Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

1、excel 使用技巧集錦163 種技巧 目 錄 一、一、 基本方法基本方法 7 7 1.快速選中全部工作表7 2.快速啟動(dòng) excel7 3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 7 4.給單元格重新命名 7 5.在 excel中選擇整個(gè)單元格范圍7 6.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格8 7.快速修改單元格式次序 8 8.徹底清除單元格內(nèi)容8 9.選擇單元格8 10.為工作表命名 9 11.一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 9 12.快速切換工作簿9 13.選定超級(jí)鏈接文本（微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）10 14.快速查找 10 15.修改默認(rèn)文件保存路徑 10 16.指定打開(kāi)的文件夾 10 17.在多個(gè) excel工作簿

2、間快速切換10 18.快速獲取幫助 11 19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式11 20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 11 21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 11 22.快速選定不連續(xù)單元格 11 23.根據(jù)條件選擇單元格11 24.復(fù)制或移動(dòng)單元格 12 25.完全刪除 excel中的單元格12 26.快速刪除空行 12 27.回車(chē)鍵的粘貼功能 12 28.快速關(guān)閉多個(gè)文件 12 29.選定多個(gè)工作表12 30.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 13 31.移動(dòng)和復(fù)制工作表 13 32.工作表的刪除 13 33.快速選擇單元格13 34.快速選定 excel區(qū)域（微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）13 3

3、5.備份工件簿14 36.自動(dòng)打開(kāi)工作簿14 37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 14 38.快速刪除工作表中的空行14 39.繪制斜線(xiàn)表頭 14 40.繪制斜線(xiàn)單元格15 41.每次選定同一單元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)15 44.制作個(gè)性單元格16 二、二、 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧1616 1.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 16 2.增加工作簿的頁(yè)數(shù) 16 3.奇特的 f4 鍵16 4.將格式化文本導(dǎo)入 excel16 5.快速換行 17 6.巧變文本為數(shù)字17 7.在單元格中輸入 0 值17 8.將數(shù)字設(shè)為文本格式18 9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（

4、微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 18 10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值18 11.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間18 12.快速輸入歐元符號(hào) 19 13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 19 14.快速輸入有序文本 19 15.輸入有規(guī)律數(shù)字19 16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 19 17.快速輸入特殊符號(hào) 20 18.快速輸入相同文本 20 19.快速給數(shù)字加上單位20 20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字21 21.將 wps/word表格轉(zhuǎn)換為 excel工作表21 22.取消單元格鏈接21 23.快速輸入拼音 21 24.插入“”21 25.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 22 26.對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的

5、輸入法22 27.在 excel中快速插入 word表格22 28.設(shè)置單元格字體22 29.在一個(gè)單元格中顯示多行文字23 30.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 excel表格23 31.取消超級(jí)鏈接 23 32.編輯單元格內(nèi)容23 33.設(shè)置單元格邊框23 34.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式24 35.輸入公式 24 36.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）24 37.隱藏單元格中的所有值（微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 24 38.恢復(fù)隱藏列24 39.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）24 40.徹底隱藏單元格25 41.用下拉

6、列表快速輸入數(shù)據(jù)25 42.快速輸入自定義短語(yǔ)25 43.設(shè)置單元格背景色 25 44.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式26 45.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容26 46.快速輸入日期和時(shí)間26 47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間26 48.在 excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示26 49.查看與日期等效的序列數(shù)的值27 50.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容27 51.使用自定義序列排序（微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）27 52.快速格式化 excel單元格27 53.固定顯示某列 27 54.在 excel中快速編輯單元格27 55.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式28 56.為單元格添加批

7、注 28 57.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 28 58.在 excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡28 59.快速修改單元格次序29 60.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 excel表格中29 三、三、 圖形和圖表編輯技巧圖形和圖表編輯技巧2929 1.在網(wǎng)上發(fā)布 excel生成的圖形29 2.創(chuàng)建圖表連接符30 3.將 excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 word中30 4.將 word內(nèi)容以圖片形式插入到 excel表格中 30 5.將 word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 excel表格中 30 6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 31 7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 31 8.在圖表中增加文本框31 9.建立文本與圖表文本框

