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文檔簡介
1、加班管理制度規(guī)定3篇為規(guī)范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關費用 的計算,特制訂加班管理制度規(guī)定,歡迎參閱。一、總則為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)勞動法及相關法規(guī), 結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。二、加班的含義及原則(一)含義:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管 指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。(二)原則:1 .公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作 任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作 或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。2 .嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息
2、時間。3 .加班時間以0. 5小時為單位計算,累計4小時為0. 5個工作日, 累計8小時為1個工作日,并以此作為計算加班補貼和調休的依據(jù)。 (加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)三、加班申請及記錄1 . I:作日加班:需在實際加班當日下班前填寫加班申請單,經(jīng)所在部門主管 或分管領導審批同意后方可計加班。2 .雙休日加班:員工需在星期五下午下班前如實填寫加班申請單,經(jīng)所在部 門主管或分管領導審批同意后方可計加班。3 .節(jié)假日加班:員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫加班申請 單,經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。4 .公司統(tǒng)一安排加班者:不需另外填寫加班申請單,由行政部統(tǒng)一
3、匯總。為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提 前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員 工,原則上其實際加班時間將視為無效。5 .緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者,員工需在加班后實際上班的第一 個工作日內補辦手續(xù),相關部門主管或分管領導要在加班申請單上 加以說明。6 .領導出差或公出:如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通 過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規(guī)定把未審批 的加班申請單待領導回來時補簽。7 .加班打卡:無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應如實打卡,記 錄加班時間。四、以下幾種情況不算加班:1、因業(yè)務不熟
4、練而延長工作時間;2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公 共活動的;5、員工出差期間不應申報加班;6、其他情況。五、統(tǒng)計行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調休和發(fā)放加班補償 的依據(jù)。六、加班補償1.員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一 強制性加班,原則上都采取調休的方式進行補休。3 .員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本 職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。4 .由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的,公司將 按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班
5、補貼。5 .周末加班補償方式有調休和加班補貼兩種,當月加班補休或補 償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調休,未能安排調休的報公司主 管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。6 .調休時間計算:零星加班累計時間按1:1的比例折算調休時間;周末加班按1:1的比例折算調休時間;(3)國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調休時間。7 .加班補貼計算:零星加班按時薪5*共計小時,計算加班津貼(時薪=工 資基數(shù)/21. 75/8);周末加班按正常工作日工資100%,計算加班津貼;8 .加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自 愿放棄,公司不再給予加班調休。9 .部門負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補
6、休。10 .調休依據(jù)調休通知規(guī)定執(zhí)行。七、加班罰則1 .未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為,不算 加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔。2 .因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié) 論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。3 .在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié) 3倍處罰。4 .加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成應完成工作者, 取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。5.為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降 低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公 司有權取消加班補償,并處以500元罰款。八、本
7、規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門 負責制定、修改、廢止和解釋。為規(guī)范加班管理,提高工作效率,現(xiàn)對公司加班管理制度做如下 補充說明:一、適用范圍上海采埃孚轉向系統(tǒng)(煙臺)有限公司管理技術人員。二、原則1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項 工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。3、調休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需 要無法調休的,方可計算加班工資。三、加班認定各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:1、在正常休息時間和節(jié)假日內工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運 輸或作業(yè)的。2、須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行設備檢修保養(yǎng)
