EXCEL實戰(zhàn)技能培訓(xùn)2PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1EXCEL實戰(zhàn)技能培訓(xùn)實戰(zhàn)技能培訓(xùn)2第1頁/共42頁第2頁/共42頁第3頁/共42頁第4頁/共42頁步驟二：步驟二：選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“分類匯總分類匯總”，在，在“分類匯總分類匯總”對對話框中進行設(shè)置話框中進行設(shè)置。第5頁/共42頁控制查看層次第6頁/共42頁第7頁/共42頁第8頁/共42頁第9頁/共42頁第10頁/共42頁第11頁/共42頁組及分級顯示組及分級顯示可以做到：可以做到： 快速隱藏快速隱藏快速取消隱快速取消隱藏藏第12頁/共42頁第13頁/共42頁1、選擇要進行條件格式設(shè)置的區(qū)域、選擇要進行條件格式設(shè)置的區(qū)域2、選擇、選擇“格式格式”“條件格式條件格式”，在，在“條件條

2、件格式格式”對話框中進行設(shè)置對話框中進行設(shè)置第14頁/共42頁第15頁/共42頁第16頁/共42頁第17頁/共42頁第18頁/共42頁在條件在條件1設(shè)置小于設(shè)置小于5000,然后點擊格式，進然后點擊格式，進行相關(guān)需要設(shè)置的格式操作。行相關(guān)需要設(shè)置的格式操作。完成條件完成條件1設(shè)置后，點擊下面的添加進行條設(shè)置后，點擊下面的添加進行條件件2.條件條件3設(shè)置設(shè)置第19頁/共42頁設(shè)置好之后設(shè)置好之后第20頁/共42頁第21頁/共42頁第22頁/共42頁第23頁/共42頁第24頁/共42頁第25頁/共42頁第26頁/共42頁當(dāng)選擇不同姓名時查找出對應(yīng)的性別等信息當(dāng)選擇不同姓名時查找出對應(yīng)的性別等信息第

3、27頁/共42頁第28頁/共42頁第29頁/共42頁 宏語言，也就是宏語言，也就是“VBA” 語言，是語言，是 Microsoft Office 里的一種編程語言。里的一種編程語言。 絕大多數(shù)的使用者僅使用了絕大多數(shù)的使用者僅使用了Excel的一般的一般制表功能，很少使用到制表功能，很少使用到“VBA” 語言。使語言。使用用“VBA”需要有一定的編程基礎(chǔ)，今天需要有一定的編程基礎(chǔ)，今天就不講解如何編寫就不講解如何編寫“宏宏”，只是說一下，只是說一下錄制簡單的宏，實現(xiàn)用宏來加速日常編錄制簡單的宏，實現(xiàn)用宏來加速日常編輯和格式設(shè)置，還有一鍵自動完成原本輯和格式設(shè)置，還有一鍵自動完成原本多次重復(fù)的工

4、作。多次重復(fù)的工作。第30頁/共42頁第31頁/共42頁錄制一個新的宏的方法：錄制一個新的宏的方法： 宏名：默認為宏名：默認為Macro1,可以更改成自己易記的英文或中文（不建議使用中文）可以更改成自己易記的英文或中文（不建議使用中文） 快捷鍵：運行此宏的快捷鍵，不建議使用以快捷鍵：運行此宏的快捷鍵，不建議使用以EXCEL默認的常用快捷鍵，如默認的常用快捷鍵，如CTRL+C也可以為空。也可以為空。 保存在：當(dāng)前工作薄為當(dāng)前打開的文件，新工作薄為新建一個保存在：當(dāng)前工作薄為當(dāng)前打開的文件，新工作薄為新建一個Excel文件來保存宏，個人宏工作薄為自己的宏文件。文件來保存宏，個人宏工作薄為自己的宏文

5、件。第32頁/共42頁相對引用和絕對引用相對引用和絕對引用絕對引用包括表名和單元格的絕對地址，無論怎樣循環(huán)絕對引用包括表名和單元格的絕對地址，無論怎樣循環(huán)使用宏，引用地址不變。使用宏，引用地址不變。 相對單元格引用是基于當(dāng)前的鼠標(biāo)所在的單元格和引相對單元格引用是基于當(dāng)前的鼠標(biāo)所在的單元格和引用的單元格的相對位置。如果鼠標(biāo)所在的單元格的位用的單元格的相對位置。如果鼠標(biāo)所在的單元格的位置改變，引用也隨之改變。置改變，引用也隨之改變。相對引用是和當(dāng)前的鼠標(biāo)所在的單元格的位置有關(guān)相對引用是和當(dāng)前的鼠標(biāo)所在的單元格的位置有關(guān)的，而絕對引用是跟當(dāng)前的鼠標(biāo)所在的單元格無關(guān)的，而絕對引用是跟當(dāng)前的鼠標(biāo)所在的單元格無關(guān)。 錄制宏時，會彈出停止錄制工具攔錄制宏時，會彈出停止錄制工具攔，上面除了一個停止錄制按鈕，還，上面除了一個停止錄制按鈕，還有相對引用和絕對引的切換按鈕。有相對引用和絕對引的切換按鈕。第33頁/共42頁如沒有設(shè)置快捷鍵，如沒有設(shè)置快捷鍵，可通過菜單可通過菜單-工具工具-宏宏-宏，點擊執(zhí)行按鈕來宏，點擊執(zhí)行按鈕來執(zhí)行宏。執(zhí)行宏。點擊刪除按鈕