冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)工作規(guī)劃安排-模板.doc

1、冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)工作規(guī)劃安排一、活動(dòng)口號(hào)（開(kāi)幕式）鍛煉身體，增強(qiáng)體質(zhì)，開(kāi)拓創(chuàng)新，走向世界二、活動(dòng)對(duì)象學(xué)院 XX年冬季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員， 學(xué)生會(huì)呈貢主校區(qū)全體工作人員（具體見(jiàn)工作流程）三、活動(dòng)時(shí)間XX年 11月 9日11 月 11日四、活動(dòng)地點(diǎn)云南師范大學(xué)呈貢主校區(qū)西區(qū)田徑場(chǎng)五、工作分配部 門(mén)重點(diǎn)工作責(zé)任人備 注主席團(tuán)統(tǒng)籌協(xié)調(diào) x辦公室1. 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作人員的督查工作2. 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作人員的簽到工作x外聯(lián)部1. 贊助工作 2. 協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加入場(chǎng)方隊(duì)月9 日（周五）早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x文藝部 1. 協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加入場(chǎng)方隊(duì)月 9 日（周五）下午運(yùn)動(dòng)員的后

2、勤服務(wù)工作x體育部1. 運(yùn)動(dòng)員的選拔與訓(xùn)練2. 開(kāi)幕式方隊(duì)的組織工作3. 開(kāi)幕式方隊(duì)旗手 月 10 日（周六）早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作x宣傳部1. 今日賽程和運(yùn)動(dòng)員成績(jī)表的設(shè)計(jì)與制作2. 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員成績(jī)的收集與登記3. 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間工作簡(jiǎn)報(bào)素材和照片的采集4. 協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加入場(chǎng)方隊(duì) 5. 11 月 10 日（周六）下午運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 x生活部 1. 后勤物資的準(zhǔn)備與管理 2. 學(xué)院服務(wù)點(diǎn)的帳篷的搭建與回收、 衛(wèi)生工作 3 、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作 4. 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員的救護(hù)工作月 11 日（周日）早上運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 6. 協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人

3、員參加閉幕式 x學(xué)習(xí)部 1. 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間廣播稿的寫(xiě)作（為突出學(xué)院特色，留學(xué)生約稿，找留學(xué)生播音） 月 10 日（周日）下午運(yùn)動(dòng)員的后勤服務(wù)工作 3 協(xié)助體育部組織本部門(mén)工作人員參加閉幕式 x六、活動(dòng)流程（一）賽前工作（ 11 月 9 日前工作規(guī)劃）1. 學(xué)生會(huì)各部門(mén)召開(kāi)相關(guān)工作會(huì)議安排運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的相關(guān)工作；月 8 日（周四）中午，宣傳部完成工作證、今日賽程表和成績(jī)表的制作；生活部完成服務(wù)點(diǎn)帳篷搭建等相關(guān)安排，同時(shí)按照 11 月 6 日（周二）部長(zhǎng)例會(huì)的安排購(gòu)買(mǎi)運(yùn)動(dòng)會(huì)所需用品；體育部完成賽程表中運(yùn)動(dòng)員的信息核對(duì)工作后交主席團(tuán)；月 8 日（周四） 13:00 生活部到 115 整理院服，其余 6

4、個(gè)部門(mén) 14:00 到 115 領(lǐng)取院服，體育部同時(shí)負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員院服的領(lǐng)取工作， 院服發(fā)放后不在回收 （院服領(lǐng)取要求主任、部長(zhǎng)簽字，一經(jīng)簽字確認(rèn)后責(zé)任各部門(mén)自負(fù)， 同時(shí)領(lǐng)取院服過(guò)程中運(yùn)動(dòng)員和學(xué)生會(huì)干部出現(xiàn)交叉的按學(xué)生會(huì)原部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取， 體育部不在代為領(lǐng)?。辉?8 日（周四） 15:00 ，旗手（呂 x）到同析 2 號(hào)樓 115 領(lǐng)取院旗，同時(shí) 15:30到學(xué)校西門(mén)進(jìn)行旗手培訓(xùn) （周五早上開(kāi)幕式結(jié)束后旗子交到服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員呂 x 處）；月 8 日（周四） 15：40 體育部（張 x）負(fù)責(zé)組織運(yùn)動(dòng)員到呈貢主校區(qū)東區(qū)田徑場(chǎng)集合，發(fā)放院服（體育部告知運(yùn)動(dòng)員：院服不在回收；運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員提前半小

