推薦博華的TTSS時間管理系統(tǒng)

1、推薦博華的ttss時間管理系統(tǒng)本文主要介紹博華自己使用的“ttss”時間管理系統(tǒng)，它融合了諸多時間管理方法的優(yōu)點，是經(jīng)過我實踐檢驗的一套可執(zhí)行的時間管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)的一大功能就是可以幫助你克服拖延、執(zhí)行力差的弱點，幫助你建立一種可循環(huán)式的執(zhí)行-反饋的時間管理觀念。另外，此系統(tǒng)一大特點就是簡單易行。下面，我將詳細(xì)介紹這套時間管理方法。首先，看一下自己是否有下面的癥狀，如果有的話，那么恭喜你，這套時間管理系統(tǒng)可以幫助你改善你的生活。1、生活沒有目標(biāo)計劃，每天得過且過的混日子。2、我每天都很忙，但是很多事情都不能按計劃完成。3、我的時間不夠用。4、我的執(zhí)行力很差or我的意志力很薄弱。5、我不知道自

2、己該干什么。6、我沒有自信。好了，不論你符合以上幾條癥狀，都沒有關(guān)系，相信你會在以后的日子里，逐漸改掉他們。也許，一個月以后，你會驚嘆自己的變化。這套時間管理系統(tǒng)我把它簡稱為“ttss”系統(tǒng)。每個字母代表一個意思，如下： tto do lists (待辦事項列表):每日、每周計劃 ttime log（時間日志）：通過時間日志來記錄每個時間段做的事情，用來監(jiān)督自己任務(wù)的完成情況和為下一步總結(jié)做好鋪墊。 ssummary（總結(jié)）：查看時間日志，回顧和總結(jié)一周的得失。 ssimplify（簡化）：根據(jù)前面的總結(jié)，簡化掉不必要的事情，為新的計劃做好準(zhǔn)備。通過上圖，你可以大概了解了這套ttss系統(tǒng)的運作

3、原理，與gtd時間管理系統(tǒng)相比，它非常簡潔，并且它融合了ztd系統(tǒng)和tl（time log）系統(tǒng)的觀念?？梢哉f，這不僅是一套時間管理系統(tǒng)，更是一個自我反思和提高的系統(tǒng)。它的運作是以周（7天）為周期的，每周過后，在你總結(jié)的時候，你就會發(fā)現(xiàn)自己與上周相比進步了很多。下面，我將詳細(xì)介紹這套系統(tǒng)如何建立。需要用到的東西：1、一個筆記本用以制定每日、每周計劃。建議買便宜點的就好。2、一個可以隨身攜帶的小本子用來記錄時間日志（time log），手掌大小最好。3、一個筆記本用來每周總結(jié)得失。建議買個質(zhì)量好的，因為這里記錄的都是你的寶貴經(jīng)驗，要長期保存。4、白紙若干，用來簡化思考。建立這套系統(tǒng)你需要2個大的

4、筆記本，一個小記錄本，白紙若干。準(zhǔn)備工作做好以后，我們就可以開始了。一、to do lists(待辦事項列表)對時間管理有所了解的朋友應(yīng)該對這個不會陌生，幾乎所有的時間管理方法都要以計劃來作為載體支撐整個系統(tǒng)的運作。其實很簡單，就是把你明天要做的事情寫到筆記本上。這里，我們必須要區(qū)分對待不同的任務(wù)，安排他們的優(yōu)先順序。按照輕重緩急可以分為四種：1、重要的和緊急的任務(wù)；2、重要的不緊急的任務(wù)；3、緊急的不重要的任務(wù)；4、不緊急的不重要的任務(wù)重要和緊急的事情當(dāng)然屬于最高級任務(wù)，我們必須先完成這類任務(wù)，這點毋庸置疑。但是當(dāng)我們把所有1類任務(wù)做完了，問題就糾結(jié)于2和3，我們該做緊急的事情還是要做重要的

5、事情？這個問題也糾結(jié)了博華很久很久很久不過，我最終想通了，那就是把緊急的事情先完成。這一觀點，顯然與很多主流觀念不一致，眾多書籍一致認(rèn)為應(yīng)該先完成重要不緊急的的事情，因為如果不完成的話，明天這個重要不緊急的事情會變得非常緊急，即2類任務(wù)變成了1類任務(wù)。當(dāng)然這類說法是有一定道理的，但是，經(jīng)過我一周的實踐，這樣做會增加焦慮感。我曾經(jīng)把緊急的任務(wù)壓著去做重要的不緊急的事情，感到內(nèi)心無法平靜，好像總有一種焦慮感催促著我快點完成任務(wù)。所以，我的做法是，先做重要和緊急的事情，然后再做緊急不重要的事情。當(dāng)你把緊急的事情都搞定了，你就可以心平氣和的專心于重要但不緊急的事情上了。在每一周的周末，我會抽出2個小時

