信息技術(shù)校本培訓(xùn)專題

1、京蒙小學(xué)多媒體培訓(xùn)活動(dòng)記錄表單位：京蒙小學(xué)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：郭振清項(xiàng)目 名稱多媒體培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人郭振清活動(dòng) 時(shí)間201864-5活動(dòng)地點(diǎn)計(jì)算機(jī)教室活動(dòng) 主題PowerPoint2003 專題培訓(xùn)、多媒體設(shè)備等主講人劉艷青參加 對(duì)象全校教師學(xué)時(shí)共8學(xué)時(shí)活動(dòng)內(nèi) 容及進(jìn)程信息技術(shù)校本培訓(xùn)匯總表培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象2018.6.4上午PowerPoint 專題一全體教師2018.6.4下午PowerPoint 專題二全體教師2018.6.5上午PowerPoint2003常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策全體教師2018.6.5下午課件評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)全體教師活動(dòng)反 思與建議通過(guò)學(xué)習(xí)，大多數(shù)老師對(duì)于演示文稿中添加表格的編輯、插入F

2、lash 動(dòng)畫等方面還是收獲很大的，許多老師希望在今后能講講關(guān)于課件 素材的簡(jiǎn)單處理的內(nèi)容，如聲音的錄制剪切、視頻的下載、剪切、 圖片的簡(jiǎn)單處理。附：培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容及簽到記錄京蒙小學(xué)校本培訓(xùn)活動(dòng)記錄表（一）活動(dòng)主題：PowerPoint2003 專題培訓(xùn)一活動(dòng)時(shí)間201864上午活動(dòng)地點(diǎn)參加對(duì)象全校教師主講人計(jì)算機(jī)教室劉艷青一、對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見(jiàn)的操作。1、新建幻燈片默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿， 并新建1張幻燈片。我們可以通過(guò)下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添 加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“ Ctrl+M ”組合鍵，即可快

3、速添加1張空白 幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中, 然后按下回車鍵（“ Enter ”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈 片?；顒?dòng)內(nèi)容方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張 空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)， 需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖 拉出一個(gè)文本框來(lái)。 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如

4、果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本 的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo) 簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“ Enter ” 鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“ Enter ”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本， 只要按一下“ Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“ Shift+Tab ”鍵就可以了4、插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。 執(zhí)行“插入一圖片一來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話 框。 定位到需要插入圖片所在的文件夾，

5、 選中相應(yīng)的圖片文件，然后 按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位 置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住 Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí) 現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。 執(zhí)行“插入f影片和聲音f文件中的聲音”命令， 打開(kāi)“插入聲 音”對(duì)話框。 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件， 然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持 mp3 wma wav、mid等格式聲音文件。 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返 回，即可將

6、聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片， 在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。 執(zhí)行“插入f影片和聲音f文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件， 然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv mpg等格式視頻文件。 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返 回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的

7、合適位置上即 可。7、插入Falsh動(dòng)畫要想將Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 執(zhí)行“視圖f工具欄f控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。 單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選 “ShockwaveFlash Object ”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框 （此為播放窗口）。 選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開(kāi)“屬性” 對(duì)話框，在“ Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的 Flash動(dòng)畫文 件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不

8、需要輸入路徑了。 調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播 放Flash動(dòng)畫了。8、插入藝術(shù)字Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大 大提高演示文稿的放映效果。 執(zhí)行“插入T圖片一藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。 選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話 框。 輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。 調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來(lái)黃色的控制柄，拖動(dòng)控制 柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪 圖”工具欄，

9、即可搞定。 執(zhí)行“視圖-工具欄一繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。 點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中， 選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一 下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展 型圖形來(lái)。如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“ Shift ” 鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜 的公式，可以利用“公式編輯器”來(lái)制作。 執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。 在“對(duì)象類型”下面選中“ Mic