5、時(shí)到服務(wù)點(diǎn)簽到， 屆時(shí)由服務(wù)的學(xué)生會(huì)工作人員負(fù)責(zé)對(duì)其服務(wù)， 運(yùn)動(dòng)員比賽開(kāi)始前 5 分鐘還未簽到的運(yùn)動(dòng)員取消運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)勵(lì)， 具體獎(jiǎng)勵(lì)待定；運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員可以到服務(wù)點(diǎn)辦公室督查處對(duì)為其服務(wù)的服務(wù)態(tài)度等不好的學(xué)生會(huì)工作人員進(jìn)行舉報(bào)； 為保證徑賽項(xiàng)目的順利進(jìn)行， 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間跑鞋由當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員統(tǒng)一管理， 運(yùn)動(dòng)員如果需要使用跑鞋， 請(qǐng)?jiān)诤灥浇Y(jié)束后到服務(wù)點(diǎn)找當(dāng)天生活部的工作人員領(lǐng)取， 領(lǐng)取跑鞋時(shí)需要對(duì)運(yùn)動(dòng)員相應(yīng)的被安排到對(duì)其進(jìn)行服務(wù)的工作人員的的個(gè)人信息（姓名、部門(mén)）進(jìn)行登記；使用跑鞋的運(yùn)動(dòng)員要求在項(xiàng)目比賽結(jié)束后將跑鞋交到服務(wù)點(diǎn)生活部工作人員處，如果該運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目結(jié)束一個(gè)小時(shí)

6、內(nèi)還未交到服務(wù)點(diǎn)生活部處的， 當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的生活部工作人員迅速告知其部長(zhǎng)找其相應(yīng)的被安排到對(duì)其進(jìn)行服務(wù)的工作人員追回）:00 運(yùn)動(dòng)員（ 11 月 9 日早上 10:00 參加比賽的運(yùn)動(dòng)員和陳俊共計(jì) 18 人除外）、辦公室（鄭 xx）、生活部（ x）、文藝部（陳 x 除外）、外聯(lián)部（謝 x 外）到呈貢主校區(qū)東區(qū)田徑場(chǎng)組織方隊(duì)排隊(duì)，訓(xùn)練口號(hào)，走隊(duì)形，隊(duì)形整齊即可解散，同時(shí)告知方隊(duì) 9 日（周五）早上方隊(duì)隊(duì)形按所排隊(duì)形站隊(duì)， 需要記住自己所在的位置 （方隊(duì)名單見(jiàn)附件一）；（二） 11 月 9 日（周五）工作規(guī)劃安排月 9 日（周五） 8:00（ 1）辦公室（楊 x）4 名工作人員于 8:00 到達(dá)

7、服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備簽到工作，簽到工作接近尾聲時(shí)鄭 x 參加入場(chǎng)方隊(duì)，開(kāi)幕式結(jié)束后回服務(wù)點(diǎn)繼續(xù)協(xié)助楊 x 負(fù)責(zé)當(dāng)天的督查工作；（簽到名單辦公室自行設(shè)計(jì)） ；（ 2）生活部（劉 x）3 名工作人員負(fù)責(zé)將當(dāng)天比賽所需要的物資和展板運(yùn)送到服務(wù)點(diǎn)，展板要求固定好，簽到結(jié)束后劉志坤負(fù)責(zé)看守物資，呂 x 參加入場(chǎng)方隊(duì)，開(kāi)幕式結(jié)束后回服務(wù)點(diǎn)繼續(xù)協(xié)助劉志坤負(fù)責(zé)看守物資、 服務(wù)點(diǎn)的衛(wèi)生工作和運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作；（ 3）學(xué)習(xí)部（高 x）3 名工作人員簽到結(jié)束后開(kāi)始負(fù)責(zé)播音稿的寫(xiě)作；（ 4）宣傳部（張 x）2 名工作人員簽到結(jié)束后開(kāi)始當(dāng)天的照片采集和運(yùn)動(dòng)員成績(jī)登記；（ 5）運(yùn)動(dòng)員（ 11 月 9 日早上 10:00 參加

