中山市奧城花園開工慶典活動方案(初案)

1、奧城花園開工慶典活動方案(初案)目 錄一、 活動時(shí)間二、 活動宗旨與目的三、 主要內(nèi)容四、 活動地點(diǎn)五、 參加單位和人員六、 活動流程安排與前期宣傳七、 現(xiàn)場包裝八、 各單位的分工細(xì)化一、 活動時(shí)間2007年7月7日上午1012:00二、 活動宗旨與目的作為奧城花園營銷傳播的第一步,奧城花園開工慶典力求在高起點(diǎn)高品質(zhì)的慶典活動里突擊項(xiàng)目的特性,用新穎的現(xiàn)場包裝引起社會各界關(guān)注,搶占客群心理,為下一步鋪掂.三、主要內(nèi)容1來賓簽名1. 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話2. 奠基儀式3. 中(西)式風(fēng)味精美茶點(diǎn)會4. 奧城項(xiàng)目風(fēng)情圖片展5、小型現(xiàn)場古箏（暫定）演奏會四、活動地點(diǎn)：活動現(xiàn)場位置：地塊原址（地圖待出）五、

2、加單位和人員1、 貴賓名單：（共計(jì)約 位）1） 卓粵公司董事會領(lǐng)導(dǎo)： 位2）政府領(lǐng)導(dǎo)： 位3）其他 位4） 協(xié)作單位領(lǐng)導(dǎo)： 位2、嘉賓名單（共計(jì)約12位）中山電視臺2位；中山日報(bào)2位；南方都市日報(bào)：2位；中山廣播電臺；2位3、工作人員和單位1) 主持人：由本公司(東晨廣告)聘請專業(yè)主持人(如中山電視臺節(jié)目主持)擔(dān)任2) 主辦單位：卓粵地產(chǎn)有限公司3) 攝影、攝像師各一人(東晨廣告公司安排)4) 協(xié)辦單位： 東晨廣告5) 禮儀迎賓：由本公司(東晨廣告)聘請專業(yè)人員擔(dān)任六、前期宣傳與活動流程安排1、圍墻形像廣告2、前期宣傳（1）、請柬發(fā)送活動前10天將請柬發(fā)送給相關(guān)媒體、各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等。準(zhǔn)備新聞

3、稿及卓粵地產(chǎn)介紹資料，并確定會到場嘉賓人數(shù)及定送祝賀花籃數(shù)量。（2）、活動媒體宣傳、宣傳媒體包括：中山電視臺、中山電臺、黃埔電視臺、中山日報(bào)、南方都市報(bào)、中山國際網(wǎng)站等新聞媒介。、活動前一星期于中山日報(bào)樓市專版內(nèi)刊登半版軟性宣傳新聞稿，在開盤前一天做通欄廣告，開盤當(dāng)天于?？侨娌噬矎V告。、活動前一星期中山國際網(wǎng)做游標(biāo)廣告和關(guān)鍵文字聯(lián)接。、活動完結(jié)后于中山電視臺、黃埔電視臺等相關(guān)欄目內(nèi)播放慶典花絮。3、開工儀式流程（上午9:0011:00）（1）（7：00至7：30）各慶典工作人員和單位就位（2）醒獅隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、儀仗隊(duì)、禮儀小姐和接待工作人員到位。（3）相關(guān)工作人員統(tǒng)一穿著西裝，打領(lǐng)帶，配

4、帶工作證。4、（8：00至8：30）各崗位工作人員對準(zhǔn)備工作作全面檢查。主持人、攝影師、音響師、各媒體記者、相關(guān)慶典工作人員、保安員、交通指揮員等要全部就位。5、（9：00至9：30）迎接和招待各嘉賓到來1）、醒獅隊(duì)、鑼鼓隊(duì)、儀仗隊(duì)開始工作，音響播放喜興音樂。2）、所有崗位工作就緒，迎賓人員開始迎接和招待各嘉賓。3）、嘉賓簽到，迎賓人員為到場主禮嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)佩帶標(biāo)識鮮花襟花胸牌，同時(shí)由專人負(fù)責(zé)發(fā)送禮品。4）、公司領(lǐng)導(dǎo)到場列位接待賓客。5）、招呼賓客或請賓客參觀奧城花園總體模型、項(xiàng)目效果圖、卓粵公司背景情況等展示資料。6）、9：00-9：30：來賓陸續(xù)進(jìn)場簽到、簽名以及領(lǐng)取紀(jì)念品；7）、9：30-

