科技查新與查新總結(jié)報告寫法.docx

1、科技查新與查新報告的寫法科研立題的項(xiàng)目查新或成果查新是通過科技文獻(xiàn)情報檢索、查證某項(xiàng)科技問題或成果是否已有文獻(xiàn)報導(dǎo),文獻(xiàn)報導(dǎo)的內(nèi)容和科技水平與所查證的科技問題或研究成果之間存在什么差距,從科技問題或研究成果之間存在什么差距,從而對所查證的科技問題或研究成果的新穎性和所達(dá)到的水平提供客觀的事實(shí)依據(jù)?？萍疾樾聢蟾媸窃u價科技成果,提請和評定科技成果獎勵,申請技術(shù)發(fā)明專利權(quán) ,申請科學(xué)技術(shù)基金項(xiàng)目等必須呈繳的文件?？萍疾樾聢蟾媸欠窨茖W(xué)、客觀、公正、嚴(yán)密直接關(guān)聯(lián)著情報查新工作的質(zhì)量、科研立題和成果批準(zhǔn)問題,事關(guān)重大 ,必須嚴(yán)肅認(rèn)真對待。1 撰寫科技查新報告前要做的工作1.1 索取原始文獻(xiàn)原始文獻(xiàn)是獲取與

2、課題有關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、結(jié)論的重要依據(jù),找不到原始文獻(xiàn),會給寫查新報告帶來較大的麻煩和問題,應(yīng)解決好這個問題。經(jīng)過機(jī)檢或手檢或其它途徑找到了與該課題相關(guān)的文獻(xiàn)線索后,就應(yīng)找到原始文獻(xiàn)看一看,如果文獻(xiàn)題錄實(shí)在太多,就先挑選最為相關(guān)的那部分原始文獻(xiàn),再根據(jù)情況決定是否需要擴(kuò)大查找文獻(xiàn)范圍,但往往由于不少原始文獻(xiàn)一時找不到,就要通過各種途徑盡可能獲取有關(guān)的原始文獻(xiàn),以便能準(zhǔn)確地作出報告。目前 ,全世界每年出版圖書80萬種 ,我國僅引進(jìn) 2.6 萬種 ,約占 1/6。據(jù)統(tǒng)計(jì) ,從美國醫(yī)學(xué)索引 (MI) 題錄中查到我國醫(yī)學(xué)圖書情報系統(tǒng)的原始文獻(xiàn)只達(dá) 42%,MEDLARS 脫機(jī)檢索查到的文獻(xiàn) ,能查到原文

3、的僅達(dá) 21% 。索取原始文獻(xiàn)雖然存在著不少困難,但對那些關(guān)系十分密切的原始文獻(xiàn)又必須要索取到,這就需要有關(guān)單位的協(xié)助,通過到本地區(qū)收藏單位、國家或國際醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)庫復(fù)印或郵寄快件或傳真等手段來滿足需要。1.2 閱讀原文與整理分析通過各種途徑獲取原文之后,要善于閱讀。在閱讀原文的過程中,可能會碰到不明白的問題 ,就需要多查閱有關(guān)工具書或向有關(guān)專家請教。要多動腦筋,仔細(xì)辨別資料的真?zhèn)魏涂尚哦?有些即使是發(fā)表在全國一流學(xué)術(shù)期刊上的文章,如果從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度去評價,也會出現(xiàn)差異和錯誤。這就要求我們要認(rèn)真地去甄別 ,盡可能地做到科學(xué)、客觀。在閱讀原文的同時,要將重點(diǎn)文章做成文摘卡片,以便進(jìn)行整理歸納、對比分析

4、。對比文獻(xiàn)分析是指把對比文獻(xiàn)和查新重點(diǎn)進(jìn)行比較,以反映查新成果所處的研究或技術(shù)狀態(tài)。對比文獻(xiàn)分析是撰寫查新報告的核心。在查全、查準(zhǔn)的前提下,這是衡量查新質(zhì)量的關(guān)鍵一步,它可用表格、文字、圖表等形式。究竟采用何種形式,可根據(jù)用戶提供的材料和檢索的相關(guān)文獻(xiàn)的情況而定。但有一個原則,就是要突出重點(diǎn) ,讓人一目了然。2 撰寫科技查新報告的原則和內(nèi)容2.1 撰寫查新報告的原則撰寫查新報告 必須在較全面地掌握大量的第一手材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,如實(shí)反映檢索情況、檢索結(jié)果 ,報告的每一句話、每一個數(shù)據(jù),都應(yīng)以文獻(xiàn)為依據(jù),做到客觀、公正、全面。寫查新報告 不能感情用事 ,在進(jìn)行國內(nèi)外對比時應(yīng)以國內(nèi)為主;省 (市 )