8、的鏈接31 10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 31 11.快速修改圖表元素的格式32 12.創(chuàng)建復(fù)合圖表 32 13.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸32 14.將自己滿(mǎn)意的圖表設(shè)置為自定義圖表類(lèi)型32 15.復(fù)制自定義圖表類(lèi)型33 16.旋轉(zhuǎn)三維圖表 33 17.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值33 18.把圖片合并進(jìn)你的圖表 33 19.用圖形美化工作表 34 20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線(xiàn)合二為一34 21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 34 22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表35 23.改變默認(rèn)圖表類(lèi)型 35 24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表35 25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表35 26.快速選取圖表元素

9、 36 27.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) excel圖表36 28.繪制平直直線(xiàn) 36 四、四、 函數(shù)和公式編輯技巧函數(shù)和公式編輯技巧3636 1.巧用 if 函數(shù)清除 excel工作表中的 036 2.批量求和 37 3.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和37 4.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 37 5.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均38 6.自動(dòng)求和 38 7.用記事本編輯公式 38 8.防止編輯欄顯示公式38 9.解決 sum 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 39 10.在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 39 11.快速查看所有工作表公式39 12.實(shí)現(xiàn)條件顯示 39 五、五、 數(shù)據(jù)分析和管理技巧數(shù)據(jù)分析和管理技巧4040 1.管

10、理加載宏40 2.在工作表之間使用超級(jí)連接 40 3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)40 4.跨表操作數(shù)據(jù) 40 5.查看 excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)41 6.如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 41 7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算41 8.web查詢(xún) 41 9.在 excel中進(jìn)行快速計(jì)算42 10.自動(dòng)篩選前 10 個(gè)42 11.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟 office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 42 12.讓 excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示43 13.用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件43 六、六、 設(shè)置技巧設(shè)置技巧 4343 1.定制菜單命令 43 2.設(shè)置菜單分隔

11、線(xiàn)43 3.備份自定義工具欄 44 4.共享自定義工具欄 44 5.使用單文檔界面快速切換工作簿 44 6.自定義工具欄按鈕 44 一、基本方法基本方法 1.1. 快速選中全部工作表快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選 擇“選定全部工作表”命令即可（）。 2.2. 快速啟動(dòng)快速啟動(dòng) excelexcel 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 excel，可以這樣操作: 1.雙 擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入 windows 目錄，依次打開(kāi)“start menuprograms啟動(dòng)”文件夾; 2.打開(kāi) excel 所在的文件夾， 用鼠標(biāo)將 excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)

12、 excel 的快捷 方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng) windows 就可快 速啟動(dòng) excel 了。 如果 windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法 快速啟動(dòng) excel: 方法一:單擊“開(kāi)始文檔”命令里的任一 excel 工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將 excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng) 建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 3.3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的 填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪 除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)

13、過(guò)程中變成灰色模糊的 單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4.4. 給單元格重新命名給單元格重新命名 excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是 列標(biāo)加橫標(biāo)，例如 d3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將 某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單 擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo) 選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元 格，單擊“插入名稱(chēng)定義”命令，顯示“定義名稱(chēng)”對(duì)話(huà) 框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框里輸入名字，單擊“確定” 按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè) 字符必須是字母或漢字

14、，它最多可包含 255 個(gè)字符，可以包含 大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相 同。 5.5. 在在 excelexcel 中選擇整個(gè)單元格范圍中選擇整個(gè)單元格范圍 在 excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范 圍，按下“ctrl+shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列 標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧衲銓⒌玫剿璧膯?元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的 全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6.6. 快速移動(dòng)快速移動(dòng)/ /復(fù)制單元格復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下 鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然

15、后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制 單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 ctrl 即可。 7.7. 快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住 shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格， 按下 shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指 針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界 處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工” 狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了 變化。 8.8. 徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按 delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi) 容

16、，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下 方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除” 命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可， 當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任 一個(gè)。 9.9. 選擇單元格選擇單元格 選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇 一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵 向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè) 或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按 住 ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列， 只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格