5、10：00：在有小型的歌舞、或東方古典優(yōu)雅的背景音樂下，簽名后的來賓在會場享用中(西)式簡餐;8）、10：08：主持人宣布慶典開工活動開始，并介紹貴賓，古箏現(xiàn)場首次表演；(5分鐘)9）、10：13 卓粵地產(chǎn)公司總裁講話（5分鐘）10）、10：18 卓粵地產(chǎn)主要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人致辭（待定）（5分鐘）11）、10：23：由政府領(lǐng)導(dǎo)致辭（5分鐘）12）、10：28 奠基儀式開始，各位貴賓共8人共同奠基，（奠基位置待定）音樂聲響起，儀式現(xiàn)場禮炮齊鳴。（10分鐘）13）、10：38 公司領(lǐng)導(dǎo)及貴賓開香檳、切乳豬慶祝，古箏現(xiàn)場二次表演，掌聲響起。14）、11：00主持人宣布簡短而隆重的開工儀式宣告結(jié)束，工作人員

6、指引來賓陸續(xù)離開現(xiàn)場。附:圖片展活動概述：在開工活動現(xiàn)場的通道邊，布置以本項(xiàng)目開發(fā)概念引申滲透為輔的圖片。以環(huán)境結(jié)合平面的直觀體會對項(xiàng)目進(jìn)行有效的宣傳和營銷，制造新聞點(diǎn)，快速滲透項(xiàng)目內(nèi)涵。七、現(xiàn)場包裝包括：項(xiàng)目外圍包裝、工地現(xiàn)場包裝、慶典儀式現(xiàn)場外部包裝。1、項(xiàng)目外圍包裝（詳細(xì)路線待定）2、工地現(xiàn)場包裝a、主入口： 入口處設(shè)一座15米或20米雙龍大拱門懸掛巨型橫幅，內(nèi)容為“奧城花園開工慶典”； 入口處圍墻兩側(cè)各放置一塊20 x 3.5m的大展板,一塊為卓粵地產(chǎn)形象,一塊為項(xiàng)目形象.入口處兩側(cè)排列由嘉賓敬賀的豪華型鮮花架；在會場入口設(shè)嘉賓簽到臺、嘉賓簽名冊一套；在會場入口設(shè)來賓簽名板一塊（2.4

7、x4m噴繪帶背景）；在會場入口設(shè)準(zhǔn)備派送來賓禮品處；現(xiàn)場停車場的路口處設(shè)停車指示牌并設(shè)專人協(xié)調(diào)；在會場設(shè)置流動洗手間及指示牌；入口兩側(cè)懸掛大型金色高空氣球八個(gè)，氣球下懸掛條幅，印廣告語、企業(yè)logo、企業(yè)廣告語、項(xiàng)目名稱、同賀單位祝詞；入口處安排禮儀迎賓人員，指引來賓簽到，前往儀式現(xiàn)場；入口設(shè)置一塊導(dǎo)示牌，指示開工慶典儀式的位置；彩旗500面（1.2m0.4m 緞布）工地圍墻及附近各路口交界處;b、簽到處包裝進(jìn)入會場內(nèi)，在左手邊一空曠位置設(shè)有簽到處，笑容可鞠的禮儀小姐正在迎接您，簽到處也設(shè)有背景板，背景板的設(shè)計(jì)效果見圖（待出）可供來賓簽名及拍照留念。c、通道包裝1）、由簽到處轉(zhuǎn)進(jìn)會場的通道布置