10、rosoft公式3.0 ”選項(xiàng)，確定進(jìn) 入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是 Office安裝組件，在使 用前需要通過(guò)安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。 編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)， 公式即可插入到其中。 調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片， 可以通過(guò)下面的方法快速插入。 將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行“插入T幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器” 對(duì)話框。 單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽

11、”對(duì)話框，定位到被引用 演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退 出即可。注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈 片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。如果經(jīng)常需 要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添 加到收藏夾”按鈕，以后可以通過(guò)“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn)。 批注 內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行“插

12、入批注”命令，進(jìn)入批注 編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編 輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一 下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯 狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。14、插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如

13、果需要添加表格時(shí)，我們先在 Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 執(zhí)行“插入對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。 選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel 表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即 可將表格插入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：為了使插入的表格能夠正常顯示， 需要在Excel中調(diào)整好 行、列的數(shù)目及寬（高）度。如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈 接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開(kāi)演示文稿時(shí)， 相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案

14、等 等。15、設(shè)置彩色公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為 彩色的呢？ 執(zhí)行“視圖-工具欄一圖片”命令，展開(kāi)“圖片”工具欄。 選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開(kāi)“圖片 重新著色”對(duì)話框。 為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如 WORD中，貝U恢復(fù)原來(lái)的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本” 版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 執(zhí)行“視圖一任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “幻燈片

15、版式”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。 選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中， 根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計(jì)方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案， 如果需要使用 其他方案，一般可以通過(guò)應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來(lái)快速添加。 執(zhí)行“視圖一任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列 表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào) 整，并可以修改其背

16、景顏色。 執(zhí)行“視圖一任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “幻燈片設(shè)計(jì)一一配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)一一配色方案”任務(wù)窗格。 選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列 表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置： 執(zhí)行“格式一背景”命 令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似 Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過(guò)程。 執(zhí)行“視圖一頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。

17、 選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。 再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即 可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁(yè)碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO, 可以通過(guò)修改“母板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀 仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGOH片插入到幻燈片中， 調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。 以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司L

18、OGOS片21、隱藏幻燈片對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映 的時(shí)候不顯示出來(lái)，我們可以將其隱藏起來(lái)。 在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng) 即可。注意：進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。 如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即 可。京蒙小學(xué)校本培訓(xùn)活動(dòng)記錄表（二）活動(dòng)主題：PowerPoint2003專題培訓(xùn)二活動(dòng)時(shí)間2018.6.4 下午活動(dòng)地點(diǎn)計(jì)算機(jī)教室參加對(duì)象全校教師主講人劉艷青Pow

19、erPoint2003 專題培訓(xùn)二三、動(dòng)畫設(shè)置：為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫最為常用。下面 我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。 選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令, 展開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中， 依次選擇“進(jìn)入一其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。 選中“漸變式縮放”動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫，可以在“進(jìn)入”菜單下面 直接選擇就可以了。23、設(shè)置動(dòng)畫播放方式如果一張幻燈片中的

20、多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式 （是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫設(shè) 置在上一個(gè)動(dòng)畫之后自動(dòng)播放。展開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊“開(kāi)始” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可注意：在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放“速 度”等選項(xiàng)。24、設(shè)置退出動(dòng)畫既然有進(jìn)入動(dòng)畫，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫即動(dòng)畫放映結(jié)束后對(duì)象如何 退出。 選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 單擊“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出一消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫。 雙擊設(shè)置的動(dòng)畫方案，打開(kāi)“消失

21、”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽 下，把“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如 2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫在“進(jìn)入”動(dòng)畫之后2秒自動(dòng)播放。25、自定義動(dòng)畫路徑如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫路徑不滿意，可以自定義動(dòng) 畫路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。 用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多 個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。 分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添 加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑一繪制自定義路徑一自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。 自“質(zhì)點(diǎn)”處開(kāi)始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。 然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中

22、，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動(dòng)畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理 想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè) 順序播放為例，看看具體的操作過(guò)程。選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自 定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫方 案,按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫方案止方，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂(lè)為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂(lè)，這是增強(qiáng)演示效果的重要手 段。方法如下。 仿照前面的操作，選擇一首合適的

