conference手冊(cè)說(shuō)明.doc

1、1 簡(jiǎn)介Confluence 為團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)協(xié)作空間。 在這里，團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力， 協(xié)同地編寫(xiě)同一個(gè)文檔和管理項(xiàng)目。可以在 Confluence 中記錄和共享會(huì)議記錄、需求管理、項(xiàng)目計(jì)劃、規(guī)范要求等任何你喜歡的東西！ Confluence 真正實(shí)現(xiàn)了組織資源共享！主頁(yè)面：左側(cè)展示用戶(hù)所在的空間和收藏空間列表，右側(cè)會(huì)顯示該用戶(hù)關(guān)注的文檔、所在空間、收藏空間等動(dòng)態(tài)。2 主要功能2.1 空間2.1.1 創(chuàng)建空間（ admin ）Confluence 是以創(chuàng)建 “空間 ”的方式管理文檔，可以按類(lèi)別創(chuàng)建多個(gè)空間，如項(xiàng)目文檔空間、產(chǎn)品文檔空間、其他文檔空間。每個(gè)空間下可以管理不同的頁(yè)面，如：空白頁(yè)、博文、

2、jira 、產(chǎn)品需求、任務(wù)報(bào)告、回顧、報(bào)導(dǎo)文章等模板頁(yè)面。（還可以自定義模板）如上圖所示：當(dāng)前是以最高權(quán)限 admin 進(jìn)入系統(tǒng)，admin 可以創(chuàng)建“空間”，包括：文檔空間、空白空間、知識(shí)庫(kù)和團(tuán)隊(duì)空間。四個(gè)不同的空間都可以創(chuàng)建屬于該空間下的不同頁(yè)面。如：1. 知識(shí)庫(kù) :知識(shí)庫(kù)空間下可以創(chuàng)建“指導(dǎo)文章” “故障排除文章”或自定義模板。2. 文檔空間：文檔空間下可以創(chuàng)建 “空白頁(yè)面”，在頁(yè)面上可制定文檔模板。2.1.2 編輯空間點(diǎn)擊“編輯”按鈕可對(duì)空間的首頁(yè)進(jìn)行介紹。文檔里嵌入了 OFFICE 部分控件，可直使用上面的功能，還可以插入文件、圖片、鏈接等更多內(nèi)容。2.1.3 關(guān)注點(diǎn)擊“關(guān)注”按鈕，

3、在彈出的頁(yè)面可管理關(guān)注該頁(yè)面的人員，如果該頁(yè)面發(fā)生變化，各個(gè)人員登陸后可看見(jiàn)發(fā)生變化的信息。2.1.4 更多功能點(diǎn)擊右側(cè)更多功能可列出更多的功能為用戶(hù)使用。2.2 子空間（ admin以下用戶(hù)）點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，可為空間創(chuàng)建子空間，選擇已有的分類(lèi)模板或自定義模板。子空間所具有的功能繼承了空間的功能。子空間下可繼續(xù)創(chuàng)建子空間，并為子空間選擇已有的分類(lèi)模板或自定義模板2.3 個(gè)人空間（個(gè)人用戶(hù)）每個(gè)用戶(hù)都可創(chuàng)建自己的個(gè)人空間，個(gè)人空間擁有空間是全部功能，個(gè)人用戶(hù)可在自己的個(gè)人空間上創(chuàng)建博文、 空白頁(yè)、JIRA 報(bào)告、任務(wù)報(bào)告、指導(dǎo)文章、產(chǎn)品需求、回顧或自定義模板，在創(chuàng)建的各類(lèi)文件上寫(xiě)作。以創(chuàng)建博文

