分子公司運營管理基礎方案

1、分、子公司運營管理基礎方案（擬）1、 組建分公司組織架構及基本職責1、基礎框架【注：此組織構架為暫擬，具體以需要而設立】2、基礎職責2.1人事行政部負責公司行政管理、人事管理、具體制度建設、公司內(nèi)務管理等，具體參照總公司人事行政中心工作職責，直屬分管副總歸口管理；2.2財務部負責財務相關科目的管理及具體實施，包括賬務、票據(jù)、其他公司要求負責的項目等，直屬分管副總歸口管理；2.3采供部負責公司生產(chǎn)需要的外協(xié)件、產(chǎn)品件、其他公司要求負責采購的物件的采購工作以及公司物資、產(chǎn)品的倉儲工作，由總經(jīng)理直接分管；2.4銷售部負責公司產(chǎn)品的銷售、銷售接待、推廣、品牌建設工作等工作，由總經(jīng)理直接分管；2.5售后

2、物流部主要負責公司產(chǎn)品的售后服務工作、發(fā)貨工作、售后體系的建設健全工作；2.6生產(chǎn)部主要負責公司產(chǎn)品的加工、檢驗等工作。二、各崗位崗位職責與任職要求、招聘流程與審批權限1、各崗位崗位職責與任職要求、人員招聘流程參照總公司各崗位崗位職責與任職要求執(zhí)行；2、招聘審批權限：中層管理以下人員直接由分、子公司總經(jīng)理審批后報總公司人事行政中心備案；中層管理級以上人員需分、子公司總經(jīng)理審批通過后報總公司人事行政中心，呈總公司常務副總審批（高層管理人員需總公司總經(jīng)理審批）?！矩攧杖藛T不適用此條款，財務人員招聘審批最終權限在總公司】三、行政管理制度及人事管理制度1、薪酬制度1.1薪酬制度制定的原則包含激勵原則、

3、競爭原則、公平合理原則、差異性及多元化原則。1.2薪酬結構1.2.1一類（結構工資制）：基本工資（當?shù)刈畹凸べY標準）+崗位工資【固定部分+考核部分】+工齡工資+各項津貼（具體待定）+年終獎金；【主要對象：管理類、行政人事類、財務審計類、技術服務類、其他后勤類人員】1.2.2二類（提成工資制）：基本工資（當?shù)刈畹凸べY標準）+崗位工資【固定部分+考核部分】+工齡工資+各項津貼（具體待定）+提成工資+年終獎金；【主要對象：主要對象為銷售類】1.2.3三類（計件工資制）：基本工資（依據(jù)公司實際而定，原則上不當?shù)刈畹凸べY標準）+計件工資+工齡工資+崗位補貼+年終激勵；【主要對象：生產(chǎn)類一線人員】1.2.

4、4四類（固定工資制）：按照具體約定執(zhí)行；【主要對象：臨時、實習、試用類、顧問類、按需執(zhí)行的其他類人員】1.2.5五類（年薪制）：具體標準及考核辦法另行制定。1.3薪資管控標準1.3.1五類人員具體標準由總公司董事辦商討決定。1.3.2四類人員1.3.2.1其管控標準為原則上約定的工資不低當?shù)刈畹凸べY標準即 元/月；1.3.2.2原則上除享受約定工資以外不享受其他薪資及福利。1.3.3三類人員1.3.3.1基本工資：根據(jù) 市最低工資標準，結合其崗位實際，2013年度三類人員基本工資為 元，每年最低工資標準變化時，可進行相應調(diào)整；1.3.3.2計件工資：結合分、子公司實際，參照行業(yè)及市場標準，制定

5、各計件物品單件制作費用標準；1.3.3.3工齡工資，以0元起步，工作每滿一年，增加工齡工資40元/月，工齡工資累計不超過400元/月，即在公司工作滿11年后，工齡工資不再增加；1.3.3.4年終激勵：分、子公司經(jīng)營領導班子根據(jù)當年效益討論報總公司審批后確定。1.3.4一、二類人員1.3.4.1基本工資 根據(jù) 市最低工資標準，2013年度一、二類人員基本工資為 元，每年最低工資標準變化時，可進行相應調(diào)整；1.3.4.2崗位工資1.3.4.2.1根據(jù)工作涉及、描述和工作分析，確定付薪因素，把價值創(chuàng)造具體化為崗位價值，一、二類人員崗位工資包括固定部分和考核部分，固定部分和考核部分分配比例原則上為8:

6、2；1.3.4.2.2一、二類人員崗位工資分為12個薪等，每個薪等對應7個薪級，具體如下表：層級薪等薪級1234567基層一等140200280380500640800二等500640800980118014001640三等980108012301430168019802330基層管理四等1040114012901490174020402390五等1240144016401840214024402840六等1440164018402140244028403240中層管理七等2040234026403040344039404440八等2240254028403240374042404840九等3

7、540394043404840534059406540高層管理十等4040454050405540614067407340十一等4540514057406340694077408540十二等504056406440724082409240102401.3.4.3工齡工資以0元起步，工作每滿一年，增加工齡工資40元/月，工齡工資累計不超過400元/月，即在公司工作滿11年后，工齡工資不再增加。1.3.4.4各項津貼根據(jù)公司相關制度而定。1.3.4.5年終獎金3.2.5.1銷售服務類人員根據(jù)年度業(yè)績由分、子公司經(jīng)營班子討論后報總公司審批后確定；1.3.2.5.2銷售服務類人員以外的一二類人員年終獎

8、標準為：基層為年度月平均工資1，基層管理層為年度月平均工資23，中層管理層為年度月平均工資35，高層管理層為年度月平均工資512。1.3.4.6提成工資1.3.4.6.1提成工資制適用于二類人員；1.3.4.6.2提成辦法根據(jù)總公司制定的各分、子公司的目標任務，結合公司的實際情況，將公司主營業(yè)務分為農(nóng)機、配件、服務三個板塊進行團隊提成，團隊提成金額結合個人績效進行核發(fā)。1.3.4.6.3 年公司銷售目標任務 年基本目標為 萬，利率 % 凈利率 %,凈利潤 萬，毛；【須成本核算確定數(shù)據(jù)】1.3.4.6.4提成比例和金額如下：產(chǎn)品類型基本目標實際完成銷售額提取比例或金額備注農(nóng)機 萬基本目標的100

9、%（含）以上 基本目標的90%（含）-100% 基本目標的80（含）-90% 基本目標的80%以下無提成配件 萬基本目標的100%（含）以上基本目標的90含）-100%（以上基本目標的80（含）-90% 基本目標的80%以下無提成2、 考核制度 考核基礎原則為高管層主要和公司整體效益掛鉤，整體效益包含業(yè)績效益、管理效益、發(fā)展效益等；其他后勤體系人員主要以工作表現(xiàn)、工作價值評估掛鉤；銷售體系人員主要與銷售業(yè)績掛鉤?！揪唧w考核辦法參照總公司績效考核文件、結合分、子公司實際另行制定】3、 其他行政管理、人事管理制度參照總公司相關文件、分子公司管理方式及要求，結合結合分、子公司實際另行制定；4、 管理

10、方式及要求4.1基礎原則：行政、人事管理方式上為相對獨立，總公司在管理程序與要求、總體數(shù)據(jù)報表上對分、子實行總體把控。4.2人事行政管理具體職責4.2.1制度管理 4.2.1.1組織、協(xié)調(diào)、宣傳、監(jiān)督總公司制訂的分、子公司人事行政管理制度、人事行政管理權限與工作流程的落實； 4.2.1.2核定分、子公司年度人員需求計劃，確定各部門年度人員編制計劃； 4.2.1.3協(xié)助分、子公司員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。4.2.2人事管理 4.2.2.1分、子公司員工招聘、入職、考核、調(diào)動、建檔、勞動合同、社保關系、異動、離職等管理； 4.2.2.2提供各類人力資源數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計并編制月報表，次月5日報送總公司人事

11、行政中心；【具體內(nèi)容見附表1】4.2.3薪酬福利管理 4.2.3.1按要求提交分、子公司系統(tǒng)薪酬成本的預算及其他報表； 4.2.3.2造表、核定、發(fā)放員工工資； 4.2.3.3結合分、子公司實際，參照總公司相關制度，對員工福利政策管理歸口；4.2.3.4薪酬制度模板?！疽姳景傅谌髼l第1小條】4.2.4培訓管理 4.2.4.1每月30日提交分、子公司下月培訓計劃并進行員工培訓檔案的建立、管理；【培訓計劃報送內(nèi)容見附表1】4.2.4.2協(xié)助總公司人事行政中心定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道。 4.2.5其他管理4.2.5.1協(xié)調(diào)有關政府部門、事業(yè)單位及業(yè)內(nèi)單位關系； 4.2.5.2按總公司人

12、事行政中心要求通過各種合法渠道收集、匯總各分、子公司區(qū)域內(nèi)最新人力資源相關信息； 4.2.5.3核準每月總公司分發(fā)有關文件的宣導、登記、存檔填寫分、子公司文件執(zhí)行信息反饋匯總表。4.3人事行政管理基礎流程4.3.1招聘工作流程4.3.1.1人力規(guī)劃、計劃外申請和審批 4.3.1.1.1規(guī)劃：分、子公司每年11至12月份須將下一年度人員預計編制情況以書面形式上報總公司人事行政中心、總公司董事辦進行審核； 4.3.1.1.2申請：本年度內(nèi)如有計劃外人員需求申請須填寫計劃外人員用人申請表，詳細描述需求崗位的原因、工作職責和要求（附職務說明書），經(jīng)分、子公司負責人審批后報總公司人事行政中心，由總公司人