8、、工程 施工的。4、為完成公司下達的緊急任務的。5、一般情況下工作做不完,延長工作時間的不算加班,只有在 自己不能控制的情況如審計、盤點、月末結賬、配合外單位設備安 裝等特殊情況下增加工作時間的,作為加班計算,四、加班規(guī)定2、為有效控制加班和簡化操作,對于因工作需要經(jīng)常早出晚歸 的中高級管理人員,經(jīng)人力資源部審批后可采用加班協(xié)議制。3、法定節(jié)假日加班必須事先申請,事后不補(特殊情況除外), 經(jīng)人力資源管理部門和工會審批同意后有效。4、技術管理人員因工作需要加班的,原則上應由各部門/職能科 室根據(jù)工作情況及時換休,原則上必須在隨后2個月內換休完畢。換休需填寫請假單,并注明加班和換休原因,由所屬科
9、室經(jīng)理或 總監(jiān)審批后,報人力資源管理部門備案。(對于未設部門總監(jiān)級別的子公司,由所屬職能科室經(jīng)理審批。) 對于確因工作需要無法安排換休的,按規(guī)定進行加班工資的結算。5、法定節(jié)假日的加班全部以加班工資結算。五、下列行為不享受加班補貼:1、無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實打卡 (上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員 工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打 卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為;2、不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;第一章總則第二條本辦法適用于公司全體員工。第二章加班的原則和程序第三條公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在每天
10、8小時工作制內 完成本職工作,不鼓勵加班,確因工作需要加班,才予批準,計算 相應加班工資。第四條加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定 事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。第五條公司計件員工的加班費已含在計件工資中,不另行計算加 班工資。第六條公司實行每周六天工作制,員工標準薪資中已包含周六加 班工資。第七條銷售人員計算提成的,不計算加班工資。第八條因工作性質特殊,司機、安裝等在正常工作日延時工作不 超過規(guī)定時間的加班費己包括在標準工資里,不另計加班費一律視 為正常上班,不算加班;但周日和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。 食堂人員不計加班,周日和國家節(jié)假日上班的,可自行安排調休。第九條辦
11、公室文職人員因工作需要而進行的加班不超過規(guī)定時間 的加班費己包括在標準工資里,不另計加班費作視為正常上班,不 算加班;但周末和國家法定節(jié)假日上級主管安排繼續(xù)工作,可安排同 等時間的調休。第十條公司中高級職員,其額外工時工作視作應盡義務,報酬已 包括在標準工資中。不計算加班及調休。第H一條員工加班應填寫加班申請單(附表一),經(jīng)部門主管 同意簽字、分管領導審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可 實施加班。第三章加班申請和記錄第十二條為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行 加班需要提前申請的做法。因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申 請的員工,視為沒有相應的加班。其實際加班時間將視為無效。
12、第十四條周日加班者,需在實際加班前的最后一個星期五的下午 六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到人力資源中心,收到加班申 請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。第十五條假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的 下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到人力資源中心,收到加 班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。第十六條加班時間以0. 5小時作為起點記時單位,并以此作為計 算加班補貼和調休的依據(jù)。第十七條加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需 要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和 領導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。第十八條緊急任務:特殊情況
13、需要臨時計劃加班者,須于事后1 個工作日內填寫加班申請單并由分管領導加以額外說明。第十九條加班打卡:無論是工作日、周日或是假日加班,員工均 應如實打卡,記錄加班時間。第二十條因殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通 知分管領導及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。第二十一條不能在規(guī)定時間提交加班申請,且無正當理由,視為 沒有加班。其實際加班時間將視為無效。第二十三條有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十五 條的限制:(一)發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和 財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;(二)生產(chǎn)設備、公共設施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作, 必須及時搶修
14、的。第四章加班限制第二十四條加班時間限制:(一)生產(chǎn)一線人員(生產(chǎn)制造課)每月加班一般不應超過36小時, 特殊情況除外。經(jīng)過批準的可超;(二)后勤服務保障人員一律不得超過36小時,自行安排好自己 的工作及加班時間。否則視為工作效率低下。超過36小時的,按 36小時計加班工資。第五章加班補償標準及計發(fā)第二十六條加班補償方式有調休和計算加班工資兩種,調休時間 按1: 1計算。第二十九條加班工資計算:(一)工作日加班按正常工作日工資1. 5倍計算加班工資;(二)周末加班按正常工作日工資2倍計算加班工資;(三)國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算加班工資。第三十條加班工資結算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實后月 底隨工資一起發(fā)放。第六章罰則第三十一條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由應予加班。 推諉者,按曠工情節(jié)論處。第三十二條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、 早退情節(jié)2倍處罰。第三十三條加班期間消極怠工,在
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