5、內(nèi)外對比以省(市 )內(nèi)為主 ; 系統(tǒng)內(nèi)外對比以,條件中 ,只要發(fā)現(xiàn)其中具有實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新成分,我們都應(yīng)該予以肯定,查新結(jié)果應(yīng)做到實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真 ,以科學(xué)為準(zhǔn)則,不埋沒一項(xiàng)真正的成果,也不使低水平的混為科研成果,不夸大 ,不歪曲 ,既不迎合討好 ,也不主觀臆斷。2.2 查新報告的內(nèi)容查新報告 的內(nèi)容一般包括以下幾個方面:(1)課題的名稱要求應(yīng)有查新的課題項(xiàng)目名稱。(2)查新的目的和要求一般包括這幾個方面 :國內(nèi)外是否有同類或相似的研究 ;將與本項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)的內(nèi)容、 指標(biāo)進(jìn)行文字或表格對比分析 ,對本項(xiàng)目的創(chuàng)造性、科學(xué)性、實(shí)用性的情報進(jìn)行評價。(3)檢索文獻(xiàn)范圍注明查閱的每種檢索工具及其它文獻(xiàn)資

6、料的名稱、卷、期、頁,使用的手段,文檔名稱、檢索詞、分類號、檢索策略、檢索范圍、年限等。(4)查新報告的正文正文為 查新報告 的主要內(nèi)容 ,也是文獻(xiàn)分析的主要依據(jù)。在編寫正文時要運(yùn)用科技語體、事實(shí)、數(shù)據(jù) ,全面介紹與課題有關(guān)的問題及目前研究的狀況 ,從而客觀地判斷該課題成果所達(dá)到的水平和意義。(5)查新報告結(jié)論應(yīng)根據(jù)檢索與查新課題的具體內(nèi)容、 特點(diǎn)進(jìn)行對比分析 ,得到新的數(shù)據(jù)資料和結(jié)果 ,反映其研究成果的水平與價值。對于書寫查新結(jié)論應(yīng)慎重和嚴(yán)謹(jǐn),在填寫 查新報告 時一般會出現(xiàn)三種情況:查到有完全相同的情報 ,在用戶無可置疑的情況下,應(yīng)給予明確的結(jié)論,予以否定申報的專利、成果或新產(chǎn)品。這幾年隨著

7、查新工作的不斷深入、擴(kuò)大,出現(xiàn)這種情況的將會愈來愈少,但如果碰到此類情況時一定要有充足的理由去說服用戶；未查到完全相同的情報時應(yīng)找出相關(guān)情報作為背景材料,寫出相關(guān)情報與申報項(xiàng)目的異同點(diǎn) ,列出參考文獻(xiàn)和擁有的相關(guān)專利、成果、產(chǎn)品的單位清單,并附原文 ,以供鑒定人員參考。我院在給 “小兒內(nèi)鏡臨床應(yīng)用診治系列研究”這一課題寫結(jié)論時 ,就遇到了這種情況。該課題作者在他的 “主要研究報告 ”中稱他在國內(nèi)外首創(chuàng)使用一鏡多用且價格低廉、耐用的成人型纖維胃鏡應(yīng)用于小兒消化系統(tǒng)疾病的診療。由于小兒型胃腸鏡制造精密,價格比較昂貴 ,該作者說他發(fā)明的這種方法將會有很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。后來經(jīng)我們查新發(fā)現(xiàn) ,國

