目錄清單學(xué)校檔案資料要嚴(yán)格按照省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)督 導(dǎo)評(píng)估細(xì)則(試行)(甘教督(2013) 9號(hào))的十二項(xiàng)核心指 標(biāo)和二十八項(xiàng)普通指標(biāo)容進(jìn)行建檔,具體如下:一、評(píng)估細(xì)則檔案清單()核心指標(biāo)1學(xué)校班數(shù)、學(xué)生總數(shù)統(tǒng)計(jì)表。2. 各班學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生學(xué)籍花名冊(cè)、報(bào)到冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍 檔案、學(xué)生學(xué)籍基本信息采集表、異動(dòng)學(xué)生檔案(休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué) 花名冊(cè)及證明)。3. 校園平面圖;校園用地面積、生均用地面積統(tǒng)計(jì)表。4校舍建筑面積、生均建筑面積詳細(xì)統(tǒng)計(jì)表。5. 體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地總面積及平面圖、生均體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地面積、 跑道長(zhǎng)度、籃球場(chǎng)個(gè)數(shù)、足球場(chǎng)個(gè)數(shù)、排球場(chǎng)個(gè)數(shù)、其它運(yùn)動(dòng)器 械等情況統(tǒng)計(jì)表。6.

2、各種儀器設(shè)備釆購(gòu)的計(jì)劃、合同、發(fā)票(復(fù)印件);實(shí)驗(yàn) 教學(xué)儀器詳細(xì)清冊(cè);實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器資產(chǎn)臺(tái)賬;學(xué)校儀器設(shè)備值、 生均儀器設(shè)備值統(tǒng)計(jì)表。7. 體育器材清單;學(xué)校體育器材室管理制度、管理人員職責(zé) 等資料。8. 音樂、美術(shù)器材清單、使用記錄。9. 計(jì)算機(jī)設(shè)備配備情況統(tǒng)計(jì)表(含生機(jī)比、師機(jī)比、每百名學(xué)生擁有計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)等);計(jì)算機(jī)、多媒體教學(xué)設(shè)備配備相 關(guān)資料。10. 學(xué)校圖書清單(教參資料、工具書、報(bào)刊、電子圖書、 音像資料等分類統(tǒng)計(jì);突出近三年每年新增圖書清單。);學(xué)校 圖書數(shù)、生均圖書數(shù)統(tǒng)計(jì)表。11. 教師隊(duì)伍建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)表(突出專任教師所占比例); 教職工花名冊(cè)(包括、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、職務(wù)

3、、任教學(xué) 科、年級(jí)、班級(jí));在校學(xué)生花名冊(cè);師生比統(tǒng)計(jì)表等資料。12. 教師學(xué)歷、職稱情況詳細(xì)統(tǒng)計(jì)表;教師書、學(xué)歷證書、 職稱證書、聘任證書復(fù)印件。(二)普通指標(biāo)13. 學(xué)校土地證、平面圖、簡(jiǎn)介。14. 學(xué)校教室總面積、生均教室面積統(tǒng)計(jì)表。15. 學(xué)校實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計(jì)表;實(shí)驗(yàn)室管理制度、使用記錄等資料。16. 學(xué)校教學(xué)輔助用房、辦公用房、生活服務(wù)用房間數(shù)、使 用面積統(tǒng)計(jì)表。17. 學(xué)校廁所情況統(tǒng)計(jì)表(包括男女生學(xué)生數(shù)、男女生廁所 個(gè)數(shù)、女生廁所蹲位、男生廁所蹲位、男生小便槽總長(zhǎng)度等)。18. 寄宿制學(xué)校食堂建筑面積、生均食堂面積統(tǒng)計(jì)表。19. 學(xué)校食堂管理制度、衛(wèi)生公約、食品安全、營(yíng)養(yǎng)餐規(guī)實(shí) 施等相

4、關(guān)資料。20. 學(xué)校住宿學(xué)生花名冊(cè);學(xué)校宿舍建筑面積、生均宿舍面 積統(tǒng)計(jì)表。21. 宿舍財(cái)產(chǎn)登記冊(cè)、管理制度、宿舍安全管理等資料。22. 學(xué)校衛(wèi)生室設(shè)施、設(shè)備清單;衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員或保健 教師資料;衛(wèi)生室管理制度、衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育資料、晨午檢、 學(xué)生健康檔案、相關(guān)工作開展等資料。23. 學(xué)校心理咨詢室建設(shè)資料(相關(guān)制度、工作計(jì)劃、宣傳 教育資料、案例分析、輔導(dǎo)記錄、師生訪談?dòng)涗洝⒄掌龋?4. 實(shí)驗(yàn)室裝備統(tǒng)計(jì)表。25. 實(shí)驗(yàn)室管理人員工作職責(zé)、管理人員資料;實(shí)驗(yàn)記錄。26. 學(xué)校遠(yuǎn)程教育設(shè)備清單;資源接收登記冊(cè)、管理制度等 資料;各學(xué)科教學(xué)資源庫(kù)、教師課件等資料;課件、信息教學(xué)計(jì) 劃、教案。