17、將成為活 動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選 定整個(gè)工作表。 10.10. 為工作表命名為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將 excel 的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種 方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名” 命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上 輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如 “sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)。 11.11. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 打開(kāi)工 作簿(*.xls)所在的文件夾，按住 sh

18、ift 鍵或 ctrl 鍵，并用鼠 標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然 后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) excel 2002， 并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。 方法二 將需要一次打開(kāi)的 多個(gè)工作簿文件復(fù)制到 c:windowsapplication datamicrosoftexcelxlstart 文件夾中，以后啟動(dòng) excel 2002 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。 方法三 啟動(dòng) excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊 “常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方 框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如 d:excel)

19、，單擊“確定” 退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以 后當(dāng)啟動(dòng) excel 2002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非 excel 格式的文檔)被全部打開(kāi)。 方法四 在 excel 2002 中， 單擊“文件打開(kāi)”命令，按住 shift 鍵或 ctrl 鍵，在彈出的 對(duì)話(huà)框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后 按“打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上 述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文 件保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話(huà)框，取名保 存。以后只要用 excel 2002 打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工 作區(qū)中的所有工作簿

20、即被同時(shí)打開(kāi)。 12.12. 快速切換工作簿快速切換工作簿 對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì) 多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。 “窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換 到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字?！按翱凇?菜單最多能列出 9 個(gè)工作簿，若多于 9 個(gè)，“窗口”菜單則包 含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按 字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話(huà)框，只需單擊其 中需要的名字即可。 13.13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟選定超級(jí)鏈接文本（微軟 officeoffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

21、如果需要在 excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處， 可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 14.14. 快速查找快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格 區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或 者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使 用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào) （？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注 意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那 么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加 上波浪號(hào)()就可以了。 15.15. 修改默認(rèn)文件保存路徑修改默

22、認(rèn)文件保存路徑 啟動(dòng) excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)” 對(duì)話(huà)框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi) 容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建 excel 工 作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框后直 接定位到你指定的文件夾中。 16.16. 指定打開(kāi)的文件夾指定打開(kāi)的文件夾 我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始 運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi) hkey_current_usersoftwaremicrosoft office10.0commonopen findplacesuserdefi

23、nedplaces， 在下面新建主鍵，名稱(chēng)為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè) “字符串值”，名稱(chēng)分別是“name”和“path”，值分別為 “我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的 完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在 excel 2002 中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話(huà)框左側(cè)新添了“我的文 件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。 17.17. 在多個(gè)在多個(gè) excelexcel 工作簿間快速切換工作簿間快速切換 按下“ctrl+tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。 18.18. 快速獲取幫助快速獲取幫助 對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組

24、合鍵“shiftf1”，鼠標(biāo)變成 帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一 個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 19.19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 excel 幫助文件是編譯的 html 幫助文件 xlmain10.chm，存 放在安裝目錄office102052 目錄中，單擊并拖拉此文件到 windows 快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管 excel 是否在運(yùn)行， 而且也不用調(diào)用 office 助手，單擊 windows 快速啟動(dòng)工具欄上 的這個(gè)圖標(biāo)將引出 excel 幫助。 20.20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 在工作

25、表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)?置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊， 即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右 移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類(lèi)推。這時(shí)鼠標(biāo) 指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針 將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元 格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此 方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空 白單元格中。 21.21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類(lèi)似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 shift 鍵，根據(jù)

26、此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元 格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 22.22. 快速選定不連續(xù)單元格快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“shift+f8”，激活“添加選定”模式，此時(shí) 工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊 不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住 ctrl 鍵不 放。 23.23. 根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話(huà)框中單 擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“定位條 件”對(duì)話(huà)框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型（），例如“常量”、 “公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本

27、”等項(xiàng)目，單 擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 24.24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選 擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令， 選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源 單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25.25. 完全刪除完全刪除 excelexcel 中的單元格中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇?完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“ctrl+ - （減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周?chē)?的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空

28、間。 26.26. 快速刪除空行快速刪除空行 有時(shí)為了刪除 excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一 一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功 能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表 中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令，在每一列 的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的 情況下，單擊“編輯刪除行”，然后按“確定”，所有的空 行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.27. 回車(chē)鍵的粘貼功能回車(chē)鍵的粘貼功能 回車(chē)鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框 標(biāo)記時(shí)(虛線(xiàn)框)，按下回車(chē)鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不