23、音樂(lè)文件，將其插入到第一張幻 燈片中。 展開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫方案），雙擊打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框。 在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù) 值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確 定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫在28張幻燈片之后停止， 替代背景音樂(lè)的效果。28、設(shè)置動(dòng)作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功 能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張 幻燈片上。 執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。 在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)

24、自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì) 話框。 選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出 的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對(duì)話 框，選中第十七張幻燈片，確定返回。 右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并 輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。 設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適 的位置上即可。29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫，就是在放映過(guò)程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，設(shè) 置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫相似。 選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映-自定義動(dòng)畫” 命令，展開(kāi)“自定認(rèn)動(dòng)畫”任務(wù)窗格。 單擊其中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在隨后彈出

25、的快捷菜單中，展開(kāi)“強(qiáng) 調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框， 可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫我們經(jīng)常看到一些課件在播放過(guò)程中， 一些字符從左向右（從下向上） 滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫來(lái)實(shí)現(xiàn)。 將字符輸入到一個(gè)文本框中。 選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫”按鈕， 在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字 幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。注意：如果“字幕式”動(dòng)畫選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇 其中的“其他動(dòng)畫”選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。31

26、、設(shè)置超級(jí)鏈接我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過(guò)程中，希望從某張幻燈片中快速 切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置 過(guò)程： 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按 鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。 選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入f超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超 鏈接”對(duì)話框。 在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后 在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、 網(wǎng)頁(yè)上。四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以

27、 幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式， 以豐富其過(guò)渡效果。 選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 執(zhí)行“幻燈片放映一幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù) 窗格。 選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù) 窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放， 這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。 執(zhí)行“幻燈片放映-設(shè)置放

28、映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式” 對(duì)話框。 選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈 片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映， 按ESC鍵終止”。 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通 過(guò)“自定義放映”方式來(lái)達(dá)到。 執(zhí)行“幻燈片放映自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話 框。 單擊其中的“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框。 輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下， 選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。 以后需要放

29、映某種方案時(shí)，再次打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，選擇 一種放映方案，按下“放映”按鈕就 0K 了。35、自動(dòng)播放演示文稿（.pps）如果演講者是一位新手，本來(lái)就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、 打開(kāi)演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保 存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？ 啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。 執(zhí)行“文件-另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。 將“保存類型”設(shè)置為“ PowerPoint放映（*.pps ）”，然后按下“保存”按鈕。 以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)036、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過(guò)程中

30、，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)， 對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕演 講者備注”選項(xiàng)，打開(kāi)“演講者備注”對(duì)話框，輸入自己的感受或者 觀眾的意見(jiàn)，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來(lái)的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時(shí)畫出重點(diǎn)在演示文稿放映過(guò)程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi) 容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過(guò)程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程 中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)一氈尖筆” 選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，

31、選擇“指針選項(xiàng) 一墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。在退出播放狀態(tài)時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多 事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音， 請(qǐng)按下述操作進(jìn)行:打開(kāi)演示文稿，定位到配音開(kāi)始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映錄制 旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在 隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀 態(tài)，邊放映邊開(kāi)始錄音播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié) 束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并

32、在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保 存”按鈕，退出即可。 如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存 幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開(kāi)保存為獨(dú)立的聲 音文件。 打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選 項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。 利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多 了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印 出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件一打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè) 置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。 如

33、果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨 水。 如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工 具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選 中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返 回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯 處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word 命令，打開(kāi)“發(fā)送到 Microsoft Office Word ”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕

34、，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式” 制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí) 現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開(kāi)自己制作的 Powerpoint演示文稿，可以通過(guò)設(shè)置 打開(kāi)密碼來(lái)限制。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo) 簽下，設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈 出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示 文稿即可。如果設(shè)置了 “修改權(quán)限密碼”，在沒(méi)有密碼時(shí)，對(duì)打開(kāi)的演示 文稿所作的

