ERP系統(tǒng)項目實施計劃書.doc

1、ERP系統(tǒng)項目實施計劃書這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。二、該項目的許可說明。由公司什么機構在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負責。做事之前先正名。三、項目的實施規(guī)劃1、總綱公司計劃通過erp加強哪幾個方面的工作，加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就(我會為你默哀!)。2、項目實施的范圍公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的bom管理、生產物料部門的mrp等等，在這里需要詳細列出(可以參考我在bbs中貼出的那份文件，再結合你們的具體工作)。3、項目的費用計劃公司目前

2、的軟硬件情況如何，上erp系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題：手寫通過復寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機，這也是一筆投資。公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求：硬盤、內存、網路速度)、軟件多少(服務器軟件、web軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收，約軟件費用的10%15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統(tǒng)內部的維護費用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系

3、統(tǒng)備份的公司。4、進度計劃公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。該步驟由誰統(tǒng)籌負責，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。a、項目選型階段a、初步選型階段(十數(shù)家)在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在bbs中貼出的文件)該步驟完成的標志是：尋找xx家軟件供應商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務條款等等，并將其編制成冊。b、精細選型階段(三至四家)精選的公司erp系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。在這里要提出：考慮到公司已實施了rf-mis，在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益，軟件供應商必

4、須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。c、項目確認階段(一至兩家)確認的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。b、項目調研階段承接項目確認階段，主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調研。在這里應該規(guī)定調研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過erp系統(tǒng)達到加強管理的目標等等)c、合同談判期需要就合同細節(jié)進行談判，談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)合同談判需要由誰負責，由誰批核，付款條件(

5、項目調研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式-需要保障老板的權益)d、項目培訓期計劃erp實施培訓需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓兩周。應該由部門什么人參加，培訓的內容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為key user)、培訓的結果是什么、如何考評結果。這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議，由其個人保證項目的順利進行，系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預算外費用)。培訓完畢需要參與培訓的

6、人員對教師的培訓結果予以評價，并作為支付培訓費用的依據。e、項目試用期項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(一人)，試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題-肯定會有的，也難以習慣系統(tǒng)的運作方式。試用期每個月需要對倉庫庫存進行盤點，盤點數(shù)據的準確率要按50%、75%、90%的準確率遞增(還有生產率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高!)。該期間必須由key user編寫本部門的erp實施運作流程(操作手冊)，同時需要由key user對本部門的erp項目進行具體驗收。f、正常使用期目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。a、一次性切換。b、并行后逐步

7、切換項目計劃中應該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為xx天(至少150天，否則)合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要xx天，預計總費用xx萬。四、項目的風險規(guī)避和質量保證目前公司的運作狀況如何(哪個部門負責什么工作) ，實施erp可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應該如何避免。實施erp系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)對于進度的控制應該達到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據量化：實施前倉務部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務部需要提供什么樣的參考數(shù)據(財務管理的數(shù)據

8、) 、采購部需要提供什么資料(平均應收貨物數(shù)量，總價格、交貨準時率、料件的采購提前期)。有兩點需要注意：1、這里我提的數(shù)據適用于未實施erp系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉變，對你們不一定適用。2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有mis系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的erp對這些這些問題進行改進。五、人力資源安排除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述erp系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：人員 職務 階段 職責魏治 項目經理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的erp軟件供應商，并整理xx報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應商，并完成工作 這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助! 六、實施erp系統(tǒng)需要注意的問題這里添寫實施erp系統(tǒng)需要注意哪些，以及erp系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求-比較理性客觀的評價erp系統(tǒng)。部份內容可以附加xx報或雜志對實施erp系統(tǒng)的評價。同時也應該申明對erp系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進度控制。老板如果把erp系統(tǒng)想得太美好反倒對erp系統(tǒng)實施不利!六、附件實施目前比較流行服務器系統(tǒng)需要達到的配置(給老板建議)。服務器(型號、規(guī)格、功能)如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。這一部份東西太多