秘書寫作應(yīng)具備的基本條件

1、秘書寫作應(yīng)具備的基本條件寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識(shí)的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個(gè)國(guó)家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國(guó)家工作人員群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)得起新時(shí)代光榮使命。 文秘寫作，需要根據(jù)理論聯(lián)系實(shí)際的原則，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，文章內(nèi)容要觀點(diǎn)正確，感情健康，內(nèi)容充實(shí)，中心突出

2、，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語(yǔ)言流暢，標(biāo)點(diǎn)正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范。 現(xiàn)在，來具體講一講文秘寫作者應(yīng)具備的基本條件： 第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語(yǔ)，就有能力寫外語(yǔ)文章。 第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說得好：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。 第三：寫任何文章，除小說外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)

3、地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。” 第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯懳恼聲r(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為文秘人員，會(huì)有更多的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。 第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，

4、連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者。 文秘寫作大致包括以下一些類別： （一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。 （二）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。 （三）專用文書：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。 （四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評(píng)論和廣告等。 （五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。 （六）學(xué)術(shù)論文。 第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是

5、文秘寫作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書工作的性質(zhì)給予十分明確的定義是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。 第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)文秘職員，沒有一點(diǎn)素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘寫作者，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。 第八：寫作前要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，

6、擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。 第九：懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。 第十：懂得文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)如下：（一）主旨。（二）材料。（三）結(jié)構(gòu)。（四）語(yǔ)言。（五）表達(dá)。（六）文風(fēng)。 總之，有了以上十點(diǎn)，作為一個(gè)中英文秘寫作者，就能把所有的文章寫好。actively carry out the law on civil air defense education, drawn out of the air defense in Pingliang city Building under easy fare, daily special inspection and regulation, overfulfilled the province upper and lower knots of up to 500,000