推薦博華的TTSS時(shí)間管理系統(tǒng)

1、推薦博華的ttss時(shí)間管理系統(tǒng)本文主要介紹博華自己使用的“ttss”時(shí)間管理系統(tǒng)，它融合了諸多時(shí)間管理方法的優(yōu)點(diǎn)，是經(jīng)過(guò)我實(shí)踐檢驗(yàn)的一套可執(zhí)行的時(shí)間管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)的一大功能就是可以幫助你克服拖延、執(zhí)行力差的弱點(diǎn)，幫助你建立一種可循環(huán)式的執(zhí)行-反饋的時(shí)間管理觀念。另外，此系統(tǒng)一大特點(diǎn)就是簡(jiǎn)單易行。下面，我將詳細(xì)介紹這套時(shí)間管理方法。首先，看一下自己是否有下面的癥狀，如果有的話，那么恭喜你，這套時(shí)間管理系統(tǒng)可以幫助你改善你的生活。1、生活沒(méi)有目標(biāo)計(jì)劃，每天得過(guò)且過(guò)的混日子。2、我每天都很忙，但是很多事情都不能按計(jì)劃完成。3、我的時(shí)間不夠用。4、我的執(zhí)行力很差or我的意志力很薄弱。5、我不知道自

2、己該干什么。6、我沒(méi)有自信。好了，不論你符合以上幾條癥狀，都沒(méi)有關(guān)系，相信你會(huì)在以后的日子里，逐漸改掉他們。也許，一個(gè)月以后，你會(huì)驚嘆自己的變化。這套時(shí)間管理系統(tǒng)我把它簡(jiǎn)稱為“ttss”系統(tǒng)。每個(gè)字母代表一個(gè)意思，如下： tto do lists (待辦事項(xiàng)列表):每日、每周計(jì)劃 ttime log（時(shí)間日志）：通過(guò)時(shí)間日志來(lái)記錄每個(gè)時(shí)間段做的事情，用來(lái)監(jiān)督自己任務(wù)的完成情況和為下一步總結(jié)做好鋪墊。 ssummary（總結(jié)）：查看時(shí)間日志，回顧和總結(jié)一周的得失。 ssimplify（簡(jiǎn)化）：根據(jù)前面的總結(jié)，簡(jiǎn)化掉不必要的事情，為新的計(jì)劃做好準(zhǔn)備。通過(guò)上圖，你可以大概了解了這套ttss系統(tǒng)的運(yùn)作

3、原理，與gtd時(shí)間管理系統(tǒng)相比，它非常簡(jiǎn)潔，并且它融合了ztd系統(tǒng)和tl（time log）系統(tǒng)的觀念?？梢哉f(shuō)，這不僅是一套時(shí)間管理系統(tǒng)，更是一個(gè)自我反思和提高的系統(tǒng)。它的運(yùn)作是以周（7天）為周期的，每周過(guò)后，在你總結(jié)的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己與上周相比進(jìn)步了很多。下面，我將詳細(xì)介紹這套系統(tǒng)如何建立。需要用到的東西：1、一個(gè)筆記本用以制定每日、每周計(jì)劃。建議買便宜點(diǎn)的就好。2、一個(gè)可以隨身攜帶的小本子用來(lái)記錄時(shí)間日志（time log），手掌大小最好。3、一個(gè)筆記本用來(lái)每周總結(jié)得失。建議買個(gè)質(zhì)量好的，因?yàn)檫@里記錄的都是你的寶貴經(jīng)驗(yàn)，要長(zhǎng)期保存。4、白紙若干，用來(lái)簡(jiǎn)化思考。建立這套系統(tǒng)你需要2個(gè)大的

4、筆記本，一個(gè)小記錄本，白紙若干。準(zhǔn)備工作做好以后，我們就可以開(kāi)始了。一、to do lists(待辦事項(xiàng)列表)對(duì)時(shí)間管理有所了解的朋友應(yīng)該對(duì)這個(gè)不會(huì)陌生，幾乎所有的時(shí)間管理方法都要以計(jì)劃來(lái)作為載體支撐整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作。其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把你明天要做的事情寫(xiě)到筆記本上。這里，我們必須要區(qū)分對(duì)待不同的任務(wù)，安排他們的優(yōu)先順序。按照輕重緩急可以分為四種：1、重要的和緊急的任務(wù)；2、重要的不緊急的任務(wù)；3、緊急的不重要的任務(wù)；4、不緊急的不重要的任務(wù)重要和緊急的事情當(dāng)然屬于最高級(jí)任務(wù)，我們必須先完成這類任務(wù)，這點(diǎn)毋庸置疑。但是當(dāng)我們把所有1類任務(wù)做完了，問(wèn)題就糾結(jié)于2和3，我們?cè)撟鼍o急的事情還是要做重要的

