財務(wù)軟件使用手冊

1、財務(wù)軟件使用手冊2020年5月29日第二章通用財務(wù)管理系統(tǒng)通用財務(wù)管理系統(tǒng)軟件是一套集成了帳務(wù)、 報表、工資、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)于一體的財務(wù)管理 系統(tǒng)。系統(tǒng)具有操作簡單、功能實用強大、界面 清新易懂、所見即所得的特點?，F(xiàn)有世紀七版、 世紀八版、世紀九版、 MP4版、會計寶貝共五個 版本。會計寶貝首創(chuàng)自編數(shù)據(jù)庫，不需安裝。程序 精悍靈巧，除了能夠裝在U盤移動使用外，還能支 持局域網(wǎng)、遠程網(wǎng)共享，功能齊全結(jié)構(gòu)嚴謹，集十余 年財務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗之大成，是革命性的新產(chǎn)品。 以下是各個版本的功能比較：功 能世紀七版世紀八版/MP4版世紀九版會計寶貝憑證種類一種（記帳 憑證）四種（記帳憑證、 收款憑證、付款 憑

2、證、轉(zhuǎn)帳憑證）四種四種文檔僅供參考總帳有有有有現(xiàn)金日記帳有有有有銀仃存款日圮帳有有有有數(shù)量金額明細帳有有有P有外幣金額明細帳有有有有三欄式明細帳有有有有多欄式明細帳有有有有項目、部門、員 工多欄帳無無無有科目余額表無有有有試算平衡表有有有有資產(chǎn)負債表有有有有損益表有有有有現(xiàn)金流量表（代碼法）無有有有出納無無有P有工資有有有有固定資產(chǎn)有有有有三欄帳按科目連 續(xù)打印無有有有功 能世紀七版世紀八版/MP4版世紀九版會計寶貝三欄帳連續(xù)打印 指定到幾級科目無無無有套打支票、設(shè)計 打印各種票據(jù)無無無有帳套模板無有有有修改帳套名稱、 單位名稱無有有有修改開帳期間、 憑證種類無有有有套打憑證無有有有憑證模板無

3、無有有自動外幣憑證無無無有憑證輸入時，快查 科目數(shù)據(jù)無無有有快查科目代碼無無無有憑證導(dǎo)入與導(dǎo)出無無有有憑證、帳薄自由 設(shè)計無無無有帳簿輸出至Excel無無有有一鍵導(dǎo)出帳薄、 報表無無無有定義會計期間包 含的月份數(shù)無無無有裝在U盤無有(MP4)無有局域網(wǎng)絡(luò)共享無無有有遠程網(wǎng)絡(luò)共享無無無有一.系統(tǒng)初始化1.1 帳套管理啟動本系統(tǒng)后，第一個出現(xiàn)的為“帳套管理”對話框。運用該對話框上的功能按鈕，實現(xiàn)打開帳套、新建帳套、備份帳套與刪除帳套等管理操作。1.1.1 打開帳套打開一個已經(jīng)存在的帳套。首先，在左邊的列112020年5月29日文檔僅供參考表框中 ,用鼠標(biāo)選擇一個帳套名稱,再按右邊的”打開帳套”功能

4、按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)操作員身份確認對話框 ,輸入用戶名與密碼,然后按”確定”按鈕。帳套打開后 ,系統(tǒng)初始化相關(guān)內(nèi)容,然后出現(xiàn)系統(tǒng)主界面,界面的左邊顯示八個主模塊:期初、憑證、帳薄、報表、工資、固定資產(chǎn)、期末、系統(tǒng)維護及其它 ,單擊其中的某一模塊,在窗口右邊顯示其相關(guān)功能（簡稱功能窗口） 。1.1.2 新建帳套建立一個新的帳套,新建的帳套數(shù)量本系統(tǒng)沒有限制。第一步 : 輸入帳套名稱、用戶單位名稱 , 選擇開帳日期。憑證種類選擇 （世紀八版以上版本）:一種 （記帳憑證）或三種（收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證） 。如果要從其它帳套導(dǎo)入,選擇”導(dǎo)入帳套”按鈕。第二步 :輸入記帳本位幣符號與名稱,選擇各級科目的長度）

5、。會計科目的級數(shù)最多可達6 級 ,但代碼的總長度不超過15 個字符。第三步 : 輸入系統(tǒng)管理員的名稱與密碼（提醒:記住密碼）,如果在”會計科目按新財務(wù)制度（ 執(zhí)行 ）預(yù)設(shè)”處打勾 ,新帳套的會計科目將自動按新會計制度設(shè)置。如果以上三步均完成,選擇”創(chuàng)立帳套”按鈕。導(dǎo)入帳套 :選擇一個已存在的帳套,輸入該帳套的管理員名稱與密碼 ,然后選擇”創(chuàng)立帳套”按鈕。1.1.3 帳套備份與恢復(fù)帳套數(shù)據(jù)要及時備份,避免由于病毒、硬盤損壞等原因造成數(shù)據(jù)丟失。備份有兩種方法 :點擊備份帳套按扭 ,系統(tǒng)彈出帳套備份與恢復(fù)窗口 （如圖 2-1 所示）。在左邊選擇一個帳套,在右邊選擇驅(qū)動器與目錄,然后按”數(shù)據(jù)備份”按鈕即可。帳套恢復(fù) : 在右邊選擇存在備份文件的驅(qū)動器與目錄,然后按”數(shù)據(jù)恢復(fù)”按鈕。啟用系統(tǒng)自動備份:在左邊選擇一個帳套,然后點擊”啟用系統(tǒng)自動備份”按扭,彈出自動備份窗口 ,您根據(jù)自己的需要選擇一個日期的備份,點擊啟用備份即可。