29、要 在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格 間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28.28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 shift 鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命 令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。 29.29. 選定多個(gè)工作表選定多個(gè)工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住 shift 鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住 ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中 全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表” 命令。 30.30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯對(duì)多個(gè)工作

30、表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘 貼操作，可采用以下方法。 按住 shift 鍵或 ctrl 鍵并配以鼠 標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo) 簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作 主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同 的頁(yè)面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同 的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作， 如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。 4.輸入 公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 31.31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里

31、移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表 移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單 擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作 表，只需先選定工作表，按下 ctrl 鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即 可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后， 以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.32. 工作表的刪除工作表的刪除 單擊“編輯刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕， 則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。 注意:“刪除工作表”命令 是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.33. 快速選擇單元格快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住 shift 鍵可以選中連 續(xù)的單元格

32、(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住 ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 34.34. 快速選定快速選定 excelexcel 區(qū)域（微軟區(qū)域（微軟 officeoffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單 擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住 shift 鍵不放，再 單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住 ctrl 鍵再 用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序 無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。 35.35. 備份工件簿備份

33、工件簿 單擊“文件保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，按右 上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈 出的對(duì)話(huà)框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按 鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備 份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。 36.36. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿自動(dòng)打開(kāi)工作簿 （微軟 office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要 自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到 c:prograrn filesmicrosoft officeoffice10xlstart 文件夾中，以后 每次啟動(dòng)時(shí)，excel 都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。 37.37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿快速瀏覽長(zhǎng)工作

34、簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“ctri+home”鍵 可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即 a1 單元格)，按下 “ctrl+end”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外， 如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“ctrl+.（句 號(hào)）”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。 38.38. 快速刪除工作表中的空行快速刪除工作表中的空行 如果用戶(hù)想刪除 excel 工作表中的空行，一般的方法是需 要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大， 很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先 打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入列” 命令，

35、從而插入一新的列 x，在 x 列中順序填入整數(shù)，然后根 據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底 部。刪去所有空行中 x 列的數(shù)據(jù)，以 x 列重新排序，然后刪去 x 列。 39.39. 繪制斜線(xiàn)表頭繪制斜線(xiàn)表頭 一般情況下在 excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為 表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上 斜線(xiàn)表頭了。能不能在 excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線(xiàn)表頭，下面就是 具體的方法: 由于作為斜線(xiàn)表頭的單元格都要比其他單元格大， 所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元 格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口， 選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直

36、對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將 “文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊 框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線(xiàn)，接著再按 下面的“斜線(xiàn)”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線(xiàn)()，設(shè)置好 后，單擊“確定”按鈕，這時(shí) excel 的第一個(gè)單元格中將多出 一個(gè)對(duì)角線(xiàn)?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文 字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面， 連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾?已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超 過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處， 退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線(xiàn)表頭就完成了

37、。 40.40. 繪制斜線(xiàn)單元格繪制斜線(xiàn)單元格 利用 excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線(xiàn)按鈕，可以在單元 格中畫(huà)左、右斜線(xiàn)。如果想在單元格中畫(huà)多條斜線(xiàn)，就必須利 用“繪圖”工具，方法是:打開(kāi) excel 的“繪圖”工具，單擊 “直線(xiàn)”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫(huà)出需要 的多條斜線(xiàn)。只要畫(huà)法正確，斜線(xiàn)可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。 至于斜線(xiàn)單元格的其他表格線(xiàn)，仍然按上面介紹的方法添加。 當(dāng)然，斜線(xiàn)單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù) 據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“alt+回車(chē)鍵”)，再添加空格即可將數(shù) 據(jù)放到合適位置。 41.41. 每次選定同一單元格每次選定同一單元格 有時(shí)，為了測(cè)試某

38、個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入 多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下 enter 鍵查看結(jié)果，活 動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭 頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“ctrl+enter”組 合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也 仍為活動(dòng)單元格。 42.42. 快速查找工作簿快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1. 單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框里，輸入文 件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編 輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開(kāi)始查找”即可。 43.43. 禁止復(fù)制隱藏行或