4、為例，為博文命名，系統(tǒng)會(huì)按月份進(jìn)行分類(lèi)，發(fā)布的博文可在左側(cè)列表中顯示。在博文中，通過(guò)用戶(hù)的方式來(lái)通知某一個(gè)用戶(hù)。點(diǎn)擊“編輯”按鈕，即可在已經(jīng)創(chuàng)建的博文下發(fā)布相關(guān)信息，可設(shè)置權(quán)限、設(shè)置關(guān)注人最后發(fā)布博文。2.4 空間管理以“文檔空間”為例2.4.1 概覽概覽是對(duì)空間細(xì)節(jié)的編輯和空間的刪除。2.4.2 權(quán)限1. 權(quán)限配置通過(guò)用戶(hù)組、用戶(hù)還有匿名用戶(hù)對(duì)該“空間”頁(yè)面、博文、評(píng)論、附件、權(quán)限、郵件的操作配置權(quán)限。2. 受限頁(yè)面受限頁(yè)面顯示了被指定的組或用戶(hù)對(duì)頁(yè)面訪問(wèn)的權(quán)限。2.4.3 內(nèi)容工具1. 模板：為空間創(chuàng)建模板，規(guī)范文檔，使團(tuán)隊(duì)成員按照特定模板寫(xiě)作。藍(lán)圖：以模板的形式體現(xiàn)，分為任務(wù)報(bào)告藍(lán)圖、產(chǎn)

5、品需求藍(lán)圖、回顧藍(lán)圖等，創(chuàng)建藍(lán)圖后 confluence 會(huì)自生成目標(biāo)藍(lán)圖供參考使用。全局頁(yè)面模板： 創(chuàng)建全局頁(yè)面模板，應(yīng)用于所有頁(yè)面2. 重排頁(yè)面： 通過(guò)拖拽方式重排頁(yè)面3. 獨(dú)立頁(yè)面： 該報(bào)告顯示所有未與其他頁(yè)面鏈接的獨(dú)立頁(yè)面4.未定義頁(yè)面： 指曾在 Confluence 中被鏈接，但現(xiàn)已不存在的頁(yè)面5. 附件：列出詳細(xì)附件信息6. 回收站： 保存著所有被刪除的頁(yè)面、博客和附件。你可以從這里恢復(fù)或者清除這些項(xiàng)目7. 導(dǎo)入：從 Confluence 服務(wù)器的某個(gè)文件夾中導(dǎo)入文本文件8. 導(dǎo)出：可以通過(guò) HTML 、PDF 、XML 文檔格式導(dǎo)出空間9. RSS 源：通過(guò)訂閱 RSS 源，你可

6、以在 Confluence 發(fā)生更新時(shí)及時(shí)獲得通知。 為了能夠顯示 RSS 源，你需要一個(gè) RSS 客戶(hù)端或者支持 RSS 的 Web 瀏覽器。2.4.4 外觀主要是對(duì) conference 頁(yè)面主題、色彩方案、版式等進(jìn)行設(shè)置2.4.5 集成與第三方環(huán)境實(shí)現(xiàn)集成。3 特點(diǎn)3.1 權(quán)限控制對(duì)于創(chuàng)建的頁(yè)面，設(shè)置單獨(dú)成員或分組成員，設(shè)置頁(yè)面查看或編輯權(quán)限。3.2 設(shè)置頁(yè)面位置移動(dòng)可將頁(yè)面挪動(dòng)到其他空間或本空間的其他位置。3.3 關(guān)注任務(wù)為當(dāng)前頁(yè)面配置關(guān)注人，頁(yè)面發(fā)生變化可在關(guān)注人的空間顯示。3.4 Wiki 關(guān)聯(lián)已經(jīng)上傳過(guò)的文檔可以通過(guò)鏈接的形式，鏈接到新建頁(yè)面中。如：已經(jīng)上傳過(guò) V1.0.0 的軟件版本文件或頁(yè)面。選中V1.0.0 點(diǎn)擊超鏈接按鈕。在彈出的頁(yè)面中，選中目標(biāo)文件，點(diǎn)擊“插入”按鈕可完成超鏈文件，頁(yè)面如下圖所示：3.5 頁(yè)面布局在工具欄頁(yè)面，可以選擇不同的列布局。4 需注意問(wèn)題4.1 空間命名唯一創(chuàng)建的空白頁(yè)、博文、 jira 、產(chǎn)品需求、任務(wù)報(bào)告、回顧、報(bào)導(dǎo)文章等模板的名