35、修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式， 直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif ”），然后按下“保存”按鈕，并在隨 后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿 （只不過(guò)動(dòng)畫功能不能使用了）。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式， 直接另存就可以了。

36、執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif ”），然后按下“保存”按鈕，并在隨 后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿 （只不過(guò)動(dòng)畫功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為 WOR文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯 處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送Microsoft Office Word 命令，打開(kāi)“發(fā)送到 Microsof

37、t Office Word ”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word,并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式” 制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí) 現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只 要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。 啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。 執(zhí)行“文件一另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。 將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)(*htm*html )” ，

38、然后取名(如 tp)保存返回。 我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“ tp.files ”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在PowerPoint中，我們也可以通過(guò)錄制宏，來(lái)幫助我們自動(dòng)完成一系 列操作。 執(zhí)行“工具-宏一錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框，輸 入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。 根據(jù)你的需要，將要錄制的過(guò)程操作一遍，然后按下“停止錄制” 按鈕，退出錄制狀態(tài)。 執(zhí)行“工具-宏一宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏， 即可運(yùn)行該宏。47、制作電子相冊(cè)隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來(lái)越多。雖然這 方面的專業(yè)軟件不少

39、，但是，我仍然采用 PowerPoint來(lái)制作。 執(zhí)行“插入-圖片-新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話框。 單擊其中的“文件/磁盤”命令，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話框。 定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要 制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。 根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。48、嵌入字體格式當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電 腦沒(méi)有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將 字體嵌入到演示文稿中帶走。 執(zhí)行“工具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。 切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueT

40、ype字體”選項(xiàng)，確定返 回。 再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿京蒙小學(xué)校本培訓(xùn)活動(dòng)記錄表（三）活動(dòng)時(shí)間 參加對(duì)象2018.6.5 上午全校教師活動(dòng)地點(diǎn)主講人計(jì)算機(jī)教室劉艷青活動(dòng)主題：PowerPoint2003常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策問(wèn)題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象 我們?cè)谝粡埢脽羝?，常常要插入多個(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框 等），如何讓它們排列得整整齊齊呢?解決方法：在PPT 2003中，先執(zhí)行“視圖一工具欄一繪圖”命 令，展開(kāi)“繪圖”工具欄（參見(jiàn)圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊 的對(duì)象（參見(jiàn)圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（ R）”按鈕，在 隨后彈出一快捷菜單（參見(jiàn)圖一）中，展開(kāi)“對(duì)齊或分布”

41、級(jí)聯(lián)菜單， 選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。小技巧：用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中 一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余 三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如 圖二）。按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可 活動(dòng)內(nèi)容 同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊 的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。問(wèn)題二、如何復(fù)制幻燈片有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過(guò)來(lái)呢？解決方法：打開(kāi)已經(jīng)制作好的演示文稿，在右

42、邊的大綱區(qū)中，選中需 要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中， 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制 過(guò)來(lái)，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連 續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可司時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片?？深}三、如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入T對(duì)象”命令， 打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)

43、象類型”下面選中“ Microsoft公 式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開(kāi)的“公式”工 具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來(lái).制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件-退出并返回到 演示文稿”命令即可。小技巧：由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用 Office2003安裝盤，通過(guò)系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序” 功能，進(jìn)行安裝。 如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒(méi)有展開(kāi)，執(zhí)行一 下“視圖一工具欄”命令就行了。 插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小， 影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問(wèn)題四、如何帶走自己的字體

44、我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制 到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到 演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？ 解決方法：如果你所設(shè)置的是“ TrueType字體”，那么完全可以將其 一并帶走：執(zhí)行“工具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖五）， 切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入 TrueType字體”選項(xiàng)， 確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧：為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入 TrueType 字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。 此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開(kāi)了一個(gè)新