13、事行政中心審核備案；4.3.1.1.3審批：分、子公司上報人員需求表應按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù)，分、子公司人事行政部負責審核人員編制，嚴格按業(yè)績目標控制人員定編總額；4.3.1.1.4分、子公司總經(jīng)理享有本公司中層管理人員以下缺編人員需求的核定，由分公司人事行政部報總公司人事行政中心備案。4.3.1.1.5如增加中層管理及以上以上職務人員，需由分子公司人事行政部報送，分、子公司總經(jīng)理審核、總公司人事行政中心審核，呈總公司常務副總或董事長批準。4.3.1.2招聘原則 4.3.1.2.1公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經(jīng)驗、性格、體格等適合于本職務或工作為原則，堅持公開公平，擇優(yōu)錄

14、取，但特殊需要時不在此限；4.3.1.2.2內(nèi)部優(yōu)先招聘，產(chǎn)生新的職位需求時，原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和招聘，深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源，避免造成人才積壓和浪費； 4.3.1.2.3外部招聘，應積極拓展公司吸引人才的渠道，如網(wǎng)絡招聘、獵頭招聘、人才市場招聘、校園招聘等；4.3.1.2.4有下列情況之一者，不得予以聘用： a、被依法追究刑事責任的； b、與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務會造成影響的； c、提供虛假個人資料的，虛假或偽造的離職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、體檢證明等； d、患有精神病及其他嚴重影響工作的疾病而在應聘時未聲明的； e、有吸食毒品劣跡而在應聘時

15、未聲明者； f、曾受到其他單位記過、留司察看、開除或除名等處分在應聘時未聲明的； g、應聘前曾被勞動教養(yǎng)、拘留或者依法追究刑事責任而在應聘時未聲明的。 4.3.1.3面試及入職流程及要求4.3.1.3.1面試4.3.1.3.1.1招聘人員與應聘人員面談，根據(jù)崗位任職要求進行面試、筆試、技能測試，合格者發(fā)放應聘人員復試通知單通知應聘人員復試時間及地點，并在簡歷上標明預約情況、面試時間、地址、職位等； 4.3.1.3.1.2 由部門主管領導復試后在應聘人員面(復)試單上簽署書面意見。 4.3.1.3.2入職審批 分、子公司總經(jīng)理享有本公司中層管理以下人員錄用（不含財務人員）的最終審批權。 4.3.

16、1.3.3通知入職 各分、子公司入職員工由人事行政部負責通知其入職，預約入職時間(最佳每月1-5日或10-15日辦理入職手續(xù))，并按照總公司人事行政中心要求辦理入職手續(xù)。4.3.2調(diào)配工作流程4.3.2.1入職手續(xù)辦理流程 4.3.2.1.1根據(jù)應聘人員崗位，填寫公司統(tǒng)一員工履歷表，后附證件復印件，經(jīng)部門負責人簽字，總經(jīng)理簽字后存檔，中層管理級以上人員簡歷原件需寄傳總公司人事行政中心備檔；【注：a、辦理入職時，驗原件，存檔復印件； b、體檢醫(yī)院需屬正規(guī)醫(yī)院，私人診所無效； c、提交原單位離職證明；d、電話回訪原工作單位其以往工作情況，電話至家里確認住址等?！?4.3.2.1.2審查入職資料：身

17、份證、畢業(yè)證及學歷驗證證明、學位證、資格證、職稱證、體檢證明，其它能證明自己特長及能力的相關證件；4.3.2.1.3要求入職員工填寫入職資料：員工履歷表（各項均須填寫完整），在試用期開始后15個工作日內(nèi)簽署勞動合同；4.3.2.1.3提供并知會員工相關資料：工牌、工作服、考勤錄入、食宿安排；公司相關管理制度；因崗位要求其他應知會事項；4.3.2.1.4處理入職員工資料4.3.2.1.4.1錄入員工信息庫 錄入員工通訊錄 4.3.2.1.4.2員工資料歸檔要求 a、入職人員資料齊全的，歸檔；資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時督促其交齊入職資料； b、入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，并限在三個工作

18、日內(nèi)交齊，資料欠缺的如沒正當理由者，不予以轉正，甚至緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。4.3.2.2轉正手續(xù)辦理流程 4.3.2.2.1以面試約定的轉正時間為準，人事行政部提前5天向試用行政員工發(fā)放新員工試用期報告，由員工個人填寫后在轉正期滿前3天報部門負責人、部門上級主管領導逐級簽批； 4.3.2.2.2員工正式轉正時間以最終批準權限的領導簽批時間為準。 4.3.2.3離職手續(xù)辦理流程 公司有權辭退不合格員工,員工亦有辭職的自由,但仍需按離職流程規(guī)定辦理有關手續(xù)，員工與公司簽訂合同后,雙方都必須嚴格履行合同規(guī)定,員工不得隨意辭職,用人單位不準無故辭退員工。 4.3.2.3.1公司對離職分為以下幾種