8、比賽的運(yùn)動(dòng)員和陳 x 共計(jì) 18 人除外）、文藝部（陳 x 除外）、外聯(lián)部（謝 x 除外）到服務(wù)點(diǎn)簽到結(jié)束后迅速參加方隊(duì)排隊(duì)，準(zhǔn)備進(jìn)行開(kāi)幕式，開(kāi)幕式結(jié)束后外聯(lián)部（謝 x 除外）開(kāi)始進(jìn)行當(dāng)天早上的運(yùn)動(dòng)員服務(wù)工作， 外聯(lián)部（謝 x 除外）負(fù)責(zé)每個(gè)時(shí)段服務(wù)運(yùn)動(dòng)員的工作人員要求在比賽開(kāi)始前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到， 比賽開(kāi)始前 15 分鐘還未進(jìn)行簽到的工作人員、運(yùn)動(dòng)員，辦公室（楊 x）通知外聯(lián)部部長(zhǎng)馬 x 迅速協(xié)調(diào)（ 10:00 負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的外聯(lián)部工作人員要求開(kāi)幕式結(jié)束后迅速到服務(wù)點(diǎn)簽到，找自己所服務(wù)的運(yùn)動(dòng)員）。月 9 日（周五） 8:10 體育部（張 x）開(kāi)始組織方隊(duì)（包括留學(xué)生） ， 9:00 方隊(duì)

9、開(kāi)始入場(chǎng)參加開(kāi)幕式。月 9 日（周五） 8:25 辦公室（楊 x）將還未簽到的工作人員和運(yùn)動(dòng)員告知外聯(lián)部部長(zhǎng)馬 x，外聯(lián)部部長(zhǎng)馬 x 其相應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的工作人員迅速自己所負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員。4. 11 月 9 日（周五） 9:30 辦公室（楊 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 10:00 參賽的運(yùn)動(dòng)員的簽到工作，相應(yīng)的 10:00 外聯(lián)部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員開(kāi)幕式結(jié)束后迅速簽到，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。月 9 日（周五）10:00 辦公室（楊 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 10:30 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 10:30外聯(lián)部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)

10、動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。月 9 日（周五）10:30 辦公室（楊 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 11:05 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的11:05負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。月 9 日（周五）11:00 辦公室（楊 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 11:45 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 11:45 外聯(lián)部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽，生活部（劉 x） 3 名工作人員開(kāi)始協(xié)調(diào)吃午飯（至少留一人在服務(wù)點(diǎn)） ，吃完午飯后回服務(wù)點(diǎn)換未吃飯的生活部工作人員吃飯。月 9 日（周五） 11:50 辦公室（楊

11、 x）開(kāi)始早上負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的外聯(lián)部工作人員（謝 x 除外）、辦公室（楊 x）、宣傳部（張順先、袁紹丹） 、學(xué)習(xí)部（高 x）、生活部協(xié)調(diào)吃飯的工作人員的簽退工作。月 9 日（周五） 14:00 辦公室（楊 x）開(kāi)始下午辦公室（楊 x）、宣傳部（張 x）、學(xué)習(xí)部（高 x）、生活部（劉 x）的簽到工作，并同時(shí)開(kāi)始當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的文藝部工作人員（陳 x 除外）的簽到工作 , 簽到結(jié)束，文藝部部長(zhǎng)程 x 迅速分配（分配后勤服務(wù)時(shí)考慮早上預(yù)賽的運(yùn)動(dòng)員下午是否進(jìn)決賽， 以防漏排）下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員， 同時(shí)通知文藝部工作人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目提前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到（ 14:30 、 14:40 、14:5

12、0 分配的后勤工作人員開(kāi)始工作） 。10、11 月 9 日（周五） 14:50 辦公室（楊 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 15:20 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 15:20 文藝部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。月 9 日（周五） 15:30 辦公室（楊 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 16:15 、16:25 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 16:15 、16:25 文藝部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。月 9 日（周五） 16:40 辦公室（楊 x）開(kāi)始準(zhǔn)備開(kāi)始下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的文藝部工作人員（陳 x

13、 除外）、辦公室（楊 x 力）、生活部（劉志坤、呂旭敏、王 嬌）、學(xué)習(xí)部（高 x）、宣傳部（張 x）簽退工作。月 9 日（周五） 17:00 簽退結(jié)束，生活部（劉 x）負(fù)責(zé)將當(dāng)天的比賽用品、跑鞋和展板送回同析 2 號(hào)樓 115。（三） 11 月 10 日（周六）工作規(guī)劃安排月 10 日（周六） 8:20（ 1）辦公室（田 x）5 名工作人員于 8: 20 到達(dá)服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備簽到工作； （簽到名單辦公室自行設(shè)計(jì)）（ 2）生活部（魏 x）3 名工作人員負(fù)責(zé)將當(dāng)天比賽所需要的物資和展板運(yùn)送到服務(wù)點(diǎn)，展板要求固定好， 簽到結(jié)束后繼續(xù)負(fù)責(zé)看守物資、 服務(wù)點(diǎn)的衛(wèi)生工作和運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作；（ 3）學(xué)習(xí)部（