45、的演示文 稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。 我們可以通過(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“ TrueType字體”（擴(kuò) 展名是ttf ） 0可題五、如何將演示文稿保存為圖片對(duì)于一些沒(méi)有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來(lái)說(shuō)， 如果能將其保存為一幅幅的 圖片，這樣，即使沒(méi)有安裝PPT2003或播放器，我們也可以利用一些 圖片瀏覽器來(lái)欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2003打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為” 命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在 隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見(jiàn)圖六），再取名保 存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需

46、要，單擊其 中后個(gè)按鈕即可。小技巧：同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif ”格式容量最小，“ wmf格式容量最大。在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來(lái) 保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片 1.GIF、幻燈片 2.GIF ”。可題六、如何存出文稿中的圖片有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精 美，想保存下來(lái)，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選 “另存為圖片”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可。小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來(lái)，可以這樣 操作：打開(kāi)演示文

47、稿，執(zhí)行“文件另存為 Web頁(yè)”命令，打開(kāi)“另 存為”對(duì)話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將 幻燈片中的所有圖片一一分開(kāi)，保存在上述Web頁(yè)所在的文件夾中的 一個(gè)名稱如“片頭片尾.files ”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg 和png格式各一份）。問(wèn)題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為 WOR文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為 Word文檔，該如何操作呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2003打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā) 送Microsoft Word ”命令，打開(kāi)“發(fā)送到 Microsoft Word ”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng) 會(huì)啟動(dòng)Word,并新

48、建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng) 的文件就行了。小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到 Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普 通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。問(wèn)題八、如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件對(duì)于一些電腦菜鳥(niǎo)們來(lái)說(shuō)，讓其啟動(dòng) PPT2003打開(kāi)相應(yīng)的演示 文稿，再播放出來(lái)，往往或出現(xiàn)差錯(cuò)。有沒(méi)有好的辦法解決呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2003打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件一另存 為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕， 在隨后彈出的下拉列表中，選中“ PowerFOint放映（*pps ） ”選項(xiàng), 再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個(gè)

49、文件，即可直接進(jìn)入播放狀 態(tài)，非常方便。問(wèn)題九、如何壓縮演示文稿的容量筆者曾將64張數(shù)碼照片制作成一個(gè)演示文稿相冊(cè)，發(fā)現(xiàn)其容量 有49MB之多，移動(dòng)和演示起來(lái)都非常不方便，能不能壓縮一下呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2003打開(kāi)相冊(cè)文稿，執(zhí)行“文件一另存為” 命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按對(duì)話框右上方的“工具”按鈕，在 隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，打開(kāi)“壓縮圖片” 對(duì)話框（如圖十），選中“ Web屏幕”選項(xiàng)（其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況， 參見(jiàn)圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。經(jīng)過(guò)上述壓縮，筆者的那個(gè) 49MB的相冊(cè)，最后的容量只有了4.5MB了，壓縮了 90%上喲！問(wèn)題十、如何

50、將表格插入到幻燈片中我們?cè)谥谱餮菔疚母鍟r(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們 通常是用Excel來(lái)制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入 到幻燈片中呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)Excel2003，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大 小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。再啟動(dòng)PPT2003選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入-對(duì)象”命令， 打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建” 選項(xiàng)，然后通過(guò)“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見(jiàn)圖十 一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大 小就行了。小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入 Excel編輯狀態(tài)，對(duì)表格進(jìn) 行編輯處理。問(wèn)題一、如

51、何加密演示文稿如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開(kāi)或修改，怎么辦？解決辦法：對(duì)演示文稿進(jìn)行加密，這是PPT2003的一個(gè)新增功能。啟動(dòng)PPT2003打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中 的一種，對(duì)其進(jìn)行加密：1、執(zhí)行“工具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“保 存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼（參見(jiàn)圖十二），確定返回，然 后再將文稿另存一下即可。2、執(zhí)行“文件一另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按對(duì) 話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全 選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖十三），設(shè)置好相應(yīng)選 項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。小技巧：如果設(shè)置了“