5、27. 圖書室、閱覽室管理制度;圖書室、閱覽室管理人員職 責(zé)、管理人員資料;圖書借閱登記冊(cè)。28. 教師隊(duì)伍管理制度;教師、編制證、崗位登記證復(fù)印件、 教師花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表。29. 校長(zhǎng)工作簡(jiǎn)歷、體檢報(bào)告。30校長(zhǎng)學(xué)歷、職稱情況詳細(xì)統(tǒng)計(jì)表。31. 校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)合格證復(fù)印件。32. 學(xué)校專職管理人員、工勤人員情況統(tǒng)計(jì)表及花名冊(cè)(突 出所占學(xué)校教師總數(shù)比例)。33. 寄宿制學(xué)校生活管理人員詳細(xì)資料、寄宿生花名冊(cè)。34. 寄宿制學(xué)?;?00人以上學(xué)校衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員資料及 衛(wèi)生專業(yè)執(zhí)業(yè)書復(fù)印件。35. 學(xué)校按要求配備的專(兼)職心理健康教師資料、工作 開展資料。36. 規(guī)的教職工考核制度和獎(jiǎng)懲制度

6、;教職工考核和獎(jiǎng)懲相 關(guān)資料。37. 學(xué)校經(jīng)費(fèi)賬目;教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)資料(要占到學(xué)校年度公 用經(jīng)費(fèi)的5%);教師繼續(xù)教育、骨干教師培養(yǎng)、師德師風(fēng)建設(shè)、 校長(zhǎng)崗位培訓(xùn)、校本培訓(xùn)、區(qū)域教研等檔案資料;教師培訓(xùn)文件、 方案、花名冊(cè)等資料;教師培訓(xùn)手冊(cè)等培訓(xùn)考核資料。38. 教育教學(xué)管理、規(guī)辦學(xué)行為、減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)有 關(guān)文件、制度等資料;校務(wù)公開相關(guān)資料;學(xué)校特色文化建設(shè)資 料;學(xué)校安全工作資料(安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案、安全教育資 料、隱患排查記錄、值班記錄、營(yíng)養(yǎng)餐安全管理資料等)。39. 素質(zhì)教育實(shí)施相關(guān)文件資料;課程開設(shè),課程標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、 實(shí)施,課改等資料;地方課程、校本課程和綜合實(shí)踐活動(dòng)課程相關(guān)

7、 資料;課程表、行事歷、作息時(shí)間表;體育、藝術(shù)教育及運(yùn)動(dòng)會(huì)、 藝術(shù)節(jié)等相關(guān)活動(dòng)資料;畢業(yè)學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)冊(cè)(小學(xué)合格率 100%,初中98%以上);初中物理、化學(xué)、生物實(shí)驗(yàn)操作考核資 料(合格率不低于93%) o40. 學(xué)校德育工作制度、措施、活動(dòng)資料;學(xué)生行為規(guī)合格 情況考核資料;學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案資料。二、教育督導(dǎo)檔案資料督導(dǎo)工作文件,上級(jí)督導(dǎo)通知,自查自評(píng)報(bào)告,督查反饋意 見、整改措施,相關(guān)調(diào)查問卷等教育督導(dǎo)資料。三、學(xué)校特色檔案資料各義務(wù)教育階段學(xué)校按管理特色、教育特色、教學(xué)特色、課 程特色、文化特色建設(shè)的要求,建立健全本校特色資料。(一)管理特色。以先進(jìn)的辦學(xué)思想和管理理念為指導(dǎo),

8、以 實(shí)現(xiàn)高效育人為目標(biāo),形成符合本校實(shí)際、富有成效的管理思想、 管理制度、管理行為和管理風(fēng)格,促進(jìn)了辦學(xué)和教育效益的不斷 提高。(二)教育特色。學(xué)校在辦學(xué)理念、辦學(xué)模式上推出新,五 育并進(jìn)或突出一育,并從理論依據(jù)、培養(yǎng)目標(biāo)、必備條件、操作 要點(diǎn)以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法上形成相對(duì)完整的特色育人模式或特 色教育品牌,促進(jìn)了學(xué)生全面協(xié)調(diào)發(fā)展。(三)教學(xué)特色。圍繞“輕負(fù)優(yōu)質(zhì)”的基本要求,結(jié)合本校 實(shí)際,對(duì)教學(xué)容、原則、過程、方法等重大問題提出一系列教學(xué) 思想和主,著力對(duì)教學(xué)方法、教學(xué)模式、教學(xué)過程進(jìn)行重點(diǎn)研究 并取得突破,創(chuàng)造具有學(xué)校印記、成為學(xué)校特色的先進(jìn)教學(xué)方法 或形成強(qiáng)有力的學(xué)科品牌。(四)課程特色。

9、以完善課程形態(tài)、結(jié)構(gòu)為主線,在開齊、 開足、開好規(guī)定課程的前提下,開發(fā)開設(shè)各類個(gè)性鮮明、可供學(xué) 生自主選擇的拓展性、活動(dòng)性、實(shí)踐性、研究性課程,形成獨(dú)具 特色的校本課程體系,以課程特色彰顯學(xué)校特色。(五)文化特色。從提升學(xué)校涵、創(chuàng)建精品教育等角度重視 學(xué)校文化建設(shè),或著力在學(xué)校設(shè)施設(shè)備建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)、文 化氛圍營(yíng)造、活動(dòng)平臺(tái)構(gòu)建、人際關(guān)系構(gòu)建等方面突出校園文化 特色,或依托當(dāng)?shù)刈匀缓蜕鐣?huì)歷史文化優(yōu)勢(shì)建設(shè)地域文化、民俗 文化、名人文化、旅游文化、生態(tài)文化等品牌,從而形成獨(dú)特的 “校風(fēng)”。附件2義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案資料建設(shè)說明一、數(shù)據(jù)來源。所有容相關(guān)數(shù)據(jù)要與本年度教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào) 數(shù)據(jù)相一致(

10、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)與財(cái)政局上年決算數(shù)據(jù)相一致,其他數(shù)據(jù)使 用統(tǒng)計(jì)局上年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))。12項(xiàng)核心指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況(尤其是跑道、 籃球場(chǎng)、排球場(chǎng)、實(shí)驗(yàn)裝備等教育年報(bào)未采集的數(shù)據(jù))必須與全區(qū) 2015、2016、2017年省義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣申報(bào)表表II-1 小學(xué)達(dá)標(biāo)情況、表1卜2初中達(dá)標(biāo)情況、表III-1小學(xué)基本情況、表III -2初中基本情況一致,學(xué)校達(dá)標(biāo)狀態(tài)必須與標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校申報(bào)年份相 一致。二、建檔依據(jù)。各義務(wù)教育學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校專項(xiàng)檔案按照省 義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)督導(dǎo)評(píng)估實(shí)施辦法“督導(dǎo)評(píng)估細(xì)則” 中的40項(xiàng)指標(biāo)為條目建立。每項(xiàng)指標(biāo)最少建立一盒檔案(含近 三年以來的檔案),如果某個(gè)指標(biāo)的檔案資料較多,可

11、以按年度 分盒裝檔。檔案資料要詳實(shí)齊全,各種數(shù)據(jù)之間、數(shù)據(jù)與實(shí)物之 間要相互吻合,提供原始資料和相關(guān)憑證。三、檔案編目。檔案資料整理要求按照指標(biāo)順序分類,每類指標(biāo)共裝幾盒檔案,就從1編到幾,注明評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)序號(hào);若某項(xiàng) 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)裝了幾盒檔案,則注明評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)幾-、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)幾- 。如:核心指標(biāo)(一)/評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1-2(或評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1-)。每盒檔案要編制卷目錄。四、時(shí)間界限。義務(wù)教育均衡發(fā)展工作需要準(zhǔn)備近三年的相 關(guān)檔案資料,自然年度是指2015、2016、2017三個(gè)年度;學(xué)年 度是指 2014/2015、2015/2016 . 2016/2017 三個(gè)學(xué)年度及2017/2018學(xué)年度部分資料。五、建檔時(shí)

12、限(-)自查整改階段:按2017年7月底建成2014/2015、 2015/2016. 2016/2017學(xué)年度區(qū)級(jí)、學(xué)校檔案,9月份區(qū)上組織 人員督查;按12月中旬建成2017-2018學(xué)年秋季學(xué)期檔案資料; 按2017年底全面建成區(qū)級(jí)、學(xué)校特色檔案,并編輯整理好所有 檔案的電子版。此階段各年度檔案暫用長(zhǎng)尾夾裝訂。(二)鞏固提高階段:繼續(xù)整理、復(fù)核、完善檔案,在接受 縣、市督查后,進(jìn)行設(shè)計(jì)、裝幀、歸檔,編印目錄索引。每盒檔 案包含:本卷說明(檔案容、省定指標(biāo)、本校指標(biāo)值、措施及成 效)、卷目錄(要細(xì)化到每一份文件)、文件資料。六標(biāo)簽格式。統(tǒng)一釆用天藍(lán)色A4塑料檔案盒裝檔,檔案盒 正面、側(cè)面標(biāo)

13、簽采用淺紅色標(biāo)簽紙打印,后附檔案盒標(biāo)簽樣式。七、幾點(diǎn)說明1. 檔案盒封面要求統(tǒng)一打印“咗山同區(qū)義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案 資料”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,分卷一盒不夠需用幾盒的,在 分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,檔案盒側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽,檔 案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順 序按各分卷容先后裝訂;建成的檔案要有總目錄索引和分目錄索 引,且打印裝訂成冊(cè)。2. 所有檔案資料均收集2015年、2016年、2017年近三年來 的檔案資料。要按照A、B、C等指標(biāo)體系編制目錄,每個(gè)C級(jí)指 標(biāo)一沓資料,上附目錄清單,用小夾子夾住防止零散遺落。裝盒 不一定每個(gè)C級(jí)指標(biāo)用一個(gè)盒子,根據(jù)類別和資料多

14、少?zèng)Q定。比 如B1下含Cl、C2、C2三個(gè)指標(biāo),整理成3沓資料,如果一個(gè)盒 子夠用,就用一個(gè)盒子。盒附一資料簡(jiǎn)介,簡(jiǎn)要分段介紹3個(gè)C 級(jí)指標(biāo)資料種類即可。3. 校級(jí)檔案資料要嚴(yán)格按照省義務(wù)教育辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)督導(dǎo) 評(píng)估細(xì)則(試行)的結(jié)構(gòu)體系整理歸類,要準(zhǔn)確理解每項(xiàng)指標(biāo) 的實(shí)質(zhì)容,提供最能直接反映指標(biāo)要求的數(shù)據(jù)、資料。檔案的建 設(shè)要堅(jiān)持簡(jiǎn)明直觀,簡(jiǎn)潔明了,以快速、方便地找到需要的資料 為原則,不要人為將檔案建設(shè)復(fù)雜化、神秘化,依據(jù)省義務(wù)教 育辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)督導(dǎo)評(píng)估細(xì)則(試行)的結(jié)構(gòu)體系,按照兩級(jí) 指標(biāo)體系編制目錄(一級(jí)指標(biāo)分為核心指標(biāo)和普通指標(biāo)),每個(gè) 二級(jí)指標(biāo)的資料上附目錄清單,用小夾子夾住。裝盒不

15、一定每個(gè) 二級(jí)指標(biāo)用一個(gè)盒子,根據(jù)類別和資料多少?zèng)Q定。比如指標(biāo)1辦 學(xué)規(guī)模、指標(biāo)2班額,都是反映學(xué)生數(shù)量情況的,分別整理成2 沓資料,對(duì)于學(xué)生數(shù)少的學(xué)校,完全可以裝入第一個(gè)盒子。4. 盒附一資料簡(jiǎn)介,簡(jiǎn)要分段介紹2個(gè)指標(biāo)資料種類即可。 檔案資料少的小學(xué)校,檔案裝盒建議:核心指標(biāo)3-5:校園用地、 校舍建筑、體育場(chǎng)地;核心指標(biāo)6-8:實(shí)驗(yàn)儀器、體音美器材; 核心指標(biāo)9-10:計(jì)算機(jī)、圖書;核心指標(biāo)11-12:師生比、教師 學(xué)歷和職稱,不要出現(xiàn)一個(gè)盒子裝幾紙的情況。盒子標(biāo)簽上直接 反應(yīng)盒的資料容,不要只有編號(hào),人為增加一道查閱障礙。5. 縣級(jí)、學(xué)校檔案資料都要按指標(biāo)體系編制總目錄??h級(jí)和 規(guī)模大的學(xué)校印制2-3份總目錄,便于分頭查閱,小規(guī)模學(xué)校1 份即可。檔案資料中的容、數(shù)據(jù)要前后一致,符合邏輯,不能出 現(xiàn)相互打架、自相矛盾的情況。一些敏感性的、違反國(guó)家、省上 政策規(guī)定的地方土政策不要出現(xiàn)。其它未盡事宜根據(jù)省、市有關(guān)要求補(bǔ)充調(diào)整。橫標(biāo)簽樣式*推進(jìn)義

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