39、列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把 它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么 excel 把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。 要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇 “編輯定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條 件”對(duì)話(huà)框，選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選 定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。 44.44. 制作個(gè)性單元格制作個(gè)性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格，可用 以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)“繪圖”工具 欄，在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單 擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上

40、角向右下角拖動(dòng)，即 可畫(huà)出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠 標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格 式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡 打開(kāi)，選中“顏色填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確 定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性” 選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì) 隨單元格自動(dòng)改變大小。 一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45.45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看 引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回 車(chē)鍵，活

41、動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可 以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 ctrl 鍵再次 單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線(xiàn)框，再 輸入數(shù)據(jù)，敲回車(chē)鍵就不會(huì)移動(dòng)了。 46.46. 增加工作簿的頁(yè)數(shù)增加工作簿的頁(yè)數(shù) 單擊“插入工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱(chēng) 的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表。 47.47. 奇特的奇特的 f4f4 鍵鍵 excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 f4 鍵。作 為“重復(fù)”鍵，f4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作 用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下 f4 鍵以加入或刪除另一

42、行，根本不需要使用菜單。 48.48. 將格式化文本導(dǎo)入將格式化文本導(dǎo)入 excelexcel 1.在 windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng) 之間會(huì)被空格隔開(kāi)，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、tab 鍵作為 分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在 excel 中 打開(kāi)剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3 步驟之 1” 對(duì)話(huà)框，選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”; 3.在“文本導(dǎo) 人向?qū)?3 步驟之 2”對(duì)話(huà)框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，excel 提供了 tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里 的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以 看到豎

43、線(xiàn)分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)? 3 步驟之 3”對(duì)話(huà)框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型，一般不需改動(dòng)， excel 自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn) 換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本 格式。單擊“完成”按鈕即可。 49.49. 快速換行快速換行 我們?cè)谑褂?excel 制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元 格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車(chē)鍵就會(huì) 移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可 以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按 “alt+回車(chē)鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“alt+回車(chē)鍵” 輸入第三行

44、以此類(lèi)推。 50.50. 巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù) 導(dǎo)入 excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊， 而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì) 于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的 單元格中填人數(shù)字 1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命 令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的 “乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 51.51. 在單元格中輸入在單元格中輸入 0 0 值值 一般情況下，在 excel 表格中輸入諸如“05”、“4.00” 之類(lèi)數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，

45、格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變 成“5”、“4”，excel 默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便， 我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸 如“05”、“4.00”之類(lèi)數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈 出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面 中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定” 。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、 “4.00”之類(lèi)的數(shù)字了。 52.52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，excel 都 會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使 excel 將類(lèi)似零件號(hào)碼的數(shù) 字解釋為文本，首先應(yīng)將空白

46、單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵 入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形 式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2. 單擊“格式單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）; 3.在 “分類(lèi)”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單 擊每個(gè)單元格，按 f2 鍵，然后再按 enter 鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53.53. 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 officeoffice 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在 excel 中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入 而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一

47、定區(qū)域后，按 tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“shift+tab” 可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠 標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好 處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按 tab，則可以轉(zhuǎn)到下 一行開(kāi)始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù) 按 tab 則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用 enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)。 54.54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車(chē)鍵，鼠 標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連 續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查

48、看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效 果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具選項(xiàng)編輯”，取消 選中“按 enter 鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格 內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。 55.55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按 enter 或 tab 鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部 分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 jun-96。如果按 12 小時(shí)制輸 入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，excel 將按 am(上午)處理。 56.5

49、6. 快速輸入歐元符號(hào)快速輸入歐元符號(hào) 先按下 alt 鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱(chēng)小鍵盤(pán))鍵 入 0128 這 4 個(gè)數(shù)字，松開(kāi) alt 鍵，就可以輸入歐元符號(hào)。 57.57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值， 常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。 其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住 鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開(kāi)鼠標(biāo))， 然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo) (此時(shí)， 單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù) 值”。 58