19、情況：辭職、自動離職、辭退、終止勞動關系。 4.3.2.3.1.1員工辭職：正式員工必須提前30日以上，以書面形式申請。試用人員必須提前3日以上，提出申請，工作未滿5日由于不適合本崗位提出辭職的，不予發(fā)放工資。 4.3.2.3.1.2自動離職：a、當月連續(xù)曠工三天，全年累計曠工六天。b、提出辭職，但未達正式離職時間而隨意缺勤。c、自動離職者如有尚未發(fā)放的工資，暫不發(fā)放，待查明是否有欠款后再預以結算。 4.3.2.3.1.3辭退，符合下列條件之一的員工，公司有權予以辭退： a、 在試用期被證明不符合錄用條件的；b、 嚴重違反勞動紀律或者公司的規(guī)章制度的（含公司公示的其它通知、公告）；c、 嚴重失

20、職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；d、 被依法追究刑事責任的； e、同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；f、被查實在應聘時向公司提供虛假個人資料的，包括但不限于：虛假或偽造的離職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、體檢證明等；應聘前患有精神病及其他嚴重影響工作的疾病而在應聘時未聲明的；應聘前曾受到其他單位記過、留司察看、開除或除名等處分、或者有吸毒劣跡而在應聘時未聲明的；應聘前曾被勞動教養(yǎng)、拘留或者依法追究刑事責任而在應聘時未聲明的。 4.3.2.3.4終止勞動關系 4.3.2.3.4.1勞動合同期滿，公司根據(jù)員工以往表現(xiàn)，決定

21、是否續(xù)簽合同，如公司愿意續(xù)簽合同，由人事行政部提前1個月發(fā)出書面通知員工，員工應在收到通知后15日內(nèi)書面簽交。 4.3.2.3.4.2如公司愿意續(xù)簽合同且各項待遇不變，員工因個人原因不愿續(xù)簽，雙方終止勞動關系。 4.3.2.3.2辦理流程 4.3.2.3.2.1辭職員工在人事行政部領取并填寫離職申請表、物品移交清冊； 4.3.2.3.2.2離職申請表嚴格按表上流程依人事權限表逐級簽批；4.3.2.3.2.3 根據(jù)離職申請表上規(guī)定的將各項手續(xù)，離職人員應在三個工作日內(nèi)將簽批完畢的離職申請表交人事行政部做工資造表依據(jù)，凡未及時辦理手續(xù)的，將按曠工處理；4.3.2.3.2.4 人事行政部對離職人員在

22、員工信息庫和員工通訊錄中進行更改，并將離職人員檔案歸檔及停辦保險；4.3.2.3.2.5 辭退人員由部門主管及上級主管填寫員工辭退審批表及辭退通知書，報人事行政部上交由分公司總經(jīng)理簽署書面意見，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。【注意事項: 1、員工無論任何原因離開公司,均需按規(guī)定辦理離職手續(xù)；2、不在離職規(guī)定時間內(nèi)辦離職手續(xù)的，不為其辦理任何手續(xù)； 3、原則上公司將不接受任何非本人、同事、親友及電話等轉達的離職申請；4、入職時提供的個人資料有虛假、欺騙性和違反公司制度并達到公司予以辭退的條件，公司無需發(fā)給經(jīng)濟補償金； 5、被辭退職員在收到辭退通知到期日止，必須盡心服務到最后工作日為

23、止，如借故怠慢，公司有權立即終止其任職且無需給予任何補償，到期日后應按照員工離職手續(xù)辦理離職】4.3.3考核流程及要求4.3.4.1試用考核 員工試用期結束由試用部門主管負責考核，含試用期工作報告，期滿考核合格者（含筆試、口試、操作、業(yè)務成績、能力等），方可正式錄用。4.3.4.2平時考核、年度考核【按總公司要求另行制定考核方案】4.3.4薪酬管理要求及流程【見本案第三大條第1小條】4.3.4其他流程根據(jù)實際情況另行制定；4、 財務管理方式與制度1、 基礎原則 獨立核算與相對獨立管理，總公司在管理程序與方式、總體數(shù)據(jù)報表上對分、子實行總體把控，分公司、子公司財務部門接受公司財務部的業(yè)務指導和監(jiān)督，實行雙向管理。2、 基本財務責任2.1利潤和現(xiàn)金流貢獻方面：確保按經(jīng)營目標責任書完成利潤目標； 確保每年的現(xiàn)金流增加，現(xiàn)金流包括稅后凈利潤、提取折舊