6、時間為下一周做出計劃，通常我會關(guān)注以下幾個方面：1、這一周我都有哪些事情要做，如何安排時間，提高效率？2、每天哪些時間段是整塊時間，哪些時間段是零碎時間，我該如何分配以達到最優(yōu)方案？3、預(yù)測未來一周可能發(fā)生的事情都有哪些，我該如何應(yīng)對突發(fā)狀況？4、上一周的失敗教訓(xùn)這周還會不會重復(fù)，怎樣才能不重蹈覆轍？做計劃其實是一件很費腦子的事情，真正好的計劃具有很好的執(zhí)行性和隨機應(yīng)變性。做計劃也是一件很爽的事情，你可以感受到“運籌帷幄之中，決勝千里之外“的快樂。尤其是，當(dāng)你的計劃很完美的被你執(zhí)行，并且得到了你所要的結(jié)果，這種滿足感是非常令人著迷的。二、time log(時間日志)當(dāng)我們把計劃做好之后，我們就

7、需要去執(zhí)行。很多人的執(zhí)行能力很差，很大原因就是沒有一套監(jiān)督反饋系統(tǒng)，而時間日志正是博華ttss管理系統(tǒng)中的監(jiān)督系統(tǒng)。通過它你可以隨時了解你的任務(wù)執(zhí)行情況，幫助你提高自己的執(zhí)行力。方法其實很簡單，就是把每天做的事情記錄下來。格式如下：2011.5.2 周日7:30 起床7:408:00 吃早飯（雞蛋+稀飯）8:0010:00 看書（）10:1010:30 休息10:3012:00 寫文章（）12:0012:30 吃午飯（米飯）12:3013:00 看電視13:0014:00 午睡14:1016:00 上課時間日志的特點就是簡潔明了和連續(xù)性。你必須在開始一件事情之前寫上“8:00 看書”，看完書以

8、后，再把結(jié)束時間10:00填上，代表這件事情你做完了。即，整個事件結(jié)束后，你會寫上“8:00 10:00 看書”這個記錄。這就是時間日志，你不需要寫其他東西，如你對這件事的看法、心情等評論。只需要簡簡單單記錄時間事件本身就好。三、summary（總結(jié)）當(dāng)你堅持記錄一周的時間日志之后，就到了總結(jié)階段了。這個時候把總結(jié)本拿出來，從頭開始看你的時間日志，你會發(fā)現(xiàn)這一周你真的做了很多的事情，并且你都把它們記錄下來了。周一早飯吃的什么？恩，看一下日志，答案是雞蛋。周三下午2點你在做什么？恩，看一下日志，答案是我在看歷史書。下面要做一個重要的總結(jié)工作，查看時間日志你肯定會有很多感慨：有些任務(wù)因為自己貪玩沒

9、有按時完成，有些任務(wù)根本沒有必要去做好了，我們要根據(jù)以下方面做一總結(jié)：1、對比本周的計劃，看看哪些任務(wù)沒有按時完成，是什么原因?qū)е氯蝿?wù)沒有按時完成。2、本周有哪些事情我做的很好，下周需要繼續(xù)保持。3、本周有哪些事情我沒有做好，下周要及時改正。4、本周做了哪些浪費時間的事情，下周我是否還會去做？通過總結(jié)，你可以對你這一周的生活情況有所感悟，自身的一些缺點毛病很容易顯現(xiàn)出來，下周開始我們要改掉這些問題，提高自己。四、simplify（簡化）當(dāng)我們做完總結(jié)以后，我們可以拿出一張白紙開始做簡化工作。簡化是對總結(jié)工作的升華，是通過自己的反思，為下一步計劃作出策略方針。主要從以下幾個方面開始思考：1、有哪

10、些事情嚴(yán)重占用我的時間，這些事情是否可以簡化掉？如上網(wǎng)、看電視、玩游戲。2、有哪些事情我并沒有安排恰當(dāng)，導(dǎo)致我沒能按時完成任務(wù)？3、我現(xiàn)在做的這些事情是否都與我的目標(biāo)有關(guān)？4、我的哪些方面做的還不夠好，下一周的任務(wù)需要怎樣調(diào)整？5、我可以往下周的任務(wù)里面添加什么新的元素來提高自己？通過簡化，你可以把一些不必要的事情舍去，關(guān)注于最重要的事情。學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。當(dāng)我們不斷地執(zhí)行任務(wù)的時候，我們必須停下來回顧自己的過去，從中學(xué)習(xí)思考，總結(jié)技巧，提高自己的效率。簡化正是對以往事情的升華和總結(jié)，這是整個系統(tǒng)中的核心所在，也是是否能夠駕馭整個系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。通常我都會花幾個小時的時間進行簡化工作

11、，這使得我下周的任務(wù)做得更加完美。通過這四步循環(huán)，每周我都會總結(jié)得失，讓我更好的安排自己的時間，提高效率。ttss是一種融合時間管理、簡化生活和個人提升的方法，它可以讓你的執(zhí)行力提高，將自己的生活處理的有條不紊。最重要的是，我們可以保持寧靜的內(nèi)心，知道自己要去哪里，以及怎樣去。希望我的時間管理方法能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。這套系統(tǒng)還有很多需要完善的地方，如果你有什么問題歡迎與博華交流?！懊癫晃匪?，奈何以死懼之？”回復(fù)一刻鐘前敲種人steven這是湖南大學(xué)的恥辱，是中國大學(xué)的恥辱！回復(fù)9小時前姑蘇律師文明只對文明人有用，如果對野蠻人也講文明，那和東郭先生沒什么兩樣，最c29c91afe4ced1b6c

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