8、，右邊布置有卓粵地產(chǎn)的大型噴畫，內(nèi)容包括：卓粵地產(chǎn)形像圖片、卓越地產(chǎn)的背景榮譽(yù)等，效果見圖（待出）2）、左邊分別布置有1.2 x0.8米的像框畫，精美特制的像框襯托卓越地產(chǎn)樓盤的概念圖片，非常氣派，也可進(jìn)行發(fā)展商卓越地產(chǎn)的實(shí)力展示，展板中間的空位擺放著豪華的一頭式大花籃。效果見圖（待出）3）、不遠(yuǎn)處的地方還懸掛著漂亮的風(fēng)箏，隨風(fēng)飄動，感覺非常清新。效果見圖（待出）d、簡餐區(qū)包裝1）、西式遮陽棚。廣告語：（待定）2）、簡餐區(qū)周圍布置有西式餐桌和餐椅，還有人工噴泉，涓涓的流水從噴泉內(nèi)流淌出來，感覺非常的舒適、愜意。見圖（待出）3、活動慶典外部包裝：1）、【背景牌】數(shù)量：1塊規(guī)格：高3.6米、長9.

9、6米，噴繪印有“奧城花園開工慶典”字樣。位置：大舞臺后。2）、【高級會用軟椅】數(shù)量：300張（暫定）布置：擺放在現(xiàn)場觀眾位、簡餐區(qū)3）、【盆栽插花】說明：圣誕紅，雞冠花等數(shù)量：10盆（向綠化公司租賃）。布置：擺放在主席臺前沿4）、【貴賓/嘉賓胸花】數(shù)量：20朵（暫定）；說明：高檔次的百合花（20朵）為貴賓佩帶。（暫定）5）、【音響設(shè)備】數(shù)量：1套；說明：含4個(gè)大功率全頻音響、效果器、激勵(lì)器、功放機(jī)、cd/dvd機(jī)。有線麥及無線麥各2只、dj一名；位置：舞臺左右兩側(cè)。6）、慶典現(xiàn)場設(shè)置播放東方古典優(yōu)雅、舒情的歌曲及背景音樂。待添加的隱藏文字內(nèi)容37）、準(zhǔn)備簡單的（300人）中(西)式茶點(diǎn)、飲料（

10、咖啡、茶、紅酒、礦泉水）。8）、場地平整、裝飾性綠化。9）、停車安排會場內(nèi)露天停車場由專人安排來賓的停車，然后由公司統(tǒng)一安排司儀人員接到主會場。車道與停車場之間設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)加強(qiáng)指引；專人指揮泊車，防止不必要的事故發(fā)生。10）、流動暫設(shè)公廁由地盤搭建或租用標(biāo)準(zhǔn)流動公廁。八、各部門的分工細(xì)化執(zhí)行部門執(zhí)行人工作內(nèi)容和要求完成時(shí)間其他說明卓粵地產(chǎn)有限公司董事會開工方案確定開工整體費(fèi)用審批貴賓名單的審定和邀請工程部慶典現(xiàn)場及路面平整公廁所有展出展點(diǎn)、道路清理行政公關(guān)部完成來賓的邀請工作增派2名協(xié)調(diào)人員疏車輛；加強(qiáng)維持開工秩序活動用品的購買、制作、布置、監(jiān)控祥見物料明細(xì)東晨廣告協(xié)助禮品的訂購和禮金的準(zhǔn)備東晨廣告協(xié)助設(shè) 計(jì) 策 劃 部各個(gè)展示點(diǎn)宣傳資料的提供設(shè)計(jì)單位來賓邀請開工整體方案報(bào)批開工整體費(fèi)用報(bào)批整體宣傳計(jì)劃審批媒體聯(lián)系和記者邀請和酬金的準(zhǔn)備新聞通稿的準(zhǔn)備/發(fā)放廣告公司確定開工當(dāng)天接待媒體和會員慶典活動宣傳資料準(zhǔn)備各項(xiàng)工作的監(jiān)控/配合公司其他部門慶典活動現(xiàn)場選址活動后期宣傳組織，協(xié)調(diào)執(zhí)行部門執(zhí)行人工作內(nèi)容和要求完成時(shí)間其他說明東晨廣告現(xiàn)場勘測及報(bào)價(jià)確定活動計(jì)劃及報(bào)價(jià)道路包裝執(zhí)行路旗、路牌印刷/報(bào)批/安裝開工場地包裝執(zhí)行條幅/花卉/地毯氣球/背板/舞臺開工活動器件準(zhǔn)備音響/話筒等主持人排練人員/服裝/節(jié)目串場詞等禮儀人員安排服裝/綬帶/責(zé)任分配貴賓胸