5、事情？這個(gè)問(wèn)題也糾結(jié)了博華很久很久很久不過(guò)，我最終想通了，那就是把緊急的事情先完成。這一觀點(diǎn)，顯然與很多主流觀念不一致，眾多書(shū)籍一致認(rèn)為應(yīng)該先完成重要不緊急的的事情，因?yàn)槿绻煌瓿傻脑?，明天這個(gè)重要不緊急的事情會(huì)變得非常緊急，即2類任務(wù)變成了1類任務(wù)。當(dāng)然這類說(shuō)法是有一定道理的，但是，經(jīng)過(guò)我一周的實(shí)踐，這樣做會(huì)增加焦慮感。我曾經(jīng)把緊急的任務(wù)壓著去做重要的不緊急的事情，感到內(nèi)心無(wú)法平靜，好像總有一種焦慮感催促著我快點(diǎn)完成任務(wù)。所以，我的做法是，先做重要和緊急的事情，然后再做緊急不重要的事情。當(dāng)你把緊急的事情都搞定了，你就可以心平氣和的專心于重要但不緊急的事情上了。在每一周的周末，我會(huì)抽出2個(gè)小時(shí)

6、時(shí)間為下一周做出計(jì)劃，通常我會(huì)關(guān)注以下幾個(gè)方面：1、這一周我都有哪些事情要做，如何安排時(shí)間，提高效率？2、每天哪些時(shí)間段是整塊時(shí)間，哪些時(shí)間段是零碎時(shí)間，我該如何分配以達(dá)到最優(yōu)方案？3、預(yù)測(cè)未來(lái)一周可能發(fā)生的事情都有哪些，我該如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況？4、上一周的失敗教訓(xùn)這周還會(huì)不會(huì)重復(fù)，怎樣才能不重蹈覆轍？做計(jì)劃其實(shí)是一件很費(fèi)腦子的事情，真正好的計(jì)劃具有很好的執(zhí)行性和隨機(jī)應(yīng)變性。做計(jì)劃也是一件很爽的事情，你可以感受到“運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外“的快樂(lè)。尤其是，當(dāng)你的計(jì)劃很完美的被你執(zhí)行，并且得到了你所要的結(jié)果，這種滿足感是非常令人著迷的。二、time log(時(shí)間日志)當(dāng)我們把計(jì)劃做好之后，我們就

7、需要去執(zhí)行。很多人的執(zhí)行能力很差，很大原因就是沒(méi)有一套監(jiān)督反饋系統(tǒng)，而時(shí)間日志正是博華ttss管理系統(tǒng)中的監(jiān)督系統(tǒng)。通過(guò)它你可以隨時(shí)了解你的任務(wù)執(zhí)行情況，幫助你提高自己的執(zhí)行力。方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把每天做的事情記錄下來(lái)。格式如下：2011.5.2 周日7:30 起床7:408:00 吃早飯（雞蛋+稀飯）8:0010:00 看書(shū)（）10:1010:30 休息10:3012:00 寫(xiě)文章（）12:0012:30 吃午飯（米飯）12:3013:00 看電視13:0014:00 午睡14:1016:00 上課時(shí)間日志的特點(diǎn)就是簡(jiǎn)潔明了和連續(xù)性。你必須在開(kāi)始一件事情之前寫(xiě)上“8:00 看書(shū)”，看完書(shū)以