50、.58. 快速輸入有序文本快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字 （1、2）、日期（1 日、2 日）等，可以利用下面的方 法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第 1、第 2 兩個(gè) 單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”）。同時(shí)選 中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì)十 字線(xiàn)狀時(shí)（我們通常稱(chēng)其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后 （或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開(kāi) 左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自 動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。 59.59. 輸入有規(guī)律數(shù)字輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如

51、等比序列: 2、4、8），我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第 1、第 2 兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí) 選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第 2 個(gè)單元格的右下角成細(xì) 十字線(xiàn)狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一 個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序 列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式” 分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入 2、4、6、8）。 60.60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工 姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工 姓名序列”，

52、以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸 入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具選項(xiàng)”命令打 開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo) 入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名 （不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該 職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 61.61. 快速輸入特殊符號(hào)快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別 是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如），非常麻煩，對(duì)錄入速度 有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一 缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母 （如 x，注意:不能是

53、表格中需要的字母），等表格制作完成后， 單擊“編輯替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話(huà)框（），在“查 找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“x”，在“替換為”下 面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否 則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以 按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 62.62. 快速輸入相同文本快速輸入相同文本 有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快 速?gòu)?fù)制（不是通常的“ctrl+c”、“ctrl+x”、“ctrl+v”） 的方法來(lái)完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同 一文本（如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該 文本，

54、然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。 2.如果 需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本 前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你，你只要直接按下 enter 鍵就 可以把后續(xù)文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格 的文本相同，直接按下“ctrld（或 r）”鍵就可以完成輸入， 其中“ctrl+d”是向下填充，“ctrl+r”是向右填充。 4.如果 多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住 ctrl 鍵的同 時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該 文本，再按下“ctrl+enter”鍵即可。 63.63. 快速給數(shù)字加上單位快速給數(shù)字加上單位 有時(shí)我們需要

55、給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等）， 少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯 得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值 輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住 ctrl 鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式單元 格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽 中，選中“分類(lèi)”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類(lèi)型”下面 的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位 （立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 64.64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向 excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身

56、 份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸 入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文 本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操 作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上 一個(gè)小“”就可以了（注意:必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 65.65. 將將 wps/wordwps/word 表格轉(zhuǎn)換為表格轉(zhuǎn)換為 excelexcel 工作表工作表 有時(shí)需要將 wpsword 編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成 excel 工作表， 可利用 excel 的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理， 轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單: 1.啟動(dòng) wpsword，打開(kāi) wpsword 文檔，

57、 拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制” 命令; 2.啟動(dòng) excel，打開(kāi) excel 工作表，單擊目標(biāo)表格位置 的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 注:若 需將老版本的 wps 表格轉(zhuǎn)換為 excel 工作表，應(yīng)先將其用 wps97wps2000wps office 或 word 打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 66.66. 取消單元格鏈接取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接， 方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保 持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令 選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格

58、實(shí)際數(shù) 值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 67.67. 快速輸入拼音快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式拼音信息 顯示或隱藏”命令，選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式 拼音信息編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊 “格式拼音信息設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對(duì)齊 關(guān)系。 68.68. 插入插入“”“” 首先選擇要插入“”的單元格，在字體下拉列表中選擇 “marlett”字體，輸入 a 或 b，即在單元格中插入了“”。 69.69. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊: 1.選中位數(shù)少的單 元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多

59、 次，將不足位數(shù)補(bǔ)以 0。 2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選 擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo) 簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的）， 程序就會(huì)自動(dòng)以 0 補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多的單元格，如 果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字。 70.70. 對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是， 我們?cè)诰庉嫴煌?lèi)型的單元格時(shí)，需要不斷地切換中英文輸入 法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法 能讓 excel 針對(duì)不同類(lèi)型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換:

60、 1.選 擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令， 在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在 “模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”按鈕（）; 2.同 樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有 效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列 表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。 此后，當(dāng) 插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，excel 會(huì)根據(jù)上述設(shè)置，自動(dòng)在 中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。 71.71. 在在 excelexcel 中快速插入中快速插入 wordword 表格表格 1.打開(kāi) word 表格所在的文件; 2.打開(kāi)要