14、馬 x）4 名工作人員簽到結(jié)束后開(kāi)始負(fù)責(zé)播音稿的寫(xiě)作；（ 4）宣傳部（李 x）3 名工作人員簽到結(jié)束后開(kāi)始當(dāng)天的照片采集和運(yùn)動(dòng)員成績(jī)登記；2. 11 月 10 日（周六） 8:30 辦公室（田 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 9:00 參賽的運(yùn)動(dòng)員的簽到工作和相應(yīng)的 9:00 體育部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的體育部工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。3. 11 月 10 日（周六） 9:00 辦公室（田 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 9:40 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 9:40 體育部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。4. 11

15、 月 10 日（周六） 10:00 辦公室（田 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 10:30 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 10:30 體育部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。生活部（魏x）3 名工作人員開(kāi)始協(xié)調(diào)吃午飯（至少留一人在服務(wù)點(diǎn)） ，吃完午飯后回服務(wù)點(diǎn)換未吃飯的生活部工作人員吃飯。5. 11 月 10 日（周六） 11:00 辦公室（田 x）開(kāi)始早上負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的體育部工作人員、辦公室（田 x）、學(xué)習(xí)部（馬 x）、宣傳部（李 x）、生活部協(xié)調(diào)吃飯的工作人員的簽退工作6. 11 月 10 日（周六） 14:00 辦公室（田 x）開(kāi)始下午的辦公室

16、（田 x、段 x）、學(xué)習(xí)部（馬 x）、宣傳部（李 x）、生活部（魏 x）的簽到工作，并同時(shí)開(kāi)始當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的宣傳部工作人員（李 x 除外）的簽到工作 , 簽到結(jié)束，宣傳部部長(zhǎng)張瑜分配（分配后勤服務(wù)時(shí)考慮早上預(yù)賽的運(yùn)動(dòng)員下午是否進(jìn)決賽，以防漏排）下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員（李 x 除外），同時(shí)通知工作人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目提前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到（ 14:30 、14:50 后勤工作人員開(kāi)始工作） ；7、11 月 10 日（周六） 14:30 辦公室（田 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 15:00 、 15:10 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 15:00 、15:10 宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其

17、陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。8. 11 月 10 日（周六） 15:00 辦公室（田 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 15:40 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 15:40 宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。9. 11 月 10 日（周六） 15:30 辦公室（田 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 16:10 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 16:10 宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。10. 11 月 10 日（周六） 16:00 辦公室（田 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 16:30 參賽的運(yùn)動(dòng)員和

18、相應(yīng)的 16:30 宣傳部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員簽到的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。月 10 日（周六） 16:30 辦公室（田 x）準(zhǔn)備開(kāi)始下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的宣傳部工作人員（李 x）除外和辦公室（田 x）、學(xué)習(xí)部（馬 x）、宣傳部（李 x）、生活部（魏 x）的簽退工作。月 9 日（周五） 16:40 簽退結(jié)束，生活部（魏 x）負(fù)責(zé)將當(dāng)天的比賽用品、跑鞋和展板送回同析 2 號(hào)樓 115。（四） 11 月 11 日（周日）工作規(guī)劃安排月 11 日（周日） 8:20（ 1）辦公室（張 x）4 名工作人員于 8:20 到達(dá)服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備簽到工作； （簽

19、到名單辦公室自行設(shè)計(jì)）（ 2）生活部（鄒 x）2 名工作人員負(fù)責(zé)將當(dāng)天比賽所需要的物資和展板運(yùn)送到服務(wù)點(diǎn)，展板要求固定好， 簽到結(jié)束后繼續(xù)負(fù)責(zé)看守物資、 服務(wù)點(diǎn)的衛(wèi)生工作和運(yùn)動(dòng)員跑鞋的收發(fā)工作；（ 3）學(xué)習(xí)部（呂 x）3 名工作人員簽到結(jié)束后開(kāi)始負(fù)責(zé)播音稿的寫(xiě)作；（ 4）宣傳部（王 x）3 名工作人員簽到結(jié)束后開(kāi)始當(dāng)天的照片采集和運(yùn)動(dòng)員成績(jī)登記；2. 11 月 11 日（周日） 8:30 辦公室（張 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 9:00 參賽的運(yùn)動(dòng)員的簽到工作和相應(yīng)的 9:00 負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員的簽到工作，簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。3. 11 月 11 日