8、后，再把結(jié)束時(shí)間10:00填上，代表這件事情你做完了。即，整個(gè)事件結(jié)束后，你會(huì)寫(xiě)上“8:00 10:00 看書(shū)”這個(gè)記錄。這就是時(shí)間日志，你不需要寫(xiě)其他東西，如你對(duì)這件事的看法、心情等評(píng)論。只需要簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單記錄時(shí)間事件本身就好。待添加的隱藏文字內(nèi)容2三、summary（總結(jié)）當(dāng)你堅(jiān)持記錄一周的時(shí)間日志之后，就到了總結(jié)階段了。這個(gè)時(shí)候把總結(jié)本拿出來(lái)，從頭開(kāi)始看你的時(shí)間日志，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這一周你真的做了很多的事情，并且你都把它們記錄下來(lái)了。周一早飯吃的什么？恩，看一下日志，答案是雞蛋。周三下午2點(diǎn)你在做什么？恩，看一下日志，答案是我在看歷史書(shū)。下面要做一個(gè)重要的總結(jié)工作，查看時(shí)間日志你肯定會(huì)有很多感慨：

9、有些任務(wù)因?yàn)樽约贺澩鏇](méi)有按時(shí)完成，有些任務(wù)根本沒(méi)有必要去做好了，我們要根據(jù)以下方面做一總結(jié)：1、對(duì)比本周的計(jì)劃，看看哪些任務(wù)沒(méi)有按時(shí)完成，是什么原因?qū)е氯蝿?wù)沒(méi)有按時(shí)完成。2、本周有哪些事情我做的很好，下周需要繼續(xù)保持。3、本周有哪些事情我沒(méi)有做好，下周要及時(shí)改正。4、本周做了哪些浪費(fèi)時(shí)間的事情，下周我是否還會(huì)去做？通過(guò)總結(jié)，你可以對(duì)你這一周的生活情況有所感悟，自身的一些缺點(diǎn)毛病很容易顯現(xiàn)出來(lái)，下周開(kāi)始我們要改掉這些問(wèn)題，提高自己。四、simplify（簡(jiǎn)化）當(dāng)我們做完總結(jié)以后，我們可以拿出一張白紙開(kāi)始做簡(jiǎn)化工作。簡(jiǎn)化是對(duì)總結(jié)工作的升華，是通過(guò)自己的反思，為下一步計(jì)劃作出策略方針。主要從以下幾個(gè)

10、方面開(kāi)始思考：1、有哪些事情嚴(yán)重占用我的時(shí)間，這些事情是否可以簡(jiǎn)化掉？如上網(wǎng)、看電視、玩游戲。2、有哪些事情我并沒(méi)有安排恰當(dāng)，導(dǎo)致我沒(méi)能按時(shí)完成任務(wù)？3、我現(xiàn)在做的這些事情是否都與我的目標(biāo)有關(guān)？4、我的哪些方面做的還不夠好，下一周的任務(wù)需要怎樣調(diào)整？5、我可以往下周的任務(wù)里面添加什么新的元素來(lái)提高自己？通過(guò)簡(jiǎn)化，你可以把一些不必要的事情舍去，關(guān)注于最重要的事情。學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。當(dāng)我們不斷地執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，我們必須停下來(lái)回顧自己的過(guò)去，從中學(xué)習(xí)思考，總結(jié)技巧，提高自己的效率。簡(jiǎn)化正是對(duì)以往事情的升華和總結(jié)，這是整個(gè)系統(tǒng)中的核心所在，也是是否能夠駕馭整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。通常我都會(huì)花幾個(gè)

11、小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行簡(jiǎn)化工作，這使得我下周的任務(wù)做得更加完美。通過(guò)這四步循環(huán)，每周我都會(huì)總結(jié)得失，讓我更好的安排自己的時(shí)間，提高效率。ttss是一種融合時(shí)間管理、簡(jiǎn)化生活和個(gè)人提升的方法，它可以讓你的執(zhí)行力提高，將自己的生活處理的有條不紊。最重要的是，我們可以保持寧?kù)o的內(nèi)心，知道自己要去哪里，以及怎樣去。希望我的時(shí)間管理方法能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭＿@套系統(tǒng)還有很多需要完善的地方，如果你有什么問(wèn)題歡迎與博華交流。“民不畏死，奈何以死懼之？”回復(fù)一刻鐘前敲種人steven這是湖南大學(xué)的恥辱，是中國(guó)大學(xué)的恥辱！回復(fù)9小時(shí)前姑蘇律師文明只對(duì)文明人有用，如果對(duì)野蠻人也講文明，那和東郭先生沒(méi)什么兩樣，最c29c91

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