8、外已于 1971 年就開始使用成人型纖維內(nèi)鏡檢查 14 歲以下的小兒 (包括新生兒 )；而國內(nèi)也有人比該作者更早地應(yīng)用成人型纖維胃鏡檢查小兒。所以該作者不是國內(nèi)外首創(chuàng)使用成人型胃鏡檢查小兒,但在國內(nèi)他是最早報道使用成人型纖維腸鏡診治小兒下消化道疾病的,這一點(diǎn)我們給予了肯定,如實(shí)地反映；通過檢索 ,未發(fā)現(xiàn)有相似的文獻(xiàn)報道時,就應(yīng)寫上 “未查到 ”、 “未發(fā)現(xiàn) ”、 “未見有 ”等語句會使查新報告顯得比較科學(xué)和合理。這種情況我們在中醫(yī)中藥方面進(jìn)行情報查新較為多見。例如,我們在檢索 “隔鹽壯炙闕穴對機(jī)體免疫功能的研究”這一課題時 ,就未發(fā)現(xiàn)有單獨(dú)采用隔鹽壯炙闕穴的方法 ,對機(jī)體免疫功能影響進(jìn)行了多項(xiàng)

9、研究和多指標(biāo)的對比分析的研究文獻(xiàn)報道,研究報告中提到的該法能明顯地增強(qiáng)正常小鼠脾NK 細(xì)胞的活性 ;促進(jìn)正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宮頸癌 U14 自發(fā)肺轉(zhuǎn)移率和轉(zhuǎn)移指數(shù),延長艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者細(xì)胞免疫功能,這幾方面的研究在國內(nèi)外文獻(xiàn)中都沒發(fā)現(xiàn)有相似的報道。(6)參考文獻(xiàn)目錄正文的內(nèi)容取自于有關(guān)文獻(xiàn)和其它情報線索,因此必須在正文后列出所引用的參考文獻(xiàn)目錄。3 撰寫科技查新報告要注意的問題(1)撰寫查新報告不同于寫綜述性文章,不能加進(jìn)個人的觀點(diǎn)、意見和分析等。文獻(xiàn)綜述是作者將所獲得的各種文獻(xiàn)資料 (包括作者自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié) )進(jìn)行系統(tǒng)的整理、歸納、分析和比較后

10、,就某一專題的歷史背景、前人工作、研究現(xiàn)狀、爭論焦點(diǎn)和發(fā)展前景等方面貫穿著自己的觀點(diǎn)而寫出的具有綜合性、 總結(jié)性和評論性的一類文章。 而查新報告則不能帶進(jìn)評論性的觀點(diǎn)、意見等 ,在絕對忠實(shí)于原文的前提下 ,做到句句有依據(jù) ,條條有出處。(2)對評價性的詞句要慎重。查新報告是否寫上諸如“填補(bǔ)國內(nèi)、省內(nèi)空白”、 “領(lǐng)先、達(dá)到、接近國內(nèi)外同類研究的水平”等語句 ,目前尚有爭議。 有人認(rèn)為 ,既然是以 “報告 ”的形式又是情報人員調(diào)研的結(jié)果,從情報學(xué)的宏觀角度寫出評價是必要和應(yīng)該的,否則就不成其報告。持不同意見者認(rèn)為 : 國際首創(chuàng)、國內(nèi)先進(jìn)、接近國際先進(jìn)、國內(nèi)首創(chuàng)、國內(nèi)先進(jìn)等等級語句 ,這些等級之間的

11、界面是模糊的 ,絕大多數(shù)情況下 ,并無明確一個或多個等級指標(biāo)作為依據(jù)來劃定其成果等級的水平;另一方面,在現(xiàn)階段依靠專家集體進(jìn)行評審或鑒定科技項(xiàng)目和成果是主要方式,因此 ,不同意對科技成果的水平作“國際或國內(nèi)先進(jìn)”這類等級的結(jié)論性評語這種觀點(diǎn)的人占大多數(shù)。(3)查新報告要詳細(xì)具體,語句要確切。查新報告必須寫明查新項(xiàng)目是否新穎、先進(jìn)國內(nèi)、省內(nèi)有無同類項(xiàng)目或者按照查新的要求,查新人員要列出查新項(xiàng)目的新穎點(diǎn),國外、,提出哪些指標(biāo)是新的,哪些指標(biāo)別人已完成或達(dá)到該水平,要用具體的語言寫清楚,提供密切相關(guān)文獻(xiàn),必要時盡量提供原文。報告應(yīng)盡量避免使用模棱兩可的詞句性。參考文獻(xiàn)（略） （摘自： 圖書館論壇,使人一看到報告就認(rèn)定其具有科學(xué)性和可信2000.5 ，原文： “醫(yī)學(xué)情報查新報告的撰寫”作者 :陳勵和）1 調(diào)查報告的分類及如何寫調(diào)查報告2 調(diào)查報告