20、（周日） 9:30 辦公室（張 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 10:15 參賽的運(yùn)動(dòng)員 （陳 x，來(lái)自于本部 11 級(jí)對(duì)外漢語(yǔ)班）和相應(yīng)的 10:15 負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員（要求至少三人） 的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。4. 11 月 11 日（周日） 10:30 辦公室（張 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 11:00 參賽的運(yùn)動(dòng)員（注意前一日男子 4100 的預(yù)賽是否進(jìn)入決賽，防止漏排）和相應(yīng)的 11:00 負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。5. 11 月 11 日（周日） 10:50 辦公室（

21、張 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 11:20 參賽的運(yùn)動(dòng)員（注意女子 4100 的預(yù)賽是否進(jìn)入決賽，防止漏排）和相應(yīng)的 11:20 負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。生活部（鄒然、張蕊） 2 名工作人員開(kāi)始協(xié)調(diào)吃午飯（至少留一人在服務(wù)點(diǎn)） ，吃完午飯后回服務(wù)點(diǎn)換未吃飯的生活部工作人員吃飯。6. 11 月 11 日（周日） 11:30 辦公室（張 x）開(kāi)始早上負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的生活部工作人員（鄒 x 除外）、辦公室（張 x）、生活部（鄒然、張 蕊）、學(xué)習(xí)部（呂 x）、宣傳部（王 x）的簽退工作。7. 11 月 11 日（周日） 14:00

22、辦公室（張 x）開(kāi)始下午辦公室 （張 x）、生活部（鄒x）、學(xué)習(xí)部（呂 x）、宣傳部（王 x）的簽到工作，并同時(shí)開(kāi)始當(dāng)天負(fù)責(zé)服務(wù)點(diǎn)的學(xué)習(xí)部工作人員的簽到工作, 簽到結(jié)束，學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)朱x 分配下午負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員（呂x 除外），同時(shí)通知工作人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目提前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到（ 14:30 后勤工作人員開(kāi)始工作） ；8、11 月 10 日（周日） 14:30 辦公室（張 x）開(kāi)始準(zhǔn)備 15:00 參賽的運(yùn)動(dòng)員和相應(yīng)的 15:00 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員服務(wù)的工作人員的簽到工作， 簽到結(jié)束后告知其陪同相應(yīng)的負(fù)責(zé)的運(yùn)動(dòng)員到項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行檢錄、比賽。9. 11 月 10 日（周日） 15:30 生活部

23、（鄒然、張 蕊）開(kāi)始打掃衛(wèi)生，同時(shí)將服務(wù)點(diǎn)處的物品收好，準(zhǔn)備閉幕式。10. 11 月 10 日（周日） 16:00 辦公室（張 x）開(kāi)始準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)員閉幕式簽到，簽到結(jié)束后辦公室（張 x）、宣傳部（王 x）、生活部（除 x 然留守服務(wù)點(diǎn)以外）全部、學(xué)習(xí)部全部參加閉幕式。11. 11 月 10 日（周日） 16:30 閉幕式結(jié)束，生活部全部負(fù)責(zé)將學(xué)院服務(wù)點(diǎn)的帳篷、等其他物品收回同析 2 號(hào)樓 115。12運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿結(jié)束。七、注意事項(xiàng)1. 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間運(yùn)動(dòng)員的服務(wù)工作外聯(lián)部、體育部、生活部根據(jù)賽程表在前一晚21:00以前將安排好后的工作人員名單發(fā)到辦公室副主任楊x 郵箱，外聯(lián)部、體育部、生活部工作順序和簽到分別按11 月9 日（周五）、11月10 日（周六）、11 月11 日（周日）早上的工作流程進(jìn)行，簽到結(jié)束后負(fù)責(zé)每個(gè)時(shí)段服務(wù)運(yùn)動(dòng)員的工作人員要求在比賽開(kāi)始前半小時(shí)進(jìn)行二次簽到，比賽開(kāi)始前15 分鐘還未進(jìn)行簽到的工作人員、 運(yùn)動(dòng)員辦公室當(dāng)日負(fù)責(zé)督查的工作人員通知其部門(mén)部長(zhǎng)迅速協(xié)調(diào)。文藝部、宣傳部、學(xué)習(xí)部工作人