52、打開(kāi)權(quán)限密碼”，以后使用者要打開(kāi)相 應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼， 否則不能打開(kāi)。如果設(shè)置了 “修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開(kāi)相應(yīng)的演示文 稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對(duì)話框中輸入正確的密碼，不僅可以打 開(kāi)文稿，而且可以修改文稿，如果沒(méi)有輸入正確的密碼，則可以通過(guò) 按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開(kāi)播放，當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改。 “打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可 以設(shè)置得不一樣。 盡管我們說(shuō)PPT2003與 PPT2000制作的文稿是相互兼容的， 但加密的PPT2003演示文稿，用PPT2000打開(kāi)時(shí)，顯示為亂碼?？深}十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)

53、大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí) 如果想切換到另外一個(gè)窗口中進(jìn)行某些操作， 就必須將播放窗口最小 化，非常不方便。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2003打開(kāi)需要播放的文稿，按住 Alt鍵不 放，再依次按“ D V字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過(guò)此時(shí)的播 放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的（參見(jiàn)圖十六）問(wèn)題十三、如何讓Flash動(dòng)畫在演示文稿中順利播放我們知道，通過(guò)“ ShockwaveFlash Object ”控件，可以將Flash 動(dòng)畫插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存 位置移動(dòng)后，插入的Flash動(dòng)畫就不能播放了。解決方法：將Flash動(dòng)畫和

54、制作的演示文稿保存在同一文件夾中， 司時(shí)在用“ Shockwave Flash Object ”控件插入Flash動(dòng)畫時(shí)，將路 徑設(shè)置為相對(duì)路徑。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，無(wú)論如何移動(dòng) Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的動(dòng)畫。注意：插入的Flash動(dòng)畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示 文稿播放器。問(wèn)題十四、如何搶救丟失的文稿我們?cè)诰庉嬑母鍟r(shí)，由于死機(jī)或停電，常常造成文稿的丟失，能 不能搶救回來(lái)呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2003執(zhí)行“工具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)” 對(duì)話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”選項(xiàng)， 并在后面的方框中設(shè)置一個(gè)時(shí)間（為了減少損失，建

55、議時(shí)間設(shè)置的盡 可能短一些，參見(jiàn)圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。一旦出現(xiàn)死機(jī)或停電等意外情況后，當(dāng)再次啟動(dòng) PPT2003時(shí)，系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“文檔恢復(fù)”工具欄，將丟失的文稿顯示出來(lái)，選 擇其中需要的文稿，然后將其保存起來(lái)即可。注意：死機(jī)或停電前最后一段時(shí)間內(nèi)編輯的內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。問(wèn)題十五、為什么我的VBA不能運(yùn)行有時(shí)候我們用VBA制作互動(dòng)式幻燈片時(shí)，發(fā)現(xiàn)設(shè)置的VBA代碼完 全正常，但在播放時(shí)卻不能正常運(yùn)行，不知何故？解決方法：這是由于將宏安全性設(shè)置過(guò)高引起的：?jiǎn)?dòng)PPT2003執(zhí)行“工具一宏一安全性”命令，打開(kāi)“安全性”對(duì)話框（如圖十 九），在“安全級(jí)”標(biāo)簽，選中“低”選項(xiàng)，確定返回，VBA即可正常運(yùn)行了。注意：如果沒(méi)有特殊需要，最好不要將宏安全性設(shè)置為“低”， 否則當(dāng)有宏病毒時(shí)系統(tǒng)就無(wú)法提示。京蒙小學(xué)校本培訓(xùn)活動(dòng)記錄表（四）活動(dòng)主題：課件評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)時(shí)間201865下午活動(dòng)地點(diǎn)計(jì)算機(jī)教室參加對(duì)象全校教師主講人劉艷青首頁(yè)是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面， 一般來(lái)說(shuō)是和一個(gè)按鈕個(gè)歡迎頁(yè)面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美 的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥，